DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES

Transcripción

1 DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES GUATEMALA, NOVIEMBRE 2013

2 2 MANUAL DE FUNCIONES INDICE INTRODUCCIÓN 03 I. GENERALIDADES DEL MANUAL 04 II. DEFINICIONES BÁSICAS 06 III. ASPECTOS GENERALES DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 07 IV. ELEMENTOS DE ORGANIZACIÓN INTERNA DIRECCIÓN UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS DEPARTAMENTO DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD E INVESTIGACIONES DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO A COMPRAS Y CONTRATACIONES CENTRO DE ATENCIÓN AL USUARIO CAU NOMINA Y PUESTOS 199 2

3 3 MANUAL DE FUNCIONES INTRODUCCIÓN El presente Manual de Puestos y Funciones de la Dirección de Servicios Administrativos Internos describe las actividades que tiene asignadas cada puesto dentro de la Institución, como parte de la división funcional del trabajo que le caracteriza. Su propósito es describir las funciones y demás características que corresponden a los puestos que conforman la Dirección, incluyendo los conocimientos, experiencias y características de personalidad que necesitan, sobre la base de los requerimientos de los puestos que las conforman. En su contenido, el Manual describe en el capítulo I las generalidades del mismo, los objetivos, campo de aplicación y normas generales de uso del manual. En el capítulo II se incluyen diversas definiciones relacionadas con el Manual, con el propósito de aclarar y unificar distintos conceptos que se usan en el mismo y facilitar con ello la comprensión de los mismos. El capítulo III contiene los aspectos generales de la Dirección de Servicios Administrativos, incluyendo su descripción, misión, visión y organigrama general. El capítulo IV constituye la parte medular del Manual, ya que describe en forma pormenorizada las características de cada una de las clases de puestos que conforman la estructura orgánica de la Institución. Para cada descripción se incluyen su identificación, la naturaleza del puesto, la descripción de actividades o funciones, así como los requisitos académicos y experiencia laboral que son necesarios para la ocupación de cada uno de ellos. 3

4 4 MANUAL DE FUNCIONES 1. GENERALIDADES DEL MANUAL a. Objetivos del Manual b. General El Manual de Puestos y Funciones de la Dirección pretende orientar a los funcionarios y empleados de la Institución en lo relacionado con las actividades que deben realizar como parte del proceso de modernización del Ministerio de Finanzas Publicas. b. Específicos Proporcionar los funcionarios y empleados de la Dirección de Servicios Administrativos una guía técnica que los oriente sobre la forma de ejecutar las atribuciones que les corresponden, como parte de la división del trabajo funcional caracteriza a la Institución. Proveer a funcionarios de la Institución de un instrumento técnico para aplicarlo en las labores que deben ejecutar para el llenado de los puestos vacantes que surjan en sus respectivas unidades. Establecer criterios técnicos, prácticos y estandarizados que conduzcan a los funcionarios y empleados de la Dirección a proceder en una forma acorde o similar en las acciones que deben ejecutar dentro de su puesto de trabajo. b. Confidencialidad a. El manejo de este Manual está dado dentro de las normas de ética obligadas a toda persona o institución que tiene acceso a la información. c. Campo de aplicación El presente Manual es de uso obligatorio en todas las unidades y dependencias de la Dirección de Servicios Administrativos. 4

5 5 MANUAL DE FUNCIONES d. Normas generales de uso a. Toda adición, supresión o enmienda a este Manual será aprobada mediante acuerdo ministerial. b. La Dirección de Servicios Administrativos es responsable de custodiar, distribuir y dar a conocer este Manual al personal de la Dependencia, así como, enviar un ejemplar en físico y copia en magnético a la Dirección de Recursos Humanos. c. La Dirección de Servicios Administrativos es responsable, conjuntamente con los Jefes de Departamento, del cumplimiento de las normas establecidas en el presente Manual. 5

6 6 MANUAL DE FUNCIONES 2. DEFINICIONES BÁSICAS 1. Clase de Puestos Es un conjunto de puestos que tienen características similares en cuanto a los grados de complejidad y responsabilidad que implica el desarrollo de las tareas que tienen asignadas, por lo que pueden ser denominados con el mismo título de puesto. 2. Descripción de Puestos Constituye la relación detallada de las características distintivas de un grupo de puestos. En su contenido se incluyen los apartados siguientes: Título funcional Ubicación administrativa Inmediato superior Subalternos Naturaleza del puesto Principales tareas Requisitos de ingreso 3. Puesto Es un conjunto de tareas, funciones o actividades que conforman una unidad de trabajo, que deben ser desarrolladas por una persona, en una jornada completa de trabajo. 4. Requisitos de ingreso Son los requerimientos de educación formal, experiencia laboral y características personales que se requieren del ocupante, para el desarrollo adecuado de las tareas que corresponden. 6

7 7 MANUAL DE FUNCIONES 3. ASPECTOS GENERALES DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 1. MISIÓN Ser una Dirección eficiente y eficaz en el apoyo administrativo, mantenimiento operativo y servicios de seguridad, a través de estrategias que busquen la optimización de los procesos, contribuyendo al desarrollo integral y funcional del Ministerio de Finanzas Públicas. 2. VISIÓN Proveer los servicios de mantenimiento, conservación, adecuación, de la infraestructura y seguridad institucional, a través de la implementación de procesos modernos que garanticen el logro de los objetivos y metas de la institución, así como tramitar y resolver expedientes conforme el marco legal vigente. 4. ELEMENTOS DE ORGANIZACIÓN INTERNA Para el correcto cumplimiento de sus funciones la Dirección de Servicios Administrativos se estructura de la manera siguiente: 1. Dirección 2. Subdirección 3. Unidad de Servicios Administrativos Internos 4. Departamento de Operaciones Mantenimiento y Vehículos 5. Departamento de Seguridad e Investigaciones 6. Departamento de Compras y Contrataciones 7. Centro de Atención al Usuario CAU- 7

