1 2 Monitor LCD 17 pulgadas, 1440X900, 8000:1, tiempo de respuesta 8 milisegundos, color negro, Garantía: 2 años

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1 INVITACIÓN PUBLICA A PRESENTAR OFERTAS PROCESO DE CONTRATACIÓN BAJO LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MINIMA CUANTÍA No DE 2010 PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS DE CARACTERISTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMUN UTILIZACIÓN Neiva 02 de diciembre de 2010 De conformidad con lo establecido en el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009 el INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI- DIRECCIÓN TERRITORIAL HUILA se permite invitar a todas las personas naturales y/o jurídicas que estén interesadas en presentar oferta para participar en el siguiente proceso de contratación: 1-OBJETO: Compra de equipos de computo y licencias así: 2.ESPECIFICACIONES Y/O REQUISITOS TÉCNICOS: ITEM CANT. CARACTERISTICAS 1 2 Monitor LCD 17 pulgadas, 1440X900, 8000:1, tiempo de respuesta 8 milisegundos, color negro, Garantía: 2 años 2 4 Teclado conexión USB 3 4 Mouse Xcroll óptico negro USB 4 5 Mini Mouse optico negro USB 5 16 Licencia Office Basic 2007 W32 Español OEM w/offpro2007 Tial (Excell, Word, Outlook) 6 12 Licencia Office Small Business 2007 W32 Español OEM w/offpro2007 Trial(MLK) (Excell, Word, Powerpoint) 7 1 COMPUTADOR PORTATIL Computador Portátil Pantalla Ancha LED de 13,3" de alta definición con antireflejo intel Core i5 520M(2,40GHz BASE, UP TO 2,93 GHz, 2C/4T, 3MB L3) MEMORIA 4GB SHARED DUAL CHANNEL DDR3 AT1066MHZ, 2 DIMM DISCO DURO SATA DE 7200 RPM DE 500 GB QUEMADOR 8XDVDRP CAMARA DE 2,0 MP INTEGRADA CON MICROFONOS DE ARREGLO DIGITAL S.O. GENUINE WINDOWS 7 PROFFE-

2 SSIONAL, 32 BIT VIDEO GRAFICOS NVIDIA GEFORCE TM 310 M DE 512 MB, LECTOR DE HUELLAS BATERIA 6-CELL LITHIUM LON BATTERTY (56 WHr) TREND MICRO INTERNER SEGURITY, GARANTA 1 AÑO. 8 5 COMPUTADOR ESCRITORIO Computador de escritorio Core 2 duo E7500 (2,93 GHz), RAM 2 gb pc MEMORY (1X2GB), DISCO DURO 320 GB SATA NCQ HDD SMART IV, SATA 16X SUPERMULTI LIGHTSCRIBE, 2007 MICROSOFT OFFICE READY, WINDOWS 7 PARALELO Y SERIAL, MONITOR DE 17". GARANTÍA: 3 AÑOS Adicionalmente el contratista llevara a cabo entre otras, las siguientes actividades : 1-Efectuar la entrega de los elementos adquiridos de conformidad con la oferta presentada. 2-Entregar los elementos de primera calidad. 3- Otorgar las garantías exigidas en el presente proceso de contratación.. 3. DISPOSICIONES LEGALES Para efectos de la presente contratación, se tendrán en cuenta las disposiciones contenidas en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 2474 de 2008 decreto 3576 de 2009 modificatorio parcialmente de los decretos 2474 de 2008 y 2025 de 2009 y demás normas reglamentarias sobre la materia que la modifiquen, complementen o adicionen, como también las disposiciones vigentes en materia presupuestal y demás normas que regulen este proceso. En caso de contradicción entre la presente invitación y la Ley, primará la Ley. Los vacíos que se presenten en esta invitación se suplirán con la Ley. 4. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN En todas las actuaciones derivadas de la presente Invitación bajo la modalidad de Selección de proceso cuyo valor no excede del 10% de la menor cuantía y el contrato que resulte del presente proceso de selección, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran. En caso que el Instituto advierta hechos constitutivos de corrupción de parte de un proponente durante el proceso, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva propuesta. Las irregularidades presentadas o las actuaciones indebidas realizadas por servidores públicos del Instituto, con ocasión del trámite del procedimiento de selección podrán ser

