SISTEMAS DE GESTION ADMINISTRATIVOS, CONTABLES, FINANCIEROS Y DE PRODUCCIÓN LMSOFT

Transcripción

1 Señor: Presente.- Somos profesionales especialistas en desarrollo de soluciones informáticas para pequeñas medianas y grandes empresas. Con amplia trayectoria y experiencia en la Planificación, Diseño, Desarrollo e Implantación de Proyectos de sistema s, redes, Intranet, e- bussiness, así como servicios de Web hosting y venta de dominios. De acuerdo a sus necesidades, le ofrecemos una serie de op ciones a su elección... SISTEMAS DE GESTION ADMINISTRATIVOS, CONTABLES, FINANCIEROS Y DE PRODUCCIÓN LMSOFT Para todo tipo de negocios y empresas: (Fábricas, laboratorios, distribuidoras, municipios, centros de estudios, salud, etc.) Objetivo: - Darle la oportunidad de poder automatizar las gestiones diarias q ue realiza su empresa administrando y controlando sus recursos con tecnología informática moderna. - Obtener mayo res utilidades y permanecer a la vanguard ia ante s u competencia - Facilitar la toma de decisiones Ventajas: - Entorno visual, multiempresa, multiusuario, exportación de informes a Excel - Elaborado con Visual Basic, Access y SQL Server. - Análisis, aud itoria, diseño, p rogramación, manual del us uario y manual de funciones. - Ahorro de tiempo, dinero y eliminación de errores e n los cálculos - Opcional página web completa p ara administración remota usando ASP y Java Observaciones: - Precios no incluye n IGV - Cualquier modificación y/o actualización dentro de los 30 días - Pago al contado o al crédito s e g ú n a c u e r d o. - Tiempo de entrega del trabajo mín. 15 días dependiendo de la complejidad del proyecto Requerimientos mínimos: - Sistema operativo Windo ws c ualq uier ve rsión - Pentium IV ó s uperior - 1 GB Mb. Ram - Espacio disponible en disco Apróx. De 1GB Solicite la visita de uno de nuestros representantes sin compromiso para ver las necesidades y o requerimientos de su empresa ahora mismo!. Somos reconocidos en la Revista PCWorld de El Comercio Nº 286 del 11/12/02 pág. 4 Programas de gestión

2 para Windows, es un sistema de administración y control empresarial informático, permite llevar un control de todas las operaciones y procesos de compra y venta de su empresa, ya sea micro, pequeña o gran empresa en forma segura y confiable., puede contener en un solo paquete los módulos de clientes, proveedores, pedidos, facturación, caja, cuentas por cobrar y por pagar, planillas, empleados, logística, kardex, notas de crédito, contratos, estadísticas entre otros, asegurando la información actualizada en cualquier momento. Puede obtener reportes y gráficas de gran calidad e interactuar con el sistema vía web con ASP y JAVA. Características generales Exportación de la información en formatos: HTML, Excel, txt, xml. Multiusuario, multiempresa y bimoneda (soles y dólares) Información segura gracias a las claves de acceso y la opción de ser configurable. Ayuda visual e impresa (según contrato) Formatos de impresión de documentos como facturas, boletas, guías según los formatos de la empresa. Varios utilitarios incluidos que permiten la reparación y compactación de los registros, copia de seguridad, parámetros de la empresa, etc. Restricción de accesos al sistema a través de la creación de usuarios, restricción a las diferentes opciones del sistema gracias a los niveles de seguridad. Datos iniciales del sistema, opciones de edición, eliminación ingreso, copiar, pegar, buscar. Requiere sistema Windows, Pc, Pentium I ó superior, 64 Mb. de RAM, espacio mínimo 30 Mb. Resolución de pantalla mín. 800 * 600 Sistema elaborado en Visual Basic con Access ó SQL Server, y Crystal Reports. Tipo de cambio diario automático. Clientes y cuentas por cobrar Datos generales y comerciales: nombre, dirección, teléf ono, RUC, DNI, representante, límite de crédito, descuentos especiales, plazos, , página web, datos de aval, etc Suspensión de ventas a clientes. Control de cargos y abonos a través de conceptos configurables por el usuario como cheques, efectivo, etc. Reportes de cobranza en general, estados de cuenta, control de cobranza. Recepción de pagos y reporte de corte de caja por cajero. Lleva en línea y dinámicamente la cuenta corriente de todos los clientes, permitiendo consultas de cobro del día, y saldo general del cliente.

