MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICÍA NACIONAL DIRECCIÓN DE SANIDAD

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1 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICÍA NACIONAL DIRECCIÓN DE SANIDAD INFORME DE GESTION 2014 CR. HERMAN ALEJANDRO BUSTAMANTE JIMÉNEZ

2 INTRODUCCIÓN El presente informe tiene como fin dar a conocer las actividades relevantes realizadas en la Dirección de Sanidad en el trascurso del año Teniendo presente que la misionalidad de la Dirección es la Prestación de los Servicios de Salud se presenta inicialmente los procesos misionales como son la Administración y la Prestación de los mismos, liderados por el Área de Gestión de Servicios en Salud. Adicionalmente se presenta el apoyo que aporta la Dirección de Sanidad en todos los temas relacionados con los disturbios y protestas nacionales con la creación de los Grupos NAI (Núcleos de Atención Inmediata) en todo el territorio nacional. Dispositivos de Unidades Asistenciales de Sanidad Policial, para la Prevención, atención y evacuación en salud, del personal uniformado afectado en las actividades de Protestas, continuando con el Área de Medicina laboral y los resultados obtenidos en cuanto a la percepción y satisfacción de los usuarios en Atención al Usuario. Posteriormente se reporta el manejo y resultado de los recursos Económicos y financieros, el Recurso Humano y el control y seguimientos de los Contratos que se realizan en esta Dirección, con la supervisión y seguimiento de la parte Jurídica. Por último la Dirección de Sanidad comprometida con los Usuarios del Subsistema, realizó avances significativos en el territorio Nacional para mejorar la Prestación de los servicios de salud ampliando la infraestructura, la planta de personal asistencial y Administrativo y optimizando la Tecnología. Página 2 de 30

3 ÁREA GESTIÓN DE SERVICIOS EN SALUD MEJORAMIENTO DE ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD POLICIAL: (ESP) de Primer Nivel que trasladaron su sede para comodidad de los usuarios del subsistema: AREA DE SANIDAD NARIÑO Ipiales. (Nariño) SECCIONAL DE SANIDAD SANTANDER. Aguachica (Cesar) Barrancabermeja (Santander) Magdalena Medio San Gil (Santander) Socorro (Santander) Centro de Medicina Preventiva Bucaramanga (Santander) SECCIONAL DE SANIDAD BOGOTÁ Unidad Médica del Norte REVISION GUIAS DE MANEJO Durante el año 2014 se realizaron 9 comités en cumplimiento a la Resolución No. 030 del 27 de julio de 2011 Por la cual se crea el Comité para la revisión y aprobación de protocolos y guías de manejo clínico de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional, en los cuales se avalaron en su totalidad 66 guías y protocolos los cuales fueron socializados a nivel país y publicados en las carpetas disponibles en el FTP para un total de 425 guías de manejo actualizadas. En el mes de noviembre se cargaron en la Polired quedando disponibles para ser consultadas por todos los profesionales de los Establecimientos de Sanidad Policial en la página WEB SISAP. MEDICAMENTOS: Optimización de Recursos por Regulación de Precios del Estado Se ha realizado el control permanente a la adquisición de medicamentos, acorde con la política del Gobierno Nacional de control y regulación de precios de medicamentos, establecida en siete circulares expedidas por la Comisión Nacional de Precios de Medicamentos (CNPM). Adicionalmente, se logró aumentar los niveles de satisfacción del usuario, favoreciendo la buena percepción del servicio del Subsistema de Salud de la Policía Nacional (SSPN). A noviembre 2014 la Dirección de Sanidad ha ahorrado un valor de $ RESUMEN SEPTIEMBRE NOVIEMBRE 2014 CIRCULARES DE PRECIOS MES VALOR AHORRO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE TOTAL AHORRO $ Página 3 de 30

4 ESP DE MAYOR CONSUMO EN MEDICAMENTOS DENTRO DEL SSPN. DEPARTAMENTO COSTO BOGOTA ANTIOQUIA VALLE SANTANDER ATLANTICO TOLIMA CALDAS META BOLIVAR NORTE DE SANTANDER DISPOSITIVO DE UNIDADES DE SANIDAD POLICIAL: Dispositivo Asistencial para la Prevención, atención y evacuación en salud, del personal uniformado afectado en las actividades de PROTESTA SOCIAL, Se realizó la activación de los grupos NAI Operacionales a nivel nacional, disponibles para la atención en salud y atención pre-hospitalaria, de los policiales que pudieran salir afectados con motivo de las protestas y los dispositivos policiales durante el PARO AGRARIO. La atención en salud prestada por los Núcleos de Atención Integral Operacionales (NAIOP) conformados por médicos, odontólogos, psicólogos, enfermeros, trabajadores sociales, fonoaudiólogos, terapeutas, auxiliares de enfermería y técnicos en APH de las Áreas y Seccionales de Sanidad, con cobertura a nivel nacional incluidas las siguientes unidades que presentaron policiales afectados: MEBOG, DEBOY, DEUIL, DEPUY, DEVAL, DENAR, DECAU, DESAN, DENOR, DEANT. Se conformaron cuatro Núcleos de Atención Integral Operacionales Especiales NAIES con profesionales uniformados médicos, odontólogos, psicólogos, enfermeros, trabajadores sociales, fonoaudiólogos, terapeutas, auxiliares de enfermería y técnicos en APH, de nivel central de la Dirección de Sanidad, distribuidos en puntos críticos donde se presentaron alteraciones de orden público con el fin de que los uniformados heridos recibieran atención integral pre-hospitalaria, en VENTAQUEMADA (BOYACÁ), FLORENCIA (CAQUETÁ), NEIVA (HUILA) y el NAI disponible desde el Nivel Central el cual conformó el Puesto de Mando Unificado (PMU) de la Dirección de Sanidad, desde el cual se consolidaron las novedades del personal afectado durante las protestas del paro agrario A nivel nacional 38 NÚCLEOS DE ATENCIÓN INTEGRAL NAI s fortalecidos e integrados por: NÚCLEOS ATENCIÓN INTEGRAL PROFESIONALES No: MÉDICO 37 PSICÓLOGO 18 AUX. ENFERMERIA 29 ODONTOLÓGO 19 TÉCNICO APH 3 ENFERMERO JEFE 21 TRABAJADORA SOCIAL 5 TOTAL 136 En el nivel central se conformaron 4 NÚCLEOS DE ATENCIÓN INTEGRAL NAI s ESPECIALES integrados por: NÚCLEOS ATENCIÓN INTEGRAL PROFESIONALES No: MÉDICO 5 ODONTÓLOGO 1 PSICÓLOGO 3 AUX. ENFERMERÍA 4 TOTAL 13 ATENCIÓN PRESTADA Y SUS COSTOS EN RED PROPIA Y CONTRATADA La Dirección de Sanidad mediante la Red Propia y Externa o Contratada, prestó oportunamente la atención en salud al personal uniformado que intervino en el apoyo en las manifestaciones del paro agrario, con los siguientes resultados y sus costos: Página 4 de 30