3 informadas a la Oficina de Control Interno del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, piso 4, edificio Catastro, Bogotá, Teléfonos ext ó en la línea nacional de la Oficina de Quejas y Reclamos o al correo electrónico quejasyreclamos@igac.gov.co, En el evento de conocerse casos especiales de corrupción, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial Lucha contra la Corrupción a través de los números telefónicos: (1) , (1) , y (1) ; vía fax al número telefónico: (1) ; correo electrónico, en la dirección:webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página Web: correspondencia o personalmente, en la dirección: Carrera 8 No 7-27, Bogotá, D.C..5 CONTROL SOCIAL En cumplimiento de lo establecido en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993, el INSTITUTO, convoca a las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la ley. 6 FUNDAMENTO JURÍDICO APLICABLE AL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y AL CONTRATO Mediante Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, el Gobierno Nacional modificó parcialmente el Decreto Reglamentario 2474 de 2008 y el Decreto 2025 de 2009; Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica del contrato a celebrar y la cuantía del mismo, (compraventa de productos de común utilización), no excede del 10% de la menor cuantía la modalidad de selección que se debe adelantar es la de selección abreviada, definida en el artículo 1, del Decreto 3576 de 2009, 7.- IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR Contrato de Compraventa. 8.- PLAZO DE ENTREGA. El plazo oficial para la entrega de los elementos relacionados en el contrato es de quince (15) días calendario, contado a partir de la fecha en que se le comunique al contratista que el contrato quedo perfeccionado y es ejecutable. La propuesta no podrá sobrepasar el plazo máximo de ejecución indicado por El INSTITUTO, so pena de rechazo de la oferta. 9.-LUGAR DE ENTREGA: Neiva Huila en la Dirección Territorial Huila del INSTITUTO GEOGRAFICO AGUSTÍN CODAZZI ubicado en la calle 9 No FORMA DE PAGO: El Instituto cancelará el cien por ciento (100%) del valor del contrato previa presentación de la factura acompañada del comprobante del Almacén sobre el ingreso de los elementos, acta del interventor que acredite la entrega de los elementos a ENTERA SATISFACCIÓN y aprobación de las póliza de cumplimiento, certificación del revisor fiscal cuando este exista, de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el Representante Legal sobre el cumplimiento del pago

4 de la persona jurídica a los sistemas de salud, pensión, riesgos profesionales y aportes a las cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar y el original del contrato. Se entiende por entrega del bien a ENTERA SATISFACCIÓN, que los bienes entregados cumpla con todas las especificaciones técnicas y los plazos previstos en el contrato, en los términos de referencia y el la oferta GARANTÍA EXIGIBLE: Se exigirá póliza de seguro expedida por una compañía de seguros autorizada por la superintendencia financiera, que ampare el siguiente riesgo: Cumplimiento: Por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, deberá así mismo, tener una vigencia igual a la ejecución del contrato y de sus prorrogas si las hubiere, a partir de su perfeccionamiento y cuatro (4) meses más. Calidad de los bienes:por una suma equivalente al cincuenta por ciento del valor total del contrato, deberá así mismo tener una vigencia igual a la ejecución del contrato y de sus prorrogas si las hubiere y un año más. 12.-PRESUPUESTO ESTIMADO.. VENTITRES MILLONES CIENTO CINCUENTA MIL CUARENTA PESOS ($ oo). MDA.CTE incluido el IVA según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 122 de fecha 17 de septiembre de Código presupuestal Y Concepto: Adquisición de bienes, insumos y servicios. Los precios pactados en el contrato que se derive del presente proceso, no serán objeto de ajustes REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES. Los oferentes deberán hacer llegar en su propuesta económica los siguientes requisitos: Persona Jurídica 1. Certificado de Cámara de Comercio. 2. Fotocopia del Rut. 3. Fotocopia de cédula de ciudadanía o documento de identidad del Representante legal. 4. Certificación del revisor fiscal o Representante legal que se está a Paz y Salvo en el pago de parafiscales y Seguridad Social. (ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002) 5. Certificación de responsabilidad fiscal de la Contraloría General de la República para persona jurídica y representante legal Persona Natural Cámara de Comercio (si es comerciante o dueño de establecimiento de comercio).

