Plataforma para la Gestión de la Coordinación de Actividades Empresariales

Transcripción

1 Plataforma para la Gestión la Coordinación Actividas Empresariales

2 una plataforma para agilizar la Coordinación Actividas Empresariales Cuando en un mismo centro trabajo sarrollan trabajadores dos o más empresas, los riesgos laborales a los que están sometidos puen verse modificados e incluso agravados. Se hace necesaria la cooperación en la aplicación la normativa sobre prevención riesgos laborales entre las diferentes empresas concurrentes, mediante la Coordinación Actividas Empresariales (CAE). Uno los principales mecanismos coordinación es el intercambio información sobre los riesgos específicos las a sarrollar por cada empresario concurrente que puedan afectar a los trabajadores las más empresas. Este intercambio representa en la mayoría las ocasiones un gran volumen flujo documental suponiendo un gran coste tiempo y recursos, amás l consiguiente riesgo que algo se escape u olvi. Para facilitar dicho intercambio documental y garantizar la protección los trabajadores las diferentes empresas concurrentes, MC PREVENCIÓN ofrece un servicio Gestión la Coordinación Actividas Empresariales, a través la plataforma CoordinAcción.

3 Real Decreto 171/2004 Coordínate! Coordínate! Cuándo Real Decreto bemos 171/2004 Guía práctica coordinación Es la norma fundamental que regula cómo ben organizarse las empresas gestionar y autónomos para que al la empresariales trabajar CAE? Real Decreto 171/2004 Guía práctica coordinación empresariales Guía práctica coordinación empresariales conjuntamente todos tengan conocimiento los riesgos laborales a los que se exponen y su prevención. Es Las la empresas norma fundamental construcción, que regula amás cómo ben ben tener organizarse en cuenta las lo empresas establecido y en autónomos el Real Decreto para 1627/1997. que al trabajar conjuntamente todos tengan conocimiento los riesgos laborales a los que se exponen y su prevención. Las Es la empresas norma fundamental construcción, que regula amás cómo ben ben tener organizarse en cuenta las lo empresas establecido y en autónomos el Real Decreto para 1627/1997. que al trabajar Real conjuntamente Decreto todos tengan 171/2004 conocimiento los riesgos laborales a los que se exponen y su prevención. Las empresas construcción, amás ben tener en cuenta lo establecido en el Real Decreto 1627/1997. Es la norma fundamental que regula cómo ben organizarse las empresas y autónomos para que al trabajar conjuntamente todos tengan conocimiento los riesgos laborales a los que se exponen y su prevención. Las empresas construcción, amás ben tener en cuenta lo establecido en el Real Decreto 1627/1997. EMPRESAS CONCURRENTES Cuando existen trabajadores varias empresas en un mismo centro trabajo. Por ejemplo: un centro EMPRESAS comercial CONCURRENTES Cuando existen trabajadores varias empresas en un mismo centro trabajo. Por ejemplo: un centro comercial EMPRESAS CONCURRENTES Cuando existen trabajadores varias empresas en un mismo centro trabajo. Por ejemplo: un centro comercial Informar a las otras empresas los Informar a los trabajadores los riesgos específicos nuestra EMPRESAS CONCURRENTES Informar a las otras empresas los Informar a los trabajadores los actividad Cuando existen trabajadores varias empresas en un mismo centro trabajo. Por ejemplo: un centro riesgos específicos nuestra comercial Informar a las actividad otras empresas los Informar -En a caso los trabajadores cambiar los riesgos específicos nuestra -Informar a las otras empresas - sustancialmente nuestra actividad, actividad hay -En que caso volver cambiar Informar a las otras empresas los a informar. Informar a los trabajadores los -Informar a las otras empresas - sustancialmente -En caso riesgos nuestra graves actividad, riesgos específicos nuestra o muy graves, hay -En que siempre caso volver informar a cambiar informar. por actividad -Informar a las otras empresas - -En sustancialmente caso riesgos nuestra graves actividad, o muy graves, hay que siempre volver a informar. por -En caso riesgos graves o muy -Informar a las otras empresas - sustancialmente nuestra actividad, hay que volver a informar. -En caso riesgos graves o muy EMPRESARIO TITULAR Cuando un empresario contrata una actividad diferente a la que se hace en el centro trabajo. Por EMPRESARIO ejemplo: el servicio TITULAR limpieza. Cuando un empresario contrata una actividad diferente a la