XPRIMER.HCM es un software especialmente útil para organizaciones que presentan alguna de las siguientes situaciones: + Alta contratación

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2 Los Orígenes Los tiempos en los que el empleado era considerado únicamente como uno de los recursos de la empresa se han acabado. En la era del libre acceso al capital y tecnología, el personal se convierte en el principal factor que determina la ventaja competitiva de las empresas. Para hacer un uso completo de su potencial, el personal debería desarrollarse, cuidarse y evaluarse, para identificar sus fortalezas y debilidades. XPRIMER.HCM soporta completamente todos los procesos relacionados con esta área, desde la selección de personal, hasta el proceso de evaluación del desempeño y detección de carencias o exceso de competencias permitiendo optimizar la estructura organizacional, ajustando mejor los empleados a sus puestos, definiendo su trayectoria profesional y mejorando la política de formación, y por lo tanto, proveyendo un desarrollo equilibrado de toda la organización Áreas objetivo XPRIMER.HCM es un software especialmente útil para organizaciones que presentan alguna de las siguientes situaciones: + Alta contratación + Estructura dispersa de la organización + Cambios organizacionales frecuentes + Alta rotación de personal + Diferentes sistemas de trabajo y periodos de liquidación El software es particularmente recomendado para: + Compañías proveedoras de servicios de seguridad y limpieza + Empresas de fabricación + Hospitales + Redes comerciales + Redes de estaciones de servicio + Redes de catering + Hoteles Las funciones de control permiten comprobar la agenda no sólo en términos de conformidad legal, sino para asegurar la correcta asignación en términos de cantidad y competencia.

3 Beneficio Para la organización: +Minimización del coste de trabajo, debido a la óptima planificación por reducción de horas extra y personal excesivo. +Optimización de la estructura organizacional sobre las competencias del personal, vacantes y contratación excesiva. +Proveer un ajuste óptimo de la adecuación de los empleados a su puesto de trabajo, a través de la base de datos de conocimiento y el sistema de clasificación de empleados de acuerdo a su importancia para la organización. +Reducir el coste de la administración de datos personales. +Mejorar la eficiencia del trabajo a través de mecanismos de motivación y remuneración variable sobre eficiencia. +Eliminación de sanciones causadas por una planificación ilegal del tiempo de trabajo, y mejora de la disciplina de trabajo en cooperación con cualquier sistema de captura de fichajes. +Eliminación de la complejidad organizacional al implementar horarios flexibles. +Reducir los costes de distribución de la información. +Circulación electrónica y repositorio de documentos de personal (contratos, solicitudes, certificados, acuerdos, ) +Mejora de la eficiencia de procesos de negocio, incluyendo los procesos más allá del ámbito de la gestión de personas. Para los responsables de RRHH: + Mejora de la eficiencia de la gestión de personal a través de la sincronización de la información y la automatización de actividades. + Reducción de los costes de reclutamiento y aceleración del proceso. + Reducción del tiempo de preparación y duración del proceso de evaluación, así como su coste. + Reducción del tiempo de preparación de nóminas, eliminando la necesidad de introducción de información manual. + Identificación de falta de competencias. + Acceso al histórico de datos, permitiendo preparar análisis entre secciones. Para los Empleados: + Mejora de la comunicación entre empleados y el departamento de RRHH. + Planes de trabajo, solicitud de vacaciones y sus procedimientos de aprobación. + Disponibilidad, solicitud y fijación individual de beneficios de empleado, notas de gasto, etc. + Oportunidad de desarrollo de acuerdo al plan de carrera establecido. + Posibilidad de influenciar en la organización a través de la participación en procesos de evaluación periódicos. + Oportunidad de desarrollar cualificaciones participando en formación ajustada a las necesidades del perfil.

4 Una receta para el éxito Gestionar el personal es el principal reto para cualquier organización. La eficacia en la gestión de este proceso se traduce directamente en la eficacia del negocio. Esta es la razón por la que XPRIMER.HCM software puede ser utilizado no solo por el personal de administración sino por todos los demás empleados. Les aporta la posibilidad de autogestión, liberando al departamento de recursos humanos de realizar tareas repetitivas. XPRIMER.HCM ha sido diseñado como una solución que no requiere cambiar el actual sistema de RRHH y nómina. Los complementa y desarrolla en tres áreas: gestión de la estructura organizacional, gestión de los recursos humanos, y gestión del capital humano. La operativa del sistema se controla por más de 300 parámetros configurables, permitiendo ajustarlo a cada tipo de actividad individual, forma operativa, situación del mercado y requerimientos de un negocio en particular. Para asegurar la seguridad de los datos recogidos, XPRIMER.HCM ha sido equipado con un completo y detallado sistema de autorizaciones y control de acceso. La aplicación externa del sincronizador de datos permite comunicarse con los sistemas de RRHH y nómina que usan diferentes bases de datos. SOA (Service-Oriented Architecture), posibilidad de trabajar con modelo SaaS (Software as Service) y opciones multiidioma permiten usar el software en muchos entornos de negocio diferentes.

