FORMATO DE OBSERVACIONES Y RESPUESTAS

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1 FORMATO DE OBSERVACIONES Y S IMPORT SYSTEM LTDA OBSERVACION No. 01 Por favor sírvase aclarar Numeral 4.2 punto b). el puntaje en favor de los bienes y servicios producidos por MYPIMESM Asi: En atención a la cuantía del presente proceso de selección, y en concordancia con lo previsto en el artículo del Decreto 0734 de 2012, se otorgarán hasta cien (100) PUNTOS a los servicios proveídos por micro empresas; Sesenta (60) PUNTOS a los servicios proveídos por pequeñas empresas, y TREINTA (30) PUNTOS a los servicios proveídos por medianas empresas. Aquí entendemos que a Medianas empresas solo asignaran 30 Puntos osea a la MIPYMES, y luego se dice : Dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 816 de 2003 se asignarán cien (100) puntos en este criterio a los proponentes nacionales o extranjeros que dentro de su equipo humano de trabajo incorporen componente 100% de mano de obra nacional. Si somos MYPIMES, en realidad cual seria el porcentaje que nos podrían asignar??? 1

2 El Centro de memoria Histórica aclara que de conformidad con lo previsto en el artículo del Decreto 0734 de 2012, el puntaje correspondiente a las MYPIMES, se asignará en las proporciones señaladas en el numeral 4.2. del pliego de condiciones del presente proceso; esto es, 100 puntos para micro empresas, 60 puntos para pequeñas empresas y 30 para medianas empresas. No obstante, como quiera que la asignación de dicho puntaje procede siempre que el presupuesto estimado para el proceso de selección que no superen de U$ , y el presente proceso supera dicho monto, habrá de eliminarse dicho factor de selección del pliego de condiciones definitivo, por resultar improcedente. Por otro lado, en lo que tiene que ver con la asignación de puntaje en virtud del apoyo a la industria nacional, previsto en el artículo del Decreto 0734 de 2012, en concordancia con la Ley 816 de 2003, se modificará el pliego de condiciones mediante la respectiva adenda, aclarando la forma de asignación de dicho criterio. a. Industria Nacional: Se otorgará un puntaje de DOSCIENTOS (200) PUNTOS a los proponentes cuyos bienes ofrecidos mediante su propuesta constituyan bienes de origen nacional. De conformidad con lo previsto en el artículo del Decreto 734 de 2012, son bienes de origen nacional aquéllos bienes totalmente obtenidos, bienes elaborados con materiales nacionales o productos que sufran una transformación sustancial de conformidad con lo previsto en el Decreto 2680 de De conformidad con lo previsto en el artículo del Decreto 734 de 2012, son servicios de origen nacional aquéllos prestados por empresas constituidas de acuerdo con la legislación nacional, por personas naturales colombianas o por residentes en Colombia. A efectos de lo establecido en el parágrafo segundo del artículo 20 de la Ley 80 de 1993 y el parágrafo del artículo 10 de la Ley 816 de 2003 modificado por el artículo 51 del Decreto Ley 019 de 2012, se otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos de origen extranjero en procesos de selección nacionales, siempre que cumplan con alguna de estas condiciones: 1) Que Colombia haya negociado trato nacional en materia de compras estatales con dicho país. ( ) En consideración a lo antes referido, los proponentes deberán manifestar por escrito mediante certificación suscrita por el representante legal, si el bien o servicio ofrecido en virtud del proceso de selección, es de origen nacional o por el contrario, si es de origen extranjero, teniendo en cuenta los criterios previamente señalados. Se otorgará un puntaje de CIEN (100) PUNTOS a los proponentes cuyos bienes ofrecidos mediante su propuesta incorporen componente colombiano de bienes y servicios profesionales, técnicos y operativos, de conformidad con lo previsto en el Decreto 2680 de 2009, indicando mediante certificación suscrita por el representante legal si los bienes ofrecidos incorporan algún componente colombiano. 2