5 CANTIDAD CONSULTA MEDICINA GENERAL 145 $ CONSULTA ESPECIALISTA 47 $ MEDICAMENTOS 234 $ PARACLÍNICOS 55 $ RADIOGRAFÍAS 65 $ TAC RNM 9 $ DIA HOSPITALIZACION 99 $ UCI 3 $ SUTURA 10 $ CURACIÓN 30 $ OTROS 146 $ TOTAL $ COSTO TOTAL ATENCIÓN POR LOS NAI OPERACIONALES: La Dirección de Sanidad a través del Grupo Gestión del Riesgo Operacional, activó los 34 Núcleos de Atención Integral Operacionales (NAIOP) a nivel nacional y conformó 3 Núcleos de Atención Integral Operacional Especial (NAIOS), con el fin de prestar el apoyo a las Áreas y seccionales de Sanidad, que por la magnitud de los desórdenes, presentaran mayor afectación de los policiales, encontrándose la siguiente intervención y sus costos: Número atenciones Costo Atenciones MEDICINA GENERAL ENFERMERÍA PSICOLOGÍA ODONTOLOGÍA $ $ $ $ TOTAL GENERAL $ ATENCIÓN DE APOYO PSICOSOCIAL: Por parte de la Línea de Apoyo Emocional y Atención al Usuario se realizó seguimiento al personal uniformado afectado por las protestas del paro agrario y sus familias a nivel nacional: DEPTO OFICI ALES NIVEL EJECV O PATRUL Y AGENTE S AUX. DE POLICIA TOTAL DEPTO LLAMADAS LINEA DE APOYO EMOCIONAL LLAMADAS SEGUIMIENTO LAE PROYECCIO N MINUTOS LAE PROYECCIÓN COSTO LLAMADAS LAE SEBOG $ ,00 DEBOY $ 4.567,50 DEUIL $ ,50 DENAR $ 7.612,50 DETOL $ ,00 DESAN $ ,50 DENOR $ ,00 DEANT $ ,00 TOTAL $ DIAGNOSTICO EN SALUD Y DE AUSENTISMO LABORAL DE LOS POLICIALES AFECTADOS EN LOS OPERATIVOS Atención por la Red Propia y Contratada, de acuerdo al reporte de las Seccionales y Áreas de Sanidad, fue de 172 casos, los cuales están discriminados según el grado, así: PARTE DE PERSONAL AFECTADO OFICIALES NIVEL EJECUTIVO PATRULLEROS AGENTES AUXILIARES DE POLICIA El ausentismo laboral desde el inicio de las protestas hasta la fecha, es de 551 días dejados de laborar en 71 policiales, con un costo total por grado (salario diario) de $ oo. Página 5 de 30

6 AUSENTISMO LABORAL PERSONAL EXCUSADO Y HOSPITALIZADO TOTAL AUSENTISMO (DIAS) COSTO $ COSTO TOTAL: El costo total generado para la Institución, estimado por la atención en salud (para la DISAN) y del ausentismo laboral (para las Unidades de Policía), se puede resumir en el siguiente cuadro, con un total de $ oo TOTAL COSTOS EN SALUD TOTAL COSTO AUSENTISMO $ TOTAL ATENCIÓN DISAN COSTO INSUMOS Y MEDICAMENTOS $ PASAJES Y VIATICOS PERSONAL APOYO $ ATENCIONES EN SALUD GRUPOS NAI $ COSTOS LLAMADAS ATEUS (840 MIN) $ COSTOS LLAMADAS APOYO EMOCIONAL (1160 MIN) $ ATENCIONES RED PROPIA Y CONTRATADA $ $ PROGRAMA SALUD MENTAL El suicidio en el Subsistema de Salud de la Policía Nacional, con corte al 15/12/2014 se obtuvo una tasa de 4,04 x usuarios, más baja que en el 2013 (4,15). Con estos resultados se mantiene el progresivo acercamiento entre las cifras de la población del Subsistema PONAL con las de la población colombiana. 10,00 7,33 COMPORTAMIENTO TASA ANUAL SUICIDIO SSPN VS. COLOMBIA ,15 5,41 4,63 4,15 4,04 4,10 4,10 4,10 4,08 3,84 0, ( 1 6 / 1 2 ) tasa anual SSPN tasa anual Colombia PROGRAMA ACONDICIONAMIENTO FÍSICO COMPORTAMIENTO DE LAS PRUEBAS TRIMESTRALES PARA EVALUACIÓN DE LA CONDICIÓN FÍSICA DEL ACTIVO UNIFORMADO EN EL SSPN I TRIM 2013 II TRIM 2013 III TRIM 2013 IV TRIM 2013 I TRIM 2014 II TRIM 2014 III TRIM 2014 No. PRUEBAS REALIZADAS SOBREPESO Y OBESIDAD TOTAL POLICIA Página 6 de 30

7 Pese al incremento de la población policial y al aumento en el número de pruebas realizadas, se registra un leve descenso en el número total de policiales con sobrepeso y obesidad en el SSPN. Lo anterior se confirma cuando se analiza en tasas, bajando de un 47,5% de obesidad al principio de 2013 respecto a un 34,5% en el tercer trimestre de 2014, impacto que se encuentra sustentado en la aplicación de la Directiva Administrativa Permanente 024 DIPON de 2011 mediante la cual se implementa un sistema de acondicionamiento físico con mediciones periódicas que al final del año afectan el folio de vida. COMPARATIVO CONSULTAS Y PROCEDIMIENTOS CONSULTA REALIZADA DISAN ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC AMBITO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL PROM AMBULATORIO HOSPITALARIO URGENCIAS AMBULATORIO HOSPITALARIO URGENCIAS Durante el 2014 la Dirección de Sanidad ha realizado actividades entre consulta y procedimientos mostrando un incremento del 2.19% en comparación a lo realizado durante el 2013 hasta noviembre ( ). Este incremento es producto del aumento de la demanda por incremento del pie de fuerza, ajuste de agendas y adecuación de volumen que permiten optimizar el recurso humano y físico. Los Procedimientos realizados durante el 2014 se han incrementado en un 0.33% con respecto al año 2013 y particularmente las cirugías, los procedimientos terapéuticos y procedimientos de laboratorio en respuesta a la política de promoción de la salud PROCEDIMIENTOS REALIZADOS ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC Página 7 de 30

8 AMBITO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL PROM CIRUGIAS PROCEDIMIENTO S DIAGNOSTICOS PROCEDIMIENTO S TERAPEUTICOS LABORATORIO PROCEDIMIENTO S ENFERMERIA IMAGENOLOGIA- OTRAS AYUDAS DX CIRUGIAS PROCEDIMIENTO S DIAGNOSTICOS PROCEDIMIENTO S TERAPEUTICOS LABORATORIO PROCEDIMIENTO S ENFERMERIA IMAGENOLOGIA Y OTRAS AYUDAS DX ACTIVIDADES REALIZADAS DISAN ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL 2013 TOTAL 2014 TIPO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL PROM CONSULTA PROCEDIMIENTOS TOTAL CONSULTA PROCEDIMIENTOS TOTAL La consulta realizada durante el 2014 se incrementó en un 3.8% en comparación a lo realizado en el 2013 equivalente a consultas. Este incremento se debe a la adecuación de volumen, ajuste de agendas, ampliación de oferta, seguimiento y control a la inasistencia y, evidentemente, al aumento de la demanda por incremento de usuarios. Página 8 de 30

9 Las consultas realizadas en urgencias se incrementaron en un 1.98% pasando de consultas realizadas hasta noviembre de 2013 a consultas realizadas a noviembre de Estos resultados muestran una gran gestión en la optimización de los recursos tanto físicos como humanos que redundan en la mejora de la prestación de servicios de salud a los usuarios del Subsistema de Salud de la Policía Nacional. COMPARATIVO URGENCIAS Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Agos Sept Oct Nov Dic Prom Total Ambulatoria Urgencias Hospitalaria Proce dx Proce cx 0 0 Total Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Agos Sept Oct Nov Prom Total Ambulatoria Urgencias Hospitalaria Proce dx Proce cx 0 0 Total Análisis: la información suministrada evidencia una disminución considerable del total discriminado de actividades del ámbito de urgencias durante la vigencia 2014, favoreciendo agilidad en la prestación. Página 9 de 30

