DESARROLLO DE PROYECTOS

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1 DESARROLLO DE PROYECTOS

2 DESARROLLO DE PROYECTOS 1 Sesión No. 6 Fases de planificación de un proyecto Contextualización Sabes por qué es bueno plantear estrategias? Las estrategias nos ayudan a alcanzar los objetivos formados como se había mencionado con anterioridad. Todo delimitado dentro de un margen de tiempo y una estrecha línea de trabajo. Las estrategias es lo que nos da pie a la ejecución de acciones a realizar. Nos permite ver los parámetros de nuestras decisiones y nos define si vamos por buen camino o por mal camino. Las estrategias de los objetivos sirven como herramientas para plantear métodos de ataque según los recursos que necesitamos y los que contamos. El éxito de cualquier proyecto depende de las decisiones que tomemos y lo acertado de las mismas. Introducción al Tema Mientras seguimos desarrollando el tema de la planificación de un proyecto es momento

3 DESARROLLO DE PROYECTOS 2 de hablar acerca de la implantación del mismo. La implementación es un proceso que debemos de desarrollar de manera que los que habíamos establecido antes nos lleve al destino deseado del proyecto. Después de una planificación exhaustiva, debemos de encontrar el camino a la implementación más sencillo. Cuando comenzamos la implementación del proyecto debemos de ver los recursos necesarios para llevarlo a cabo al igual que el capital humano que se requiere en todos sus aspectos. Explicación Implementación Cuando hablamos de implementación debemos de considerar todo lo que estudiamos dentro de la planificación. El trazo de objetivos y metas que se establecieron en esa parte de la planeación son los parámetros que debemos de respetar ahora para la implementación del mismo.

4 DESARROLLO DE PROYECTOS 3 Es difícil pensar que de lo escrito lo vamos a llevar a lo real; pero en realidad sigue siendo una línea que debemos de seguir, pero no deja de ser una línea imaginaria. A qué nos referimos con una línea imaginaria, a que es una pauta que vamos a seguir, pero debemos de estar conscientes que hay mucha diferencia entre planear las cosas y hacerlas. Se debe de interpretar nuestro proyecto lo más cercano a lo que habíamos pensado, pero es normal que sufra de algunas adaptaciones. Cuando comencemos a implementar el proyecto debemos de buscar cumplir con los parámetros planeados, buscando lograr los objetivos y las metas que habíamos deseado cubrir.. Por medio de monitoreos durante la implementación vamos a ver cómo se va desarrollando lo planeado. Ahora, es importante mencionar un aspecto fundamental. Un parámetro que está escondido entre líneas y que por lo general nadie acepta. Es importante tomar en cuenta que si nuestras estrategias no están dando los resultados deseados, podemos reestablecerlas. No sólo porque los resultados no sean satisfactorios significa que nuestro proyecto sea un fracaso. Recuerden que estamos hablando de la implementación de un proyecto, en cierta manera sigue siendo maleable. En esta clase hemos hablado acerca de cómo se debe de adaptar a la vida real; eso incluye las estrategias anteriores. Cuando implementemos uno de los aspectos más fundamentales a tomar en cuenta es la administración correcta. Es muy fácil poder designar según el organigrama las actividades, pero es importante tomar en cuenta que a veces necesitamos a una persona que solamente se dedique a la administración. Durante la administración del proyecto y su implementación debemos de tomar en cuenta con lo que debemos contar para llevar a cabo nuestros objetivos. Cantidades de recursos, tipos de recursos, equipos de trabajo, personas, etc. Dentro de la implementación debemos de ver como todos esos recursos trabajaran y de qué manera se van a dividir. No podemos

5 DESARROLLO DE PROYECTOS 4 sobresaturar de tareas a una persona o terminarnos los recursos antes de tiempo, sean monetarios o documentación. Esta etapa como podemos ver está completamente vinculada a la destinación de recursos. De acuerdo a lo que se menciona en la Guía de Formulación de Proyectos debemos asegurarnos que: Los recursos deben de estar directamente relacionados con las actividades específicas Son condiciones necesarias y suficientes para llevar a cabo tareas ya planeadas El nivel de detalle es el adecuado, pero limitado Deben de ser definidos, precisos y verificables (cantidad, calidad y costo) Sean apropiados para el contexto social en términos de organización, género, cultura, tecnología, medio ambiente Según esta guía, la dirección, estimación y evaluación de recursos para un proyecto se debe a un proceso que consiste en estimar el tipo de cantidades de materiales, personas, equipos o suministros para ejecutar cada una de las actividades planeadas.