3 OBSERVACION No En el numeral 4.2 FACTORES DE CALIFICACION, literal b) Puntaje en favor de bienes y servicios producidos por MIPYMES, se expresa que: En atención a la cuantía del presente proceso de selección, y en concordancia con lo previsto en el artículo del Decreto 0734 de 2012, se otorgarán hasta cien (100) PUNTOS a los servicios proveídos por micro empresas; Sesenta (60) PUNTOS a los servicios proveídos por pequeñas empresas, y TREINTA (30) PUNTOS a los servicios proveídos por medianas empresas. Al revisar el Artículo del mencionado decreto, encontramos que dice que: Condiciones preferenciales en favor de la oferta de bienes y servicios producidos por las Mipymes. Salvo lo previsto para la contratación de mínima cuantía y la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, en los procesos de selección que no superen los ciento veinticinco mil dólares americanos (US$ ) se otorgará un puntaje a los bienes y servicios producidos por las Mipymes de la siguiente manera: a. Un puntaje del diez por ciento (10%) del total de la calificación a los bienes y servicios producidos por las micro empresas. b. Un puntaje del seis por ciento (6%) del total de la calificación a los bienes y servicios producidos por las pequeñas empresas c. Un puntaje del tres por ciento (3%) del total de la calificación a los bienes y servicios producidos por las medianas empresas.. El presupuesto del proceso 077 de 2012 es de $ , cuya cifra es superior a US$ , por lo cual entendemos que esta condición preferencial no debería ser considerada como factor de valuación del presente proceso. El Centro de Memoria Histórica en relación con la presente observación, reitera la respuesta dada a la solicitud precedente. SV INGENIERÍA LTDA. OBSERVACION No. 01 Solicitamos a la entidad sea modificado el numeral Experiencia acreditada, solicitamos que las 3 certificaciones sumen la experiencia en la instalación de cableado estructurado y telefonía VOIP, que acepten que en las tres certificaciones se pueda una certificación en cableado y otra en telefonía VoIP ya que sería muy complicado que en una misma certificación incluyan todos los elementos descritos en el objeto del contrato. 3

4 La observación no se acoge, la experiencia acreditada corresponde a la experiencia relacionada con el objeto de la contratación, para el caso en mención es de hasta tres (3) contratos ejecutados relacionados con la adquisición, instalación, implementación, configuración y puesta en funcionamiento de una solución de cableado estructurado, eléctrico, regulado y normal y telefonía VoIP; incluidos mantenimientos preventivos y correctivos, suministro de repuestos, mano de obra en sitio y capacitación y cuya sumatoria sea igual o superior a 516,1 SMLMV. Lo anterior en virtud de que la Entidad considera que las actividades comprendidas en el objeto deben ser cumplidas de manera integral y por lo tanto se requiere experiencia en el cumplimiento de todas las actividades y no de cada una de manera aislada. HIT COMUNICACIONES LTDA. OBSERVACION No Página 25, primera viñeta: Capacidad para integrarse con un sistema de correo (por ejemplo Google Apps). Solicitamos a la Entidad nos aclare este alcance de integración con el correo, sí hace referencia a que el buzón de voz pueda enviarse al correo electrónico como adjunto o que desde la lista de contactos del correo pueda generar una llamada. El CMH precisa que, respecto a la Capacidad para integrarse con un sistema de correo (por ejemplo Google Apps), se refiere a la integración de la solución con la actual solución de correo electrónico corporativo, en términos de permitir que los mensajes que se graban en el buzón de voz de la solución de telefonía VoIP, sean enviados al buzón de correo electrónico del destinatario de la llamada no respondida, y puedan ser leídos desde su respectivo buzón de Gmail. OBSERVACION No Teniendo en cuenta los términos de referencia y los plazos para realizar observaciones al proceso solicitamos a la entidad nos aclare el siguiente punto En la pagina 23, viñeta antepenúltima del párrafo de Telefonía VoIP, menciona: El proponente presentará como oferta alternativa la cotización de los componentes necesarios para tener una solución redundante de la propuesta planteada, como mínimo para un 50% de los puntos activos.. Solicitamos a la entidad nos aclare si la redundancia solicitada es en los puntos activos es redundancia de puntos de datos es decir un switch de backup o estos puntos activos hacen referencia a las extensiones de la planta IP. El CMH precisa que, respecto a la presentación de oferta alternativa la cotización de los componentes necesarios para tener una solución redundante de la propuesta planteada, como mínimo para un 50% de los puntos activos se refiere a las extensiones de la solución de Telefonía VoIP, tal y como se plantea en el pliego de condiciones en su numeral 3.2 Consideraciones. 4

5 VOXCOM TELECOMUNICACIONES LTDA. OBSERVACION No. 01 Definir sí los terminales telefónicos ofertados y la planta IP deben ser monomarca o como se indica en el ítem 3.2, los terminales deben ser certificados y homologados 100% por el fabricante. El CMH precisa que se requiere el suministro de una solución de telefonía VoIP que garantice total compatibilidad y soporte de garantía por el mismo fabricante de la solución, es decir, se debe ofertar una solución monomarca. El CMH, mediante Adenda, ajustará el numeral 3.2 Consideraciones, del pliego de condiciones, ajustando la viñeta: Los terminales (teléfonos) IP deben ser certificadas y homologadas 100% por el fabricante de la solución ofertada, por lo que se garantiza total compatibilidad, además que se cubre su soporte y garantía. No se aceptan componentes de marcas genéricas, deben ser reconocidas en el mercado con soporte y representación local y/o certificadas por el fabricante o distribuidor de la marca de la planta / solución VoIP ofrecida. De la siguiente forma: Los terminales (teléfonos) IP deben ser de la misma marca de la solución de telefonía VoIP. No se aceptan componentes de marcas genéricas, deben ser reconocidas en el mercado con soporte y representación local. OBSERVACION No. 02 Aclarar para la solución de telefonía IP, (debe) qué se entiende por sistema, plataforma y solución, de forma que la solución ofertada pueda suplir la totalidad de los requerimientos de forma segura garantizando la seguridad de los sistemas ofertados. El CMH precisa, en el marco de los pliegos de condiciones del proceso de contratación No. 077 de 2012, que los términos sistema, plataforma y solución en el componente de Telefonía VoIP hacen alusión a la propuesta integral que en esta materia debe ofertarse: hardware, software, terminales; los cuales como se precisa en una observación anterior, deben ser monomarca. Con esto el CMH busca contar con una solución en Telefonía VoIP segura, confiable y con el mejor desempeño. CONECTIVA NETWORKS LTDA OBSERVACION No. 01 Precisar sí la acometida de CODENSA es de tendido bifásico o trifásico y cuánto tiempo tardaría la ampliación de la carga que llega a la sede. Se recomienda esto como un riesgo. 5

