ERP Yakare v3.0 Página 1 de 7

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1 1. ERP Yakare v Descripción Aspectos Técnicos. - Framework Back End Servidor de Base De Datos - Firebird Aspectos Lógicos del Negocio - Módulos Módulos del ERPs / CRM Con Clientes: Con Proveedores: Internos De la Compañía: Finanzas Módulos y Sub-Módulos Inter-Relacionados: Informes Fiscales (todo Bi Moneda): Comerciales (todo Bi Moneda): Financieros (todo Bi Moneda): Contables (todo Bi Moneda): Administrativos (todo Bi Moneda): Stock: BI-Anda - Reportes Estadísticos Top Features/Virtudes Acerca de Virginia LAB Historia Casos de Usos. / Clientes / Alianzas Estratégicas ERP Yakare ERP Boqueron Contactos... 7 ERP Yakare v3.0 Página 1 de 7

2 1. ERP Yakare v Descripción. El sistema informático Yakare (versión 3) es un sistema de gestión empresarial o ERP orientado a gestionar todos los recursos de empresas importadoras / distribuidoras y de ventas en general, con fuerte énfasis en el aspecto comercial y al rubro o tipo de negocio agrícola; contempla el uso de varias monedas para las operaciones, siendo las mas probadas Guaraníes y Dólares. Es un sistema Desktop de 2 capas o modelo Cliente/Servidor, cuyo BackEnd (Base de datos) esta desarrollada en Firebird, motor de base de datos Open Source de muy buena aceptación mundial y exitosos casos de usos. El sistema posee interfaces graficas amigables al usuario e igualmente intuitivas, de fácil mantenimiento para los desarrolladores consiguiendo de esa forma una pronta solución de posibles errores y desarrollo e implementación de nuevos módulos, de la misma forma la lógica de la base de datos posibilita el mismo poderío de soporte sin siquiera mencionar lo didáctico del lenguaje SQL del motor de base de datos Firebird. De esa forma el sistema resulta en conjunto totalmente escalable, pudiendo anexar o modificar cualquier modulo de acuerdo a las necesidades correspondientes; además resulta versátil ya que es adaptable a casi cualquier tipo de negocio comercial. Cuenta con un sistema interno de auditoria mediante el cual se registran cada operación realizada en el sistema, fecha y hora, usuario, tabla específica y operación realizada sobre la tabla, además de contemplar los niveles de accesos al sistema, a través de ROLES, proveídos por el mismo motor de Base de Datos Firebird, con lo cual el nivel de seguridad de la Base de Datos, es el máximo, y en todos los escenarios de accesos posibles, tanto con el acceso vía la aplicación yakare, como sin ella. Adicionalmente contamos con un sistema de replicación propio (Cliente/Servidor) llamado Ta'anga, con esta herramienta se podrá tener instalado el sistema en forma descentralizada, por lo tanto cada sucursal tendrá su base de datos local, y por el sistema de replicación se sincronizaran los datos, la ventaja de este enfoque es que cada sucursal es independiente una de otra y de casa central. Este sistema de replicación es un hibrido entre bi-direccional y mono-direccional, ya que dependiendo de que sea la información, viaja en un solo sentido; por dar un ejemplo, las ventas se cargan en cada sucursal pero los clientes solo se cargan en casa central. ERP Yakare v3.0 Página 2 de 7