10 AREA MEDICINA LABORAL Se realizaron Juntas Médico Laborales, 150 Inicio de Estudio, 11 Revisión a pensionados, 17 Valoración a Beneficiarios. En la Calificación de Aptitud Psicofísica de los 715 del personal de Suboficiales, Nivel Ejecutivo y Agentes de la Policía Nacional dando cumplimiento a lo dispuesto por el mando institucional. Se culminó la Calificación de Aptitud Psicofísica para los 683 de los señores Oficiales que cumplen con el tiempo mínimo de permanencia en el grado como requisito para ascenso en el mes de junio de Se realizó la Calificación de Aptitud Psicofísica de los del personal de Suboficiales, Nivel Ejecutivo y Agentes de la Policía Nacional. Se culminó también la Calificación de Aptitud Psicofísica para los 692 de los señores Oficiales que cumplen con el tiempo mínimo de permanencia en el grado como requisito para ascenso en el mes de diciembre de Se dio inicio al plan de contingencia con los Grupos Medico Laborales a nivel nacional para dar inicio a la Calificación de Aptitud Psicofísica de patrulleros propuesto para el concurso previo al curso de capacitación para ingreso a grado de Subintendente. Se culminó con éxito la calificación de aptitud psicofísica del personal propuesto para concurso con un total de fichas medico odontológicas calificadas por los grupos medicina laboral a nivel nacional. Cabe resaltar que también se realizó la calificación de aptitud psicofísica de aspirantes presentados por DINCO y de alumnos presentados por la DINAE quien también el mando institucional exigía su calificación antes del 15 de diciembre. Para un total durante el transcurso del año calificaciones, dando cumplimiento a todos los procesos que genera la dinámica institucional. ATENCIÓN AL USUARIO PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, SUGERENCIAS, CONSULTAS Y FELICITACIONES. Información de acuerdo al aplicativo SIPQRS de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, consultas y felicitaciones de enero a noviembre Teniendo presente la recepción de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, consultas y felicitaciones del período correspondiente a los meses de Enero a Noviembre de 2014 comparado con el año 2013 en este mismo periodo a nivel país se establece el siguiente consolidado: 17% 66% 2% 2% 2% 10% Total de Enero a noviembre TOTAL 1% 2% 0% 0% 0% 0% Página 10 de 30

11 En el periodo analizado Enero Noviembre , se presenta variación porcentual del 1% en Peticiones de Información, en las Quejas 2%, mayor porcentaje es en Reclamos 0%, en las Sugerencias 0%, en las Consultas 0% y felicitaciones presentan una variación porcentual del 2 % Teniendo presente las cuatro primeras causas en el período de Enero Noviembre de 2014 comparado con el año 2013 en este mismo periodo a nivel país se establece el siguiente consolidado: CUATRO PRIMERAS CAUSAS DE NO CONFORMIDADES CAUSAS PRINCIPALES DE LAS PQRS ENERO A NOVIEMBRE El mayor reporte de solicitudes de Peticiones, Quejas, Reclamos Sugerencias, Consultas y Felicitaciones se manifiesta en las quejas por No prestación de Servicios: cuyo peso sobre el total de las no conformidades durante este período 2014 representa el 78% y en la vigencia 2013 representa el 40%; durante este trimestre se muestra una variación porcentual del 38%. Los aspectos que más generan esta no conformidad son: Dentro de la No Prestación de los Servicios la variable de mayor frecuencia corresponde a la no disponibilidad del contrato de servicios, donde se ubicó más este error fue de los servicios prestados en la ciudad de Bogotá. Solicitud de citas causa que hace referencia al tiempo que invierte el usuario en la espera telefónica para la consecución de la cita en el contac center, La otra variable es la oportunidad de citas, aspecto que es reflejo de la no disponibilidad oportuna de agendas. El sitio de mayor número de inconformidades está ubicado en la ciudad de Bogotá. Fallas en la información y orientación, cuyo peso sobre el total de las Peticiones, Quejas, Reclamos Sugerencias, Consultas y Felicitaciones en el 2013 corresponde al 30% y en el año 2014 representa el 6%; durante este trimestre se muestra una variación porcentual de -24% en comparación al mismo período del Dentro de las fallas en la información y orientación la variable de mayor frecuencia corresponde a la información suministrada por el profesional de la salud, personal de enfermería y personal administrativo. Procedimiento Asistencial, cuyo peso sobre el total de las Peticiones, Quejas, Reclamos Sugerencias, Consultas y Felicitaciones en el año 2013 corresponde al 6% y en la vigencia 2014 corresponde al 6%; durante este trimestre se muestra una variación porcentual de 0% en comparación al mismo período del Suministro de medicamentos, cuyo peso sobre el total de las Peticiones, Quejas, Reclamos Sugerencias, Consultas y Felicitaciones en el año 2013 corresponde al 24% y en la vigencia 2014 corresponde al 10%; durante este trimestre se muestra una variación porcentual de -14% en comparación al mismo período del 2013 Página 11 de 30

12 ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Apropiación presupuesto de gastos: Para la vigencia fiscal 2014, la apropiación presupuestal consolidada asciende a la suma de $ Ejecución Nivel Central C / D TIPO UNIDAD CENTRALIZADO FUNCIONAMIENTO APROPIACION VIGENTE COMPROMISOS % EJEC. OBLIGADA N16 VALORACION CAPACIDAD PSICOFISICA MANEJO CENTRALIZADO , ,57 100,00% ,57 N08 SISTEMAS DE INFORMACION , ,64 100,00% ,68 N11 PROMOCION Y PREVENCION , ,42 99,89% ,52 N13 ATENCION INTEGRAL SALUD MANEJO CENTRALIZADO , ,98 96,79% ,84 N009 TRANSFERENCIAS , ,52 93,90% ,65 N02 GASTOS DE ADMINISTRACION , ,29 93,31% ,44 N01 SERVICIOS DE PERSONAL , ,35 90,80% ,24 N07 CONTINGENCIAS ,00-0,00% - Total FUNCIONAMIENTO , ,77 94,74% ,94 INVERSION N10 INVERSION , ,97 98,01% ,85 Total INVERSION , ,97 98,01% ,85 Total CENTRALIZADO , ,74 95,38% ,79 Cabe resaltar que mes a mes se ha venido realizando el control a todas las unidades en ejecución y programación contractual, buscando evitar la constitución de la reserva presupuestal. Ejecución reserva presupuestal Con esta representación denotamos el grado de ejecución de la reserva presupuestal, logrando que las unidades ejecutaran su totalidad, faltando la seccional Bogotá quien antes de terminar el periodo fiscal obligara toda su reserva al 100% Página 12 de 30

13 Porcentaje de apropiación por regionales A continuación se representa las metas alcanzadas en la ejecución por cuentas de las unidades de la Dirección de Sanidad. TRASLADO PRESUPUESTAL ,00 APROPIACION REAL ,00 METAS CUMPLIDAS A 12 DE DICIEMBRE FUNCIONAMIENTO COMPROMISOS 97,50% OBLIGACIONES 73,16% Página 13 de 30

