La nueva realidad en la Certificación y Autenticación Digital

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María Victoria Vega Iglesias
hace 8 años
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2 La nueva realidad en la Certificación y Autenticación Digital La misión de SGAIM es proporcionar soluciones de gestión de información y de procesos de negocio con valor añadido, por ese motivo está en constante análisis de las necesidades de sus clientes ofreciendoles de esta manera, un servicio completo de gestión electrónica de información. Como importante complemento de valor añadido SGAIM diseña su nueva Plataforma Certified Delivery, con la que sus clientes podrán digitalizar certificadamente, realizar comunicaciones electrónicamente con valor legal, generar evidencias electrónicas, etc. de forma fácil, económica y fiable. La Plataforma Certified Delivery Service se basa en la aplicación de la tecnología de firma electrónica. La firma electrónica es la solución actual más eficiente para dotar a un archivo u objeto digital de las propiedades de integridad y autenticidad. La Directiva 1999/93/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 13 de diciembre de 1999, establece un marco comunitario para la firma electrónica, a partir de estos atributos. INTEGRIDAD. Se refiere a la posibilidad de acreditar que el contenido de un archivo no ha sido modificado a partir del momento en que la firma electrónica del mismo fue generada. AUTENTICIDAD. Se consigue mediante el uso de un certificado digital de identidad durante el proceso de generación de firma electrónica, podrá atribuirse el documento a una persona física o jurídica. En el caso de la firma electrónica es importante no olvidar su vigencia en el tiempo para poder acreditar el momento en que se generó la firma y la vigencia del certificado empleado por el firmante. Para garantizar vigencia, SGAIM ofrece la solución de retimbrado. _02

Como importante complemento de valor añadido SGAIM diseña su nueva Plataforma Certified Delivery, con la que sus clientes podrán digitalizar certificadamente, realizar comunicaciones electrónicamente

3 Sello de tiempo El Sello de Tiempo es un método para probar que un conjunto de datos electrónico existió en un momento concreto y que ninguno de estos datos ha sido modificado desde entonces. El sellado de tiempo proporciona un valor añadido a la utilización de firma digital ya que ésta por sí sola no proporciona ninguna información acerca del momento de creación de la firma. Como perfeccionamiento y garantía adicional del proceso de sello de tiempo, la plataforma de certificación de SGAIM incluye un servicio por el que diariamente, el acta de sellos de tiempo generados, se remite a custodia notarial para su acreditación fehaciente. De esta forma, siempre podrá acreditarse el momento cierto de firma de un documento o transacción, con el recurso del acta notarial en el que ésta ha sido incluida. El sello de tiempo requiere la intervención de una entidad de confianza que acredite la veracidad de la marca de tiempo que queda consignada en la firma electrónica. _03

Como perfeccionamiento y garantía adicional del proceso de sello de tiempo, la plataforma de certificación de SGAIM incluye un servicio por el que diariamente, el acta de sellos de tiempo generados,

4 Servicios SGAIM para Plataforma Certified Delivery Service: Certified Scanning. Digitalización certificada. Digitalización de facturas con firma electrónica y sello de tiempo. La solución de digitalización certificada puede utilizarse para cualquier documento. En España, la Agencia Tributaria acredita el software de algunas empresas que cumplen con los requisitos que establece para que, en el caso de las facturas, la copia digital tenga el mismo valor que el original recibido en papel. De esta manera se puede destruir la factura física con total garantía legal. Legal Electronic Invoice. La emisión de factura con valor legal permite a las empresas generar directamente en formato electrónico la factura con firma y certificado digital válido para la no generación de papel desde el origen supone un ahorro importante de costes y un mejor control del proceso de facturación de la empresa Certified Invoice Sending. Esta solución va ligada a la emisión de factura electrónica, que sería el primer paso. De cualquier manera también sería válida para el envío de una factura en papel digitalizada con valor legal. La solución consiste en enviar la factura, de forma rápida y sencilla, a través de un correo electrónico certificado y con depósito notarial del fechado electrónico aplicado a cada transacción La principal ventaja de esta solución es el ahorro de tiempos y coste al no tener que imprimir, ensobrar y enviar las facturas, pudiendo realizar todo el proceso de manera certificada. _04

En España, la Agencia Tributaria acredita el software de algunas empresas que cumplen con los requisitos que establece para que, en el caso de las facturas, la copia digital tenga el mismo valor que