3 1.2- Aspectos Técnicos. - Framework. - Emplea el modelo de 2 capas Cliente/Servidor Back End Servidor de Base De Datos - Firebird. Servidor de Base de Datos: FirebirdSQL Motor de Base de Datos relacional, Open Source. - Site: - Casos de Estudios: - Porque Firebird? Se adjunta un link, con uno de los tantos documentos/resumen sobre el porque elegir Firebird Aspectos Lógicos del Negocio - Módulos El sistema esta conformado por módulos o agrupaciones de funciones que están relacionadas entre si, de acuerdo a un criterio de Administración de Empresas pero a su vez orientado al sector agrícola, no es estrictamente técnica esta agrupación; sino mas bien una agrupación intuitiva para el usuario final. A su vez cada modulo esta constituido por formularios o interfaces graficas (tanto de definiciones básicas, como de la operativa del modulo en si) que son las que finalmente permiten al usuario operar en el sistema; también estas interfaces son conocidas como transacciones haciendo alusión al hecho conceptual de una transacción en un motor de base de datos relacional como es Firebird Módulos del ERPs / CRM. Se lista, un breve resumen, de los módulos principales que componen el sistema, por tratarse de un resumen, se omiten las definiciones (que no dejan de ser pequeños sub módulos) que son los que finalmente permiten operar en el día a día, con los módulos principales, estos son: (Definiciones de clientes, sub cuentas clientes, firmantes de documentos de clientes, proveedores, timbrados de proveedores, empleados de la empresa, cargos de los funcionarios de la empresa, productos, familias de productos, sucursales, depósitos, listas de precios, categorías de clientes, precios de productos por listas de precios, campañas de ventas, rubros de ventas, porcentajes de comisiones por tipo de empleado y por campañas, son solo algunas de las principales definiciones) Con Clientes: 1. Ventas (con y sin stock) 2. Notas De Remisiones. 3. Pagares. 4. Notas Créditos. 5. Notas Debitos. 6. Retenciones Clientes. 7. Cobranzas. 8. Presupuestos Ventas. 9. Notas Pedidos. ERP Yakare v3.0 Página 3 de 7

4 10. Carpetas de Exportaciones. 11. Refinanciación de Deudas. 12. Anticipos de Clientes Con Proveedores: 1. Compras (con y sin stock). 2. Notas Créditos. 3. Notas Debitos. 4. Retenciones Proveedores. 5. Ordenes Pagos. 6. Carpetas de Importaciones. 7. Anticipos a Proveedores Internos De la Compañía: 1. Movimientos de Stock. 2. Comisiones Por Ventas. 3. Presupuestos Gastos / Centros de Costos. 4. Otros Movimientos Bancarios. 5. Recursos Humanos. 6. Anticipos a Empleados Finanzas 1. Todos los Módulos, citados, se relacionan con el Modulo Contable. 2. Contabilidad Bi-Moneda. (Gs. y U$). 3. Emisión de Recibos por Cobranza. 4. Depósitos Financieros. 5. Descuentos de Cheques. 6. Grupos de Pagares. 7. Prestamos Otorgados. 8. Prestamos Recibidos Módulos y Sub-Módulos Inter-Relacionados: 1. Caja Chica. 2. Presupuesto y Ejecución de Ventas. 3. Presupuesto y Ejecución de Gastos. 4. Costeo de Productos. (costo (mensual) promedio ponderado). 5. Inventario Valorizado. 6. Timbrados/Rangos de Documentos Propios. 7. Compensaciones de Documentos. (Clientes / Empleados / Proveedores). 8. Precios de Productos Por Lista de Clientes. 9. Autorizaciones Para Cambios de Precios de Ventas. 10. Cierres Contables. 11. Cotizaciones Informes El sistema cuenta con los informes correspondiente a cada modulo agrupados en el menú por el nombre al modulo al cual pertenece, cada reporte es un formulario grafico en donde se pueden seleccionar los parámetros deseados para la visualización del ERP Yakare v3.0 Página 4 de 7

5 informe, ellos son por ejemplo: rango de fechas, tipo de moneda, tipo de documento, etc. A su vez los informes están implementados en la base de datos en procedimientos almacenados, de esa manera el soporte y mantenimientos de los mismos resulta sumamente ventajoso, sin siquiera volver a compilar el archivo exe del sistema. Entre los informes mas importantes del sistema están: Fiscales (todo Bi Moneda): Libro IVA Ventas. (Bi Moneda) Libro IVA Compras. (Bi Moneda, y con agrupación por Tipo de IVA). Libro Retenciones Recibidas (clientes). Libro Retenciones Realizadas (proveedores). Hechauka Comerciales (todo Bi Moneda): Documentos Emitidos Detallados. Presupuesto de Ventas. Ejecución de Presupuesto de Ventas. Ranking de Clientes. Reporte de Precios de Productos por Lista. Estadísticas de Ventas (Bi-Anda) Financieros (todo Bi Moneda): Saldo Bancario. Libro Bancos. Detalle de Deudas de Clientes. Histórico de Clientes. Promedio de Días de Atraso. Detalle de Deudas de Proveedores. Histórico de Proveedores. Ranking de Proveedores. Vencimientos de Líneas de Créditos. Pagares. Ordenes de Pagos Emitidas. Cobranzas Realizadas. Compensaciones Realizadas. Retenciones Recibidas. Retenciones Realizadas. Flujo de Caja Ejecutado Contables (todo Bi Moneda): Balance General (en 2 presentaciones, de 6 páginas y de 1 página en formato V). Balance de Suma y Saldo. Estado de Resultado. Equilibrio Financiero. Libro Mayor. ERP Yakare v3.0 Página 5 de 7

