MANUAL DE ORGANIZACIÓN. Maquinaria. Municipio de Acatlán, Hgo. Palacio Municipal S/N, Col. Centro, Tels /45122

Transcripción

1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Maquinaria Municipio de Acatlán, Hgo. Palacio Municipal S/N, Col. Centro, Tels /45122

2 INDICE Introducción.. 2 Objetivo del Manual.. 3 Base legal... 4 Misión Visión.. 6 Atribuciones Funciones y responsabilidades. 8 Perfil del encargado de Maquinaria... 9 Funciones y responsabilidades del personal administrativo 10 Perfil del personal administrativo...11 Funciones y responsabilidades del operador de la maquinaria.12 Perfil del operador de la maquinaria...13 Organigrama.. 14 Glosario..15 1

3 INTRODUCCION Esta área tiene a resguardo el parque vehicular propiedad del Municipio y es la encargada de programar el mantenimiento preventivo y correctivo para su conservación y debido funcionamiento; esto con el fin de que los trabajos se lleven a cabo de manera puntual y eficiente, procurando ahorrar tiempos y costos al Municipio. 2

4 OBJETIVO DEL MANUAL El presente manual ha sido elaborado con el objeto de que sirva como instrumentooperativo de trabajo, mismo que precisa las funciones y responsabilidades del personal que conforma la estructura organizativa, definiendo a su vez sus responsabilidades y alcanzando mediante su adecuada implementación la correspondencia funcional entre puestos y estructura. 3

5 BASE LEGAL - ConstituciónPolítica de los Estados Unidos Mexicanos - Constitución Política del Estado de Hidalgo - Ley orgánica Municipal - Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Hidalgo - Plan Municipal de Desarrollo - Código de conducta de los funcionarios de la Presidencia de Acatlán, Hgo. - Código de Ética. 4

6 MISIÓN Programar y ejecutar las actividades referentes al uso y funcionamiento del parque vehicular propiedad del Municipio, manteniendo la operatividad de cada una de las máquinas y unidades, a través del mantenimiento preventivo y correctivo, procurando otorgar un servicio público, honesto y transparente; participando activamente en la construcción de obras de interés público, en beneficio de nuestra sociedad. 5

7 Visión: Eficientizar y garantizar el funcionamiento del parque vehicular, a través del mantenimiento preventivo y correctivo; consolidando nuestra participación en el desarrollo del Municipio, con servicios oportunos y de calidad, con el empleo de la maquinaria a resguardo de esta área, así como de los vehículos que son destinados al servicio interno de la administración pública municipal. 6

8 ATRIBUCIONES Programar, ejecutar y supervisar, las actividades, referentes al uso y mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular, propiedad del Municipio. Controlar la operación y funcionamiento del parque vehicular (maquinaria, camiones, automóviles, etc.). Controlar entradas y salidas del parque vehicular. Expedir y controlar los vales de combustible. Elaborar y ejecutar el programa de mantenimiento preventivo, del parque vehicular propiedad del Municipio. 7

9 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Planificar y programar las acciones relacionadas al uso y mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular. Controlar entradas y salidas del parque vehicular. Verificar que los vehículos y maquinaria cuenten con combustible para su operación y con su bitácora de control (consumo de combustible, mantenimiento, gastos en repuestos, etc.). Vigilar las condiciones mecánicas del parque vehicular. Atender las solicitudes de reparación. Estar en contacto permanente con los operarios de la maquinaria. Recabar cotizaciones de los servicios y piezas solicitados. Expedir los vales de combustible. Revisar y gestionar el pago de las contribuciones de cada vehículo. Supervisar horario de servicio del corralón. Solicitar en tiempo y forma el recurso a Tesorería, para pagar las facturas originadas por los servicios obtenidos. Contar con el inventario del parque vehicular. Revisar pendientes con la Secretaria. Evaluar el desempeño del personal de operadores de la Maquinaria. Otras labores afines a su cargo que le sean encomendadas por el Presidente Municipal. 8

10 PERFIL DEL ENCARGADO DE MAQUINARIA Edad: 18 años Escolaridad: Primaria Conocimientos: En parque vehicular (retroexcavadora, oruga 3.20, moto conformadora, camiones volteo, automóviles, etc.). Valores: Responsabilidad: Es una obligación, ya sea moral o incluso legal de cumplir con lo que se ha comprometido. Eficiencia: Es la capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un objetivo determinado. Honradez: Es la cualidad con la cual se designa a aquella persona que se muestra, tanto en su obrar como en su manera de pensar, como justa, recta e íntegra. 9

11 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Elaboración de requisiciones, solicitudes y memorándums. Elaborar expedientes del parque vehicular (maquinaria, camiones, vehículos, etc.). Recabar documentación comprobatoria de los gastos efectuados. Entregar a Tesorería la documentación comprobatoria (solicitud, requisición, memorándum, factura y fotografías). Elaborar expedientes de la documentación que se entrega a Tesorería. Revisar pendientes. Informar de las actividades y pendientes al encargado de maquinaria. Estar en coordinación con el encargado de maquinaria. 10

12 Perfil del Personal Administrativo Edad: 18 años Escolaridad: Bachillerato o equivalente. Conocimientos: Secretariado y computación. Valores: Responsabilidad: Es una obligación, ya sea moral o incluso legal de cumplir con lo que se ha comprometido. Eficiencia: Es la capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un objetivo determinado. Honradez: Es la cualidad con la cual se designa a aquella persona que se muestra, tanto en su obrar como en su manera de pensar, como justa, recta e íntegra. 11

13 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL OPERADOR DE MAQUINARIA/CAMIONES VOLTEO Checar que la máquina/camión, tenga aceite, diésel y agua. Elaborar bitácora de los trabajos realizados. Reportar fallas que pudiera sufrir la maquinaria/camión. Reportarse con el encargado del área de maquinaria. Cada operario recibirá antes del inicio de cada trabajo un inventario minucioso de la máquina/camión, en especial del desempeño del oró metro. Realizar las actividades que le sean asignadas, de acuerdo a sus funciones. 12

14 Perfil del Operador de la Maquinaria/camión volteo Edad: 18 años Escolaridad: Primaria Conocimientos: Manejo de maquinaria pesada (retroexcavadora, oruga 3.20 y moto conformadora, camión volteo). Valores: Responsabilidad: Es una obligación, ya sea moral o incluso legal de cumplir con lo que se ha comprometido. Eficiencia: Es la capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un objetivo determinado. Honradez: Es la cualidad con la cual se designa a aquella persona que se muestra, tanto en su obrar como en su manera de pensar, como justa, recta e íntegra. 13

15 ORGANIGRAMA PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL ENCARGADO DE MAQUINARIA PERSONAL ADMINISTRATIVO OPERADOR DE MAQUINARIA/CAMIÓN VOLTEO 14

16 GLOSARIO Parque vehicular: Es el conjunto de vehículos, camiones y maquinaria. Mantenimiento preventivo: Es el servicio programado al parque vehicular, para asegurar el buen funcionamiento del mismo y prevenir posibles fallas. Mantenimiento correctivo: Consiste en localizar averías o defectos y corregirlos o repararlos. Planificar: Es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos. Cotización: Son documentos que contienen informaciónde valor de productos o servicios. Contribución: Impuesto. Inventario: consiste en el registro de la cantidad de bienes patrimoniales del municipio y los datos suficientes que describen estos bienes. Bitácora: Documento en el que se registran diariamente los datos de lo acontecido. 15