14 AUDITORIA MÉDICA Se realiza verificación y validación de las facturas presentadas por cada una de las Seccionales y Áreas de Sanidad del país, correspondientes a prestaciones por Urgencia Médica y posterior pago por el rubro de Resolución de Urgencias, esto de acuerdo a los parámetros de inclusión de la Resolución 173 de 2013 (Resolución de Urgencias), con fecha corte de radicación a 31 de Octubre del Se verificara la facturación mensual con la glosa y el posterior costo evitado de cada una de las Seccionales o Áreas para seguimiento de las actividades dependientes de Auditoria Médica. URGENCIAS PAIS COMPARATIVO AREAS DE SANIDAD TOTAL VERIFICADO Y APROBADO TOTAL VERIFICADO Y APROBADO VARIACION DISMINUCION O INCREMENTO CORTE 31 DE OCTUBRE 2013 CORTE 31 DE OCTUBRE 2014 PORCENTUAL BOGOTA $ ,00 $ ,15 $ ,86-31% CUNDINAMARCA $ ,00 $ - $ ,00-100% BOYACA $ ,00 $ ,00 $ ( ,00) 20% SAN ANDRES $ ,00 $ ,00 $ ,00-36% HUILA $ ,00 $ ,00 $ ,00-34% TOLIMA $ ,00 $ ,72 $ ,28-201% CAQUETA $ ,00 $ ,00 $ ,00-55% PUTUMAYO $ ,00 $ ,00 $ ,00-101% RISARALDA $ ,00 $ ,00 $ ,00-81% CALDAS $ ,00 $ ,00 $ ,00-64% QUINDIO $ ,00 $ ,00 $ ( ,00) 45% VALLE $ ,00 $ ,00 $ ,00-20% CAUCA $ ,00 $ ,95 $ ,05-39% NARIÑO $ ,00 $ ,25 $ ,75-55% SANTANDER $ ,00 $ ,00 $ ,00-108% NORTE DE SANTANDER $ ,00 $ ,00 $ ,00-60% ANTIOQUIA $ ,00 $ ,30 $ ,70-86% CORDOBA $ ,00 $ ,90 $ ( ,90) 78% CHOCO $ ,00 $ ,24 $ ( ,24) 80% URABA $ ,00 $ ,00 $ ( ,00) 10% META $ ,00 $ ,13 $ ,87-270% GUAVIARE $ ,00 $ ,00 $ ( ,00) 53% CASANARE $ ,00 $ ,00 $ ( ,00) 58% ATLANTICO $ ,00 $ ,04 $ ( ,04) 22% BOLIVAR $ ,00 $ ,00 $ ,00-96% SUCRE $ ,00 $ ,00 $ ( ,00) 14% MAGDALENA $ ,00 $ ,00 $ ,00-10% CESAR $ ,00 $ ,00 $ ,00-15% GUAJIRA $ ,00 $ ,75 $ ,25-2% TOTAL $ ,00 $ ,43 $ ,57-41% Meta esperada -20% Meta lograda -41% Se encuentra una disminución porcentual de un año al otro de un 41% correspondiente a $23, , COSTO EVITADO NACIONAL 2014 MES FACTURACION GLOSA % RECUPERACION % ENERO $ $ ,66% $ ,05% FEBRERO $ $ ,74% $ ,7% MARZO $ $ ,25% $ ,0% ABRIL $ $ ,06% $ ,3% MAYO $ $ ,90% $ ,3% JUNIO $ $ % $ ,7% JULIO $ $ % $ ,9% AGOSTO $ $ % $ ,5% SEPTIEMBRE $ $ % $ ,6% OCTUBRE $ $ % $ ,0% NOVIEMBRE $ $ % $ ,7% DICIEMBRE $ - $ - # DIV/0! $ - # DIV/0! TOTAL $ $ ,49% $ ,02% Página 14 de 30

15 4,00% 3,00% RECUPERACIÓN 2,00% 1,00% 0,00% % Lineal (%) Se evidencia un costo evitado nacional a corte octubre de un 2.02% con estándar esperado a final de año de un 2.5%, se debe tener en cuenta que dada la dinámica estandarizada de conciliaciones posteriores a radicación se cuenta con 60 días hábiles, por tal razón la información se ve reflejada 3 meses después de la radicación, sin embargo para evitar consolidar reserva presupuestal derivada de la glosa sin conciliar, se están generando planes de contingencia a nivel nacional con el fin de conciliar el mayor porcentaje posible. Con respecto a los puntos anteriores revisando la información remitida de las Seccionales y Áreas de Sanidad se encuentran los siguientes hallazgos generales. El costo evitado nacional a corte 30 de noviembre asciende a un 2.02%, lo cual corresponde a $ de pesos, teniendo en cuenta que los tiempos y movimientos de auditoria corresponden a conciliaciones estandarizadas máximo a 60 días hábiles posterior a la radicación de las facturas, el resultado final esperado se podría conocer a principios de abril del 2015, sin embargo extrapolando los datos se lograra llegar a la meta. Con respecto a la disminución de los recursos destinados a la cancelación de las deudas por resolución de urgencias desde el nivel central, el trabajo de los Jefes de Seccional y Áreas en concordancia con los diferentes grupos de auditoría, han logrado una disminución de un 41% lo que corresponde a un valor de $23, , de pesos. Superando la meta en un 100%. TALENTO HUNANO Evaluación y Carrera: Se realizaron 205 nombramientos de los cuales 136 fueron nombramientos nuevos y de ellos se extracta la siguiente clasificación. TOTAL NOMBRAMIENTOS DE SERVIDORES LA SALUD MISIONALES TÉCNICOS Y ASISTENCIALES Enfermeras Profesionales 6 Bacteriólogos 5 Médicos Especialistas 60 4 Odontólogos Especialistas 14 Profesional de la Salud 20 Odontólogos 3 Médicos Generales 24 4 Auxiliares de Odontología 17 Auxiliares de Enfermería 3 Auxiliares de Laboratorio Clínico Total Nombramientos Administrativos Técnicos Administrativos 7 Profesionales Administrativos 31 Auxiliares Administrativos Nombramientos a través de Encargo y Cambios de Nombramiento 21 Encargos Cambios de Nombramiento Página 15 de 30

16 Se realizó ajustes y modificaciones al Manual de Funciones los cuales se enviaron al Ministerio de Defensa, quedando aprobado mediante resolución 570 del 20 de agosto de Con el fin de fortalecer y garantizar el buen clima laborar de los funcionarios de la Dirección de Sanidad mediante reconocimientos y estímulos, se realizaron diferentes actividades durante la presente vigencia, así; Quincuagésimo Noveno Aniversario: el 11 de junio de 2014, se realizó ceremonia de aniversario de la Dirección de Sanidad Policía Nacional, se condecoraron un total de 91 funcionarios pertenecientes a la planta de personal de esta unidad policial. Campaña Con los Ojos del Alma : En el mes de junio se recolectaron un total de obsequios los cuales fueron entregados en actividad especial, a los niños quemados en el accidente de bus en el municipio de Fundación- Magdalena. Aniversario 123 de la Policía Nacional: el 14 de noviembre se realizó una actividad de socialización e integración para el personal uniformado y no uniformado de la Dirección de Sanidad, para lo cual organizo un almuerzo y tarde cultural a 1100 compañeros que laboran en la guarnición Bogotá y se condecoraron en Ceremonia a 99 funcionario de diferente grado en las categorías de Clase Especial Primera vez, Clase Especial segunda vez, Clase Especial tercera vez, Clase Extraordinaria primera vez y Clase Extraordinaria segunda vez Selección de Personal: se presentan las siguientes estadísticas correspondientes a la presente vigencia: PROFESIÓN TOTAL Abogada 1 Administrador de empresa 2 Auxiliar administrativo 1 Auxiliar de enfermería 3 Bachiller 1 Doctor en medicina y cirugía. Esp. En gerencia de las organizaciones de la salud 1 Enfermera 3 Especialista en gerencia del control interno y la auditoria interna 2 Fisioterapeuta especialista en administración de la salud 1 Ingeniera de sistemas 2 Ingeniero ambiental y sanitario 1 Ingeniero electrónico 2 Medico auditor 1 Médico general 1 Médico y cirujano general 1 Psicóloga 1 Psicóloga especialista en salud ocupacional 1 Técnica en contabilidad 2 Técnica en documentación 1 Técnica en secretariado 1 Técnico laboral administración con énfasis en contabilidad 1 Terapeuta ocupacional 1 Trabajadora social 1 Total general 32 Profesión Marzo Abril Agosto Septiembre Octubre Diciembre Total general Bacteriología Enfermería Medicina Odontología Total general Liquidación sentencias 2014: Se liquidaron 21 sentencias Por Posible Vínculo Laboral del personal de Contrato Prestación Servicios para lo que lleva corrido del año, por un valor de ,93 según los requerimientos de la Oficina de Asesoría Jurídica de la Disan. Página 16 de 30

