VII TROBADA DE TARDOR

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2 VII TROBADA DE TARDOR GOBERNANZA EN PLANES Y FONDOS DE PENSIONES Marian Jiménez Lasheras CONSULTORA DE PENSIONES Y PREVISIÓN SOCIAL, SOCIEDAD DE ASESORES, S.L. 25 DE NOVIEMBRE DE 2014 Firmante de ls PRI y miembr de SPAINSIF 2

3 1. CONCEPTO DE GOBERNANZA Gbernanza implica cncer la rganización interna del sistema de previsión empresarial, sus prcess perativs, sus mecanisms de cntrl de riesgs, de supervisión y de adpción de decisines, así cm la rendición de cuentas y la transmisión de infrmación. 3

4 1. CONCEPTO DE GOBERNANZA 4

5 2. REFERENCIAS INTERNACIONALES SOBRE GOBERNANZA I. OCDE. DIRECTRICES BUEN GOBIERNO EN FONDOS DE PENSIONES. AÑO Separar funcines perativas y funcines de supervisión Necesidad de cntrl intern basad en una gestión integral de riesgs Funcines supervisras y respnsabilidades del órgan de gbiern Transparencia. II. DIRECTIVAS COMUNITARIAS SECTOR FINANCIERO BASILEA III para entidades de crédit. SOLVENCIA II para aseguradras. PROYECTO IORP II para Planes y Fnds de Pensines de emple. Pilar II Gbernanza - Sistema de gestión de riesgs Pilar III Transparencia 5

6 3. NUEVO ENFOQUE DE GESTION DE RIESGOS IDENTIFICAR, EVALUAR Y GESTIONAR TODO TIPO DE RIESGOS: TRADICIONALES BIOMETRICOS FINANCIEROS ADICIONALMENTE: RIESGOS EXTRAFINANCIEROS RIESGOS OPERATIVOS 6

7 3. NUEVO ENFOQUE DE GESTION DE RIESGOS ADMINISTRAR EL RIESGO OPERATIVO: Revisar prcedimients. Cmprbar dcumentación y registr. Analizar la estructura rganizativa. Funcinamient de ls órgans de cntrl. Generación y transmisión de infrmación. 7

8 3. NUEVO ENFOQUE DE GESTION DE RIESGOS ES NECESARIO ANALIZAR LA GOBERNANZA EN UN PLAN? ENTIDADES EXTERNAS I. COMPROMISOS POR PENSIONES Aseguradra Negciación Clectiva Cmprmiss pr pensines Plan de emple II. FUNCIONAMIENTO DEL PLAN Empresa y Trabajadres Cmisión de cntrl del plan Oficina del partícipe ASESORES EXTERNOS Asesres jurídic y actuarial Asesr jurídic Actuari D. Ordinari Actuari revisr Entidad depsitaria Entidad Gestra Subcntratada Fnd de emple III. FUNCIONAMIENTO DEL FONDO Cmisión de cntrl del Fnd Asesr inversines Auditr IV. SUPERVISION ADMINISTRATIVA DGSFP 8

9 4. LOS CUATRO OBJETIVOS CLAVE DE LA GOBERNANZA PROCESOS OPERATIVOS EFICIENTES CONTROL DE RIESGOS RIGUROSO SUPERVISIÓN PERIÓDICA MÁXIMA TRANSPARENCIA 9

10 5. PROCESOS OPERATIVOS EFICIENTES Prcess existentes: Incrpración y alta Aprtacines Prestacines, mvilización y liquidez Aseguramient Cntratación de prfesinales externs Plítica y decisines de inversión Ejercici de derechs plítics Infrmación a partícipes y beneficiaris Ejempl. Slicitud, recncimient y pag de prestacines 10

11 6. CONTROL DE RIESGOS Necesidad de cntrlar: Cumplimient de plazs Interacción instruments. Pólizas de excess Mvimients: altas, bajas, aprtacines, aseguramient. Denegación de prestacines, mvilización, etc. Póliza de respnsabilidad civil Cambis nrmativs y en ls mercads Planes de cntingencia Ejempl. Cntrl del aseguramient de prestacines 11

12 7. SUPERVISION PERIODICA EFICAZ. COMISION DE CONTROL Elements: Frmación y actualización permanente Delegación de funcines: EG, Subcmisines. Reglament de funcinamient intern Infrmación requerida para supervisión Evaluación del desempeñ: EG, ED y asesres Identificación y gestión cnflicts de interés Seguimient de riesgs extrafinanciers y ejercici derechs plítics Ejempl. Prfesinales externs 12

13 8. TRANSPARENCIA Elements: Infrmación en la incrpración e infrmación periódica. Remisión puesta a dispsición Canales. Accesibilidad. Funcinamient. Revisión del cntenid y diseñ. Adecuación y utilidad. Respuesta de ls partícipes y beneficiaris Infrmación específica sbre ISR y vt JGA Cnsultas y reclamacines 13

14 9. EJEMPLO DE ANALISIS DE GOBERNANZA METODOLOGIA: Para medir el cumplimient de cada un de ls cuatr bjetivs se establecen indicadres. Cerca de 100. Cada indicadr tiene un grad de exigencia: Imprescindible, Imprtante Cnveniente. Se analiza el cumplimient de cada indicadr 14

15 9. EJEMPLO DE RESULTADOS DEL ANALISIS DE GOBERNANZA CUMPLIMIENTO ADECUADO PARCIAL INSUFICIENTE E X I G E N C I A IMPRESCINDIBLE 5/15 6/15 4/15 IMPORTANTE 22/49 14/49 13/49 CONVENIENTE 17/30 9/30 4/30 TOTAL 44/94 29/94 21/94 15

16 9. EJEMPLO DE RESULTADOS DEL ANALISIS DE GOBERNANZA RESUMEN POR OBJETIVOS Puntuación Referencia Grad de Cumplimient pnderad Objetiv A. Prcess Operativs % Objetiv B. Cntrl de riesgs % Objetiv C. Supervisión % Objetiv D. Transparencia % TOTAL SISTEMA DE PREVISION SOCIAL % 16

17 9. EJEMPLO DE RESULTADOS DEL ANALISIS DE GOBERNANZA 17

18 10. CONCLUSIONES La Gbernanza aprta valr: Minimizand ls riesgs perativs. Delimitand respnsabilidades. Incrementand la transparencia y mejrand la calidad de la infrmación. Cntribuyend a una supervisión cmpleta y eficaz. Mejrand la seguridad jurídica. Garantizand una gestión adecuada del sistema a medi y larg plaz. Ofreciend una visión glbal e integradra. 18

19 Gracias pr su atención 19

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