DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Tamaño: px
Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES"

Transcripción

1 DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES GUATEMALA, NOVIEMBRE 2013

2 2 MANUAL DE FUNCIONES INDICE INTRODUCCIÓN 03 I. GENERALIDADES DEL MANUAL 04 II. DEFINICIONES BÁSICAS 06 III. ASPECTOS GENERALES DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 07 IV. ELEMENTOS DE ORGANIZACIÓN INTERNA DIRECCIÓN UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD E INVESTIGACIONES DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO A COMPRAS Y CONTRATACIONES CENTRO DE ATENCIÓN AL USUARIO CAU NOMINA Y PUESTOS 199 2

3 3 MANUAL DE FUNCIONES INTRODUCCIÓN El presente Manual de Puestos y Funciones de la Dirección de Servicios Administrativos Internos describe las actividades que tiene asignadas cada puesto dentro de la Institución, como parte de la división funcional del trabajo que le caracteriza. Su propósito es describir las funciones y demás características que corresponden a los puestos que conforman la Dirección, incluyendo los conocimientos, experiencias y características de personalidad que necesitan, sobre la base de los requerimientos de los puestos que las conforman. En su contenido, el Manual describe en el capítulo I las generalidades del mismo, los objetivos, campo de aplicación y normas generales de uso del manual. En el capítulo II se incluyen diversas definiciones relacionadas con el Manual, con el propósito de aclarar y unificar distintos conceptos que se usan en el mismo y facilitar con ello la comprensión de los mismos. El capítulo III contiene los aspectos generales de la Dirección de Servicios Administrativos, incluyendo su descripción, misión, visión y organigrama general. El capítulo IV constituye la parte medular del Manual, ya que describe en forma pormenorizada las características de cada una de las clases de puestos que conforman la estructura orgánica de la Institución. Para cada descripción se incluyen su identificación, la naturaleza del puesto, la descripción de actividades o funciones, así como los requisitos académicos y experiencia laboral que son necesarios para la ocupación de cada uno de ellos. 3

4 4 MANUAL DE FUNCIONES 1. GENERALIDADES DEL MANUAL a. Objetivos del Manual b. General El Manual de Puestos y Funciones de la Dirección pretende orientar a los funcionarios y empleados de la Institución en lo relacionado con las actividades que deben realizar como parte del proceso de modernización del Ministerio de Finanzas Publicas. b. Específicos Proporcionar los funcionarios y empleados de la Dirección de Servicios Administrativos una guía técnica que los oriente sobre la forma de ejecutar las atribuciones que les corresponden, como parte de la división del trabajo funcional caracteriza a la Institución. Proveer a funcionarios de la Institución de un instrumento técnico para aplicarlo en las labores que deben ejecutar para el llenado de los puestos vacantes que surjan en sus respectivas unidades. Establecer criterios técnicos, prácticos y estandarizados que conduzcan a los funcionarios y empleados de la Dirección a proceder en una forma acorde o similar en las acciones que deben ejecutar dentro de su puesto de trabajo. b. Confidencialidad a. El manejo de este Manual está dado dentro de las normas de ética obligadas a toda persona o institución que tiene acceso a la información. c. Campo de aplicación El presente Manual es de uso obligatorio en todas las unidades y dependencias de la Dirección de Servicios Administrativos. 4

5 5 MANUAL DE FUNCIONES d. Normas generales de uso a. Toda adición, supresión o enmienda a este Manual será aprobada mediante acuerdo ministerial. b. La Dirección de Servicios Administrativos es responsable de custodiar, distribuir y dar a conocer este Manual al personal de la Dependencia, así como, enviar un ejemplar en físico y copia en magnético a la Dirección de Recursos Humanos. c. La Dirección de Servicios Administrativos es responsable, conjuntamente con los Jefes de Departamento, del cumplimiento de las normas establecidas en el presente Manual. 5

6 6 MANUAL DE FUNCIONES 2. DEFINICIONES BÁSICAS 1. Clase de Puestos Es un conjunto de puestos que tienen características similares en cuanto a los grados de complejidad y responsabilidad que implica el desarrollo de las tareas que tienen asignadas, por lo que pueden ser denominados con el mismo título de puesto. 2. Descripción de Puestos Constituye la relación detallada de las características distintivas de un grupo de puestos. En su contenido se incluyen los apartados siguientes: Título funcional Ubicación administrativa Inmediato superior Subalternos Naturaleza del puesto Principales tareas Requisitos de ingreso 3. Puesto Es un conjunto de tareas, funciones o actividades que conforman una unidad de trabajo, que deben ser desarrolladas por una persona, en una jornada completa de trabajo. 4. Requisitos de ingreso Son los requerimientos de educación formal, experiencia laboral y características personales que se requieren del ocupante, para el desarrollo adecuado de las tareas que corresponden. 6

7 7 MANUAL DE FUNCIONES 3. ASPECTOS GENERALES DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 1. MISIÓN Ser una Dirección eficiente y eficaz en el apoyo administrativo, mantenimiento operativo y servicios de seguridad, a través de estrategias que busquen la optimización de los procesos, contribuyendo al desarrollo integral y funcional del Ministerio de Finanzas Públicas. 2. VISIÓN Proveer los servicios de mantenimiento, conservación, adecuación, de la infraestructura y seguridad institucional, a través de la implementación de procesos modernos que garanticen el logro de los objetivos y metas de la institución, así como tramitar y resolver expedientes conforme el marco legal vigente. 4. ELEMENTOS DE ORGANIZACIÓN INTERNA Para el correcto cumplimiento de sus funciones la Dirección de Servicios Administrativos se estructura de la manera siguiente: 1. Dirección 2. Subdirección 3. Unidad de Servicios Administrativos Internos 4. Departamento de Operaciones Mantenimiento y Vehículos 5. Departamento de Seguridad e Investigaciones 6. Departamento de Compras y Contrataciones 7. Centro de Atención al Usuario CAU- 7

8 8 MANUAL DE FUNCIONES 3. ORGANIGRAMA DESPACHO MINISTERIAL SECRETARIA Y VEHICULOS DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATVOS SUBDIRECCION ASESORES Y VEHICULOS ASESORES Y VEHICULOS UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS COMPRAS DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO A COMPRAS Y CONTRATACIONES DE COMPRAS Y CONTRATACIONES SUBJEFE DEPARTAMENTO DE OPERACIONES, MANTENIMIENTO Y VEHICULOS MANTENIMIENTO Y VEHICULOS SECCION DE MANTENIMIENTO DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD E INVESTIGACIONES E INVESTIGACIONES SECCION DE INVESTIGACIONES CENTRO DE ATENCION AL USUARIO RECEPCION Y VEHICULOS INVENTARIOS ASESORES JURIDICOS SECCION DE PLANIFICACION Y EJECUCION DE PROYECTOS SECCION DE SEGURIDAD OPERATIVA MENSAJEROS ALMACEN EJECUCION DE PROYECTOS SECCION DE OPERACIONES 8

9 9 MANUAL DE FUNCIONES Dirección 9

10 10 MANUAL DE FUNCIONES DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: DIRECTOR Dirección Viceministro de Administración Interna y Desarrollo de Sistemas Subdirector Jefes de Departamento Naturaleza del Puesto: Trabajo profesional que consiste en planificar, dirigir, administrar, controlar y evaluar a nivel gerencial las actividades de la Dirección de Servicios Administrativos; velar que se cumplan las normas y procedimientos establecidos a través del eficiente desarrollo y funcionamiento técnico administrativo. Principales Tareas: a. Representar legalmente a la Dirección de Servicios Administrativos. b. Planificar, organizar, coordinar, controlar y evaluar las actividades de la Dirección. c. Revisar, aprobar y firmar proyectos de providencias, resoluciones, memorandos y otros documentos oficiales de la Dirección. d. Revisar y aprobar proyectos de providencias, resoluciones, acuerdos ministeriales y gubernativos, para trasladarlos a firma de las Autoridades Superiores. e. Revisar, aprobar y firmar documentación de la ejecución presupuestaria de la Dirección. f. Revisar y firmar expedientes que ingresan a la Dirección y delegar funciones al Subdirector cuando sea necesario. g. Coordinar la administración y control de la información, recepción, registro y trámite de expedientes del Ministerio. h. Coordinar y supervisar la numeración, control, archivo y custodia de expedientes, resoluciones y providencias, emitidos por el Despacho Superior, ordenando hacer las notificaciones de ley. 10

11 11 MANUAL DE FUNCIONES i. Administrar la prestación del servicio de mensajería y la certificación de documentos oficiales. j. Coordinar el mantenimiento, limpieza y conservación de las edificaciones e instalaciones al servicio del Ministerio. k. Dirigir y supervisar el cumplimiento de normas de higiene y seguridad en el trabajo. l. Dirigir y supervisar la seguridad de la infraestructura física de las instalaciones del Ministerio. m. Velar por el buen funcionamiento de las dependencias del Ministerio, mediante la planificación, diseño y ejecución de remodelaciones de sus instalaciones. n. Dirigir la operatividad y servicio de los sistemas: eléctrico, telefónico, hidráulico y de drenajes del edificio. o. Dirigir y supervisar el funcionamiento y mantenimiento del sistema de transporte vertical del edificio (ascensores y escaleras eléctricas). p. Dirigir y supervisar las funciones de los agentes de seguridad, encargados de mantener el orden y control de las instalaciones del Ministerio; la seguridad física de los funcionarios y empleados; y del público que se moviliza en el edificio y demás instalaciones del Ministerio. q. Dirigir y supervisar que se cumplan las normas y procedimientos para el ingreso y tránsito de los contribuyentes, gestores y público en general, dentro y en los alrededores del edificio. r. Dirigir y supervisar el sistema de intercomunicación por radio de las estaciones móviles del Ministerio. s. Dirigir y administrar el uso de áreas de parqueo de vehículos del Ministerio. t. Dirigir y supervisar la provisión de transporte, seguridad y custodia para los valores que están bajo la responsabilidad del Ministerio, dentro y fuera del edificio. u. Velar por la correcta aplicación de la legislación laboral vigente. 11

12 12 MANUAL DE FUNCIONES v. Dirigir y supervisar el seguimiento a programas de trabajo, mediante reuniones realizadas con los jefes de Unidades y Departamentos. w. Definir y aplicar políticas y procedimientos administrativos. x. Coordinar el Plan Operativo Anual. y. Planificar, coordinar y aprobar el proyecto de presupuesto anual y su ejecución. z. Revisar y aprobar informes gerenciales. aa. Revisar y aprobar la memoria anual de labores. bb. Representar a la Dirección o al Ministerio, en comisiones especiales. cc. Realizar otras actividades relacionadas al puesto. Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Economista Contador Público y Auditor, Administrador de Empresas, o Abogado y Notario. Colegiado activo. b) Otros Requisitos: Capacidad para planificar y dirigir con eficacia, eficiencia y transparencia las actividades de la Dirección de Servicios Administrativos. Analítico y objetivo para solucionar problemas de la Dependencia. Responsable, don de mando, discreto, ético, honesto y moral en el trabajo. 12

