CONSULTAS REALIZADAS POR DMS. A nivel del aplicativo de gestión, indican que debe ser desarrollada en plataforma

Transcripción

1 CONSULTAS REALIZADAS POR DMS CONSULTA 1 Aplicativo Web Control y gestión de Activos A nivel del aplicativo de gestión, indican que debe ser desarrollada en plataforma Oracle como motor de base de datos, pero el sistema debe de consumir información de la Base de Datos Integrix; que se encuentra en el motor de Base de Datos Microsoft SQL Xpress. Ya que la información debe consumir una base de datos SQL, nos permitirá trabajar la aplicación propuesta también en SQL Server. Que información debemos recolectar del sistema Integrix? Con respecto a la integración a sus sistema Integrix, su personal de sistemas cuenta o desarrollara los procedimientos almacenados para su integración con lo propuesto? La solución propuesta deberá estar en el motor de Base de Datos ORACLE y solamente deberá consumir a nivel de consulta la información del sistema Integrix que está en base de Datos de SQL SERVER, a través de un componente de integración desarrollado por el postor en coordinación con el Proveedor del Sistema Integrix dado que no es de propiedad de SERVIR. CONSULTA 2 Aplicativo Web Control y gestión de Activos Que información debemos recolectar del sistema Integrix? Y Con respecto a la integración a sus sistema Integrix, su personal de sistemas cuenta o desarrollara los procedimientos almacenados para su integración con lo propuesto? La información que se deberá consumir del Sistema Integrix son todas las relacionadas a los activos de la Institución. No se cuenta con procedimientos almacenados, por tanto el proveedor deberá desarrollar el componente de integración que permita consultar información del sistema Integrix. CONSULTA 4 Integración con Equipos de Servir Con respecto al punto de control del Tribunal del Servicio Civil TSC, donde indican que ya se cuenta con un Reader y antenas para el control de RFID, cual es la marca y modelo de estos equipos y cuantas antenas tiene en este punto? Los equipos con que cuenta actualmente Tribunal del Servicio Civil TSC son de marca Impinj, Lector Modelo Speedway Revolution R420 y antenas Farfield Impinj PN IPJ A1000 USA. Un lector, 4 antenas.

2 Sin perjuicio de lo anterior, el participante durante el proceso de selección podrá solicitar una visita técnica (no obligatoria) para la verificación de la solución RFID instalada in situ CONSULTA 5 Equipos de Servir, Portal Para el requerimiento de la Escuela Nacional de Administración Publica, en donde solicita un portal integrado de lectura RFID; que hace referencia a las características de Speedway Xportal y con la finalidad de fomentar una mayor participación de otras marcas; y por ende, de postores, solicitamos que se acojan una solución de un portal integrado de lectura RFID. Se podrá aceptar también como solución la presentación de un portal integrado de lectura RFID, siempre que sus funcionabilidades sean de similares características o superiores ello con la finalidad de fomentar la más amplia participación del mercado CONSULTA 6 Equipos de Servir, CONTROLADORES O READER DE RFID UHF Para el requerimiento de la clasificación en el sellado IP 52 en el equipo. Los controladores y reader estarán instalados con cajas plexo con IP 55 cerradas para su protección y no manipulación del usuario final y con la finalidad de fomentar una mayor participación de otras marcas; y por ende, de postores, solicitamos que se acojan reader de RFID UHF sin sellado IP debido que estos equipos se encontraran en una ambiente cerrado Se acoge la consulta, sin embargo se valorará que cuenten con sellado IP bajo el estándar internacional IEC (Grado de protección), contando con los sellados (IP 55 y IP 52) para mantener los equipos sin ingreso de polvo y agua. CONSULTA 7 Equipos de Servir, CONTROLADORES O READER DE RFID UHF Para el requerimiento de la Potencia Isotrópica Radiada Equivalente PIRE Máxima y Potencia Pico Máxima de Salida de un Transmisor con la finalidad de fomentar una mayor participación de otras marcas; y por ende, de postores, solicitamos que esta especificación este en "salida de potencia en transmisión". Por lo general se utiliza este término para todas las marcas de readers RFID. Y no se oriente el proceso para este ítem a una sola marca. Se acoge la consulta con el objeto de permitir una mayor concurrencia de proveedores. El proveedor que finalmente resulte adjudicado, deberá asegurar la funcionalidad y correcta operación del equipamiento en su conjunto. CONSULTA 8 Equipos de Servir, CONTROLADORES O READER DE RFID UHF, la característica Pérdida Máxima de Retorno 10 db Con la finalidad de fomentar una mayor participación de otras marcas; y por

