CARTA DESCRIPTIVA Código: FO-MI-108 Versión: 3 Fecha:

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1 CARTA DESCRIPTIVA Código: FO-MI-108 Versión: 3 Fecha: PRESENTACIÓN FACULTAD: Comunicación Social y Publicidad PROGRAMA: Publicidad NOMBRE DEL CURSO: Administración y promoción de eventos PLAN DE ESTUDIOS: PU01 CRÉDITOS 3 CÓDIGO DEL CURSO: PU033 NIVEL: VII ÁREA O COMPONENTE DE FORMACIÓN: Componente de gestión 2. JUSTIFICACIÓN DEL CURSO El curso Administración y Promoción de Eventos, ofrece al estudiante los elementos necesarios para garantizar la planeación, gestión y desarrollo de eventos en torno a la consolidación de aprendizajes direccionados al montaje de eventos de diferente índole. De otro lado, cada vez más, las organizaciones, son conscientes de los beneficios que aporta la gestión de eventos, en pro de lograr unas excelentes relaciones entre la empresa y sus stakeholders (clientes, accionistas, proveedores, público objetivo, etc.), potenciando la mejora de la imagen y la comunicación global. En esta misma línea, el estudiante adquirirá los conocimientos necesarios para planificar y diseñar todo tipo de eventos, saber cómo se debe organizar eficazmente un departamento de eventos, identificar cuáles son los principales acontecimientos y actos de una organización, y cómo llevarlos a cabo, definir la importancia de la identidad gráfica de los eventos, realizar una eficaz difusión en los medios de comunicación, desarrollar un proyecto protocolario para la organización de actos, etc. El curso, por lo tanto, aportará a los estudiantes, además de todos los conocimientos ya mencionados, una visión completa y global sobre la organización de eventos y las claves para garantizar el éxito de su trabajo. Está orientado a la práctica profesional para capacitar a los estudiantes para el desempeño de los roles profesionales directivo y técnico, tal y como han sido definidos en el European Public Relations Body of Knowledge. Teniendo en cuenta lo anteriormente pactado, concepto unión es la base de otro concepto denominado asociación, entendiéndose éste como las personas que se forman en grupo con el propósito de trabajar para obtener un beneficio mutuo. A través del tiempo estas asociaciones han evolucionado, debido a los adelantos técnicos y científicos, generando grandes conglomerados, tales como organizaciones comerciales, mercantiles, profesionales, etc.

2 Los congresos, las convenciones y otro tipo de eventos funcionan como un grupo organizado Para lograr un fin común; por lo tanto, estos eventos contribuyen a la asociación u organización, realizada en un destino geográfico y en una fecha preestablecida. Ahora, mirando la correspondencia con en el PEP del programa de Publicidad, el curso, al pertenecer al componente de gestión que plantea que el estudiante entiende y aplica conocimientos en estrategia, comunicación publicitaria, diseño, estética en la práctica profesional; lo cual es fundamental que debe conocer, ya que en su día a día tendrá que afrontar desde promoción de eventos hasta activaciones de marca en las cuales se requiere tener amplios conocimientos en estrategia. De otra parte, el estudiante deberá entender, manejar y aplicar conceptos relativos a campañas comerciales, sociales, propagandísticas; como parte del que hacer publicitario, para lo cual, el curso manejara contenidos muy de acuerdo con el área comercial y propagandística, ya que el enfoque del programa es social. Finalmente, el curso contiene elementos valiosos para que el estudiante desarrolle su conocimiento con el direccionamiento del docente como facilitador del proceso pedagógico, estos elementos abarcan los campos académico, laboral y social con los cuales el estudiante adquiere y desarrolla habilidades básicas para la implementación, organización y operatividad de cualquier evento a nivel nacional e internacional. En cuanto a su relación con otros cursos, Administración y Promoción de Eventos encontrará una afinidad directa con materias relacionadas con el proceso de campañas como: Conceptualización de campañas publicitarias (Nivel 6), Campaña publicitaria de bien social (Nivel 8), y desde otro ámbito con Proyectos comunitarios (Nivel VIII). 3. OBJETIVOS Y COMPETENCIAS ESENCIALES Objetivos esenciales Competencias esenciales Desarrollar habilidades en la organización, coordinación, ejecución y evaluación de eventos, aplicando las técnicas correspondientes a cada fase del evento como son: Pre-Evento, Ejecución del Evento y Post-Evento. Estructurar propuestas relativas a la gestión de eventos de diferente índole, a partir de los requerimientos propios para cada campaña publicitaria o soporte al desarrollo de eventos publicitarios. Desarrolla habilidades en la organización, coordinación, ejecución y evaluación de eventos, aplicando las técnicas correspondientes a cada fase del evento, para crear eventos funcionales y efectivos desde cada una de sus fases. Estructura propuestas relativas a la gestión de eventos de diferente índole, a partir de los requerimientos propios para cada campaña publicitaria o soporte al desarrollo de eventos publicitarios, para ser versátil a la hora de gestionar eventos comerciales o institucionales. 4. OBJETIVOS Y COMPETENCIAS COMPLEMENTARIAS Objetivos complementarios Competencias complementarias Redactar informes correspondientes Redacta informes correspondientes a la a la producción y evaluación de producción y evaluación de eventos, eventos. para crear una memoria usable que