5 Fotocopia de cédula de ciudadanía o documento de identidad. Fotocopia de la libreta militar para los hombres menores de 50 años. Certificado judicial vigente, Fotocopia del Rut Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. Declaración juramentada de pagos de seguridad social y aportes para fiscales ARTICULO 9 LEY 828 DE Certificación de responsabilidad fiscal de la Contraloría General de la República. SE DEBERA APORTAR LA TOTALIDAD DE LOS DOCUMENTOS SEÑALADOS COMO REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES VIGENTES Y LEGIBLES SO PENA DEL RECHAZO DE LA OFERTA. 14-DOCUMENTOS ADICIONALES Hoja de vida para persona natural o jurídica del Departamento Administrativo de la Función pública. Certificación Bancaria de cuenta de ahorros o corriente. 15- LUGAR, FECHA Y HORA LIMITE PARA PRESENTAR OFERTAS: Los interesados deberán presentar sus ofertas en la Oficina Jurídica al profesional con funciones de Abogado ubicada en el segundo piso de la sede del IGAC Territorial Huila, Calle 9ª N 8-75 de la ciudad de Neiva (H), a partir de la fecha de publicación del presente aviso y máximo hasta las 04:00 pm del día 06 del mes de diciembre de CONTENIDO DE LA OFERTA: La oferta deberá ser dirigida al Instituto Geográfico Agustín Codazzi Dirección Territorial Huila, indicando el número del proceso y el objeto a contratar, con la siguiente información. 1. Nombre y cédula de la persona natural o razón social, Nit y nombre y cédula del representante legal. 2. Dirección Teléfono y fax 5. Valor de la oferta en pesos colombianos, discriminado valores unitarios e IVA (Si hay lugar a ello). Las ofertas deberán ser presentadas en un (1) original, en idioma español, escritas a máquina o procesador de palabra, sin enmendaduras o tachaduras, junto con todos los documentos señalados en los numerales 13 y 14 y demás documentos que la integren (anexos, catálogos, etc) debidamente legajadas y foliadas todas las páginas en orden consecutivo ascendente, en SOBRE CERRADO (en el que se consigne número del proceso, objeto y Normas del oferente), y deberá ser entregada dentro de la fecha y hora límite señaladas en el numeral VERIFICACION REQUISITOS HABILITANTES MINIMOS. De conformidad con el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, la verificación de los requisitos habilitantes se efectuará

6 únicamente sobre la propuesta que presente el precio más bajo y en caso de que esa oferta los cumpla, se le adjudicará el contrato, En caso de que dicha oferta no cumpla con los requisitos habilitantes, de acuerdo con lo establecido por el Decreto 3576 de 2009, se procederá a verificar los requisitos habilitantes del oferente que haya presentado el segundo menor precio y si este los cumple, se contratará con él. En caso que este tampoco cumpla, se verificarán los de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado ADJUDICACION De conformidad con lo establecido en el Artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, la adjudicación recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo siempre que la misma cumpla con la verificación de requisitos habilitantes, se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Entidad. De igual manera se procederá si se presenta una única oferta. En caso de empate entre ofertas, el Instituto requerirá a los empatados para que presenten una nueva oferta económica LUGAR DONDE PUEDEN SER CONSULTADOS LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS. Los interesados en participar en el proceso pueden consultar los estudios y documentos previos en la oficina Jurídica con el profesional con funciones de Abogado ubicada en el segundo piso de la sede del IGAC Territorial Huila, Calle 9ª N 8-75 de la ciudad de Neiva (H), entre las 7 y 30 a.m y las 5 p.m de lunes a viernes. RAMIRO VEGA ESCOBAR Director Territorial Huila