13 13 MANUAL DE FUNCIONES DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Inmediato Superior: Subalternos: SECRETARIA DE DIRECCIÓN Dirección de Servicios Administrativos Director de Servicios Administrativos Ninguno Naturaleza del Puesto: Trabajo técnico que consiste en brindar el apoyo secretarial al Director y Sub-director de Servicios Administrativos. Principales Tareas: a. Recibir, registrar, clasificar, distribuir y archivar correspondencia. b. Atender y anunciar a personas que tienen audiencias con el Director y Subdirector. c. Tomar dictados para elaborar oficios, providencias, memorandos, circulares, hojas de trámite de documentos. d. Redactar y elaborar oficios, providencias, memorandos, circulares y hojas de trámite de documentos. e. Recibir la documentación dirigida a la Dirección. f. Atender la planta telefónica. g. Opera la fotocopiadora de uso oficial. h. Realizar otras actividades que se le asignen con relación al puesto. 13

14 14 MANUAL DE FUNCIONES Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Acreditar titulo o diploma a nivel de educación media y seis meses de experiencia como secretaria ejecutiva IV. Acreditar titulo o diploma de Secretaria Oficinista o Secretaria Bilingüe y tres años de experiencia en labores secretariales. En el caso se requiera, dominio del idioma inglés. b) Otros Requisitos: Capacidad para realizar tareas secretarias y administrativas del Director y Subdirector. Responsable, cordial, atenta, respetuosa, discreta, ética y honesta en el trabajo. 14

15 15 MANUAL DE FUNCIONES DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: ASESOR DE DIRECCIÓN Dirección de Servicios Administrativos Director de Servicios Administrativos Ninguno Naturaleza del Puesto: Trabajo profesional que consiste en brindar la asesoría administrativa al Director de Servicios Administrativos, en la revisión de procesos dentro y fuera del sistema de Gestión de Calidad. Principales Tareas: a. Brindar apoyo al Director en asuntos de la Dependencia b. Analizar solicitudes relacionadas a las funciones de la Dirección. c. Revisar oficios, circulares, memorandos y otros documentos para firma del Director. d. Apoyar la gestión por resultados. e. Participar en reuniones de trabajo en representación del Director. f. Revisar y analizar procesos administrativos dentro del marco de Gestión de Calidad. g. Revisar informes gerenciales y ejecutivos de la Dirección. h. Revisar y analizar manuales de la Dirección. i. Colaborar en la organización de las reuniones de trabajo. j. Ser responsable del seguimiento a los compromisos adquiridos por la Dirección en reuniones de trabajo, que deben ser ejecutados por las distintas jefaturas. k. Elaborar informe de actividades realizadas. l. Elaborar proyectos de manuales, reglamentos y normas de la Dirección. 15

16 16 MANUAL DE FUNCIONES m. Realizar otras actividades que se le asignen con relación al puesto. Requisitos de Ingreso: c) Educación y Experiencia: Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en una carrera afín al puesto. Cuatro años de experiencia en tareas relacionadas con el puesto, ser colegiado activo. d) Otros Requisitos: Acreditar estudios de Maestría en Administración Pública. Poseer conocimientos de Normas de Gestión de Calidad. Poseer conocimientos sobre la Gestión por Resultados. Capacidad para desempeñar el puesto como asesor en las actividades de la Dependencia. Responsable, buen carácter, ético, discreto y honesto en el trabajo. Ser analítico y objetivo. 16

17 17 MANUAL DE FUNCIONES DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: COORDINADOR DE SEGUIMIENTO DE PROYECTOS Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: Dirección de Servicios Administrativos Director de Servicios Administrativos Ninguno Naturaleza del Puesto: Trabajo profesional que consiste en apoyar a la Dirección de Servicios Administrativos, elaborando propuestas y dando seguimiento a los proyectos establecidos en el Plan Operativo Anual, fomentando además la formación continua del personal que conforma las áreas operativas y administrativas de la Dependencia. Principales Tareas: a. Elaborar propuestas de mejoras en las áreas de trabajo de todo el Ministerio. b. Apoyar al Director y Subdirector cada vez que lo requieran en asuntos de la Dependencia. c. Gestionar los enlace entre instituciones internas y externas al ministerio, involucradas en ejecuciones de proyectos. d. Elaborar acciones de desarrollo Coaching- y acompañamiento individual para fomentar el desempeño laboral en los colaboradores de la Dirección de Servicios Administrativos. e. Coordinar y dar seguimiento a la estrategia de planeación, monitoreo y evaluación de proyectos de acuerdo con las metas e indicadores comprometidos en el Plan Operativo Anual. f. Elaborar informes ejecutivos de las tareas efectuadas por la Dirección de Servicios Administrativos. g. Apoyar en la revisión de proyectos de manuales, reglamentos y normas de la Dirección. h. Desarrollar el programa de educación continua de la Dirección de Servicios Administrativos, vinculada a cada una de las especialidades que se manejan en las áreas operativas y administrativas. (Charlas y jornadas motivacionales). i. Coordinar las actividades programáticas de los Proyectos de acuerdo al cronograma y presupuesto definido, y en cumplimiento con los objetivos y resultados propuestos, trabajando en coordinación con los departamentos responsables de su operación. 17

18 18 MANUAL DE FUNCIONES j. Coordinar, acompañar y dar seguimiento a la ejecución de proyectos, fortaleciendo sus capacidades, fomentando una adecuada operación del proyecto y garantizando una coordinación eficaz. k. Garantizar el cumplimiento con la normatividad en la ejecución de los proyectos, incluyendo la redacción de informes ejecutivos. l. Elaborar el Plan Anual de Capacitación de la Dirección de Servicios Administrativos, en coordinación con las necesidades expuestas por los jefes de Departamento y en vinculación con el Departamento de Capacitación de Desarrollo de la Dirección de Recursos Humanos del MINFIN. m. Desarrollar las actuaciones y formación técnica del personal que conforma la Dirección de Servicios Administrativos, por medio del uso de técnicas de Educación en modalidad Dual. n. Diseñar Cápsulas Informativas operando contenido ajustado al quehacer de la Dirección de Servicios Administrativos, para publicitarlas en la Intranet y/o vía correo electrónico, a todo el personal del MINFIN, en coordinación con la Dirección de Comunicación Social. o. Elaborar bifoliares, trifoliares, manuales y otros materiales didácticos que sirvan de apoyo a las funciones propias del personal operativo (Seguridad y Mantenimiento) que conforman la Dirección de Servicios Administrativos. Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en una carrera afín al puesto. Cuatro años de experiencia en tareas relacionadas con el puesto y ser colegiado activo. b) Otros Requisitos: Capacidad para desempeñar el puesto como coordinador en las actividades de la Dependencia. Responsable, buen carácter, ético, discreto y honesto en el trabajo. Ser analítico y objetivo. 18

19 19 MANUAL DE FUNCIONES DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: SUBDIRECTOR Dirección de Servicios Administrativos Director de Servicios Administrativos Jefes de Departamento Naturaleza del Puesto: Trabajo profesional que consiste en brindar apoyo a la Dirección de Servicios Administrativos, para planificar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar a nivel gerencias, las actividades de las unidades y departamentos; velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos y por el eficiente funcionamiento técnico administrativo de la Dependencia. Principales Tareas: a. Sustituir temporalmente al Director de Servicios Administrativos. b. Apoyar administrativamente al Director en todas las actividades de la Dependencia. c. Apoyar en la coordinación y seguimiento de las actividades programadas por las Unidades y Departamentos de la Dirección. d. Revisar y firmar providencias, oficios, memorandos y otros documentos oficiales. e. Revisar expedientes que ingresan al Ministerio, los traslada al Director o a las dependencias e instituciones que correspondan. f. Revisar y supervisar las actividades orientadas al análisis, registro y revisión de expedientes g. Revisar los proyectos de resoluciones ministeriales, que aprueban las diversas funciones del ramo y los correspondientes proyectos de Acuerdo Ministeriales y Gubernativos. h. Participar en la planificación, organización, dirección, administración, control y evaluación de las actividades de la Dirección, velando por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos. i. Coordinar y supervisar el control de la información, recepción, registro y trámite de expedientes del Ministerio. 19

20 20 MANUAL DE FUNCIONES j. Coordinar y supervisar la elaboración de proyectos de resoluciones ministeriales que aprueban diversas funciones del ramo, proyectos de acuerdos ministeriales y gubernativos y trasladarlos al Director para su aprobación. k. Supervisar la numeración, control y archivo de los originales de acuerdos gubernativos y ordenar que se hagan las notificaciones y publicaciones de ley. l. Supervisar la numeración, control, archivo y custodia de los expedientes, resoluciones y providencias emitidas por el Despacho Ministerial y las notificaciones de ley. m. Certificar documentos oficiales que requieran las dependencias públicas y privadas. n. Velar por la correcta aplicación de la legislación laboral vigente, en coordinación con la Dirección y la Unidad de Servicios Administrativos Internos de la Dependencia. o. Apoyar la supervisión del servicio de mensajería y otras actividades que ordene el Despacho Superior. p. Apoyar al Director en el seguimiento a los programas de trabajo de las unidades y departamentos de la Dependencia. q. Revisar y aprobar informes para trasladarlos al Director. r. Apoyar al Director en la preparación de informes requeridos por autoridades superiores. s. Apoyar al Director en la preparación y elaboración del Plan Operativo Anual y del proyecto de Presupuesto Anual. t. Revisar que se cumpla la correcta aplicación de la legislación y normativa en materia de contrataciones y adquisiciones de las dependencias del Ministerio. u. Otras actividades relacionadas al puesto. 20

21 21 MANUAL DE FUNCIONES Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Acreditar título universitario Economista, Auditor y Contador Público, Administrador de Empresas. Colegiado activo. Seis meses como Subdirector Técnico I y poseer conocimientos sobre la aplicación de leyes fiscales. b) Otros Requisitos: Capacidad para desempeñar el puesto. Analítico y objetivo para tomar decisiones y solucionar problemas. Responsable, don de mando, discreto, ético, honesto y moral en el trabajo. 21

22 22 MANUAL DE FUNCIONES DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: ASESOR ESPECÍFICO Subdirección de Servicios Administrativos Subdirector de Servicios Administrativos Ninguno Naturaleza del Puesto: Trabajo profesional que consiste en apoyar a la Subdirección de Servicios Administrativos, revisando y analizando Planes Operativos Anuales. Planes Anuales de Compras y Contrataciones y proyectos de documentos oficiales. Principales Tareas: a. Brindar apoyo al Subdirector en asuntos de la Dependencia. b. Revisar y analizar el Plan Operativo Anual; el proyecto de Presupuesto Anual y la Memoria Anual de Labores de la Dirección. c. Realizar la propuesta de programación de compras y contrataciones d. Analizar y consolidar los planes anuales de compras y contrataciones de todas las dependencias del Ministerio. e. Revisar oficios, circulares, memorandos y otros documentos para firma del Director y/o Subdirector. f. Participar en la redacción de proyectos de oficios, notas, memorandos, informes y otros documentos oficiales. g. Participar en actividades especiales del Programa de Reestructuración del Ministerio. h. Revisar y Analizar el plan operativo anual de todas las dependencias del ministerio. i. Revisa y analiza manuales de Puestos y Funciones de la Dirección. j. Revisar informes gerenciales y ejecutivos de la Dirección. 22