6 El CMH precisa que actualmente en la sede a adecuar en el marco del proceso de contratación No. 077 de 2012, se tiene instalado por parte de CODENSA un medidor trifásico con una carga de 27 KW. CODENSA confirma, mediante consulta telefónica que adelantó el Centro, que las adecuaciones para aumento de carga, no tomarían más de un día. Es por lo anterior que el CMH no considera este como un riesgo en la ejecución del proyecto, toda vez que este aspecto debe estar claro en el Plan de Trabajo que se exige al proponente que resulte adjudicatario del presente proceso de contratación, especificando la carga que deberá aumentarse para soportar las instalaciones objeto del presente proceso contractual. OBSERVACION No. 02 Respecto al aire acondicionado, se recomienda no requerir de precisión ambiental, ya que se ve como un riesgo para el proyecto; además se requiere precisar las especificaciones técnicas mínimas del aire acondicionado requerido. De acuerdo con lo expuesto en la visita técnica, para el proyecto objeto del proceso de contratación No. 077 de 2012, se requiere una solución de aire acondicionado de confort, mini Split, cuya capacidad deberá ser corroborada por el proponente, de acuerdo con el dimensionamiento que estime según el alcance técnico que calcule para tal fin. El CMH ajustará mediante Adenda, los pliegos de condiciones en este aspecto, a partir del numeral Sistema de Aire Acondicionado: Se requiere un equipo de aire acondicionado, tipo confort, que garantice las condiciones ambientales ideales para la conservación y buen funcionamiento de los equipos de cómputo que se alojarán en el cuarto de datos visto en la visita, el cual tiene un área aproximada de siete punto cinco (7.5) metros cuadrados. La capacidad de este equipo debe ser calculada por el proponente de acuerdo con las dimensiones del cuarto. Se deben tener en cuenta todos los elementos y accesorios requeridos para la puesta en funcionamiento de este equipo en el cuarto de datos (toma eléctrica, tendidos de cableado eléctrico, etc.). SAVERA SERVICES OBSERVACION No. 01 Buenas tardes, por medio de la presente puntualizo las siguientes observaciones con respecto al proceso licitatorio del asunto: Con referencia al sistema de aire acondicionado que están solicitando me gustaría se aclarara que tipo de aire requieren y para que área específica. 6

7 De acuerdo con lo expuesto en la visita técnica, para el proyecto objeto del proceso de contratación No. 077 de 2012, se requiere una solución de aire acondicionado de confort, mini split cuya capacidad deberá ser corroborada por el proponente, de acuerdo con el dimensionamiento que estime según el alcance técnico que calcule para tal fin. Teniendo en cuenta lo anterior, se remite a la respuesta a la observación precedente, en la cual se indicó que en atención a dicha circunstancia, se procederá a modificar el pliego de condiciones mediante la respectiva adenda. OBSERVACION No. 02 No se anexan planos del cuarto de cableado con las respectivas acotaciones. Favor anexarlo si es posible en aras de dimensionar con precisión el sistema de aire acondicionado El CMH precisa, que se remitieron al solicitante, los planos correspondientes a la sede a adecuar, en los que se grafican: distribución de puestos de trabajo y de tomas lógicas, eléctricas reguladas y normales y tomas para conexión de videobeams. En los planos remitidos, se tiene el acotado de las áreas, para el estimativo de recorridos y longitudes. OBSERVACION No. 03 Favor, si es posible, reenviar los planos con las acotaciones de los perímetros de las áreas respectivas a intervenir, ésto con el objetivo de dimensionar con exactitud la cantidad de cableado requerido para satisfacer la necesidad objeto del presente proceso de licitación. El CMH precisa, que se remitieron al solicitante, los planos correspondientes a la sede a adecuar, en el que se detallan las cotas de cada uno de los pisos (plantas) que conforman la sede. DAXA COLOMBIA S. A. OBSERVACION No. 01 En 3.2 Consideraciones, se indica que en las salas de reuniones se deben instalar las salidas en el piso o tapete, agradecemos especificar los tipos de cajas de acceso requeridos para la entrega de la solución. El CMH precisa que las cajas que deben se instaladas, deben ser metálicas en material coll rold calibre 14 a nivel de piso, de tal forma que facilite la conexión de enchufes y conector VGA del videobeam y que al mismo tiempo garanticen la protección de dichas tomas de pisadas o golpes involuntarios. OBSERVACION No. 02 Numeral Agradecemos precisar el por que se solicita un totalizador de 300 Ampers? 7