3 ende, de postores, solicitamos que esta especificación técnica se retire y no se oriente el proceso para este ítem a una sola marca. RespuestaI: Se acoge la consulta, sin embargo se valorará la característica de pérdida máxima. El proveedor que finalmente resulte adjudicado, deberá asegurar la funcionalidad y correcta operación del equipamiento en su conjunto. CONSULTA 10 Equipos de Servir, CONTROLADORES O READER DE RFID UHF la característica Conversor de señal digital a analógica 4 entradas, Separación óptica (3 30v) 4 salidas, Separación óptica (0 30v) Non Isolated 5v Alimentación de 100mA (DB 15) En el Cuadro de distribución de los equipos a instalar en los locales de SERVIR solo se contempla según el estudio y las dimensiones de las entradas y salidas, la utilización de una sola antena, con la finalidad de fomentar una mayor participación de otras marcas; y por ende, de postores, solicitamos nos permita cotizar CONTROLADORES O READER DE RFID UHF con 2 puertos de entrada y dos puertos de salida además eliminar la característica : Alimentación de 100mA (DB 15) y no se oriente el proceso para este ítem a una sola marca. Se acoge la consulta, solo se considerará: Como mínimo 2 puertos de entrada y 2 puertos de salida, sin embargo se valorarán mejoras en las características requeridas. El proveedor que finalmente resulte adjudicado, deberá asegurar la funcionalidad y correcta operación del equipamiento en su conjunto. CONSULTA 11 Equipos de Servir, CONVERSOR DE SENAL DIGITAL A ANALOGICA Los equipos modernos de última generación ya incluyen esta característica para el funcionamiento de periféricos a los CONTROLADORES O READER DE RFID UHF con la finalidad de fomentar una mayor participación de otras marcas; y por ende, de postores, solicitamos que se permita cotizar CONTROLADORES O READER DE RFID UHF con esta característica ya incluida. Se acoge la consulta, si dicha funcionalidad viene incorporada en los Lectores o Controladores, será aceptado por la Entidad. El proveedor que finalmente resulte adjudicado, deberá asegurar la funcionalidad y correcta operación del equipamiento en su conjunto. CONSULTA 12 Equipos de Servir, ANTENA, Ganancia 9dBic

4 Amplitud de la Emisión Horizontal 70 grados Amplitud de la Emisión de Elevación 70 grados Con la finalidad de fomentar una mayor participación de otras marcas; y por ende, de postores, solicitamos que se permita cotizar ANTENAS con estas características por ser más comerciales. Ganancia 9dBiL Amplitud de la Emisión Horizontal Como mínimo 60 grados Amplitud de la Emisión de Elevación Como mínimo 60 grados Se acoge la consulta, por lo que se considerará: Como mínimo una ganancia de 6dBic. Amplitud mínimo 60 grados, en Horizontal y Elevación. Sin embargo se evaluará de corresponder a una mejora, una mayor amplitud en el equipamiento señalado. El proveedor que finalmente resulte adjudicado, deberá asegurar la funcionalidad y correcta operación del equipamiento en su conjunto. CONSULTA 13 Equipos de Servir, terminal móvil Pantalla 4 WVGA Touch LCDS Con la finalidad de fomentar una mayor participación de otras marcas; y por ende, de postores, solicitamos que se permita cotizar equipos con pantallas con Pantalla VGA color de 3,5, táctil, 640 x 480 Vertical, 650+ NIT Se acoge la consulta, sin embargo se valorará mejoras en las características del producto ofertado. El proveedor que finalmente resulte adjudicado, deberá asegurar la funcionalidad y correcta operación del equipamiento en su conjunto. Las respuestas se han efectuado siguiendo la numeración establecida por el proveedor al realizar sus consultas.