23 23 MANUAL DE FUNCIONES k. Realizar otras tareas relacionadas al puesto. Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en una carrera afín al puesto. Cuatro años de experiencia en tareas relacionadas con el puesto y ser colegiado activo. b) Otros Requisitos: Acreditar Estudios de Maestría. Capacidad para desempeñar el puesto como asesor en las actividades de la Dependencia. Ser analítico y objetivo. Responsable, buen carácter, ético, discreto y honesto en el trabajo. 23

24 24 MANUAL DE FUNCIONES Unidad de Servicios Administrativos Internos 24

25 25 MANUAL DE FUNCIONES DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: JEFE DE UNIDAD Unidad de Servicios Administrativos Internos Inmediato Superior: Sub Director y Director de Servicios Administrativos Subalternos: Secretaria Encargado de Presupuesto Fuente 11 Encargado de Presupuesto Fuente 31 y 32 Asistente de Fondo Rotativo Asistente de Caja Chica Asistente de Almacén Técnico de Almacén Supervisor de Compras Auxiliar de Compras Encargado de Inventarios Asistente de Inventarios Auxiliar de Inventarios Asistente de Nominas de Tiempo Extraordinario 011 y 022; y Formas Oficiales Naturaleza del Puesto: Trabajo profesional que consiste en administrar los recursos físicos, financieros y humanos de la Dirección de Servicios Administrativos. Brindar apoyo logístico a los despachos del Director, Subdirector y a los Departamentos que conforman la Dependencia. Principales Tareas: a. Apoyar de forma logística y administrativa la Dirección, Subdirección y sus Departamentos. b. Planificar y coordinar las actividades de la Unidad. c. Supervisar la administración del Fondo Rotativo y las cuentas de depósitos monetarios. d. Realizar arqueos sorpresivos al Fondo Rotativo y Caja Chica. e. Revisar y firmar documentos administrativos y contables. 25

26 26 MANUAL DE FUNCIONES f. Revisar y firmar cheques por ser uno de los firmantes en las cuentas oficiales autorizadas. g. Supervisar el manejo y administración de las formas oficiales. h. Supervisar el manejo y administración de los cupones de combustible autorizados. i. Supervisar los procesos de compra de bienes y servicios, según lo establecen las leyes y normas relacionadas. j. Supervisar que los registros contables de la ejecución presupuestaria, se realicen correctamente y verificar que se apliquen correctamente los renglones de gasto según lo estipulado en el manual de presupuesto vigente. k. Supervisar que los registros y actualizaciones de inventario se realicen de conformidad a las leyes, reglamentos y normas aplicables. l. Supervisar que los registros realizados por los trabajadores asignados al almacén de suministros se realicen de conformidad a las leyes, reglamentos y normas aplicables. m. Revisar y autorizar sueldos de tiempo extraordinario del personal 011 y 022, así como los reportes de marcajes y órdenes de trabajo. n. Revisar y Firmar informes de las distintas áreas de la Unidad, solicitados por la Dirección y Dependencias de este Ministerio, así como otras Dependencias el Estado. o. Revisar y firma programaciones financieras y modificaciones presupuestarias. p. Revisar y aprueba las órdenes de compra y liquidaciones en el Sistema de Gestión SIGES. q. Aprobar Comprobantes Únicos de Registro en el Sistema de Contabilidad Integrada. r. Verificar en el Modulo de Tesorería del Sistema de Contabilidad Integrada, los pagos realizados por medio de acreditamiento a cuenta de proveedores. s. Revisar la elaboración y rendición de la Caja Fiscal ante la Contraloría General de Cuentas. t. Supervisar la elaboración del Plan Operativo, el proyecto de presupuesto y la Memoria de labores de la Dependencia. u. Coordinar la elaboración del informe mensual de la producción bruta terminal de bienes y servicios de la Dirección. 26

27 27 MANUAL DE FUNCIONES v. Realizar publicaciones y consultas en el Sistema de Guatecompras de eventos de cotización y licitación. w. Realizar eventos de cotización y licita la Ley de Contrataciones del Estado. x. Revisar Contratos Administrativos. y. Atender y proporcionar información a intervenciones de fiscalización de parte de la Auditoría Interna y Contraloría General de Cuentas. z. Realizar otras actividades relacionadas al puesto Requisitos de Ingreso a) Educación y Experiencia: Acreditar título universitario a nivel licenciatura en una carrera de las ciencias económicas, con colegiado activo. Seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado III. Acreditar título universitario en el grado académico de licenciado en la carrera profesional que le puesto requiera. Siete años de experiencia en labores administrativas, presupuestarias y financieras. b) Otros Requisitos: Capacidad para desempeñar las actividades de la Unidad. Analítico y objetivo para solucionar problemas. Responsable, don de mando, discreto, ético, honesto y moral. Excelentes relaciones humanas. 27

28 28 MANUAL DE FUNCIONES DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa Inmediato Superior: Subalternos: SECRETARIA DE LA UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS Unidad de Servicios administrativos Internos Jefe de la Unidad Ninguno Naturaleza del Puesto: Trabajo técnico que consiste en brindar el apoyo secretarial al Jefe de la Unidad de Servicios Administrativos Internos. Principales Tareas: a. Recibir, registrar, clasificar, distribuir y archivar correspondencia. b. Atender y anunciar a personas que tienen audiencias con el Jefe de la Unidad. c. Tomar dictados para elaborar oficios, providencias, memorandos, circulares, hojas de trámite de documentos. d. Redactar y elaborar oficios, providencias, memorandos, circulares y hojas de trámite de documentos. e. Recibir la documentación dirigida a la Unidad de Servicios Administrativos Internos. f. Opera la fotocopiadora de uso oficial. g. Realizar otras actividades que se le asignen con relación al puesto. Requisitos de Ingreso: e) Educación y Experiencia: Acreditar titulo o diploma a nivel de educación media y seis meses de experiencia como secretaria ejecutiva IV. 28

29 29 MANUAL DE FUNCIONES Acreditar titulo o diploma de Secretaria Oficinista o Secretaria Bilingüe y tres años de experiencia en labores secretariales. En el caso se requiera, dominio del idioma inglés. f) Otros Requisitos: Capacidad para realizar tareas secretarias y administrativas. Responsable, cordial, atenta, respetuosa, discreta, ética y honesta en el trabajo. 29

30 30 MANUAL DE FUNCIONES DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: ANALISTA DE PRESUPUESTO Unidad de Servicios Administrativos Internos Inmediato Superior: Jefe Unidad de Servicios Administrativos Internos Subalternos: Ninguno Naturaleza del Puesto: Trabajo profesional que consiste en apoyar la planificación, coordinación y supervisión de las labores técnicas, contables y administrativas de la Unidad de Servicios Administrativos Internos. Principales Tareas: a. Supervisar el manejo del fondo rotativo asignado a esta Dirección. b. Consolidar de los Listados de Gastos de Fondo Rotativo en el Sistema de Contabilidad Integrada. c. Elaborar el Comprobante Único de Registro de reposición de fondo rotativo. d. Revisar Cheques y Vales de Fondo Rotativo. e. Revisar y firmar mensualmente los Libros de Movimiento del las Cuentas Monetarias registradas en el Crédito Hipotecario Nacional a nombre de esta Dirección. f. Efectuar las Conciliaciones bancarias de las cuentas monetarias de la Dirección. g. Revisar mensualmente el libro de Control de Formas Oficiales y semanalmente los registros de combustible. h. Revisar Nominas de tiempo extraordinario. i. Revisar los registros del manejo de caja chica. j. Realizar arqueos sorpresivos de caja chica y fondo rotativo. k. Revisar la documentación de soporte de la caja fiscal. 30

31 31 MANUAL DE FUNCIONES l. Elaborar de la Caja Fiscal Forma 200-A. m. Realizar la elaboración del Proyecto de Presupuesto y Plan Operativo Anual de la Dirección. n. Elaborar del informe mensual de la producción bruta terminal de bienes y servicios de la Dirección. o. Elaborar de bases para eventos de cotización y licitación. p. Elaborar Contratos Administrativos de eventos de cotización y licitación. q. Elaborar oficios y hojas de trámite. r. Otras actividades relacionadas con el puesto. Requisitos de Ingreso a) Educación y Experiencia: Acreditar titulo de profesional en Administración de Empresas, Economista, Contador Público y Auditor. Seis meses de experiencia como Profesional II, en la especialidad que el puesto requiera. Acreditar titulo de profesional en Administración de Empresas, Economista, Contador Público y Auditor. Un año de experiencia en tareas relacionadas con el mismo. b) Otros Requisitos: Capacidad para desempeñar el puesto, desarrollando actividades de contabilidad en la Unidad. Responsable, discreto, ético, honesto y moral. Excelentes relaciones humanas. 31

32 32 MANUAL DE FUNCIONES DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: ANALISTA DE FONDO ROTATIVO Unidad de Servicios Administrativos Internos Contador Ninguno Naturaleza del Puesto: Trabajo profesional que consiste en brindar apoyo contable, financiero a la Unidad de Servicios Administrativos Internos. Principales Tareas: a. Llevar el manejo del fondo rotativo asignado a esta Dirección. b. Registrar el en Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN WEB, las facturas canceladas con cheque y caja chica Forma FR03 y solicitarlo en el sistema. c. Elaborar Cheques para pago a proveedores. d. Elaborar Vales de Fondo Rotativo. e. Liquidar Vales de Fondo Rotativo, verificando que la documentación de respaldo llene los requisitos legales. f. Registrar los cheques y las facturas en el libro autorizado por la Contraloría General de Cuentas. g. Elaborar recibos de ingresos forma 63-A por Reposiciones de Fondo Rotativo y pago de nominas de tiempo extraordinario. h. Ingresar al sistema computarizado el movimiento de la cuenta de Fondo Rotativo. i. Fotocopiar listados de gastos de fondo rotativo y documentación de respaldo. j. Gestionar trámites relacionados con la Cuenta de Fondo Rotativo, ante la Tesorería Nacional, Banco de Guatemala, Contraloría General de Cuentas y Crédito Hipotecario Nacional. k. Elaborar oficios y hojas de trámite. 32

33 33 MANUAL DE FUNCIONES l. Elaborar mensualmente el informe de las formas oficiales utilizadas. Requisitos de Ingreso a) Educación y Experiencia: Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sexto semestre de una carrera universitaria afín al puesto y seis meses de experiencia como Asistente Profesional II, con especialidad que el puesto requiera. Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sexto semestre de una carrera universitaria afín al puesto y un año de experiencia en tareas relacionadas con el mismo. b) Otros Requisitos: Capacidad para desempeñar el puesto, desarrollando actividades de contabilidad en la Unidad. Responsable, discreto, ético, honesto y moral. Excelentes relaciones humanas. 33

