GESTION DE AYUDA INTERNACIONAL

Transcripción

1 CODIGO: SPCCC VERSION: PRIMERA AREA: SECRETARIA PERMANENTE DE LOS CONSEJOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION TITULO: GESTION DE AYUDA INTERNACIONAL Formulado por: RUBRO NOMBRE FIRMA FECHA Equipo de Elaboración del Manual de Procedimientos Ing. Elizabeth Merino Espinal Egr. Fernando S. Uturunco Ynquillay Aprobado por: Emb. Alejandro León Pazos V B OPP: Econ. Eduardo O Brien Neira

2 Sede Central GESTION DE AYUDA INTERNACIONAL FECHA: 04/08/2005 2/17 1. OBJETIVO Solicitar apoyo logístico a los organismos o entidades internacionales para la atención de la población afectada o damnificada por una emergencia de gran magnitud o desastre, una vez que la capacidad de respuesta nacional ha sido superada. 2. ALCANCE Este procedimiento involucra a las Autoridades del Gobierno, Entidades y Organismos Internacionales, Jefatura del INDECI, Secretaría Permanente de los Consejos Consultivos y de Coordinación, la Dirección Nacional de Logística, Dirección Nacional de Operaciones y al Centro de Operaciones de Emergencia Nacional a través de su Módulo de Asistencia Humanitaria. Describe las actividades sobre las necesidades de la población afectada o damnificada por la ocurrencia de una emergencia o desastre de gran magnitud que es evaluada y consolidada por el SINADECI y sometida a consideración del Gobierno con miras a generar el pedido extraordinario a la Comunidad Internacional. Dicha información y la decisión al más alto nivel de Gobierno es transmitida al INDECI y el proceso abarca hasta la recepción de la donación que realiza el Estado, Entidad u Organismos Internacionales al Perú para la mitigación y atención del evento. 3. BASE LEGAL 3.1. Constitución Política del Perú Ley N 19338, Ley del Sistema de Defensa Civil, y sus normas modificatorias Decretos Legislativos Nos. 442, 735 y 905, Ley N y el Decreto de Urgencia N Decreto Supremo N SGMD, aprueba el Reglamento del Sistema de Defensa Civil, y su norma modificatoria Decreto Supremo N PCM Decreto Supremo N PCM, aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del INDECI, modificado por Decreto Supremo N PCM Resolución Jefatural N INDECI, que aprueba el Manual de Funcionamiento del. 4. REQUISITOS DEL PROCESO 4.1. Consideración favorable de la Presidencia de la República, o de otras Autoridades del Gobierno para proceder al pedido de ayuda internacional e instrucción al INDECI, sobre la información consolidada de las necesidades de la población que ha sido afectada o damnificada por una emergencia o desastre Solicitud de otros Estados, Entidades y Organismos Internacionales al Gobierno Peruano, para conocer la evaluación de daños y las necesidades de la población que ha sido afectada o damnificada por una emergencia o desastre.

3 Sede Central GESTION DE AYUDA INTERNACIONAL FECHA: 04/08/2005 3/ Solicitud de la Jefatura del INDECI a la Dirección Nacional de Operaciones y a la Secretaría Permanente de los Consejos Consultivos y de Coordinación para consolidar la información sobre la población afectada o damnificada por la emergencia o desastre y coordinación con el Ministerio de Relaciones Exteriores para la solicitud a la Comunidad Internacional de la ayuda necesaria a través de donaciones. 5. RESPONSABLES DEL PROCESO 5.1. Jefatura del INDECI Secretaría Permanente de los Consejos Consultivos y de Coordinación Dirección Nacional de Operaciones Dirección Nacional de Logística Centro de Operaciones de Emergencia Nacional () - Módulo de Asistencia Humanitaria. 6. SIGLAS 6.1. APCI: Agencia Peruana de Cooperación Internacional : Centro de Operaciones de Emergencia Nacional DINALOG: Dirección Nacional de Logística DNO: Dirección Nacional de Operaciones FAO: Agencia de Naciones Unidas para la Agricultura y Alimentación NN.UU.: Naciones Unidas OCAH: Oficina de Coordinación de Asuntos Humanitarios de las Naciones Unidas OPS: Organización Panamericana de la Salud PNUD: Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo PMA: Agencia de las Naciones Unidas Programa Mundial de Alimentos SGII: Secretaría General e Imagen Institucional SINPAD: Sistema Nacional de Información para Prevención y Atención de Desastres SPCCC: Secretaría Permanente de los Consejos Consultivos y de Coordinación UII: Unidad de Imagen Institucional UNESCO: Organización de Naciones Unidas para la Educación, Ciencia y Cultura UNICEF: Agencia de Naciones Unidas para la Niñez y la Infancia.