5 CONSULTAS REALIZADAS POR GS1 PERU 1. En los documentos indica sobre el Gerente de Proyecto: 01 Gerente de Proyecto, Ingeniero de sistemas, computación o informática, colegiado y habilitado con estudios en gestión de proyectos e ITIL de los cuales debe demostrar con la documentación respectiva; así como copia simple de constancias, certificados o declaración jurada que acredite la experiencia, hasta un máximo de diez (10) servicios en consultoría informática. Nuestra consulta es si puede ser de otra carrera de ingeniería como es el caso de Ingeniería Industrial, por ejemplo y si su experiencia debe ser necesariamente en gestión de proyectos de ITIL, así como su experiencia en 10 servicios de consultoría informática. Nuestro sustento es que este proyecto tiene una parte funcional y de procesos y otra de sistemas (hardware y software) por lo que no es indispensable que la experiencia sea estrictamente en informática y por otro lado la gerencia del proyecto está básicamente dirigida al aseguramiento de la calidad, tiempos, entregables y recursos, entre otros, del proyecto, para lo cual no consideramos indispensable que la profesión y experiencia se enmarque en los temas informáticos, sino que también podrían incluir proyectos de mejoras y optimización de procesos relacionados, como son los procesos logísticos y de gestión de cadena de suministro. - No puede ser de carreras de ingeniería en general, solo se aceptaran carreras de ingeniería afines a Sistemas, Informática, Computación, Electrónico, Industrial, Telecomunicaciones. - Si deberá tener experiencia necesariamente en gestión de proyectos, así como su experiencia podrá ser de 05 servicios de consultoría informática como mínimo. - En referencia a los proyectos de consultoría informática, ésta deberá incluir proyectos con tecnología RFID, así como los aplicados a la logística y/o gestión de cadena de suministro. 2. En el Punto 8 de Restricciones: Menciona que la capacitación debe ser impartida por un profesional certificado en las herramientas propuestas. A nuestro parecer, no es común aún en nuestro país encontrar certificaciones RFID, por lo que nuestra consulta es si este profesional que impartirá la capacitación, puede hacerla demostrando su experiencia en base a su participación de eventos especializados en RFID que aseguren sus conocimientos. Menciona que la empresa deberá tener experiencia en implementación de soluciones ofertadas en al menos tres (03) entidades o empresas del estado. Nuestra consulta en este punto es si esta experiencia puede extenderse no sólo a entidades o empresas del estado, sino también al sector privado, que son quienes más intensivo uso se encuentran a la fecha dando a la

6 tecnología RFID. Consideramos que a la fecha, en base a nuestra experiencia, sólo hay dos entidades del estado que vienen utilizando esta tecnología, por lo que esta restricción base, es bastante alta para su cumplimiento local. Por esta razón solicitamos o recomendamos que se extienda la experiencia a implementaciones en el sector de empresas privadas. La capacitación puede ser impartida por profesionales con certificación RFID o por profesionales que cuenten con una capacitación certificada culminada en RFID no menor de 40 horas. Adicionalmente, dicho profesional deberá tener una experiencia en la impartición de no menos de 03 cursos en tecnología RFID. En referencia a la experiencia en la implementación de tecnología RFID, de la búsqueda en el SEACE no se verifican aplicaciones implementadas en el sector público, razón por la que restringir la experiencia en dicho sector resulta limitativo de la libre concurrencia de proveedores. Por lo anterior, se amplía la experiencia a implementaciones realizadas en el sector privado. 3. En nuestro caso, la presentación de la propuesta será en consorcio con otra empresa. Nuestra consulta en este punto es qué documentos debemos presentar tanto nuestra organización como de la empresa consorciada y si podemos sumar la experiencia conjunta de ambas organizaciones para el cómputo de los requerimientos totales solicitados en sus TDRs. La pregunta planteada no corresponde a algún cuestionamiento a los términos de referencia, razón por la que no corresponde absolverla. 4. En el documento de Solicitud de Cotización, en el Anexo 02:. Solicita en el caso del Gerente General de la Empresa su número de colegiatura Nuestra consulta en este punto es, porqué se solicita esta información, si en los TDRs sólo solicita este requisito (colegiatura) para el Gerente del Proyecto. Acaso este también es un requisito que será evaluado en la empresa postora?. Desde nuestro punto de vista, esto no aplica ya que el Gerente General, si bien representa nuestra empresa, no es parte integrante del equipo de trabajo.. Solicita los datos del equipo que formará parte del proyecto. Nuestra consulta aquí es cómo manejamos el llenado de este cuadro, dado que en nuestro caso estaremos presentándonos consorciadamente con otra empresa local? y el equipo de trabajo estará compuesto por profesionales de ambas empresas? GERENTE GENERAL DE LA EMPRESA Apellidos y Nombres

