INVITACION PÚBLICA No. 047 DE 2011

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1 INVITACION PÚBLICA No. 047 DE 2011 ARTÍCULO 2 DECRETO 3576 DE 2009 CAPITULO I OBJETO: SUMINISTRO DE GRANOS, VERDURAS, CARNES, IMPLEMENTOS DE ASEO Y COMBUSTIBLE PARA EL MEJORAMIENTO DEL ESTADO NUTRICIONAL DE LA POBLACION VULNERABLE ADULTO MAYOR DEL VOLUNTARIADO SOCIAL SAN ROQUE DEL MUNICIPIO DE ALTAMIRA DEPARTAMENTO DEL HUILA 1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL OBJETO DEL CONTRATO 1.1 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO. El objeto del presente proceso de selección se ejecutará en el Municipio de Altamira, de acuerdo a los ítems, unidades y cantidades descritas. Las principales actividades por ejecutar consisten, entre otras, en: Cumplir los requisitos exigidos por el Municipio para la legalización del contrato. Dar cabal cumplimiento al objeto contractual. Responder por las obligaciones laborales y las demás determinadas por la Ley, así como también por los daños que llegare a causar el personal designado por el contratista para desarrollar el objeto contractual Garantizar la prestación del objeto del contrato Demostrar el pago al sistema de seguridad social (salud, pensión y riesgos profesionales) Efectuar las modificaciones y ajustes requeridos por la Alcaldía de Altamira, de manera que se garantice el cumplimiento de los fines del contrato. 1.2 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN. El plazo oficial para la ejecución del contrato es de TRES (03) MESES. Página 1 de 16

2 La propuesta no podrá sobrepasar el plazo máximo de ejecución indicado por El, sopena de rechazo de la oferta. 1.3 PRESUPUESTO OFICIAL. El presupuesto oficial para la ejecución del servicio objeto del Presente Proceso de Invitación de oferta, se estima en DIEZ MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA Y OCHO MIL PESOS ($ ) M/CTE. Los precios pactados en el contrato que se derive del presente proceso de selección, no serán objeto de ajustes. ANEXO No. 1 VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA. El proponente deberá tener en cuenta para el cálculo del valor de la propuesta, el número del ítem, la descripción, la unidad y la cantidad, indicados en el siguiente cuadro: ITEM DESCRIPCION UND CANT VR. UNITARIO 1 ARROZ kg 200 VR. TOTAL 2 CUCHUCO kg 10 3 ESPAGUETTI unidad 40 4 ARVEJA kg 30 5 CHOCOLATE kg 40 6 HUEVOS panal 40 7 AVENA kg 30 8 AZUCAR kg FRIJOL kg MAIZ PARA MAZAMORRA kg GALLETAS unidad PANELA kg CANELA unidad LENTEJA kg PASTAS PARA SOPA unidad SAL kg ACEITE 3000 cc CAFÉ kg 12 Página 2 de 16

3 20 TRIGO kg PAN unidad GELATINA unidad MANTEQUILLA kg MAIZENA unidad HARINA DE ACHIRA kg AREPARINA kg 50 VERDURA 27 PAPA NEGRA kg PAPA AMARILLA kg ZANAHORIA kg CEBOLLA CABEZONA kg CEBOLLA LARGA kg HABICHUELA kg TOMATE kg REPOLLO kg REMOLACHA kg PLATANOS kg CILANTRO manojo PEPINOS kg LIMON kg YUCA kg MAZORCA unidad ARRACACHA kg TOMATE ARBOL kg MORA kg LULO kg PIÑA kg MANGO kg PAPAYA unidad MANZANA unidad FRESA kg 15 Página 3 de 16

