Enfoque Sistémico de la Gerencia

Transcripción

1 Enfoque Sistémico de la Gerencia Lewis Charles Quintero Beltrán Ing. De Productividad y Calidad Esp. Gerencia Integral Entrepreneurship Advisory USF (USA)

2 El conjunto de elementos interrelacionados e interdependientes que interactúan para alcanzar determinados propósitos, constituyendo un ente total concreto o abstracto. SISTEMA

3 Las ideas sustanciales: 1. Cualquier hecho o fenómeno real o abstracto puede y debe ser visualizado en su totalidad. 2. De esta manera es posible analizar y comprender mejor las interrelaciones entre sus elementos interactuantes e interdependientes.

4 Es la visión conceptual de la operación total de una institución, fenómeno o proceso que parte de la premisa de que para entender completamente la operación de una organización, ésta debe ser concebida como un sistema. ENFOQUE DE SISTEMAS

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6 SINERGÍA: expresa que el todo en interacción es más que la suma de las acciones de cada uno de los elementos. DEFINICIÓN: Cuando se puede especificar todos y cada uno de los elementos que lo constituyen, la forma de su organización funcional, la naturaleza de estas funciones, los efectos que tiene n los fenómenos de su ambiente sobre el sistema. CARACTERÍSTICAS

7 DELIMITACIÓN: Cuando se puede determinar, si un elemento pertenece al sistema o a su ambiente. RELACIONES: Para que funcione el sistema como una totalidad requiere que sus elementos se interrelacionen. Pueden ser: Espaciales. Temporales. De coordinación. De subordinación.

8 En la práctica: La Gerencia es un arte. Gerenciar es una Ciencia o un Arte Los conocimientos organizados en que se basa la práctica gerencial son una Ciencia.

9 Significa habilidad, habilidad humana para transformar el poder de la mente en resultados. El artista es la persona que usa su habilidad para hacer las cosas, es decir, traer a la existencia física las cosas que moran en su mente. El artista no es una persona con ideas o habilidades finas: tal personal simplemente es un artista mejor que otros. El arte en si mismo no es bueno ni malo. Hay cada tipo de arte. Del más tonto e inepto hasta aquel con la sensibilidad más refinada que se traduce en una forma precisa. Arte?

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11 Ciencia? Teoría Conocimiento organizado Principio Principio Principio Aplica el método científico Hipótesis, experimentación y análisis Método Científico Búsqueda de Datos objetivos y relaciones causales PRUEBA DE HOPOTESIS Concepto Particularidades Particularidades Particularidades

12 Gerenciar 1. La gerencia implica planear, organizar, integrar personal, dirigir y controlar. 2. Aplica a todo tipo de organizaciones. 3. Aplica a gerentes en todos los niveles organizacionales. 4. Los gerentes buscan generar un superávit. 5. La gerencia persigue la productividad (eficacia y eficiencia).

13 Funciones de la Gerencia Planeación Selección de misiones y objetivos Organización Establecimiento de una estructura intencionada de los papeles de los individuos. Integración de personal Mantenimiento de las posiciones de la estructura operacional. Dirección Influir en los individuos para que contribuyan a cumplir las metas organizacionales. Control Medición y corrección del desempeño individual y organizacional de cara a los planes.

14 Niveles Organizacionales 2 1 Nivel Estratégico Gerenciar 3 Nivel Ejecutivo Administrar Gestionar 4 5 Nivel Operativo

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16 Habilidades Gerenciales ALTA DIRECCIÓN Habilidades de Conceptualización y diseño MANDOS DIRECCIÓN MANDOS DIRECCIÓN MANDOS DIRECCIÓN Habilidades humanas SUPER- VISORES SUPER- VISORES SUPER- VISORES SUPER- VISORES SUPER- VISORES SUPER- VISORES Habilidades técnicas

17 Productividad Productividad, Eficiencia y Eficacia La relación producto insumos en un período específico con la debida consideración de calidad. Productividad = Productos Insumos Eficacia Cumplimiento de objetivos Eficiencia Logro de las metas con la menor cantidad de recursos.

18 EFICIENCIA Énfasis en los medios Hacer las cosas correctamente Resolver problemas Ahorrar gastos Cumplir tareas y obligaciones EFICACIA Énfasis en los resultados Hacer las cosas correctas Lograr objetivos Crear más valores Obtener resultados Capacitar a los subordinados Enfoque reactivo (del pasado al presente) Cómo hacer mejor lo que hacemos? Pregunta Principal? Proporcionar eficacia a subordinados Enfoque proactivo (del futuro al presente) Qué es lo que deberíamos estar haciendo?

