Objetivos y Metas. Paso a Paso

Transcripción

1 Objetivos y Metas CF-201: CRECIMIENTO Y FORTALECIMIENTO Paso a Paso 01

2 INTRODUCCIÓN Es significativo el número de profesionales que recién terminan su carrera o que han estado en el mundo laboral por años, pero no saben trabajar con objetivos y metas; no conocen por dónde comenzar, ni conocen la diferencia entre ambos conceptos. Con Aprende DIY, te ofrecemos la oportunidad de tener una idea general sobre Objetivos y Metas para tu crecimiento y fortalecimiento profesional y/o personal. 02

3 OBJETIVO Un objetivo es la finalidad, los resultados futuros deseados, lo que se pretende alcanzar, ya sea una aspiración, un deseo o un sueño. Este objetivo que se pretende alcanzar es aquéllo que impulsa a un individuo, a un grupo o a una organización a tomar decisiones y a dirigir los recursos, los esfuerzos y los medios que sean determinados en un período de corto o largo plazo. 03

4 META UNA META ES UN PROCESO, UN PASO O UN OBJETIVO A CORTO PLAZO. ES EL PLAN DE ACCIÓN QUE CONDUCE A LOGRAR OTRA META U OBJETIVO, A TRAVÉS DE: Fomentar el trabajo en equipo, centrándose en un fin común. Aclarar los objetivos estratégicos. Determinar una base de cómo se va a medir el éxito. Proporcionar un método para acelerar el progreso. Dirigir las acciones y los deseos. Listar los pasos a seguir. Asignar fecha de para cuándo se espera alcanzar cada paso asignado. 04

5 META AMBICIOSA UNA META AMBICIOSA ES UN PROCESO, UN PASO O UN OBJETIVO A CORTO PLAZO QUE: Fomenta el pensamiento fuera de la caja (fomenta la innovación) para lograr metas u objetivos ambiciosos. Permite eliminar lo innecesario y/o el desperdicio. Por lo general, se realizan en las zonas más críticas y de más necesidad para el éxito de la persona o de la organización. Conlleva hacer cosas nuevas o diferentes, o sea, las Innovaciones. 05

6 CÓMO CREAR OBJETIVOS/METAS "SMART" El motivo o razón para establecer el Objetivo /Meta debe ser específico e interno (por mí, para mí) y debe poder contestar estas 6 preguntas: QUÉ QUIERO COMPLETAR QUIÉN ES O ESTÁ ENVUELTO CUÁNDO SE VA A COMPLETAR Specific CUÁLES SON LOS REQUISITOS Y LOS POSIBLES CONTRATIEMPOS DÓNDE SE VA A COMPLETAR POR QUÉ SE VA A COMPLETAR (IDENTIFICAR PROPÓSITO O BENEFICIOS) 06

7 CÓMO CREAR OBJETIVOS/METAS "SMART" Deben ser medibles y deben poder contestar estas 2 preguntas: CUÁNTO O CUÁN MUCHO QUIERO O NECESITO Measurable CÓMO SÉ QUE LO COMPLETÉ, QUE LO LOGRÉ 07

8 CÓMO CREAR OBJETIVOS/METAS "SMART" Deben ser alcanzables y para determinar si lo son, deben: SER IMPORTANTES DETERMINAR LOS PASOS A SEGUIR Y LAS FECHAS PODER LISTARSE Attainable DETERMINAR SI SE POSEEN O SE PUEDEN DESARROLLAR APTITUDES, HABILIDADES, DESTREZAS Y CAPACIDAD FINANCIERA PARA ALCANZARLAS. 08

9 CÓMO CREAR OBJETIVOS/METAS "SMART" Deben ser realizables y para determinar si lo son, deben: ANALIZAR LAS EXPERIENCIAS PASADAS Realistic DECIDIR CUÁN ALTAS Y EL ENTUSIASMO DE ALCANZARLAS. EVALUAR SI HAY EL DESEO Y SI SE TIENEN LAS CAPACIDADES NECESARIAS PARA TRABAJARLAS 09

10 CÓMO CREAR OBJETIVOS/METAS "SMART" Deben tener un tiempo determinado de para cuándo se completará. Deben ser tangibles (no emocionales), reales, sensitivos al: FECHA PRE- DETERMINADA PARA CUANDO SE TERMINARÁ DE COMPLETAR EL OBJETIVO, META O PASO. TACTO, SABOR, OLOR, SONIDO, VISTA Timely Tangible 10

11 OBJETIVOS Y METAS: EL PROCESO PASO A PASO 11

12 Paso 6: Recompensar Paso 5: Verificar para asegurar cumplimiento o para corregir. Paso 4: Utilizar elementos de recordatorio para establecer rutina. Paso 3: Establecer pequeños pasos a seguir y la fecha de para cuándo completar cada paso, o sea, el Plan de Acción. Paso 2: Establecer la razón/motivo de Por Qué o Para Qué debe estar bien definido: La razón es interno (lo hago por mí) o externo (lo hago por otro)? Paso 1: Determinar Cuántos Objetivos/Metas se deben establecer para el período: Realistas o Idealistas? 12