4 Sede Central GESTION DE AYUDA INTERNACIONAL FECHA: 04/08/2005 4/17 7. CONSIDERACIONES 7.1. La Dirección Nacional de Operaciones a través del Centro de Operaciones de Emergencia Nacional () consolidará toda la información sobre el apoyo logístico necesario para atender a la población afectada o damnificada. Coordinará con la Secretaría Permanente de los Consejos Consultivos y de Coordinación para elevar esta solicitud a la Comunidad Internacional a través de la Cancillería y la APCI La ayuda internacional debe ser solicitada por el Perú al constatar que la capacidad de respuesta nacional ante las emergencias o desastres han sido superadas. La Secretaria Permanente de los Consejos Consultivos y de Coordinación en coordinación con el Ministerio de Relaciones Exteriores canalizará la solicitud de ayuda humanitaria a la Comunidad Internacional El pedido que hace la Cancillería a la Comunidad Internacional, incluyendo a la Oficina de Coordinación de Asuntos Humanitarios de las Naciones Unidas (OCAH), debe especificar la cantidad y el tipo de ayuda que se requiere para la atención de la población que ha sido afectada o damnificada por la emergencia o desastre La OCAH una vez comunicada de la emergencia o desastre en el Perú centraliza toda la información sobre la ayuda humanitaria solicitada por el Perú, así como la ayuda proporcionada por los Gobiernos Extranjeros, y las Agencias del Sistema de Naciones Unidas: PMA, OPS, PNUD, FAO, UNICEF, UNESCO, entre otras La ayuda que brinda la Comunidad Internacional puede ser realizada en forma directa por los Estados, Organismos Internacionales, Agencias Bilaterales y Multilaterales de Cooperación, etc., si la ayuda es entregada al Perú a través de donaciones de bienes o de dinero, o en forma indirecta cuando los donantes canalizan la ayuda al Perú a través de Organismos No Gubernamentales Para la aceptación de donaciones directas de bienes, se requiere la carta de donación legalizada por el Consulado del Perú del lugar de origen de la donación, que a su vez debe ser legalizada en el Ministerio de Relaciones Exteriores. Con el original de la Carta de donación y el documento correspondiente de embarque (sea aéreo, marítimo o terrestre) se recibe en el puerto, aeropuerto, terminal del Perú, para luego ser ingresado a los almacenes del INDECI y derivarlo a la zona en peligro o emergencia El donante puede incluir en la carta de donación su voluntad sobre el destino de la misma. En lo posible se debe cumplir la voluntad del donante o informarle oportunamente sobre la eventual imposibilidad de entregar la donación al lugar predestinado La donación será aceptada por el INDECI mediante la Resolución Jefatural elaborada por la Dirección Nacional de Logística, expidiéndose la comunicación de agradecimiento respectiva al donante El Módulo de Asistencia Humanitaria deberá consolidar la información de acuerdo al tipo de ayuda recibida: especies (bienes, equipos, medicinas, otros) o dinerarios (efectivo o cheque) y recursos técnicos (recursos humanos, equipos especializados) e informará al Evaluador, Módulo de Operaciones, Logística, Coordinación Intersectorial. Asimismo, deberá recopilar y proporcionar la información necesaria acerca del destino de los bienes donados a solicitud del órgano cooperante o de oficio, en estrecha