4 51 BANANO unidad MARACUYA kg 20 CARNE Y LECHE 53 PULPA DE RES kg HUESO COSTILLA RES kg POLLO kg MENUDENCIA POLLO kg CHORIZO kg BAGRE kg LECHE lt 450 ASEO 60 JABON REY unidad FAB 500 g LIMPIDO 1000 cc LAVOMATIC 500 g TRAS unidad AMBIENTADOR 4000 cc BOLSAS BASURA unidad ESPONJA unidad SABRAS unidad TRAPEADORES unidad ESCOBAS unidad RECOJEDOR unidad 4 72 PAÑAL PARA ADULTO unidad TOALLAS unidad JABON DE BAÑO unidad PAPEL HIGIENICO unidad CREMA DENTAL unidad CEPILLO DENTAL unidad ALCOHOL fco 5 79 PIPAS DE GAS DE 100 LIBRAS 3 Página 4 de 16

5 El valor de la oferta deberá incluir los costos inherentes a la obligación de mantener durante la ejecución del contrato y hasta la entrega total del objeto a satisfacción del MUNICIPIO. 1.4 APROPIACIÓN PRESUPUESTAL. Las obligaciones que adquiera el para cancelar el contrato de prestación de servicios resultante del proceso, se imputarán al Rubro , denominado: ADQUISICIÓN DE INSUMOS SUMINISTROS Y DOTACIÓN Fuente de financiación: sgp otros sectores; conforme al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No , expedido por el Jefe de Presupuesto Municipal. 1.5 FORMA DE DESEMBOLSO Y PAGO. LA ALCALDIA MUNICIPAL DE ALTAMIRA -EL MUNICIPIO pagará al CONTRATISTA, el cien por ciento (100%) del valor del contrato de la siguiente manera:50% anticipo a la firma del acta de inicio y la legalización de la póliza de garantía y el 50% restante a la terminación, previa presentación de certificación de cumplimiento expedido por el supervisor del contrato, Acta de Liquidación, debidamente soportada, de conformidad con los requisitos establecidos por el Municipio y sus respectivos anexos (informes, recibos de pago, seguridad social, conformación de veedurías, entre otros). 1.6 REGIMEN JURÍDICO APLICABLE. Soporta el procedimiento de la presente modalidad de contratación, las siguientes disposiciones legales: Ley 80 de 1993, Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Ley 1150 de 2007, artículo 2, parágrafo 1 ; artículo 2, numeral 2, literal a; artículo 5, numeral 1. Decreto Reglamentario 2474 de 2008, artículo 17, Parágrafo, modificado por el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009; artículo 6, parágrafo; artículo 8, parágrafo 5 ; artículo 12, numeral 1, artículo 84, inciso 2 y demás normas complementarias sobre la materia. Página 5 de 16

6 CAPITULO II 2. TRAMITE DEL PROCESO. El presente proceso, de acuerdo a la cronología descrita, tendrá el siguiente trámite: ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR CONSULTA Y PERIODO DE PUBLICACIÓN DE LA INVITACIÓN PÚBLICA CIERRE DEL PROCESO Y FECHA LIMITE PARA ENTREGA DE PROPUESTAS El día 15 de Febrero de 2011 a las 10:30 a.m. El 16 de febrero de 2011 a las 10:30 a.m. EVALUACION DE PROPUESTA El 16 de febrero de :30 a.m VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA MÁS BAJA Y ADJUDICACIÓN El 16 de febrero de 2011 En la página Web de la Alcaldía de Altamira y en la Secretaria de Gobierno y Desarrollo Comunitario ubicado en el segundo piso de la Alcaldía de Altamira (Carrera 3 Nº 6 06). En la Secretaria de Gobierno y Desarrollo Comunitario ubicado en el segundo piso de la Alcaldía de Altamira (Carrera 3 Nº 6 06). Comité Evaluador En la Secretaria de Gobierno y Desarrollo Comunitario ubicado en el segundo piso de la Alcaldía de Altamira (Carrera 3 Nº 6 06). A través de la página Web de la Alcaldía de Altamira NOTA: Una vez publicado la verificación de requisitos habilitantes el contratista seleccionado tendrá dos (02) días para suscribir el contrato y tres (03) días más para la legalización del mismo. Si dentro de estos plazos no se suscribe o se legaliza el contrato de acuerdo al orden de elegibilidad publicada en la página de la alcaldía Este proceso se repetirá hasta agotar la respectiva lista. 2.1 PROPONENTE ÚNICO. Cuando se presente sólo una propuesta, el proceso continuará con este único proponente y se adelanten los trámites previsto en el artículo 1 del Decreto 3576 de Página 6 de 16

