UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS

Transcripción

1 CÓDIGO: PD-AEI-03 VERSIÓN: 02 PÁGINA: 1 de 7 1. Objeto: Orientar a los programas académicos y a los estudiantes acerca de la prueba de estado. 2. Alcance: El procedimiento inicia desde la consulta del cronograma en la página del ICFES Interactivo, hasta el seguimiento de las acciones de mejora. 3. Referencias Normativas: Ley julio de Por la cual se fijan parámetros y criterios para organizar el sistema de evaluación de resultados de la calidad de la educación, se dictan normas para el fomento de una cultura de la evaluación, en procura de facilitar la inspección y vigilancia del estado y se transforma el ICFES. Decreto de octubre de 2009, Por el cual se reglamenta el Examen de Estado de la Calidad de la Educación Superior. Decreto de octubre de 2009, Por el cual se modifica el decreto 3963 de 2009 Por el cual se reglamenta el Examen de Estado de la Calidad de la Educación Superior. Mediante los cuales se establece, entre otras cosas, que el Examen de Estado de Calidad de la Educación Superior puede ser presentado por los estudiantes que completan el 75% de los créditos del Programa Académico que cursan. Resolución 379 de 2010 del MEN, Por la cual se reglamenta la presentación del Examen de Calidad de la Educación Superior en el exterior. 4. Definiciones: Autorizar: Es el proceso de ingresar los datos básicos del estudiante y generar una contraseña para el registro de cada uno de ellos. Esta funcionalidad permite a la Institución Educativa realizar la autorización de los estudiantes que cumplan los requisitos para presentar el Examen de Estado. Competencia: Capacidad compleja que integra conocimientos, potencialidades, habilidades, destrezas, prácticas y acciones que se manifiestan en el desempeño en situaciones concretas, en contextos específicos (saber hacer en forma pertinente). Las competencias se construyen, se desarrollan y evolucionan permanentemente. Competencias Ciudadanas: Evalúa la capacidad de los estudiantes para participar, en su calidad de ciudadanos, de manera constructiva y activa en la sociedad. Componentes: Son problematizaciones, categorías conceptuales o tópicos sobre los cuales se pregunta. Además, son inherentes a una disciplina o área del conocimiento. Por ejemplo, la célula o la mecánica clásica constituyen componentes de la biología y la física respectivamente. Comunicación Escrita: Evalúa la competencia para comunicar ideas por escrito referidas a un tema dado. Grupo de referencia: Es la agrupación de programas de educación superior con características similares ICFES: Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación. I.E.S. Instituciones de Educación Superior. Inglés: Evalúa la competencia para comunicarse efectivamente en inglés. Esta competencia se encuentra alineada con el Marco Común Europeo, permite clasificar a los examinados en cinco niveles de desempeño A1, A2, B1, B2. B+. Lectura Crítica: Evalúa las capacidades de entender, interpretar y evaluar textos que pueden encontrarse tanto en la vida cotidiana como en ELABORO: Edisson Orlando Villalobos Parrado REVISO: Gina Lorena García Martínez APROBÓ: Claudio Javier Criollo Ramírez CARGO: Profesional de Apoyo Acreditación CARGO: Secretaria técnica de acreditación CARGO: Representante de la alta dirección FIRMA FIRMA FIRMA