5 Sede Central GESTION DE AYUDA INTERNACIONAL FECHA: 04/08/2005 5/17 coordinación con la Secretaría Permanente de los Consejos Consultivos y de Coordinación, y la Dirección Nacional de Logística Debido a la dinámica producida en la Gestión de Ayuda Internacional, existirán situaciones provocadas por ofrecimientos y posibilidades de brindar asistencia por diversas instituciones y organismos, las que se administraran desde el Modulo de Asistencia Humanitaria del, con la finalidad de evitar la duplicidad de esfuerzos, y de otro lado concentrar la participación de la Secretaria Permanente en aquellas necesidades no satisfechas sobre recursos económicos, humanos y/o materiales que son indispensables para la atención de los damnificados, cuyo detalle podrían ser proporcionados por los organismos de cooperación internacional El Area de Donaciones de la Unidad de Control Patrimonial de la Dirección Nacional de Logística deberá coordinar estrechamente con el Módulo de Asistencia Humanitaria las acciones relacionadas al manejo de donaciones. 8. DEFINICIONES 8.1. Ayuda Internacional: Consiste en el envío de recursos materiales, maquinarias, equipos de auxilio, otros, por parte de un Gobierno Extranjero al Perú, para atender a la población que ha sido afectada o damnificada por una emergencia o desastre Donador Extranjero: Persona o Entidad Extranjera que concede artículos al INDECI para darle el uso adecuado Organismo Internacional: Institución Extranjera que brinda ayuda humanitaria al país que ha sido afectado por un desastre o una emergencia de magnitud, consistente en recursos financieros, materiales ó técnicos. 9. GLOSARIO DE TERMINOS 9.1. Agencia Peruana de Cooperación Internacional (APCI): La APCI es el ente rector de la cooperación técnica internacional, responsable de conducir, programar, gestionar, organizar y supervisar la cooperación internacional no reembolsable en función de la política nacional de desarrollo, en el marco de las disposiciones legales que la regulan Atención de una Emergencia: Acción de asistir a las personas que se encuentran enana situación de peligro inminente o que hayan sobrevivido a los efectos devastadores de un fenómeno natural o inducido por el hombre. Básicamente consiste en la asistencia de techo, abrigo y alimento así como la recuperación provisional (rehabilitación) de los servicios públicos esenciales Centro de Operaciones de Emergencia Nacional (): Es el espacio físico utilizado por el ente rector de la Defensa Civil, como componente del Sistema Nacional de Defensa Civil, y en la cual se reúne, procesa, monitorea, analiza la información sobre peligros inminentes o emergencias ocurridas. A través de la integración de todos los esfuerzos nacionales, permite la toma de decisiones técnicas para la prevención y atención de desastres contribuyendo a que la respuesta a la emergencia o peligro sea eficiente y eficaz Emergencia: Estado de daños sobre la vida, la salud, el patrimonio y el medio ambiente ocasionados por la ocurrencia de un fenómeno natural o tecnológico que altera el normal desenvolvimiento de las actividades de la zona afectada.

6 Sede Central GESTION DE AYUDA INTERNACIONAL FECHA: 04/08/2005 6/ Resolución Jefatural de Aceptación de Donación: Esta Resolución es formulada en la DINALOG, y una vez aprobada por Jefatura resuelve la aceptación de la donación a favor del Instituto Nacional de Defensa Civil Respuesta ante una emergencia: Suma de decisiones y acciones tomadas durante e inmediatamente después del desastre, incluyendo acciones de evaluación del riesgo, socorro inmediato y rehabilitación.

