Plataforma Unysoft ERP

Transcripción

1 Plataforma Unysoft ERP Beneficios Solución Especializada (incluido Know How Administración de proyectos, Construccion e Inmobiliaria) Producto único en América Latina, recomendado por la optima relación de Calidad, Plazos de Implementación y Costos. Productividad Profesional Ahorra más de un 15% de las horas productivas, dada la especialización del producto, mejores prácticas aplicadas y mejora continua por el aporte de usuarios. Estudios de costos han demostrado ahorro sobre us$ anuales por implementar Unysoft ERP (50 70 usuarios) Rápida Implementación. Pre Configurado, Poblado de datos tipo estándar locales (proveedores, documentos, cuentas, etc.) y Parametrizado con las mejores prácticas de la industria de la construcción e ingeniería ( inmobiliaria, empresas de maquinaria, obras viales, montaje industrial, servicios de ingeniera, etc.) Entorno de trabajo intuitivo y amistoso. 100% integrado a Windows, Ms Office que facilita la puesta en marcha inmediata y participación activa de usuarios finales y jefaturas 1 Tableros de Control (KPI - Business Intelligence - Balanced Scorecard). Visualización y Trazabilidad de Controles. Controla cada elemento de la cadena de valor de la empresa. Es una herramienta administradora de recursos empresariales (ERP), especializada y no una adaptación de software aplicado en otras industrias como el retail o bancos Visión integral de la Obra y Empresa en tiempo real base de datos única y centralizada. Más de reportes y consultas probadas como adecuadas para la medición de beneficios, rendimientos, auditorías y rentabilidad del mix de negocios (Matriz de Unidades de Negocios) Integra la empresa Todos participan y conectan flujos de información, en todos los niveles, con una base de datos única, integrando obras, oficina central y terceros (Eliminar islas de información) Seguridad y Confiabilidad en los resultados y procesos. Inmediato uso de reglas de éxito procedimiento y alertas presupuestaria incorporadas en cada uno de los módulos, como también transacciones integradas, sin dependencias de un data center o servicios externos de un proveedor + Beneficios en Página 36

2 Elimine las sorpresas, proteja la rentabilidad de sus proyectos En el mercado actual de la construcción, inmobiliaria, arquitectura e ingeniería y empresas de servicios relacionadas, proteger el margen de utilidad es simplemente difícil de lograr. La competencia mantiene los márgenes bajos y los proyectos se hacen más complejos. Los proyectos hoy son muy dinámicos y usted sabe además que las condiciones del mercado no son estables y tiene que estar preparado para aprovechar las oportunidades y neutralizar las amenazas que se presenten, pues necesariamente afectarán los márgenes presupuestados 2 Las señales de la economía mundial, son diarias, por lo tanto está obligado a evaluar las desviaciones de precio, cantidad, calidad y seguridad en los recursos que aplica (personal, materiales, servicios de terceros, maquinaria, aportes del cliente, etc.) Estamos hablando que hoy los negocios son muy dinámicos y de la importancia que tiene para la alta dirección de una organización informarse oportunamente del estado de avance y la proyección a término de cada negocio, del balance y los estados de resultados, como también el efecto consolidado que tienen entre sí. Unysoft ERP le facilita esta tarea, pues suministra una solución especializada y probada de las necesidades de este sector de la economía. Nuestra solución integrada les entrega a todos la información que requieran para hacer su trabajo más eficiente, en múltiples dimensiones, sobre una base de datos que asocia incluso los documentos, y otros archivos en formatos CAD, MS Office, PDF, JPG, etc. Factores de Producción (Recursos) Normas de Calidad Contable - Financiera (Cuentas) Tareas Trámites Personas (Responsables) Administrativa (Centros de Gestión) DImensiones - Modelo Gestión Jurídica (Consorcio Empresa) Proyectos (Areas /Unidades Obra) Normas de Seguridad Hitos de Avance Plazos Procesos /Partidas (Productivos) Una solución inmediata a los controles de obra y soporte administrativo contable de la empresa, con el beneficio de poder parametrizar a medida de la empresa, informes y controles.

3 Todos los miembros de su empresa son claves para el éxito de los negocios. La solución es integrarlos, eliminar las islas de datos. Unysoft ERP es un software especializado que ha logrado ir más allá de una simple formulación de un presupuesto, o generar un documento que se utilice como orden de compra, un cálculo rápido de datos para las rentas del personal a fin de mes o lograr los informes contables tradicionales de cualquier software, en cuanto a las exigencias contables y tributarias del país a fines de cada mes. Es una herramienta avanzada de colaboración, alertas automatizadas e información centralizada de cada negocio y proyecto que mantiene a todos informados, en línea. Elimina de una sola vez y para siempre las islas de datos Bodegas Datos Datos Datos 3 Recepción Datos Sub Contratos Contratos s Datos Datos Ventas Sueldos Tesorería Bancos Datos Datos Compras Sea usted Director, Gerente de Área, Jefe de Proyecto, Supervisor de Terreno o Jefe de Sección, tendrá la informaciónque necesita de la manera que la requiere. Unysoft ERP integra todo, incluso con otros sistemas externos para que tenga el cuadro completo. Maneja alcance, programación, documentación, costo por tarea, historial de cambios y reportes. Costos Presupuestados, Costos Comprometidos, Valor Ganado, Costos Aplicados y Costos Contabilizados. Todo lo que necesita para llevar cualquier tipo de proyecto desde el presupuesto original hasta el instante del pago del último compromiso adquirido con terceros (Flujos Financieros Efectivos) Nuestra gestión se ha apoyado en Unysoft ERP por más de 15 años, con la totalidad de los módulos, aplicados en los mas diversos negocios de nuestra empresa: Maquinaria, Inmobiliaria, Montaje, Construcción, etc.