3 Evaluar y analizar, los resultados de un evento en atención del cliente y a la rentabilidad para la organización. pueda servir para proyectar un trabajo publicitario. Evalúa y analiza, los resultados de un evento en atención del cliente y a la rentabilidad para la organización, para poder mejorar constantemente las cualidades de un evento en el contexto de lo estratégico. 5. UNIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD 1- Formulación de eventos. Organización profesional de un evento. Funciones específicas Convocatoria y anuncios Diseño y formatos Contenidos y estructura de la papelería Acto inaugural Ceremonia de apertura de los trabajos Acto de clausura Actos especiales Actividades post evento Control Grado de cumplimiento UNIDAD 2 - Infraestructura para un evento Elección de la sede de acuerdo al tipo de evento. Área geográfica Necesidades Planimetría Espacios abiertos y cubiertos UNIDAD 3- Presupuesto de un evento Técnicas para asignación de presupuesto Recursos contables Recursos internos y financiamiento Externo. UNIDAD 4- Cronograma - Selección de áreas vinculadas Planificación por áreas, tareas y objetivos Distribución de actividades con tiempo prefijado. Confección de cronogramas UNIDAD 5- Otros aspectos de la gestión Públicos asociados al evento Selección de Invitados destacados Convocatoria de público general Invitaciones y confirmación de invitados Aplicación de Ceremonial y protocolo, según la naturaleza del evento Proveedores según la índole del evento Comunicados de prensa

