1. JUSTIFICACIÓN. INVITACION PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA No. 043 DE 2010 SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA SUBASTA INVERSA (10% MENOR CUANTIA)

Transcripción

1 INVITACION PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA No. 043 DE 2010 SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA SUBASTA INVERSA (10% MENOR CUANTIA) 1. JUSTIFICACIÓN INFORMACIÓN GENERAL El Departamento de Cundinamarca en cumplimiento del Plan de Desarrollo Cundinamarca Corazón de Colombia y de sus programas y subprogramas, ha desarrollado la estrategia de acercamiento a la comunidad, para este fin ha designado a la Secretaria de Prensa con el propósito de difundir los programas, acciones, compromisos y así mismo obtener un canal directo de comunicación con la población Cundinamarquesa, para el cumplimiento de este objetivo se han creado informativos gráficos institucionales y regionales, así como también, se han hecho relaciones de tipo contractual con los medios de prensa más importantes del país. Entonces, en cumplimiento de los programas del plan de desarrollo y de la necesidad de acercar a la gente con el Departamento en todo lo que tiene que ver con los medios masivos de comunicación, se hace fundamental adquirir todos los medios técnicos necesarios, conducentes a cumplir el objetivo principal de las líneas programáticas denominadas Cundinamarca de Frente a la Administración. Con base en lo anterior, se hace necesario contar con un equipo Codificador IP que permita que la transmisión sea de buena calidad y desde cualquier lugar donde se encuentre el señor Gobernador y de esta forma atender necesidades de la comunidad cundinamarqués a través del programa en línea con el gobernador. Los resultados esperados con esta nueva adquisición serán notorios por los oyentes de radio de todas las emisoras que sintonizan el programa en Cundinamarca. El Departamento de Cundinamarca Secretaria General, conforme a lo establecido en el numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, reglamentado por el artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, modificado por el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, esta interesado en recibir ofertas, para la presente invitación. 2. OBJETO. Contratar la compraventa de un equipo codificador IP de comunicaciones con tecnología BRIC, con las características descritas en el alcance del objeto. 2.1 Alcance del Objeto: El codificador con tecnología BRIC deberá tener las siguientes características: - STC (Sistema telefónico convencional), Cable y DSL. - Redes inalámbricas x (Wi-Fi) - Redes de Datos 3G,1x EV-DO, UMTS - Redes de Datos Celulares de Alta Velocidad Características

2 Página 2 de 7 El equipo codificador IP debe proporcionar conexión a redes a través de enchufe para Ethernet o un enchufe para línea telefónica. La configuración, el gerenciamiento de la conexión y la información de estado, deberán ser provistos por un servidor web interno al que se pueda acceder utilizando cualquier navegador (internet explorer, mozzila firefox, etc.) La interfaz del buscador deberá mostrar niveles de audio, información sobre impedimentos de la red y estado de la conexión. Control del usuario, parámetros algorítmicos y opciones de fiabilidad son proporcionados sobre esta conexión de red. Conexiones de audio estereofónicas o monofónicas, realizadas a través de conexiones analógicas balanceadas tipo XLR o audio digital AES3. El equipo codificador IP de comunicaciones deberá poder entregar audio con ancho de banda completo sobre redes de datos de celulares 3G, tal como EV-DO y UMTS, así como la creciente disponibilidad pública de puntos Wi-Fi. El equipo deberá tener tecnología BRIC. El equipo deberá tener un códec de radiodifusión que trabaje confiadamente sobre la mayoría de conexiones de internet. Audio bi-direccional de bajo retardo a 7kHz sobre redes IP exigentes, utilizando el algoritmo BRIC- ULB. Retardo de codificación menor a 100 mseg. utilizando BRIC-ULB o BRIC-HG1. Audio bi-direccional en monofónico o estéreo a 15 khz sobre redes típicas (o una llamada telefónica) utilizando el algoritmo BRIC-HQ1. Utilizable en redes con alto porcentaje de pérdida de paquetes y con jitter de paquetes tal como es el caso de la internet pública. La firma que suministre los equipos se comprometerá a dar garantía de fábrica por un año, toda la garantía será cubierta en la ciudad de Bogotá. La compañía deberá tener un call center donde atienda los requerimientos de soporte técnico del equipo las 24 horas del día 7 días a la semana. 3. PRESUPUESTO Y FACTORES PARA TENER EN CUENTA EN LA PROPUESTA ECONOMICA. El presupuesto oficial asignado para este proceso es hasta por la suma de $ (Diecinueve millones setecientos noventa y seis mil quinientos diecisiete pesos M/cte), valor que incluye el IVA. Para efectos de presentar la propuesta económica se deberá tener en cuenta los impuestos, tasas, contribuciones, nacionales y territoriales y especialmente las siguientes: CONCEPTO DE L GRAVAMEN VALOR O ESTIMACIÓN PRODESARROLLLO 2.2 % PROCULTURA 1 % PROELECTRIFICACION $ FORMULARIO $ PROHOSPITALES 2.0 % PRODESARROLLO UNIVERSIDAD DE Impuesto Universidad de Cundinamarca CUNDINAMARCA DOS U.V.T (unidad de valor tributario) =