4 Consultas en pantalla e informes preparados para formar un tablero de control con datos de múltiples orígenes. Nuestros clientes periódicamente nos ayudan a crear eficientes formas de control, auditoría y consolidación que facilite el control presupuestario de cualquier tipo de proyecto, como también expresarlo en cualquier forma de agrupación que se requiera (por cuenta contable, por centro de costo, por ítem, partida de construcción, naturaleza de costo, etc.) Hemos logrado diseñar verdaderos informes gerenciales y evitar las miles de horas improductivas que hoy está aplica con una planilla electrónica, reingresando 2, 3 o 4 veces los mismos datos, todos los meses. 4 Unysoft ERP le entrega una herramienta única para encontrar alcances, cumplimiento de programas, costos reales de mano obra, de maquinaria pesada, maquinaria menor, materiales, servicios de terceros, costos de intangibles asociados y otros. Toda la información se resume para facilitar la revisión, pero puede ser desagregada en cualquier instante en pantalla o en forma impresa, con el fin de investigar la ocurrencia de hechos no previstos o de gran impacto. Con la capacitación adecuada en el uso del software y de la integración para todos, de la información de un proyecto, bastará sólo con mirar algunos indicadores. Usted sabrá como evaluar a quienes son responsables y evitar, por cierto sorpresas que podrán afectar los márgenes de beneficio esperado. Un sólo lugar para toda la información. Un producto que ha facilitado la administración de nuestra empresa, en ámbitos tan diversos como la minería, infraestructura y servicios a negocios inmobiliarios. Obras Viales, Civiles, de Urbanizaciones y Movimiento de Tierra; Uso intensivo de los módulos Financiero Contable,Maquinaria, Subcontrato, Bodega, y Control de Presupuesto.

5 Remueva los obstáculos que impactan el resultado No importa donde estén sus negocios Los beneficios de Internet están presentes. Sea que usted maneja un proyecto en el extremo sur del mundo, una oficina regional, una división o una organización completa, usted siempre es el directo responsable por los resultados de dicha operación. Su liderazgo marcará la diferencia. Unysoft ERP le entrega la información, reportes de resultados, herramientas de presupuesto que necesita para liderar en forma efectiva y resolver problemas de manera oportuna, antes de que se les vayan de las manos. Lic 1 Gerencia XP Lic 2 XP Lic 3 XP Lic 4 XP Lic 5 XP Gerencia de Operaciones Jefe Maquinaria Recepción Contraloría 5 Lic N XP Servicio Post Venta Terminal Server SQL Server Lic 6 Sala de Venta Terminal Server Client Lic 7 Lic 8 Lic 9 Lic 10 XP XP XP XP XP Directos de Proyecto Terminal Server Client Directos de Proyecto Terminal Server Client Bodegas Terminal Server Client Bodegas Terminal Server Client Falta o exceso de personal, falta o exceso de maquinaria, La información real de cada proyecto está en línea y falta o exceso de materiales, etc. es cosa del pasado. Con no necesita recepcionar datos en distinto formatos, Unysoft ERP usted puede trabajar con presupuestos de preocuparse quien los reingresara, cuando estarán rendimiento que le permitirán establecer con precisión cargas listos y que informe habrá que hacer. Gran parte de su de trabajo balanceadas. Ver fechas actuales de cumplimiento trabajo diario será sólo auditar las desviaciones que programadas en el contexto de backlog contratado y proyectos puedan existir y tomar las decisiones adecuadas. estimados con una gran confianza. En el control de Proyectos de Montaje Industrial, logramos integrar una solución presupuestaria, administrativa y contable completa, incluyendo las obras que no disponen de una conexión de Internet. Si no hay conexión a Internet, no se preocupe. Unysoft ERP lo tiene resuelto con las opciones de valija de datos, permitiendo cualquier intercambio de datos procesados en forma remota o local.

6 Reportes consistentes y uniformes, sin sorpresas Las cifras que le entreguen no serán un misterio. Si los reportes de avance y costos de sus negocios le están llegando en formatos y estilos diferentes y con retrasos, es un síntoma de inconsistencia en los procesos. Esto aún ocurre en organizaciones con islas de información, que no hacen cumplir los procedimientos establecidos y no pueden justificar en detalle, las desviaciones que se producen del margen de beneficio esperado. 6 Unysoft ERP le ayuda a estandarizar los procesos, promover el uso de ciertos formatos, escoger de una gran variedad de informes que se incluyen como estándar de la industria o desarrollar otros en forma adicional, si fuera necesario Usted sabrá lo que realmente está pasando en términos de costos y programación con reportes de cómo va el proyecto minuto a minuto. Y usted verá tendencias graficas fáciles de leer y pronósticos de todos los proyectos, mostrándoles los impactos reales de problemas de productividad incluyendo aquellos que pudieran verse como menores a primera vista. Presupuestado y Programado $ Previsto según avance real valorizado $ Proyectado a este período $ Gestión y Control Qué significa? Costos? Aplicado según bodega, personal subcontratos, etc. $ Aplicado según bodega, personal subcontratos, etc. $ Pagado $ Contabilizado por centro de costo $ Son muchos años de experiencia, traducidos en un software 100% chileno, potenciado por la experiencia de miles de usuarios en América Latina.

7 Innovadores productos especializados para empresas de ingeniería, constructoras e inmobiliarias que comienzan donde otros terminan MAQUINARIA TRANSPORTE, MANTENCIÓN Y ACTIVO GESTIÓN Y CONTROL DE SUBCONTRATOS ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Y REMUNERACIONES ADQUISICIONES ADMIISTRACIÓN DE INVENTARIOS VENTAS Y GESTIÓN INMOBILIARIA PLANIFICACIÓN PRESUPUESTOS PROGRAMACIÓN PROYECCIÓN INDICADORES VISIÓN GENERAL Uny Pre Uny Ven Uny Adq Uny Bod Uny Rem Uny Sub Uny Maq Uny Visión y UnyDat Maquinaria Camiones Plantas Mantención Activo Fijo Gestión /Control CONTABILIDAD POR UNIDAD DE NEGOCIO Uny Fin Diario / Mayor Auxiliares Tesorería Activo Fijo Finanzas Gestión / Control Contratos Estados de Psgo Seguimiento Control detallado Cierre Contratos / Saldos Gestión Control Contratos Aistencia Produccion Cta.Cte, / Cálculos Historial / SIG Gestión / Control Recepción Salidas / Consumos Devolución Traspasos Gestíón / Control Pedidos VB pedidos Cotizaciones Ordenes de Compra Seguimiento Gestión / Control Preventa Reservas Ventas Tramites Cta. Corriente Escrituración Post Venta Proyectos Presupuestos Precios Unitarios Programación Avances Proyección Control / Presupuestario Panel de Control Resumen de Costos Estadísticas Visión General Seguimiento de Operaciones Control Usuarios 7

