OPM3 : Modelo de Madurez Organizacional de Proyectos, Programas y Portafolios de PMI

Transcripción

1 OPM3 : Modelo de Madurez Organizacional de Proyectos, Programas y Portafolios de PMI Para Organizaciones de Alto Rendimiento. Vinculando la Estratégia a la Ejecución con OPM3 Liliana Buchtik, PMP Representante de PMI para America Latina Project Management Institute liliana.buchtik@pmi.org 1

2 Agenda Conceptos de OPM3 Conectando el vacío Definiciones Valor de la madurez en la dirección de proyectos Logrando un alto rendimiento con mejores prácticas OPM3 el camino a la majora del rendimiento del negocio Conocimiento Evaluación Mejora Demostración de la herramienta OPM3 Online Conclusión OPM3 Convirtiendo la estratégia en resultados. 2

3 Qué es OPM3? El Modelo de Madurez de PMI para la Gestión de Proyectos, Programas, y Portafolios a nivel Organizacional

4 Foundation for OPM3 Conceptos de OPM3 - Fundamentos OPM es la alineación y dirección sistemática de proyectos, programas y portafolios para lograr las metas estratégicas de la organización.

5 Conceptos de OPM3 Valor de la Madurez en Dirección de Proyectos Las organizaciones con menores capacidades de dirección de proyectos se exceden del presupuesto en 20% no cumplen las fechas en un 40% Las organizaciones con dirección de proyectos mas desarrollada: Mejoran en un 20% la primera vez que estiman costos Reducen la duración en un 50% Reducen el esfuerzo en 25% al reubicar recursos Mejoran en un 10% el costo de la calidad Identifican y seleccionan los proyectos alineados con la estrategia

6 Conceptos de OPM3 (Cont.) OPM3, Modelo de Madurez Organizacional para la Dirección de Proyectos, Programas y Portafolios: Estándar y herramientas desarrollado por PMI para darle a las organizaciones una forma de entender la gestión de proyectos, programas y portafolios a nivel de la organización, y de medir su madurez en relación a un conjunto de Mejores Prácticas aceptadas y probadas globalmente.

7 Madurez en Dirección de Proyectos (PMM) Logrando Rendimiento con Mejores Prácticas Grupo de Procesos y Ciclo de Vida de la Dirección de Proyectos Iniciación Intermedios Final Iniciar Planificar Ejecutar Monitoreo y Control Medir Establecer Priorizar Implementar Controlar Plan de control Implementar Monitorear Estabilizar Cierre Transición Estados de la Mejora de Procesos hacia la Madurez Estandarizar Documentar Comunicar Implementar Mejorar Evaluar Documentar Comunicar Implementar M E J O R E S P R Á C T I C A S

8 Dirección de Proyectos Organiazcional (OPM) Proyectos: emprendimientos temporales para crear un producto, servicio, o resultado único Programa: proyectos relacionados agrupados y dirigidos para optimizar los beneficios, control y salidas Portafolio: proyectos y programas agrupados para dirigir efectivamente y enfocarse en alcanzar los objetivos estratégicos específicos La implementación debe ser apropiada para el entorno de la organización: la estructura, políticas, procesos y cultura de la organización 8

9 Madurez de la Dirección de Proyectos Organizacional (OPMM) Logro de Metas Madurez El grado de compromiso para madurar en todas las áreas de la organización Identificar vacíos en madurez que reducen el rendimiento del negocio Diciplina y dedicación a la mejora contínua en mejores prácticas en OPM Convertirnos en los mejores de la clase en el negocio de OPM

10 Categorías de Mejores Prácticas Portafolio Organizational Enablers OE Best Practice Proyectos OE Best Practice Programas OE: Mejores Practicas (MP) culturales, tecnológicas, y OE de Best recursos humanos para Practice apuntalar la implementación de MP en proyectos, programas y portafolios. Ejemplo de Categorías: -Desarrollo de Competencias - Alineación Estratégica -Métricas -Capacitación -Criterios de Éxito e Proyectos -PMIS 10

11 Número de Mejores Prácticas Guía PMBOK - 42 Procesos X 4 SMCI BPs = 168 Mejores Prácticas Estándard de Programas - 47 Procesos X 4 SMCI BPs = 188 Mejores Prácticas Estándard de Portfolio -14 Procesos X 4 SMCI BPs = 56 Mejores Prácticas Organizational Enablers - 76 Organizational Enablers Total de Mejores Prácticas = 488

