Centro Comercio y Servicios Regional Atlántico

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1 INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR PROPUESTAS SELECCIÓN ABREVIADA INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA SUBASTA INVERSA. INVITACION PÚBLICA Nº CCS Barranquilla, 26 de Noviembre del 2010 Señores PROPONENTES La Subdirectora del Centro de Comercio y Servicios del SENA,, está adelantando un proceso de Selección Abreviada de Contratación que no supere el 10% de la Menor Cuantía, según lo señalado Decreto 3576 del 2009, para llevar a cabo este proceso se permite invitarlo a presentar oferta. Para tal fin a continuación relacionamos las siguientes condiciones: El objeto: Compra de cien (100) Diademas Telefónicas, para la dotación del ambiente de Aprendizaje de Programas de Formación en Contact Center del Centro de Comercio y Servicios del SENA REGIONAL ATLANTICO Presupuesto Disponible: El valor estimado del contrato es de TREINTA Y NUEVE MILLONES TRESCIENTOS CUARENTA Y DOS MIL SEISCIENTOS VEINTINUEVE PESOS M.L. ($ oo) valor que incluye IVA. El valor anteriormente enunciado genera un gravamen a las operaciones financieras del cuatro por mil equivalente a la suma de $ oo Serán por cuenta del Contratista todos los gastos, impuestos, legalizaciones, fletes, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como el valor de la prima de la garantía única y sus modificaciones. Para la contratación de este proceso, existe una apropiación presupuestal según certificados de disponibilidad presupuestal No. 450 del 03 de noviembre de 2010 por valor de $ oo Identificación del Objeto y Fundamentos Jurídicos que soportan la modalidad: El objeto que se requiere contratar de conformidad con el artículo 2, numeral 2, literal b) de la Ley 1150 del 16 de Julio de 2007 y el artículo 1 del Decreto 3576 del 17 de Septiembre de 2009; teniendo en cuenta los lineamientos dictados en la Directriz Jurídica Nº radicación del 25 de Septiembre de 2009 emanada de la Dirección Jurídica de la Dirección General del SENA. Por lo anterior, corresponde al procedimiento de Selección Abreviada con valor inferior al 10% de la Menor Cuantía subasta inversa. Para la presentación de la oferta se requiere comunicación que deberá ser firmada por el Representante Legal del Proponente, en la cual conste que el oferente no se encuentra dentro de las causales de inhabilidades e incompatibilidades señaladas en los artículos 8º, 9º y 10º de la Ley 80 de 1993, e indicando que conoce y acepta las condiciones de la

2 contratación, (Anexo No. 1). La firma de la carta de presentación de la propuesta hará presumir la firma de todos los demás documentos de la misma. Contenido de la Propuesta: Oferta Económica: Con el fin de realizar una selección objetiva, el proponente deberá registrar los siguientes aspectos en la propuesta: ver ANEXO No. 2 Aspectos a tener en cuenta para la presentación de la oferta económica: El proponente deberá: Cotizar los ítems requeridos de acuerdo al cuadro referenciado anteriormente. (Anexo No. 2) Formular la propuesta teniendo en cuenta que todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluida la constitución de la garantía única de cumplimiento en caso de que se le requiera, son del cargo exclusivo del contratista. Por lo tanto los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos. Tener en cuenta que el SENA solo pagará los precios contratados y por tanto no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuestales que corresponda. Tener en cuenta que el SENA efectuará las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la ley y respecto de las cuales sea de su obligación efectuar su retención. En los demás casos el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. Tener en cuenta que las devoluciones o exenciones a que crea a tener derecho el proponente deberán ser tramitadas por este ante la respectiva Administración de Impuestos sin responsabilidad alguna por parte del SENA o costo para ellas. El proponente deberá discriminar el impuesto del IVA en la cotización si pertenece al régimen común en caso de no indicarlo este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el proponente deberá asumir el costo del impuesto. Las propuestas se deben presentar en pesos colombianos. Requisitos mínimos habilitantes para presentar la oferta: Los interesados deberán presentar con su oferta los siguientes documentos: De orden Jurídico: Carta de Presentación de la propuesta: Deberá ser firmada por el Representante Legal del Proponente, en la cual conste que el oferente no se encuentra dentro de las causales de inhabilidades e incompatibilidades señaladas en los artículos 8º, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993, e indicando que conoce y acepta las condiciones de la contratación, (Anexo No. 1). La firma de la carta de presentación de la propuesta hará presumir la firma de todos los demás documentos de la misma.