8 El CMH precisa que las cantidades planteadas en el pliego de condiciones se deben considerar como de referencia, en atención a que el proponente, de acuerdo con lo visto en la visita técnica y a la solución integral que construye con base en lo exigido en los pliegos de condiciones, determina los elementos mínimos, cantidades y capacidades de cada uno de tales componentes, de tal forma que garantice el óptimo funcionamiento de la solución ofertada, la cual al implementar debe funcionar a satisfacción. OBSERVACION No. 03 Numeral 3.8 se indica que el proponente deberá entregar planos de distribución de las rutas de la red de datos y red eléctrica, diagramas Unifilares, ingeniería de detalle, gráficos detallados entre otros, dada la naturaleza de la invitación agradecemos eliminar este requerimiento en la etapa de oferta, y se incluya una vez sea suscrito el contrato. En este caso se deberá cobrar por adelantado El CMH precisa que la entrega de planos de distribución de las rutas de la red de datos y red eléctrica, diagramas Unifilares, ingeniería de detalle, gráficos detallados entre otros, se hará como parte de la ejecución del contrato. En la propuesta, se debe comprometer a que se entregarán estos componentes de la documentación requerida en este tipo de proyectos. OBSERVACION No. 04 Numeral 3.8 Para este numeral específicamente se requiere indicar que documentación se debe entregar una vez sea suscrito el contrato, y que documentación se debe anexar en la etapa de oferta. El CMH precisa que de la documentación relacionada en el numeral 3.8 del pliego de condiciones del proceso de contratación No. 077 del 2012, debe entregarse una vez ejecutado el contrato lo referente a: El proponente deberá entregar los planos de distribución de rutas de la red de Datos y la Red, El proponente incluirá gráficos detallando la ubicación de los elementos instalados: rack(s) o gabinete(s), tableros de distribución eléctrica, las rutas que se siguieron por el proponente para llevar los cables de distribución vertical y horizontal, y los gráficos detallados (layout) de la distribución de los diferentes rack(s) propuesto(s), así como de los equipos activos que se entregarán en esos racks. De la parte eléctrica se deberán entregar los planos unifilares y de detalle, con cuadros de carga y cálculos de regulación. Para las soluciones de red activa se deberán entregar los respectivos gráficos de cómo quedarían las implementaciones de los puertos activos requeridos en la sede, Entregar cronograma de ejecución, para la firma del acta de inicio, donde se detallen las actividades a realizar, las interrelaciones entre las mismas y los tiempos detallados para la ejecución del proyecto. El cronograma debe prever reuniones de seguimiento y afinamiento según aplique, 8

9 Planos del diseño de las adecuaciones locativas, diagramas de datos y eléctricos de las instalaciones a realizar, con la justificación técnica en cada caso, para el sistema de aire acondicionado, Para los equipos que hacen parte de la solución (switches, UPS, Aire Acondicionado, solución de telefonía, aparatos telefónicos) el oferente debe entregar manuales de usuario, operación, instalación y mantenimiento en inglés y/o español, los cuales deben ser una copia en medio impreso y una copia en medio digital, Entregar documento de arranque o inicio de funcionamiento de los sistemas de aire acondicionado, UPS, switches, solución de telefonía y aparatos telefónicos, donde se registre la fecha exacta y claramente, Entregar reportes técnicos pruebas realizadas donde se indiquen los tipos de prueba realizadas, equipos utilizados, los resultados obtenidos y los intervalos de referencia para comprobar validez de las pruebas realizadas a los sistemas de aire acondicionado, UPS y switches, Una vez realizada la configuración básica y los equipos entregados al CMH, se debe entregar un informe técnico con registro de pruebas realizadas a los equipos activos de comunicaciones (switches) y accesorios durante la recepción. En el informe se deben describir las pruebas realizadas, resultados obtenidos por cada equipo, Manuales de operación y administración de los equipos activos de comunicaciones (switches) y sus componentes en formato impreso y digital, Documento en español expedido por la casa matriz a nombre del CMH, donde se certifica y ampara la garantía extendida para todos los equipos adquiridos, Documento de manifiesto de importación de los sistemas de aire acondicionado, UPS, equipos activos de comunicaciones (switches), solución de telefonía, aparatos telefónicos y demás elementos que conforman las soluciones a contratar, El fabricante debe expedir garantía a nombre del CMH mínimo de un(1) año sobre el sistema de aire acondicionado y sus partes, así como un documento anexo donde se expliquen los términos y el responsable en caso de ser necesario ejecutar la garantía, El fabricante debe expedir un documento garantía a nombre del CMH mínimo de un(1) año sobre la UPS y las baterías, así como un documento anexo donde se expliquen los términos y el responsable en caso de ser necesario ejecutar la garantía, El fabricante debe expedir un documento garantía a nombre del CMH mínimo de un(1) año sobre la solución de telefonía y aparatos telefónicos ofrecidos, así como un documento anexo donde se expliquen los términos y el responsable en caso de ser necesario ejecutar la garantía, Diagramas unifilares, cuadros de carga, memoria de los cálculos hechos durante el diseño, debidamente certificadas por el ingeniero a cargo del proyecto, Propuesta con cronograma de mantenimientos del sistema de aire acondicionado, UPS, switches, solución de telefonía y aparatos telefónicos, el cual será evaluado en conjunto con el supervisor del contrato designado por el CMH y el contratista, Para todas las acometidas eléctricas que se realicen para los diferentes elementos se debe anexar certificado de conformidad del producto, protecciones, tableros, barrajes, 9