que se hace en el centro trabajo. Por ejemplo: EMPRESARIO el servicio TITULAR limpieza. Cuando un empresario contrata una actividad diferente a la que se hace en el centro trabajo. Por ejemplo: el servicio limpieza. EMPRESARIO TITULAR Informar a las empresas Cuando que un Informar empresario a los trabajadores contrata una los actividad diferente a la que se hace en el centro Si se produce trabajo. una situación Por vienen a nuestras instalaciones ejemplo: el servicio limpieza. Informar a las empresas que Informar a los trabajadores los : vienen -Riesgos a nuestras l centro instalaciones trabajo Informar -Medidas a las : prevención empresas que Informar -En a caso los trabajadores cambiar los -Informar a las empresas que vienen -Riesgos -Medidas a nuestras l centro instalaciones trabajo sustancialmente nuestra actividad, -Procedimientos -Medidas : prevención -En caso cambiar Informar a las empresas prevención que Informar hay que a los volver trabajadores a informar. los -Riesgos -Medidas l centro trabajo sustancialmente nuestra actividad, -En riesgos caso por riesgos coincidir graves con o otras muy vienen Si se produce a nuestra un empresa accinte vienen a nuestras instalaciones -Procedimientos Solicitar -Medidas a las empresas: prevención graves, hay -En que siempre caso volver informar a cambiar informar. por : -Medidas -En sustancialmente caso riesgos nuestra graves actividad, o muy -Riesgos l centro trabajo -Procedimientos Solicitar actividad a las a sarrollar empresas: prevención graves, hay que siempre volver a informar. por -Medidas prevención -En caso riesgos graves o muy -Medidas sustancialmente nuestra actividad, Solicitar actividad a a las sarrollar empresas: -Procedimientos prevención hay que volver a informar. -En caso riesgos graves o muy actividad a sarrollar Solicitar a las empresas: actividad a sarrollar EMPRESARIO PRINCIPAL Cuando un empresario subcontrata servicios y/o trabajos la misma actividad su empresa. Por EMPRESARIO ejemplo, una subcontrata PRINCIPAL una obra construcción. Cuando un empresario subcontrata servicios y/o trabajos la misma actividad su empresa. Por ejemplo, EMPRESARIO una subcontrata PRINCIPAL una obra construcción. Cuando un empresario subcontrata servicios y/o trabajos la misma actividad su empresa. Por EMPRESARIO ejemplo, una subcontrata una obra construcción. PRINCIPAL Informar a las empresas Cuando Informar un empresario a los trabajadores subcontrata los servicios y/o trabajos la misma actividad Si se produce su empresa. una situación Por ejemplo, una subcontrata una obra construcción. Informar a las empresas Informar a los trabajadores los -Riesgos l centro trabajo -Medidas prevención -Riesgos Informar l centro a las empresas trabajo Informar a los trabajadores los -Medidas -Procedimientos -Medidas prevención prevención sustancialmente nuestra actividad, -Riesgos -Medidas l centro trabajo hay -En que caso volver cambiar Informar a las empresas Informar a los trabajadores a informar. los -Procedimientos Solicitar -Medidas a las empresas prevención sustancialmente -En caso riesgos nuestra graves actividad, riesgos por coincidir con o otras muy vienen Si se produce a nuestra un empresa accinte subcontratadas -Medidas y por escrito: graves, hay -En que siempre caso volver informar a cambiar informar. por -Riesgos -Procedimientos -Evaluación Solicitar l a centro las riesgos empresas trabajo prevención la -En sustancialmente caso riesgos nuestra graves actividad, o muy subcontratadas -Medidas actividad a sarrollar y prevención por escrito: graves, hay que siempre volver a informar. por -Fichas -Evaluación Solicitar -Medidas informativas a las riesgos empresas firmadas la -En caso riesgos graves o muy subcontratadas -Procedimientos -Certificados actividad a sarrollar y formación por prevención escrito: sustancialmente nuestra actividad, preventiva -Fichas -Evaluación informativas los riesgos trabajadores firmadas la hay que volver a informar. Solicitar a las empresas -En caso riesgos graves o muy -Certificados -Certificados actividad a aptitud sarrollar subcontratadas y formación por médico escrito: preventiva -Fichas informativas laboral los trabajadores firmadas -Certificados aptitud formación actividad a sarrollar médico preventiva -Fichas informativas laboral los trabajadores firmadas -Certificados -Certificados aptitud formación médico preventiva laboral los trabajadores -Certificados aptitud médico laboral Necesitas ayuda?