7 Sede Central GESTION DE AYUDA INTERNACIONAL FECHA: 04/08/2005 7/ DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES Ocurre una emergencia de gran magnitud o desastre y la capacidad de respuesta nacional ha sido superada PAIS EXTRANJERO PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA / MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES JEFATURA Representante Despacho / Cancillería Jefe del INDECI Información sobre ayuda humanitaria necesaria es solicitada por País Extranjero 1. Toma conocimiento de la emergencia o desastre ocurrido en el Perú y solicita al Gobierno Peruano que le remita información sobre la ayuda humanitaria necesaria para atender a la población afectada o damnificada. Cuenta con información detallada sobre la ayuda humanitaria a solicitar a la Comunidad Internacional Ir a la actividad 17. No Cuenta con información detallada sobre la ayuda humanitaria a solicitar a la Comunidad Internacional Ir a la actividad 5. Información sobre ayuda humanitaria necesaria No es solicitada por País Extranjero Información sobre ayuda humanitaria es solicitada por el Gobierno Peruano 2. La Presidencia de la República, el Ministerio de Relaciones Exteriores, u otro Organismo solicita al Jefe del INDECI información consolidada sobre la ayuda necesaria para la población afectada o damnificada por la emergencia o desastre para ser enviada a la Comunidad Internacional. Información sobre ayuda humanitaria No es solicitada por el Gobierno Peruano 3. Dispone a la Dirección Nacional de Operaciones que proporcione información consolidada sobre las necesidades de la población que se ha visto afectada por una emergencia o desastre de magnitud, para que sea canalizada a través del Ministerio de Relaciones Exteriores y que la Secretaría Permanente de los Consejos Consultivos de Coordinación mantenga coordinaciones permanentes con la Cancillería informando de las acciones que viene realizando el INDECI para atender a la población.

8 Sede Central GESTION DE AYUDA INTERNACIONAL FECHA: 04/08/2005 8/17 DNO / SPCCC SPCCC DNO DNO / DNO Director/ Secretario Permanente Secretario Permanente Director/ Encargado del Operador del Módulo de Operaciones Evaluador del Director Secretaria Director 4. Toma conocimiento sobre la solicitud de la Presidencia de la República o de la Jefatura del INDECI. 5. Inicia o continúa las coordinaciones con el Ministerio de Relaciones Exteriores- Cancillería acerca de la ayuda que pueden brindar los Gobiernos Extranjeros u Organismos Internacionales. Espera la información consolidada de las necesidades de la población afectada o damnificada por la emergencia o desastre, luego ir a la actividad Director coordina con el Encargado del para que prepare la información acerca de las necesidades y requerimientos de la población afectada o damnificada. Encargado del coordinará con el Operador del Módulo de Operaciones la información detallada. 7. Consolida la información sobre las zonas que han sido afectadas por la emergencia o desastre, determina los requerimientos (de acuerdo al EDAN) que han superado la capacidad de respuesta nacional después de coordinar con los Sectores, Instituciones, Empresas Pública o Privadas que han proporcionado apoyo logístico de ayuda humanitaria. 8. Entrega información consolidada al Evaluador del y al Encargado del. 9. Registra información recibida en el Cuaderno de Novedades del. Coordina con el Encargado del, quien entregará la información consolidada al Director DNO. 10. Recibe la información consolidada sobre las necesidades de la población afectada o damnificada por la emergencia o desastre. Solicita a Secretaria preparar memorándum dirigido a la Jefatura. 11. Prepara memorándum, entrega a Director. 12. Firma memorándum, adjuntando la información consolidada sobre las necesidades de la población, entrega a Secretaria.