10 tomacorrientes e instrumentos de medida, La documentación restante, referida en el numeral 3.8 del pliego de condiciones, se deberá entregar como parte de la oferta a presentar. OBSERVACION No. 05 Numeral 3.8 Se solicita carta del fabricante de la red eléctrica ofreciendo apoyo y supervisión, agradecemos eliminar este requerimiento, puesto que la red eléctrica esta compuesta por varios fabricantes y es imposible que se ofrezca supervisión en la étapa de ejecución, por el contrario consideramos oportuno solicitar un técnico electricista quién supervise y/o avale el proceso de ejecución de la obra. El CMH acoge la observación. El CMH, mediante Adenda ajusta los pliegos de condiciones, eliminando la viñeta: Anexar Carta del Fabricante de cada una de las soluciones (cableado estructurado, red eléctrica regulada y red activa) ofreciendo apoyo en la Supervisión y soporte técnico en todas las fases del proyecto. OBSERVACION No. 06 Numeral 3.8, Agradecemos indicar la capacidad y tipo de aire al que se hace mención, se debe suministrar sistema de aire acondicionado? De acuerdo con lo expuesto en la visita técnica, para el proyecto objeto del proceso de contratación No. 077 de 2012, se requiere una solución de aire acondicionado de confort, mini split cuya capacidad deberá ser corroborada por el proponente, de acuerdo con el dimensionamiento que estime según el alcance técnico que calcule para tal fin. Teniendo en cuenta lo anterior, se remite a la respuesta a la observación numero 2 presentada por la sociedad CONECTIVA NETWORKS LTDA OBSERVACION No. 07 Numeral 3.9 Favor especificar para que elementos se requiere hacer uso de los mantenimientos preventivos solicitados 10

11 El CMH precisa que tal como se exige en el pliego de condiciones, numeral 3.9, se debe adelantar a cada uno de los componentes que hacen parte de las soluciones instaladas, como se detalla en los numerales a OBSERVACION No. 08 Para el tablero de UPS se requieren Bypass Manual? El CMH precisa, como se ilustró en la visita técnica, que el proponente ofertará la mejor opción técnica para la instalación de cada componente del objeto del presente proceso contractual. Para la observación en particular, se requiere bypass automático. OBSERVACION No. 08 Numeral 3.9 Para este numeral específicamente se requiere indicar que documentación se debe entregar una vez sea suscrito el contrato (caso de ser favorecidos), y que documentación se debe anexar en la etapa de oferta El CMH precisa que la documentación relacionada con el numeral 3.9 del pliego de condiciones del proceso de contratación No. 077 del 2012, GARANTÍAS Y TIEMPOS DE, se refiere a la entrega de las certificaciones de garantía por parte del proponente/fabricante para cada uno de los componentes referidos en los numerales a del pliego de condiciones, una vez suscrito el contrato con el proponente adjudicado. OBSERVACION No Especificar para que elementos se requiere una garantía de 5 años, puesto que la alimentación de los circuitos ramales y alimentadores, involucran a más de 6 fabricantes, adicional a lo anterior para elementos pasivos se entrega una garantía de 1 (un año). No se acoge la observación y se reitera que se requiere una garantía de 5 años sobre todos los componentes de la redes eléctricas tal como se estipula en el numeral del pliego de condiciones. OBSERVACION No. 10 En las consideraciones mencionan el soporte del protocolo MGCP y SCCP. Estos protocolos son soportados por un reducido número de fabricantes por favor solicitar eliminar esta consideración 11