8 8 MANUAL DE FUNCIONES 3. ORGANIGRAMA DESPACHO MINISTERIAL SECRETARIA Y VEHICULOS DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATVOS SUBDIRECCION ASESORES Y VEHICULOS ASESORES Y VEHICULOS UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS COMPRAS DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO A COMPRAS Y CONTRATACIONES DE COMPRAS Y CONTRATACIONES SUBJEFE DEPARTAMENTO DE OPERACIONES, MANTENIMIENTO Y VEHICULOS MANTENIMIENTO Y VEHICULOS SECCION DE MANTENIMIENTO DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD E INVESTIGACIONES E INVESTIGACIONES SECCION DE INVESTIGACIONES CENTRO DE ATENCION AL USUARIO RECEPCION Y VEHICULOS INVENTARIOS ASESORES JURIDICOS SECCION DE PLANIFICACION Y EJECUCION DE PROYECTOS SECCION DE SEGURIDAD OPERATIVA MENSAJEROS ALMACEN EJECUCION DE PROYECTOS SECCION DE OPERACIONES 8

9 9 MANUAL DE FUNCIONES Dirección 9

10 10 MANUAL DE FUNCIONES DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: DIRECTOR Dirección Viceministro de Administración Interna y Desarrollo de Sistemas Subdirector Jefes de Departamento Naturaleza del Puesto: Trabajo profesional que consiste en planificar, dirigir, administrar, controlar y evaluar a nivel gerencial las actividades de la Dirección de Servicios Administrativos; velar que se cumplan las normas y procedimientos establecidos a través del eficiente desarrollo y funcionamiento técnico administrativo. Principales Tareas: a. Representar legalmente a la Dirección de Servicios Administrativos. b. Planificar, organizar, coordinar, controlar y evaluar las actividades de la Dirección. c. Revisar, aprobar y firmar proyectos de providencias, resoluciones, memorandos y otros documentos oficiales de la Dirección. d. Revisar y aprobar proyectos de providencias, resoluciones, acuerdos ministeriales y gubernativos, para trasladarlos a firma de las Autoridades Superiores. e. Revisar, aprobar y firmar documentación de la ejecución presupuestaria de la Dirección. f. Revisar y firmar expedientes que ingresan a la Dirección y delegar funciones al Subdirector cuando sea necesario. g. Coordinar la administración y control de la información, recepción, registro y trámite de expedientes del Ministerio. h. Coordinar y supervisar la numeración, control, archivo y custodia de expedientes, resoluciones y providencias, emitidos por el Despacho Superior, ordenando hacer las notificaciones de ley. 10

11 11 MANUAL DE FUNCIONES i. Administrar la prestación del servicio de mensajería y la certificación de documentos oficiales. j. Coordinar el mantenimiento, limpieza y conservación de las edificaciones e instalaciones al servicio del Ministerio. k. Dirigir y supervisar el cumplimiento de normas de higiene y seguridad en el trabajo. l. Dirigir y supervisar la seguridad de la infraestructura física de las instalaciones del Ministerio. m. Velar por el buen funcionamiento de las dependencias del Ministerio, mediante la planificación, diseño y ejecución de remodelaciones de sus instalaciones. n. Dirigir la operatividad y servicio de los sistemas: eléctrico, telefónico, hidráulico y de drenajes del edificio. o. Dirigir y supervisar el funcionamiento y mantenimiento del sistema de transporte vertical del edificio (ascensores y escaleras eléctricas). p. Dirigir y supervisar las funciones de los agentes de seguridad, encargados de mantener el orden y control de las instalaciones del Ministerio; la seguridad física de los funcionarios y empleados; y del público que se moviliza en el edificio y demás instalaciones del Ministerio. q. Dirigir y supervisar que se cumplan las normas y procedimientos para el ingreso y tránsito de los contribuyentes, gestores y público en general, dentro y en los alrededores del edificio. r. Dirigir y supervisar el sistema de intercomunicación por radio de las estaciones móviles del Ministerio. s. Dirigir y administrar el uso de áreas de parqueo de vehículos del Ministerio. t. Dirigir y supervisar la provisión de transporte, seguridad y custodia para los valores que están bajo la responsabilidad del Ministerio, dentro y fuera del edificio. u. Velar por la correcta aplicación de la legislación laboral vigente. 11

12 12 MANUAL DE FUNCIONES v. Dirigir y supervisar el seguimiento a programas de trabajo, mediante reuniones realizadas con los jefes de Unidades y Departamentos. w. Definir y aplicar políticas y procedimientos administrativos. x. Coordinar el Plan Operativo Anual. y. Planificar, coordinar y aprobar el proyecto de presupuesto anual y su ejecución. z. Revisar y aprobar informes gerenciales. aa. Revisar y aprobar la memoria anual de labores. bb. Representar a la Dirección o al Ministerio, en comisiones especiales. cc. Realizar otras actividades relacionadas al puesto. Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Economista Contador Público y Auditor, Administrador de Empresas, o Abogado y Notario. Colegiado activo. b) Otros Requisitos: Capacidad para planificar y dirigir con eficacia, eficiencia y transparencia las actividades de la Dirección de Servicios Administrativos. Analítico y objetivo para solucionar problemas de la Dependencia. Responsable, don de mando, discreto, ético, honesto y moral en el trabajo. 12

13 13 MANUAL DE FUNCIONES DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Inmediato Superior: Subalternos: SECRETARIA DE DIRECCIÓN Dirección de Servicios Administrativos Director de Servicios Administrativos Ninguno Naturaleza del Puesto: Trabajo técnico que consiste en brindar el apoyo secretarial al Director y Sub-director de Servicios Administrativos. Principales Tareas: a. Recibir, registrar, clasificar, distribuir y archivar correspondencia. b. Atender y anunciar a personas que tienen audiencias con el Director y Subdirector. c. Tomar dictados para elaborar oficios, providencias, memorandos, circulares, hojas de trámite de documentos. d. Redactar y elaborar oficios, providencias, memorandos, circulares y hojas de trámite de documentos. e. Recibir la documentación dirigida a la Dirección. f. Atender la planta telefónica. g. Opera la fotocopiadora de uso oficial. h. Realizar otras actividades que se le asignen con relación al puesto. 13