7 Profesión Especialidad Reg./Colegio/Prof. Años/ Ejercicio Tipo de Contrato de Trabajo Vigencia/Contrato Años Experiencia Gerente de Proyecto Apellidos y Nombres Cargo Profesión Especialidad Reg./Colegio/Prof. Años/ Ejercicio Tipo de Contrato de Trabajo Vigencia/Contrato Años de Experiencia Especialista en Solución de Análisis de Aplicaciones y Centro de Datos Apellidos y Nombres Apellidos y Nombres Profesión Especialidad Tipo de Contrato de Trabajo Profesión Especialidad Tipo de Contrato de Trabajo Profesión Especialidad Tipo de Contrato de Trabajo En relación al gerente general, se suprime la exigencia de colegiatura del mismo, debido a que no resulta congruente ni razonable con el objeto de la convocatoria, realizar dicha exigencia. En relación a la forma de presentar la propuesta, no corresponde a algún cuestionamiento a los términos de referencia, razón por la que no corresponde absolverla. 5. En el Anexo 05 del mismo documento de Solicitud de Cotización:. Indica la relación de documentos que acrediten la experiencia mínima requerida mediante detalle de contratos en la implementación de soluciones con tecnología RFID UHF con Protocolos Estándares Gen2 en los últimos cinco (05) años. Nuestra consulta es, este punto no aparece en los TDRs y a nuestro parecer se contrapone con lo que se solicita en los TDRs que es la experiencia de un mínimo de 03 implementaciones similares en entidades del estado. Razón por la cual, nuestra recomendación es que se mantenga como en el Anexo 05, vale decir, abierto a que la experiencia sea tanto en el sector público o privado. Nuestro sustento es que no es un diferenciador en implementaciones RFID el que el trabajo o proyecto se haga con el sector público o privado, ya que las condiciones de trabajo son exactamente

8 iguales, por lo que no vemos necesaria esta diferenciación en términos de agregar valor a Servir, en este caso. Si la empresa sustenta una experiencia probada en implementaciones de RFid en diversas empresas, esto sustenta y garantiza la experiencia de la misma en futuras implementaciones, que es lo que entendemos, Servir desea garantizar con este requisito. RELACIÓN DE DOCUMENTOS QUE ACREDITEN LA EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA PROVEEDOR TIPO DE DOCUMENTO FECHA DESCRIPCION IMPORTE (S/.) Lo requerido en este punto es diferente a lo solicitado como requerimiento técnico mínimo. El propósito del presente anexo es evaluar la experiencia del proveedor y poder formular el factor de evaluación correspondiente de forma coherente con lo que el mercado puede ofrecer. En este caso como en el anterior, la experiencia en el ámbito privado es admitida.

