ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN DEFINITIVA DA-018-GADMUR-2014

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1 ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN DEFINITIVA DA-018-GADMUR-2014 Objeto de Contrato: INFORME DE RECEPCIÓN DEL MANTENIMIENTO: "CONTRATO PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE ENLACES INALÁMBRICOS DE EQUIPO COMPUTAC1ONALES DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE RUMINAHUI" RUMINAHUI Provincia: Pichincl ia Cantón: Rumiñahui Ciudad: Sangolquí Contratista: SETERCOM I Monto del Contrato: USD con IVA / Inicio de trabajos: 07 de Julio 2014 Plazo contractual: 5 Meses Conclusión total trabajos: 15 de Septiembre 2014 En la ciudad de Sangolquí, a los siete días del mes de julio de 2014, con el objeto de realizar la Entrega Recepción Definitiva de la adquisición indicada, comparecen por una paite como delegados del I. Municipio del Cantón Rumiñahui, el Ing. Gustavo Barriga delegado, Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones como Administrador del contrato, el Ing. Edwin Lincango, Fiscalizador del proyecto designado por la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, por otra parte el Ing. Fredy Rodríguez representante de SETERCOM-, en su condición de Adjudicatario. PRIMERA.- ANTECEDENTES: 1.1 Mediante Contratación DA-018-GADMUR , celebrado entre el I. Municipio de Rumiñaliuí y el Ing. Frcdy Rodríguez representante de SETERCOM, suscrito el 07 de Julio del 2014, por un valor de USD incluido IVA, se contrató el CONTRATO PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO V CORRECTIVO DE ENLACES INALÁMBRICOS DE EQUIPO COMPUTACIONALES DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE RUMINAHUI con un plazo de cinco meses y 25 días calendarios contados a partir de la suscripción del contrato. 1.2 Para el cumplimiento de este acto administrativo se da cumplimiento al Arl. 81 de la Ixy de Contratación Pública y Reglamento vigente. SEGUNDA.- RECEPCIÓN: 2.1 La Comisión de Recepción integrada para el electo, procede a realizar la diligencia de recepción de los Bienes de este Contrato. 3.1 La Recepción del Proyecto, estuvo a cargo del Ing. Edwin Lincango, designado por la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, mediante informe técnico N GADMUR- DTIC con fecha 06 de Octubre del Los miembros de la Comisión, proceden a la firma del Acta de ENTREGA RECEPCIÓN DEFINITIVA del CONTRATO PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE ENLACES INALÁMBRICOS DE EQUD7O COMPUTACIONALES DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE RUMINAHUI de conformidad a especificaciones técnicas del Contratante

2 TERCERA.- PROYECTO EJECUTADO: 4.1 Con los antecedentes expuestos, el Adjudicatario realizó el "CONTRATO PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE ENLACES INALÁMBRICOS DE EQUIPO COMPUTACIONALES DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE RUMIÑAHUl", el Contratante recibió a salisiacción el trabajo antes mencionado, conforme al contrato suscrito 07 de julio del 2014 CUARTA.-LIQUIDACIÓN ECONÓMICA: Cabe mencionar que no existió anticipo por cuanto la empresa contratante entregara al Adjudicatario, el 100% el valor del contrato a la suscripción del Acta de entrega-recepción definitiva de los bienes. QUINTA.-MULTAS: El contrato CONTRATO PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE ENLACES INALÁMBRICOS DE EQUIPO COMPUTACIONALES DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE RUMIÑAHUI, se concluyó el 15 de Septiembre del 2014, consecuentemente se determina que no existe retraso alguno por parte del Adjudicatario. Ing. Gustavo Barriga. DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES iñgttrcdy Rodríguez SETERCOM CONTRATISTA ERTERCOM O..mullicando lu Mundo cango E SISTEMAS 2 ORDELGADMUR