14 14 MANUAL DE FUNCIONES Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Acreditar titulo o diploma a nivel de educación media y seis meses de experiencia como secretaria ejecutiva IV. Acreditar titulo o diploma de Secretaria Oficinista o Secretaria Bilingüe y tres años de experiencia en labores secretariales. En el caso se requiera, dominio del idioma inglés. b) Otros Requisitos: Capacidad para realizar tareas secretarias y administrativas del Director y Subdirector. Responsable, cordial, atenta, respetuosa, discreta, ética y honesta en el trabajo. 14

15 15 MANUAL DE FUNCIONES DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: ASESOR DE DIRECCIÓN Dirección de Servicios Administrativos Director de Servicios Administrativos Ninguno Naturaleza del Puesto: Trabajo profesional que consiste en brindar la asesoría administrativa al Director de Servicios Administrativos, en la revisión de procesos dentro y fuera del sistema de Gestión de Calidad. Principales Tareas: a. Brindar apoyo al Director en asuntos de la Dependencia b. Analizar solicitudes relacionadas a las funciones de la Dirección. c. Revisar oficios, circulares, memorandos y otros documentos para firma del Director. d. Apoyar la gestión por resultados. e. Participar en reuniones de trabajo en representación del Director. f. Revisar y analizar procesos administrativos dentro del marco de Gestión de Calidad. g. Revisar informes gerenciales y ejecutivos de la Dirección. h. Revisar y analizar manuales de la Dirección. i. Colaborar en la organización de las reuniones de trabajo. j. Ser responsable del seguimiento a los compromisos adquiridos por la Dirección en reuniones de trabajo, que deben ser ejecutados por las distintas jefaturas. k. Elaborar informe de actividades realizadas. l. Elaborar proyectos de manuales, reglamentos y normas de la Dirección. 15

16 16 MANUAL DE FUNCIONES m. Realizar otras actividades que se le asignen con relación al puesto. Requisitos de Ingreso: c) Educación y Experiencia: Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en una carrera afín al puesto. Cuatro años de experiencia en tareas relacionadas con el puesto, ser colegiado activo. d) Otros Requisitos: Acreditar estudios de Maestría en Administración Pública. Poseer conocimientos de Normas de Gestión de Calidad. Poseer conocimientos sobre la Gestión por Resultados. Capacidad para desempeñar el puesto como asesor en las actividades de la Dependencia. Responsable, buen carácter, ético, discreto y honesto en el trabajo. Ser analítico y objetivo. 16

17 17 MANUAL DE FUNCIONES DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: COORDINADOR DE SEGUIMIENTO DE PROYECTOS Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: Dirección de Servicios Administrativos Director de Servicios Administrativos Ninguno Naturaleza del Puesto: Trabajo profesional que consiste en apoyar a la Dirección de Servicios Administrativos, elaborando propuestas y dando seguimiento a los proyectos establecidos en el Plan Operativo Anual, fomentando además la formación continua del personal que conforma las áreas operativas y administrativas de la Dependencia. Principales Tareas: a. Elaborar propuestas de mejoras en las áreas de trabajo de todo el Ministerio. b. Apoyar al Director y Subdirector cada vez que lo requieran en asuntos de la Dependencia. c. Gestionar los enlace entre instituciones internas y externas al ministerio, involucradas en ejecuciones de proyectos. d. Elaborar acciones de desarrollo Coaching- y acompañamiento individual para fomentar el desempeño laboral en los colaboradores de la Dirección de Servicios Administrativos. e. Coordinar y dar seguimiento a la estrategia de planeación, monitoreo y evaluación de proyectos de acuerdo con las metas e indicadores comprometidos en el Plan Operativo Anual. f. Elaborar informes ejecutivos de las tareas efectuadas por la Dirección de Servicios Administrativos. g. Apoyar en la revisión de proyectos de manuales, reglamentos y normas de la Dirección. h. Desarrollar el programa de educación continua de la Dirección de Servicios Administrativos, vinculada a cada una de las especialidades que se manejan en las áreas operativas y administrativas. (Charlas y jornadas motivacionales). i. Coordinar las actividades programáticas de los Proyectos de acuerdo al cronograma y presupuesto definido, y en cumplimiento con los objetivos y resultados propuestos, trabajando en coordinación con los departamentos responsables de su operación. 17

18 18 MANUAL DE FUNCIONES j. Coordinar, acompañar y dar seguimiento a la ejecución de proyectos, fortaleciendo sus capacidades, fomentando una adecuada operación del proyecto y garantizando una coordinación eficaz. k. Garantizar el cumplimiento con la normatividad en la ejecución de los proyectos, incluyendo la redacción de informes ejecutivos. l. Elaborar el Plan Anual de Capacitación de la Dirección de Servicios Administrativos, en coordinación con las necesidades expuestas por los jefes de Departamento y en vinculación con el Departamento de Capacitación de Desarrollo de la Dirección de Recursos Humanos del MINFIN. m. Desarrollar las actuaciones y formación técnica del personal que conforma la Dirección de Servicios Administrativos, por medio del uso de técnicas de Educación en modalidad Dual. n. Diseñar Cápsulas Informativas operando contenido ajustado al quehacer de la Dirección de Servicios Administrativos, para publicitarlas en la Intranet y/o vía correo electrónico, a todo el personal del MINFIN, en coordinación con la Dirección de Comunicación Social. o. Elaborar bifoliares, trifoliares, manuales y otros materiales didácticos que sirvan de apoyo a las funciones propias del personal operativo (Seguridad y Mantenimiento) que conforman la Dirección de Servicios Administrativos. Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en una carrera afín al puesto. Cuatro años de experiencia en tareas relacionadas con el puesto y ser colegiado activo. b) Otros Requisitos: Capacidad para desempeñar el puesto como coordinador en las actividades de la Dependencia. Responsable, buen carácter, ético, discreto y honesto en el trabajo. Ser analítico y objetivo. 18

