TALLERES DE PLANEACIÓN DE LA PRODUCCIÓN CON SAP R/3 PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA FACULTAD DE INGENIERIA DEPARTAMENTO DE PROCESOS PRODUCTIVOS

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1 TALLERES DE PLANEACIÓN DE LA PRODUCCIÓN CON SAP R/3 PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA FACULTAD DE INGENIERIA DEPARTAMENTO DE PROCESOS PRODUCTIVOS ABRIL, MAYO DEL 2004

2 Objetivos del taller Tener claridad sobre que es un ERP y su origen. Conocer la estructura del sistema SAP R3 y de los modulos que lo componen. Conocer el funcionamiento de la planeación de producción en SAP. Analizar e interpretar resultados de la planeación agregada y operacional Iniciar proceso de formación con SAP...

3 Agenda Sesión 1 Objetivos del taller ERP s y Tecnología Informática Que es SAP Introducción al R3 Modulos de SAP SAP al futuro Navegación por SAP

4 Agenda Sesión 2 Revisión del proceso productivo: Productos Listas de materiales Recursos Operaciones Realización del SOP (Sales and Operating Plan).

5 Agenda Sesión 3 Realización y análisis de resultados del Plan Maestro de Producción (MPS) Realización y análisis de resultados del Planeación Req. De Materiales (MRP) Control de piso Ciclo de la orden de trabajo

6 Que es Tecnología Informática? Mas que computadores Un marco amplio de tecnologías que pueden procesar información. Porter, Michael Sistemas ERP Sistemas APS Sistemas CRM Internet (B2B, B2C)

7 Tecnología Informática Las tecnologías de la información están transformando la naturaleza de los productos, procesos, compañías y la competitividad como tal Porter, Michael Ninguna compañía podrá escaparse de sus efectos Porter, Michael

8 Adopción de Tecnología RUEDA, Francisco. El impacto de la tecnología de la información en la empresa de los 90. En : Estrategia Competitividad e Informática, Ediciones Uniandes (1997 )

9 Cadena de Valor PLANEACIÓN Abastecimiento Producción Ventas FINANZAS GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS SISTEMAS

10 Impacto de la T.I. T.I. actua sobre el componente informático de la cadena de valor: Disminuyendo costos de manejo, procesamiento y almacenamiento de la información. Facilitando la oportunidad de la información Facilitando integración de los procesos

11 Cadena de Suministro Proveedor Productor Distribuidor Cliente Sincronización Cadena de Abastecimiento Planeación Colaborativa Tecnología informática: herramienta para aumentar productividad

12 Importancia T.I. Importancia Ingeniería Industrial Ventaja competitiva mercado laboral!!! Convenio SAP PUJ

13 EVOLUCION TECNOLOGICA

14 EVOLUCION TECNOLOGICA Alto Aplicaciones no Integradas Valor Estratégico Bajo CxP CG INV

15 EVOLUCION TECNOLOGICA Alto Valor Estratégico Aplicaciones integradas Introducción MRP Bajo CxP CG LDM INV

16 EVOLUCION TECNOLOGICA Valor Alto Estratégico Ordenes Ventas Compras Introducción de Aplicaciones de Distribución Bajo CxP CG LDM INV

17 EVOLUCION TECNOLOGICA Alto Nacen Aplicaciones M&D integradas y MRPII Valor Estratégico Ordenes Ventas Compras Bajo CxP CG LDM INV

18 EVOLUCION TECNOLOGICA Valor Alto Ordenes Ventas Introducción de muchas más Aplicaciones Adicionales Estratégico Compras RRHH CxP LDM Distrib ución Bajo CG INV

19 EVOLUCION TECNOLOGICA Alto En los 90 s nace ERP aplicaciones integradas M&D, Finanzas, y RRHH Valor Estratégico Ordenes Ventas Compras RRHH CxP LDM Distrib ución Bajo CG INV

20 Valor Cadena de Suministro No integrada en el Mercado Alto Estratégico Ordenes Ventas Compras Configuracion de Ventas HHRR APS Servicio al Cliente Comercio Electronico Bode gas Admon de Transporte CRM MES CxP LDM Distrib ución Bajo CG INV

21 Valor Alto Estratégico La cadena de Suministro nace a Mediados de los 90 s Ordenes Ventas Compras Configuracion de Ventas HHRR APS Servicio al Cliente Comercio Electronico Bode gas Admon de Transporte CRM MES CxP LDM Distrib ución Bajo CG INV

22 Evolución de los sistemas de planeación Reducción Inventarios Planeación de manufactura Planeación de los recursos Optimización MRP MRPII ERP SCM / APS 70s 80s 90s 2000 Actividades de Fabricación Enfasis en el Servicio Visión integrada Negocio Supply Chain Management