3 ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN DEFINITIVA DA-021-GADMUR-2014 Objeto de Contrato: INFORME CIERRE MANTENIMIENTO RACK DE COMUNICACIONES : "PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE RACK DE COMUNICACIONES DE EQUIPOS COMPUTACIONALES DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE RUMINAHUI" RUMiNAHUI Provincia: Pichincha Cantón: Rumiñahui Ciudad: Sangolquí Contratista: SETERCOM A Monto del Contrato: USD con IVA / Inicio de trabajos: 07 de Julio 2014 Plazo contractual: 5 Meses Conclusión total trabajos: 01 de Octubre 2014 En la ciudad de Sangolquí, a los siete djas del mes de julio de 2014, con el objeto de realizar la Entrega Recepción Definitiva de la adquisición indicada, comparecen por una parle como delegados del I. Municipio del Cantón Rumiñahui, el lug. Gustavo Barriga delegado, Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones como Administrador del contrato, el Ing. Edwin Lincango, Fiscalizatlor del proyecto designado por la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, por oirá paite el Ing. Fredy Rodríguez representante de SETERCOM., en su condición de Adjudicatario. PRIMERA.- ANTECEDENTES: Mediante Contratación DA-021-GADMUR , celebrado entre el I. Municipio de Rumiñaliui y el Ing. Fredy Rodríguez representante de SETERCOM, suscrito el 07 de Julio del 2014, por un valor de USD incluido IVA, se contrató el PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE RACK DE COMUNICACIONES DE EQUIPOS COMPUTACIONALES DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE RUMIÑAHUI con un plazo de cinco meses y 25 días calendarios contados a partir de la suscripción del contrato. 1.1 Para el cumplimiento de este acto administrativo se da cumplimiento al Art. 81 de la Ixy de Contratación Púhlica y Reglamento vigente. SEGUNDA.- RECEPCIÓN: 2.1 La Comisión de Recepción integrada para el efecto, procede a realizar la diligencia de recepción de los Bienes de este Contrato. 3.1 La Recepción del Proyecto, estuvo a cargo del Ing. Edvvin Lincango, designado por la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, mediante informe técnico N GADMUR- DTIC con fecha 06 de Octubre del 2014, 3.2 Los miembros de la Comisión, proceden a la firma del Acta de PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE RACK DE COMUNICACIONES DE EQUIPOS COMPUTACIONALES DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE RUMIÑAHUI de conformidad a especificaciones técnicas del Contratante

4 TERCERA.- PROYECTO EJECUTADO: 4.1 Con los antecedentes expuestos, el Adjudicatario realizó el "PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE RACK DE COMUNICACIONES DE EQUIPOS COMPLTACIONALES DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE RUMIÑAHUl", el Contraíante recibió a satisfacción el trabajo antes mencionado, conforme al contrato suscrito 01 de Octubre del 2014 CUARTA.-LIQTJTOACIÓN ECONÓMICA: Cabe mencionar que no existió anticipo por cuanto la empresa contratante entregara al Adjudicatario, el 100% el valor del contrato a la suscripción del Acta de entrega-recepción definitiva de los bienes. QUINTA.-MULTAS: El contrato PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE RACK DE COMUNICACIONES DE EQUIPOS COMPUTACIONALES DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE RUMIÑAHUI, se concluyó el 01 de Octubre del 2014, consecuentemente se determina que no existe retraso alguno por parte del Adjudicatario. Irig. Gustavo Barriga. DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES ng. rredy Rodríguez SETERCOM CONTRATISTA ERTERCOM Comuni.VKlo tu Mundo Lincango 'A DE SISTEMAS 2 ORDELGADMUR

