ANALISÍS Y DISEÑOS DE SISTEMAS MOLINO EL GRANERO SAC.

Transcripción

1 ANALISÍS Y DISEÑOS DE SISTEMAS MOLINO EL GRANERO SAC. Cedano Quezada, Nathaly Elizabeth Córdova Domínguez, Rigoberto Flores Sánchez, Juan Carlos Garibay Cárdenas, Daniel Andrés

2 Descripción, ubicaciónde la empresa enel mercado Descripción La Empresa Molino el Granero S.A.C Es una empresa dedicada a la comercialización de alimentos balanceados para todos tipo de animales, así como la venta de materia prima. Surtimos alimentos para ganado, avícola ovino, caprino. Descripcióndelamisiónyfuncionesdeláreadonderealizoel trabajo Misión Somosunaempresaproductiva,ubicadaeneldistritodeVilla del Mar huanchaco Trujillo la Libertad. Brindamos los mejores productos y Balanceadosde los alrededores; constituyendouna delassobresalientesempresas delsector. Dirigiéndonosa los productores avícola y ganaderos.nuestrolemaesbrindarun producto y balanceado concalidadconla mejoratención yen elmomentopreciso. Visión Ser una empresa líder en la industria de la avícola y ganadera. Tener una red de sucursales a nivel nacional; con un sólido conocimiento en la excelencia de productos y elaboración de balanceado en base a los regímenes de calidad establecidos en el país.

3 ObjetivosGenerales La alta competencia nos permite fortalecer nuestro entusiasmo por perfeccionar al máximo la calidad no sólo hasta el producto final sino también en el servicio venta. SISTEMA INFORMÁTICO PARA LA ÁREA DE VENTAS DEL MOLINO EL GRANERO S.A.C En el presente trabajo hemos utilizado todas las disciplinas necesarias para crear un sistema informática en este caso es un sistema de ventas, en las siguientes paginas van a poder observar y comprobar cómo es que se construye un software, como por ejemplo el análisis de la situación de la empresa y conjuntamente con el modelado de negocio se han podido hallar el problema actual que tiene la empresa Molino el Granero S.A.C posteriormente emplea el modelado de requerimientos que nos indica que él lo que nuestro software debe hacer, también tenemos el modelo de análisis que refinara los requerimientos reconocidos en la fase anterior, posteriormente nos llevar a la etapa de diseño que también describirá como es que trabajara el software. SituaciónActual Actualmente la empresa Molino el Granero S.A.C, no cuenta con un sistema automatizado, más bien tiene un sistema manualmente, toda su información los anota en un cuaderno, llevando el control (las ventas, el stock, el producto, etc.)

4 OBJETIVOS DEL SISTEMA Se desea realizar sus procesos, esperando ser la empresa líder en la mayor cantidad de ventas anuales en el mercado, con el propósito de llevar un control adecuado del 100% de las ventas y producción.producir en un corto tiempo y obtener un control exacto de sus productos.y reducir el tiempo de atención al cliente en un 30%.

5 NOMBRE DESCRIPCIÓN ACTORES MEJORAS NOMBRE DESCRIPCIÓN ACTORES MEJORAS NOMBRE DESCRIPCIÓN ACTORES MEJORAS GESTIONAR VENTA El caso comienza cuando el cliente se acerca al vendedor del Molino el Granero S.A.C a preguntarle sobre los productos y precios que posee. Ya encontrado su producto que necesitaba pasa a retirarse del local. En el proceso participa el Cliente, Vendedor, encargado de almacén. Registrar los pedidos para un mejor control. GESTIONAR PRODUCCIÓN El caso empieza cuando el administrador manda al jefe de producción el informe de producción, la cual por un proceso llega la entrega del producto terminado. Participa el Administrador, Jefe de Producción, Encargado de almacén. Registrar los pedidos para un mejor control. GESTIONA PEDIDO AL PROVEEDOR El caso comienza con la carencia de productos, el administrador solicita a su proveedor productos que no cuenta en su almacén. Participa el Administrador, Proveedor y encargado de almacén. Registrar los pedidos para un mejor control.