4 Planes contratación INTEGRAL MC PREVENCIÓN gestiona y controla todo el intercambio documentación entre empresa, proveedores y clientes Implantación una plataforma coordinación ágil, segura, intuitiva y fácil uso. Carga inicial en la plataforma toda la estructura y organización documental la empresa requerida en materia CAE Asesoramiento en la utilización la plataforma y procedimientos gestión la CAE Disposición un técnico para gestionar la CAE a través la plataforma. Elaboración, seguimiento y control la documentación necesaria en todo el proceso Revisión y validación la documentación facilitada por las contratas y subcontratas Evaluación periódica l sempeño y competencia los proveedores en materia CAE Soporte continuo a la empresa en la gestión la CAE

5 Planes contratación PUESTA A DISPOSICIÓN La empresa gestiona y controla todo el intercambio documentación entre empresa, proveedores y clientes Implantación una plataforma coordinación ágil, segura, intuitiva y fácil uso. Carga inicial en la plataforma toda la estructura y organización documental la empresa requerida en materia CAE Asesoramiento en la utilización la plataforma y procedimientos gestión la CAE Disposición un técnico para gestionar la CAE a través la plataforma. Elaboración, seguimiento y control la documentación necesaria en todo el proceso Revisión y validación la documentación facilitada por las contratas y subcontratas Evaluación periódica l sempeño y competencia los proveedores en materia CAE Soporte continuo a la empresa en la gestión la CAE

6 también... Acceso ilimitado usuarios s cualquier dispositivo con acceso a Internet, con diferentes niveles accesos para los distintos agentes implicados en la Coordinación Empresariales. Gestión un número elevado proveedores, trabajadores, clientes y operarios. Cargas masivas la información a dar alta en la plataforma. Flexibilidad en la documentación a solicitar a cada proveedor y trabajador en función especificaciones concretas. Visibilidad, acceso y archivo toda la documentación proveedores y clientes a través l gestor documental. Información actualizada durante todo el proceso coordinación, mediante un control visual l estado la documentación. Puesta a disposición la documentación a proveedores y clientes en una carga única la documentación. Acceso a la plataforma a proveedores para su propia carga y scarga documentación. Automatización los procesos envío correos electrónicos recordatorios a proveedores y avisos automáticos la caducidad la documentación. Seguridad y confincialidad datos y documentos, garantizando el cumplimiento la LOPD. Saldrá ganando... Gestión más eficiente la Coordinación Actividas Empresariales, reduciendo el tiempo gestión administrativa y documental. Mayor control l flujo documental durante todo el proceso Coordinación. Estandarización los métodos envío información, comunicación requisitos, recepción y verificación documentos. Aseguramiento y mejora l cumplimiento legal en materia Coordinación Actividas Empresariales. Reducción las incincias causadas por la concurrencia empresas en los centros trabajo. Respuesta inmediata ante solicitus documentación e información por parte proveedores y clientes. Mejora la imagen la empresa y concienciación medioambiental al reducir el uso l papel.

7 Sociedad Prevención Acreditada con núm. SP-011-B