Especialmente preparada para. Preparada por: Ing. Héctor Pérez

Transcripción

1 Especialmente preparada para Preparada por: Ing. Héctor Pérez Octubre 2011

2 Parece que vamos bien.. Seguramente algo se quedó en el camino.

3 Objetivos Identificar el vínculo entre la estrategia del negocio y la adecuada gestión de proyectos y el valor que provee Project Management a una organización. Comprensión de los conceptos y la terminología de Project Management y su relación con la calidad. Comprensión el rol de los ejecutivos en la fundación de una iniciativa de Project Management en la empresa Identificar la importancia del Patrocinio Ejecutivo en la ejecución de los proyectos de la empresa. Conocer a PMI y sus certificaciones

4 Por qué project management?

5 Unless an organization can consistently deliver predictable results, time after time, it stands to lose a great deal more than money.! Excellence in project management can guarantee the desired results! Gregory Balestrero Chief Executive Officer " Project Management Institute (2006)"

6 Clientes tiempos de entrega Accionistas rendimiento de inversiones Empleados habilidades de liderazgo

7 Porqué project management? Estrategia Divisional Planes de Trabajo Táctico Plan Estratégico Corporativo Estrategia Divisional Estrategia Divisional Estrategia Divisional Proyectos Divisionales Proyectos Divisionales Proyectos Divisionales Proyectos Divisionales

8 Porqué project management? Estrategia Divisional Planes de Trabajo Táctico Plan Estratégico Corporativo Estrategia Divisional Estrategia Divisional Proyectos Corporativa Proyectos Divisionales Proyectos Divisionales Proyectos Divisionales Proyectos Divisionales Estrategia Divisional

9 Porqué project management? Si se administra efectiva y eficientemente project management permite: Mejora en la tasa de proyectos exitosos Consistencia en la entrega de resultados Inteligencia corporativa para ejecución de la estrategia Desarrollo de talento y futuros ejecutivos Optimizar utilización de recursos (tiempo, activos, talentos)

10 Porqué project management? Si se administra efectiva y eficientemente project management permite: Mejora en la tasa de proyectos exitosos Consistencia en la entrega de resultados Inteligencia corporativa para ejecución de la estrategia Desarrollo de talento y futuros ejecutivos Optimizar utilización de recursos (tiempo, activos, talentos)

11 Definición de Proyecto Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.! Fuente: PMBOK 4ta edición

12 Definición de Project Management Es la aplicaci n de conocimientos, habilidades, herramientas y t cnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.! Se logra mediante la aplicaci n e integraci n adecuadas de los 42 procesos de la direcci n de proyectos, agrupados l gicamente, que conforman los 5 grupos de procesos..! Fuente: PMBOK 4ta edición

13 Procesos y Areas de Conocimiento 5 Grupos de Procesos! 1. Inicio" 2. Planificación " 3. Ejecución" 4. Seguimiento/Monitoreo" 5. Cierre" 9 Areas de Conocimiento! 1. Integración" 2. Alcance" 3. Tiempo" 4. Costo" 5. Calidad" 6. Recursos Humanos" 7. Comunicación" 8. Riesgos" 9. Proveedores"

14 Los 5 grupos de procesos de PM Iniciación Planeación Ejecución Monitoreo y Control Cierre Monitoreo y Control

15 Procesos + Areas de Conocimiento Iniciación Planeación Ejecución Monitoreo y Control Cierre Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Recurso Humano Comunicación Riesgos Proveedores

16 Conceptos de Project Management La Calidad y Project Management

17 PMBOK Project Management Body of Knowledge La primera guía para el PMBOK fué publicada por PMI como un White Paper en 1987, para documentar los estándares generalmente aceptados de las prácticas y la información relacionada a Project Management. La más reciente publicación es la 4ta edición publicada en 2008.