5 Rumíñáliui GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL Memorando nro.: GADMUR-DTIC Lugar y Fecha: Sangolquí, 26 de septiembre de 2014 Para: Asunto: De: íng. Gustavo Barriga Batallas Director de Tecnología de la Información y Comunicaciones Informe técnico del mantenimiento preventivo del Rack de Servidores Fredy Onofa Calispa Analista de Sistemas 2 Antecedentes El GADMUR cuenta con infraestructura tecnológica de servidores de tecnología BLADE y microcomputadoras; que por el avance tecnológico y la utilización de los usuarios requieren de un mantenimiento anual-semestral-trimestral preventivo y correctivo, lo que permitirá garantizar el funcionamiento de la infraestructura computacional de la Municipalidad. Es así como la información de los contribuyentes se encuentra respaldada por una gestión tecnológica confiable, la misma que tiene como principal objetivo, brindar la disponibilidad, seguridad, confidencialidad, de los datos e información estructurada para una mejor gestión y administración municipal. Es así que dando atención a estos antecedentes se procedió con la ejecución del Mantenimiento preventivo y correctivo del rack de servidores que de acuerdo al memorando No. GADMUR-DTIC en la cual solicita se revise los servicios recibidos de la Empresa POINT TECHNICAL SOLUCIONES, de acuerdo a Contrato DA-22-GADMUR-2014 "Mantenimiento preventivo y correctivo del Rack de Servidores de equipos computacionales" y de acuerdo al oficio S/N presentado por la empresa POINT TECHNICAL EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Con estos antecedentes, me permito informar que se precedió a la ejecución del contrato de "Mantenimiento preventivo y correctivo del Rack de Servidores de equipos computacionales", por parte de la Empresa POINT TECHNICAL SOLUCIONES de acuerdo al siguiente cronograma de actividades: Respaldo de información relevante Baja de servicios y apagado de máquinas virtuales y físicas Mantenimiento de Blades G7 y G1 Mantenimiento de Chasis C3000 Mantenimiento de 24 discos de storage Mantenimiento de Storage Mantenimiento de servidores tipo torre Restablecimiento de servicios DIRECC'ON DE SISTEMAS INFORMÁTICOS

6 RumiñaVp GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL Pruebas de conexión y monitoreo de aplicaciones El mantenimiento del Rack de Servidores se realizó a los siguientes equipos: RACK DE SERVIDORES Servidores Tipo Blade G1 Servidores Tipo Blade G7 Servidor HP Proline ML370 G3 Servidor HP WORKSTATION Sistema de Almacenamiento EVA 4400 Storage de almacenamiento Servidor HP Tipo Blade 390 G8 Mantenimiento preventivo: Verificación de condiciones de los equipos Limpieza de cabezas y drivers Aspiración de todo el equipo Revisión de fusibles, transistores y conectores Revisión de estado de disco duro Limpieza de memoria Limpieza de tarjetas Limpieza externa de los equipos Revisión de Voltaje y fuentes de poder Pruebas de funcionalidad Mantenimiento correctivo: Actualización de firmware de equipos Reparación de piezas que posean daño Cambio de piezas de los equipos Pruebas de funcionalidad Una vez concluidas las actividades descritas parte de este contrato, se procedió con las pruebas de funcionamiento respectivas de los equipos informáticos del rack de servidores, quedando en funcionamiento todos los servidores tanto físicos como virtuales y sus respectivas aplicaciones. RECEPSCION DE PRODUCTOS Y SERVICIOS: La DTIC a través de las áreas de Infraestructura, Redes y Soporte Tecnológico se encargo de la administración técnica del proyecto, por su parte la empresa POINT TECHNICAL SOLUCIONES, dispuso para la ejecución de este proyecto la intervención de los técnicos Ing. Israel Inaquiza, Ing. Paul Moreno, Ing. Osear Panchi.

7 Rumiñafyuí GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL Con oficio S/N de fecha 24 de septiembre del 2014, la empresa POINT TECHNICAL SOLUCIONES, presenta el informe técnico del Mantenimiento preventivo y correctivo del Rack de Servidores de equipos computacionales, con lo que se sustenta el trabajo realizado. Cabe señalar que los trabajos y la liquidación de los plazos de ejecución de la obra fueron responsabilidad del técnico designado por la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, para el control de los productos y servicios establecidos en el contrato, los cuales fueron entregados a satisfacción. LIQUIDACIÓN ECONÓMICA: La liquidación económica del Mantenimiento preventivo y correctivo del Rack de Servidores, está tomada de la partida presupuestaria SERVICIO DE MANTENIMIENTO PARA EQUIPOS INFORMÁTICOS, recursos provenientes del PRESUPUESTO GENERAL DEL ESTADO, Certificado de Disponibilidad Presupuestaria No. 41, por un valor de $ 3299,99 que Incluye el IVA, ejecutado en un 100%, por la empresa POINT TECHNICAL SOLUCIONES, para lo cual adjunta Factura original S CONTROL DE BIENES De lo indicado anteriormente, entrego en anexo una carpeta con la documentación del respaldo del informe técnico. Particular que pongo en conocimiento para continuar con el proceso de pago del contrato DA-22-GADMUR. Atentamente (Fredy Onofa Cafíspa ANALISTA DE SISTEMAS 2