19 19 MANUAL DE FUNCIONES DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: SUBDIRECTOR Dirección de Servicios Administrativos Director de Servicios Administrativos Jefes de Departamento Naturaleza del Puesto: Trabajo profesional que consiste en brindar apoyo a la Dirección de Servicios Administrativos, para planificar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar a nivel gerencias, las actividades de las unidades y departamentos; velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos y por el eficiente funcionamiento técnico administrativo de la Dependencia. Principales Tareas: a. Sustituir temporalmente al Director de Servicios Administrativos. b. Apoyar administrativamente al Director en todas las actividades de la Dependencia. c. Apoyar en la coordinación y seguimiento de las actividades programadas por las Unidades y Departamentos de la Dirección. d. Revisar y firmar providencias, oficios, memorandos y otros documentos oficiales. e. Revisar expedientes que ingresan al Ministerio, los traslada al Director o a las dependencias e instituciones que correspondan. f. Revisar y supervisar las actividades orientadas al análisis, registro y revisión de expedientes g. Revisar los proyectos de resoluciones ministeriales, que aprueban las diversas funciones del ramo y los correspondientes proyectos de Acuerdo Ministeriales y Gubernativos. h. Participar en la planificación, organización, dirección, administración, control y evaluación de las actividades de la Dirección, velando por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos. i. Coordinar y supervisar el control de la información, recepción, registro y trámite de expedientes del Ministerio. 19

20 20 MANUAL DE FUNCIONES j. Coordinar y supervisar la elaboración de proyectos de resoluciones ministeriales que aprueban diversas funciones del ramo, proyectos de acuerdos ministeriales y gubernativos y trasladarlos al Director para su aprobación. k. Supervisar la numeración, control y archivo de los originales de acuerdos gubernativos y ordenar que se hagan las notificaciones y publicaciones de ley. l. Supervisar la numeración, control, archivo y custodia de los expedientes, resoluciones y providencias emitidas por el Despacho Ministerial y las notificaciones de ley. m. Certificar documentos oficiales que requieran las dependencias públicas y privadas. n. Velar por la correcta aplicación de la legislación laboral vigente, en coordinación con la Dirección y la Unidad de Servicios Administrativos Internos de la Dependencia. o. Apoyar la supervisión del servicio de mensajería y otras actividades que ordene el Despacho Superior. p. Apoyar al Director en el seguimiento a los programas de trabajo de las unidades y departamentos de la Dependencia. q. Revisar y aprobar informes para trasladarlos al Director. r. Apoyar al Director en la preparación de informes requeridos por autoridades superiores. s. Apoyar al Director en la preparación y elaboración del Plan Operativo Anual y del proyecto de Presupuesto Anual. t. Revisar que se cumpla la correcta aplicación de la legislación y normativa en materia de contrataciones y adquisiciones de las dependencias del Ministerio. u. Otras actividades relacionadas al puesto. 20

21 21 MANUAL DE FUNCIONES Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Acreditar título universitario Economista, Auditor y Contador Público, Administrador de Empresas. Colegiado activo. Seis meses como Subdirector Técnico I y poseer conocimientos sobre la aplicación de leyes fiscales. b) Otros Requisitos: Capacidad para desempeñar el puesto. Analítico y objetivo para tomar decisiones y solucionar problemas. Responsable, don de mando, discreto, ético, honesto y moral en el trabajo. 21

22 22 MANUAL DE FUNCIONES DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: ASESOR ESPECÍFICO Subdirección de Servicios Administrativos Subdirector de Servicios Administrativos Ninguno Naturaleza del Puesto: Trabajo profesional que consiste en apoyar a la Subdirección de Servicios Administrativos, revisando y analizando Planes Operativos Anuales. Planes Anuales de Compras y Contrataciones y proyectos de documentos oficiales. Principales Tareas: a. Brindar apoyo al Subdirector en asuntos de la Dependencia. b. Revisar y analizar el Plan Operativo Anual; el proyecto de Presupuesto Anual y la Memoria Anual de Labores de la Dirección. c. Realizar la propuesta de programación de compras y contrataciones d. Analizar y consolidar los planes anuales de compras y contrataciones de todas las dependencias del Ministerio. e. Revisar oficios, circulares, memorandos y otros documentos para firma del Director y/o Subdirector. f. Participar en la redacción de proyectos de oficios, notas, memorandos, informes y otros documentos oficiales. g. Participar en actividades especiales del Programa de Reestructuración del Ministerio. h. Revisar y Analizar el plan operativo anual de todas las dependencias del ministerio. i. Revisa y analiza manuales de Puestos y Funciones de la Dirección. j. Revisar informes gerenciales y ejecutivos de la Dirección. 22

23 23 MANUAL DE FUNCIONES k. Realizar otras tareas relacionadas al puesto. Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Acreditar título universitario a nivel de licenciatura en una carrera afín al puesto. Cuatro años de experiencia en tareas relacionadas con el puesto y ser colegiado activo. b) Otros Requisitos: Acreditar Estudios de Maestría. Capacidad para desempeñar el puesto como asesor en las actividades de la Dependencia. Ser analítico y objetivo. Responsable, buen carácter, ético, discreto y honesto en el trabajo. 23

24 24 MANUAL DE FUNCIONES Unidad de Servicios Administrativos Internos 24

25 25 MANUAL DE FUNCIONES DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: JEFE DE UNIDAD Unidad de Servicios Administrativos Internos Inmediato Superior: Sub Director y Director de Servicios Administrativos Subalternos: Secretaria Encargado de Presupuesto Fuente 11 Encargado de Presupuesto Fuente 31 y 32 Asistente de Fondo Rotativo Asistente de Caja Chica Asistente de Almacén Técnico de Almacén Supervisor de Compras Auxiliar de Compras Encargado de Inventarios Asistente de Inventarios Auxiliar de Inventarios Asistente de Nominas de Tiempo Extraordinario 011 y 022; y Formas Oficiales Naturaleza del Puesto: Trabajo profesional que consiste en administrar los recursos físicos, financieros y humanos de la Dirección de Servicios Administrativos. Brindar apoyo logístico a los despachos del Director, Subdirector y a los Departamentos que conforman la Dependencia. Principales Tareas: a. Apoyar de forma logística y administrativa la Dirección, Subdirección y sus Departamentos. b. Planificar y coordinar las actividades de la Unidad. c. Supervisar la administración del Fondo Rotativo y las cuentas de depósitos monetarios. d. Realizar arqueos sorpresivos al Fondo Rotativo y Caja Chica. e. Revisar y firmar documentos administrativos y contables. 25