4 Recepción De invitados Control y Evaluación, de la planificación, según objetivos planteados UNIDAD 6- Coordinación y Dirección División de equipos de trabajo Asignación de funciones y responsabilidades Comunicación inter Áreas Optimización del tiempo Elaboración de un timing Recursos Audiovisuales según la naturaleza del evento. UNIDAD 7- Gestión de Eventos Montaje Armado de salones Señalética Comidades de salones auxiliares. 6. METODOLOGÍA La metodología de trabajo que sustenta los procesos educativos vivenciados en los cursos del Programa de Publicidad se fundamenta en el Proyecto Educativo Institucional (PEI) y en sus enfoques de la pedagogía social, crítica y activa que se articulan con los lineamientos del modelo pedagógico desarrollista y sus corrientes cognitivas y constructivistas promovidas al interior del Programa. Así mismo estos procesos metodológicos se apoyan en la concepción de didáctica avalada por el Proyecto Educativo Institucional y por el Proyecto Educativo del Programa (PEP). Desde las nociones de estos dos documentos institucionales la didáctica no se reduce al método, sino que se inserta en todo el proceso educativo. Ella hace posible visibilizar las intencionalidades educativas y las necesidades educativas sociales y personales del contexto que son reflexión de la pedagogía; al igual que evidencia el currículo que reflexiona y sistematiza la red de relaciones entre los componentes del proceso educativo para darles estructura. Desde esta perspectiva el trabajo didáctico gira en torno a los siguientes principios: a) Participación permanente de los actores de la comunidad en los procesos educativos [ ] b) Potenciación de interacciones que generen un proceso permanente de diálogo sobre el saber, los conocimientos y las prácticas [ ] c) Reconocimiento de la dignidad de las personas fundamentado en el respeto y en una actitud consecuente con los derechos y deberes [ ] d) Reconocimiento de la autoridad del otro y vivencia responsable de los valores humanos, en coherencia con la filosofía institucional y con los propósitos de formación de los programas [ ] e) Relación permanente del trabajo en el aula con la cotidianidad del estudiante y con las problemáticas sociales y culturales [ ] Para vincularse a estas concepciones didáctica y metodológicas, el curso Conceptualización de Campañas Publicitarias aborda las siguientes estrategias desde la clasificación que propone el Proyecto Educativo del Programa (PEP):

5 Estrategias didácticas hipermediatizadas: el curso deberá apoyar el trabajo independiente de los estudiantes a través de la implementación de procesos de interacción en blogs, redes sociales o de la plataforma educativa institucional, Dicom. Estrategias didácticas individuales: en el curso se trabajarán estos procesos a través de la producción escritural de los estudiantes; trabajos de indagación documental, pruebas escritas, tipo Saber Pro que darán cuenta del avance en el proceso de aprendizaje de los estudiantes y el Portafolio personal de desempeño. Estrategias didácticas colaborativas y cooperativas: en este curso los encuentros grupales se realizan con la metodología de taller que hace énfasis en los siguientes aspectos: parte del saber de los participantes; busca el trabajo y la construcción grupal; es una capacitación activa, variada y lúdica (adaptación a edades y condiciones de los participantes); es una capacitación progresiva y reforzante y en lo posible mantiene una atención y orientación individualizada. El proceso taller se apoya en microtécnicas como: charlas expositivas a cargo de la docente; ayudas Educativas como: diapositivas, videoforos, audioforos; técnicas de comunicación como: el foro, el seminario, las plenarias, exposiciones, carteleras, afiches, periódicos murales, entre otras; dinámicas y actividades lúdicas grupales; lectura y análisis de documentos de apoyo; invitados al aula de clase y visita a experiencias significativas relacionadas con los contenidos del curso. Estrategias didácticas que apuntan al desarrollo de competencias comunicativas en un segundo idioma: como sensibilización se propone la lectura de algunos textos en inglés relacionados con los contenidos del curso. Estrategias didácticas relacionadas con la formación investigativa: ejercicios de indagación documental sobre temáticas específicas afines al curso y elaboración de fichas de investigación documental. Desde estos lineamientos, el curso propone actividades evaluativas que den cuenta del logro de los objetivos y de las competencias que deben alcanzar los estudiantes. A continuación se detalla este proceso evaluativo en articulación con los objetivos del curso: Los objetivos esenciales del curso (Adquirir los elementos teóricos y prácticos necesarios para la conceptualización, desarrollo y análisis de campañas publicitarias efectivas, sentando las bases para su conocimiento y manejo en las teorías y los análisis reales de los públicos y los espacios publicitarios. Obtener los conceptos claros para el desarrollo de las actividades concernientes al desarrollo de campañas publicitarias compuestas y lograr en el medio real y mediante la consecución de clientes reales la aplicación de los conceptos del desarrollo y conceptualización de la campaña publicitaria) se evalúan con las siguientes actividades: Proyecto de aula: se estructura con base en un ejercicio investigativo colaborativo para documentar la historia y el presente de la relación de los medios tradicionales y las tecnologías de la información y la comunicación con la educación. De igual manera se debe conocer y caracterizar una experiencia exitosa y significativa en el ámbito sociocultural, en la cual se evidencie la articulación del medio asignado a cada grupo colaborativo con la educación. Este trabajo será socializado y evaluado con las siguientes estrategias: Elaboración de fichas de contenido para sistematizar la indagación realizada y apoyar la realización de los demás productos (es un trabajo individual que aporta a la construcción colaborativa).