8 8 Gerencia Módulo Uny Visión y UnyDat Herramientas que facilitan producción de informes a la Alta Dirección y la administración de perfiles y usuarios, incluida la captura de datos y exportación por medios móviles, que facilitan la gestión y el control presupuestario de proyectos Base de Datos Ilimitada administración de tablas maestras de Empresas y Grupos de Empresas, Lineas de Negocio, Proyectos, Sub Proyectos y Centros de Costo Gestión Calidad Historial de conformidad y no conformidad de procesos Ilimitada administración de Proveedores, Clientes, Personal, con su historial asociado de eventos, calificaciones y sucursales Administración de Perfiles y Usuarios, a nivel de transacción autorizada, con seguimiento detallado de transacciones por usuario (modificar, eliminar, crear, intervenir, etc) Útiles herramientas de mantención de datos(clasificación, cambio, búsqueda, etc.) interna y externa ( a servidor web), asociada o no con alertas automatizadas por módulo (español, ingles, portugués, alemán o aquel que configure el usuario) Configuración de formularios pre impreso (ordenes de compra, facturas, boletas, guías, etc.) Herramientas varias de auditoría y clasificación de conceptos Actas Producción y seguimientos de compromisos, por responsable y tarea Servicio a Cliente Centro de Llamados. Registro y seguimiento de servicios de soporte técnico Aprendiendo Producción de cuestionarios (con respuestas con alternativas) para facilitar la evaluación del personal o alumnos de programas de capacitación interna Consultas de Pagos a Proveedor Consultas del ciclo de autorizaciones por documento y fecha probable de pago Indicadores e Informes Gerenciales Resumen de Costos Presupuestados, Comprometidos, Aplicados y Contabilizados por proyecto Evaluadores Indicadores

9 Uny Pre Resuelve las necesidades operacionales de una empresa o profesional en formulación de bases de precios, presupuestos y precios unitarios (simples y compuestos), como así también la justificación de los recursos asociados (materiales, subcontratos, maquinaria, personal y otros), en conjunto o separadamente de otros módulos del producto UnySoft ERP Cambie todo lo que requiera: precios, factores, formulas, agregue comentarios, imágenes y sensibilice los efectos sin opciones complejas o tener que depender de otras opciones que obliguen a Grabar Salir Entrar. Actualice, cambie los precios, ajuste los totales y cualquier combinación que se imagine sobre un presupuesto, en el momento que lo requiera.incluida las opciones de acceder a los catálogos de precios de proveedores, la propia base de datos que utiliza la unidad de compra de su empresa o precios fijados para cierta zona geográfica. Registro/Seguimiento de Planos, Documentos, Especificaciones por Recinto Todos los documentos relevantes, s y adjuntos se almacenan centralizadamente, los cuales están disponibles y visibles incluso dibujos en CAD y formatos de productos MS Office y PDF Opción de acceso a catálogos y precios actualizados por INTERNET o interno con módulos del producto Unysoft ERP Asociación automatizada con planes de cuentas contables, áreas físicas, profesionales responsables, proveedores, unidades de negocio y especialidades constructivas. Se aplican normas y procedimientos consecuente con ISO 9000; Todo proyecto de negocio, pueden ser desglosado en partidas controlables (WBS) e incluye las recomendaciones del Project Managment Institute (www. pmi.com) y codigos de cuenta que recomienda Master Format del Constructions Specifications Institute (CSI) Incluye proceso de transferencia magnética de datos entre el inversionista (Mandante), ejecutor (Constructor) y subcontratista (Files Transfers Protocol); La terminología es configurable, como así también el uso concurrente de cuatro idiomas base y otro definido por el usuario (Español, Ingles, Portugués y Aleman u Otros definido por el usuario). Administra una o varias base de datos con múltiples proyectos, para uno o múltiples usuarios, etapas, especialidades, zonas geográficas, planos e imágenes, monedas y matrices cruzadas, junto con productos MS Office, sin necesidad de crear carpetas y tener que arrastrar y copiar datos con engorrosos procedimientos; Facilita el diseño de una estructura de costos y codificación que facilita el control integrado de toda la empresa o proyecto (Planificación Integra todos los recursos de la empresa (ERP), además de las facilidades de ingreso y proceso de datos comparable con una planilla electrónica, se activan procesos de control para cada presupuesto; Análisis de Precios Unitarios simples y compuestos, con fórmulas, centros de resultado y/o rendimiento odos los procesos han sido diseñados bajo el concepto de una Dirección Integrada de Proyecto (Facility Managment), con utilización de distintos tipos de cambios y formulas de tarifas por recurso y por especialidad, sin límite ni obligación de crear carpetas separadas o hacer complejos mecanismos de importar o combinar datos; Ilimitadas opciones de análisis de costos unitarios verticalmente definidos u horizontalmente compuestos, sin necesidad de codificar o no repetir los niveles. Se administra integralmente la formulación de Formulación de presupuestos y revisiones del mismo (Ordenes de Cambio Ajustes), como presupuestos de venta o presupuestos de control, integrado con todas las áreas de la empresa: Compras, Inmobiliaria, SubContratos, Bodega, maquinaria, Personal, Contabilidad, Finanzas, Tablero de Control de Alta Gerencia. Todo lo anterior asociados controles por especialidad, proyecto, área física u criterio configurado; Administración de bibliotecas de precios unitarios maestros por especialidad constructiva, zona geográfica, tipo de obra, cliente y otros filtros que el usuario requiera, incluyendo la actualización de precios, rendimientos y márgenes; Formulación de Presupuestos para subcontratos, seguimiento o licitaciones Work Flow parametrizable de subprocesos y actividades, con las mejores prácticas de negocio incluidas como configuración estándar Múltiples agrupaciones y niveles de costo, tales como Encargado, Capítulos, Partidas, Especialidad Constructiva y agrupamientos de costos por Centros de Resultados, Áreas y Cuentas Contables Traspaso, Exportación e Importación de datosde cualquier origen, con múltiples opciones de manejo de datos: copiar, pegar, mover, relacionar, establecer dependencias entre presupuestos, ocultar o desplegar datos Seguimiento de Estados (En Estudio, Presentado, En Control, Cancelado) Variadas opciones de visualizar y componer árboles de inversión por múltiples filtros (Clientes, Tipo de Proyecto, Zona Geográfica, etc.) Seguimiento de Estados(En Estudio, Presentado, En Control, Cancelado) Variadas opciones de visualizar y componer árboles de inversión por múltiples filtros (Clientes, Tipo de Proyecto, Zona Geográfica, etc.) (Simples Unitarios Precios de Análisis Presupuestos, o Compuestos), Programación Física y Financiera de Materiales, SubContratos, Maquinaria, Mano de Obra y otros factores de producción. Incluye todos los formatos básicos de Presupuestos, Precios Unitarios y Recursos (Listado de Insumos) regularmente utilizados, además de los llamados informes Análisis Financiero Biblioteca de Datos Presupuestos Formulación de Presupuestos de Inversión, Operacionales y Precios Unitarios especiales: CODELCO CHILE, MOP Brasil, MIN México, MOC Paraguay, MINT Perú y otros diseñados por importantes empresas que facilitan la visualización de costos, incidencia, rendimientos y programación. Se entrega configurado con bibliotecas de datos especializadas en la industria de la construcción. 9

