TÉCNICAS GRUPALES Y DE TRABAJO EN EQUIPO

Transcripción

1 TÉCNICAS GRUPALES Y DE TRABAJO EN EQUIPO CURSO DE DIRECTOR/A DE ACTIVIDADES JUVENILES Mayte Jiménez

2 Qué es trabajar en equipo? Trabajar en equipo implica mucho más que reunir a un grupo de personas y asignarles una tarea. Cuando se pretende iniciar un proceso de cambio hacia esta modalidad de trabajo y se desconocen o no se aplican las técnicas necesarias, es muy probable que los resultados nunca lleguen y todo termine en una frustración generalizada.

3 La inteligencia de un equipo es muy superior a la simple suma de las inteligencias individuales de sus miembros.

4 Dinámicas del trabajo en equipo

5 DINÁMICA DE CONSENSO PHILLIPS 6 6 Qué características crees necesarias que deben tener las personas para trabajar en equipo? Desarrollo de la dinámica: Objetivos: Obtener en un corto tiempo, las ideas del grupo de las características del trabajo en equipo. Procedimiento de participación: a) Sepidealosparticipantes quesedividan engruposde6personas.entregaruna hoja a cada grupo para que escriba su conclusión, lo que permitiría ir las agrupando y ordenando en el plenario. b) Cada grupo debe nombrar un coordinador que dirija el trabajo y, si es necesario a un relator. c) Se plantea una pregunta o tema de discusión qué características crees necesarias para trabajar en equipo?, sobre el que cada grupo deberá discutir y llegaraunaconclusión.eltiempoparaestoesde20minutos. Unavezpasadoeltiempo,secomienzaporelinformedelosrelatosdelgrupo.

6 Características del trabajo en equipo Para trabajar en equipo se requieren cinco características básicas: Actitud Solidaridad Comunicación Colaboración Logro

7 Características del trabajo en equipo ACTITUD Implica un cambio en la forma de pensar, cambiar la mentalidad del trabajo individual al positivismo hacia el trabajo colectivo, orientado al bien común. SOLIDARIDAD Comprender a las otras personas y conocerlas, para enfrentar sus debilidades y necesidades. COMUNICACIÓN La comunicación debe permitir el libre intercambio de conocimientos, de información, opiniones, sentimientos, reacciones, etc. COLABORACIÓN Es una consecuencia de la solidaridad. Implica trabajar con los otros, permite eliminar las barreras, crear un ambiente de mutua ayuda, para lograr los objetivos. LOGRO Todo equipo tiene unas metas, unos objetivos que cumplir, así que todos los miembros deben estar orientados a la consecución de dicho fin.

8 En resumidas cuentas, podemos decir entonces, que un Equipo de Trabajo es un grupo de personas que voluntariamente interactúan, comparten actividades de trabajo y fundamentalmente la responsabilidad por los resultados. De ahí que el Trabajo en Equipo resulta una actividad desafiante e integradora que además puede involucrar a individuos de diversas áreas y niveles de la organización. En este ámbito cada uno aporta información, conocimientos y experiencia desde su propia perspectiva. Por ello, esta modalidad de trabajo exige ciertas acciones y comportamientos particulares de los participantes, tales como opinar, escuchar, negociar, consensuar, integrarse, ceder, aceptar. Actitudes no tan comunes en muchas de nuestras organizaciones.

9 Dentro de las organizaciones existen componentes que dificultan el trabajo cooperativo y aún más el trabajo en equipo: El individualismo La competencia La improvisación La desintegración La soberbia El desinterés Etc.; y, por el contrario, otros que lo facilitan: La buena comunicación Compartir ideas y conocimientos La Humildad El espíritu de colaboración La apertura La flexibilidad Etc..

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11 Ventajas del trabajo en equipo La principal ventaja del trabajo en equipo está en la búsqueda de resultados en conjunto. Los equipos aumentan la productividad. Los equipos mejoran la comunicación, la interacción entre los participantes y se comparte información. Que son las mejores herramientas para la distribución efectiva de tareas. Los equipos aprovechan mejor los recursos, estos se comparten y se usan de una forma más inteligente. Los equipos son más creativos y eficientes para resolver los problemas. Los equipos generan decisiones de alta calidad.

12 RESUMIENDO La mejor definición es la que dice que un equipo de trabajo es un conjunto de empleados que trabajan con una meta específica, interactúan para compartir información sobre los mejores procedimientos o prácticas y toman decisiones que alientan a los integrantes del equipo a rendir hasta el máximo de su potencial. La ventaja principal de los equipos de trabajo está en que las decisiones a las que llega el grupo tienden a ser superiores, en relación a las decisiones tomadas individualmente. Además, los directores deben estar dispuestos a renunciar a parte de su autoridad y delegarla en el equipo, para asegurar de este modo que el enfoque tenga posibilidades de triunfar. A algunos directores les resulta difícil ceder ese control.

13 El éxito del trabajo en equipo El éxito del trabajo en equipo se basa en lograr un equilibrio adecuado entre dos componentes: las relaciones humanas y la tarea asignada. Los equipos centrados en la tarea suelen tener un importante grado de productividad, pero no logran una verdadera integración a nivel humano ni el aprendizaje individual que deja el compartir. Por el contrario, los que se centran excesivamente en las relaciones interpersonales pueden convertirse en un interesante espacio para reuniones de camaradería pero logran muy escasos resultados o de muy baja calidad.

14 DINÁMICAS Y PROCESOS EN LA FORMACIÓN DE GRUPOS El éxito del trabajo en equipo De aquí se deduce la importancia de contar con un mecanismo de coordinación que regule el enfoque del grupo hacia un lado u otro, ya que el equipo de trabajo es un proceso dinámico en el que a menudovale la pena tener un día improductivo a nivel tarea para hacerlo productivo a nivel relaciones humanas y resolver conflictos internos. Un conflicto resuelto constituye un paso más hacia la consolidación del grupo como equipo. En contraste con ello, los conflictos no resueltos van afectando progresivamente al desempeño y la productividad del grupo pudiendo llegar al extremo de la desintegración.

15 DINÁMICA DE ANÁLISIS EL EQUIPO IDEAL. En post it de un color, cada participante debe enumerar cinco fortalezas individuales. En post it de otro color, describir cinco características de las personas con quienes trabaja bien en equipo. Se juntan luego las tarjetas de todos y se analiza al "equipo real" frente al "equipo ideal". Puede dibujarse o escribirse cómo es cada uno, y discutir acerca de las diferencias. El ejercicio permite reflexionar sobre fortalezas y debilidades de los individuos y la necesidad de unirse en equipo para potenciar recursos.