COMENTARIOS - DOCTRINA Y JURISPRUDENCIA

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1 Jorge Enrique Chavarro Cadena Guillermo Cortés Guzmán Cartilla 2014 Laboral y Seguridad Social Con aplicaciones contables y tributarias COMENTARIOS - DOCTRINA Y JURISPRUDENCIA

2 Cartilla Laboral y de Seguridad Social V INDICE GENERAL CAPÍTULO 1 GENERALIDADES DE LA LEGISLACIÓN LABORAL PRINCIPIOS MÍNIMOS FUNDAMENTALES APLICACIÓN DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL RELACIONES LABORALES DEFINICIÓN DE TRABAJO DERECHO AL TRABAJO Obligatoriedad Libertad de escogencia Igualdad Protección ACOSO LABORAL... 6 CAPÍTULO 2 SELECCIÓN DE PERSONAL VINCULACIÓN LABORAL Tercerización Laboral Servicio público de empleo Sistema de Información del Servicio Público de Empleo Prestadores del servicio público de empleo Actividades básicas de colocación Agencia pública de empleo a cargo del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)... 14

3 VI Cartilla Laboral y de Seguridad Social Agencias de Gestión y Colocación de Empleo constituidas por Cajas de Compensación Familiar Bolsas de empleo Inspección, vigilancia y control del servicio público de empleo Empresas de Servicios Temporales Categorías de empleados En qué casos se puede contratar con empresas de servicios temporales? Prórroga del contrato Precisiones respecto de las Cooperativas de Trabajo Asociado Ratificación de la prohibición SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN SOBRE DEMANDA DE EMPLEO (SINIDEL) Funciones de la Comisión Asesora del Sistema: Boletín de Demanda Laboral Insatisfecha: Registro Rural Colombiano CAPÍTULO 3 CONTRATO DE TRABAJO ELEMENTOS ESENCIALES DEL CONTRATO DE TRABAJO CAPACIDAD Autorización para adolescentes y niños y niñas menores de 15 años Actividades consideradas como peores formas de trabajo infantil y clasificación de actividades peligrosas y condiciones de trabajo nocivas para la salud e integridad física o psicológica de las personas menores de 18 años de edad Actividades que constituyen conductas punibles Autorización para trabajar Adolescente indígena Prohibición de discriminación en razón de la edad VICISITUDES DEL CONTRATO DE TRABAJO Revisión del Contrato de Trabajo Suspensión del Contrato de Trabajo Causas taxativas de suspensión del contrato Reanudación del Trabajo... 47

4 Cartilla Laboral y de Seguridad Social VII Incapacidad Licencias de Maternidad y Paternidad Salarios sin prestación del servicio Vacaciones y días de descanso Sustitución de empleadores Lus Variandi (Modificación de las condiciones de trabajo) CONTRATOS TRABAJO DE ACUERDO CON LA FORMA Contrato verbal Contrato escrito CONTRATO DE TRABAJO DE ACUERDO A LA DURACIÓN Contrato a término fijo Contrato a término indefinido Contrato por duración de la obra o labor Contrato de Obra Contrato por Unidad de Obra o Destajo Contrato ocasional, accidental o transitorio Empresas de servicios temporales y usuarios de las mismas OTROS TRABAJADORES Y SUS CONTRATOS Contrato de aprendizaje Definición Formalidades del Contrato de Aprendizaje Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral: Modalidades del Contrato de Aprendizaje: Prácticas y/o Programas que no constituyen Contratos de Aprendizaje Terminación del Contrato de Aprendizaje Incumplimiento de la relación de aprendizaje por parte del aprendiz Elementos Particulares y Especiales Modalidades especiales de formación técnica, tecnológica, profesional y teórico práctica empresarial Empresas obligadas a la vinculación de aprendices Entidades públicas obligadas a la vinculación de aprendices Cuotas de aprendices en las empresas Regulación de la cuota de aprendices Monetización de la cuota de aprendizaje Pago de la monetización de la cuota de aprendizaje Incumplimiento de la cuota de aprendizaje o monetización... 75