5 Certified Record Mobile La solución que ofrece SGAIM permite certificar y fechar con depósito notarial el envío de imágenes desde dispositivos móviles a través de una aplicación ofrecida por SGAIM. La aplicación de este servicio es de especial interés para que las aseguradoras se los ofrezcan a sus asegurados que podrán tomar una fotografía en el momento de producirse un siniestro y tener la prueba registrada con fecha, hora y ubicación en caso de juicio u otro requerimiento legal. Certified Web Browsing Record. La certificación y fechado con depósito notarial de la navegación realizada por el usuario en una web permite a la empresas poseer la prueba de las páginas visitadas desde sus equipos informáticos. El objetivo de esta solución es generar una evidencia electrónica de los contenidos, origen de éstos y la experiencia de usuario que se deriva, de la dirección web auditada. Tanto el videoregistro de la información mostrada en pantalla como los datos recibidos en el entorno de navegación son certificados y fechados para su posterior comprobación. Una de las aplicaciones de esta solución es el control de las páginas web visitadas por los empleados en las empresas y poder utilizarlo como prueba en caso de juicio. Certified Call Record. El acta de registro de llamadas emitidas o recibidas se puede certificar y fechar con depósito notarial mediante un dispositivo concreto que debe ser instalado en los sistemas de centralita con el que cuente el cliente o bien en aplicaciones de llamadas online. El servicio puede ser de especial interés en el caso de call centers, de empresas que se dediquen a la venta telefónica, empresas que reclaman pagos, etc. _05

prueba registrada con fecha, hora y ubicación en caso de juicio u otro requerimiento legal. Certified Web Browsing Record.

6 Certified Procurement Record. La solución de certificación y fechado con depósito notarial de la contratación online de cualquier tipo servicio se ofrece a todos los clientes de SGAIM que necesiten contar con una prueba fehaciente de la contratación online. Este servicio está pensado para empresas aseguradoras de firmas de pólizas online, para las agencias de viajes, para el alquiler de coches etc. de tal manera que las condiciones aceptadas por el cliente o terceros sean firmadas electrónicamente y sometida la certificación electrónica a deposito notarial por si hubiera cualquier tipo de disconformidad entre el usuario y la empresa de alquiler. Certified Electronic Burofax. El método tradicional de envío de comunicaciones con carácter legal es el Burofax, pero las necesidades de las empresas están cambiando, su objetivo, es la búsqueda constante por el ahorro de costes. En esta línea SGAIM ofrece la solución del burofax electrónico certificado. Electronic Burofax Certified es una notificación electrónica fehaciente enviada mediante correo electrónico certificado o SMS certificado y fechado con depósito notarial. Las empresas podrán enviar en el momento que lo necesiten y sin moverse de su ordenador un certificado y además con un coste muy por debajo que si lo hiciera con el sistema tradicional del burofax. _06

fehaciente de la contratación online. Este servicio está pensado para empresas aseguradoras de firmas de pólizas online, para las agencias de viajes, para el alquiler de coches etc.

7 Beneficios de la plataforma Certified Delivery Service: Plena validez legal de las facturas digitalizadas y de los documentos que se envían en formato electrónico. Nuestro sistema le ofrece la garantía jurídica que supone depositar la certificación y fechado electrónico de los documentos creados, enviados y recibidos que se necesiten ante notario. Con la integridad del documento se garantiza que nadie puede modificar el contenido de dichos documentos. El servicio está disponible los 365 días del año, 24 horas del día, se puede realizar el envío certificado de cualquier documento en cualquier momento. Las comunicaciones se realizan de forma segura, garantizando la confidencialidad en todo el proceso. La solución electrónica que planteamos supone un ahorro frente al envío en papel de comunicaciones tipo burofax, facturas, comunicaciones a clientes, etc. CERTIFIED DELIVERY SERVICE

Con la integridad del documento se garantiza que nadie puede modificar el contenido de dichos documentos.

8 SGA INFORMATION MANAGEMENT. S.A Almagro 15, MADRID Pablo Alcover 75-77, BARCELONA Monte Elbruz 132, MÉXICO D.F. Av. Canaval y Moreyra, 380, San Isidro, Lima, PERU TEL: sga@sga.es sgaim.es / sgaim.com / sgaim.com.mx / sgaim.fr Visítanos en:

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