34 34 MANUAL DE FUNCIONES DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: ASISTENTE FINANCIERO CONTABLE Unidad de Servicios Administrativos Internos Contador Ninguno Naturaleza del Puesto: Trabajo profesional que consiste en brindar apoyo contable, financiero a la Unidad de Servicios Administrativos Internos. Principales Tareas: a. Llevar el control y manejo de caja chica de la Dirección de Servicios Administrativos. b. Elaborar Vales de Caja Chica. c. Liquidar Vales de caja chica verificando que la documentación cumpla con los requisitos establecidos él en Acuerdo Ministerial A. d. Elaborar Liquidaciones de Caja Chica. e. Operar en el Libro de Caja Chica las liquidaciones. f. Razonar, revisar y firmar facturas de Caja Chica. g. Elaborar providencias para traslado de facturas al Encargado de Inventarios. h. Elaborar reportes del movimiento mensual de formas utilizadas (vales de caja chica y Formularios de Viáticos). i. Realizar pagos con fondo de caja chica. j. Elaborar Nominas de tiempo extraordinario y oficios de acreditamiento de tiempo extraordinario del personal 011 y 022 del área administrativa de la Dirección de Servicios Administrativos. 34

35 35 MANUAL DE FUNCIONES k. Ordenar, revisar e ingresar las Órdenes de Trabajo y reportes de marcaje en la base de datos y elaborar un consolidado. l. Elaborar Hojas de Tramite para el traslado de documentos. m. Archivar documentación de caja chica y nominas de tiempo extraordinario. n. Elaborar Constancias de pago de tiempo extraordinario del personal 011 y 022. o. Otras actividades relacionadas con el puesto. Requisitos de Ingreso a) Educación y Experiencia: Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sexto semestre de una carrera universitaria afín al puesto y seis meses de experiencia como Asistente Profesional II, con especialidad que el puesto requiera. Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sexto semestre de una carrera universitaria afín al puesto y un año de experiencia en tareas relacionadas con el mismo. b) Otros Requisitos: Capacidad para desempeñar el puesto, desarrollando actividades de contabilidad en la Unidad. Responsable, discreto, ético, honesto y moral. Excelentes relaciones humanas. 35

36 36 MANUAL DE FUNCIONES DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: ASISTENTE FINANCIERO CONTABLE Unidad de Servicios Administrativos Internos Contador Ninguno Naturaleza del Puesto: Trabajo técnico que consiste en brindar apoyo contable a la Unidad de Servicios Administrativos Internos. Principales Tareas: a. Realizar los trámites ante la Contraloría General de Cuentas para la autorización de libros contables, actas y formas oficiales, así como solicitar a la Dirección de Comunicación Social y al Taller Nacional de Grabados en Acero, la impresión y entrega de las formas. b. Llevar el control de formas oficiales en el libro autorizado por la Contraloría General De Cuentas. c. Proporcionar formularios de Ordenes de Trabajo para Tiempo Extraordinario d. Llevar el registro y el control de cupones de combustible en libro autorizado por la Contraloría General De Cuentas. e. Elaborar Solicitudes de Despacho de combustible, según programación de los diferentes Departamentos de la Dirección. f. Verificar que las Solicitudes de Despacho de Combustible y el Libro de combustible, cuente con las firmas de autorización y recibido. g. Entregar cupones de combustible debidamente autorizados al encargado y/o asistente de la sección de vehículos del Depto. De Operaciones, para que sean abastecidos los vehículos al servicio de la Dirección de Servicios Administrativos. 36

37 37 MANUAL DE FUNCIONES h. Imprimir y entregar de Hojas de Control de Comisiones a los pilotos asignados para las mismas. i. Elaborar informe mensual del gasto de combustible por vehículo y remitirlo a la Unidad de Auditoría Interna, con el Vo.Bo. de la Autoridad Superior. j. Elaborar programación anual de combustible, FORMULARIO PCMC-001 en los primeros 10 días del mes de enero de cada año. k. Elaborar de Solicitud de Compra de combustible, adjuntando especificaciones técnicas, para el proceso de cotización. l. Otras actividades relacionas al puesto. Requisitos de Ingreso a) Educación y Experiencia: Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sexto semestre de una carrera universitaria afín al puesto y seis meses de experiencia como Asistente Profesional II, con especialidad que el puesto requiera. Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sexto semestre de una carrera universitaria afín al puesto y un año de experiencia en tareas relacionadas con el mismo. b) Otros Requisitos: Capacidad para desempeñar el puesto, desarrollando actividades de contabilidad en la Unidad. Responsable, discreto, ético, honesto y moral. Excelentes relaciones humanas. 37

38 38 MANUAL DE FUNCIONES DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: ENCARGADO DE INVENTARIOS Unidad de Servicios Administrativos Internos Jefe Unidad Administrativa Ninguno Naturaleza del Puesto: Trabajo profesional que consiste en brindar apoyo contable, financiero a la Unidad de Servicios Administrativos Internos. Principales Tareas: a. Registrar bienes muebles, según facturas que se realiza a través de fondo rotativo, caja chica y órdenes de compra, para el ingreso de activos fijo y fungible en el libro de inventario. Así como, opera el ingreso de Activo Fijo en el Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN WEB. b. Asignar número correlativo a los bienes fijo y fungible en el libro de inventario, así mismo número que genera el Sistema SICOIN WEB. c. Codificar bienes del activo fijo conforme el número que genera el Sistema SICOIN WEB. Y el bien fungible conforme el número correlativo al libro de inventario. d. Operar tarjetas individuales de responsabilidad activo fijo y fungible, así como opera entrega de bienes al resguardo en el Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN WEB. e. Imprimir resguardo de responsabilidad que genera el Sistema SICOIN WEB para el empleado y para el archivo correspondiente, debidamente firmado por ambas partes. f. Operar solicitudes de registro, descargo de bienes en los resguardos de los diferentes departamentos, secciones y unidades de la Dirección de Servicios Administrativos, en el Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN WEB. g. Elaborar actas relacionadas con bajas, donación, traslado, recepción y extravió, robo y pérdida de bienes activo fijo y fungible. 38

39 39 MANUAL DE FUNCIONES h. Elaborar certificaciones de Inventario para diferentes trámites que se ejecuta en esta Dirección. i. Gestionar bajas de bienes del inventario ante la Dirección de Bienes del Estado, Contraloría General de Cuentas y Contabilidad del Estado. j. Realizar trimestralmente inventario físico en la Dirección. k. Informar anualmente a la Dirección de Contabilidad del Estado, Bienes del Estado y Financiera, el estado financiero de inventario, mediante Fin I y Fin II. l. Realizar trámites administrativos de vehículos oficiales, ante la SAT. m. Realizar Gestiones ante la Contraloría General de Cuentas, Asesoría Jurídica y ante el Departamento de Control de Armas y Municiones -DECAM- de los bienes y armamentos perdidas y extraviadas. n. Realizar trámites de licencia de Portación de Armas de fuego ante el Departamento de Control de Armas y Municiones DECAM- y la Escribanía de Gobierno, para los Agentes de Seguridad de este Ministerio. o. Recibir de formularios de la Declaración Jurada Ante el Patrono SAT-1101, Planilla para el Crédito por Impuesto al Valor Agregado IVA, liquidación de la Declaración Jurada con la Planilla presentada ante la SAT, Boleto de ornato p. Remitir el listado del personal que se encuentran afecto a retención mensual y copia del formulario de la Declaración Jurada del Impuesto Sobre la Renta y los que no presentan copia de boleto de ornato, ante la Dirección de Recursos Humanos. q. Otras actividades relacionadas con el puesto. Requisitos de Ingreso a) Educación y Experiencia: 39

40 40 MANUAL DE FUNCIONES Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sexto semestre de una carrera universitaria afín al puesto y seis meses de experiencia como Asistente Profesional II, con especialidad que el puesto requiera. Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sexto semestre de una carrera universitaria afín al puesto y un año de experiencia en tareas relacionadas con el mismo. b) Otros Requisitos: Capacidad para desempeñar el puesto, desarrollando actividades de contabilidad en la Unidad. Responsable, discreto, ético, honesto y moral. Excelentes relaciones humanas. 40

41 41 MANUAL DE FUNCIONES DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: ENCARGADO DE ALMACÉN Unidad de Servicios Administrativos Internos Jefe Unidad Administrativa Auxiliare de Almacén Naturaleza del Puesto: Trabajo técnico que consiste en brindar apoyo contable a la Unidad de Servicios Administrativos Internos, en tareas de manejo y control de almacén de materiales y suministros de la Dirección de Servicios Administrativos. Principales Tareas: a. Supervisar que la recepción de facturas con sus solicitudes de compra y productos solicitados sean correctos. b. Codificar los productos y darle ingreso al sistema computarizado. c. Supervisar el ingreso y egreso en la Tarjetas Kardex de los materiales y suministros. d. Revisar y firmar las Constancias de Ingreso a Almacén y a Inventario Forma 1-H. e. Ingresar al sistema computarizado la información de las Constancias de Ingreso a Almacén y a Inventario Forma 1-H. f. Supervisar la entrega de formularios de Solicitudes de Despacho de Almacén y Solicitudes de Compra que realiza la Dirección, Subdirección, Departamentos, Secciones y Unidades de esta Dirección. g. Supervisar la recepción de formularios de Solicitudes de Despacho de Almacén, verificando que cumplan con los requisitos exigidos en el formulario. 41

42 42 MANUAL DE FUNCIONES h. Verificar que la entrega de los productos solicitados por la Dirección, Subdirección, Departamentos, Secciones y Unidades de esta Dirección sean los correctos. i. Descargar del sistema computarizado los productos solicitados por la Dirección, Subdirección, Departamentos, Secciones y Unidades de esta Dirección. j. Verificar que sean descargados en las tarjetas kardex, los productos que se despachan. k. Elaborar informe mensual de los productos existentes a la Unidad de Servicios Administrativos Internos. l. Realizar inventario físico de materiales y suministros, cada cuatro meses. m. Llevar el control de existencias de los diversos productos y mantener un stock. n. Elaborar cuadros estadísticos para establecer los requerimientos por producto. o. Informar al encargado de inventarios, el ingreso de bienes y suministros inventariables (inventario fijo y fungible). p. Revisar y firmar conocimientos internos, por los productos que ingresan a inventario fijo y fungible. q. Revisar y firmar las solicitudes de compra de materiales y suministros para stock de almacén. r. Elaborar informes de actividades realizadas. s. Otras actividades relacionadas al puesto. Requisitos de Ingreso a) Educación y Experiencia: Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al séptimo semestre de una carrera universitaria afín al puesto y seis meses de experiencia como Asistente Profesional III o Jefe Técnico Profesional III, en la especialidad que el puesto requiera. Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al séptimo semestre de una carrera universitaria afín al puesto y un año de experiencia en tareas relacionadas con la especialidad del mismo. 42