3 Pedidos (local y web opcional), cotizaciones y facturación de compra-venta Generación, modificación, anulación y activación de las operaciones de compra y venta a través de: facturas, boletas, notas, guías, ticket, con opción de impresión. Opción de varios porcentajes de descuento, individual para cada ítem y general para todo el documento. Importación de pedidos, (inclusive los realizados vía web), operaciones históricas activas y anuladas,. Captura de guías de remisión emitidas para generación automática de nuevas operaciones. Cálculo de comisiones de los vendedores. Devolución directa de productos y servicios. Recepción de cobros y pagos a facturas mediante los cortes de caja. Operaciones al contado y/o al crédito diversas. Administración de cotizaciones, pedidos, por zonas, vendedores, productos clientes, proveedor. Facilidad de facturar sin existencias con proceso automático posterior para su ajuste. Proveedores y cuentas por pagar Datos generales y comerciales similares a los del cliente, clasificación, fecha de última compra, días de crédito, límite de crédito, etc. Programación de pagos a proveedor. Aplicación de anticipos a unas o varias compras. Permite obtener documentos por proveedor, compras entre fechas, etc. Múltiples reportes como pagos generales, estados de cuenta, pronósticos de pagos, saldos, etc. Control de cargos y abonos. Canjes de documentos. Filtros y consultas diversas. Caja - Bancos Permite llevar un control de los ingresos y egresos de dinero bimoneda de caja y las cuentas bancarias diariamente gracias a la conciliación automática de las transacciones. Visualización en forma automática el saldo actualizado para cada una de las cajas o cuentas. Permite generar cualquier tipo de recibo de ingresos y egresos. Captura de todo tipo de movimientos: depósitos, retiros, transferencias entre cuentas, abonos de clientes, etc. Consulta dinámica de los movimientos de todas las cuentas por acreedor, empresa, fechas, cliente, empleado, etc. Modificación del tipo de cambio y control del número de documentos.

4 Productos Inventarios - Almacenes Registro de productos, servicios, herramientas y equipos, con datos como: nombre, fecha de ingreso stock actual, precio, categoría, familia, descuento, presentación, código, lote, etc Visualización de múltiples informes impresos o en pantalla, lista de precios, existencias, costos, movimientos, historial de compras y ventas,. Consultas diversas como ventas por clientes, por vendedor, compras por proveedor, por zonas, a por familias, categorías, agotados, etc. Control de los niveles mínimo y máximo Cambio de precios por porcentaje o monto. Emisión de guías de ingreso y salida, ordenes de compras, boletas, facturas. Registro de inventarios con precio de costo y de venta. Cuadre físico de inventarios. Control de rotación del productos, los más vendidos, movimientos entre fechas por producto. Verificación del stock de productos. Visualización de artículos con sus diferentes presentaciones. Comisiones de venta por producto. Bajas de artículos Empleados Personal Planillas y Boletas de pago Permite esta ingresar registros de un personal nuevo, modificar datos, eliminar o obtener un reporte. Generación del cálculo de la planilla y la boleta de pago por empleado, ya sea semanal quincenal o mensual. Lleva en línea y dinámicamente los pagos o adelantos, permitiendo consultas de abonos diarios, semanales, quincenales o mensuales, además del saldo pendiente por pagar. Contratos - Letras Cuotas Financiamiento - Moras Módulo para generar letras y/o cuotas a partir de un documento de venta o contrato, datos a ingresar : número, girador, fecha, vencimiento, importe. Cálculo automático de las moras según porcentaje diario ingresado. Opción de refinanciamiento de deuda. Opción de ingresar cuota inicial si se requiere. Interface dinámica con el área de ventas. Ajuste automático de saldos según los cobros o pagos realizados. Visualización del cronograma de pagos tanto del área de ventas como de compras