17 Pago Nomina planta y Servicio Social Obligatoria (rurales): se ha causado $ ,47 a por concepto de pago de nómina del personal no uniformado de planta de la Dirección de Sanidad y $ ,01 para el personal rural a El total del pago es de $ ,48 Rotación de Personal: El alto mando institucional comprometido con el servicio de sanidad ha destinado a la Dirección de Sanidad y sus unidades desconcentrada un total de 240 ingresos de personal Uniformado y no Uniformado para la cobertura de los servicios en salud. APA1 TAP2 MES CR TC MY CT TE ST SP IJ IT SI PT 1 5 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Total General Total general LOGISTICA Y ABASTECIMIENTO Construcción y adecuación de Establecimientos de Sanidad Policial nivel País, que beneficia a los usuarios y beneficiarios del Subsistema de Salud de la Policía Nacional así: Clínica Neiva Huila. Objeto principal: Estudios Técnicos, Diseños, Licencias, Permisos y Construcción de la Clínica de Segundo Nivel con Internación. Valor del contrato: $ ,00. Fecha de inicio: 09 septiembre de Fecha proyectada para terminación: 09 de enero de 2015 Avance de obra: a fecha 11 de diciembre de % Página 17 de 30

18 Edificio BG. Yesid Duarte Valero Objeto principal: Reforzamiento estructural, remodelación y adecuación de la torre b para la prestación de servicios asistenciales de la Seccional de Sanidad Bogotá por el sistema de precios unitarios sin formula de reajuste y plazo fijo. Valor del contrato: $ Fecha de inicio: 22 octubre de Fecha proyectada para terminación: 31 de diciembre de 2015 Avance de obra: a fecha 11 de diciembre de % Clínica Cúcuta- Norte de Santander Objeto principal: construcción de la clínica de mediana complejidad ambulatoria precios unitarios sin formula de reajuste y plazo fijo. Valor del contrato: $ ,00 Fecha de inicio: 15 noviembre de Fecha proyectada para terminación: 28 de febrero de 2015 Avance de obra: a fecha 11 de diciembre de % Página 18 de 30

19 Clínica Pereira - Risaralda Objeto principal: construcción de la clínica de segundo nivel sin a precios unitarios fijos sin formula de reajuste. Valor del contrato: $ ,00 Fecha de inicial: 22 noviembre de Fecha proyectada para terminación: 30 de abril de 2015 Avance de obra: a fecha 11 de diciembre de % ESP Centro Nacional de Operaciones Policiales San Luis(CENOP) Objeto principal: construcción del establecimiento de sanidad policial del centro nacional de operaciones san Luis, Tolima Valor del contrato: $ ,48 Fecha de inicial: 15 octubre de Fecha proyectada para terminación: 31 de marzo de 2015 Avance de obra: a fecha 11 de diciembre de % Página 19 de 30

20 GRUPO CONTRATOS Se inicia en el último trimestre con la aplicación del Sistema de información para el control y el seguimiento contractual SISCO. Con el fin de asegurar la prestación de servicios de salud se llevaron a cabo los procesos de contratación de especialistas en salud, así como de los elementos necesarios en las Unidades de Sanidad Policial a Nivel Nacional. Durante la presente vigencia, se adjudicaron entre otros los siguientes procesos: Prestación del servicio de Pediatría y Cirugía Pediátrica en la Seccional Sanidad Bogotá y Hospital Central de la Policía Nacional, por valor de $ Suministro de Medicamento ambulatorios, hospitalarios y prestación del servicio farmacéutico integral para la población de usuarios del Subsistema de Salud de la Policía Nacional a nivel nacional, por valor de $ Adquisición de Equipos Médicos Instrumental quirúrgico y equipo industrial de apoyo para los establecimientos de Sanidad Policial en el Ámbito Nacional, por valor de $ Prestación del Servicio Integral de aseo y desinfección general y hospitalario en la Dirección de Sanidad, Hospital Central, Sanidad Seccional Bogotá, sede Administrativa de la Seccional Bogotá y Sanidad Cundinamarca (base del departamento), incluye: personal operario, supervisores y coordinadores, insumos, maquinaria y accesorios para el servicio, por valor de $ Suministro de Prótesis Mecánicas y elementos Protésicos para miembros superiores e inferiores a usuarios del SSPN, por valor de $ Prestación de servicio en salud integral de tomografía axial computarizada y resonancia nuclear magnética en las instalaciones del hospital central, por valor de $ Prestación integral del servicio de radiología (especial y convencional, ecografía, doppler, dúplex, mamografía, y procedimientos especiales), por valor de $ Prestación de un servicio integral de Contact center para realizar la asignación de citas de servicios integrales en salud a los usuarios del Subsistema de Salud de la Policía Nacional, por valor de $ Prestación de servicio de calibración para los equipos biomédicos, elementos de diagnóstico hospitalario de las USP (unidad de salud policial) y ESP (Establecimiento Salud Policial) adscritas a siete (7) seccionales de sanidad, por valor de $ Prestación integral del servicio de alimentación para pacientes hospitalizados y del servicio de urgencias del hospital central de la policía nacional, por valor de $ Construcción del establecimiento de sanidad policial del centro nacional de operaciones san Luis Tolima (CENOP), por valor de $ Prestación del servicio para consulta ambulatoria de nefrología y la atención integral ambulatoria y hospitalaria del paciente con insuficiencia renal aguda o crónica que requieren terapia dialítica en sus diferentes variables, por valor de $ Suministro de sillas de ruedas para usuarios con deficiencia o discapacidad en el SSPN, por valor de $ Suministro de elementos de osteosíntesis y reemplazos articulares para el servicio de ortopedia del ESPHA Hospital Central establecimiento perteneciente a la Seccional Sanidad Bogotá, por valor de $ A continuación se presenta el Total de los procesos programados y adjudicados desde el 1 de enero al 31 de diciembre de 2013 así: MODALIDAD PROGRAMADOS ADJUDICADOS CANTIDAD PRESUPUESTO CANTIDAD PRESUPUESTO Selección Abreviada , Contratación Directa , Mínima Cuantía , Servicios Profesionales Licitación Pública TOTAL , Página 20 de 30

21 100 CANTIDAD DE PROCESOS PROGRAMADOS Y ADJUDICADOS POR MODALIDAD Selección Abreviada Contratación Directa Mínima Cuantía Servicios Profesionales programados adjudicados Licitación Pública De los 176 procesos programados para el 2014, por modalidad de selección abreviada se dejaron de llevar a cabo 6 por motivos como: falta de ajuste en la presentación de estudios previos, por otro lado algunos procesos no se adelantaron porque no se cumplía con el lleno de los requisitos para iniciar los procesos. MODALIDAD PRESUPUESTO PROGRAMADOS PRESUPUESTO ASIGNADOS Selección Abreviada , Contratación Directa , Mínima Cuantía , Servicios Profesionales Licitación Pública PRESUSPUESTO EJECUTADO POR MODALIDAD Selección Abreviada Contratación Directa Mínima Cuantía Servicios Profesionales presupuesto programados presupuesto asignados Licitación Pública En cuanto a la manera como se ejecutaron los recursos asignados al proceso contractual, la situación es similar toda vez que se adjudicaron los procesos y se encuentran en su normal proceso de ejecución, en lo que lleva corrido del año no se han informado incumplimientos por parte de los supervisores y la mayoría de contratos están terminando su plazo de ejecución a finales de la presente vigencia. LIQUIDACION DE CONTRATOS Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la ley de liquidar los contratos que sean susceptibles de este proceso, se ha venido adelantando una campaña de manera permanente con el fin de lograr que este proceso se mantenga actualizado, es así como durante la presente vigencia se efectuaron 293 liquidaciones de contratos así: Página 21 de 30