5 VIII Cartilla Laboral y de Seguridad Social Selección de aprendices Listado de oficios materia del contrato de aprendizaje Aspectos operativos del contrato de aprendizaje Entidades de Formación Reconocimiento para efectos de la formación profesional impartida directamente por la empresa Reconocimiento o Autorización Distribución y alternancia de tiempo entre la etapa lectiva y productiva Vigilancia y Control: Contrato de prestación de servicios Teletrabajo Empleo de emergencia Servicio doméstico y choferes de familia Trabajo decente para las trabajadoras y los trabajadores domésticos Afiliación a Caja de Compensación Familiar Acceso a programas ofrecidos por las Cajas de Compensación Familiar Inspección, vigilancia y control Condición para la aplicación del régimen contenido en el artículo 332 del Estatuto Tributario Trabajo a domicilio Agentes colocadores de pólizas de seguros Colocadores de apuestas permanentes Representantes, agentes vendedores y agentes viajeros Trabajadores de notarias públicas y oficinas de registro de instrumentos públicos y privados Profesores de establecimientos particulares de enseñanza Trabajadores secuestrados Trabajadores de dirección, confianza y manejo REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR Contratista Independiente GENERALIDADES DEL PERÍODO DE PRUEBA Definición Estipulación Duración máxima Prórroga Efecto jurídico

6 Cartilla Laboral y de Seguridad Social IX 3.9 JORNADA DE TRABAJO Excepciones a la Jornada Máxima Legal Excepciones en razón a la calidad de trabajador Descansos Trabajo dominical y en días festivos Trabajo Nocturno Trabajo Suplementario Trabajo Suplementario Diurno Trabajo Suplementario Nocturno Liquidación del Trabajo Nocturno y el Trabajo Extra o Suplementario De la remuneración del descanso dominical EJEMPLO 1 CÁLCULO DE HORAS EXTRAS EJECUCIÓN Y EFECTOS DEL CONTRATO DE TRABAJO Obligaciones y prohibiciones de los empleadores Obligaciones y prohibiciones de los empleados SALARIOS Salario en especie Jornal y sueldo Viáticos y Propinas Salario Integral Forma de hacer el pago Falta de estipulación salarial Salario sin prestación del servicio Deducción, retención y embargo de salarios Libranza o Descuento directo EJEMPLO 2 DEDUCCIONES DE NÓMINA Salario mínimo Fijación Salario mínimo para jornadas inferiores a las máximas Salario para empleados de emergencia REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

7 X Cartilla Laboral y de Seguridad Social CAPÍTULO 4 PRESTACIONES SOCIALES PRIMA DE SERVICIOS Forma de pago Fórmula para la liquidación de la prima de servicios EJEMPLO 3 LIQUIDACIÓN DE PRIMA DE SERVICIOS DOTACIÓN (Calzado y vestido de labor) Fechas de entrega de dotación Beneficiarios de la dotación CESANTÍAS Regímenes de cesantías Procedimiento para el retiro parcial de cesantías para la adquisición, construcción, mejora o liberación de bienes raíces destinados a la vivienda del trabajador Trabajadores excluidos y Pérdida del derecho Salario base para liquidar las cesantías EJEMPLO 4 LIQUIDACIÓN DE CESANTÍAS E INTERESES SOBRE LAS CESANTÍAS Fondo de Cesantías Intereses sobre las cesantías Mecanismo de protección al cesante Uso voluntario de los aportes a las cesantías Aporte de trabajadores con salario integral Aporte de trabajadores independientes Reconocimiento de los beneficios Pago de los beneficios Requisitos para acceder a los beneficios Pérdida del derecho a los beneficios Reconocimiento de pensión Afiliación PROTECCIÓN A LA MATERNIDAD, AL RECIÉN NACIDO Y LICENCIA DE PATERNIDAD Descanso remunerado en caso de aborto Descanso remunerado durante la lactancia

