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1 Guía Rápida Intelisis 2009 INTELISIS MÉXICO, D.F. Av. Reforma No 2654 Colonia Lomas Altas, C.P Contáctanos Tel: + 52 (55) Fax:+ 52 (55) Software Development Contacto Pedro Rodriguez prodriguez@intelisis.com Web Sites desarrollo.intelisis.com

2 Edición # 1

3 Prohibida la reproducción total o parcial de este documento. Versión 2009 Fecha de Emisión 23/06/2009 Elaboró Pedro Rodríguez Validó Romelia Jaramillo

4 ÍNDICE ÍNDICE... 4 I. INTRODUCCIÓN Objetivo... 5 II. PROMOCIONES PARA INTELISIS... 5 III. EJEMPLO DE.... 8

5 GR-PP /06/ de 9 I. INTRODUCCIÓN Las Políticas de Precio son el conjunto de normas, criterios, lineamientos y acciones que se establecen para regular y fijar la cantidad de ingresos provenientes de la venta de bienes y/o servicios que produce el sector público a través de sus dependencias y entidades. Se considera también en esta política los topes máximos y mínimos de precios y tarifas que establece el Sector Público a los particulares, por los citados bienes y/o servicios que produce. 1.1 Objetivo El presente documento servirá de base al Consultor que esté implementando el sistema para llevar a cabo la configuración de las políticas en Intelisis y así adecuar lo más posible a la operación de la empresa. II. PROMOCIONES PARA INTELISIS Respecto a las políticas de precios que sirven para las promociones dentro de Intelisis son muy flexibles, pudiendo realizar un número muy extenso de combinaciones para adecuarse lo mejor posible a la empresa como a continuación se explica: Ingresar a las Políticas de Precios a configurar en el menú principal del sistema en Configurar / Políticas / Precios y presionar el botón Nuevo. Tipo: 1. En la pantalla de POLÍTICAS DE PRECIOS Y DESCUENTOS indicar la combinación que mejor se adecue de todas las variables que a continuación se describen para que la empresa funcione con las mejores practicas: Campo A partir de (cantidad) Monto por Artículo Descripción Seleccionar el tipo de política de Precio o de Descuento a aplicar a través de una formula precargada (p.ej. Precio, Precio=Costo + [%], $Descuento, etc.) Indica que una pieza o unidad más de la asignada en este campo será utilizada la política de Precio o Descuento, según sea el caso. Este campo está en función a lo seleccionado en el Tipo Para los casos de Precio, Lista de Precio y en los que tengan el signo de moneda ($) se debe de indicar el valor número para esa fórmula. En los casos donde contenga el signo de (%) se debe de indicar el porcentaje que se le va a aplicar. Activado este chec el sistema desplegara el campo con el que se elegirá el Artículo al cual se le aplicara esta configuración; además de la bandera llamada por Opción.

6 GR-PP /06/ de 9 Campo Descripción por Opción por Unidad Venta por Grupo Artículo por ABC por Línea por Familia Artículo por Fabricante por Rama por Cliente por Categoría Cliente por Familia Cliente por Grupo Cliente por Zona Cliente por Agente En caso de que el artículo seleccionado maneje opciones, al activar la bandera, el sistema muestra el campo con el que permitirá seleccionar la Opción de dicho artículo que servirán para la validación y aplicación del descuento o política de precio. Muestra el menú desplegable para la selección de las Unidades de Medida que el sistema validara para la aplicación de los descuentos. Abrirá el campo para seleccionar el Grupo al que pertenecen los artículos a quienes se les aplicara la promoción. Al prender el chec se desplegara el menú de donde se podrá seleccionar la letra de agrupador de Inventario ABC para que todos los artículos pertenecientes a ese grupo se le aplique ya sea las políticas de precios o bien los descuentos. Activado aparece el listado con los nombres del clasificador por Línea, al seleccionar uno, todos los artículos pertenecientes a este grupo se les aplicara la política o el descuento configurado en esta pantalla. Al encender la bandera se mostrara un menú desplegable con los nombres de todas las Familias cargadas en el sistema, al seleccionar una, todos los artículos que se encuentren dentro de ella se someterán a la política de precio o descuento configurados. Activo muestra el menú de los Fabricantes previamente cargados, al elegir uno de ellos, a todos los artículos provenientes de ese fabricante se le otorgara el descuento o bien la política de precios asignada en los campos Al activarlo muestra el campo para escoger una de las Ramas, donde, los artículos contenidos en este clasificador será afectados por esta política de precios y descuentos. Activado este chec el sistema desplegara el campo con el que se elegirá la clave del Cliente al cual se le aplicara esta configuración. Al encender la bandera se mostrara un menú desplegable con los nombres de todas las Categorías cargadas en el sistema en el catalogo del Cliente, al seleccionar una, todos los clientes que se encuentren dentro de ella se someterán a la política de precio o descuento configurados. Activado aparece el listado con los nombres del clasificador por Familias capturadas en el catalogo del Cliente, al seleccionar una, todos los artículos pertenecientes a este grupo se les aplicara la política o el descuento configurado en esta pantalla. Abrirá el menú desplegable para seleccionar el Grupo al que pertenecen los Clientes a quienes se les aplicara la promoción. Muestra el menú desplegable para la selección de los clientes agrupados por zonas cargadas en el catalogo del Cliente que el sistema validara para la aplicación de los descuentos y/o políticas de precios. Al activar la bandera se despliega el campo para seleccionar la clave del Agente quien al estar involucrado en un movimiento será detonador de la política de precio o bien de algún descuento.