6 Video clip o audio-clip: con él se dará cuenta de la indagación sobre la historia de la relación del medio asignado con la educación Elaboración de una cartilla educativa: dirigida a un público determinado y que dé cuenta de la indagación documental realizada sobre los abordajes teóricos y prácticos que se han llevado a cabo en la relación de cada uno de los medios asignados con la educación. Exposición de la experiencia: se realizará una exposición creativa (Feria de la comunicación-educación o exposición en biblioteca de las cartillas elaboradas). La exposición hará parte de la programación de la Semana de Comunicación y la Publicidad que la Facultad realiza cada semestre. Presentación de lluvia de ideas de investigación: derivadas de este trabajo documental y sus resultados El proyecto de aula contará con asesorías en clase y extraclase. Cada una de sus estrategias específicas serán hetero-co y autoevaluadas. Prueba tipo Saber-Pro: prueba acumulativa de conocimiento individual Los objetivos complementarios del curso (Alcanzar las competencias necesarias para conceptualizar y producir campañas publicitarias usables. Estar en capacidad de aplicar estos elementos en la construcción y generación de conceptos y plantear teorías respecto a los productos, a su estrategia y tácticas para un desarrollo en la plaza real) se evalúan con la participación en actividades varias que apoyan el proceso de aprendizaje. Entre estas actividades se destacan: Lecturas previas: estos textos contarán con guías de lectura críticas y autorreguladas y serán socializadas con diferentes estrategias (por lo menos, una lectura en inglés). Ejercicios escriturales. Videoforos (para sensibilizar sobre los modelos pedagógicos se trabajarán por lo menos 2 películas que ilustren esta temática) Indagaciones sobre temáticas específicas con sus respectivos informes y socializaciones. Elaboración y socialización de gráficos conceptuales en el curso y como trabajo independiente. Talleres varios sobre las temáticas trabajadas. Ejercicios evaluativos basados en estrategias lúdicas como los carruseles didácticos y los concursos. Foros. Visitas a experiencias significativas con sus respectivos informes. Informe sobre la presencia de invitados en el curso. Participación en las estrategias hipermediatizadas que propone el curso. Cada una de las campañas deberá ser soportada con un concepto claro y una coherencia gráfica que justifique los modelos de investigación aplicados. Se generarán procesos grupales e individuales. A través de talleres, proyectos creativos y el seguimiento del estudiante por medio del Portafolio personal de desempeño. Se aplicarán pruebas Saber-Pro (mínimamente una prueba por semestre), según directrices de la Facultad de Comunicación Social y Publicidad.