9 Sede Central GESTION DE AYUDA INTERNACIONAL FECHA: 04/08/2005 9/17 DNO SGII JEFATURA SGII SPCCC / DNO / SGII SPCCC SGII JEFATURA Secretaria Secretaría General Jefe del INDECI Secretaría General Secretario Permanente / / UII Secretario Permanente Secretaría General Jefe del INDECI 13. Registra en cuaderno, entrega documentos a la Secretaría General para que sea elevado a la Jefatura. Se inicia el proceso de Administración del Proceso de Trámite Documentario, donde se eleva el documento a la Jefatura del INDECI. Se inicia el proceso de Trámite de Documentos en la Jefatura, donde el Jefe del INDECI recibe y analiza la información consolidada por la DNO, de encontrarla conforme la derivará a través de la Secretaría General a la SPCCC para que prepare el oficio correspondiente para el Ministerio de Relaciones Exteriores, asimismo autoriza la difusión de los listados de requerimientos a través del SINPAD y en la pagina Web del INDECI por los módulos correspondientes del. Se reinicia el proceso de Administración del Proceso de Trámite Documentario, donde se deriva la información consolidada a la UII, DNO y a la SPCCC. 14. El Secretario Permanente de la SPCCC, recibe información consolidada sobre necesidades para atender la emergencia o desastre, luego el Módulo de Asistencia de Humanitaria del (DNO) difunde listado de requerimientos a través del SINPAD, tomando conocimiento a su vez el Director de DNO, luego en la SGII se inicia el proceso Publicaciones en Páginas Web, Diarios, Revistas y Otros, el que concluye con la publicación en la pagina Web del INDECI, de los listados de requerimientos de las población afectada. 15. Prepara oficio dirigido al Ministerio de Relaciones Exteriores y la APCI, eleva a la Jefatura a través de la Secretaría General. Se inicia el proceso de Administración del Proceso de Trámite Documentario, donde se eleva el oficio a la Jefatura del INDECI. Se inicia el proceso de Trámite de Documentos en la Jefatura, donde el Jefe del INDECI firma el oficio dirigido al Ministerio de Relaciones Exteriores y deriva a Secretaría General para que se remita el oficio. El Jefe del INDECI informará a la Presidencia de la República sobre las necesidades de la población afectada o damnificada.

10 Sede Central GESTION DE AYUDA INTERNACIONAL FECHA: 04/08/ /17 SGII PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA / MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES PAISES EXTRANJEROS / ORGANISMOS INTERNACIONALES / OFICINA DE AYUDA HUMANITARIA DE LAS NN.UU JEFATURA DNO / DINALOG / SPCCC / OA Secretaría General Presidencia de la República/ Cancillería/ APCI Responsable Jefe del INDECI Responsable Se inicia el proceso de Administración del Proceso de Trámite Documentario, remitiendo la información consolidada y el oficio al Ministerio de Relaciones Exteriores. 16. Recibe oficio con información de ayuda humanitaria necesaria para atender a la población afectada o damnificada por la emergencia o desastre. 17. El Perú a través de la Cancillería/APCI solicita a Países Extranjeros, Oficina de Ayuda Humanitaria de las Naciones Unidas, Organismos de Cooperación Internacional la ayuda necesaria para atender la emergencia o desastre. La solicitud detalla el tipo de apoyo logístico y la cantidad requerida. Se comunica previamente al Gobierno Peruano antes de enviar la donación 18. Comunica al Gobierno del Perú la cantidad y tipo de ayuda que se enviará. El Gobierno Peruano tomará conocimiento de la ayuda a recibir y comunicará a su vez al INDECI. Luego ir a la condicional Ayuda se entregará directamente al Gob. del Perú. 19. Recibida la información sobre las donaciones que van a realizar los países extranjeros u organismos internacionales, dispone a la DNO, DINALOG, SPCCC para que inicien los trámites necesarios para aceptar la donación y trasladarla a la zona afectada ó iniciar las coordinaciones necesarias con las Direcciones Regionales de Defensa Civil y los Comités de Defensa Civil para que reciban las donaciones en los almacenes con los que cuentan. 20. La DNO y la DINALOG coordinarán con las Direcciones Regionales de Defensa Civil y los Comités de Defensa Civil los almacenes a los cuales va a llegar la donación y el medio por el que va a ser trasladado. La DINALOG preparará los documentos necesarios para aceptar la donación y coordinará con la Oficina de Administración en caso de tratarse de donación de dinero. El destino de las donaciones será comunicado a la SPCCC para que coordine con la Cancillería para que comunique a los donantes el lugar de destino de las donaciones.