18 Estándares globalmente reconocidos PMI and the Project Manager

19 Fuente: PMBOK 4ta edición

20 Fuente: PMBOK 4ta edición

21 La Calidad y Project Management Planeación Ejecución Monitoreo y Control Calidad 8.1 Planeación de la Calidad 8.2 Aseguramiento de la Calidad 8.3 Realizar el control de la calidad Fuente: PMBOK 4ta edición

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23 Aseguramiento de la Calidad Enfoque en el proceso Auditorías de Calidad Análisis de Procesos

24 Control de la Calidad Enfoque en el producto y en el desempeño Diagramas de causa y efecto Diagramas de control Diagramas de flujo Histogramas Pareto Diagrama de comportamiento Diagrama de dispersión Muestreo Estadístico Inspección - Pruebas

25

26 La Triple Restricción ALCANCE CALIDAD TIEMPO RECURSOS

27 Ciclo de Vida del Proyecto Fuente: PMBOK 4ta edición

28 Gráfico de Influencia y Costos Fuente: PMBOK 4ta edición

29 Gráfico de la interacción de los grupos de procesos Fuente: PMBOK 4ta edición

30 Gráfico de la interacción de los grupos de procesos Gestión de la Calidad Fuente: PMBOK 4ta edición

31 Portafolio Programa Proyecto Portafolio Portfolio Manager Un portafolio es una conjunto de proyectos y/o programas, agrupados para facilitar la gestión efectiva de los esfuerzos para lograr objetivos estratégicos del negocio. Programa Program Manager Un grupo de proyectos relacionados entre sí administrados juntos para obtener beneficios específicos y controles que probablemente no se obtendrían si los proyecto se gestionaran individualmente. Proyecto Project Manager Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

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33 El equipo del proyecto y relaciones con interesados Fuente: PMBOK 4ta edición

34 Rol del Project Manager Administrar los procesos de project management para cumplir con los objetivos definidos para el proyecto Gestionar las actividades del equipo del proyecto Gestionar los riesgos del proyecto Gestionar la comunicación con los interesados

35 Rol del Patrocinador Estar disponible para el equipo del proyecto Aprobar el alcance y el cierre del proyecto Conseguir aprobación de los fondos para el proyecto Abogar por el proyecto interna y externamente Defender esforzadamente la causa del proyecto Apoyar al Project manager en resolución de problemas más allá del alcance del PM. Asegurar que el proyecto cuente con los recursos necesarios Apoyar el proceso de cambio organizacional cuando sea requerido Participar activamente en el seguimiento del proyecto PIENSA! Patrocinio

36 Alcance PMO Estandarización Prácticas PM Todos Priorización de Proyectos Audita Procesos PM Análisis de Riesgos Más PMO Juntos Consolidación Estatus Administra métricas de PM Capacitación interna PM Logramos Apoya análisis de riesgos

37 VALOR de PM Hacer más con menos Mejor control en cambios de alcance Incremento en la calidad de los resultados Mejora en método de tomas de decisión Mejor asignación de prioridades Empoderamiento Identificación de talento CONSISTENCIA RESULTADOS

38 Posible Ruta de Incorporación de PM Lanzamiento de Adopción de PM Definición de Metas en PM Planificación de Capacitación Establecer un visible apoyo de Gerencia Hacer visible necesidad de mejora en la gestión de proyectos Incorporación a la Cultura de Trabajo Definición de Patrocinadores Establecimiento de PMO con mejores prácticas Empoderamiento de Project Managers Políticas y Procedimientos Guías para ciclo de vida de los proyectos Desarrollo Continuo de PM Apoyo de Certificaciones Desarrollo Interno de Capacitadores Desarrollo de habilidades suaves: liderazgo, negociación, relaciones, resolución de conflictos

39 PMI Y SUS CERTIFICACIONES

40 Que es el PMI? Asociación Profesional Sin Fines de Lucro a Nivel Mundial Fundada por Gerentes de Proyecto activos Miembros en 171 paises Estandares Globales 11 estandares proveen un marco de trabajo y lenguaje comun para proyectos de cualquier industria y region Credenciales 5 credenciales ampliamente reconocidas Basadas en conocimiento y experiencia laboral Actividades Educacionales Educación continua para el mantenimiento de credenciales Acreditación de programas academicos en PM Proveedores registrados de educación (REPs - Registered Education Providers) PMI and the Project Manager