10 10 Gestión Inmobiliaria Uny Ven Administración integral del proceso de venta y post venta de productos inmobiliarios, en conjunto o separadamente de otros módulos del producto Unysoft ERP centralizadamente, los cuales están disponibles y visibles incluso dibujos en CAD y formatos de productos MS Office y PDF Administración general de Arriendos, incluida la producción de contratos, anexos, cobranza automatizada, actas de entrega y cuenta corriente automatizada con el módulo UnyFin Ventas, Arriendos y Gestión Inmobiliaria Resuelve las necesidades operacionales de una empresa o profesional con el control detallado de todas las actividades de pre venta y venta de conjuntos o bienes Inmobiliarios, con o sin subsidios estatales, trámites y tareas, acuerdos comerciales y cuenta corriente de clientes. Post Venta Inmobiliaria Agrega herramientas especializadas para la administración de un call center, planificación y control de órdenes de atención (por cuenta propia o subcontratistas especializados) Registro / Seguimiento y VB Entregas (Actas de Recepción), integradas con Word y Excel Control diario de órdenes de servicio, con alertas automatizadas conforme se clasifique el suceso que informa el cliente Agenda dinámica y programación de servicios, con alternativas de fecha y hora para el cliente, disponibilidad de personal técnico rutas y de servicios programadas Acceso inmediato desde el panel de control a las Órdenes de Servicio emitidas, manuales de mantención y otros documentos de apoyo al servicio Registro / Seguimiento y VB Registro, Control y Estadística de Post Venta (Garantías) automatizada de todos los procesos anteriores con el módulo UnyFin de subprocesos, actividades, trámites y tareas, con las mejores prácticas de negocio incluidas como configuración estándar Registro / Seguimiento decotizaciones a Clientes, integradas con Word y Excel, con múltiples formatos de documentos habilitados, con o sin imágenes de planta Registro / Seguimiento de Reservas, integradas con Word y Excel, con seguimiento detallados de documentos entregados en garantía Registro / Seguimiento deacuerdos Comerciales, integradas con Word y Excel (Estructura de Financiamiento: Ahorro-Subsidio- Crédito Directo-Hipotecario) de llamados, estadísticas, control de ventas y gráficas automatizadas: por conjunto, vendedor, modelo, etapa, etc. Registro / Seguimiento de Cuenta Corriente por Cliente y Acuerdo Comercial Registro / Seguimiento de Flujos Financieros (Flujo de Caja, Cobranza Cliente, Estado de Cobranza por documento ) Registro / Seguimiento de Tesorería (Conciliación Bancaria, por documento en cartera y cobrado) Registro / Seguimiento y Promesas de Compraventa, integradas con Word y Excel Registro / Seguimiento de Tareas y Trámites, incluido control de documentos detallados por cliente Registro / Seguimiento de Escrituración, integradas con Word y Excel Registro / Seguimiento de Entregas (Actas de Recepción), integradas con Word y Excel Todos los documentos relevantes, s y adjuntos se almacenan Venta Inmobiliaria Post Venta Inmobiliaria