11 Sede Central GESTION DE AYUDA INTERNACIONAL FECHA: 04/08/ /17 PAISES EXTRANJEROS / ORGANISMOS INTERNACIONALES / OFICINA DE AYUDA HUMANITARIA DE LAS NN.UU AGENCIAS DE COOPERACION / ORGANISMOS GUBERNAMENTALES PAISES EXTRANJEROS / ORGANISMOS INTERNACIONALES / OFICINA DE AYUDA HUMANITARIA DE LAS NN.UU OA / UE PAISES EXTRANJEROS / ORGANISMOS INTERNACIONALES / OFICINA DE AYUDA HUMANITARIA DE LAS NN.UU DINALOG / UCP DNO / Responsable Responsable Responsable Area de Tesorería Responsable Area de Donaciones Operador del Módulo de Asistencia Humanitaria No se comunica previamente al Gobierno Peruano antes de enviar la donación Ayuda No se va a entregar directamente al Gobierno del Perú 21. Entrega donaciones a Agencias de Cooperación o a Organismos Gubernamentales. 22. Capta las donaciones de los países extranjeros para ser enviadas al Perú. Luego ir al procedimiento Aceptación de donación a favor del INDECI efectuada por una Entidad Extranjera. Ayuda se va a entregar directamente al Gobierno del Perú No es donación de bienes materiales 23. Es donación de dinero. El País Extranjero inicia las coordinaciones con la Cancillería para la entrega de una donación de dinero al Gobierno Peruano. Se inicia el proceso de Ingresos por Donación de Dinero a favor del INDECI. Es donación de bienes materiales 24. Entrega donación de bienes al Perú, a través del INDECI. Se inicia el proceso Aceptación de Donación a favor del INDECI, efectuada por una Entidad Extranjera. Se inicia el proceso de Recepción de Donación Producida la Emergencia. 25. Realiza el monitoreo a las donaciones que han sido realizadas por Gobiernos Extranjeros u Organismos Internacionales o Agencias de Cooperación, y que han sido captadas por el INDECI.

12 Sede Central GESTION DE AYUDA INTERNACIONAL FECHA: 04/08/ /17 DNO / DNO / Operador del Módulo de Asistencia Humanitaria Evaluador del 26. Una vez consolidada la información sobre las donaciones recibidas: peso (Tn), tipo de bienes donados, cantidad, almacén que va a recibir los bienes, destino final, entre otras consideraciones, entrega dicha información al Evaluador y al Encargado del. 27. Registra en Cuaderno de Novedades del. Analiza la forma en que las donaciones deben ser trasladadas a la zona afectada Se continúa con el proceso Atención de Emergencias, donde se reciben y entregan las donaciones a la población afectada o damnificada por la emergencia o desastre, a través de los CDC. Posteriormente se inicia el subproceso de Monitoreo de Ayuda Humanitaria Brindada a la Población en Zona de Emergencia. Fin del Proceso.

13 10. DIAGRAMA DE FLUJO

14 GESTION DE AYUDA INTERNACIONAL PAIS EXTRANJERO PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA/MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES SGII SECRETARIA GENERAL JEFATURA Director INDECI DNO MODULO DE OPERACIONES Encargado / Evaluador SPCCC Inicio Ocurre una Emergencia de gran magnitud o desastre y la capacidad de respuesta nacional ha sido superada Si Información sobre ayuda humanitaria es solicitada por país extranjero? No Información sobre ayuda humanitaria es solicitada por Gobierno Peruano? No Si 2 Solicita al INDECI cantidad y tipo de ayuda necesaria para enviarle a la Comunidad Internacional 2 Toma conocimiento 1 Toma conocimento de la emergencia, coordina con el Gobierno Peruano la ayuda necesaria 1 Coordina Cuenta con información detallada sobre la ayuda humanitaria a solicitar a la Comunidad Internacional? Si a 3 Dispone a DNO proporcionar consolidado y requerimiento a SPCCC para iniciar coordinaciones con Cancilleria 4 Toma conocimento 4 Toma conocimento No 5 Coordina 6 Coordina con Encargado de para determinar tipo y cantidad de ayuda necesaria 6 Coordina α 6 Coordina 5 Inicia o continúa coordinación con Ministerio de Relaciones Exteriores Inf. Consolidado b