13 EJEMPLO DE PRÁCTICA En cada etapa de vida, hay un proceso que debemos trabajar y completar antes de pasar a nuestra próxima etapa. Para este ejemplo, vamos a tomar el proceso de completar una carrera universitaria. Para ello, debemos preparar un plan de acción sencillo y simple, de acuerdo a los conocimientos adquiridos de Objetivo, Meta y Meta Ambiciosa, pero de manera SMART y de acuerdo también a nuestras recursos, necesidades, sueños y deseos. 13

14 Paso Uno Objetivo General a 12 Años Suponiendo que este joven tenga 18 años (2017), este es un objetivo compuesto a largo plazo (de unos 12 años). "Necesito terminar mi carrera universitaria en Administración de Empresas en 4 años, para comenzar mi negocio propio, casarme y tener un hijo antes de los 30 años." Meta #1 Terminar mi carrera universitaria en Administración de Empresas en 4 años. 5/31/2021 Meta #2 Revisar Resultados anualmente hasta 5/31/2021 Meta #3, 4, 5 Comenzar mi propio negocio, casarme y tener un hijo antes de los 30 años. 12/31/

15 Paso Dos Objetivo Específico a 4 Años Meta #1 del Paso Uno se convierte en el Objetivo Específico a 4 años: "Terminar mi carrera universitaria en Administración de Empresas en 4 años." Meta #1 Determinar cuántos créditos debo completar en 4 años. 1/31/2017 Meta #2 Completar un mínimo de 1/4 del total de los créditos requeridos en Adm Empresas por año 5/31/ Meta #3 Revisar los resultados anualmente vs Objetivo a 4 años 5/31/

16 Paso Tres Objetivo Específico a 1 Año Meta #2 del Paso Dos se convierte en el Objetivo Específico a 1 año: "Completar un mínimo de 1/4 del total de los créditos requeridos en Administración de Empresas para 5/31/2018 (+1)." Meta #1 Determinar Plan de Acción Meta #2 Revisar los resultados vs Objetivo a 1 año Meta #3 Recompensar el logro alcanzado 3/31/2017 5/31/ /31/

17 Paso Cuatro PLAN DE ACCIÓN Meta #1 del Paso Tres se convierte en el Plan de Acción de 1 Año: "Completar para el 3/31/2017 el Plan de Acción inmediato para comenzar mi carrera universitaria en Administración de Empresas en 8/10/2017." Meta #1 Verificar créditos requeridos para Adm Empresas 1/31/2017 Meta #2 Solicitar admisión a Administración de Empresas en la Universidad 4/30/2017 Meta #3 Hacer la matrícula 7/31/2017 (+1) Meta #4 Comenzar clases 8/10/2017 (+1) Meta #5 Revisar los Resultados del Semestre / Año 12/31/2017 (+1) Meta #6 Recompensar el logro alcanzado 12/31/2017 (+1) 17

18 Paso Cinco REVISAR, VERIFICAR Y AJUSTAR Meta #5 del Plan de Acción se convierte en el PDCA (en Inglés) de cada Año: "Revisar los Resultados del Plan de Acción" Como resultado del paso anterior, identificar oportunidades de mejoramiento, regresar al plan para ajustar o mejorarlo y alcanzar el resultado deseado. Tener un Plan, Meta, Objetivo Establecer los pasos y fechas de alcance por paso y comenzar a realizar o ejecutrar. Medir, evaluar y automonitorear cómo se está haciendo y cuán bien lo estás haciendo 18

19 CÍRCULO PDCA El ciclo de Deming (de Edwards Deming), también conocido como círculo PDCA (del inglés plan-do-checkact, esto es, planificar-hacer o ejecutarverificar-actuar). Se utiliza para revisar y verificar el cumplimiento del Plan de Acción o para ajustar, según sea necesario para alcanzar el Éxito. Se le conoce también como espiral de mejora continua. Es una estrategia de mejora continua de la calidad en cuatro pasos, basada en un concepto ideado por Walter A. Shewhart. 19

20 DIFERENCIA ENTRE: OBJETIVO Qué sueño, deseo o aspiración se espera alcanzar en un futuro, dentro de un período de tiempo cercano o lejano, donde se deba establecer uno o más Planes de Acción para asegurar el alcance con éxito. META Pequeños pasos, procesos u objetivos a corto plazo que componen el Plan de Acción para alcanzar ese sueño, ese deseo o esas aspiraciones. 20

21 Gracias por utilizar Aprende DIY