22 AÑO LIQUIDACIONES UNILATERALES LIQUIDACIONES BILATERALES CERTIFICA CIONES SIN LIQUIDAR EN TRAMITE TOTAL TOTAL ASUNTOS JURÍDICOS Como Oficina asesora de la Dirección de Sanidad se informa las actividades estratégicas adelantadas y otros procesos en los que se realiza acompañamiento jurídico. Modificación Decreto Ley 1795 DE 2000 Por el cual se estructura el Sistema de Salud de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional ACUERDOS DEL CONSEJO SUPERIOR DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES Y DE LA POLICÍA NACIONAL CSSMP-. Se cuenta con un trabajo articulado por parte de funcionarios del Subsistema de salud de la Policía Nacional que integraron diferentes mesas de trabajo, en conjunto con los integrantes del Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares, con el fin de proyectar la modificación del Decreto ley que estructura el Sistema de Salud, atendiendo observaciones al proyecto de la Secretaria General de la Policía Nacional, al igual el resultado de la aprobación de 2 acuerdos ante el CSSMP y se tienen propuestos para aprobación en la sesión del 18 de diciembre, 3 proyectos de Acuerdo; 2 Acuerdos relevantes para el Sistema de Salud de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional ajustados a la normatividad vigente Decreto Ley 1795 de 2000 Por el cual se estructura el Sistema de Salud de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional, y de acuerdo a las funciones dadas al CONSEJO SUPERIOR DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES Y DE LA POLICIA NACIONAL CSSMP en el artículo 9 del Decreto Ley 1795 de 2000; Acuerdos que para dar viabilidad por el Subsistema de Salud de la Policía Nacional contienen el aval Técnico, impacto Económico y Jurídico, por consiguiente me permito relacionarlos a continuación: Publicación y efectos del Acuerdo 055 de 08 de abril de 2014 Por el cual se declara la pérdida de Fuerza Ejecutoria de algunos Acuerdos emitidos por el (CSSMP). La publicación se realizó en el Diario Oficial el día 06 de octubre de 2014, fecha desde la cual tiene efectos el mismo. Su impacto es la organización de la normatividad, en este caso los Acuerdos que han perdido su fuerza en el ámbito de la eficacia al desaparecer sus fundamentos de hecho o de derecho. Publicación y efectos del Acuerdo 056 de 08 de abril de 2014 Por el cual se señala el procedimiento general para la realización de los exámenes de revisión a pensionados por invalidez en el Sistema de Salud de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional (SSMP). La publicación se realizó en el Diario Oficial el día 06 de octubre de 2014, fecha desde la cual tiene efectos el mismo. Su impacto es la verificación de la persistencia de las causas del personal pensionado por invalidez, de lo contrario seguir los procedimientos normativos. Los proyectos de Acuerdo en trámite de aprobación en el Consejo Superior de Salud de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional, sujetos a la agenda el próximo 18 de diciembre de 2014, son los siguientes: Por medio del cual se establece la Política para la atención en salud de las Personas con Discapacidad afiliados y sus beneficiarios al Sistema de Salud de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional (SSMP) Por el cual se definen las Políticas Generales y se señalan los lineamientos para la Promoción de la Salud, Prevención de la Enfermedad, Vigilancia en Salud Pública y Salud Ambiental en el SSMP Página 22 de 30

23 Por el cual se promueven las políticas, estrategias, planes, programas de salud como apoyo del servicio policial y se determinan los lineamientos para el desarrollo del Programa de Salud Operacional de la Policía Nacional CONTROL DE LEGALIDAD Licitaciones y Selección Abreviada Relevantes A estos procesos contractuales se les realizo acompañamiento jurídico desde los estudios previos, participando en los comités jurídicos, juntas asesoras, adjudicaciones, ejecuciones contractuales, procedimientos de salud, los cuales me permito relacionar a continuación: Control de legalidad del Proceso PN DISAN LI , Prestación Integral del Servicio de Alimentación para pacientes hospitalizados y del servicio de urgencias del Hospital Central de la Policía Nacional. Se declaró desierto, por lo tanto se adelantó PN DISAN SA Prestación Integral del Servicio de Alimentación para pacientes hospitalizados y del servicio de urgencias del Hospital Central de la Policía Nacional. Control de legalidad del Proceso contractual PN DISAN LI Suministro de medicamentos ambulatorios, hospitalarios y prestación del servicio farmacéutico integral para la población de usuarios del Subsistema de Salud de la Policía Nacional a nivel nacional. Revisión y Aprobación de Pólizas. Control de legalidad del proceso contractual PN DISAN LI Suministro de elementos de osteosíntesis y reemplazos articulares para el servicio de ortopedia del ESPHA Hospital Central establecimiento perteneciente a la Seccional Sanidad Bogotá hasta su adjudicación. Revisión y Aprobación de Pólizas. Control de legalidad del proceso contractual PN DISAN LI cuyo objeto es Suministro de prótesis mecánicas y elementos protésicos para miembros superiores e inferiores a usuarios del subsistema de salud de la Policía Nacional. Control de legalidad del Proceso contractual LI Suministro de Insumos y reactivos con destino al laboratorio clínico de la Seccional Sanidad Bogotá Policía Nacional. Revisión y Aprobación de Pólizas. Control de legalidad del proceso contractual PN DISAN LI Construcción del Establecimiento de Sanidad Policial del Centro Nacional de Operaciones San Luis, Tolima (CENOP), el cual se declaró desierto, por lo tanto se adelantó el proceso PN DISAN SA , Construcción del Establecimiento de Sanidad Policial del Centro Nacional de Operaciones San Luis, Tolima (CENOP). PN DISAN SA Adquisición de Equipos Médicos, Instrumental Quirúrgico y Equipo Industrial de Apoyo para los Establecimientos de Sanidad Policial del Ámbito Nacional. PN DISAN SA Prestación del Servicio para Consulta Ambulatoria de Nefrología y la Atención Integral Ambulatoria y Hospitalaria del Paciente con Insuficiencia Renal Aguda o Crónica que Requieren Terapia Dialítica en sus Diferentes Variables. Por primera vez se adelanta el siguiente proceso contractual de relevancia para el personal no uniformado de la Dirección de Sanidad: PN DISAN SA Prestación servicios de valoraciones medicas ocupacionales y exámenes complementarios ocupacionales y de laboratorio con destino a los funcionarios de planta vinculados con la vigencia Ley 100 de 1193 de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional. PROCESOS SANCIONATORIOS Se adelantaron 2 procesos sancionatorios a las firmas BIOMEDICAL TECNOLOGÍA LTDA encargada del mantenimiento correctivo y preventivo de las sillas de ruedas de los usuarios del Subsistema de Salud de la Policía Nacional y ASEOCOLBA, responsable del aseo, conforme las disposiciones establecidas en la Ley 1474 de 2011 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública., y normas Contractuales ley 80 de 1993 y ley 1150 de Página 23 de 30

