Implementación de HANA Simple Finance Implementación de SAP Screen Personas, las nuevas tendencias

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1 Implementación de HANA Simple Finance Implementación de SAP Screen Personas, las nuevas tendencias Por Inclusion Services: Mariano Baca Storni, CEO Por AES: Oscar Odón, Global Technology Director ASUG TECH DAY 6 Edición Hotel MELIA, 21 de Mayo del 2015

2 28/05/2015 Agenda Casos de Éxito HANA Simple Finance + Smart Business Cockpits + SLT + SAP Fiori + SAP Lumira SAP Screen Personas 2

3 28/05/2015 Deseos Boardroom of the..future 3

4 28/05/2015 Realidad Actual: Muchas Limitaciones HANA elimina toda la complejidad Annual Budget Expense Planning Management Reporting Sales Reporting Product Profitability CAPEX Planning Revenue Forecasting Financial Consolidations ERP Net Income = (Revenues-Expenses) CORP YTD EMEA U.S. 4

5 28/05/2015 HANA como Base de Datos Se implementó HANA como base de datos extrayendo información de Finanzas, Logística e inventarios en Tiempo Real. Se toma un universo de 100 tablas fueron extraídas del ERP de nuestros clientes y migrados a HANA. Cuatro consultas muy complejas proporcionadas por los clientes corrieron casi sin modificarse la base de datos en HANA. Los resultados de rendimiento fueron de 50 a 100 veces más rápido que los entornos tradicionales de nuestros clientes. Partiendo de 20 minutos se han reducido los tiempos para ciertas consultas de 2 a 10 segundos. En nuestra experiencia se demuestra que tanto en el código, como en las consultas y los datos existentes se pueden migrar sin mayores esfuerzos. 5

6 28/05/2015 Drivers de la solución Construida nativamente en HANA Designada con experiencia de usuario amigable Fiori (en cualquier dispositivo, 3 pasos máximo, basado en roles) Entrega simplificación masiva (Finanzas Simples, Logística, Compras, Inventario, etc.) Integración nativa: Gestión de ERP, CRM, SRM, SCM, PLM en un solo sistema 10x Footprint de datos menor 7x Mayor rendimiento 1800x Analíticos y reportes mas rápidos 4x Menos Pasos de Procesamiento 6

7 28/05/2015 Proceso de Contabilidad y Cierre Financiero Accounting Entity Close Corporate Close Reporting and Disclosure Financial Close Governance Operations Assets and liabilities Revenue and expense IC Reconciliation Scheduling &execution Operation. reporting & analysis Local Finance Assets and liabilities Revenue and expense Manual adjustmnt, approvals Monitoring & analysis Data submission to HQ Notes and comments Entity reporting & analysis Disclosure mgmt incl. XBRL IFRS and other GAAPs Corporate Finance Planning, monitoring, and analysis of financial close Consolidation Corporate reporting & analysis Disclosure mgmt incl. XBRL IFRS and other GAAPs Compliance, Governance Monitor risks and controls, remediate issues Ensure consistent financial master data across the enterprise 7

8 28/05/2015 Transaccional & Analíticos en un mismo lugar Application Generación de información de gestión >48+hr Datos Viejos ETL Replication Replication OLAP Aggregate OLTP + OLAP in SAP HANA Replication Multiple Data Sources Multiple Data Sources 10:00 AM 10:00 AM >48 Hours Las Decisiones y las Acciones son con Datos Antiguos 10:00:00 AM 10:00:00 AM Immediate Percepción Inmediata de la Acción en con Datos en Vivo y en Tiempo Real 8

9 Tipos de Aplicaciones Fiori Transaccional Workflow Acceso por tarea Operación con datos del negocio Analíticos Gráficos Monitoreo Factsheet Detalles Navegación contextual (objetos relacionados) Smart Business Análisis de KPIs Estratégico/Operativo 9

10 Fiori on HANA Simple Finance HTML5 Browser SAP Web Dispatcher SAP NetWeaver Gateway HANA XS SAP Business Suite SLT HANA 10

11 SAP Smart Business Cockpits Visión en tiempo real de los acontecimientos combinando análisis predefinidos y sensible y seguimiento de las actividades transaccionales para permitir decisiones más rápidas y mejores Repositorio único de KPIs de la compañía que permite las definiciones de KPIs, evaluaciones y umbrales 11

12 SBC for Cash Managemnt

13 Fiori en Líneas de Negocios

14 28/05/2015 KPI Modeler Demo 14

15 28/05/2015 Conclusiones La replica en Tiempo Real a la base de datos In Memory genera valor al negocio otorgando información actualizada y de fácil acceso al instante. Poder proveer KPI's del negocio en un corto plazo como un "Quick-win" es posible. La infraestructura de producción puede aprovechar SAP HANA Enterprise Cloud para un rápido aprovisionamiento de desarrollo o la infraestructura de producción. Aprovechar el contenido prediseñado acelera la percepción Time to Value. Basándose en la tecnología de Fiori ya adoptada, el cliente no tiene que ampliar significativamente sus capacidades de UX. El enfoque se hace extensivo a otros ámbitos: Existen contenidos tanto de Smart Business Cockpits como de HANA Live para una gran variedad de industrias, módulos y casos de uso. El contenido prediseñado en los Smart Business Cockpits se renderizan en tiempo real, sin embargo se puede incorporar contenido adicional a través de Fiori. SAP Lumira permite el acceso de autogestión de la información empresarial y posee la capacidad de personalizar las vistas por el usuario de negocios. La generación de reportes Financieros Operacionales en Tiempo Real permiten una rápida adopción no invasiva de las nuevas tecnologías de SAP, proporcionando un gran valor agregado inmediatamente al negocio. 15

16 28/05/2015 Conclusiones Boardroom of the..present 16

17 SAP Screen Personas Motor de interfaces de SAP basado en HTML Personalización de pantallas Mejoras en usabilidad de pantallas 17

18 Foco en Productividad Mejoras de Eficiencia Accesos rápidos (shortcuts) Automatización de tareas Minimización de clicks Menor capacitación requerida 18

19 Métricas Oficiales de SAP % 40-60% 10-30% Productividad Costo Capacitación Calidad de Información 19

20 Flavours Personalización de transacciones Se pueden crear según roles Se pueden copiar y rediseñar 20

21 Análisis de Procesos Automatizar Identificar procesos Simplificar procesos Analizar datos Construir pantallas 21

22 Personalización del HOME FI IT Security PM SCM Hot access 1 click 22

23 Caso de Notificación PM SAP GUI Clásico SAP Screen Personas 23

24 24 Caso de Notificación PM

25 Caso de Simplificación SAP GUI Clásico SAP Screen Personas 25

26 26 Caso de Simplificación

27 28/05/2015 Preguntas? Inclusion Services Mariano Baca Storni, CEO 27

28 28/05/

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