6 Diagrama General del Modelo de Caso de Uso de Negocios

7 REALIZAR COMPRA AL PROVEEDOR 1. El administrador solicita el pedido al proveedor. 2. El proveedor recibe la solicitud enviada por el administrador. 3. El proveedor realiza la cotización y lo envía al administrador. 4. El administrador recepciona y se pone a analizar la cotización. 5. El administrador si está de acuerdo genera el pedido. 6. El proveedor recibe la confirmación del pedido. 7. El proveedor envía pedido al encargado de almacén. 8. El encargado de almacén recibe el pedido. 9. El encargado de almacén genera el Comprobante de Entrega y lo envía al administrador. 10. El proveedor envía factura al administrador. 11. El administrador recibe Comprobante de Entrega y factura. 12. El administrador si está conforme cancela la factura. 13. El administrador archiva comprobante de Entrega y factura, termina el proceso. Flujos alternativos 1. Del punto 5, si no está de acuerdo: a. Contacta a un nuevo proveedor y solicita el mismo pedido, continua paso Del punto 12, si no está conforme: a. Comunica error de pedido al Proveedor b. El proveedor recibe el error del pedido y continua paso 6.

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9 DIAGRAMA DE CLASE REALIZAR COMPRA AL PROVEEDOR

10 Diagrama de objetos del negocio CUN Realizar Compra al Proveedor

11 CASOS DEL USO DEL SISTEMAREALIZAR COMPRA AL PROVEEDOR

12 GESTION DE PRODUCCION Flujo Básico 1. El administrador genera un informe de producción del día, y lo envía al jefe de producción. 2. El Jefe de Producción recibe el informe de producción enviado por el administrador. 3. Jefe de producción genera solicitud de pedido de materia prima según el informe de producción y lo envía al almacenero. 4. El Encargado de almacén recibe solicitud de materia prima enviada por el jefe de producción. 5. el almacenero, genera cargo de entrega (salida)de materia prima y lo envía al jefe de producción. 6. El jefe de producción recibe el cargo generado por el encargado por el almacenero. 7. El jefe de producción compara cargo de entrega realizado por el almacenero con el informe de pedido de MP y lo envía al almacenero firmado 8. El almacenero envía materia prima para la producción al jefe de producción. 9. El jefe de producción recibe materia prima enviada por el encargado de almacén. 10. Jefe de producción si está de acuerdo realiza la preparación de productos terminados, según el informe de producción realizado por el administrador. 11.El jefe de producción entrega informe de productos terminados al administrador para su verificación. 12. El jefe de producción entrega los productos terminados al Encargado de almacén. 13. El encargado de almacén recibe los productos enviados por el jefe de producción para ser entregados al cliente. Flujos alternativos 1. Del punto 10, si no está conforme con la materia prima, regresa al punto 3.

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14 DIAGRAMA DE CLASES GESTION DE PRODUCCION

15 Diagrama de objetos del negocio CUN Gestionar Producción

16 CASOS DEL USO DEL SISTEMA GESTIONAR PRODUCCION

17 GESTIONAR VENTA Flujo básico 1. El cliente se acerca al vendedor del Molino el Granero S.A.C a preguntarle sobre los productos y precios que posee 2. El vendedor le informa sobre los tipos de productos e informa los precios 3. El cliente hace requerimiento de los tipos de productos y cantidad 4. El vendedor verifica el stock de los insumos 5. El vendedor solicitara información del cliente que usara en la venta como nombre, dirección, número de documento o ruc. 6. El cliente entrega la información solicitada por el vendedor 7. El vendedor verifica si el cliente se encuentra registrado 8. El vendedor realiza el pedido con los datos del cliente, según la cantidad de insumos y emitirá el documento de ventas 9. El vendedor entrega el documento e informa el monto a pagar 10. El cliente recibe el documento de ventas y procede a realizar el pago 11. El vendedor emitirá el comprobante de pago respectivo 12. El cliente recibe el comprobante de pago. 13. EL Cliente entrega doc de Venta Y CDP AL Almacenero. 14. El almacenero recibe doc de Venta y CDP del Cliente. 15.El almacenero entrega Producto y CDP al cliente. 16.El Cliente recibe Producto y CDP. Flujo alternativo En el paso 4, si no existe stock de insumos 1. El vendedor informara de este hecho y solicitara el requerimiento al encargado de almacén. De requerir un producto sustituto se sigue al paso 5, si no es así la atención termina. En el punto 7, si el cliente no se encuentra registrado 1. El vendedor registra al cliente y vuelve al paso 8.

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19 DIAGRAMA CLASE DE GESTIONAR VENTAS

20 Diagrama de objetos del negocio CUN Gestionar Venta

21 CASOS DEL USO DEL SISTEMA GESTIONAR VENTAS