24 PROCESOS DISCIPLINARIOS Y FISCALES. Se realizó acompañamiento y asesoría en los procesos adelantados por la Procuraduría General de la Nación, como la Contratación No. SA , Indagación preliminar contra el ordenador del gasto y otros funcionarios. Al igual por el Contrato de mantenimiento de la Clínica de Caldas y otro contra ordenador del gasto en Indagación preliminar por posesión de funcionaria. La Contraloría General de la República, Departamento Caldas, adelanta indagación por multiafiliación contra el ordenador del gasto y otros. DERECHOS DE PETICIÓN Conforme la base de datos SIJUR el Total derechos de petición desde el 01 de enero: son más de 700 a Nivel Nacional. PROCESOS JUDICIALES Reorganización del Comité Médico Legal como apoyo a la defensa judicial de la Dirección de Sanidad para fortalecer los argumentos a favor de la entidad en los procesos de falla médica. Se emitieron más de 8 sentencias favorables a la Dirección de Sanidad lo que represento un ahorro considerable en el valor del pago de condenas, al igual se conciliaron algunas fallas médicas, evitando intereses y una condena superior en el transcurso del tiempo. TUTELAS: Se obtuvo la revocatoria de sanciones por desacatos, en el año 18, las cuales se presentaron contra el Director de Sanidad y en algunas al Director General de la Policía Nacional, las sanciones de arresto y multa que cursaban, por presunto incumplimiento a fallos de tutela, fueron REVOCADAS. Adicionalmente, Se ha dado tramites de tutela a 1682, de los cuales se han presentado como causales servicios de Salud, solicitud de citas, programación citas con especialistas, procedimientos quirúrgicos, tratamientos de rehabilitación oral, exámenes, tratamientos en salud, que se encuentran dentro y fuera del Plan de Salud de la Policía Nacional. COMUNICACIONES ESTRATÉGICAS Dentro del marco de la comunicación interna y externa se difundió la siguiente información: BIFOCAL No. 8 Disminuir la siniestralidad vial: una estrategia institucional ganadora El Bifocal No. 8, manejo como tema principal Disminuir la siniestralidad vial: una estrategia institucional ganadora que hace parte de la estrategia institucional STAR PRSENTE liderada por la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional. Adquiriendo cinco mil (5000) ejemplares de los cuales que se distribuyeron a las diferentes Direcciones, Subdirecciones, Regionales, metropolitanas seccionales y Áreas de Sanidad, comandantes de Región y entidades académicas en Salud, junto con los diferentes eventos realizados por parte de la Dirección de Sanidad durante el año BIFOCAL No. 9 Como mejorar la Oferta en los servicios El Bifocal No. 9, manejo como tema principal Como mejorar la oferta en los servicios Con una estrategia sustentada en tres ejes estratégicos, Talento Humano, Tecnología e Infraestructura, se pretende dar solución a varias problemáticas de la Sanidad Policial a corto, mediano y largo plazo, permitiendo mejorar la atención y los Servicios de Salud en todo el País. Adquiriendo cinco mil (5000) ejemplares distribuyéndolos a las diferentes Direcciones, Subdirecciones, Regionales, metropolitanas seccionales y Áreas de Sanidad, comandantes de Región y entidades académicas en Salud, junto con Obras Sociales y a los diferentes eventos realizados por parte de la Dirección de Sanidad durante el año Página 24 de 30

25 TELEMATICA FORTALECIMIENTO ADMINISTRACIÓN CENTRO DE CÓMPUTO Con el objetivo de administrar, proyectar e implementar los recursos tecnológicos necesarios para el servicio, buscando garantizar la oportunidad, calidad y seguridad de la información, para que los funcionarios presten un servicio efectivo a los usuarios del Subsistema de Salud de la Policía Nacional, durante la presente vigencia se efectuó la modernización y actualización de los diferentes enlaces de comunicaciones entre las edificaciones de los Comandos, Metropolitanas, Distritos, Escuelas o Colegios y el Establecimiento de Sanidad Policial ESP en cada uno de las unidades. Este proceso se realizó teniendo como fundamento que la actual tecnología debe enlazar a través de cableado estructurado UTP en categorías 5, 5E o 6. ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD POLICIAL ESP CLICI Clínica Cartagena de Indias Cartagena CLIRO Clínica Nuestra Señora del Rosario Santa Marta CLIPI Clínica Nuestra Señora del Pilar Villavicencio HOCEN DIPON Bogotá D.C. FIBRA OPTICA 220 Mts. 130 Mts. 120 Mts 400 Mts En cumplimiento de las funciones y de la implementación de nuevos procesos y oficinas en la Dirección de Sanidad, como lo son la ejecución de los proyectos de construcción de los Establecimientos de Sanidad Policial ESP en Risaralda, Huila, y el CENOP, adquirió elementos activos (Switches) para brindar y permitir la interconexión entre todos los computadores de cada uno de esos Establecimientos de Sanidad Policial ESP y desde cada uno de los ESP con la Dirección de Sanidad y la Policía Nacional a través de la red de datos que tiene contratada e implementada la Oficina de Telemática de la Dirección General de la Policía Nacional. Los Switches administrables ayudan a optimizar el tráfico de la red, mejorar la seguridad, también permiten la configuración de un puerto específico para realizar al análisis del tráfico de otros puertos, de esta manera se puede analizar mediante un software específico los protocolos que puedan generan problemas o inconvenientes en la red. La instalación de los Switches de Control de Acceso otorga los siguientes beneficios: Los Establecimientos de Sanidad Policial ESP contarán con una mayor cantidad de puntos de acceso, a los actualmente instalados, los cuales generarán mayor desempeño a la red LAN (Red de Área Local) dentro de cada ESP mejorando así los tiempos de respuesta en el ingreso a los aplicativos de la Dirección de Sanidad tales como el Sistema de Información en Sanidad Policial SISAP, MDM Módulo Dispensación de Medicamentos, el Sistema General Financiero SGF, Sistema de Inventarios y Compras SINCO, Sistema Integral de Administración del Talento Humano SIATH, Página 25 de 30

26 Impresión Historia Clínica, Panel de Enfermería HOCEN Nivel País, el proyecto genero disponibilidad de conexión a la red, mayor conexión para usuarios y por último, la red mejora en su ancho de banda y velocidad de transmisión a nivel LAN (Red de Área Local) entre los equipos de cómputo ya que los Switches a adquirir soportan velocidades de hasta 1Gbps en cada uno de los 48 puertos. NOMBRE SWITCH CAPA 2 ESP SUR Risaralda 2 ESP SUR Huila 3 ESP SUR CENOP 1 TOTAL 6 De igual manera se configuraron dos (2) servidores en los cuales se instaló el software de monitoreo y análisis de red y aplicaciones, mediante los cuales se puede visualizar el estado de funcionamiento, consumo de procesador, memoria de la infraestructura de red que se tiene instalada en la Dirección de Sanidad y el Hospital Central III Nivel. INSTALACION CIRCUITO CERRADO DE TELEVISION EN LA DIRECCION DE SANIDAD Y SECCIONAL BOGOTA Y CONTROL DE ACCESO EN EL HOSPITAL CENTRAL DE LA POLICIA NACIONAL. Se realizó la Adquisición del Circuito Cerrado De Televisión Y Control De Acceso a Las Instalaciones de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional, la Seccional de Sanidad Bogotá y el Hospital central de la Policía. Dichos sistemas permiten ayudar al personal destinado para la seguridad de los edificios DISAN y SEBOG, realizando el monitoreo de las áreas de mayor circulación de personal administrativo y pacientes de los edificios antes mencionados, así como la valoración de circunstancias delictivas en zonas perimetrales de los mismos. Página 26 de 30