43 43 MANUAL DE FUNCIONES b) Otros Requisitos: Capacidad para desempeñar el puesto, desarrollando actividades de contabilidad en la Unidad. Responsable, discreto, ético, honesto y moral. Excelentes relaciones humanas. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: AUXILIAR DE ALMACÉN Unidad de Servicios Administrativos Internos Encargado de Almacén Ninguno Naturaleza del Puesto: Trabajo técnico que consiste en brindar apoyo contable a la Unidad de Servicios Administrativos Internos, en tareas de manejo y control de almacén de materiales y suministros de la Dirección de Servicios Administrativos. Principales Tareas: a. Recibir facturas con solicitud de compra y producto solicitado. b. Elaborar Constancia de Ingreso a Almacén y a Inventario Forma 1-H del producto ingresado. c. Ingresar y egresar en las Tarjetas Kardex, de los materiales y suministros. d. Ordenar los productos ingresados, en sus respectivas estanterías. e. Archivar solicitudes de compra. f. Entregar de formularios de Solicitudes de Despacho al Almacén y Solicitudes de Compra a la Dirección, Subdirección, Departamentos, Secciones y Unidades de esta Dirección. g. Recibir Solicitudes de Despacho de Almacén y entrega del producto solicitado. h. Descargar en las Tarjetas Kardes, las Solicitudes de Despacho de Almacén de los productos entregados. i. Archivar las Solicitudes de Despacho de Almacén. 43

44 44 MANUAL DE FUNCIONES j. Elaborar solicitudes de compra de materiales y suministros para stock de almacén. k. Archivar correspondencia recibida y enviada. l. Elaborar conocimientos internos, por los productos que ingresan a inventario fijo y fungible. m. Realizar inventario físico de materiales y suministros cada cuatro meses. n. Archivar fotocopias de facturas. o. Realizar otras actividades relacionadas con el puesto. Requisitos de Ingreso a) Educación y Experiencia: Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al segundo semestre de una carrera universitaria afín al puesto. c) Otros Requisitos: Capacidad para desarrollar actividades contables de la Unidad, con especialidad en control y manejo de almacén de materiales y suministros Responsable, discreto, ético, honesto y moral; excelentes relaciones humanas. 44

45 45 MANUAL DE FUNCIONES DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: ENCARGADO DE PRESUPUESTO Unidad de Servicios Administrativos Internos Jefe Unidad Administrativa Ninguno Naturaleza del Puesto: Trabajo profesional que consiste en brindar apoyo contable, financiero y presupuestario a la Unidad de Servicios Administrativos Internos. Principales Tareas: a. Llevar en tarjetas autorizadas por la Contraloría General de Cuentas el control del presupuesto asignado, así como el control diario en el sistema computarizado. b. Operar en tarjetas de control presupuestario, así como en el sistema computarizado, las modificaciones al presupuesto según Acuerdos Gubernativos y Ministeriales. c. Ingresar modificaciones presupuestarias en el sistema Sicoin Web y elaborar el Oficio de solicitud ante la Dirección Financiera, con las justificaciones correspondientes. d. Operar modificaciones y transferencias presupuestarias en las tarjetas de control de presupuesto. e. Operar Listados de Fondo Rotativo y Órdenes de Compra y Pago en el sistema computarizado y en las tarjetas de control de presupuesto. f. Verificar en forma mensual el analítico de presupuesto en el SICOIN WEB para el control del gasto, así como el saldo a la fecha. g. Efectuar transferencias de presupuesto ante la Dirección Financiera. 45

DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y POLÍTICA FISCAL MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y POLÍTICA FISCAL MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y POLÍTICA FISCAL MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS GUATEMALA, ENERO 2015 1 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS INDICE INTRODUCCIÓN I. GENERALIDADES DEL MANUAL 3 II. DEFINICIONES BÁSICAS

Más detalles

MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEPARTAMENTO DE ALMACÉN E INVENTARIOS

MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEPARTAMENTO DE ALMACÉN E INVENTARIOS MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DEPARTAMENTO DE ALMACÉN E INVENTARIOS Dirección de Administración Interna ADMINISTRACIÓN GENERAL 0.0.0.0.0.00.00 Guatemala,

Más detalles

ÍNDICE 3. ORGANIGRAMA DEL MINISTERIO DE FINANZAS PÚBLICAS 05 6. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 08 7.2 ASISTENTE ADMINISTRATIVO DEL DIRECTOR 15

ÍNDICE 3. ORGANIGRAMA DEL MINISTERIO DE FINANZAS PÚBLICAS 05 6. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 08 7.2 ASISTENTE ADMINISTRATIVO DEL DIRECTOR 15 0 ÍNDICE Página INTRODUCCIÓN 02 1. OBJETIVOS DEL MANUAL 03 1.1 OBJETIVO GENERAL 1.2 OBJETIVO ESPECIFICO 2. MINISTERIO DE FINANZAS PUBLICAS 04 2.1 MISIÓN 2.2 VISIÓN 3. ORGANIGRAMA DEL MINISTERIO DE FINANZAS

Más detalles

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS GUATEMALA, JULIO DE 2011 1 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS INDICE Contenido INDICE... 1 INTRODUCCIÓN... 4 I. GENERALIDADES

Más detalles

DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD DEL ESTADO MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD DEL ESTADO MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD DEL ESTADO MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS GUATEMALA, JUNIO DE 2011 1 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS INDICE INTRODUCCIÓN I. GENERALIDADES DEL MANUAL 3 II. DEFINICIONES

Más detalles

MANUAL DE FUNCIONES DIVISION FINANCIERA

MANUAL DE FUNCIONES DIVISION FINANCIERA MANUAL DE FUNCIONES DIVISION FINANCIERA CAMINOS ES DESARROLLO 1 Guatemala, 2,007 I. FICHA TECNICA DE LA DIVISION FINANCIERA: 1.1 TITULO DE LA UNIDAD: División Financiera 1.2 OBJETIVOS DE LA DIVISION FINANCIERA:

Más detalles

DIRECCIÓN DE CATASTRO Y AVALÚO DE BIENES INMUEBLES

DIRECCIÓN DE CATASTRO Y AVALÚO DE BIENES INMUEBLES DIRECCIÓN DE CATASTRO Y AVALÚO DE BIENES INMUEBLES MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES GUATEMALA, NOVIEMBRE DE 2013 1 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS INDICE INTRODUCCIÓN I. GENERALIDADES DEL MANUAL 3 II.

Más detalles

DIRECCIÓN NORMATIVA DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS Y FUNCIONES

DIRECCIÓN NORMATIVA DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS Y FUNCIONES DIRECCIÓN NORMATIVA DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS Y FUNCIONES GUATEMALA, JUNIO DE 2013 1 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS INDICE INTRODUCCIÓN I. GENERALIDADES

Más detalles

MISIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y EVALUACIÓN FISCAL

MISIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y EVALUACIÓN FISCAL MISIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y EVALUACIÓN FISCAL Somos la dependencia del Ministerio de Finanzas Públicas responsable de la formulación, evaluación y seguimiento de la política fiscal así como concentrar

Más detalles

MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES

MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES Dirección de Administración Interna ADMINISTRACIÓN GENERAL 01.20.01.01.01.00.00

Más detalles

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA Guatemala, julio de 2011 CONTENIDO DEL MANUAL Sección Página Acrónimos 1 Mapa de macro procesos y relaciones interinstitucionales

Más detalles

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO. Técnico en Contabilidad. Unidad de Administración Financiera. Coordinador de Contabilidad

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO. Técnico en Contabilidad. Unidad de Administración Financiera. Coordinador de Contabilidad 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO NOMBRE FUNCIONAL: Técnico en Contabilidad AREA FUNCIONAL: REPORTA A: Coordinador de Contabilidad SUPERVISA A: Ninguno OBJETIVO PRINCIPAL: Apoyar a la Sección de Contabilidad

Más detalles

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA ADMINISTRACIÓN GENERAL 0.20.0.02.00.00.00 Guatemala, julio de 202 PRESENTACIÓN Debido

Más detalles

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Área: Unidad de Administración de Despensas Regionales Sistema: Integral de Manuales Referencia: Vigencia: Procedimiento: Descripción de

Más detalles

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS GUATEMALA, JULIO 2011 1 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS INDICE INTRODUCCIÓN I. GENERALIDADES DEL MANUAL 3 II. DEFINICIONES BÁSICAS 5

Más detalles

Nombre del Puesto. Jefe Departamento de Presupuesto. Jefe Departamento de Presupuesto. Director Financiero. Dirección Financiera

Nombre del Puesto. Jefe Departamento de Presupuesto. Jefe Departamento de Presupuesto. Director Financiero. Dirección Financiera Nombre del Puesto Jefe Departamento de Presupuesto IDENTIFICACIÓN Nombre / Título del Puesto: Puesto Superior Inmediato: Dirección / Gerencia Departamento: Jefe Departamento de Presupuesto Director Financiero

Más detalles

Nombre del Puesto Director Financiero

Nombre del Puesto Director Financiero Nombre del Puesto Director Financiero IDENTIFICACIÓN Nombre / Título del Puesto: Puesto Superior Inmediato: Dirección / Gerencia Departamento: Director Financiero Viceministro de Hacienda Dirección Financiera

Más detalles

ASESORÍA JURÍDICA MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

ASESORÍA JURÍDICA MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS ASESORÍA JURÍDICA MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS GUATEMALA, MAYO 2011 1 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS INTRODUCCIÓN El presente Manual de Descripciones de Puestos de Asesoría Jurídica describe

Más detalles

MANUAL DES C RIPTIVO DE PUES TO S

MANUAL DES C RIPTIVO DE PUES TO S Página 1/7 ASISTENTE ADMINISTRATIVO Naturaleza del puesto Ejecución de labores complejas de apoyo logístico y administrativo propias de la dependencia para la cual labora. Actividades generales 1. Ejecutar

Más detalles

PRESENTACIÓN. Guatemala, Noviembre 2,007

PRESENTACIÓN. Guatemala, Noviembre 2,007 PRESENTACIÓN La Tercera Versión del Manual de Procesos y Procedimientos, es el resultado de una profunda Reestructuración al contenido y forma de la Segunda Versión del Manual publicado en el año 2005.

Más detalles

MANUAL DE DESCRIPTOR DE PUESTOS DIRECCION ADMINISTRATIVA

MANUAL DE DESCRIPTOR DE PUESTOS DIRECCION ADMINISTRATIVA 2012 MANUAL DE DESCRIPTOR DE PUESTOS DIRECCION ADMINISTRATIVA 1 Puesto Funcional: Jefe inmediato superior: Subalternos: 1 Sub-Director 1 Asistente de Dirección 4 Jefes de Departamento 50 Personal de Departamentos

Más detalles

DIRECCIÓN FINANCIERA MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES

DIRECCIÓN FINANCIERA MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES DIRECCIÓN FINANCIERA MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES GUATEMALA, NOVIEMBRE DE 2014 ÍNDICE DE CONTENIDO Descripción Página 1. Dirección Financiera 6 1.1. Director Financiero.. 7 1.2. Asesor de Dirección...