11 Uny Adq Administración integral del proceso de abastecimiento de bienes y servicios, en conjunto o separadamente de otros módulos del producto Unysoft ERP Pedidos, Compradores, seguimiento y VB Facturación Agrega control de todas las actividades y procedimientos que la empresa aplica en el registro de solicitudes de aprovisionamiento, VB, administración de inventarios y compradores especializados, control de recepciones y VB facturación para pago a proveedores Cotizaciones, Ciclo VB y Órdenes de Compra Logra control detallado del proceso de cotización, órdenes de compra y VB asociados de subprocesos y actividades con las mejores prácticas de negocio incluidas como configuración estándar Registro / Seguimiento y VB de Cotizaciones y Evaluación de Ofertas Técnicas y Económicas de proveedores de bienes o servicios Registro / Seguimiento y VB de Pedidos desde proyectos a Oficina Central, con programas de compra y saldos de bodega en línea Administración de Compradores e Inventarios, con generación automatizada de solicitudes de transferencia entre bodegas Aprobación de Facturas vs Órdenes de Compra y Entradas a Bodega de VB por y mensajería interna (Precio Cantidad) por ítem presupuestario, centro de costo, cuenta, responsable o cualquier filtro que requiera el usuario parametrizar (Consultas de datos con múltiples filtros) Gestión Administrativa de Convenios de Compra y Control de Compradores por Centros de Resultados - Cuenta (Precio Cantidad), con alertas automatizadas a Gerencia a través de la red local o celular de Costos Comprometidos y Provisiones de Compras / Contratos automatizadas con módulounyfin Registro / Seguimiento / Calificación de Proveedores (Evaluación del Desempeño Criterios de Alta y Baja) gestión interna (Entre Pedido y Orden de Compra ) gestión externa (Entre Orden de Compra y Entrega) a acceso y Administración de catálogos, convenios por proveedor portales de INTERNET Control detallado de ciclos de autorizaciones para compras (VB Jefatura, Gerencia, Jefes de Proyecto, etc.) Registro / Seguimiento y VB de Orden de Compra, con controles de presupuesto, validación de montos, filtros y convenio con proveedores Auditoría e Indicadores Gerenciales sobre el seguimiento y gestión logística, en cuanto a plazos, precios, cuenta corriente con proveedores, volúmenes de compra, convenios, entre otros. a usuarios de red, Internet o teléfono móvil para exportar e importar información desde y hacía Obras Orden de Compra Compra y Gestión Abastecimiento empresas Todos los documentos relevantes, s y adjuntos se almacenan centralizadamente, los cuales están disponibles y visibles incluso dibujos en CAD y formatos de productos MS Office y PDF 11

12 12 Uny Bod Administración integral de inventarios, bodegas y maquinaria menor (como activo fijo en arriendo a obras propias o de terceros), en conjunto o separadamente de otros módulos del producto Unysoft ERP Maquinaria Menor, Herramientas Agrega opciones especializadas en la gestión de inventarios, control de stock y arriendo de maquinarias y herramientas menores Administración de Inventarios y Bodegas Control de inventarios, bodegas y movimientos detallados de entrada, salida, traspasos y Devoluciones Emisión Automatizada de Guías de Despacho para materiales, con precios especiales de obra Contabilización de Consumosautomatizada para el módulo UnyFin Auditoría de Stock y Consumo por recurso en múltiples bodegas Control integrado del proceso de inventarios, bodegas, con los procesos de abastecimiento que administra el módulounyadq Administración de Equipos y Herramientas Menores, como Activo Fijo (altas, bajas y mantención) Administración integral del proceso de arriendo de maquinaria menor (pedidos, programación, despacho, cobranza, tarifas, etc.) Registro / Seguimiento / Calificación de Proveedores (Evaluación del Desempeño Criterios de Alta y Baja) Auditoría del proceso integral gestión interna(entre Pedido y Orden de Compra ) gestión externa (Entre Orden de Compra y Entrega) de subprocesos y actividades con las mejores prácticas de negocio incluidas como configuración estándar Registro / Seguimiento y VB de Entradas a Inventario (ya sean éstas de proveedores o de traspasos internos) Registro / Seguimiento y VB de Salidas /Consumos a proyectos, subcontratistas, maquinaria o personal a múltiples niveles (Ítem-Unidad de Negocio-Encargado, Unidad Fisica, Maquinaria, Equipo) Traspasos Registro / Seguimiento y VB del Control de Stock Valorizado Registro / Seguimiento y VB de Paquetes de Consumo/ Consumos por Vales Pre Configurados por Unidad Física (Vivienda, Máquina, Áreas, etc.) Control de cantidades de recursos, por unidad de obra(paquetes de Consumo) (FIFO, LIFO, PPP, UF, Dolare, etc.) Todos los documentos relevantes, s y adjuntos se almacenan centralizadamente, los cuales están disponibles y visibles incluso dibujos en CAD y formatos de productos MS Office y PDF Entradas y salidas de bodega Stock de Productos Administración de inventarios y stock

13 Selección de Personal Contratos Uny Rem Administración integral del proceso de reclutamiento, selección, contratación, control de productividad, remuneraciones, pago y finiquito de personal, en conjunto o separadamente de otros módulos del producto Unysoft ERP Administración de Personal, Tiempos, Tratos y Vacaciones Agrega variadas herramientas de control administrativo contable en la asistencia, costo y seguimiento de eventos del trabajador, propios del quehacer de una unidad de personal Remuneraciones Resuelve las necesidades operacionales de una empresa o profesional en materia de contratación, remuneraciones, pago y finiquito laboral (Ficha, Hoja de Vida, Contratos, Cálculos, Informes Legales) Registro y VB del proceso de contratación conforme presupuesto vigente por cargo en obras ytabuladores de renta,por empresa y por cargo por Obra e Ítem Presupuestario (Ítem -Unidad de Negocio -Encargado) Control de Tratos por Cuadrilla, integradas con Módulo de Presupuestos Procesos automatizados de contrato, renovación de contratos y finiquitos masivos, integrados con Word (contratos, rentas promedio por cargo, etc.) sobre actuaciones fuera de reglamento o contrato (Control de Sucesos) de subprocesos y actividades, con las mejores prácticas de negocio incluidas como configuración estándar Administración de Solicitudes de Contratación (Pedidos) y VB asociado (Hoja de Vida) y control de contratos, integrados con Word, uno o varios formatos parametrizables, conforme condiciones de trabajo y obra, que facilitan la formulación de contratos, control de fechas de término, alertas automatizadas Control de haberes y descuentos por trabajador, por Obra y Centros de Costos de Obras incluída la producción de liquidaciones por obra o consolidaciones de renta mensual, por trabajador Administración de Múltiples liquidaciones por trabajador, en distintas obras, por mes, separando o consolidando sus haberes y descuentos, para efectos de renta, impuestos y previsión, auditoría de rentas e historial de trabajador al ser este recontratado Control de Eventos (Licencias, Vacaciones, Permisos, Finiquitos, etc.) Cálculos e Informes Previsionales 100% configurables Oficina Central y Obras datos magnéticos a formularios de bancos e instituciones 100% parametrizable (como Previred, Caja de Compensación, Bancos,etc.) Todos los documentos relevantes, s y adjuntos se almacenan centralizadamente, los cuales están disponibles y visibles incluso dibujos en CAD y formatos de productos MS Office y PDF con módulo UnyFin de control y Control de Siniestros de Operadores de Maquinaria Elementos de Seguridad Gestión integral de Cuenta Corriente por trabajador, haberes y descuentos varios parametrizado por período de tiempo y/o convenios colectivos o contrato Control y Seguimiento detallado de Vacaciones, incluido la emisión de certificados, cálculo de días proporcionales e historial por trabajador Control de Hitos de Avance ycalendarios de Eventos de Pago, asociado con VB de Jefaturas y Gerencias Remuneraciones 13