9 CONSULTAS ADICIONALES REALIZADAS POR GS1 PERU CONSULTA: Dado las siguientes indicaciones que forman parte del mencionado TDR: 1. En el punto 4. Alcance, indica en el último punto que " La solución integral es del tipo llave en mano. Debe incluirse de ser necesario materiales (cables, conectores, etiquetas, ordenadores de cables, entre otros.) y servicios de ser necesarios para la implementación de la solución". 2. Asimismo en el punto de DIMENSIONAMIENTO DEL PROYECTO, inciso j) CONDICION DE ENTREGA DE EQUIPAMIENTO RFID, menciona que "la cotización deberá incluir gastos asociados a los materiales, instalación de soportes y servicios de ingeniería para la adecuada instalación física y el correcto funcionamiento de los equipos. La solución será llave en mano, por lo tanto el proveedor deberá considerar en su propuesta económica todos los componentes asociados incluyendo acondicionamiento para cableados eléctrico, Red, etc, los mismos que serán en coordinación y ha satisfacción del área usuaria" y 3. Finalmente en el Documento MDSI FR 004 Descripción de Requerimientos Infraestructura TI, en el Punto II. Descripción del Requerimiento 2.1. Alcance menciona la necesidad de "Definir en este documento el detalle los requerimientos técnicos de la infraestructura TI para su aprobación alineándolo a la solución integral de tecnología RFID a implementarse", colocando en el Punto 2.4. los requisitos del Servidor RFID, así como en el punto a) Requerimientos de Red y c) Requerimientos de Componentes para la puesta en marcha de la solución, donde se mencionan "la relación y especificaciones de hardware y software que se debe adquirir para los puntos de control" y se indican "Smartphones (teléfonos de nueva generación" y la referencia respectiva en especificaciones técnicas. Nuestra consulta es: Lo que espera Servir del servicio que brindará el Postor es estrictamente lo que está cotizado en el Anexo 05 de Oferta Económica? o qué más espera? Esto lo consultamos porque pareciera que existe una contradicción entre los rubros que se solicita cotizar en el Anexo 05 y lo mencionado en los otros documentos que ya indicamos líneas arriba. Por ejemplo en el Anexo 05 de la Solicitud de Cotización, colocan en el Rubro de: INSTALACION DE EQUIPAMIENTO, que esto debe incluir el "Servicio de Instalacion (x punto). Incluye soportes y materiales electricos. Requiere punto de red y punto eléctrico estabilizado. No incluye obras civiles." y tampoco solicita cotizar el Servidor RFID y los Smartphones que figuran en sus documentos de convocatoria. Nuestra organización los incluyó en una primera oferta económica enviada y nos solicitaron que los eliminemos, por lo que no nos queda claro que es lo que se va a incluir en la propuesta económica y por ende entregables, dado que los TDRs mencionan que es solución LLAVE EN MANO. OBSERVACION En el punto de DIMENSIONAMIENTO DEL PROYECTO, inciso j) CONDICION DE ENTREGA DE EQUIPAMIENTO RFID, menciona que "la cotización deberá incluir gastos asociados a los materiales, instalación de soportes y servicios de ingeniería para la adecuada instalación física y

10 el correcto funcionamiento de los equipos. La solución será llave en mano, por lo tanto el proveedor deberá considerar en su propuesta económica todos los componentes asociados incluyendo acondicionamiento para cableados eléctrico, Red, etc...", La palabra "etc" deja abierta la posibilidad para que los usuarios o Servir, puedan solicitarnos lo que deseen y esto no es posible que pueda asumirlo ningun postor. Este punto debe acotarse, así como los demás mencionados. Nuestra recomendación es que se acote en el Anexo 05 Oferta Económica. Respuesta TI Primero, sí debe incluir el concepto de obras civiles o los servicios necesarios en infraestructura para la implementación de la solución. No puede dejarse dicha actividad a terceros, pues ello implicaría potenciales discrepancias entre dos contratistas para un servicio único (implementación de RFID en SERVIR). Segundo, los costos no incluyen los servidores y los smartphones, que serán suministrados por la Entidad (los primeros por compra realizada por la propia Entidad y los segundos, por corresponde a bienes en posesión de la Entidad derivadas de un contrato de servicio de telefonía móvil).