8 Cartilla Laboral y de Seguridad Social XI Prohibición de despedir Permiso para despedir Nulidad del despido Fuero de paternidad EJEMPLO 5 PRESTACIONES ECONÓMICAS GENERADAS POR LICENCIA DE MATERNIDAD PRESTACIONES A CARGO DE LAS ENTIDADES QUE CONFORMAN EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL SUBSIDIO FAMILIAR Subsidios Capacitación para la inserción laboral OTROS PAGOS Vacaciones Salario base para remunerar las vacaciones Fórmula para remunerar vacaciones EJEMPLO 6 LIQUIDACIÓN DE VACACIONES Auxilio de transporte Aportes parafiscales Exoneración de aportes TERMINACIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO Terminación del contrato por muerte del trabajador Terminación del contrato por renuncia del trabajador Terminación del contrato por despido colectivo Terminación del contrato de trabajo con personas con limitación física, síquica y sensorial Exigencias para despedir invocando justa causa Despido sin justa causa (Indemnizatorio) EJEMPLO 7 INDEMNIZACIÓN POR TERMINACIÓN SIN JUSTA CAUSA DEL CONTRATO A TÉRMINO FIJO POR PARTE DEL EMPLEADOR - SALARIO EJEMPLO 8 INDEMNIZACIÓN POR TERMINACIÓN DEL CONTRATO A TÉRMINO INDEFINIDO SIN JUSTA CAUSA POR PARTE DEL EMPLEADOR

9 XII Cartilla Laboral y de Seguridad Social EJEMPLO 9 INDEMNIZACIÓN POR TERMINACIÓN SIN JUSTA CAUSA DEL CONTRATO A TÉRMINO INDEFINIDO CON DURACIÓN SUPERIOR A UN AÑO POR PARTE DEL EMPLEADOR EJEMPLO 10 INDEMNIZACIÓN POR TERMINACIÓN DE CONTRATO A TÉRMINO INDEFINIDO DE TRABAJADORES VINCULADOS ENTRE EL 29 DE DICIEMBRE DE 1990 Y EL 27 DE DICIEMBRE DE EJEMPLO 11 INDEMNIZACIÓN POR TERMINACIÓN DEL CONTRATO A TÉRMINO INDEFINIDO DE TRABAJADORES VINCULADOS ANTES DEL 29 DE DICIEMBRE DE INSPECCIONES DEL TRABAJO Actuaciones Graduación de las sanciones ACUERDOS DE FORMALIZACIÓN LABORAL Condiciones y requisitos Efectos de los acuerdos de formalización laboral en los procesos administrativos sancionatorios CAPÍTULO 5 LEY DEL PRIMER EMPLEO INCENTIVOS PARA LA FORMALIZACIÓN EMPRESARIAL INCENTIVOS PARA LA GENERACIÓN DE EMPLEO Y FORMALIZACIÓN LABORAL EN LOS SECTORES RURAL Y URBANO Descuento en el impuesto sobre la renta y complementarios de los aportes parafiscales y otras contribuciones de nómina Descuento en el impuesto sobre la renta y complementarios de los aportes parafiscales y otras contribuciones de nómina para los empleadores que contraten personas en situación de desplazamiento, en proceso de reintegración o en condición de discapacidad Descuento en el impuesto sobre la renta y complementarios de los aportes parafiscales y otras contribuciones de nómina Descuento en el impuesto sobre la renta y complementarios de los aportes parafiscales y otras contribuciones de nómina Limitaciones al descuento tributario

10 Cartilla Laboral y de Seguridad Social XIII Otras condiciones a tener en cuenta para que las empresas puedan beneficiarse del descuento tributario de aportes parafiscales Información requerida para hacer uso de los descuentos tributarios Deber de suministrar información por parte de las Cámaras de Comercio y el Ministerio de Salud y Protección Social a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) INCENTIVO PARA LA FORMALIZACIÓN LABORAL Y GENERACIÓN DE EMPLEO PARA PERSONAS DE BAJOS INGRESOS Descuento en el impuesto sobre la renta y complementarios de los aportes parafiscales y otras contribuciones de nómina en relación a los trabajadores de bajos ingresos Retención en la fuente para independientes Apoyos económicos no constitutivos de renta ni de ganancia ocasional Apoyos económicos no constitutivos de renta ni de ganancia ocasional Prohibición para acceder a los beneficios de la Ley 1429 de Prohibición para acceder al beneficio de progresividad en el pago del impuesto sobre la renta y complementarios Sanciones por el suministro de información falsa Sanciones por el suministro de información falsa PROGRESIVIDAD Progresividad en el pago del impuesto sobre la renta Contribuyentes beneficiarios de la progresividad en el pago del impuesto sobre la renta y complementarios Rentas respecto de las cuales procede el beneficio de progresividad en el pago del impuesto sobre la renta y complementarios Progresividad en el pago del impuesto sobre la renta y complementarios Régimen de retenciones en la fuente, renta presuntiva y efecto de las pérdidas fiscales Requisitos generales que deben cumplirse para acceder a la progresividad en el pago del impuesto sobre la renta y complementarios Requisitos para cada año gravable en que se solicite el beneficio de progresividad en el pago del impuesto sobre la renta y complementarios Pérdida o improcedencia del beneficio de la progresividad en el impuesto sobre la renta y complementarios