14 14 Subcontratos Registro Uny Sub Administración integral de contratos y estados de pago desarrollados por o para terceros (en la producción de bienes materiales o servicios), en conjunto o separadamente de otros módulos del producto Unysoft ERP integrado con módulo contable financiero UnyFin Seguimiento Administrativo de Documentos y Trámites, configurables (Facturas y Facturas de Compra, con impuesto retenido) Registro / Seguimiento / Calificación de Proveedores (Evaluación del Desempeño Criterios de Alta y Baja) Todos los documentos relevantes, s y adjuntos se almacenan centralizadamente, los cuales están disponibles y visibles incluso dibujos en CAD y formatos de productos MS Office y PDF Administración de Sub Contratos Administración presupuestos de obras ejecutadas por terceros, estados de pago (Certificados de Avance), evaluación, cumplimiento, VB Facturas, Trámites y Documentos de subprocesos, actividades, trámites y tareas, con las mejores prácticas de negocio incluidas como configuración estándar Registro y VB de Registro de Presupuestos de Obraspor Sub Contratistas (Servicios con Terceros), Registro / Seguimiento y VB de Contratos automatizadoscon Word Registro / Seguimiento y VB de Avances por período (Estado de Pago), con precálculos de cantidad y monto a pagar Registro / Seguimiento de Anticipos, Descuentos, Ahorros Voluntarios y Retenciones Registro / Seguimiento de Presupuestos y Sub Contratos Relacionados, integrado con el módulo de planificación y presupuesto UnyPre de avances y retenciones Registro y control de comunicaciones periódicas por cliente (telefónicos, , verbales, etc.) Registro y control de órdenes de trabajo, eventos, subcontratistas y ejecutivos de cuentas asociados en contrato original y obras anexas de servicio (cliente, proyecto, equipo, subcontratista, profesional, etc.) Control Administrativo

15 Uny Maq Software especializado, modular e integrado en la administración de empresas de maquinaria pesada, equipos menores y servicios de transporte y producción de aridos, incluida la administración de taller, servicios de mantención y procesos logisticos asociados. Control Auxiliares de Pago y Rendición de Caja en Proyectos, para gastos de taller, integrada o no con módulo contable UnyFin Administración de Maquinaria, Camiones y Planta Control de los arriendos de maquinaria, horómetros, vueltas, operadodores y conductores, como también la producción de maquinaria, camiones y plantas comercial y tributaria, por separado (Vida útil en meses y por separado en Horas Aproximadas), integrado o no con módulo UnyFin Cálculo de Costos Horarios (Operacional y Capital), integrado con módulo de presupuestos, contabilidad y bodega Seguimiento ycontrol de Pólizas de Seguros, Siniestros por Equipos y Análisis de Lubricantes. Control detallado de servicios mantención preventiva y correctiva por equipos, con detalle de insumos, materiales, repuestos y servicios asociados a cada revisión (por hora, producción, kilometraje, etc.). Al integrarse con el módulo de planificación y presupuestos, UnyPre, es posible administrar un presupuesto de la administración de la unidad de maquinaria, existencias para inventario y costos asociados con las mantenciones anuales programadas. Control deórdenes de Taller, revisiones y mantenciones asociadas, como así también provisión de consumos de materiales, personal y servicios de terceros necesarios. Esta orden de trabajo puede ser vinculada con los movimientos de inventarios que se administren con el módulo de inventariosunybod Control de detallado neumáticos, lubricantes y combustibles, repuestos nuevos, segundo uso de repuesto en buen estado, integrado o no con módulo de inventario y bodegas UnyBod. Control detallado de compras del activo fijo, materiales, repuestos, combustible y crédito tributario, en conjunto con el módulo de abastecimiento UnyAdq y UnyFin Registro de Revisiones Técnicas (por kilómetro, horómetro o tipo de maquinaria) Administración de maquinaria (Arriendos por tarifa simples y/o descuentos por tramos) Administración de camiones (Tarifas en función del número de vueltas, producto y/o servicio ejecutado) Administraciónplantas (producción, acopio y venta) Control de Combustibles, Operadores y Conductores(Tarifas) con módulo contable financiero UnyFin, para el cargo de costos por uso de maquinaria propia en la obras que desarrolla la empresa y por separado de los costos por equipo, con el fin de generar balances de cada uno Seguimiento detallado de sucesos por maquinaria y operador, con registro de accidentes, vinculado con el módulo de personal Todos los documentos relevantes, s y adjuntos se almacenan centralizadamente, los cuales están disponibles y visibles incluso dibujos en CAD y formatos de productos MS Office y PDF Valija de Datos Oficina Central y Proyectos, para el intercambio de información, cuando no es posible al acceso remoto por Internet Activo Fijo, Mantención y Auxiliares Agrega opciones especializadas para facilitar el cálculo de costos horario, costos de posesión (Capital) y seguimiento de mantenciones preventivas y correctivas Control de maquinaria Mantención y revisiones Uso de camiones Registro / seguimiento por ficha del Activo Fijo (Ficha Técnica), con definición detallada de elementos para el cálculo de costos de posesión y operacional (Horas de vida útil, valor comercial, etc.) 15