26 26 MANUAL DE FUNCIONES f. Revisar y firmar cheques por ser uno de los firmantes en las cuentas oficiales autorizadas. g. Supervisar el manejo y administración de las formas oficiales. h. Supervisar el manejo y administración de los cupones de combustible autorizados. i. Supervisar los procesos de compra de bienes y servicios, según lo establecen las leyes y normas relacionadas. j. Supervisar que los registros contables de la ejecución presupuestaria, se realicen correctamente y verificar que se apliquen correctamente los renglones de gasto según lo estipulado en el manual de presupuesto vigente. k. Supervisar que los registros y actualizaciones de inventario se realicen de conformidad a las leyes, reglamentos y normas aplicables. l. Supervisar que los registros realizados por los trabajadores asignados al almacén de suministros se realicen de conformidad a las leyes, reglamentos y normas aplicables. m. Revisar y autorizar sueldos de tiempo extraordinario del personal 011 y 022, así como los reportes de marcajes y órdenes de trabajo. n. Revisar y Firmar informes de las distintas áreas de la Unidad, solicitados por la Dirección y Dependencias de este Ministerio, así como otras Dependencias el Estado. o. Revisar y firma programaciones financieras y modificaciones presupuestarias. p. Revisar y aprueba las órdenes de compra y liquidaciones en el Sistema de Gestión SIGES. q. Aprobar Comprobantes Únicos de Registro en el Sistema de Contabilidad Integrada. r. Verificar en el Modulo de Tesorería del Sistema de Contabilidad Integrada, los pagos realizados por medio de acreditamiento a cuenta de proveedores. s. Revisar la elaboración y rendición de la Caja Fiscal ante la Contraloría General de Cuentas. t. Supervisar la elaboración del Plan Operativo, el proyecto de presupuesto y la Memoria de labores de la Dependencia. u. Coordinar la elaboración del informe mensual de la producción bruta terminal de bienes y servicios de la Dirección. 26

27 27 MANUAL DE FUNCIONES v. Realizar publicaciones y consultas en el Sistema de Guatecompras de eventos de cotización y licitación. w. Realizar eventos de cotización y licita la Ley de Contrataciones del Estado. x. Revisar Contratos Administrativos. y. Atender y proporcionar información a intervenciones de fiscalización de parte de la Auditoría Interna y Contraloría General de Cuentas. z. Realizar otras actividades relacionadas al puesto Requisitos de Ingreso a) Educación y Experiencia: Acreditar título universitario a nivel licenciatura en una carrera de las ciencias económicas, con colegiado activo. Seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado III. Acreditar título universitario en el grado académico de licenciado en la carrera profesional que le puesto requiera. Siete años de experiencia en labores administrativas, presupuestarias y financieras. b) Otros Requisitos: Capacidad para desempeñar las actividades de la Unidad. Analítico y objetivo para solucionar problemas. Responsable, don de mando, discreto, ético, honesto y moral. Excelentes relaciones humanas. 27

28 28 MANUAL DE FUNCIONES DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa Inmediato Superior: Subalternos: SECRETARIA DE LA UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS Unidad de Servicios administrativos Internos Jefe de la Unidad Ninguno Naturaleza del Puesto: Trabajo técnico que consiste en brindar el apoyo secretarial al Jefe de la Unidad de Servicios Administrativos Internos. Principales Tareas: a. Recibir, registrar, clasificar, distribuir y archivar correspondencia. b. Atender y anunciar a personas que tienen audiencias con el Jefe de la Unidad. c. Tomar dictados para elaborar oficios, providencias, memorandos, circulares, hojas de trámite de documentos. d. Redactar y elaborar oficios, providencias, memorandos, circulares y hojas de trámite de documentos. e. Recibir la documentación dirigida a la Unidad de Servicios Administrativos Internos. f. Opera la fotocopiadora de uso oficial. g. Realizar otras actividades que se le asignen con relación al puesto. Requisitos de Ingreso: e) Educación y Experiencia: Acreditar titulo o diploma a nivel de educación media y seis meses de experiencia como secretaria ejecutiva IV. 28

29 29 MANUAL DE FUNCIONES Acreditar titulo o diploma de Secretaria Oficinista o Secretaria Bilingüe y tres años de experiencia en labores secretariales. En el caso se requiera, dominio del idioma inglés. f) Otros Requisitos: Capacidad para realizar tareas secretarias y administrativas. Responsable, cordial, atenta, respetuosa, discreta, ética y honesta en el trabajo. 29

30 30 MANUAL DE FUNCIONES DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: ANALISTA DE PRESUPUESTO Unidad de Servicios Administrativos Internos Inmediato Superior: Jefe Unidad de Servicios Administrativos Internos Subalternos: Ninguno Naturaleza del Puesto: Trabajo profesional que consiste en apoyar la planificación, coordinación y supervisión de las labores técnicas, contables y administrativas de la Unidad de Servicios Administrativos Internos. Principales Tareas: a. Supervisar el manejo del fondo rotativo asignado a esta Dirección. b. Consolidar de los Listados de Gastos de Fondo Rotativo en el Sistema de Contabilidad Integrada. c. Elaborar el Comprobante Único de Registro de reposición de fondo rotativo. d. Revisar Cheques y Vales de Fondo Rotativo. e. Revisar y firmar mensualmente los Libros de Movimiento del las Cuentas Monetarias registradas en el Crédito Hipotecario Nacional a nombre de esta Dirección. f. Efectuar las Conciliaciones bancarias de las cuentas monetarias de la Dirección. g. Revisar mensualmente el libro de Control de Formas Oficiales y semanalmente los registros de combustible. h. Revisar Nominas de tiempo extraordinario. i. Revisar los registros del manejo de caja chica. j. Realizar arqueos sorpresivos de caja chica y fondo rotativo. k. Revisar la documentación de soporte de la caja fiscal. 30

