PROCEDIMIENTO OPERATIVO PRESTAMO DE NOMINAS

Transcripción

1 1. Definiciones Nóminas Anaqueles Clasificación Consulta Inventario Préstamo Vale Lista o catalogo de nombres de personas o empleados de una Institución. Estante para guardar o almacenar objetos. Acción a través de la cual se agrupan los documentos, por sus semejanzas, separándolos por sus diferencias. Acción por la cual se proporciona una nómina a un usuario para que sea utilizado dentro del área física de la unidad de archivo. Registro que sirve para indicar cuales y cuantas nóminas existen en un archivo. Consiste en facilitar una nómina para su utilización fuera de las instalaciones de la unidad de archivo. Documento por el que se reconoce la deuda de una nómina 2. Propósito Otorgar a las áreas autorizadas del Instituto de del Estado de México y Municipios las nóminas para consulta y revisión. Calcular la verificación de los requisitos establecidos con base en la 3. Alcance Todo el personal del Instituto, autorizado para solicitar el préstamo de una nómina: Dirección General de Instituto de del Estado de México y Municipios. Dirección de Prestaciones Económicas. Subdirección de Prestaciones Económicas Departamento de Actualización de Histórico Laboral. Departamento de Control de Ingresos Departamento de Recuperación de Cartera Vencida. Contraloría Externa e Interna. 4. Referencias Código mbre Ley de para los servidores públicos del Estado de México y Municipios Ley de Documentos Administrativos e Históricos del Estado de México Manual de rmas y Políticas para la Transferencia de Acervos Documentales de Trámite Concluido Inventario de Nóminas Página 1 de 5

2 5. Formatos Clave AP 43 AP 01 mbre Vale de Préstamo de Nóminas y Expedientes Vale de Préstamo de Nóminas Consulta Interna Página 2 de 5 Jorge Javier Díaz González

3 6. Diagrama de Flujo Préstamo de Nóminas Histórico Laboral para Fondo de Reintegro por Separación, Pago de Cuotas y Aportaciones Omitidas y Devolución del Fondo de Reintegro por Separación PO CPSS SPE 20 Histórico Laboral para Pensiones y por Oficio PO CPSS SPE Recibir solicitud AP Es consulta interna? 3. Es consulta externa 9. Se localiza nómina? Se localiza nómina? 5. Buscar en registro 7. Entregar nómina 6. Informar al área solicitante 10. Entregar nómina AP Recibir y cancelar 11. Recibir nómina AP Página 3 de 5 Versión: 3 Fecha de revisión 26 de Octubre 2006 Lic. Luis Octavio Alvarado

4 12. Integrar en anaquel Fin Página 4 de 5 Jorge Javier Díaz González

5 7. Descripción de actividades: Inicio: Procedimiento Operativo Histórico Laboral para Fondo de Reintegro por Separación, Pago de Cuotas y Aportaciones Omitidas y Devolución de Fondo de Reintegro por Separación PC CPSS SPE 20 e Histórico Laboral para Pensiones y por Oficio PC CPSS SPE El auxiliar de archivo recibe la solicitud de nóminas de las diferentes áreas solicitantes (Histórico Laboral, ingresos, cartera vencida. etc.) en el formato AP Es de consulta interna? 3., (2) Es de consulta externa. 4. Se localiza nómina? 5., (4) El auxiliar de archivo busca en inventarios de nóminas para ver si fue entregada por el departamento de ingresos o si se encuentra en los formatos AP43 en préstamo a las diferentes áreas autorizadas. 6. El auxiliar de archivo informa al área solicitante donde se localiza la nómina. 7., (4) El auxiliar de archivo entrega la nómina al área solicitante por medio del vale AP El área solicitante le entrega al auxiliar de archivo dicha nómina para la cancelación del vale AP , (2) Se localiza nómina? 10. El auxiliar de archivo entrega la nómina a los analistas solicitantes en el área de consulta para su revisión. 11. El analista al terminar la revisión de la nómina solicitada se la devuelve al auxiliar de archivo. 12. El auxiliar de archivo verifica que la nómina este en buen estado y procede a integrarla en su anaquel correspondiente. Página 5 de 5 Versión: 3 Fecha de revisión 26 de Octubre 2006 Lic. Luis Octavio Alvarado