7 GR-PP /06/ de 9 Campo Descripción por Almacén por Movimiento por Empresa por Moneda por Proyecto por Tipo Servicio por Región por Condición por Forma de Envió por Tipo Contrato Descripción Nivel Lista Precios Vigencia Del Al Mostrar en Internet Al prenderlo despliega el menú de los Almacenes, al seleccionar uno, todos los artículos en el registrados serán sometidos a la políticas de precios y descuentos. Sirve para mostrar el menú con los Movimientos (p.ej. Venta mostrador, Pedido, Servicio, etc.) a los cuales se les aplicará las políticas de precios y descuentos. Al activarlo se podrá indicar a que Empresa es la que se regirá con esta política de precio o de descuento. Activo muestra el menú de donde al elegir el tipo de Moneda y ser utilizada en el movimiento correspondiente se aplicará el descuento o la política según sea el caso. La política de precios o el descuento solo se aplicara a los movimientos que tengan asignado a él dicho Proyecto configurado en el campo que aparece al activar este chec. Al prenderlo despliega el menú clasificador de los servicios por su Tipo, al seleccionar uno, todos los movimientos que lo utilicen serán sometidos a la políticas de precios y descuentos. Activado despliega el menú para indicar una Región especifica donde todas las sucursales que se encuentre dentro aplicaran está política. A través de él se mostrará el menú que contiene las Condiciones de Pagos previamente definidas por la empresa mediante la cual se validara para la aplicación de la política de precios o descuentos. Sirve para poder seleccionar la Forma de Envió que valide la aplicación del descuento o política de precio. Al encenderlo permite la elección del Tipo de Contrato que servirá de validación para la aplicación de la política de precios o descuentos. Capturar el Nombre mediante el cual se podrá identificar a esta nueva política o descuento. Indicar la periodicidad que manejara esta política. Seleccionar la Lista de Precios a la que se someterá la nueva política. Al activarlo muestra los campos llamados Del y Al que servirán para acotar el periodo en el que la política será utilizada. Seleccionar la Fecha en la cual entrara en vigor la política. Escoger la Fecha en la que la política dejara de aplicarse. Permite que ese dato (la política de precios) sea visible en el E-commerce. Nota: la política solo aplicara cuando se cumplan todas los condiciones que fueron configuradas al activar el chec e ingresar un dato.

8 GR-PP /06/ de 9 III. EJEMPLO DE. 2. Para una promoción de Venta Navideña del 16 de octubre al 22 de diciembre para el Botón Verde de Tamaño Grande en una presentación de 12 piezas por caja el cual su precio de lista es de $4.00 pesos. En la compra de 2 cajas tendrá un 5 % de descuento y para 4 de un 7%. Capturados los datos oprimir el icono GUARDA. Tipo. Configuración de la política de precios. 3. Ingresar al modulo de VENTAS en la ruta Menú principal / Procesos / Ventas / <Seleccionar el movimiento> y darle clic en el botón NUEVO. 4. Ingresar los datos en la pantalla de captura del modulo. 5. Al indicar la clave del Articulo y la Cantidad de forma automática aparece el Descuento a aplicar: Artículo Opción Cantidad Precio Descuento Botón Verde Tamaño Grande Botón Verde Tamaño Grande Botón Verde Tamaño Grande Botón Verde Tamaño Grande 4 4 7

9 GR-PP /06/ de 9 Factura (Sin Afectar). 6. Afectar el movimiento para cambiar su estado de Sin Afectar por el de Concluido. Factura (Concluida). FIN DE LA GUÍA RÁPIDA