6 Libro Diario. Costo de Productos. Inventario Valorizado. Variación de Costo Anual Administrativos (todo Bi Moneda): Presupuestos de Gastos. Ejecución de Presupuesto de Gastos. Comisiones Stock: Ficha de Artículos. Listado de Inventario. Notas de Remisiones Emitidas. Resumen de Movimientos por Meses BI-Anda - Reportes Estadísticos. Sofisticado sistema propietario de Virginia LAB, diseñado originalmente para el área comercial, y expandido a todos los módulos del sistema. Permite emitir reportes estadísticos y comparativos, sobre cualquier modulo del sistema. Los mas modernos algoritmos, mezclados con la ultima generación en reporteadores del tipo CrossTab, permiten a BI-Anda, generar los mas sofisticados y analíticos reportes, en 2 o mas dimensiones Top Features/Virtudes. - Tecnología de punta en Framework de Desarrollo. - Robustez/Estabilidad/Escalabilidad del Sistema. - Servidor de Base de Datos Multiplataforma y Open Source (Costo cero de Licencia y sin limitaciones de Hardware, como otras Bases de Datos Express ofrecidas en el mercado, con un alto costo de licencia o con limitaciones de CPU, RAM o Tamaño en disco de la Base de Datos. - Interfaces graficas fáciles de usar. - Operación completa del sistema como así también la contabilidad en Dólares/Guaraníes. - Informes Gerenciales Por Todos Los Campos utilizados en el negocio. - Sofisticados reportes estadísticos (BI), basados en tecnologías de Crosstab y SubReportes. 2. Acerca de Virginia LAB Historia. - Consultora paraguaya, formada por profesionales egresados de la carrera de ingeniería informática de la universidad católica de Asunción años como equipo de trabajo. - (desde 2003). - 7 años como Empresa Jurídica (S.R.L.) - (desde 2005). ERP Yakare v3.0 Página 6 de 7

7 - 8 años de experiencia, en diseño y desarrollo de sistemas enfocados al área agrícola, con uno de los más importantes grupos empresariales del mercado. (Grupo Agrosan, recientemente adquirido por la multinacional SYNGENTA). - (desde 2004) Casos de Usos. / Clientes / Alianzas Estratégicas ERP Yakare. - Agrosan S.A. - Syngenta Paraguay (2004 al 2011) (Asunción / Ciudad del Este / San Alberto / Nueva Esperanza / Carlos Antonio López/ Bella Vista / Obligado / Cruce Liberación / Campo 9 / Santa Rita). - Alquimica S.A.- desde (Capiatá / Campo 9 / Cap. Miranda). - GACISA S.A.C.I. - desde (Mariano roque alonso). - Estancia 9 Lunas - desde (Mariano roque alonso). - Ganadera San Teofilo S.A. - desde (Mariano roque alonso). - Ganadera EJR - desde (Mariano roque alonso). - Ganadera Centauro S.A. - desde (Mariano roque alonso). - Agrofeed S.A.- desde (Mariano roque alonso). - Ecofor S.A.- desde (Mariano roque alonso). - Demetra Agribussines S.A. (2014 Asuncion/Hohenau) ERP Boqueron. - G.P.S.A. - desde (Asunción / Torin / Carlos Antonio López). - Silagro S.A.E.C.A.- desde (Asunción / Palomares) - Agro Activa S.A. - desde (Asunción / Carlos Antonio López) Contactos. Empresa: Virginia LAB S.R.L. RUC: Teléfono: Dirección: Paso Pucú y Cap. Miranda - Duplex Nº 11 Barrio Obrero - Asunción/Paraguay. Lic. Manuel A. Berni Martínez: mberni@virginialab.com.py ERP Yakare v3.0 Página 7 de 7