12 El CMH no acoge la observación. El CMH precisa que en lo relacionado con la solución de telefonía VoIP, en particular lo referido al soporte de estándares internacionales y protocolos para el manejo y transmisión de voz sobre interfaces tradicionales de telefonía liberados y estables, se relacionan los protocolos MGCP y SCCP, como una más de las alternativas que se tienen en el mercado. OBSERVACION No. 11 Aclarar si es necesario suministrar los aparatos físicos de los fax solicitados. El CMH precisa que si es necesario el suministro de los aparatos físicos de fax, tal y como se requiere en el Anexo 4 PROPUESTA ECONÓMICA del pliego de condiciones del proceso de contratación No IMPORT SYSTEM LTDA. OBSERVACION No. 01 A continuación presentamos la siguiente solicitud de aclaración sobre el pliego del proceso de la referencia: 1. Con respecto al numeral 3.8 Documentación y debido a que no se encuentra claramente definido, por favor aclarar cuales son los documentos que se deben presentar con la oferta y cuales son los que debe presentar el contratista: Además de la exigida para cada uno de los componentes antes descritos, el proponente debe considerar en su oferta y en la ejecución del contrato, en su etapa de entrega la siguiente documentación: El proponente deberá entregar los planos de distribución de rutas de la red de Datos y la Red. Proponemos que lo haga el contratista. El CMH precisa que los planos de distribución de rutas de la red de Datos y la Red, deberán ser entregados en la etapa de ejecución del contrato, por parte del contratista adjudicatario del presente proceso de contratación. OBSERVACION No. 02 Anexar Carta del Fabricante de cada una de las soluciones (cableado estructurado, red eléctrica regulada y red activa) ofreciendo apoyo en la Supervisión y soporte técnico en todas las fases del proyecto. Con la oferta. 12

13 En respuesta a la presente observación, la entidad se permite remitir al proponente a la respuesta dada a la observación 5 de la sociedad DAXA COLOMBIA S. A., en el sentido de eliminar dicha exigencia, mediante la respectiva adenda. OBSERVACION No. 03 Anexar Carta del fabricante certificando que el proponente esta activo como Integrador autorizado para ofrecer los productos y tecnologías que ofrece. Con la oferta. El CMH precisa que la Carta del fabricante certificando que el proponente esta activo como Integrador autorizado para ofrecer los productos y tecnologías que ofrece, debe ser entregada con la oferta presentada. OBSERVACION No. 04 El proponente deberá anexar una carta en la cual certifica que ha adelantado los estudios y análisis necesarios para presentar su oferta y se compromete a instalar y terminar la instalación completa, de acuerdo con las especificaciones indicadas y para el total de puntos de cableado estructurado, salidas eléctricas y puertos activos indicados en este Anexo, al PRECIO TOTAL FIJO presentado en su oferta. Así mismo de indicar que acepta que NO habrá ajustes de precios al valor total del proyecto por ningún concepto. Con la oferta. El CMH precisa que la carta en la cual certifica que ha adelantado los estudios y análisis necesarios para presentar su oferta y se compromete a instalar y terminar la instalación completa, de acuerdo con las especificaciones indicadas y para el total de puntos de cableado estructurado, salidas eléctricas y puertos activos, debe ser entregada con la oferta presentada. OBSERVACION No. 05 Anexar Cuadro o tabla expedida por el fabricante de los productos de cableado, en la cual se indique el desempeño certificado por el fabricante, para un canal de comunicación de 100 metros y medido con 4 conexiones (acorde a lo exigido en el estándar). Con la oferta. El CMH precisa que el Cuadro o tabla expedida por el fabricante de los productos de cableado, en la cual se indique el desempeño certificado por el fabricante, para un canal de comunicación de 100 metros y medido con 4 conexiones (acorde a lo exigido en el estándar), debe ser entregado con la oferta presentada. OBSERVACION No. 06 Especificaciones detalladas de cada uno de los elementos de cableado estructurado, redes eléctricas y red activa ofrecidos. Estas especificaciones pueden ser fotocopias de los manuales de producto y/o bouchers en CD o sites del fabricante en Internet que faciliten su revisión y verificación de cumplimiento de estándares por parte del fabricante. Con la oferta. 13