Más detalles

MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN

MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN Ministerio de Energía y Minas Dirección General de Finanzas Departamento Financiero INDICE INTRODUCCIÓN 1. MANUAL DE ORGANIZACIÓN. II. OBJETIVOS DE MANUAL. III. CAMPO DE APLICACIÓN.

Más detalles

UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA JEFE DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA DIRECTOR FINANCIERO BOGOTÁ

UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA JEFE DE CONTABILIDAD VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA DIRECTOR FINANCIERO BOGOTÁ 23/0/996 26//200 / 2 DIRECTOR FINANCIERO Contador Público titulado, con matrícula y tarjeta profesional Organización, Iniciativa, Solución de Problemas, Relaciones Interpersonales, Compromiso por la Universidad,

Más detalles

Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles

Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles Plantilla 2.0 MINISTERIO DE FINANZAS PÚBLICAS MANUAL DE NORMAS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles Guatemala, octubre de 2015 Índice Índice 2 Introducción 4 Propósito

Más detalles

MANUAL PARA EL CONTROL DEL INVENTARIO DE ACTIVOS FIJOS Y BIENES FUNGIBLES DE LA AMSCLAE

MANUAL PARA EL CONTROL DEL INVENTARIO DE ACTIVOS FIJOS Y BIENES FUNGIBLES DE LA AMSCLAE MANUAL PARA EL CONTROL DEL INVENTARIO DE ACTIVOS FIJOS Y BIENES INTRODUCCIÓN: El presente Manual de Inventarios constituye un instrumento de control complementario a las disposiciones legales relativas

Más detalles

FECHA: 01 DE NOVIEMBRE DE 2013. Planeación

FECHA: 01 DE NOVIEMBRE DE 2013. Planeación Página 1 de 19 FECHA: 01 DE NOVIEMBRE DE 2013 Aprobó elaboración o modificación Revisión técnica Firma: Nombre: Dairo Giraldo Velásquez Cargo: Financiero Firma: Nombre: Juan Pablo Contreras Lizarazo Cargo:

Más detalles

Dirección de Recursos Humanos MANUAL DE PROCESOS

Dirección de Recursos Humanos MANUAL DE PROCESOS MANUAL DE PROCESOS GUATEMALA, JULIO DE 2011 1 INDICE I. GENERALIDADES DEL MANUAL 2 II. ASPECTOS GENERALES DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 6 III. DESCRIPCIONES DE PROCESOS 1. UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Más detalles

MANUAL DESCRIPTIVO DE PUESTOS

MANUAL DESCRIPTIVO DE PUESTOS »Nombre de puesto: JEFE SUBAREA DE NIVEL LOCAL 1»Clave de puesto: 0083 NATURALEZA DEL TRABAJO Es responsable de la planeación, organización, coordinación, evaluación, dirección y control de los procesos

Más detalles

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL Ciudad Limpia, Orgullo de Todos Dirección Plan Estratégico MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Realizado por: Dirección de Gestión de Calidad Febrero, 2013 I. INTRODUCCIÓN

Más detalles

C A P Í T U L O C U A R T O DE LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA

C A P Í T U L O C U A R T O DE LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA C A P Í T U L O C U A R T O DE LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Artículo 11.- Para el ejercicio de sus funciones y el despacho de los asuntos de su competencia, el FMC, además del Comité Técnico, como máximo

Más detalles

MANUAL DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS POR COMPRA DIRECTA DE LA AMSCLAE.

MANUAL DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS POR COMPRA DIRECTA DE LA AMSCLAE. MANUAL DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS POR COMPRA DIRECTA DE LA AMSCLAE- CAPÍTULO ÚNICO DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1. Objeto. El presente Manual tiene como

Más detalles

A. Funciones. De la Dirección:

A. Funciones. De la Dirección: A. Funciones De la Dirección: Dirección de Contabilidad del Estado. Es la dependencia responsable de la consolidación de la ejecución presupuestaria y de administrar el Sistema de Contabilidad Integrada

Más detalles

CONTABILIDAD. Presidencia Ejecutiva. Sub Dirección de Finanzas. Contabilidad. Vice Presidencia Ejecutiva

CONTABILIDAD. Presidencia Ejecutiva. Sub Dirección de Finanzas. Contabilidad. Vice Presidencia Ejecutiva CONTABILIDAD Presidencia Ejecutiva Vice Presidencia Ejecutiva Dirección Central de Administración y Finanzas Sub Dirección de Finanzas Contabilidad Objetivos y Funciones Generales El Área de Contabilidad

Más detalles

DIRECCIÓN DE CRÉDITO PÚBLICO MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES

DIRECCIÓN DE CRÉDITO PÚBLICO MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES DIRECCIÓN DE CRÉDITO PÚBLICO MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES GUATEMALA, Agosto 2013 0 1 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS INDICE INTRODUCCIÓN I. GENERALIDADES DEL MANUAL 3 II. DEFINICIONES BÁSICAS 5 III.

Más detalles

MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIÓN Y PUESTOS DE LAS DIRECCIONES DEPARTAMENTALES DE EDUCACIÓN - DIDEDUC -

MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIÓN Y PUESTOS DE LAS DIRECCIONES DEPARTAMENTALES DE EDUCACIÓN - DIDEDUC - Página: 1 de 76 DE LAS DIRECCIONES DEPARTAMENTALES DE EDUCACIÓN - DIDEDUC - ÍNDICE Página: de 76 ID Descripción Pág. 1. Introducción 7. Antecedentes 7 3. Base Legal 7 4. Atribuciones 8 4.1 Funciones específicas

Más detalles

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE TESORERÍA

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE TESORERÍA MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL GERENCIA GENERAL ADMINISTRATIVO-FINANCIERA GUATEMALA, C. A. SISTEMA INTEGRADO ADMINISTRATIVO FINANCIERO PARA UNIDADES EJECUTORAS DEL MINISTERIO DE SALUD

Más detalles

RESOLUCIÓN NÚMERO 032-001-2006 REGLAMENTO DE FONDOS ROTATIVOS INTERNOS DEL REGISTRO DE INFORMACION CATASTRAL DE GUATEMALA.

RESOLUCIÓN NÚMERO 032-001-2006 REGLAMENTO DE FONDOS ROTATIVOS INTERNOS DEL REGISTRO DE INFORMACION CATASTRAL DE GUATEMALA. RESOLUCIÓN NÚMERO 032-001-2006 REGLAMENTO DE FONDOS ROTATIVOS INTERNOS DEL REGISTRO DE INFORMACION CATASTRAL DE GUATEMALA. Guatemala, 17 de noviembre de 2006. El Consejo Directivo del Registro de Información

Más detalles

MANUAL DE FUNCIONES DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍA

MANUAL DE FUNCIONES DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍA MANUAL DE FUNCIONES DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍA Guatemala, 2,007 CAMINOS ES DESARROLLO 1 I. FICHA TÉCNICA DEL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍA: 1.1 TITULO DE LA UNIDAD: Departamento

Más detalles

Día Mes Año 19 06 06 Pág.: 1 De: Ministerio de Energía y Minas: Duración: Manual Administrativo. Departamento Financiero. Nombre del Procedimiento:

Día Mes Año 19 06 06 Pág.: 1 De: Ministerio de Energía y Minas: Duración: Manual Administrativo. Departamento Financiero. Nombre del Procedimiento: mbre del Procedimiento: 19 06 06 Pág.: 1 De: Duración: INDICE DE PROCEDIMIENTOS 1.Ingreso al almacén 2.Despacho de pedido de Almacén 3.Trámite de pedido para compra por evento 4.Descargo presupuestario

Más detalles

INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA -INE- MANUAL DE PROCESOS DIRECCIÓN FINANCIERA SAF 2 (VERSIÓN 2)

INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA -INE- MANUAL DE PROCESOS DIRECCIÓN FINANCIERA SAF 2 (VERSIÓN 2) -INE- MANUAL DE PROCESOS DIRECCIÓN FINANCIERA SAF 2 (VERSIÓN 2) FUNDAMENTACIÓN LEGAL: ACUERDO. 09-2003 CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS, APROBACIÓN DE NORMAS GENERALES DE CONTROL INTERNO Numeral.0. MANUALES

Más detalles

CONCURSO PÚBLICO DE MERITOS CAP003-2013 PROINVERSION

CONCURSO PÚBLICO DE MERITOS CAP003-2013 PROINVERSION CONCURSO PÚBLICO DE MERITOS CAP003-2013 PROINVERSION Nombre del puesto Código del Puesto Grupo ocupacional Categoría ocupacional Unidad Orgánica : ESPECIALISTA EN ABASTECIMIENTO : 061 / SP-ES : PROFESIONAL

Más detalles

MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES

MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES INSTITUTO NACIONAL DE COMERCIALIZACIÓN AGRÍCOLA -INDECA- INSTITUTO NACIONAL DE COMERCIALIZACION AGRICOLA INDECA- MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES INSTITUTO NACIONAL DE COMERCIALIZACIÓN AGRÍCOLA -INDECA- C

Más detalles

Nombre del Puesto Coordinador Área Técnica de Tesorería. Coordinador Área Técnica de Tesorería. Jefe Departamento Tesorería Institucional

Nombre del Puesto Coordinador Área Técnica de Tesorería. Coordinador Área Técnica de Tesorería. Jefe Departamento Tesorería Institucional Nombre del Puesto Coordinador Área Técnica de Tesorería IDENTIFICACIÓN Nombre / Título del Puesto: Puesto Superior Inmediato: Dirección / Gerencia Departamento: Coordinador Área Técnica de Tesorería Jefe

Más detalles

PROCESOS DE ESPOLTECH E.P.