2 VERSIÓN: 02 PÁGINA: 2 de 7 ámbitos académicos no especializados. Módulos: Corresponde a pruebas que valoraron aspectos comunes a programas pertenecientes a un determinado grupo de programas o áreas de formación. Pre Registro: Es el proceso a través del cual una Institución de educación superior selecciona el examen SABER PRO que va a presentar cada uno de sus programas académicos y reporta la cantidad estimada de estudiantes que serán evaluados en cada programa. Pruebas Genéricas: Son aquellas que deben desarrollar todas las personas, independiente de su formación, y que son indispensables para el desempeño académico y laboral. Pruebas Específicas: Son aquellas fundamentales respecto a un determinado saber con base en las competencias fundamentales de formación de grupos de programa o áreas de formación. Razonamiento Cuantitativo: Evalúa competencias relacionadas con las habilidades en la comprensión de conceptos básicos de las matemáticas para analizar, modelar y resolver problemas aplicando métodos y procedimientos cuantitativos basados en las propiedades de los números y en las operaciones de las matemáticas. Recaudo: Pago que se realiza en una entidad autorizada por el ICFES con el propósito de adquirir una Referencia de Pago que se requiere para llevar a cabo el registro. Registro: Es el proceso en desarrollo del cual un usuario se inscribe y es citado para presentar un determinado examen haciendo uso de la página 5. Condiciones Generales: Para que la Universidad pueda dar respuesta a la evaluación externa de la Educación Superior que hace el Ministerio de Educación Nacional es necesario que cumpla con los siguientes lineamientos para la presentación de la pruebas de estado: A partir de 2014 los programas universitarios tendrán solamente una aplicación al año (segundo periodo del año). Los programas técnicos y tecnológicos continuarán con dos aplicaciones en el año. El Examen de Estado de Calidad de la Educación Superior puede ser presentado por los estudiantes que completen el 75% de los créditos del Programa Académico que cursan. Este es un proceso que lo realizan conjuntamente la secretaría Técnica de Acreditación, el docente del programa designado y los estudiantes que van a presentar la prueba, cada uno tiene un rol importante, el no realizarlo perjudica la presentación de la prueba del estudiante y por ende los resultados de la Institución Desde la Secretaría Técnica de Acreditación se realizarán las agendas pertinentes para el desarrollo de todas las actividades programadas por el ICFES para la presentación de las pruebas, realización de informes y elaboración de planes de mejoramiento. Los programas académicos analizarán y seleccionarán los módulos de la prueba específica que van a presentar los estudiantes del programa y lo notificarán a la Secretaría Técnica de Acreditación. La secretaría Técnica de Acreditación hará la preinscripción de la prueba específica de cada uno de los programa académicos El programa académico se encargará de realizar el recaudo y el pago de acuerdo a las especificaciones, tarifas y fechas establecidas por el ICFES. El programa académico hará el análisis de los resultados y realizará acciones de mejora.

3 VERSIÓN: 02 PÁGINA: 3 de 7 Es necesario que los programas académicos en la etapa de planeación determinen cuales son los estudiantes que van a presentar las pruebas saber pro en el exterior, para lo cual deben informar a la secretaría técnica de acreditación la lista de estudiantes con sus respectivos nombres, información de contacto y fotocopia del documento de identidad. Los estudiantes que van a presentar el examen en el exterior deben efectuar el pago en Colombia según la tarifa que corresponda y enviar a la Secretaría Técnica de Acreditación el soporte del pago. La Secretaría Técnica de Acreditación enviará al ICFES la información necesaria para registrar al estudiante en la prueba saber pro exterior. 6. Contenido. N ACTIVIDAD RESPONSABLE PRODUCTO ETAPA 1. PLANEACIÓN Consultar cronograma de actividades de las pruebas Saber Pro y Saber TyT del ICFES y preparar documentos y plan de trabajo con los programas académicos. Capacitar a los programas académicos sobre el procedimiento relacionado con cada una de las etapas del proceso de registro, análisis de resultados y elaboración de informe de resultados y plan de mejoramiento. ETAPA 2. PRE-REGISTRO Analizar y seleccionar los módulos de la prueba específica que van a presentar los estudiantes del programa y notificar a la Secretaría Técnica de Acreditación Realizar el proceso de preinscripción de la prueba específica de cada uno de los programas académicos en la página web ETAPA 3. RECAUDO Autorizar en la plataforma a los estudiantes que van a presentar la prueba (nombres, información de contacto y copia de la cédula completos y correctos). Comité de programa Profesor encardo de la Instructivo para la presentación de informe de resultados Cronograma de actividades FO-GDO-10 Formato control de asistencia Comunicación vía electrónica Acta de comité de programa Registro electrónico del proceso Registro electrónico del proceso