14 El CMH precisa que las Especificaciones detalladas de cada uno de los elementos de cableado estructurado, redes eléctricas y red activa ofrecidos, debe ser entregadas con la oferta presentada. OBSERVACION No. 07 Certificados de entrenamiento en diseño e implementación de soluciones de cableado estructurado, de las personas que estarán al frente del proyecto, expedido por el fabricante a nombre de esa persona que representa al proponente. Con la oferta. El CMH precisa que los Certificados de entrenamiento en diseño e implementación de soluciones de cableado estructurado, de las personas que estarán al frente del proyecto, expedido por el fabricante a nombre de esa persona que representa al proponente, debe ser entregados con la oferta presentada. OBSERVACION No. 08 El proponente incluirá gráficos detallando la ubicación de los elementos instalados: rack(s) o gabinete(s), tableros de distribución eléctrica, las rutas que se siguieron por el proponente para llevar los cables de distribución vertical y horizontal, y los gráficos detallados (layout) de la distribución de los diferentes rack(s) propuesto(s), así como de los equipos activos que se entregarán en esos racks. De la parte eléctrica se deberán entregar los planos unifilares y de detalle, con cuadros de carga y cálculos de regulación. Para las soluciones de red activa se deberán entregar los respectivos gráficos de cómo quedarían las implementaciones de los puertos activos requeridos en la sede. Eléctrica, planos de distribución de puntos lógicos y eléctricos con su correspondiente identificación. Proponemos que lo haga el contratista El CMH precisa que los gráficos detallando la ubicación de los elementos instalados: rack(s) o gabinete(s), tableros de distribución eléctrica, las rutas que se siguieron por el proponente para llevar los cables de distribución vertical y horizontal, y los gráficos detallados (layout) de la distribución de los diferentes rack(s) propuesto(s), así como de los equipos activos que se entregarán en esos racks y demás documentación referida en los párrafos a que hace alusión esta observación, se deberán entregar por parte del contratista en la etapa de ejecución del contrato. OBSERVACION No. 09 Entregar cronograma de ejecución, para la firma del acta de inicio, donde se detallen las actividades a realizar, las interrelaciones entre las mismas y los tiempos detallados para la ejecución del proyecto. El cronograma debe prever reuniones de seguimiento y afinamiento según aplique. Proponemos que lo haga el contratista 14

15 El CMH precisa que, como se exige en los pliegos de condiciones del proceso de contratación No. 077 de 2012, la entrega del cronograma de ejecución se hará en la etapa de ejecución del contrato celebrado, como requisito para la suscripción del Acta de Inicio de los trabajos con el proponente adjudicado. OBSERVACION No. 10 Planos del diseño de las adecuaciones locativas, diagramas de datos y eléctricos de las instalaciones a realizar, con la justificación técnica en cada caso, para el sistema de aire acondicionado. Proponemos que lo haga el contratista El CMH precisa que los Planos del diseño de las adecuaciones locativas, diagramas de datos y eléctricos de las instalaciones a realizar, con la justificación técnica en cada caso, para el sistema de aire acondicionado, deben ser entregados en la etapa de ejecución del contrato que se suscriba con el proponente adjudicado. OBSERVACION No. 11 Para los equipos que hacen parte de la solución (switches, UPS, Aire Acondicionado, solución de telefonía, aparatos telefónicos) el oferente debe entregar manuales de usuario, operación, instalación y mantenimiento en inglés y/o español, los cuales deben ser una copia en medio impreso y una copia en medio digital. Proponemos que lo haga el contratista El CMH precisa que los manuales de usuario, operación, instalación y mantenimiento en inglés y/o español, los cuales deben ser una copia en medio impreso y una copia en medio digital, deben ser entregados en la etapa de ejecución del contrato que se suscriba con el proponente adjudicado. OBSERVACION No. 12 Entregar documento de arranque o inicio de funcionamiento de los sistemas de aire acondicionado, UPS, switches, solución de telefonía y aparatos telefónicos, donde se registre la fecha exacta y claramente. Proponemos que lo haga el contratista El CMH precisa que el documento de arranque o inicio de funcionamiento de los sistemas de aire acondicionado, UPS, switches, solución de telefonía y aparatos telefónicos, debe ser entregado en la etapa de ejecución del contrato que se suscriba con el proponente adjudicado. OBSERVACION No. 13 Entregar reportes técnicos pruebas realizadas donde se indiquen los tipos de prueba realizadas, equipos utilizados, los resultados obtenidos y los intervalos de referencia para comprobar validez de las pruebas realizadas a los sistemas de aire acondicionado, UPS y switches. Proponemos que lo haga el contratista 15

16 El CMH precisa que los reportes técnicos pruebas realizadas donde se indiquen los tipos de prueba realizadas, equipos utilizados, los resultados obtenidos y los intervalos de referencia para comprobar validez de las pruebas realizadas a los sistemas de aire acondicionado, UPS y switches, debe ser entregados en la etapa de ejecución del contrato que se suscriba con el proponente adjudicado. OBSERVACION No. 14 Una vez realizada la configuración básica y los equipos entregados al CMH, se debe entregar un informe técnico con registro de pruebas realizadas a los equipos activos de comunicaciones (switches) y accesorios durante la recepción. En el informe se deben describir las pruebas realizadas, resultados obtenidos por cada equipo. Proponemos que lo haga el contratista El CMH precisa que el informe técnico con registro de pruebas realizadas a los equipos activos de comunicaciones (switches) y accesorios durante la recepción, debe ser entregados en la etapa de ejecución del contrato que se suscriba con el proponente adjudicado. OBSERVACION No. 15 Manuales de operación y administración de los equipos activos de comunicaciones (switches) y sus componentes en formato impreso y digital. Proponemos que lo haga el contratista El CMH precisa que los Manuales de operación y administración de los equipos activos de comunicaciones (switches) y sus componentes en formato impreso y digital, deben ser entregados en la etapa de ejecución del contrato que se suscriba con el proponente adjudicado. OBSERVACION No. 16 Documento en español expedido por la casa matriz a nombre del CMH, donde se certifica y ampara la garantía extendida para todos los equipos adquiridos. Proponemos que lo haga el contratista El CMH precisa que el documento en español expedido por la casa matriz a nombre del CMH, donde se certifica y ampara la garantía extendida para todos los equipos adquiridos, debe ser entregado en la etapa de ejecución del contrato que se suscriba con el proponente adjudicado. OBSERVACION No. 17 Documento de manifiesto de importación de los sistemas de aire acondicionado, UPS, equipos activos de comunicaciones (switches), solución de telefonía, aparatos telefónicos y demás elementos que conforman las soluciones a contratar. Proponemos que lo haga el contratista 16