15 GESTION DE AYUDA INTERNACIONAL PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA/ MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES SGII SECRETARIA GENERAL / UII JEFATURA INDECI DNO Director Secretaria MODULO DE ASISTENCIA MODULO DE Encargado / HUMANITARIA OPERACIONES Evaluador α SPCCC 7 Consolida información de Sectores, CDC, sobre necesidades de la población afectada o damnificada 8 Entrega información a Evaluador y Encargado del 8 Recibe información 9 Registra en el cuaderno de novedades del 10 Recibe información sobre necesidades de población afectada o damnificada 11 Prepara memorándum dirigido a Jefatura 10 Entrega información al Director 12 Firma memorándum adjuntando información consolidada 13 Entrega documentación Administración del Proceso de Trámite Documentario Trámite de Documentos en la Jefatura Administración del Proceso de Trámite Documentario Publicaciones en Páginas Web, Diarios, Revistas y Otros 14 Toma conocimiento 14 Difunde listado de requerimientos a través del SINPAD b 14 Recibe información sobre necesidades de la población 16 Recibe oficio con información sobre ayuda humanitaria Administración del Proceso de Trámite Documentario Administración del Proceso de Trámite Documentario Trámite de Documentos en la Jefatura 15 Prepara y eleva a la Jefatura oficio dirigido al Min. RR.EE/APCI β

16 GESTION DE AYUDA INTERNACIONAL PAISES EXTRANJEROS / ORGANIZACIONES INTERNACIONALES / OFICINA DE AYUDA HUMANITARIA DE NNUU PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA / MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES AGENCIA DE COOPERACION DE ORGANISMOS GUBERNAMENTALES JEFATURA DNO Director INDECI SPCCC DINALOG / OA a β 17 Solicita ayuda para atender la emergencia a países, organizaciones internacionales, oficina de ayuda humanitaria de las Naciones Unidas 17 Solicita ayuda para atender la emergencia a países, organizaciones internacionales, oficina de ayuda humanitaria de las Naciones Unidas Comunicación previa antes de enviar la donación? No Si 18 Comunica al Gobierno del Perú cantidad y tipo de ayuda que se va a donar 18 Toma conocimento, comunica a la Jefatura del INDECI 19 Toma conocimento, comunica a DNO, DINALOG, SPCCC y dispone iniciar trámites necesarios para aceptar donación 19 Toma conocimento 19 Toma conocimento 19 Toma conocimento Ayuda se entrega directamente al Gobierno del Perú? Si No 21 Entrega ayuda a Agencias de Cooperación o a Organos Gubernamentales 22 Entrega ayuda humanitaria al Perú c 20 Coordina 20 Coordina 20 Prepara documentos para aceptar donación Donación Donación de bienes materiales? No 23 Donación de dinero Ingresos por donación de Dinero a Favor del INDECI Si c 24 Entrega donación de bienes d Aceptación de Donación a favor del INDECI efectuada por una Entidad Extranjera Recepción de Donación Producida la Emergencia χ

17 GESTION DE AYUDA INTERNACIONAL PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA / MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES SGII SECRETARIA GENERAL JEFATURA MODULO DE ASISTENCIA HUMANITARIA INDECI DNO MODULO DE OPERACIONES Encargado /Evaluador SPCCC χ 25 Realiza monitoreo a las donaciones que han sido entregadas al INDECI 26 Consolida información sobre donaciones realizadas por gobiernos extranjeros u Organismos Internacionales 26 Recibe información consolidada 27 Registra en Cuaderno de Novedades del, analiza forma de trasladar donación a zona afectada d Atención de Emergencias Monitoreo de Ayuda Humanitaria Brindada a la Población en Zona de Emergencia Fin