5 Notas de Crédito (devolución y descuento) (* Opcional) Mediante Este módulo podemos administrar ambos tipos de notas de crédito, tanto de ventas como de compras, filtrar por número de nota, factura, cliente, vendedor, proveedor, entre fechas, empresas, etc Reducción automática del saldo del documento de compra o venta al momento de guardar la nota de crédito. Cargo y descargo de productos del inventario al momento de realizar una nota por devolución de mercadería La nota de crédito de descuento puede ser tanto por cantidad en monetaria o porcentaje. Capacidad para editar cualquier nota en cualquier momento, anulación, eliminación, exportación a Excel. Interface dinámica disponible también en el área de ventas y de compras para un mejor control de las cuentas por cobrar y por pagar. Intranet (* Opcional) Formularios y programación con ASP JAVA (VBS, JS, PHP, HTML, CSS ), Opcional: Integración con el sistema Sisadmcon Incluye listas de precios de productos Filtros y consultas vía web Carrito de compras. Pedidos vía web Estado de cuentas de clientes Visualización del estado de su empresa en cualquier momento desde cualquier parte del mundo. Permite que su empresa ingrese al mundo del comercio electrónico logrando que los clientes obtengan información de los productos y servicios. Ejecución desde cualquier navegador de internet Configuración de su cuenta de correo corporativo con la de Gmail, para aprovechar recursos en la nube con google drive y dispositivos Android, smart phones, tablets, etc

6 Planos de las calles de Lima Búsqueda por calle, ubicación de via, nombre calle, distrito, mapa (jpg) y cuadrante

7

8 CONTRATO DE ADQUISICION DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO Y DE CONTROL EMPRESARIAL QUE CELEBRAN: Leonardo Mera Rojas ANALISTA DE SISTEMAS DESARROLLADOR DEL SISTEMA QUIEN EN LO SUCESIVO Y PARA LOS EFECTOS DEL PRESENTE CONTRATO SE LE DENOMINARA COMO "EL PROVEEDOR".. DE LA EMPRESA.... A QUIEN SE LE DENOMINARA EN EL CUERPO DEL PRESENTE CONTRATO COMO "EL CLIENTE" AMBOS CELEBRAN EL MISMO AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLAUSULAS: D E C L A R A C I O N E S 1.-Declara "EL PROVEEDOR" a) Que uno de sus objetivos profesionales: desarrollo, venta, y servicio de sistemas de cómputo, que serán denominados en el cuerpo de este contrato con el nombre de. b ) Declara con amplios poderes para obligar al cliente en los términos y condiciones que se señalan en el cuerpo de este contrato. 2.-Por su Parte Declara "EL CLIENTE ": a) Que entre uno de los objetivos profesionales: se ve en la necesidad de sistematizar las labores diarias de su empresa por lo que está en aptitud de celebrar el presente contrato propuesto por "EL PROVEEDOR", ya que tienen disponibles y a su alcance todos los requisitos técnicos, materiales, equipos y recursos humanos con conocimientos de computación e informática necesarios para la adecuada instalación y uso del sistema, los cuales quedan debidamente especificados en los siguientes anexos y que pasa a formar parte integrante del mismo para lo cual ambas partes lo firman de conformidad. CARACTERISTICAS Es un sistema de administración y control empresarial cliente/ servidor desarrollado en Visual Basic y C, es de fácil y rápida instalación, con los detalles y alcances detallados al inicio del presente documento. Señalado lo anterior y habiendo llegado ambas partes a un completo acuerdo, es su deseo sujetarse a los términos y condiciones que sujetan a las siguientes:

9 C L A U S U L A S PRIMERA.- Objeto de Contrato. El presente contrato de venta es celebrado a fin de que "EL CLIENTE" utilice dentro de su empresa, el sistema esto incluye las modificaciones y/o actualizaciones que el proveedor llegue a desarrollar en lo futuro siempre y cuando estos se adecúen a las condiciones y términos que son citados en el presente contrato para obtener un mejor desempeño y performance del sistema. SEGUNDA.- Obligaciones de "EL PROVEEDOR". a) "EL PROVEEDOR" se obliga a la mantención del sistema durante todo el tiempo de vida del mismo siempre y cuando "EL CLIENTE" cumpla con todas las obligaciones señaladas en el Anexo 4 del presente Contrato. b) A otorgar una garantía mínima de 1 año a "EL CLIENTE" sobre el sistema, contado a par tir de la fecha de entrega, sí la garantía es acorde al texto y condiciones de uso y manejo c) A asesorar al "EL CLIENTE" y a su personal sobre la operación, manejo y uso del sistema. TERCERA.- Obligaciones de "EL CLIENTE". a) "EL CLIENTE" se obliga a contar con el personal especializado suficiente para llevar a cabo la utilización del sistema. b) No copiar, reproducir o en cualquier otra forma en que se pueda duplicar en todo o en parte el sistema, así como la documentación y demás archivos relacionados con el mismo. c) Si para la utilización del sistema se presentaran problemas técnicos en su instalación y/o aplicación "EL CLIENTE", deberá hacer de conocimiento de "EL PROVEEDOR" para que éste proceda a resolver el problema. CUARTA.-Tiempo de desarrollo y Precio. El precio de adquisición del sistema, es de: $ Dólares Americanos o en su defecto moneda nacional al tipo de cambio actual. (Recibos por honorarios, si desea factura debe sumar IGV, Instalación en servidor y pc s dentro de la empresa) Se considera 4 meses de desarrollo y 1 mes de soporte. Inicio de carga de información, capacitación y utilización a partir de los 15 días iniciales Así mismo, "EL PROVEEDOR" fijará, en su caso el precio de las modificaciones y actualizaciones según mutuo acuerdo. 1 Cuota: 25 % a la firma del contrato Fecha: 2 Cuota: 25 % a 30 días Fecha: 3 Cuota: 25 % a 60 días Fecha: 4 Cuota: 25 % a 90 días Fecha: Nota: 1.- Precio normal del sistema: $ 5, en adelante, se está aplicando el descuento por la amistad y previa conversación. 2.- Se aplicará 2 dólares diarios de mora, en caso de atraso. 3.- Se está considerando los cambios solicitados al inicio del presente documento. 4.- Se debe considerar un equipo de trabajo para el desarrollador. (pc o laptop) QUINTA.- Forma de pago del sistema. "EL CLIENTE" se obliga a pagar el precio total del sistema de acuerdo a los plazos y cuotas estipulados entre ambas partes. En el caso sea al contado, tendrá un descuento del 10 % Precio Final $: SEXTA.- Capacitación. Considerando que "EL CLIENTE" es un usuario del sistema "EL PROVEEDOR", se obliga a capacitar a su personal administrativo, para que realice en forma adecuada el uso y correcto desempeño del mismo según los horarios disponibilidad de ambas partes y su personal.

10 SEPTIMA.-Manual para "EL CLIENTE (Opcional) "EL PROVEEDOR" entregará a "EL CLIENTE", el manual correspondiente para el sistema y otras informaciones técnicas con el objeto de que sirvan de guía para que "EL CLIENTE" lo utilice en la capacitación de su personal, dicho manual no tendrán costo extra, el cual es impreso y también en formato digital de cada uno de los módulos. OCTAVA.- Garantía. a) "EL PROVEEDOR", se compromete a garantizar el sistema bajo condiciones de uso normal. b) En caso de algún reclamo por parte de "EL CLIENTE" este deberá describir detalladamente en forma escrita u oral la(s) falla(s) reportada(s) y dar aviso de inmediato a "EL PROVEEDOR" para su revisión. c) Para hacer válida la garantía, el programa reportado con falla deberá ser revisado previamente por personal calificado de "EL PROVEEDOR", y será precisamente este personal, el que autorice si procede o no la sustitución del material en garantía. d) "EL CLIENTE" por sí mismo, ni a través de terceros, está autorizado a decidir si procede o no el reemplazo del producto en garantía, única y exclusivamente "EL PROVEEDOR" tiene la facultad de decisión para concluir si procede o no la garantía. NOVENA.- Causas de Rescisión del Contrato. Serán causas de rescisión el que alguna de las partes viole cualquiera de las obligaciones contraídas en el presente Contrato: a) Que "EL CLIENTE", no cumpla con los requisitos establecidos en los anexos de este contrato. b) Que "EL PROVEEDOR", no cumpla con la capacitación, en las condiciones establecidas en este contrato. c) Que cualquiera de las partes no cumpla con las obligaciones que ha contraído en el presente contrato ó que viole lo dispuesto en las cláusulas del mismo. DECIMA.- Domicilios Legales, y teléfonos: a) "EL PROVEEDOR": Mencionados en la cabecera del documento. b) "EL CLIENTE" : Lima, de.. del 201