3 Página 3 de 7 $ PERFIL DEL PROPONENTE: Los proponentes se deben presentar bajo alguna de las siguientes modalidades, siempre y cuando cumplan las condiciones exigidas en la presente invitación y no se encuentren incursos dentro de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución y la ley: Individualmente, como: personas naturales, personas jurídicas nacionales o extranjeras, que se encuentren debidamente constituidas, previamente a la fecha de apertura del proceso de selección. Conjuntamente, en cualquiera de las formas de asociación previstas en la ley de contratación estatal. 5. CRONOLOGIA DEL PROCESO -Publicación de la invitación: 27 de septiembre de Plazo para presentar la oferta: 28 de septiembre de 2010 Hora 11:00 a.m. -Lugar: Oficina Asesora Jurídica de la Secretaría General, ubicada en el piso 8 Torre Central en la calle 26 No , Teléfono /05, Bogotá, D. C. Traslado evaluación: 30 de septiembre de 2010 Cartelera General Secretaría General Adjudicación y suscripción del contrato: Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes. 6.- CONDICIONES ESENCIALES DEL FUTURO CONTRATO. A. LUGAR DE EJECUCIÓN: Bogotá D.C. B. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución será de treinta (30) días calendario. C. FORMA DE PAGO: El Departamento pagará el valor del contrato en un único pago, el cual se cancelará al contratista dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la factura, previa certificación expedida por el Interventor del contrato e ingreso a Almacén. En todo caso, el pago se sujeta al Plan Anual Mensualizado de Caja PAC. El último pago estará sujeto a la suscripción del Acta de Liquidación, de conformidad con lo establecido por el Decreto Departamental 032 de D. TIPO DE CONTRATO: Compraventa. E. INTERVENTORÍA: La interventoría estará a cargo de la Secretaria de Prensa y Comunicaciones, Dra. Angela María Calderón Fernández. 7.- REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES. El proponente deberá adjuntar los siguientes documentos vigentes con su propuesta y según su naturaleza jurídica. A). Certificado de existencia y representación legal, (personas Jurídicas) con fecha de expedición no superior a 30 días anteriores a la fecha de recepción de la propuesta; para acreditar que el objeto social de la persona jurídica, comprende la realización de las actividades objeto del presentr proceso selectivo. B). Constancia de estar a paz y salvo con el pago de seguridad social y aportes parafiscales, suscrita por el Revisor Fiscal y/o Representante Legal, según el caso. Si es persona natural deberá aportar planilla de pago de aportes, que acredite que se encuentra al día. C). Antecedentes Disciplinarios expedidos por la Procuraduría General de la Nación; D). Antecedentes Fiscales expedido por la Contraloría General de la República; E). Registro Único Tributario RUT; F). Certificado Judicial; G). Diligenciamiento del Formato Único de Hoja de Vida (formato función pública persona jurídica, o persona natural, según corresponda).