23 Compañías proveedoras de sistemas ERP en el mercado

24 Mercado de ERP s ERP Market Share Other 26% SAP 30% IFS 1% Lawson 2% Intentia 2% SCT 2% Baan 4% GeacJD Edwards 4% 5% PeopleSoft 9% Oracle Applications 15% Source: Copyright AMR Research - Enterprise Management Strategies: People, Process, and Profits, 01/2001 (Accenture ERP Market Insight, July 2001)

25 AGENDA SESION 1 ERP s y Tecnología Informática Que es SAP Introducción al R3 Modulos de SAP SAP al futuro Navegación por SAP

26 Historia y evoluación de SAP R/1 R/2 R/3 Mainframes Client/server Internet/ Industry solutions Collaborative Business 0.3 millones en utilidades 5.1 millones en utilidades 424 millones en utilidades 1,892 millones en utilidades 7.34 billones en utilidades 9 Empleados 60 Empleados 3,200 Empleados 10,000 Empleados >28,000 Empleados 50 Clientes en 2 Países 2,800 Clientes en 35 Países 7,500 Clientes en 70 Países 18,000 Clientes en 120 Países

27 help.sap.com SEARCH COUNTRY

28 AGENDA SESION 1 ERP s y Tecnología Informática Que es SAP Introducción al R/3 Modulos de SAP SAP al futuro Navegación por SAP

29 Que es el R/3? Es un sistema ERP basado en tecnologia cliente / servidor que controla los procesos de negocio y maneja información esencial de la empresa en sus diferentes módulos funcionales como lo son los financieros, los de recurso humano y logística. HR PP SAP FI MM LO CO

30 En que tipo de compañias se puede implementar un sistema R/3?

31 Estructura Funcional del R/3 Módulos Funcionales LO HR FI Módulos de Aplicación CO SD AM PP PS QM WF PM HR FI MM

32 Módulos de aplicación del R/3 PP MM Gestión de materiales Planificación de la producción SD Ventas R/3 FI Gestión financiera CO Controlling AM Gestión de activos fijos QM Gestión de la calidad PM Manteni- miento Cliente / Servidor ABAP/4 HR Gestión de personal IS Soluciones sectoriales WF Workflow PS Sistema de proyectos

33 Módulos de aplicación del R/3 Logística Logística PP MM Gestión de materiales Planificación de la producción QM Gestión de la calidad PM Manteni- miento SD Ventas R/3 Cliente / Servidor ABAP/4

34 Logística LO PLANEACIÓN Compras Fabricacion Ventas GESTION DE CALIDAD MANTENIMIENTO

35 Modulo de aplicación: Gestión de Materiales MM Materials Management El módulo de aplicación MM apoya las funciones de aprovisionamiento y de almacenamiento de existencias que se necesitan para las operaciones diarias.

36 Modulo de aplicación: Planeación de Producción PP Production Planning El módulo de aplicación PP se utiliza para planificar y controlar las actividades de producción de una empresa.

37 Modulo de aplicación: Ventas SD Sales & Distribution El módulo de aplicación SD le ayuda a optimizar todas las tareas y actividades que se presentan al realizar operaciones de venta, entrega o facturación.

38 Modulo de aplicación: Mantenimiento PM Plant Maintenance El módulo de aplicación PM apoya la planificación, el procesamiento y la ejecución de tareas de mantenimiento.

39 Modulo de aplicación: Gestión de Calidad QM Quality Management El módulo de aplicación QM es un sistema que sirve para el control de la calidad y la información. Apoya la planificación de la calidad, la inspección de la calidad y el control de la fabricación y del aprovisionamiento.

40 Módulos de aplicación del R/3 R/3 FI Gestión financiera Cliente / Servidor ABAP/4 CO Controlling AM Finanzas Finanzas Gestión de activos fijos PS Sistema de proyectos

41 Finanzas externas/internas FI Gestión de informes externos EXTERNAS Balance Cálculo de liquidez PyG Informe de reserva restringida INTERNAS Costos De productos Centros de costos Margen coberrtura Gestión de informes internos

42 Finanzas externas/internas FI Finanzas externas: están orientadas hacia el cumplimiento de la obligaciones de información a terceros. Finanzas internas: cubren las necesidades de informes de grupos internos de la empresa. Finanzas externas Gestión financiera Finanzas internas Controlling Tesorería y sistemas de proyectos utilizan métodos y datos de ambos componentes

43 Modulo de aplicación: Controlling CO Controlling El módulo de aplicación CO abarca los movimientos de costos e ingresos de la empresa.

44 Modulo de aplicación: Gestión de Activos Fijos AM Assets Management La aplicación AM sirve para la gestión y el control de aspectos individuales de los activos fijos.

45 Modulo de aplicación: Sistema de Proyectos PS Project System El modulo de aplicación PS sirve para apoyar la planificación, el control, y la supervisión de proyectos muy complejos que persiguen objetivos concretos a largo plazo.