PROCESOS DE ESPOLTECH E.P. PROCESOS DE ESPOLTECH E.P. Noviembre, 2013 PROCESOS DEL ÁREA DE CONTABILIDAD REPOSICIONES DE FONDOS /CAJA CHICA/ ROTATIVOS/ A RENDIR CUENTAS 1.- Recepción de documentos verifica que la documentación esté

Más detalles

ARTICULO 68: La Dirección de Administración y Finanzas depende directamente del Alcalde, y tiene a su cargo los siguientes departamentos:

ARTICULO 68: La Dirección de Administración y Finanzas depende directamente del Alcalde, y tiene a su cargo los siguientes departamentos: DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS ARTICULO 68: La Dirección de Administración y Finanzas depende directamente del Alcalde, y tiene a su cargo los siguientes departamentos: i. Departamento de Finanzas

Más detalles

MANUAL DE TAREAS. Dirección Área Técnico Médica Dirección Área Administrativa Área Comunicación y Relaciones Públicas Asesores y Adscriptos

MANUAL DE TAREAS. Dirección Área Técnico Médica Dirección Área Administrativa Área Comunicación y Relaciones Públicas Asesores y Adscriptos MANUAL DE TAREAS CARGO: Supervisa a: DIRECTOR GENERAL Comisión Honoraria Administradora Dirección Área Técnico Médica Dirección Área Administrativa Área Comunicación y Relaciones Públicas Asesores y Adscriptos

Más detalles

MANUAL DE FUNCIONES DIRECCIÓN DE EGRESOS

MANUAL DE FUNCIONES DIRECCIÓN DE EGRESOS MISIÓN VISIÓN OBJETIVO El gobierno municipal de Ahome, a través de estructura dependiente de la Tesorería Municipal propone una visión del gobierno tendiente a la eficiencia total contemplando tres vértices

Más detalles

INSTRUCTIVO DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y SERVICIOS AUXILIARES

INSTRUCTIVO DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y SERVICIOS AUXILIARES INSTRUCTIVO DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y SERVICIOS AUXILIARES 11 12 MISIONES Y FUNCIONES. 2 1. Organizar, coordinar y determinar la implementación de todos los actos administrativos

Más detalles

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA SECCIÓN DE ALMACÉN SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA AÑO: 2014

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA SECCIÓN DE ALMACÉN SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA AÑO: 2014 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA SECCIÓN DE ALMACÉN SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA AÑO: 2014 1 2 3 Subdirección Administrativa, Consejo Nacional de la Juventud -CONJUVE- Presidencia de la República

Más detalles

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES NUEVA ESTRUCTURA ADMINISTRACIÓN GENERAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES NUEVA ESTRUCTURA ADMINISTRACIÓN GENERAL NUEVA ESTRUCTURA Guatemala, Julio 2011 ÍNDICE DESCRIPCIÓN CÓDIGO PÁGINA PRESENTACIÓN 4 CAPÍTULO I. GENERALIDADES Antecedentes del Ministerio de Agricultura, Ganadería y 7 Alimentación -MAGA- Antecedentes

Más detalles

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA NACIONAL SCOUT

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA NACIONAL SCOUT MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA NACIONAL Este documento pertenece a la ASOCIACIÓN DE S DEL PERÚ y ha sido revisado por el Nacional Página: 1 de 13 La información contenida en este documento

Más detalles

Nombre del Puesto. Jefe Departamento de Contabilidad

Nombre del Puesto. Jefe Departamento de Contabilidad Nombre del Puesto Jefe Departamento de Contabilidad IDENTIFICACIÓN Nombre / Título del Puesto: Puesto Superior Inmediato: Dirección / Gerencia Departamento: Jefe Departamento de Contabilidad Director Financiero

Más detalles

REPUBLICA DEL PARAGUAY INCOOP

REPUBLICA DEL PARAGUAY INCOOP Dpto. de Gestión y Desarrollo de las Personas Coordinación del sistema de Calidad y MECIP Página 1/28 Versión N 5 REPUBLICA DEL PARAGUAY INCOOP MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE INSTITUTO NACIONAL

Más detalles

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE GESTIÓNPATRIMONIAL MOF-OGP (Aprobado con Resolución Nº 336-2013-R del 16 de abril del 2013)

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE GESTIÓNPATRIMONIAL MOF-OGP (Aprobado con Resolución Nº 336-2013-R del 16 de abril del 2013) MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE GESTIÓNPATRIMONIAL MOF-OGP (Aprobado con Resolución Nº 336-2013-R del 16 de abril del 2013) TÍTULO I 1. FINALIDAD El presente Manual de Organización

Más detalles

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Versión No. Fecha de elaboración 2 06/07/2012 Revisado Por: Lic. César Augusto González Luna Director de Recursos Humanos Aprobado por: Dr. Víctor Manuel Mejía Oajaca. Viceministro

Más detalles

INTRODUCCIÓN MISIÓN Y VISIÓN

INTRODUCCIÓN MISIÓN Y VISIÓN Manual de Funciones y Procedimientos de Auditoría Interna 1 INTRODUCCIÓN El presente documento que se refiere al Manual de Procedimientos y Funciones de Auditoría Interna del Ministerio de Comunicaciones,

Más detalles

Su conducción recaerá sobre el Coordinador del Proyecto, quien será el representante de éste ante la CNBS y el Comité de Alto Nivel.

Su conducción recaerá sobre el Coordinador del Proyecto, quien será el representante de éste ante la CNBS y el Comité de Alto Nivel. Unidad Coordinadora del Proyecto (UCP) La Unidad Coordinadora del Proyecto es el órgano de Línea del Comité de Alto Nivel en la ejecución del Proyecto y reporta a la presidencia de la Comisión, por encontrarse

Más detalles

35. PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL Y REGISTRO CONTABLE DE EGRESOS DE RECURSOS PATRIMONIALES

35. PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL Y REGISTRO CONTABLE DE EGRESOS DE RECURSOS PATRIMONIALES Hoja: 1 de 11 35. PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL Y REGISTRO CONTABLE DE EGRESOS DE RECURSOS PATRIMONIALES Hoja: 2 de 11 1.0 Propósito 1.1 Control y registro contable de la documentación comprobatoria y

Más detalles

PERFIL DEL CARGO Consulado de Chile en Mar del Plata CARGO SECRETARIA CARACTERÍSTICAS DE LA VACANTE PERFIL DEL CARGO. Competencias Funcionales

PERFIL DEL CARGO Consulado de Chile en Mar del Plata CARGO SECRETARIA CARACTERÍSTICAS DE LA VACANTE PERFIL DEL CARGO. Competencias Funcionales PERFIL DEL CARGO Consulado de Chile en Mar del Plata CARGO SECRETARIA CARACTERÍSTICAS DE LA VACANTE Calidad Jurídica Renta mensual bruta Unidad de Desempeño Supervisión sobre el cargo Contrato Local US$1.364.-

Más detalles

ANEXO N 3 - PERFIL DEL PERSONAL

ANEXO N 3 - PERFIL DEL PERSONAL ANEXO N 3 - PERFIL DEL PERSONAL Denominación GERENTE GENERAL Gerencia General a) Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión de la empresa. b) Evaluar periódicamente el cumplimiento de los objetivos

Más detalles

Para el Control de Bienes Muebles

Para el Control de Bienes Muebles Área de Aplicación: Toda la Institución Manual de Políticas Para el Control de Bienes Muebles Hoja 1 de 13 V. Políticas I. GENERALES 1. Todo el personal involucrado en el control y registro de los bienes

Más detalles

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA DIVISIÓN ADMINISTRATIVA x. Recepcionist@ de Planta Jefe del Departamento Administrativo; y Secretaria del Departamento, Jefes y Sub Jefes de Departamento y Sección. 1. Atender y orientar al público y personal

Más detalles

SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA MUNICIPAL - SIAFIM -

SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA MUNICIPAL - SIAFIM - Contenido SISTEMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA MUNICIPAL... 2 Contexto...2 Servicios que se ofrecen con el SIAFIM...3 Módulos del SIAFIM...4 Ventajas del SIAFIM...6 Productos relevantes que ofrece el SIAFIM...7

Más detalles

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Zona Libre de Industria y Comercio Santo Tomás de Castilla -ZOLIC- MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Departamento de Recursos Humanos MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ZONA LIBRE DE INDUSTRIA Y COMERCIO

Más detalles

CONCURSO PÚBLICO DIRECTOR REGIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS VIII REGION

CONCURSO PÚBLICO DIRECTOR REGIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS VIII REGION CONCURSO PÚBLICO DIRECTOR REGIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS VIII REGION I. PERFIL DE SELECCIÓN UN CARGO PARA DESEMPEÑAR LA FUNCIÓN DE DIRECTOR REGIONAL DE CONTABILIDAD Y

Más detalles

BANCO CENTRAL DE RESERVA DEL PERÚ

BANCO CENTRAL DE RESERVA DEL PERÚ MARZO 2011 1/20 INDICE PÁGINA 1. Presidente 3 2. Gerente General 4 3. Gerente Central 5 4. Gerente 6 5. Secretario General 7 6. Abogado Consultor 8 7. Subgerente 9 8. Jefe de Sucursal 10 9. Asesor 11 10.

Más detalles

Universidad del Valle MANUAL DE FUNCIONES EMPLEADOS PUBLICOS NO DOCENTES

Universidad del Valle MANUAL DE FUNCIONES EMPLEADOS PUBLICOS NO DOCENTES 1.1 NIVEL: Administrativo 1.2 CODIGO: 545 1.3 DENOMINACION: Supervisor 1.4 GRADOS: 01,02,03, 04 y 91 1.5 OBJETIVO BASICO DEL CARGO Coordinar y Controlar la correcta ejecución de los trabajos programados

Más detalles

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE SUPERVISIÓN Y PAGO DE SERVIDORES CÍVICOS SOCIALES SEGUNDA VERSIÓN AÑO: 2014

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE SUPERVISIÓN Y PAGO DE SERVIDORES CÍVICOS SOCIALES SEGUNDA VERSIÓN AÑO: 2014 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE SUPERVISIÓN Y PAGO DE SERVIDORES CÍVICOS SOCIALES SEGUNDA VERSIÓN AÑO: 2014 1 2 3 CONSEJO NACIONAL DE LA JUVENTUD CONJUVE- PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA AUTORIDADES

Más detalles

ASOCIACIÓN NACIONAL DE NAVEGACION A VELA MANUAL DE FUNCIONES I N T R O D U C C I Ó N

ASOCIACIÓN NACIONAL DE NAVEGACION A VELA MANUAL DE FUNCIONES I N T R O D U C C I Ó N ASOCIACIÓN NACIONAL DE NAVEGACION A VELA MANUAL DE FUNCIONES I N T R O D U C C I Ó N Con fundamento en la Norma General de Control Interno Gubernamental, que hacen referencia a los criterios técnicos y

Más detalles

Resumen General del Manual de Organización y Funciones

Resumen General del Manual de Organización y Funciones Superintendencia Adjunta de Asesoría Jurídica Resumen General del Manual de Organización y Funciones (El original del Manual de Organización y Funciones fue aprobado por Resolución Administrativa SBS Nº

Más detalles

MANUAL DE FUNCIONES D EPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS

MANUAL DE FUNCIONES D EPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS MANUAL DE FUNCIONES D EPARTAMENTO D E RECURSOS HUMANOS R E C U R S O S H U M A N O S SU MISIÓN : Procurar la provisión, mantención, orientación, desarrollo y desvinculación del recursos humano, en el ámbito

Más detalles

Programar y administrar los flujos de ingresos y egresos del Estado para dar cumplimiento a los programas de trabajo del Gobierno Central;

Programar y administrar los flujos de ingresos y egresos del Estado para dar cumplimiento a los programas de trabajo del Gobierno Central; A. Funciones De la Dirección: Tesorería Nacional: Es la dirección del Ministerio de Finanzas Públicas, designada como órgano rector del Sistema de Tesorería Gubernamental, responsable de la programación

Más detalles

PRESENTACION. Gerencia General 2

PRESENTACION. Gerencia General 2 PRESENTACION El es un documento técnico normativo de la Gestión Institucional que describe la estructura, objetivos y funciones y precisa las interrelaciones jerárquicas, funciones internas y externas