4 Página 4 de 7 H). Fotocopia de la cédula de ciudadanía del proponente o del representante de la Persona Jurídica. 8.- REQUISITOS TÉCNICOS HABILITANTES El proponente deberá relacionar en su oferta el equipo que ofrece, relacionando las características técnicas de la misma, y la marca ofertada. Así mismo deberá aportar la ficha técnica o catálogo del elemento (s) ofrecido. La entidad verificará que el equipo ofrecido, cumpla con las características técnicas exigidas en la presente invitación pública. El proponente deberá manifestar con su oferta, que se compromete a cumplir con las especificaciones técnicas, previstas en el numeral 2.1 de la presente Invitación. El proponente deberá manifestar por escrito que dará garantía de fábrica por un año, toda la garantía será cubierta en la ciudad de Bogotá. Deberá presentar el organigrama de la compañía, en donde se verifique que cuenta con un call center, donde atienda los requerimientos de soporte técnico del equipo las 24 horas del día 7 días a la semana REQUISITOS DE EXPERIENCIA HABILITANTES. El proponente debe acreditar experiencia en la venta de equipos similares al del objeto de la presente invitación, con mínimo un contrato o factura y máximo tres contratos o facturas, que sumen dos veces el presupuesto oficial del presente proceso, los cuales deben haberse ejecutado en los últimos tres (3) años. Para el efecto deberá presentar certificaciones que acrediten los contratos que pretende validar como experiencia. Tratándose de facturas, estas deben cumplir con los requisitos del Estatuto Tributario. 10. OFERTA ECONÓMICA. El proponente debe presentar propuesta económica que debe tener en cuenta las exigencias jurídicas y técnicas, señaladas en la presente invitación publica la cual deberá señalas el valor unitario, valor total y el IVA si a ello hubiere lugar. El proponente deberá presentar en su oferta el valor total de su ofrecimiento, incluido IVA, y los demás impuestos, tasas, contribuciones y gravámenes a que haya lugar. 11. SELECCIÓN DE LA OFERTA. La entidad escogerá la oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica, conforme a lo establecido en el artículo 1 del decreto 3576 de ADJUDICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LA OFERTA. Dentro del término previsto en el cronograma de la presente invitación pública, se adjudicará el presente proceso de selección, al proponente que haya presentado la oferta económica más baja, conforme a lo establecido en esta invitación. La subasta inversa se realizará respecto del menor valor total ofertado.

5 Página 5 de REPETICION DEL PROCESO. En el caso que las propuestas presentadas no cumplan con las condiciones del mercado y/o no satisfagan las necesidades de la entidad, se repetirá el proceso de selección. 14. CAUSALES DE RECHAZO 1. Presentar propuesta de manera extemporánea o en lugar distinto al indicado. 2. Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial. 3. Cuando se presente alguna de las circunstancias legales para rechazarla. 4. No cumplir con alguna de las condiciones jurídicas, técnicas o económicas exigidas en esta invitación. 15. PRESENTACION PROPUESTA. La propuesta será presentada en un original, indicando en la parte externa el N de la Invitación Pública a la que presenta oferta, y el nombre del proponente. Se deberá entregar en el sitio indicado en esta invitación. Cualquier aspecto relacionado con la misma será atendido a través del correo marcela.marquez@cundinamarca.gov.co 16. GARANTÍAS: Los amparos requeridos para esta contratación son los siguientes: a. Cumplimiento general del contrato: por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y un término igual a su plazo y seis meses (6) meses más. En todo caso, deberá mantenerse hasta la liquidación del Contrato. b. Calidad de los elementos suministrados: por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, por el plazo de ejecución y un (1) año más. Lo anterior sin perjuicio de las garantías del fabricante las cuales se compromete a entregar el proponente adjudicatario, conforme se ha establecido en la presente invitación. SECRETARÍA GENERAL