31 31 MANUAL DE FUNCIONES l. Elaborar de la Caja Fiscal Forma 200-A. m. Realizar la elaboración del Proyecto de Presupuesto y Plan Operativo Anual de la Dirección. n. Elaborar del informe mensual de la producción bruta terminal de bienes y servicios de la Dirección. o. Elaborar de bases para eventos de cotización y licitación. p. Elaborar Contratos Administrativos de eventos de cotización y licitación. q. Elaborar oficios y hojas de trámite. r. Otras actividades relacionadas con el puesto. Requisitos de Ingreso a) Educación y Experiencia: Acreditar titulo de profesional en Administración de Empresas, Economista, Contador Público y Auditor. Seis meses de experiencia como Profesional II, en la especialidad que el puesto requiera. Acreditar titulo de profesional en Administración de Empresas, Economista, Contador Público y Auditor. Un año de experiencia en tareas relacionadas con el mismo. b) Otros Requisitos: Capacidad para desempeñar el puesto, desarrollando actividades de contabilidad en la Unidad. Responsable, discreto, ético, honesto y moral. Excelentes relaciones humanas. 31

32 32 MANUAL DE FUNCIONES DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: ANALISTA DE FONDO ROTATIVO Unidad de Servicios Administrativos Internos Contador Ninguno Naturaleza del Puesto: Trabajo profesional que consiste en brindar apoyo contable, financiero a la Unidad de Servicios Administrativos Internos. Principales Tareas: a. Llevar el manejo del fondo rotativo asignado a esta Dirección. b. Registrar el en Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN WEB, las facturas canceladas con cheque y caja chica Forma FR03 y solicitarlo en el sistema. c. Elaborar Cheques para pago a proveedores. d. Elaborar Vales de Fondo Rotativo. e. Liquidar Vales de Fondo Rotativo, verificando que la documentación de respaldo llene los requisitos legales. f. Registrar los cheques y las facturas en el libro autorizado por la Contraloría General de Cuentas. g. Elaborar recibos de ingresos forma 63-A por Reposiciones de Fondo Rotativo y pago de nominas de tiempo extraordinario. h. Ingresar al sistema computarizado el movimiento de la cuenta de Fondo Rotativo. i. Fotocopiar listados de gastos de fondo rotativo y documentación de respaldo. j. Gestionar trámites relacionados con la Cuenta de Fondo Rotativo, ante la Tesorería Nacional, Banco de Guatemala, Contraloría General de Cuentas y Crédito Hipotecario Nacional. k. Elaborar oficios y hojas de trámite. 32

33 33 MANUAL DE FUNCIONES l. Elaborar mensualmente el informe de las formas oficiales utilizadas. Requisitos de Ingreso a) Educación y Experiencia: Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sexto semestre de una carrera universitaria afín al puesto y seis meses de experiencia como Asistente Profesional II, con especialidad que el puesto requiera. Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sexto semestre de una carrera universitaria afín al puesto y un año de experiencia en tareas relacionadas con el mismo. b) Otros Requisitos: Capacidad para desempeñar el puesto, desarrollando actividades de contabilidad en la Unidad. Responsable, discreto, ético, honesto y moral. Excelentes relaciones humanas. 33

34 34 MANUAL DE FUNCIONES DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: ASISTENTE FINANCIERO CONTABLE Unidad de Servicios Administrativos Internos Contador Ninguno Naturaleza del Puesto: Trabajo profesional que consiste en brindar apoyo contable, financiero a la Unidad de Servicios Administrativos Internos. Principales Tareas: a. Llevar el control y manejo de caja chica de la Dirección de Servicios Administrativos. b. Elaborar Vales de Caja Chica. c. Liquidar Vales de caja chica verificando que la documentación cumpla con los requisitos establecidos él en Acuerdo Ministerial A. d. Elaborar Liquidaciones de Caja Chica. e. Operar en el Libro de Caja Chica las liquidaciones. f. Razonar, revisar y firmar facturas de Caja Chica. g. Elaborar providencias para traslado de facturas al Encargado de Inventarios. h. Elaborar reportes del movimiento mensual de formas utilizadas (vales de caja chica y Formularios de Viáticos). i. Realizar pagos con fondo de caja chica. j. Elaborar Nominas de tiempo extraordinario y oficios de acreditamiento de tiempo extraordinario del personal 011 y 022 del área administrativa de la Dirección de Servicios Administrativos. 34

35 35 MANUAL DE FUNCIONES k. Ordenar, revisar e ingresar las Órdenes de Trabajo y reportes de marcaje en la base de datos y elaborar un consolidado. l. Elaborar Hojas de Tramite para el traslado de documentos. m. Archivar documentación de caja chica y nominas de tiempo extraordinario. n. Elaborar Constancias de pago de tiempo extraordinario del personal 011 y 022. o. Otras actividades relacionadas con el puesto. Requisitos de Ingreso a) Educación y Experiencia: Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sexto semestre de una carrera universitaria afín al puesto y seis meses de experiencia como Asistente Profesional II, con especialidad que el puesto requiera. Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sexto semestre de una carrera universitaria afín al puesto y un año de experiencia en tareas relacionadas con el mismo. b) Otros Requisitos: Capacidad para desempeñar el puesto, desarrollando actividades de contabilidad en la Unidad. Responsable, discreto, ético, honesto y moral. Excelentes relaciones humanas. 35