11 XIV Cartilla Laboral y de Seguridad Social Reintegro de los valores no pagados por beneficio de progresividad improcedente Progresividad en el pago de los parafiscales y otras contribuciones de nómina Progresividad en el pago del impuesto de industria y comercio y otros impuestos Progresividad en la matrícula mercantil y su renovación CAPÍTULO 6 SEGURIDAD SOCIAL GENERALIDADES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Sistema de protección social Régimen de excepciones SISTEMA GENERAL DE PENSIONES Afiliación Escogencia del Régimen Derechos del afiliado y Garantías Cotizaciones Base de cotización del Sistema General de Pensiones Ingreso base para liquidar las pensiones Reajuste Pensional Prestaciones económicas Pensión de vejez Pensión de invalidez Pensión de sobrevivientes Pensión familiar Prestaciones adicionales Auxilio funerario SISTEMA GENERAL DE SALUD Afiliación Tipos de afiliados Garantías y Deberes del afiliado y sus beneficiarios Cotizaciones Base de cotización del Sistema General de Salud Prestaciones del servicio de salud

12 Cartilla Laboral y de Seguridad Social XV Incapacidad por enfermedad general Licencias de maternidad y paternidad Directrices para el reconocimiento de la licencia de maternidad y paternidad en consideración a la situación particular del parto y otras eventualidades Accidente de Trabajo y Enfermedad Laboral Reconocimiento de incapacidades y licencias SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES Afiliación Clasificación de la Empresa Atención especial en asistencia técnica en las micro y pequeñas empresas del país Cotizaciones Base de cotización del Sistema General de Riesgos Laborales Prestaciones asistenciales y económicas Ingreso base para liquidar las prestaciones económicas Monto de las cotizaciones Mora en el pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales Investigación de incidentes y accidentes de trabajo CAPÍTULO 7 APLICACIONES CONTABLES LIQUIDACIÓN DE NÓMINA EJEMPLO 12 LIQUIDACIÓN DE NÓMINA CAUSACIÓN DE NÓMINA LIQUIDACIÓN DE OBLIGACIONES LABORALES Prima de servicios Vacaciones Cesantías Interés sobre cesantías LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO Cesantías e intereses sobre cesantías Prima de servicios Vacaciones

13 XVI Cartilla Laboral y de Seguridad Social 7.5 CONSOLIDACIÓN DE OBLIGACIONES LABORALES ANÁLISIS DE CASOS PARTICULARES Empleados con salario integral Empleados de régimen anterior a la Ley 50 de ASPECTOS RELEVANTES DE LA LEY 789 DE Subsidio al empleo para la pequeña y mediana empresa Subsidio al desempleo Servicios para desempleados con vinculación anterior a las cajas de compensación familiar Régimen de apoyo para desempleados con vinculación anterior a las cajas de compensación familiar Régimen especial de aportes al instituto colombiano de bienestar familiar, al servicio nacional de aprendizaje y a las cajas de compensación familiar Régimen especial de aportes para estudiantes RETENCIÓN EN LA FUENTE SOBRE PAGOS LABORALES Procedimiento Procedimiento ANEXOS 1. TRABAJADORES SERVICIO DOMÉSTICO MÍNIMO LEGAL AÑO RESUMEN SALARIO MÍNIMO LEGAL Y PRESTACIONES SOCIALES AÑO NOTA GENERAL DE INTERPRETACIÓN Y APLICACIÓN DE LA PRESENTE CARTILLA: Para ampliar conceptos, consultar valores agregados (concordancias, doctrina y jurisprudencia) y dar efectiva aplicación a las directrices que aquí se esgrimen, se sugiere al lector, remitirse a las publicaciones Código Sustantivo y Procesal del Trabajo, Sistema de Seguridad Social Integral, Estatuto Tributario Nacional y Estatuto Orgánico del Sistema Financiero de nuestro Grupo Editorial Nueva Legislación.

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