8 ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN DEFINITIVA DA-GADMUR Objeto de Contrato: INFORME DE RECEPCIÓN DEL MANTENIMIENTO: "PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS DE ENLACE ENTRE EL GADMUR, CEMENTERIO MUNICIPAL Y RUMEVAHUI ASEO-EPM" Provincia: Pichincha RUMIÑAHUI Cantón: Runuñahu,,;,. _.. Ciudad: Saiigolqui ;:.?Kfn^n^ :Mn^'t,ní Contratista: SETERCOM Monto del Contrato: USD con IVA Inicio de trabajos: 05 de Marzo 2014 Plazo contractual: 5 Días Conclusión total trabajos: 07 de Marzo 2014 En la ciudad de Sangolquí, a los cinco das del mes de marzo de 2014, con el objeto de realizar la Entrega Recepción Definitiva de la adquisición indicada, comparecen por una parte como delegados del 1. Municipio del Cantón Rumiñahui, el Ing. Gustavo Barriga delegado, Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones como Administrador del contrato, el Ing. Edwin Lmcango, Fiscalizador del proyecto designado por la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, por otra parte el Ing. Fredy Rodríguez representante de SETERCOM., en su condición de Adjudicatario. \- ANTECEDENTES Mediante Contratación DA-GADMUR, celebrado entre el I. Municipio de Rumiñahui y el Ing. Frcdy Rodríguez representante de SETERCOM, suscrito el 05 de Marzo del 2014, por un valor de USD incluido IVA, se contrató el CONTRATO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS DE ENLACE ENTRE EL GADMUR, CEMENTERIO MUNICIPAL Y RUMIÑAHUI ASEO-EPM, con un plazo de cinco días calendarios contados a partir de la suscripción del contrato. 1.1 Para el cumplimiento de este acto administrativo se da cumplimiento al Art. 81 de la Ley de Contratación Pública y Reglamento vigente. SEGUNDA.- RECEPCIÓN: 2.1 La Comisión de Recepción integrada para el efecto, procede a realizar la diligencia de recepción de los Bienes de este Contrato. 3.1 La Recepción del Proyecto, estuvo a cargo del Ing. Edwin Lincango, designado por la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, mediante informe técnico N GADMUR- DTIC con fecha 22 de Enero del Los miembros de la Comisión, proceden a la firma del Acta de ENTREGA RECEPCIÓN DEFINITIVA del CONTRATO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS DE ENLACE ENTRE EL GADMUR, CEMENTERIO MUNICIPAL Y RUMIÑAHUI ASEO- EPM, de conformidad a especificaciones técnicas del Contratante

9 TERCERA.- PROYECTO EJECUTADO: Con los antecedentes expuestos, el Adjudicatario realizó el "CONTRATO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS DE ENLACE ENTRE EL GADMUR, CEMENTERIO MUNICIPAL Y RUMINAHUI ASEO-EPM,", el Contratante recibió a satisfacción el trabajo antes mencionado, conforme al contrato suscrito 05 de marzo del 2014 CUARTA.-IIQUIDACIÓN ECONÓMICA: Cabe mencionar que no existió anticipo por cuanto la empresa contratante entregara al Adjudicatario, el 100% el valor del contrato a la suscripción del Acta de entrega-reccpción definitiva de los bienes. QUINTA-MULTAS: El contrato CONTRATO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS DE ENLACE ENTRE EL GADMUR, CEMENTERIO MUNICIPAL Y RUMTNAHUI ASEO- EPM, se concluyó el 07 de Marzo del 2014, consecuentemente se determina que no existe retraso alguno por parte del Adjudicatario. j. Gustavo Barriga. DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES tñg, Fredy Rodríguez SETERCOM CONTRATISTA ERTERCOM Cumu n ic»ndo tu M un d o icango f)e SISTEMAS 2 ORDELGADMUR