36 36 MANUAL DE FUNCIONES DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: ASISTENTE FINANCIERO CONTABLE Unidad de Servicios Administrativos Internos Contador Ninguno Naturaleza del Puesto: Trabajo técnico que consiste en brindar apoyo contable a la Unidad de Servicios Administrativos Internos. Principales Tareas: a. Realizar los trámites ante la Contraloría General de Cuentas para la autorización de libros contables, actas y formas oficiales, así como solicitar a la Dirección de Comunicación Social y al Taller Nacional de Grabados en Acero, la impresión y entrega de las formas. b. Llevar el control de formas oficiales en el libro autorizado por la Contraloría General De Cuentas. c. Proporcionar formularios de Ordenes de Trabajo para Tiempo Extraordinario d. Llevar el registro y el control de cupones de combustible en libro autorizado por la Contraloría General De Cuentas. e. Elaborar Solicitudes de Despacho de combustible, según programación de los diferentes Departamentos de la Dirección. f. Verificar que las Solicitudes de Despacho de Combustible y el Libro de combustible, cuente con las firmas de autorización y recibido. g. Entregar cupones de combustible debidamente autorizados al encargado y/o asistente de la sección de vehículos del Depto. De Operaciones, para que sean abastecidos los vehículos al servicio de la Dirección de Servicios Administrativos. 36

37 37 MANUAL DE FUNCIONES h. Imprimir y entregar de Hojas de Control de Comisiones a los pilotos asignados para las mismas. i. Elaborar informe mensual del gasto de combustible por vehículo y remitirlo a la Unidad de Auditoría Interna, con el Vo.Bo. de la Autoridad Superior. j. Elaborar programación anual de combustible, FORMULARIO PCMC-001 en los primeros 10 días del mes de enero de cada año. k. Elaborar de Solicitud de Compra de combustible, adjuntando especificaciones técnicas, para el proceso de cotización. l. Otras actividades relacionas al puesto. Requisitos de Ingreso a) Educación y Experiencia: Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sexto semestre de una carrera universitaria afín al puesto y seis meses de experiencia como Asistente Profesional II, con especialidad que el puesto requiera. Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sexto semestre de una carrera universitaria afín al puesto y un año de experiencia en tareas relacionadas con el mismo. b) Otros Requisitos: Capacidad para desempeñar el puesto, desarrollando actividades de contabilidad en la Unidad. Responsable, discreto, ético, honesto y moral. Excelentes relaciones humanas. 37

38 38 MANUAL DE FUNCIONES DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: ENCARGADO DE INVENTARIOS Unidad de Servicios Administrativos Internos Jefe Unidad Administrativa Ninguno Naturaleza del Puesto: Trabajo profesional que consiste en brindar apoyo contable, financiero a la Unidad de Servicios Administrativos Internos. Principales Tareas: a. Registrar bienes muebles, según facturas que se realiza a través de fondo rotativo, caja chica y órdenes de compra, para el ingreso de activos fijo y fungible en el libro de inventario. Así como, opera el ingreso de Activo Fijo en el Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN WEB. b. Asignar número correlativo a los bienes fijo y fungible en el libro de inventario, así mismo número que genera el Sistema SICOIN WEB. c. Codificar bienes del activo fijo conforme el número que genera el Sistema SICOIN WEB. Y el bien fungible conforme el número correlativo al libro de inventario. d. Operar tarjetas individuales de responsabilidad activo fijo y fungible, así como opera entrega de bienes al resguardo en el Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN WEB. e. Imprimir resguardo de responsabilidad que genera el Sistema SICOIN WEB para el empleado y para el archivo correspondiente, debidamente firmado por ambas partes. f. Operar solicitudes de registro, descargo de bienes en los resguardos de los diferentes departamentos, secciones y unidades de la Dirección de Servicios Administrativos, en el Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN WEB. g. Elaborar actas relacionadas con bajas, donación, traslado, recepción y extravió, robo y pérdida de bienes activo fijo y fungible. 38

39 39 MANUAL DE FUNCIONES h. Elaborar certificaciones de Inventario para diferentes trámites que se ejecuta en esta Dirección. i. Gestionar bajas de bienes del inventario ante la Dirección de Bienes del Estado, Contraloría General de Cuentas y Contabilidad del Estado. j. Realizar trimestralmente inventario físico en la Dirección. k. Informar anualmente a la Dirección de Contabilidad del Estado, Bienes del Estado y Financiera, el estado financiero de inventario, mediante Fin I y Fin II. l. Realizar trámites administrativos de vehículos oficiales, ante la SAT. m. Realizar Gestiones ante la Contraloría General de Cuentas, Asesoría Jurídica y ante el Departamento de Control de Armas y Municiones -DECAM- de los bienes y armamentos perdidas y extraviadas. n. Realizar trámites de licencia de Portación de Armas de fuego ante el Departamento de Control de Armas y Municiones DECAM- y la Escribanía de Gobierno, para los Agentes de Seguridad de este Ministerio. o. Recibir de formularios de la Declaración Jurada Ante el Patrono SAT-1101, Planilla para el Crédito por Impuesto al Valor Agregado IVA, liquidación de la Declaración Jurada con la Planilla presentada ante la SAT, Boleto de ornato p. Remitir el listado del personal que se encuentran afecto a retención mensual y copia del formulario de la Declaración Jurada del Impuesto Sobre la Renta y los que no presentan copia de boleto de ornato, ante la Dirección de Recursos Humanos. q. Otras actividades relacionadas con el puesto. Requisitos de Ingreso a) Educación y Experiencia: 39

40 40 MANUAL DE FUNCIONES Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sexto semestre de una carrera universitaria afín al puesto y seis meses de experiencia como Asistente Profesional II, con especialidad que el puesto requiera. Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sexto semestre de una carrera universitaria afín al puesto y un año de experiencia en tareas relacionadas con el mismo. b) Otros Requisitos: Capacidad para desempeñar el puesto, desarrollando actividades de contabilidad en la Unidad. Responsable, discreto, ético, honesto y moral. Excelentes relaciones humanas. 40