46 Módulos de aplicación del R/3 R/3 Cliente / Servidor ABAP/4 Recursos Recursos Humanos Humanos HR Gestión de personal

47 Modulo de aplicación: Recursos Humanos HR Human Resources El módulo de aplicación HR representa el sistema completamente integrado para apoyar la planificación y controlar las actividades del personal.

48 Módulos de aplicación del R/3 PP MM Gestión de materiales Planificación de la producción SD Ventas R/3 FI Gestión financiera CO Controlling AM Gestión de activos fijos QM Gestión de la calidad PM Manteni- miento Cliente / Servidor ABAP/4 HR Gestión de personal IS Soluciones sectoriales WF Workflow PS Sistema de proyectos

49 AGENDA SESION 1 ERP s y Tecnología Informática Que es SAP Introducción al R3 Modulos de SAP SAP al futuro Navegación por SAP

50 Desarrollo de SAP R/3 Extensiones SAP R/3 3.1 SAP R/3 4.0 SAP R/3 4.5 SAP R/3 4.6 NUCLEO mysap R/3 ENTERPRISE R/3 Basis R/3 Basis R/3 Basis R/3 Basis SAP Web AS 6.20

51 SAP R/3 Enterprise (Release 4.70) SAP Customer Service Networks mysap SCM SAP BI SAP NetWeaver mysap PLM SAP xapps mysap Financials mysap HR Corporate Services Operations mysap SRM Aplication Platform (Web AS) People Integration (Portal) Information Integration (BW, MDM) Process Integration (XI) mysap CRM SAP Enterprise Portal Industry Solutions mysap Business Suite mysap ERP SAP Business One

52 mysap CRM Identificar clientes potenciales Clientes Potenciales Retener Clientes Retención de Cliente Adquisición Ganar nuevos clientes Servicio Los clientes son el foco de la compañía y sus procesos de negocio. CRM está diseñado para construir relaciones a largo plazo con clientes en todas las fases de la relación de negocio.

53 mysap SCM Administración del Desempeño de la Cadena de Abastecimiento Estrategia Plan Proveedor Socio Planeación Colaborativa Diseño Cadena de Abastecimiento Abastecimiento Manufactura Planeación Demanda Entrega Compras Producción Distribución Planeación Colaborativa Cliente Socio Monitoreo Administración de la Ejecución de la Cadena de Abastecimiento

54 mysap SRM EVALUAR la estrategia de abastecimiento Analizar transacciones de abastecimiento, proveedores y fuentes. INTEGRARSE con los proveedores Los Proveedores se involucran durante todo el proceso; desde la especificación de producto hasta la retroalimentación del cliente final. SRM INVOLUCRARSE con los proveedores Los Proveedores tienen acceso a los sistemas de la solución mysap SRM.

55 mysap PLM Design Production, Sales Service Customer Relationship Management Supply Chain Management Product Lifecycle Management Product idea Start of production End of production Discontinuation of product

56 Áreas Funcionales de mysap PLM Program and Project Management Cycle Data Management Life-Cycle Collaboration Asset Life-Cycle Management Quality Management Environment, Health & Safety

57 Funciones de mysap ERP Analytics Strategic Enterprise Management Fianancial Analytics Workforce Analytics Operations Analytics Financials Financial Accounting Management Accounting Corporate Governance Financial Supply Chain Management Human Resources Employee Relationship Management Employee Lifecycle Management Employee Transaction Management Operations Management Purchasing Inventory M/ment Production Proyect M/ment Maintenance Quality M/ment Distribution Sales Order M/ment Corporate Services Travel Management Environment, Health & Safety Incentives & Commissiios Corporate Real Estate SAP NetWeaver People Integration Information Integration Process Integration Application Platform

58 AGENDA SESION 1 ERP s y Tecnología Informática Que es SAP Introducción al R3 Modulos de SAP SAP al futuro Navegación por SAP

59 Navegación por SAP Niveles organizativos Entrar y salir del sistema. Ventana SAP R/3. Iconos del sistema. Trabajar con varios modos. Seleccionar funciones del área de producción.

60 Niveles organizativos

61 Entrar al sistema Iniciar en el sistema

62 Salir del sistema FORMAS PARA SALIR DEL,SISTEMA: Haciendo click en el icono. Utilizando la X. A través del menú Sistema

63 Aceptar Menú de windows Barra de menú Ventana SAP R/3 Minimizar Restaurar Cerrar Título de función Botones de funciones Campo de comando Iconos de funciones Árbol de funciones Estado Barra de estado

64 Iconos principales del sistema Enter Borrar modo Grabar Imprimir Regresar Finalizar Cancelar Generar modo nuevo Primera página Página anterior Buscar Parametrizar pantalla

65 Se puede trabajar con una máximo de seis modos Trabajar con varios modos

66 Estado en el sistema

67 Seleccionar funciones del área de producción

68 Seleccionar funciones del área de producción