5 Reducción el coste laboral optimizando la planificación y con un preciso cálculo del tiempo de trabajo El módulo que soporta la planificación y cálculo del tiempo de trabajo permite preparar fácilmente una agenda optimizada, usando varios sistemas de tiempo de trabajo (incluyendo sistemas de horarios flexibles) y fijación de periodos. XPRIMER.HCM controla la conformidad de los planes preparados con la regulación válida, y con otros factores determinantes, por ejemplo controlando la adecuación del personal requerido en términos de cantidad y competencia. La posibilidad de usar múltiples fuentes de grabación del tiempo de trabajo (incluyendo terminales de captura de fichajes) permite verificar con precisión la implementación del plan preparado. Problemática que inició la creación de XPRIMER.HCM: +El tiempo de preparación de los planes de trabajo. + Control de la conformidad legal. +Influencia del cambio de las condiciones de laborales en la planificación del tiempo de trabajo del empleado. entrenamiento Planificación y aseguramiento de vacaciones y circulación de documentos. + Integración de la planificación del tiempo de trabajo con varias fuentes de grabación de fichajes. inglés 7 6 cliente servicio Enviando al sistema de RRHH- Nómina la información recogida de este modo, ésta puede ser complementada con información de vacaciones, bonus, deducciones, y puede servir como base para preparar la nómina. Estos mecanismos también permiten reducir las horas extras y optimizar la estructura empresarial independientemente del tamaño de la Empresa. educación valor esperado valor registrado trabajo en equipo La implementación de un software que soporta la planificación y cálculo de del tiempo trabajado ha permitido a nuestros clientes, entre otras cosas: +Reducir las horas extras por veinte (de la base de 700 horas extras mensuales). +Triplicar la plantilla sin aumentar el personal del departamento de RRHH. Formulario de contratación de solicitante

6 Gestión de la competencia y definición de planes de carrera Las competencias de los empleados son una de las principales fuentes de éxito de una organización. XPRIMER.HCM permite a los responsables crear una base de datos de todas las competencias existentes en el negocio y que son necesarias para su operativa, junto con los métodos determinantes para su medición. Estas competencias pueden ser agrupadas en perfiles y conectadas con el puesto definido en la estructura organizacional, con tareas particulares, ubicaciones o unidades organizacionales. Basándose en los perfiles de competencia, se crea un perfil dinámico de requerimientos cumplir estos requerimientos es necesario para la efectiva implementación de la política de recursos humanos. Comparando el perfil con las competencias registradas para un empleado en particular es posible determinar el grado de adecuación del empleado al puesto o tarea. Permite detectar automáticamente carencias de competencia e identificar empleados que exceden los requerimientos. Las competencias e información de adecuación pueden presentarse de forma gráfica y también exportarse a herramientas externas (como Microsoft Excel). La posibilidad de desarrollo es un factor extremadamente motivacional. XPRIMER.HCM permite crear planes de carrera, que son una sucesión de puestos, junto con sus criterios (por ejemplo tomados desde la ficha, cualificación de la evaluación del empleado). El sistema permite conectar planes de carrera con puestos en particular o prepararlos individualmente para empleados excepcionales. Esta información puede ser usada para el proceso interno de selección o mientras se introducen cambios organizacionales.

7 SIMPLE Ltd. 19 Cieplaka Street Dąbrowa Górnicza Poland Phone/Fax: Distribuidor Oficial para España Informática i68, S.A Zuatzu, 4 San Sebastián Gipuzkoa Spain Phone: Fax: Grupo i68 está constituido por un conjunto de Empresas cuya misión es aportar Soluciones Informáticas para la Innovación de la Gestión a pymes industriales, comerciales y de servicios. SIMPLE Ltd, Ul. Cieplaka 19, Dąbrowa Górnicza , Poland - Simple is registered in the National Court Registry of companies at the Regional Court for the city of Katowice, the Department of Entrepreneurs of the National Court Registry, the registration number: KRS , tax identification code (NIP): PL

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