41 41 MANUAL DE FUNCIONES DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: ENCARGADO DE ALMACÉN Unidad de Servicios Administrativos Internos Jefe Unidad Administrativa Auxiliare de Almacén Naturaleza del Puesto: Trabajo técnico que consiste en brindar apoyo contable a la Unidad de Servicios Administrativos Internos, en tareas de manejo y control de almacén de materiales y suministros de la Dirección de Servicios Administrativos. Principales Tareas: a. Supervisar que la recepción de facturas con sus solicitudes de compra y productos solicitados sean correctos. b. Codificar los productos y darle ingreso al sistema computarizado. c. Supervisar el ingreso y egreso en la Tarjetas Kardex de los materiales y suministros. d. Revisar y firmar las Constancias de Ingreso a Almacén y a Inventario Forma 1-H. e. Ingresar al sistema computarizado la información de las Constancias de Ingreso a Almacén y a Inventario Forma 1-H. f. Supervisar la entrega de formularios de Solicitudes de Despacho de Almacén y Solicitudes de Compra que realiza la Dirección, Subdirección, Departamentos, Secciones y Unidades de esta Dirección. g. Supervisar la recepción de formularios de Solicitudes de Despacho de Almacén, verificando que cumplan con los requisitos exigidos en el formulario. 41

42 42 MANUAL DE FUNCIONES h. Verificar que la entrega de los productos solicitados por la Dirección, Subdirección, Departamentos, Secciones y Unidades de esta Dirección sean los correctos. i. Descargar del sistema computarizado los productos solicitados por la Dirección, Subdirección, Departamentos, Secciones y Unidades de esta Dirección. j. Verificar que sean descargados en las tarjetas kardex, los productos que se despachan. k. Elaborar informe mensual de los productos existentes a la Unidad de Servicios Administrativos Internos. l. Realizar inventario físico de materiales y suministros, cada cuatro meses. m. Llevar el control de existencias de los diversos productos y mantener un stock. n. Elaborar cuadros estadísticos para establecer los requerimientos por producto. o. Informar al encargado de inventarios, el ingreso de bienes y suministros inventariables (inventario fijo y fungible). p. Revisar y firmar conocimientos internos, por los productos que ingresan a inventario fijo y fungible. q. Revisar y firmar las solicitudes de compra de materiales y suministros para stock de almacén. r. Elaborar informes de actividades realizadas. s. Otras actividades relacionadas al puesto. Requisitos de Ingreso a) Educación y Experiencia: Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al séptimo semestre de una carrera universitaria afín al puesto y seis meses de experiencia como Asistente Profesional III o Jefe Técnico Profesional III, en la especialidad que el puesto requiera. Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al séptimo semestre de una carrera universitaria afín al puesto y un año de experiencia en tareas relacionadas con la especialidad del mismo. 42

43 43 MANUAL DE FUNCIONES b) Otros Requisitos: Capacidad para desempeñar el puesto, desarrollando actividades de contabilidad en la Unidad. Responsable, discreto, ético, honesto y moral. Excelentes relaciones humanas. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: AUXILIAR DE ALMACÉN Unidad de Servicios Administrativos Internos Encargado de Almacén Ninguno Naturaleza del Puesto: Trabajo técnico que consiste en brindar apoyo contable a la Unidad de Servicios Administrativos Internos, en tareas de manejo y control de almacén de materiales y suministros de la Dirección de Servicios Administrativos. Principales Tareas: a. Recibir facturas con solicitud de compra y producto solicitado. b. Elaborar Constancia de Ingreso a Almacén y a Inventario Forma 1-H del producto ingresado. c. Ingresar y egresar en las Tarjetas Kardex, de los materiales y suministros. d. Ordenar los productos ingresados, en sus respectivas estanterías. e. Archivar solicitudes de compra. f. Entregar de formularios de Solicitudes de Despacho al Almacén y Solicitudes de Compra a la Dirección, Subdirección, Departamentos, Secciones y Unidades de esta Dirección. g. Recibir Solicitudes de Despacho de Almacén y entrega del producto solicitado. h. Descargar en las Tarjetas Kardes, las Solicitudes de Despacho de Almacén de los productos entregados. i. Archivar las Solicitudes de Despacho de Almacén. 43

44 44 MANUAL DE FUNCIONES j. Elaborar solicitudes de compra de materiales y suministros para stock de almacén. k. Archivar correspondencia recibida y enviada. l. Elaborar conocimientos internos, por los productos que ingresan a inventario fijo y fungible. m. Realizar inventario físico de materiales y suministros cada cuatro meses. n. Archivar fotocopias de facturas. o. Realizar otras actividades relacionadas con el puesto. Requisitos de Ingreso a) Educación y Experiencia: Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al segundo semestre de una carrera universitaria afín al puesto. c) Otros Requisitos: Capacidad para desarrollar actividades contables de la Unidad, con especialidad en control y manejo de almacén de materiales y suministros Responsable, discreto, ético, honesto y moral; excelentes relaciones humanas. 44

45 45 MANUAL DE FUNCIONES DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: ENCARGADO DE PRESUPUESTO Unidad de Servicios Administrativos Internos Jefe Unidad Administrativa Ninguno Naturaleza del Puesto: Trabajo profesional que consiste en brindar apoyo contable, financiero y presupuestario a la Unidad de Servicios Administrativos Internos. Principales Tareas: a. Llevar en tarjetas autorizadas por la Contraloría General de Cuentas el control del presupuesto asignado, así como el control diario en el sistema computarizado. b. Operar en tarjetas de control presupuestario, así como en el sistema computarizado, las modificaciones al presupuesto según Acuerdos Gubernativos y Ministeriales. c. Ingresar modificaciones presupuestarias en el sistema Sicoin Web y elaborar el Oficio de solicitud ante la Dirección Financiera, con las justificaciones correspondientes. d. Operar modificaciones y transferencias presupuestarias en las tarjetas de control de presupuesto. e. Operar Listados de Fondo Rotativo y Órdenes de Compra y Pago en el sistema computarizado y en las tarjetas de control de presupuesto. f. Verificar en forma mensual el analítico de presupuesto en el SICOIN WEB para el control del gasto, así como el saldo a la fecha. g. Efectuar transferencias de presupuesto ante la Dirección Financiera. 45