11 Procedimiento del Servicio en el caso de un nuevo requerimiento, servicios anexos o mejoras al sistema 1.- Se realiza primera reunión de trabajo do nde se define como será el diseño, se solicitara un listado completo de característic as del mismo tanto en diseño como e funcionalidad, y se definirán claramente TODAS las funcionalidades a contemplar 2.- El desarrollador entregará una PRESENTACIÓN PRIMARIA tanto en diseño como en pantallas de funcionalidad del diseño de acuerdo a los requerimientos presentados en cotización aprobada. 3.- El cliente revisa el avance realizado y define las observaciones de cambios en un DOCUMENTO FORMAL PRIMARIO el cual será tomado por el desarrollador como DOCUMENTO UNICO del cual se guiara para hacer las modificaciones. (Este documento inicialmente puede ser redactado en Word y entregado perso nalmente o por mail) 4.- Una vez aprobado la PRESENTACIÓN PRIMARIA se procederá con el desarrollo de TODO el diseño / sistema bajo la estructura aprobada inicialmente. 5.- El cliente deberá revisar el diseño / sistema terminado y deberá hacer saber al desarrollador un DOCUMENTO FORMAL FINAL, indicando TODAS las observaciones encontradas en el desarrollo, este segundo documento NO DEBERA contradecir al DOCUMENTO FORMAL PRIMARIO. 6.- Cualquier cambio adicio nal no contemplado en los documentos formales de corrección serán sujeto s a nueva cotización según acue rdo entre ambas partes. Otros: - NO incluye f uentes, documentación técnica del software, diagramas de flujo, MER (Modelo Entidad Relación), MOF (Manual de Organización y Funciones) - Incluye licencia para todas las pc s que necesiten el sistema - Incluye co nfiguración del sistema operativo, herramientas, utilitarios, antivirus, de las pc s a trabajar. - Desarrollo de acuerdo a las necesidades de la empresa según lo conversado con el cliente. - Capacitación y garantía de uso dentro y fuera del tiempo de desarrollo - Acceso remoto a nivel nacional / Internacional (Según facilidades de accesos al router) configuración de IP fijo para las co nexiones necesarias. - Los trabajos so n realizados dentro del local del cliente y/o en la oficina del desarrollador - Todas las modificaciones y requerimientos extras que no lleguen a realizarse dentro del tiempo previsto, serán coordinados p ara su desarrollo en los meses siguientes a partir de:.., considerando movilidad y viáticos co n un costo razo nable acordado por ambas partes. Esto puede realizarse dentro lo que se llama Soporte y garantía del sistema. - Dicho soporte puede ser en forma remota vía internet o con presencia física del desarrollador - En caso de viajes a provincia, estos gastos deberán ser cubiertos por el empleador, previa presentación de los comprobantes d e gastos hechos por el desarrollador. - El software desarrollado es de propiedad del Proveedor. Atte.: Leonardo Mera Analista de sistemas leonardomr@hotmail.com Claro RPC : Movistar : Cliente El Cliente recepciona los trabajos realizados a la fecha: Lima.. de.... del 201

12