3 Certificado de Existencia y Representación Legal: El oferente deberá presentar con su propuesta el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio respectiva o por la autoridad competente. El Certificado deberá ser expedido con una antelación no superior a treinta (30) días de la fecha en que debe ser presentada la propuesta. Se deberá acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año más. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá presentar el Certificado de Existencia y Representación Legal. El objeto social de los oferentes debe estar relacionado con los bienes o servicios que necesita adquirir o satisfacer el SENA y por ende coherente con el objeto del contrato a celebrar. Certificado sobre el cumplimiento de las obligaciones parafiscales: De conformidad con lo establecido en el articulo 50 de la Ley 789 de 2002 y en concordancia con el articulo 1 de la Ley 828 de 2003, el oferente deberá certificar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Se deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas mencionados mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal. Certificado sobre el cumplimiento del Contrato de Aprendizaje: se acreditara el Paz y Salvo del cumplimiento sobre el Contrato de Aprendizaje, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal. En el evento de no encontrarse obligado con la contratación de aprendices deberá manifestarlo por escrito. Acorde con lo establecido en la Resolución interna No del 26 de Octubre/05: En el caso de personas naturales, en el evento de no estar obligada al pago de aportes parafiscales o contratación de aprendices, lo certificara mediante la presentación de una declaración juramentada, donde se manifieste dicha circunstancia. Registro Único Tributario expedido por la DIAN (RUT): fotocopia del RUT. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá presentar cada uno de los documentos relacionados. Fotocopia de Cedula del Representante Legal. Certificado de Antecedentes de Responsabilidad fiscal (Contraloría). Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría). Nota: Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE. El proponente deberá presentar su propuesta debidamente foliada y en sobre cerrado.

4 Causales de Rechazo de las propuestas: 1. Que el proponente esté incurso en causal de inhabilidad y/o incompatibilidad. 2. Que el proponente se encuentre registrado en el boletín espedido por la Contraloría general de la república como responsable fiscal, situación que la entidad verificará. 3. Cuando el objeto social del proponente que sea persona jurídica, no guarde relación con el objeto a contratar. 4. Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga limitaciones para contratar y no tenga la autorización expresa del órgano social competente para presentar propuesta y/o celebrar el contrato. 5. Cuando establecida la mejor postura económica el proponente no cumpla con los requisitos exigidos, de carácter jurídico y sucesivamente a los demás. 6. Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen la oferta no es veraz o no corresponde con la realidad. 7. Cuando el proponente no allegue las muestras requeridas para el(os) ítem(s) ofertados. 8. Cuando se deje de cotizar algún ítem de los requeridos en el Anexo No. 2 Requisitos para la ejecución del contrato en caso de ser ejecutado Mecanismos de Cobertura del riesgo: El contratista como mecanismo de cobertura de riesgos en virtud del presente contrato deberá amparar el De cumplimiento: Por medio de este amparo la Entidad se precave contra los perjuicios derivados del incumplimiento imputable al contratista, de las obligaciones contraídas. Equivalente al veinte (20%) por ciento del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más. De Calidad: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y una vigencia igual a un (1) año contado a partir del recibo a satisfacción de los bienes. Al monto de esta garantía se imputará el valor de las multas y la cláusula penal, y se repondrá si por este motivo se disminuyere o agotare. El garante podrá subrogarse en las obligaciones del contratista para con el SENA. En todo caso la garantía y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 4828 de diciembre 24 de Tal garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato. En caso de prórroga el contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. El CONTRATISTA, se compromete a reponer las garantías aquí previstas cuando por razones de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, estas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto el contratista deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la firma del acta. Plazo del contrato: El plazo de duración del presente contrato de cuarenta y cinco (45) días calendario.