Más detalles

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL CENTRO DE PRODUCCION CLINICA ODONTOLOGICA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL CENTRO DE PRODUCCION CLINICA ODONTOLOGICA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL CENTRO DE PRODUCCION CLINICA ODONTOLOGICA OFICINA DE DISEÑO ORGANIZACIONAL 1 I.- PRESENTACION El Manual de Organización y Funciones (MOF) del Centro de Producción

Más detalles

DIRECCIÓN DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION

DIRECCIÓN DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION MANUAL ORGANIZACIONAL MAN-ORG-105 BASICA RÉGIMEN ORGANIZACIONAL INTERNO NOR-DTIN- 54 DIRECCIÓN DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION 1. FINALIDAD Apoyar la gestión empresarial mediante una efectiva planificación,

Más detalles

VIII.3 SUBDIRECCIÓN DE CONTABILIDAD

VIII.3 SUBDIRECCIÓN DE CONTABILIDAD VIII.3 SUBDIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Página 1 de 20 Área(s)/Órgano(s) Colegiado(s) Acuerdo(s)/FAC CONTENIDO Número Tema Página Hoja de aprobación 3 Organigrama de la 4 162000 5 162010 Subgerencia de Asuntos

Más detalles

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Área: Seguimiento y Monitoreo de Proyectos Referencia: Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos Día

Más detalles

2 Guatemala, MARTES 4 de febrero 2014 DIARIO de CENTRO AMÉRICA NÚMERO 87

2 Guatemala, MARTES 4 de febrero 2014 DIARIO de CENTRO AMÉRICA NÚMERO 87 2 Guatemala, MARTES 4 de febrero 2014 DIARIO de CENTRO AMÉRICA NÚMERO 87 MINISTERIO DE FINANZAS PÚBLICAS Acuérdase emitir el siguiente: REGLAMENTO ORGÁNICO INTERNO DEL MINISTERIO DE FINANZAS PÚBLICAS.

Más detalles

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD ORGANIZACIÓN

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD ORGANIZACIÓN Página 1 de 6 Organigrama: Autoridad y Responsabilidades: JUNTA DE ESCUELA y sus COMISIONES: - Elaborar y modificar el Reglamento de régimen interno del - Elegir o revocar, en su caso, al Director. - Establecer

Más detalles

DIRECCIÓN DE POLICÍA FISCAL PERFILES, CAPACIDADES Y COMPETENCIAS DE LOS PUESTOS DEL ESCALAFÓN ART. 27º LEY 9187

DIRECCIÓN DE POLICÍA FISCAL PERFILES, CAPACIDADES Y COMPETENCIAS DE LOS PUESTOS DEL ESCALAFÓN ART. 27º LEY 9187 ANEXO III DECRETO 1616/04 DIRECCIÓN DE POLICÍA FISCAL PERFILES, CAPACIDADES Y COMPETENCIAS DE LOS PUESTOS DEL ESCALAFÓN ART. 27º LEY 9187 ASESORIA ASESOR TÉCNICO / ASESOR TÉCNICO MAYOR Para el desempeño

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE CONTABILIDAD. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 21/08/2015 UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN Página: 1 de 9

PROCEDIMIENTO DE CONTABILIDAD. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 21/08/2015 UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN Página: 1 de 9 PROPÓSITO Reconocer y revelar las transacciones, hechos y operaciones realizadas por la Unidad Nacional de Protección, para garantizar la confiabilidad y veracidad de la información financiera. ALCANCE

Más detalles

Perfiles de puestos. Área: Puesto: Secretario de Finanzas

Perfiles de puestos. Área: Puesto: Secretario de Finanzas Oficina del C. Secretario de Finanzas Secretario de Finanzas Objetivo: Planear, organizar, dirigir y controlar la función hacendaria, económica, financiera, fiscal y tributaria del Gobierno del Estado,

Más detalles

1.10 GERENCIA DE FINANZAS Y OPERACIONES

1.10 GERENCIA DE FINANZAS Y OPERACIONES Objetivo: 1.10 GERENCIA DE FINANZAS Y OPERACIONES Administrar y canalizar los recursos financieros de la Institución hacia aquellas actividades productivas, que permitan cumplir con la misión que por ley

Más detalles

Tribunal Superior de Justicia del Estado de Puebla. Departamento de Depósitos, Fianzas

Tribunal Superior de Justicia del Estado de Puebla. Departamento de Depósitos, Fianzas Manual de Organización del Departamento de Depósitos, Fianzas y Multas Elaboró Validó Autorizó Fecha de Elaboración Departamento de Depósitos, Fianzas y Multas Contraloría Interna Dirección General de

Más detalles

Secretaría Contra la Violencia Sexual, Explotación y Trata de Personas MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES

Secretaría Contra la Violencia Sexual, Explotación y Trata de Personas MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES Secretaría Contra la Violencia Sexual, Explotación y Trata de Personas MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES Guatemala, Mayo de 2012 1 INDICE PAGINA Introducción 3 Misión 4 Visión 5 Objetivo institucional

Más detalles

MINISTERIO DE FINANZAS PUBLICAS GUATEMALA, C. A. MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN DE FIDEICOMISOS DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL

MINISTERIO DE FINANZAS PUBLICAS GUATEMALA, C. A. MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN DE FIDEICOMISOS DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL MINISTERIO DE FINANZAS PUBLICAS GUATEMALA, C. A. MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN DE FIDEICOMISOS DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL Guatemala, diciembre de 2,005 1 MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN DE FIDEICOMISOS

Más detalles

REGLAMENTO DEL FONDO FIJO DE CAJA CHICA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES

REGLAMENTO DEL FONDO FIJO DE CAJA CHICA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES REGLAMENTO DEL FONDO FIJO DE CAJA CHICA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES R-2-2009-DC-DGA-UAF Artículo 1º Artículo 2º Ámbito de aplicación. El presente reglamento

Más detalles

Manual de Gestión de Proyectos Ejecutados por el Gobierno

Manual de Gestión de Proyectos Ejecutados por el Gobierno Pág. 1 de 13 PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO *************************************************************************** PERSONAL DE PROYECTOS DESCRIPCIÓN DE PUESTOS A. COORDINADOR GENERAL

Más detalles

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES PRESIDENCIA EJECUTIVA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES PRESIDENCIA EJECUTIVA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES PRESIDENCIA EJECUTIVA Aprobado en Sesión de Directorio N 2061 de fecha 25 Junio 2015 ELABORADO POR: APROBADO POR: 1 de 6 ÍNDICE 1 INTRODUCCIÓN 3 1.1 Finalidad 3 1.2 Alcance

Más detalles

Manual de Descripción de Puestos del Personal Administrativo del Hospital Nacional de Niños Benjamín Bloom

Manual de Descripción de Puestos del Personal Administrativo del Hospital Nacional de Niños Benjamín Bloom ÍNDICE CONTENIDO Introducción 1. Objetivos del Manual de Descripción de Puestos 1 2. Descripción de Puestos 2 A. Unidad de Recursos Humanos 2 Jefe Recursos Humanos 3 Técnico de Personal 5 Auxiliar de Personal

Más detalles

TRANSFERENCIA DE FONDOS A LOS CONSEJOS EDUCATIVOS NIVEL EDUCACIÓN

TRANSFERENCIA DE FONDOS A LOS CONSEJOS EDUCATIVOS NIVEL EDUCACIÓN Del proceso: Servicios de Apoyo Código: PRA-INS-11 Versión: 1 Página 1 de 9 A. REGISTRO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN: B. PROPÓSITO Y ALCANCE DEL Para los Centros s Públicos de Nivel Educación Media, Ciclo

Más detalles

DESCRIPCIÓN DE PUESTO Y PERFIL

DESCRIPCIÓN DE PUESTO Y PERFIL DESCRIPCIÓN DE PUESTO Y PERFIL PUESTO: Titular de la Unidad de Contraloría Interna AREA O DEPARTAMENTO: Unidad de Contraloría Interna OBJETIVO DEL PUESTO: Coadyuvar al fortalecimiento del ejercicio y cabal

Más detalles

Dirección de Administración Interna ADMINISTRACIÓN GENERAL 02.20.01.01.02.00.00

Dirección de Administración Interna ADMINISTRACIÓN GENERAL 02.20.01.01.02.00.00 MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE ALMACÉN E INVENTARIOS Y DELEGADOS DE LA ADMINISTRACIÓN INTERNA EN UNIDADES EJECUTORAS CON UDDAF

Más detalles

GESTION FINANCIERA PROCESO TIPO DE PROCESO RESPONSABLE DE PROCESO FINANCIERO APOYO DIRECTOR FINANCIERO RECURSOS

GESTION FINANCIERA PROCESO TIPO DE PROCESO RESPONSABLE DE PROCESO FINANCIERO APOYO DIRECTOR FINANCIERO RECURSOS PAGINA 1 PROCESO TIPO DE PROCESO RESPONSABLE DE PROCESO FINANCIERO APOYO DIRECTOR FINANCIERO OBJETIVO Diseñar, ejecutar y controlar el presupuesto de la entidad como elemento de acción de todos los planes

Más detalles

COMUNICADO No. 5 DIRECCION DE ECONOMIA

COMUNICADO No. 5 DIRECCION DE ECONOMIA COMUNICADO No. 5 DIRECCION DE ECONOMIA La Junta Directiva en su afán de reordenar la Institución ha aprobado la Reorganización de la Dirección de Economía, área fundamental en el reordenamiento Institucional

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN ALMACEN DEL PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA REGISTRAL

PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN ALMACEN DEL PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA REGISTRAL Página: 1 1. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIÓN. Definir las actividades del procedimiento Gestión Almacén, referente a la recepción de pedidos, clasificación de los elementos, ingreso de bienes de consumo

Más detalles

F i n a n c i e r a. Manual de Organización y Funcionamiento de la Dirección

F i n a n c i e r a. Manual de Organización y Funcionamiento de la Dirección M u n i c i p a l i d a d d e S a l a m á, B a j a V e r a p a z G u a t e m a l a Manual de Organización y Funcionamiento de la Dirección F i n a n c i e r a Programa para la Descentralización y el Desarrollo

Más detalles

Manual de Funciones. Administración Aeropuerto Jorge Wilstermann

Manual de Funciones. Administración Aeropuerto Jorge Wilstermann Manual de Funciones Administración Aeropuerto Jorge Wilstermann El manual de funciones de Sabsa brinda información clara y específica sobre las responsabilidades, funciones, relaciones de dependencia y

Más detalles

MANUAL ADMINISTRATIVO PARA USO DEL FONDO DE CAJA CHICA DE LA AMSCLAE.

MANUAL ADMINISTRATIVO PARA USO DEL FONDO DE CAJA CHICA DE LA AMSCLAE. MANUAL ADMINISTRATIVO PARA USO DEL FONDO DE CAJA CHICA DE LA AMSCLAE. -AMSCLAE- CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1. Objeto. El presente Manual Administrativo tiene como fin normar el uso de

Más detalles