6 DESARROLLO DE PROYECTOS 5 Capital Humano El capital humano es la nueva manera de llamar al departamento de recursos humanos. Pareciera que este cambio es innecesario. Pero la terminología cambia el significado de esta área. Recurso Humano Está basada en una actividad que debe ser llevada a cabo por una persona sin importar quién es. El capital humano Es una persona deseada dentro de una organización a la cual se le designan actividades de acuerdo a su potencial. Dentro de un proyecto el capital humano debe ser escogido por las ventajas que nos puede brindar una persona al trabajo. Una vez ubicada a una persona dentro de un organigrama debemos de plantear un rol específico y los lineamientos a seguir. Se asientan estrategias de ataque y la finalidad de su trabajo. Recursos materiales Los recursos materiales corresponde a toda herramienta sea física o concreta que faciliten las actividades del proyecto. Recursos financieros Los recursos financieros son el capital con el que se cuenta para desempeñar las actividades del proyecto y sus necesidades.

7 DESARROLLO DE PROYECTOS 6 Conclusión La implementación dentro de la planificación de un proyecto debe ser muy bien estructurada y pensada. Se trata de lograr desarrollar nuestras ideas y utilizar las estrategias para llegar al fin del proyecto. Dentro de la implementación debemos de seguir recolectando datos para el cumplimiento de las metas, al igual que nuestro organigrama comienza a trabajar. La destinación correcta de labores a los grupos de personas seleccionados o a una persona en específico. También vimos como la repartición de todos los recursos es crucial dentro de la administración de la implementación de un proyecto.

8 DESARROLLO DE PROYECTOS 7 Para aprender más Zendher, R. y otros. (2001) Manual del ciclo del proyecto. Fundación Terre des hommes. Cap. V. Perea Arias, O. (s.f.) Guía de formulación de proyectos sociales con marco lógico. Bloque 3. Madrid: Plataforma de ONG de Acción Social. Norma Nacional Americana (2004) Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos. Guía del PMBOK. Leer: o Capítulo 3. Procesos de la Dirección de Proyectos para un Proyecto o 3.4. Grupo del proceso de planificación S.a. (2007) Implementación de proyectos. S.a. (s.f.) Estrategias gerenciales. Ejecución del proyecto. Institución Universitaria de Envigado.

9 DESARROLLO DE PROYECTOS 8 Actividades de Aprendizaje Instrucciones: Con la finalidad de hacer válidos estos estudios, debemos de desplegar toda actividad dentro del proyecto desarrollado. Qué persona tiene que actividad y que debemos de lograr dentro de eso proyecto por medio de ella. También se elaborará un cuadro sinóptico con el material propuesto en la sección de para aprender más considerando el tema a leer el capítulo 3 de procesos de dirección del proyecto. Cuál es la forma de entrega?- Entrega individual. Guarda tu archivo en PDF y súbelo a la plataforma. Una vez que se tengan, se deberán incluir de manera ordenada dentro de un trabajo formal que es acumulativo con las clases anteriores. Es importante tomar en cuenta que el proyecto debe de estar tomando forma. Cómo serás evaluado?- En esta actividad se tomará en cuenta lo siguiente: Criterios Referencias bibliográficas completas y pertinentes. Ortografía y redacción Persona encargada y cuadro sinóptico Pertinencia y relevancia Total Valor 5 pts. 10 pts. 70 pts. 15 pts. 100 puntos Importante: No olvides utilizar el estándar APA para referir todas tus fuentes de información incluidos los medios informáticos y/o electrónicos que utilices.

10 DESARROLLO DE PROYECTOS 9 Bibliografía Martinell, A. (2001) Diseño y elaboración de proyectos de cooperación cultural. OEI. Cuadernos de Iberoamérica. Disponible en S.a. (2006). Guía de formulación de proyectos sociales con Marco Lógico.. España: Plataforma de ONG de Acción Social. Disponible en onproyectosociales.pdf Zendher, R. y otros. (2001) Manual del ciclo del proyecto. Fundación Terre des hommes. Disponible en ROM/idioma/setem_cat/mo/mo1001A05e.pdf Sahalman, Stevenson, Roberts, Bhidé. The Entreprenuerial Venture ( 1999) Harvard Business School Press Halloran. Why Entreprenuers Fail. (1991) McGraw Hill