16 16 Proceso de Análisis Contable Uny Fin Administración integral del proceso contable financiero de la empresa, en conjunto o separadamente de otros módulos del producto Unysoft ERP Todos los documentos relevantes, s y adjuntos se almacenan centralizadamente, los cuales están disponibles y visibles incluso dibujos en CAD y formatos de productos MS Office y PDF. Incluida la producción de Resumen Gerencial por Empresa y Proyectos (Ventas vs. Costos), Balances y Balances Consolidados Administración Contable, por Centro de Costo Contabilidad General, Contabilidad por Centro de Costo, Cuenta Corriente de Terceros y Tesorería, como también el seguimiento administrativo de documentos y usuarios que participan, conforme con las normas chilenas e internacionales de contabilidad actualizadas Activo Fijo, Administración y Proyección Financiera Agrega herramientas especializadas en el control del activo fijo, operaciones de leasing, pólizas de seguro y tesorería masiva de documentos y administración de flujos de caja Finanzas Avanzadas (Flujos Presupuestado, Comprometido, Contabilizado y Efectivo) Pago masivo de documentos a Proveedores a cuentas corrientes (letras, cheques por cobrar clientes, etc.) Administración de Auxiliares para procesos de contabilización automatizados (Sueldos, Bodega, Sub Contratos, Maquinaria) Proyectos (Traspasos bancarios por INTERNET-Pago Masivo Proveedores) y rendición de caja en Obras Oficina Central y Obras Administración de Activo Fijo (Corrección Monetaria- Depreciación Comercial-Inventario), configurable a medida de la empresa Seguimiento y Control de Contratos de Leasing(arriendo con opción de compra), Seguimiento y Control de Pólizas de Seguro, configurable a medida de la empresa de subprocesos y actividades con las mejores prácticas de negocio locales (Chile) incluidas como configuración estándar (ciclo de VB con compras, VB Gerencia, digitalización documentos, informes por obra. Etc.) Digitalización, Registro / seguimiento de Estados por Documento: Recepción digitalización y seguimiento Administrativo y Contable (Oficina de Partes) de Documentos y sus estados (Recepcionado, Contabilizado, Anulado, Abonado, Pagado) Registro / seguimiento deaprobación Administrativa Técnica integrada con módulo de Abastecimiento - Logística Registro / seguimiento de Contabilización de documentos vía procedimientos automatizados Producción conforme legislación vigente de Diario, Mayor, Balances, Compras y Ventas, por empresa y obras, con infinidad de filtros y rangos de impresión Registro / seguimiento de VB Financiero (Ciclo de Autorizaciones de Pago), con auxiliares de Compras, Ventas y Retenciones Administración de Cuenta Corriente proveedores, clientes y terceros (Notas de Créditos, Anticipos, etc.) y cuenta corriente de clientes (integrado o no con módulo de gestión y venta inmobiliaria UnyVen Auxiliar de Compras, Ventas y Retenciones (Libros y documentos configurables por el usuario) (Flujo de Caja, Cobranza Cliente, Pago Proveedores) (Conciliación Bancaria), incluído gestión de cuentas transitorias de trabajo y de ajustes financieros de VB para pago documentos vía instituciones bancarias (Internet) Administración financiera Registro detalonarios y cartolas

17 Para el Gerente de un Proyecto o Negocio, en terreno No siga buscando las razones del porqué Emplee más tiempo efectivamente manejando proyectos Nadie es más indicado como responsable de lo que sucede en un proyecto que el Gerente (Administrador de Obra o Supervisor de una Área). Sus tareas cubren cada aspecto de un proyecto: manejo de sub-contratistas y personal de terreno, hacer contratos de abastecimientos, manejar cambios de órdenes, mantenerse en los tiempos programados, tratar los problemas, comunicarse con los mandantes, arquitectos o ingenieros y reportar. A mayor redundancia tiene que preocuparse diariamente de dar VB de los requerimientos de personal, materiales, maquinaria, subcontratos y otros, como también la firma para VB de finiquitos en Obra y Estados de Pago oportunos para tener un balance adecuado en los flujos de caja. Como resultado, el quehacer diario de esta jefatura sin una herramienta especializada es como apagar un incendio detrás de otro. 17 Unysoft ERP reduce la frustración y dificultades del manejo diario de datos. De tal manera podrá, con información centralizada y comprensible, papeleo y reportes automatizados, poderosas herramientas de comunicación y más. Facilita las vistas combinada tanto de lo programado y los costos para pronosticar en forma precisa, como también proceder a dar VB de las solicitudes de aprovisionamiento, viendo los documentos adjunto que lo justifican, el presupuesto vigente y los saldos físicos de inventarios que hubieran. Todo lo anterior, administrado sobre una matriz de aprobaciones y seguimiento detallado de los profesionales que participan en cada evento (historial de eventos y transacciones por persona: quien modifico, cuando, que se agregó, etc.)

18 Herramientas especializadas, modulares y escalables, que se relacionan con todos los procesos de su empresa. Mantención maquinaria activo fijo y taller Administración de Venta y Post Venta Inmobiliaria Gestión Calidad / Seguridad / Ambiental Seguimiento Conformidades Administración de Consultas y Pagos por Internet 18 Activo Fijo y Auxiliares de Tesorería Avanzados Administración Contable y Financiera Gestión de Proyectos Administración de Servicios a Clientes Administración Contable y Financiera Administración de Maquinaria Pesada, Camiones y Plantas Administración de cuestionarios y evaluación de personal Consulta y pago de proveedores Administración de Bases de Datos Activo Fijo y Auxiliares de Tesorería Avanzados

19 Administración Logística Órdenes de Compra y VB Administración de Actas Seguridad y comunicaciones Unysoft es el tablero de control de su negocio Facturación Clientes Presupuesto, precios unitarios y bases de precios 19 Administración de Maquinaria Menor y Herramientas y Logística Oficna de Partes Seguimiento y digitalización de documentos Administración de Inventarios Programación y Control Presupuestario Arriendo de Bienes Inmobiliarios Administración de Personal: Cta Cte, Vacaciones, Reclamos, etc. Contratos y Estados de Pago Administración de SubContratos Remuneraciones Contratos y Finiquitos

