Funciones de Alta Gerencia

Transcripción

1 Funciones de Alta Gerencia Grant Thornton S.A.C. Todos los derechos reservados

2 Principio 24 Existe separación entre la administración o gobierno ejercido por el directorio, la gestión ordinaria a cargo de la alta gerencia y el liderazgo del gerente general, mediante una política clara de delimitación de funciones. Cuenta con autonomía suficiente para el desarrollo de las funciones asignadas, dentro del marco de políticas y lineamientos definidos por el directorio y bajo su control. Actúa según los mismos principios de diligencia, lealtad y reserva que mantiene el directorio. Responsable del sistema de gestión de riesgos, así como de cumplir y hacer cumplir la política de entrega de información oportuna al directorio y a sus directores para que estos adopten decisiones debidamente informadas y se mantengan al tanto de los principales hechos que atañen la sociedad. La remuneración de la alta gerencia tiene un componente fijo y uno variable, que toman en consideración los resultados de la sociedad, basados en una asunción prudente y responsable de riesgos, y el cumplimiento de las metas trazadas en los planes respectivos.

3 Aspectos Separación de funciones entre el directorio y la alta gerencia Designación del presidente de directorio y del gerente general Responsabilidad de la gerencia general sobre el sistema de gestión de riesgos del negocio Responsabilidad de la gerencia general respecto a la entrega de información sobre la sociedad Evaluación periódica del gerente general por parte del directorio Establecimiento de un sistema de compensación adecuada al gerente general por parte del directorio

4 Separación de funciones entre el directorio y la alta gerencia El principal rol del directorio es entender y aprobar los planes de desarrollo del negocio de la sociedad, así como hacer un seguimiento al desarrollo de esos planes y evaluar sus resultados. Relación directorio y alta gerencia: Determinar claramente los negocios en los que va a participar la empresa. Alinear los intereses de los accionistas, el directorio y la alta gerencia. Evaluar los planes para alcanzar las metas trazadas.

5 Rol del gerente general Implementar la estrategia definida por el directorio. Asumir la responsabilidad del planeamiento y la ejecución de planes, y el control de la sociedad. Asumir la responsabilidad por la transparencia y la oportunidad de la información financiera y operativa de la sociedad. Validar que la sociedad cumpla con las normas establecidas por el Estado y el gobierno local donde opera.

6 La sociedad cuenta con una política clara de delimitación de funciones entre la administración o gobierno ejercido por el Directorio, la gestión ordinaria a cargo de la Alta Gerencia y el liderazgo del Gerente General?

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8 Designación del presidente de directorio y del gerente general El principio bajo análisis establece que los cargos del presidente de directorio y del gerente general recaigan en personas diferentes. Un directorio delega la ejecución de los planes de acción a la alta gerencia, razón por la cual el gerente general debe tener el poder para el manejo de la sociedad de manera adecuada. El gerente general debe coadyuvar al logro de los objetivos de las empresas; asimismo, tiene autonomía para la contratación del personal a su cargo, salvo en puestos clave para los cuales el directorio o el comité de nominaciones y compensaciones soliciten dar una opinión o participar en el proceso respectivo.

9 Características del rol del gerente general: Establecer el ambiente interno para la adecuada gestión de riesgos. Proveer liderazgo y dirección a los gerentes para crear o mantener los valores de la empresa. Definir los objetivos estratégicos y la estrategia. Desarrollar el apetito al riesgo y tolerancia. Analizar y aprobar las respuestas a los riesgos. Asignar responsabilidades en la ejecución de los planes de mitigación de riesgos. Efectuar seguimiento, a través del área de gestión de riesgos, a la eficiencia del proceso de gestión dde riesgos.

10 Las designaciones de Gerente General y presidente de Directorio de la sociedad recaen en diferentes personas?

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12 Responsabilidad de la gerencia general sobre el sistema de gestión de riesgos del negocio Proceso para identificar, evaluar, manejar y controlar acontecimientos o situaciones potenciales, con el fin de proporcionar un aseguramiento razonable respecto del logro de los objetivos de la organización. Debe organizar el sistema de gestión de riesgos de la siguiente manera: Tener bien definido sus objetivos de negocio. Determinar el apetito al riesgo que asumiría la sociedad. Determinar los planes de cobertura de esos riesgos. Hacer una evaluación del riesgo residual. Efectuar seguimiento a sus sistemas de cobertura.

13 Funciones vinculadas al Área de Gestión de Riesgos : Coordinar con el gerente general y todos los gerentes para establecer un adecuado proceso de gestión de riesgos en todos los niveles de la empresa. Asistir a todas las áreas de la empresa y proveer modelos de gestión de riesgos y su valoración. Guiar y promover la integración de los riesgos. Establecer un lenguaje común en la gestión de riesgos y sugerir acciones correctivas. Efectuar seguimiento periódicamente al cumplimiento de los planes de mitigación de riesgos. Facilitar el trabajo de supervisión del cómité de auditoría.