7 7. PROCESO DE EVALUACIÓN La Funlam concibe el sistema de evaluación académica como proceso de valoración integral de la persona como ser humano, como profesional de la educación superior y como servidor de la comunidad. Más allá de lo evaluativo se busca orientar los intereses y capacidades del estudiante en la construcción de su proyecto de vida y fomentar en éste la capacidad de autocrítica para conocer y analizar, de manera adecuada, sus potencialidades y limitaciones en su proceso de formación. (Artículo 75º.- Finalidades de la Evaluación). Tomando en cuenta los direccionamientos institucionales, el Programa de Publicidad promueve una visión triangular de lo evaluativo desde la heteroevaluación, la coevaluación y la autoevaluación, asumidos como procesos pedagógicos, integrales, continuos, cooperativos, con perspectiva científica y ética. Desde estos lineamientos, el curso propone actividades evaluativas que den cuenta del logro de los objetivos y de las competencias que deben alcanzar los estudiantes. Aspectos a tener en cuenta para la evaluación integral del curso: portafolio de desempeño, evaluaciones escritas, realización de talleres, protocolos, elaboración de guiones específicos (llámese consultas, exposiciones, trabajos, entre otros) y desempeño en las asesorías presenciales. A continuación se detalla este proceso evaluativo en articulación con los objetivos del curso: Objetivos esenciales del curso: Se evaluarán de la siguiente manera: El Portafolio Personal de Desempeño: es una construcción individual que realiza cada estudiante, en el cual se evidencia el proceso vivido en la construcción del conocimiento. Este instrumento además permitirá la valoración continua de cada estudiante, respetando sus diferencias y potencialidades. Podrá ser pedido por el asesor en cualquier momento del semestre. Evaluaciones escritas: se realizarán, en lo posible, dos eventos de verificación de objetivos o competencias, en los cuales se incluyen los temas tratados hasta el momento. Adicionalmente, se efectuarán eventos de seguimiento de acuerdo a lecturas previas. Realización de eventos: En el semestres se realizarán 2 eventos, en los cuales participará la comunidad académica, y los estudiantes realizarán la pre producción, producción y post producción del mismo. Se aplicará una prueba tipo SAPER PRO de 30 preguntas (mínimo) según directrices de la Facultad de Comunicación Social y Publicidad y la Vicerrectoría Académica. Objetivos complementarios del curso:

8 Se evaluarán de la siguiente manera: Ejercicios de análisis de eventos realizados en semestres anteriores, y casos reales. Investigación en torno a eventos Análisis de ejercicios y conceptualización conforme con los objetivos de Eventos determinados. 8. BIBLIOGRAFÍA Y CIBERGRAFÍA BÁSICA (TEXTOS Y CAPÍTULOS DE TEXTOS) Bibliografía para consulta de los estudiantes (Biblioteca Funlam) WELLS, William, Publicidad : principios y práctica William Wells, Sandra Moriarty, John Burnett. 7. ed. ; México : Pearson Educación, 2007 CLOW, kenneth E. Publicidad, promoción y comunicación integral en marketing Kenneth E. Clow, Donald Baack. 4. ed ; Bogotá : Prentice Hall, 2010 ORLÉANS, Béatrice D. El valor de la imágen. Relaciones públicas y protocolo en la empresa Beatrice D Orleans, Francisco Javier López. Madrid : Wolters Kluwer, 2008 Bibliografía general: RAMIREZ SALAZAR, María del Pilar. Innovación en gestión de eventos organizacionales. Ed. ECOE Ediciones Universidad EAN, 2011 NAVARRO GARCÍA, Fernando. Estrategias de marketing ferial. Madrid: Ed. ESIC, 2007 RICHERO, Alicia. Planeación y ejecución de eventos presenciales y en línea. Segunda edición. México: Ed. Trillas, S.A. de C.V., 2008 LA FUENTE, Carlos. Manual práctico para la organización de eventos. Técnicas de organización de actos II. Madrid : Ed. Escuela internacional de protocolo, 2007 CAMPOS GARCÍA DE QUEVEDO, Gloria. Producción de eventos. La puesta en escena del protocolo. México : ed. Escuela internacional de protocolo, ARTÍCULOS DE REVISTAS INDEXADAS Comunicación publicitaria, teorías tradicionales (TTR) y teoría de los cinco sentidos (T5S) ez.html - primera revista electrónica en América Latina especializada en comunicación. 10. BIBLIOGRAFÍA EN IDIOMAS EXTRANJEROS

9 International Journal of Communication, Vol 5 (2011) BIBLIOGRAFÍA Y CIBERGRAFÍA COMPLEMENTARIA ELABORADA POR: FECHA DE ELABORACIÓN: John Freddy Cano Gutiérrez Noviembre de 2013