41 40 Años de Crecimiento 300, ,416 Ene , , , , ,000 50,000 0 Fundado , PMI and the Project Manager

42 Unete Localmente, Conectate Globalmente 250 capítulos, 29 SIGs, 2 Institutos October 2008 data PMI and the Project Manager

43 PMI Family of Credentials Certified Associate in Project Management (CAPM ) Scheduling Professional (PMI-SP ) Risk Management Professional (PMI-RMPSM) Project Management Professional (PMP ) Program Management Professional (PgMP ) PMI-SP CAPM PgMP PMI and the Project Manager

44 PMP Project Management Professional Gráfica preparada por Perla Castro, PMP

45 Eventos, Publicaciones, Redes Sociales PM en Contacto Octubre 2010 PM en Contacto Red de Directores de Proyectos de Guatemala PMI Capítulo Guatemala EN FORMACION Avances de la gestión para la autorización del capítulo. Página 2 Una RED de crecimiento continuo Héctor Pérez Contenido Editorial Una RED de crecimiento continuo Estimados lectores de PM en Contacto, quisiera compartirles que nuestra red ya tiene más de 250 participantes y sigue creciendo. Recientemente lanzamos una encuesta para conocer más nuestra base de participantes y la respuesta a la encuesta fue bastante buena, alrededor del 20 % de la base nos ha respondido. Hemos visto que la mayoría de nuestra base la componen profesionales, con experiencia y con ansias de incrementar sus conocimientos en el campo de Project Management (PM), y también con mucho entusiasmo por participar en la red y en el futuro Capítulo de PMI en Guatemala. Encontramos que en nuestra red de cada 10 participantes 3 son mujeres, y creemos que es crucial la participación de mujeres profesionales y estudiantes en el tema de Project Management. Esta es parte de la valiosa información que nos han compartido y que será incorporada a la información que compartiremos con PMI para someter la autorización de nuestro capítulo. Avance PMI Capítulo Guatemala EN FORMACION (P.2) de Interés PM en la vida real (P.3) Personaje Ricardo Méndez (P.2) New Horizons colabora Conoce con la Red (P.4) más Próxima Reunión de la RED (P.5) También encontramos un creciente interés en certificarse como PMP s, por medio de los comentarios, y que hay temas particulares que llaman la atención de nuestros participantes, tales como la Gestión del Riesgo en PM, la Continúa en página 4 Únete a la Red y sé parte del futuro Más de 600 miembros en la comunidad en Facebook Y en LinkedIn.

46 Evento PM UPDATE Evento Bi-Mensual 50 personas y creciendo Conferencias Destacados PM Networking de Profesionales

47 Beneficios de ser miembro del PMI (I) 1. Ahorro en examenes de certificación (26% promedio) 2. Acceso online a más de 250 libros de Gestión de Proyectos 3. Acceso a Grupos de Interés Específicos (comunidades de profesionales de proyectos de un área, ej. TI, Construcción) 4. Beneficios del Capítulo Local de PMI 5. Copia gratis de 11 estándares desarrollados por PMI

48 Beneficios de ser miembro del PMI (II) 6. Publicaciones físicas y online de Gestión de Proyectos (PMI Today, PM Network, PM Journal, Community Post, etc.) 7. Ganar experiencia de liderazgo a través de oportunidades de voluntariado 8. Acceso a Estudios Académicos de Investigación en Gestión de Proyectos 9. Descuentos en Libros, Software y otros 10. Acceso a Programas de Desarrollo de Carrera

49 Beneficios de ser miembro del Capítulo de PMI de Guatemala 1. Desarrollo profesional en eventos periódicos de conferencias en temas de proyectos 2. Oportunidades de Networking en los eventos y a través de los grupos sociales FB y Linkedin 3. Boletín electrónico bimensual 4. Asesoría gratuita en mejores técnicas para lograr certificaciones PMI y posibilidad de grupos de estudio 5. Promoción de bolsa laboral con posiciones de Gestión de Proyectos en Guatemala 6. Oportunidades locales de Ganar experiencia de Liderazgo a través de voluntariado

50 Muchas Gracias Mayor información: Unete: Grupo: Red de Directores de Proyectos en Guatemala