17 El CMH precisa que el Documento de manifiesto de importación de los sistemas de aire acondicionado, UPS, equipos activos de comunicaciones (switches), solución de telefonía, aparatos telefónicos y demás elementos que conforman las soluciones a contratar, debe ser entregado en la etapa de ejecución del contrato que se suscriba con el proponente adjudicado OBSERVACION No. 18 El fabricante debe expedir garantía a nombre del CMH mínimo de un(1) año sobre el sistema de aire acondicionado y sus partes, así como un documento anexo donde se expliquen los términos y el responsable en caso de ser necesario ejecutar la garantía. Proponemos que lo haga el contratista El CMH precisa que la garantía a nombre del CMH mínimo de un (1) año sobre el sistema de aire acondicionado y sus partes, así como un documento anexo donde se expliquen los términos y el responsable en caso de ser necesario ejecutar la garantía, debe ser entregado en la etapa de ejecución del contrato que se suscriba con el proponente adjudicado. OBSERVACION No. 19 El fabricante debe expedir un documento garantía a nombre del CMH mínimo de un(1) año sobre la UPS y las baterías, así como un documento anexo donde se expliquen los términos y el responsable en caso de ser necesario ejecutar la garantía. Proponemos que lo haga el contratista El CMH precisa que el documento garantía a nombre del CMH mínimo de un(1) año sobre la UPS y las baterías, así como un documento anexo donde se expliquen los términos y el responsable en caso de ser necesario ejecutar la garantía, debe ser entregado en la etapa de ejecución del contrato que se suscriba con el proponente adjudicado. OBSERVACION No. 20 El fabricante debe expedir un documento garantía a nombre del CMH mínimo de un(1) año sobre la solución de telefonía y aparatos telefónicos ofrecidos, así como un documento anexo donde se expliquen los términos y el responsable en caso de ser necesario ejecutar la garantía. Proponemos que lo haga el contratista El CMH precisa que el documento garantía a nombre del CMH mínimo de un (1) año sobre la solución de telefonía y aparatos telefónicos ofrecidos, así como un documento anexo donde se expliquen los términos y el responsable en caso de ser necesario ejecutar la garantía, debe ser entregado en la etapa de ejecución del contrato que se suscriba con el proponente adjudicado OBSERVACION No

18 Diagramas unifilares, cuadros de carga, memoria de los cálculos hechos durante el diseño, debidamente certificadas por el ingeniero a cargo del proyecto. Proponemos que lo haga el contratista El CMH precisa que los Diagramas unifilares, cuadros de carga, memoria de los cálculos hechos durante el diseño, debidamente certificadas por el ingeniero a cargo del proyecto, debe ser entregado en la etapa de ejecución del contrato que se suscriba con el proponente adjudicado.observacion No. 22 Propuesta con cronograma de mantenimientos del sistema de aire acondicionado, UPS, switches, solución de telefonía y aparatos telefónicos, el cual será evaluado en conjunto con el supervisor del contrato designado por el CMH y el contratista. Proponemos que lo haga el contratista El CMH precisa que la Propuesta con cronograma de mantenimientos del sistema de aire acondicionado, UPS, switches, solución de telefonía y aparatos telefónicos, debe ser entregado en la etapa de ejecución del contrato que se suscriba con el proponente adjudicado, tal y como se estipula en el pliego de condiciones del proceso de contratación No. 077 de 2012 OBSERVACION No. 23 Para todas las acometidas eléctricas que se realicen para los diferentes elementos se debe anexar certificado de conformidad del producto, protecciones, tableros, barrajes, tomacorrientes e instrumentos de medida. Proponemos que lo haga el contratista El CMH precisa que el certificado de conformidad del producto, protecciones, tableros, barrajes, tomacorrientes e instrumentos de medida, debe ser entregado en la etapa de ejecución del contrato que se suscriba con el proponente adjudicado, tal y como se estipula en el pliego de condiciones del proceso de contratación No. 077 de

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