27 SOPORTE TECNICO Y MANTENIMIENTO EN LAS UNIDADES MÉDICAS DE LA SECCIONAL BOGOTA Se realizó mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de cómputo de cada consultorio médico, verificando su funcionamiento, estado de software y hardware, con el fin de mejorar el rendimiento y funcionamiento del servicio de sanidad policial. ANTES DESPUÉS De igual manera se trabaja realizando cambio de switches en las unidades de Chapinero- Rehabilitación y San Antonio y reorganización del centro de cableado. DESARROLLO HERRAMIENTA NPAQUETES WEB Es una aplicación Web que genera código fuente de las clases que conforman el modelo de n capas, a partir de paquetes hechos en PL/SQL Oracle, prácticamente sirve para separar la funcionalidad del sistema en componentes diferentes y de este modo poder desarrollar entre varios integrantes del grupo de desarrollo y/o a su vez delegar responsabilidades y funciones. Estado Actual: Se ha utilizado desde su salida a producción y ha mejorado los tiempos de desarrollo para los requerimientos solicitados a Telemática. HERRAMIENTA NPAQUETES WEB DESARROLLADA TELEMATICA-DISAN Y REESTRUCTURACIÓN DE MODULOS Historia Clínica Módulo de Salud Oral: nuevos desarrollos en software: Odontograma, Prevención y promoción, Periodonto grama y Guías y formatos Incapacidades Modulo imágenes diagnosticas Excusas Médicas Página 27 de 30

28 Proceso Multiafiliados: Telemática realizó el cruce de información en la base de datos de afiliados al subsistema de Salud de la Policía Nacional, en donde se encontraron registros de afiliados con homónimos para ser depurados en cada una de las unidades a nivel nacional con el fin de evitar duplicidad de información al interior de la base de datos DEPARTAMENTO NOVEDADES DEPARTAMENTO NOVEDADES Amazonas 71 Huila 709 Antioquia 3228 Guajira 155 Arauca 113 Magdalena 455 Atlántico 900 Meta 1176 Bogotá 8678 Nariño 428 Bolívar 535 N. de Santander 1001 Boyacá 1068 Putumayo 102 Caldas 1528 Quindío 770 Caquetá 161 Risaralda 1081 Casanare 176 San Andrés 36 Cauca 433 Santander 1603 Cesar 864 Sucre 427 Choco 263 Tolima 1563 Córdoba 600 Valle del Cauca 3052 Cundinamarca 1325 Vaupés 4 Guainía 18 Vichada 18 Guaviare 59 BIOMETRIA PARA SISAP Se gestionó con la Oficina de Telemática de Dirección General la entrega de 400 biométricos que coadyuvaran en la verificación en línea de la autenticación de los usuarios del Subsistema de Sanidad Policial evitando de esta manera suplantaciones. Estos dispositivos se instalaran inicialmente en las unidades médicas de la Seccional Bogotá. Bodega de datos: la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional realizó la Implementación de Oracle Business Intelligence para el Sistema de Información de la Sanidad Policial (SISAP), esta contratación logró que se construyera una herramienta que permitiera mostrar información (Operativa, Táctica y Gerencial) de tres contextos operativos del Sistema de Información de la Sanidad Policial (SISAP) a saber: Información relacionada con Módulo de Dispensación de Medicamentos (MDM). Información relacionada con el proceso de agendamiento de citas por consulta externa. Información relacionada con la población de usuarios del subsistema de salud de la Policía Nacional. Información relacionada con las ordenes de servicio, atenciones y diagnostica, resultados de laboratorio. Información relacionada con el modulo Financiero, presupuesto y contabilidad Información relacionada con los archivos planos, resolución 4505 y Rips Página 28 de 30

29 Este contrato pudo demostrar que la elección de esta tecnología para la solución del problema de reportes (Operativos, Tácticos y Gerenciales) fue exitosa, obteniendo de estos tres contextos analizados la información que antes era procesada de forma muy manual a un mecanismo técnico automatizada que permite la visualización de reportes de forma confiable y oportuna. Es importante destacar que los reportes que se muestran con la utilización de esta herramienta se nutren con años de información recolectada en el Sistema de Información de la Sanidad Policial (SISAP) y que hasta la fecha no era de fácil acceso para los diferentes niveles de consumo de información de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional, es decir usuarios Operativos, Tácticos y Gerenciales. Es importante destacar que para la ejecución de un proyecto de esta envergadura se requería de la consecución de recursos financieros importantes, y debido a que se asignaron en el plan de compras de dicha vigencia recursos limitados se decidió solicitar a la oficina de Telemática de la Dirección General de la Policía Nacional su colaboración en el sentido de prestarnos la infraestructura de Hardware y Software que poseían y en la que actualmente tienen las bodegas de Policía Nacional Dirección General, esta petición se realizó con el objeto de consolidar el proyecto y demostrar que la expectativa generada con dicha contratación podría cumplir con la necesidades, lo cual se logró. Módulo de dispensación de medicamentos (MDM) Soporte en la Creación de usuarios para el Módulo de Dispensación de Medicamentos (MDM). Soporte en la Creación de Talonarios manuales para el Módulo de Dispensación de Medicamentos (MDM). Participación desde la perspectiva técnica en la creación de procedimientos de base de datos que permitieron hacer una revisión y depuración de los privilegios de los usuarios de la DISAN que trabajan en el Módulo de Dispensación de Medicamentos (MDM). Generación de la información para el reporte al Ministerio de Protección Social SISMED, la cual fue entregada a AGESA para tramitar dicho reporte. Generación de reportes para el análisis de la pertinencia de las formulaciones realizadas. Generación de reporte de pacientes multiformulados discriminados farmacia por farmacia y mes por mes, lo anterior como soporte para el análisis de la modificación del respectivo indicador. SISTEMA DE GENERACIÓN DE TURNOS FILA ANTIGUO ACECI Migración del antiguo sistema ACECI que se encontraba en Access a una nueva versión con base de datos Oracle 11g y capa de presentación.net Windows Form Vbasic. Capacitación a Funcionarios designados por Central de Agendamiento sobre la operación del Sistema de Generación de Turnos FILA. Realización de mejoras procedimentales al Sistema de Generación de Turnos FILA. Realización de mejoras técnicas al Sistema de Generación de Turnos FILA con el ánimo de que pueda ser instalado en un servidor de Tarantela que se encuentra unido al dominio de la Policía Nacional. Página 29 de 30

30 ADQUISICION DE ELEMENTOS TECNOLOGICOS Los avances tecnológicos, en materia de telemática exigen a la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional, estar permanentemente adoptando nuevas tecnologías de la información para potenciar la infraestructura existente y para generar nuevos servicios a fin de mejorar los procesos que se llevan a cabo en su interior, por ello se realizó la adquisición de los equipos de cómputo, impresoras, escáner y vídeo Beams para las clínicas de Pereira, Neiva y el CENOP, así: UNIDAD COMPUTA PORTÁ IMPRESORA IMPRESOS INYECCIÓN ESCÁ VÍDEO DORES TILES S LASER DE TINTA NER BEAMS Sanidad Risaralda Sanidad Huila CENOP Del mismo modo y con el fin de estar a la vanguardia de la tecnología móvil, y la interacción en tiempo real con la información institucional para las diferentes jefaturas, se adquirieron (10) IPÁD, como herramienta de apoyo de trabajo, permitiendo el desplazamiento y consulta de la información tales como correo personal, correo institucional, etc., lo anterior garantiza el acceso a la información para el seguimiento de los procesos de servicios en salud, financieros, administrativos, entre otros. Se realizó la compra de 9 UPS con destinación a las nuevas clínicas de la Dirección de Sanidad distribuidas así: DESCRIPCIÓN BIEN CIUDAD CANTIDAD PEREIRA 2 UPS 40 KVA VILLAVICENCIO 2 SUR DE BOGOTÁ 2 NEIVA 2 UPS 20 KVA IBAGUÉ 1 Calle CAN, Bogotá Teléfonos No. GP No. SC No. CO SC Página 30 de 30

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