14 La gestión de riesgos corporativos debe estar orientada a alcanzar los objetivos de la sociedad (Categorías): Estrategia: Comprender objetivos de alto nivel, alineados con la misión de la entidad y dándole apoyo. Operaciones: Comprende objetivos vinculados al uso eficaz y eficiente de recursos. Información: Comprende objetivos de fiabilidad de la información suministrada. Cumplimiento: Comprende objetivos relativos al cumplimiento de leyer y normas aplicables.

15 La Alta Gerencia cuenta con autonomía suficiente para el desarrollo de las funciones asignadas, dentro del marco de políticas y lineamientos definidos por el Directorio, y bajo su control?

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17 Responsabilidad de la gerencia general respecto a la entrega de información sobre la sociedad. Transmitir información relevante que se identifica, capta y comunica en forma y plazo adecuado para permitir al personal afrontar sus responsabilidades. Sistemas que permiten al personal de la compañía capturar e intercambiar información necesaria para conducir, administrar y controlas sus operaciones: Plan estratégico Plan operacional anual Presupuesto Sistema integrado Manejo del portal institucional Reportes e indicadores gerenciales Canal de comunicación anónimo Buzón de sugerencias

18 La Gerencia General es responsable de cumplir y hacer cumplir la política de entrega de información al Directorio y sus Directores?

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20 Evaluación periódica del gerente general por parte del directorio Premisas generales para evaluar a la gerencia general: La evaluación debe ser periodica, de preferencia una vez al año. Los intereses de la gerencia y de la sociedad deben estar alineados en cuanto a valores e incentivos. Existe mutua concordancia de objetivos entre la gerencia y la sociedad dentro de un marco de desarrollo de negocios. Debe cumplirse una serie de indicadores que muestre el cumplimiento de los objetivos que deben ser presentados al directorio.

21 Indicadores más utilizados para medir la obtención de objetivos financieros: Variables medidas en montos absolutos: Ventas Ganancias antes de intereses Impuestos Ebitda (Dep. y Amort.) Nopat (Ganancia operativa neta después de impuestos) Ganancia neta Ganancias por acción Ebitda por acción Flujo de caja por acción Activos Capital Precio de cotización de la acción Valor de mercado de las acciones (Capitalización bursátil) Ratios y tasas de crecimiento: Tasa de crecimiento de las ventas Ebitda como porcentaje de las ventas Tasa de crecimiento del Ebitda Nopar como porcentaje de las ventas Tasa de crecimiento del Nopat Ganancia neta como porcentaje de las ventas (Retorno sobre ventas) Retorno sobre el patrimonio Retorno sobre el capital Tasa de crecimiento de la ganancia neta Tasa de crecimiento de las ganancias por acción Tasa de crecimiento del Ebitda por acción Tasa de crecimiento del flujo de caja por acción Retorno sobre activos (Ventas/Activos) Retorno sobre capital (Ventas/Activos) Tasa de crecimiento del precio de la acción Tasa de crecimiento del valor de mercado

22 El Directorio evalúa anualmente el desempeño de la Gerencia General en función de estándares bien definidos?

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24 S&P/BVL Peru Select Index Ticker : SPBLPSPP

25 Establecimiento de un sistema de compensación adecuado al gerente general por parte del directorio S&P/BVL Peru Select Index Ticker : SPBLPSPP

26 EMPRESA ASPECTOS TOMADOS EN CUENTA PARA DETERMINAR EL COMPONENTE VARIABLE Se toman en consideración los resultados de la empresa y el desempeño individual de los miembros de la Alta Gerencia. Cumplimiento de metas y objetivos. Precio de la acción Crecimieno y creación de valor para la sociedad. Potencial de desarrollo a largo plazo. Liderazgo, relaciones interpersonales y habilidades de comunicación. Cumplimiento del presupuesto de la compañía, el porcentaje de cumplimiento de los objetivos del ejecutivo e indicadores económicos preestablecido. S&P/BVL Peru Select Index Ticker : SPBLPSPP

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28 Hay dos maneras cómo definen los directorios este importante punto: Se informan de esquemas de compensación que existan en el ambiente empresarial y obtienen información de fuentes públicas. Contratan una empresa especializada en recursos humanos y compensaciones. Lo más conveniente, según el criterio de muchos investigadores sobre gobierno corporativo, es contratar una firma consultora de tal manera que se fundamente el conocimiento específico en la materia y con objetividad, a fin de que los directores sustenten adecuadamente este tema ante los accionistas.

29 Dependiendo de la perspectiva es que los sistemas de compensación puede tener diversos componentes: Perspectiva de corto plazo Pueden citarse el salario base Seguros de vida Tiempo de vacaciones equivalentes al 30-50% del salario base Afiliaciones a clubes y otras asociaciones Bonos en efectivo por metas en el corto plazo Perspectiva de largo plazo Bonos e efectivo por metas a largo plazo Otorgamiento de acciones, las que pueden convertirse en efectivo luego de un tiempo determinado (Stock grants) Planes de compra de acciones, según los cuales la empresa presta dinero al ejecutivo para que adquiera acciones y luego este lo paga con la obtención de logros.

30 Gracias