6 Página 6 de 7 CONTRATO DE COMPRAVENTA No Entre los suscritos LUIS FERNANDO GAVIRIA MEJÍA, identificado con la cédula de ciudadanía N , en su calidad de Secretario General del Departamento de Cundinamarca, debidamente facultado por el Decreto Departamental No. 032 de del XXXXX, quien en adelante se denominará EL DEPARTAMENTO y por la otra XXXXXXXXXXXXXXXX identificado con la cédula de ciudadanía No.XXXXXXXXXXXX, quien actúa en nombre y representación de la sociedad XXXXXXXXXXXX. con Nit. XXXXXXXXXXXXXX en su calidad de apoderado judicial, legalmente facultado mediante poder especial otorgado por el Gerente, quien para los efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente Contrato de Compraventa, previa las siguientes consideraciones: A.-.) Que La Secretaria de Prensa del Departamento, suscribe los Estudios y Documentos previos, en los que justifican la necesidad de contratar la adquisición de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. B.-.) Que se adelantó invitación pública del 10% de la menor cuantía, establecida en el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, la cual fue publicada en la página web de la Gobernación de Cundinamarca. C.-) Que como resultado del anterior proceso selectivo, la propuesta ganadora correspondió a la empresa xxxxxxx, según consta en los informes de evaluación. Con base en estas consideraciones, las partes acuerdan: 1- OBJETO: Contratar la compraventa de un equipo codificador IP de comunicaciones con tecnología BRIC, con las características descritas en el alcance del objeto, de acuerdo con los estudios previos, la invitación pública y la oferta presentada por el contratista. 2.- ALCANCE DEL OBJETO: Los elementos a suministrar por el contratista, deberán tener las características técnicas que a continuación se enuncian: 3-VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato, es por la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. El Departamento pagará el valor del contrato en un único pago, el cual se cancelará al contratista dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la factura, previa certificación expedida por el Interventor del contrato e ingreso a Almacén. En todo caso, el pago se sujeta al Plan Anual Mensualizado de Caja PAC. El sistema de pago utilizado por el Departamento es la consignación en una cuenta corriente o de ahorros de las instituciones financieras que el contratista registre en el formato titulado información de proveedores. 4-PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA: El plazo de ejecución de este contrato es de treinta (30) días, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución y su vigencia contendrá el plazo de ejecución y seis (6) meses más. 5-APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: El valor que genera el presente contrato, se imputará con cargo al certificado de disponibilidad Presupuestal No , suscrito por el Director de Presupuesto de la Secretaría de Hacienda del Departamento de Cundinamarca. 6-OBLIGACIONES: Del Departamento : a. Ejercer la interventoría y seguimiento de la ejecución de este contrato. b. Expedir y tramitar los certificados de cumplimento del objeto contractual. c. Pagar el valor de este contrato en los términos pactados. d. Suministrar al Contratista la información necesaria para el desarrollo del objeto contractual. De l Contratista : 1. Cumplir con el objeto contractual dentro de las especificaciones técnicas, jurídicas, económicas, financieras y condiciones contractuales requeridas por el Departamento y aceptadas en la propuesta presentada por el contratista, de manera especial cumplir con los criterios de calidad. 2. Atender las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta la Secretaría General por conducto del interventor. 3. Cumplir con la entrega de los elementos objeto de este contrato. 4. <SP AN lang=es-co style="font-family: Arial">

7 Página 7 de 7 Dar cumplimiento a las obligaciones con los sistemas de seguridad social integral y aportes parafiscales, y presentar los documentos respectivos que así lo acrediten. 5. Las demás obligaciones que se deriven de la actividad a desarrollar de acuerdo a la naturaleza del contrato. 7-CLÁUSULA PENAL: En caso de incumplimiento injustificado definitivo o parcial del objeto del contrato o definitivo de cualquiera de las obligaciones contraídas o declaratoria de caducidad, el Contratista conviene en pagar al Departamento una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, suma que el Departamento hará efectiva mediante el cobro de la Garantía Única de Cumplimiento, o a su elección de los saldos que adeude al Contratista, si los hubiere, para lo cual se entiende expresamente autorizado con la suscripción de este contrato; si esto no fuere posible, se cobrará por vía judicial. La aplicación de la cláusula penal no excluye la indemnización de perjuicios causados y no cubiertos en su totalidad por el monto establecido como tasación anticipada de los mismos. Igualmente, la aplicación de la cláusula penal no exime al contratista del cumplimiento de la obligación principal. 8-INTERVENTORIA: La interventoría del presente contrato será ejercida por la Secretaria de Prensa del Departamento, quien desarrollará sus funciones y responsabilidades en los términos consagrados en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y en el Decreto 032 de GARANTÍA ÚNICA: El contratista se obliga a constituir a favor del Departamento de Cundinamarca Secretaría General, una Garantía Única expedida por una Compañía de Seguros, legalmente establecida en Colombia, cuya póliza matriz se encuentre aprobada por la Superintendencia Financiera, para amparar los siguientes riesgos: A.- CUMPLIMIENTO, En cuantía equivalente al 10% del valor del contrato, con vigencia igual al plazo de ejecución y seis meses más. B-. CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS: Por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con vigencia igual a seis (6) meses, contado a partir de la fecha del recibo a satisfacción de los bienes contratados. 10- REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO EJECUCIÓN Y LEGALIZACIÓN: El presente contrato se perfecciona con la suscripción del mismo por las partes. Para su ejecución se requiere la expedición del Registro presupuestal y aprobación de la Garantía Única. 11-INDEMNIDAD: El contratista se obliga a mantener a la entidad libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subalternos o dependientes, de conformidad a lo establecido en el artículo 6 del Decreto 4828 de DOMICILIO : Para todos los efectos legales y judiciales, se fija la ciudad de Bogotá D. C. Para constancia se firma en Bogotá D. C., a los Por la Secretaría General, LUIS FERNANDO GAVIRIA MEJÍA Secretario General Por el Contratista, Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx C.C. No. xxxxxxxxxxxxx