20 Toma de decisiones basado en lo que realmente está pasando. Datos confiables y consistentes desde terreno. (Costo aplicado) Unysoft ERP permite a los Gerentes de Proyectos información centralizada de fácil acceso para documentar problemas potenciales. Con un solo click, los ejecutivos pueden rápidamente ver la historia completa de tal forma que usted puede intervenir y resolver problemas rápidamente. Puede fácilmente buscar los contratos, especificaciones y cualquier documentación de comunicación relacionados con subcontratistas específicos. Toda la información que necesita está en la punta de sus dedos y puede ya despedirse de sus archivadores. El 100% del diseño de las ventanas de ayuda e informes es experiencia real de Gerentes y profesionales de Proyecto. Si algo está pasando en terreno, es responsabilidad el supervisor de terreno estar enterado. 20 Unysoft ERP le entrega información oportuna por medio de monitorear en forma precisa de todas las actividades diarias de construcción, resultados de contratistas, información de programación y presupuesto y resultados generales del proyecto. Su tablero de control le permite también mirar fotos actualizadas del sitio para confirmación visual. RECURSOS HUMANOS Al instante que se confirma la asistencia de los trabajadores de un proyecto o los servicios de profesionales especialista, los tiempos (Horas Hombre) se deben distribuir por centro de costo. Una consulta automatizada de datos, los agrupa por especialidad, tarea, los imputa como costo devengado y/o aplicado. La matriz de profesionales o trabajadores por proyecto u obra es automáticamente generada.el módulo de personal es mucho más que una herramienta tradicional para cálculos de renta. Es un producto probado y confiable como ningún otro, con la experiencia de miles de ingenieros y constructoras.

21 MATERIALES Todos los movimientos de consumo de inventarios, quedan asociados al proceso de control presupuestario general del proyecto, siendo posible individualizar toda la cadena de autorizaciones que precedieron al registro y la persona específica y lugar en que se aplicó el material. La administración de inventarios, bodegas centrales y bodegas auxiliares no sólo está integrada con todos los módulos del producto Unysoft ERP sino que además administra controles de paquetes de consumo, asocia las Ordenes de Taller, controla quien retira y valoriza sus inventarios conforme las mejores practicas comerciales (no solo las que exige la contabilidad tradicional) 21 SUB CONTRATOS SERVICIOS DE TERCEROS. Los avances del subcontratista son controlados diariamente, de la misma forma, como así también se relacionan los anticipos, descuentos y garantías que están asociadas al cumplimiento de plazos, calidad acordada y normas laborales, ambientales, de seguridad y contables asociadas. Resuelva hoy mismo la generación de contratos, anexos y finiquitos de subcontratistas, como también un seguimiento detallado del avance y efecto que tiene un subcontrato en el presupuesto global del proyecto.

22 MAQUINARIA PESADA Y TRANSPORTE Aun cuando el activo fijo asociado a la unidad de maquinaria sea propio, el control de los costos asociado es doble. Por una parte evaluar los costos operacionales asociados y por otra el costo de capital. Resuelva de una sola vez el control de reportes, controles de costos, mantención de maquinaria, control detallado de neumáticos, consumo de combustibles y el historial de reparaciones de cada equipo. 22 MAQUINARIA MENOR Desde el instante mismo que un equipo menor o herramienta es recepcionado en obra, se aplican las tarifas de arriendo interno vigentes. Todo el proceso de solicitudes previo, impresión de las guías de despacho y control es automatizado. Al concluir el mes el uso de todos los bienes se resume y expresa como un cargo más de costos. Producto especializado que facilita controles presupuestarios, administratívos y contables

23 Todo el mundo es responsable de lograr que la información se administre como uno de los activos más importantes de la empresa. Unysoft ERP le entrega a los Gerentes de Proyectos la capacidad de exhibir un tablero de control, único en su tipo, de todas las transacciones realizadas por cada usuario de la red, como también de la carga de trabajo que ha tenido efectivamente en cierto rango de fechas, simultáneamente evaluar las acciones de registro, modificaciones e intervención de ciertos usuarios, en los datos de otros (en el evento que estuvieran autorizados para ello). Los tiempos de respuesta para VB de documentos críticos como antecedentes, RFI, y problemas del proyecto se muestran claramente de tal manera que todos conocen las acciones por las que cada uno es responsable. 23 Si usted está en terreno, alertas automatizadas se le envían directamente a su celular o cualquier otro medio de recepción móvil. Los plazos que internamente la empresa decide adoptar, en su gestión son validados en cada una de las transacciones que se registren, como también se incluyen como estándar alertas de plazos, cuando por ejemplo la fecha de finiquito de un trabajador, es muy cercana a la fecha de un nuevo contrato y pueda presumirse continuidad laboral y exigencias a la empresa, que afectaran su margen de beneficio. KPI, Business Intelligence y Balanced Scorecard De la misma forma Unysoft ERP tiene alertas cuando hay compras fuera de presupuesto, la mantención preventiva de un equipo debe ser programada, el consumo de inventario afecta el stock crítico de un material o repuesto, etc.

24 Adelántese a los cambios, las obras adicionales. Unysoft ERP le ayuda Usted será más proactivo sobre los cambios del proyecto, al tener una visión oportuna del actual proyecto comparado con la revisión anterior. Unysoft ERP administra las variaciones y controla el presupuesto que usted informa a toda la organización, en forma automática, sin memorando, ni llamadas telefónicas a medio mundo. El presupuesto en control queda enlazado con el llamado presupuesto base y como un negocio separado, se administran los cambios y/o obras adicionales debidamente registradas. Puede crear alertas que lo mantengan al tanto de todos los cambios requeridos, junto a todas las acciones que se están tomando, ya sea, para aprobar o rechazar una compensación económica por el estas (dependiendo que su rol sea de inversionista o agente constructor). Verá como los cambios propuestos afectan los costos y plazos, y fácilmente documentar los impactos de los cambios para asegurarse que es debidamente reembolsado por cualquier omisión de diseño o cambio del mandante. 24 Todos los usuarios autorizados, estarán compartiendo en línea con usted la información de obras adicionales y cambios del proyecto. Unysoft ERP elimina la doble o triple digitación de datos, que se produce por el uso de herramientas informaticas aisladas. Un gran aporte para la planificación y seguimiento de proyectos y subcontratos, sobre una red local, que se integra a la base de datos corporativa.