10 RumiñaYp GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL Memorando nro. : GADMUR-DTIC Lugar y Fecha: Sangolquí, 14 de noviembre de 2014 Para: Asunto: De: Ing. Gustavo Barriga Batallas Director de Tecnología de la Información y Comunicaciones Informe técnico del mantenimiento preventivo del Aire Acondicionado Fredy Onofa Calispa Analista de Sistemas 2 Antecedentes El GADMUR cuenta con un cuarto frió (Data Center) en la cual se encuentran almacenados el rack de servidores, rack de comunicaciones el sistema de UPS, los cuales cuentan con un sistema de aire acondicionado que mantiene la temperatura óptima de los equipos para su correcto funcionamiento, por lo que se requiere efectuar por lo menos dos mantenimientos al año con la finalidad de mantener operativo toda la infraestructura tecnológica, lo que permitirá garantizar el funcionamiento de los equipos computacionales de la Municipalidad. De acuerdo al memorando Nro. GADMUR-DTIC , en la cual hace referencia a la orden de trabajo Nro DA-GADMUR para el Mantenimiento preventivo y correctivo del aire acondicionado de los equipos informáticos del Data Center y de acuerdo a! oficio S/N de fecha 5 de noviembre del 2014, en la cual la Empresa FRIGOKLIMA hace la entrega del informe de trabajos realizados, se procedió a la ejecución de los trabajos estipulados en dicho contrato los cuales se detallan más adelante EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Con estos antecedentes, me permito informar que se precedió a la ejecución de la orden de trabajo para el Mantenimiento preventivo y correctivo del aire acondicionado de los equipos informáticos de! Data Center, por parte de la Empresa FRIGOKLIMA de acuerdo al siguiente cronograma de actividades: El mantenimiento del aire acondicionado se realizo al siguiente equipo: AIREACNODICIONADO 1 Aire Acondicionado tipo SPLITE. Control de temperatura y humedad, Marca: LG, Modelo: LT-C482MLEO BTU/H "Rumíñahuí

11 RumiñaYp GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL Mantenimiento preventivo: Instalación y lubricación de motores ventiladores y microprocesadores del elevador y condensador. Inspección de controles de motor. Revisión de ventiladores. Revisión de consoladores de operación y de seguridad. Revisión de Bombas. Limpieza de serpentines. Chequeo de partes móviles. Chequeo de presiones. Limpieza de filtros de aire. Carga de gas refrigerante. Mantenimiento correctivo: Cambio de compresor hermético. Carga de gas refrigerante. Autotransformador de 10KVA. Una vez concluidas las actividades descritas parte de este contrato, se procedió con las pruebas de funcionamiento respectivas del aire, quedando en funcionamiento el sistema de aire acondicionado para todo el Data Center de la Municipalidad. RECEPSCION DE PRODUCTOS Y SERVICIOS: La DTIC a través de las áreas de Infraestructura, Redes y Soporte Tecnológico se encargo de la administración técnica del proyecto, por su parte la empresa FROGOKLIMA, dispuso para la ejecución de este proyecto la intervención de sus técnicos. Con oficio S/N de fecha 5 de noviembre del 2014, la Empresa FRIGOKLIMA, presenta el informe técnico del Mantenimiento preventivo y correctivo del aire acondicionado de los equipos informáticos del Data Center, con lo que se sustenta el trabajo realizado. Cabe señalar que los trabajos y la liquidación de los plazos de ejecución de la obra fueron responsabilidad del técnico designado por la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, para el control de los productos y servicios establecidos en el contrato, los cuales fueron entregados a satisfacción. Ruminahuí

12 l"-\ ««I* *t RuminaVp GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL LIQUIDACIÓN ECONÓMICA: La liquidación económica del Mantenimiento preventivo y correctivo del aire acondicionado de los equipos informáticos del Data Center, está tomada de la partida presupuestaria SERVICIO DE MANTENIMIENTO PARA EQUIPOS INFORMÁTICOS, recursos provenientes del PRESUPUESTO GENERAL DEL ESTADO, Certificado de Disponibilidad Presupuestaria No. 41, por un valor de $ 2232,27 que Incluye el IVA, ejecutado en un 100%, por la empresa FROGOKLIMA, para lo cual adjunta Factura original CONTROL DE BIENES De lo indicado anteriormente, entrego en anexo una carpeta con la documentación del respaldo del informe técnico. Particular que pongo en conocimiento para continuar con el proceso de pago de la orden de trabajo Nro DA-GADMUR Atentamente, Fredy QnofgrCalispa ANALISTA DE SISTEMAS 2 Rumiñaliui