19 Formula de éxito EFICIENCIA ( CÓMO LO HAGO?) ALTA BAJA HAGO BIEN Hago mal EFICACIA ( QUÉ HAGO?) ALTA BAJA LO ADECUADO Hago bien lo inadecuado lo adecuado HAGO MAL LO INADECUADO

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21 Empiezan a exhibirse los negocios (1902) Teorías básicas de la administración Empieza la gran depresión Deming dicta conferencias sobre la calidad en Japón Constitución de Apple Corp. (1977) Se instituye el premio Baldrige (1987) Primera Guerra Mundial Segunda Guerra Mundial ( ) Movimiento de protesta Introducción de la PC de IBM (1981) Entra en vigor la division de AT&T ESCUELA DE ADMINISTRACION CIENTIFICA ESCUELA DE LA TEORIA CLASICA DE LA ORGANIZACION ESCUELA CONDUCTISTA CIENCIA DE LA ADMINISTRACION ENFOQUE DE SISTEMAS ENFOQUE DE CONTINGENCIAS ENFOQUE DEL COMPORTAMIENTO DINAMICO

22 Análisis de una Organización La Educación Holista reconoce las múltiples dimensiones del ser humano: física, intelectual, estética, emocional y espiritual, y de esta manera caminaremos hacia el ideal perenne de un individuo integral viviendo en un planeta armonioso Dr. Karan Singh

23 Enfoque Sistemático de la Organización Subsistema Psicosocial Motivación Actitudes Comunicación Liderazgo Subsistema Administrativas Subsistema de metas y valores Cultura Objetivos de Empresa Objetivos personales Subsistema Tecnológico Planeación Organización Control Subsistema Estructural Técnicas Equipos Conocimientos Sistema Ambiental Organigrama Procedimientos Autoridad Reglas

24 Enfoque Funcional Junta de Accionistas Directorio Gerencia General Gerencia de Administración G. Contabilidad y Finanzas Gerencia de Operaciones G. de Mkt. y Venta Dpto. de Producción Dpto. de C. Calidad Dpto. de Ingeniería Dpto. de Planificación Dpto. de Mantenimiento

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26 Enfoque de las 7 s de McKinsey (Estrategia) (Sistemas) (Estructura) Strategy System Structure 14 Hard Soft Principios Skills Staff Shared Value Style (Habilidades) (Personal) (Valores Compartidos) (Cultura de la Empresa)

27 Objetivo de la Empresa Obtener Utilidades (ser productivo) Cuidar la ecología Ofrecer precios competitivos Proporcionar impuestos al estado Ofrecer productos de calidad Servir a la sociedad Dar trabajo a las personas

28 Revitalización del sistema Revitalización del sistema Enfoque Sistemático Conocimiento administrativos, metas de los reclamantes y uso de los insumos Insumos 1. Humanos 2. Capital 3. Administrativos 4. Tecnológicos Insumos Meta de los demandantes 1. Empleados 2. Consumidores 3. Proveedores 4. Accionistas 5. Gobiernos 6. Comunidad 7. Otros PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN INTEGRACIÓN DE PERSONAL DIRECCIÓN CONTROL Para generar productos Productos 1. Empleados 4. Satisfacción 2. Consumidores 5. Integración de metas 3. Utilidades

29 Concepto de Competitividad Una empresa no esta sola en el mercado. Para obtener utilidades tiene que ser competitiva. Para buscar las fuentes de competitividad puede usar el Modelo de la Cadena del Valor de Michael Porter.

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31 Ventaja Competitiva Todo aquello que hacemos mejor que nuestra Competencia.

32 Donde encontrar Ventajas Competitivas La Cadena de Valor Administración Recursos Humanos Gestión de la tecnología Compras Logística de entrada de entrada Operaciones Logística de salida MKg Ventas Servicio VALOR AÑADIDO

33 Conclusión en el Pensamiento Sistémico El Análisis de un sistema nos permite conocer como trabajan las cosas... COMO El pensamiento Sistémico usa la SINTESIS (reune) y nos permite saber por que operan así... Por que? La Síntesis y el Análisis son procesos complementarios como 2 caras de la moneda, puede considerarse separadamente pero no pueden separarse

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35 PREGUNTAS

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