12 Conceptos OPM3 - Elementos del modelo Hay 3 elementos interrelacionados en OPM3 (DIMENSIONES): Mejores prácticas a nivel de organizacion, y capacidades que las componen Conocimiento Secuencia para desarrollar las capacidades que conforman las mejores prácticas Guia para planificar y priorizar. Mejora Evaluación Métodos para evaluar las mejores prácticas y sus capacidades Compararse con el estandar. FODA

13 Conocimiento: OPM3 Knowledge Foundation Libro OPM3 Knowledge Foundation Herramienta de auto-evaluación 488 Mejores Prácticas y sus Capacidades

14 Conocimiento Fundamento del Conocimiento El Estándard de Mejores Prácticas de PMI para OPM reconocido mundialmente Un modelo para auto evaluación y mejora en OPM Se usa para cualquier tipo y tamaño de organización Se usa en todo el mundo Se usa efectivamente casi en cualquier industria 14

15 Conocimiento -Relación entre estándares de PMI OPM3 está alineado con todos los demás estándares globales de PMI Alineación 15

16 Mejores Prácticas Project Management Institute, OPM3 Second Edition, 2008, p

17 Conocimiento: Estructura de OPM3 Forma óptima reconocida, para alcanzar un determinado objetivo. Resultado tangible o intangible de aplicar la capacidad. Evidencia. Competencia que debe existir para ejecutar procesos y entregar sus productos y servicios. KPI: Indicador Clave de Rendimiento. Mide el Outcome. Criterio por el cual determinar si se produjo, y en que grado, el Outcome. Métrica: medida de algo tangible. Binaria (existe o no existe), o mas compleja (ROI, cant. de errores.)

18 Conocimiento: Dependencias OPM3 provee los detalles de las capacidades de cada mejor práctica, incluyendo aquellas de otras mejores prácticas.

19 Conocimiento: Categorización La madurez en términos de PPP Proyecto Programa Portafolio SMCI: Estados de la Mejora de Procesos S Estandarizar M Medir C Controlar I Mejorar continuamente

20 Cómo aplicar OPM3?

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22 Componente de Evaluación Estratégia, metas del negocio Mejores prácticas reconocidas por la industria Evidencia de lo que pasa en la Organización Línea base del Rendimiento del negocio 22

23 El Camino OPM hacia el Alto Rendimiento Contínuo hacia el Alto Rendimiento X Dónde estoy? Dónde quiero estar? 23

24 URL Evaluación - OPM3 Online

25 Evaluación: Elemento de Evaluación OPM3 Una herramienta que le permite a la organización compararse contra el Estándar para determinar su estado actual de madurez en el gerenciamiento organizacional de proyectos, programas y portafolios Preguntas de Auto Evaluación

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28 Evaluación: Resultados Una vez completada la evaluación, puedes ver diferentes reportes para continuar analizando la madurez de tu organización

29 Evaluación: Resultados - Mejora

30 Evaluación: Resultados

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32 Componente de Mejora Benchmarking Revisión del Rendimiento y ajustes Un plan para la mejora del negocio 32

33 Mejora: Filtrar los resultados

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36 Mejor Práctica Capacidad Salida y KPI Capacidad dependiente

37 Filtros Buscar por palabra clave 309 MPs encontradas

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45 Mejora: Planificación y Ejecución Un mecanismo para crear e implementar un plan de mejora que habilite a la organización a alcanzar la madurez deseada

46 Cómo aplicar OPM3?

47 El Camino OPM hacia el Alto Rendimiento Contínuo hacia el Alto Rendimiento X Dónde estoy ahora? Mejoré! Próximo paso? 47

48 Conclusiones El modelo es FLEXIBLE: Mejores prácticas de Proyectos Mejores prácticas de Estandarización La evaluación es rápida y permite reconocer la madurez actual, saber que capacidades ya tengo y cuáles me faltan Facilidades de búsqueda para navegar en la información y filtrar Gran ayuda al elaborar el Plan de Mejora identificando las tareas y sus dependencias, apoyados por Conocimiento y MP probadas Hay que conocer los Estándares de PMI Crear un proyecto para llevar adelante OPM3

49 OPM Comunidad Virtual Instrucciones: 1. Regístrate como Miembro de PMI 2. Entra a la pagina virtual org 3. Ingrese su ID de miembro del PMI 4. Ingrese su contraseña.

50 Información adicional OPM3 disponible en Por más información visite o contacte a: Larry.Bull@pmi.org Marvin.Hargrove@pmi.org PMI is a registered trade and service mark of the Project Management Institute, Inc Permission is granted to PMI for PMI Marketplace use only 50

51 Gracias Liliana Buchtik, PMP Representante de PMI para America Latina Project Management Institute