4 VERSIÓN: 02 PÁGINA: 4 de 7 N ACTIVIDAD RESPONSABLE PRODUCTO En caso de saber pro en el exterior el proceso de autorización se realiza con el profesional de apoyo de la Secretaría Técnica de Acreditación una vez el ICFES habilite el enlace. Realizar el recaudo y pago de acuerdo a las especificaciones, tarifas y fechas establecidas por el ICFES ETAPA 4. REGISTRO Entregar a cada estudiante de manera personal y confidencial la contraseña de ingreso. En caso de Saber Pro en el exterior el registro lo realiza la Secretaría Técnica de Acreditación de acuerdo con los lineamientos del ICFES. Realizar inscripción a la prueba saber pro en la plataforma del ICFES interactivo. Verificar la utilización de los cupos asignados y notificar al programa para que tome las acciones correspondientes Verificar e informar los errores en el registro de los estudiantes (nombre o el número de la cédula) a la Secretaría Técnica de Acreditación Solicitar correcciones y cambios de sitios al ICFES de acuerdo con los lineamientos establecidos y reportar a los programas sobre la respuesta emitida. Nota: Las solicitudes de cambios deben ir firmadas por el rector o la vicerrectoría académica. ETAPA 5. CITACIÓN Profesor encardo de la Estudiantes Profesor encargado de la Estudiantes Profesor encargado de la Comprobantes de pago Lista de verificación de entrega de contraseñas Registro electrónico del proceso Comunicaciones vía electrónica Comunicaciones vía electrónica 12. Consultar en la página las fechas establecidas por el ICFES, el lugar y la hora de la presentación de la prueba Saber Pro y reportar las dificultades para presentar el examen en los sitios divulgados. Estudiantes Citación

5 VERSIÓN: 02 PÁGINA: 5 de 7 N ACTIVIDAD RESPONSABLE PRODUCTO ETAPA 6. PRESENTACIÓN DEL EXAMEN 13. Aplicar la prueba Saber Pro en la fecha establecida. Estudiantes Certificado de Asistencia ETAPA 7. ANÁLISIS DE RESULTADOS Verificar, analizar los resultados obtenidos por los estudiantes y elaborar informe y plan de mejoramiento. Remitir a la Secretaría Técnica de Acreditación con el respectivo aval del comité de programa. Verificar, analizar los resultados institucionales y los informes de los programas, realizar el informe Institucional de las pruebas saber pro. Con base en los resultados proponer estrategias de mejora. Presentar el informe institucional ante las instancias pertinentes. ETAPA 8. ACCIONES DE MEJORA Ejecutar y hacer seguimiento a plan de mejoramiento de cada programa Gestionar la ejecución de estrategias institucionales según sea el caso. Efectuar seguimiento a las estrategias implementadas por la institución e informar a las instancias pertinentes sobre estos resultados. Comité de programa Profesor encargado del proceso en el programa académico Comité de programa Profesor encargado del proceso en el programa académico Secretaría Técnica de Acreditación Secretaría Técnica de Acreditación Informe de resultados Informe Institucional de resultados FO-GDO-05 Acta de reunión Informe de Avances Informe

6 VERSIÓN: 02 PÁGINA: 6 de 7 7. Flujograma INICIO Consulta de cronograma ICFES y preparación de documentos de trabajo con los programas Presentación de la prueba Análisis de resultados del programa y establecimiento de acciones de mejora Actividades a cargo de la Secretaría Técnica de Acreditación Actividades a cargo del programa Actividades a cargo del estudiante Capacitación a los programas Pre-registro (Inscripción de módulos específicos, estimación de cupos de estudiantes) Autorización de estudiantes que presentarán la prueba Recaudo y pago Análisis de resultados institucionales, estrategias de mejora Ejecución y seguimiento a las acciones del programa Seguimiento a las acciones institucionales Inscripción al examen FIN Consulta de citaciones

7 VERSIÓN: 02 PÁGINA: 7 de 7 8. Documentos de Referencia: FO-GDO-05 Formato Acta de reunión FO-GDO-10 Formato control de asistencia Resoluciones específicas de cada programa académico Instructivo para la presentación del informe de resultados Saber Pro y Saber TyT para programas de grado de la Universidad de los Llanos Resolución ICFES donde se fijan las tarifas y el calendario de aplicación de los exámenes de estado para la vigencia de cada año Cronograma del ICFES Los documentos que el ICFES publica en la página web que sirven de referencia al proceso: módulos de las pruebas específicas, resultados de la prueba, guías de análisis de resultados. 9. Historial de Cambios: Fecha Cambio Nueva versión 21/08/2015 Documento Nuevo / Se reformulo el procedimiento 01 02/10/2017 Se incorporaron las etapas del procedimiento, se incluyeron nuevas actividades, se modificaron responsables en algunas actividades. Se cambia el flujograma. 02