5 Forma de pago: El valor del contrato se cancelará una vez se radiquen la factura en la Tesorería del SENA con los documentos soportes incluidos el informe del supervisor y la acreditación del pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y Aportes Parafiscales. Criterios de Adjudicación: Conforme a lo dispuesto en el Art. 1 del Decreto 3576 del 17 de Septiembre de 2009, la Entidad establece que los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente al oferente con el precio más bajo. La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre y cuando se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. Criterios de Desempates: En caso de empate, se aplicará lo señalado en el decreto 2473 de 2010 de la siguiente manera: Se preferirá a la oferta presentada por el oferente constituido como Mypmes Nacional. Cronograma del proceso de selección Actividad Fecha Lugar Consulta de estudios previos Noviembre 26 de 2010 Carrera Piso 10 Coordinación Grupo Mixto Apoyo Adminsitrativo Página Web o en la Publicación de la invitación a Noviembre 26 de 2010 carrera presentar propuestas Coordinación Grupo Mixto Apoyo Administrativo Plazo para presentar propuestas Fecha y hora de Cierre Nov. 26 / Dic. 01 de 2010 Dic. 01 de 2010 / 5:00 PM Carrera Oficina de Gestión Documental Regional Atlántico Piso 2. Carrera Oficina de Gestión Documental Regional Atlántico Piso 2. Cordialmente, Proyectó: R. cure ASTRID REYES PADILLA Coordinadora Grupo Mixto de Apoyo Administrativo

6 ANEXO No.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Utilice papel membreteado de su firma) Ciudad y fecha Señores SENA Coordinación Grupo Apoyo Administrativo Carrera 43 No Barranquilla El suscrito , en nombre de , de acuerdo con las reglas que se estipulan en los términos de referencia y demás documentos que hacen parte de este proceso contractual, presento propuesta para la compra de cien (100) Diademas Telefónicas, para la dotación del ambiente de Aprendizaje de Programas de Formación en Contact Center del Centro de Comercio y Servicios del SENA REGIONAL ATLANTICO En el caso que me sea adjudicado el contrato, me comprometo a firmarlo y a cumplir todas las obligaciones señaladas en los términos de referencia y en mi propuesta. Declaro así mismo bajo la gravedad del juramento que: Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta. Que ninguna Entidad o persona distinta de los firmantes, tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive. Que he tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones del proceso contractual que está adelantando el SENA todos los requisitos contenidos en los términos de referencia. Que ni el suscrito ni la firma que represento, se haya incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad. Que el suscrito y la firma que represento, se comprometen a realizar dentro del plazo que fija el SENA-, todos los trámites necesarios para la firma y legalización del contrato de compra venta. Que conocemos las Leyes de la República de Colombia, las cuales rigen este proceso contractual. Proponente: Dirección Sede Propia Arrendada Teléfono Nombre del Representante Legal: Dirección Teléfono Firma del Representante Legal Documento de Identificación

7 ANEXO No. 2 Ítem Descripción Cantidad Marca Modelo Vr. Unitario IVA Vr. Parcial 1. DIADEMA TELEFÓNICA 100 ESPECIFICACIONES DEL DISPOSITIVO: TOTAL Auriculares de banda ancha, para VoIP con transmisión de voz clara y micrófono con anulación de ruido. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Cintilla liviana ajustable a la cabeza. Dos receptores a los oídos (Multiaxiales), con protección de espuma. Micrófono con cancelador o aislador de ruidos, de fácil movilidad para lograr un ajuste en dirección a la boca. Cable de alta flexibilidad y duración, con miniconector de desconexión rápida, que permita dejar la llamada en espera sin tener que quitarse la Diadema, dando libertad para realizar actividades a distancia del equipo telefónico. Gancho o clip de ropa, instalado al cable ultraligero que se fija previamente a la prenda de vestir, para sostener la Diadema fija al oído y liberar el peso del cable. Adaptador para telefonía para voz sobre IP Softphone. Conexión con el puerto USB del computador que permita compatibilidad universal e independencia a la tarjeta de sonido del computador. Audio de banda ancha para un sonido más natural con los teléfonos de banda ancha. Diseño de diadema cómodo para su uso todo el día. Estilo binaural. 1. GARANTÍA: ítem Cantidad Característica La garantía de las diademas debe ser por un (1) año mínimo. NOTA: Se debe anexar la respectiva marca (marca reconocida en el mercado colombiano), en caso contrario quedará descalificada la oferta. Información: RAUL CURE BOJANINI - Líder proceso de Contratación. Grupo Mixto Apoyo Administrativo - SENA. Conmutador: IP

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