7 2.2 DECLARATORIA DE DESIERTA. La Secretaria General y Desarrollo Comunitario declarará desierto el proceso en el evento en que no se presente ningún proponente, o ninguna propuesta se ajuste a la Invitación pública o, en general, cuando existan motivos que impidan la selección objetiva del Contratista, mediante acto motivado, en el que se señalarán expresa y detalladamente las razones que han conducido a tomar tal decisión. CAPITULO III 3. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN. 3.1 PRESENTACIÓN Y EXAMEN DE LA PROPUESTA. La propuesta deberá ser presentada en idioma español, impresa en cualquier medio, junto con todos los documentos que la acompañan y deberán ser entregadas dentro del plazo, en original, en sobre cerrado con los requisitos Jurídicos, Técnicos, y Económicos, en la Secretaria General y Desarrollo Comunitario ubicada en la Carrera 3 No piso 2 Alcaldía Municipal de Altamira. La propuesta debe contener mínimo: a. Carta de presentación de la propuesta (Anexo 1). b. Propuesta económica (Anexo 3) c. certificado de matrícula de persona natural. d. Formato único hoja de vida. e. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía. f. Libreta Militar (Aplica si es hombre menor de cincuenta años). g. Certificado de Antecedentes disciplinarios vigente h. Pasado Judicial vigente. i. Certificado de Responsabilidad Fiscal j. Paz y salvo Municipal k. Afiliación en salud, pensión y riesgos profesionales del oferente. Artículo 9 y 50 de la Ley 789 de 2002, Ley 797 de 2003, Ley 828 de 2003; la Ley 1122 de 2007 y demás normas concordantes (Anexo 2) l. Certificado de la Cámara de Comercio m. Registro Único Tributario. Página 7 de 16

8 3.2 REQUISITOS DE ADMISIÓN DE LOS PROPONENTES. El verificará los requisitos mínimos habilitantes únicamente a la oferta que haya presentado el precio más bajo. En caso de que la oferta con el precio más bajo no reúna los requisitos, esta dependencia procederá a verificar la que haya presentado la segunda oferta con el precio más baja, en caso de que este tampoco cumpla, se verificaran las de quien presento el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado, Inciso tercero, artículo 2 Decreto 3576 de MODALIDADES DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. INDIVIDUALMENTE: Persona natural CONJUNTAMENTE: En cualquiera de las formas de asociación previstas en la Ley, tales como Consorcios y Uniones Temporales PERSONA JURIDICA: NOTA: El oferente debe tener en cuenta la modalidad de presentación de la oferta para anexar los requisitos que la Ley establece para cada una. 4. EVALUACIÓN CRITERIOS DE SELECCIÓN. CAPITULO IV Los requisitos mínimos habilitantes le serán verificados únicamente al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación. En caso que este no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que este tampoco cumpla, se repetirá el proceso de selección. Inciso tercero, artículo 2 Decreto 3576 de FACTOR TÉCNICO (700 PUNTOS). El factor técnico será evaluado a las personas naturales o jurídicas que en su actividad económica está relacionada con el objeto contractual. Página 8 de 16

9 Se procederá a evaluar y asignar el puntaje hasta 700 puntos a las personas naturales o jurídicas que estén en capacidad de ofrecer: FACTOR TÉCNICO Certificación de desarrollo de un contrato de prestación de servicios de transporte escolar. PUNTAJE 700 puntos FACTOR ECONÓMICO (300 PUNTOS). Se verificara el valor de las propuestas que sean iguales o inferiores al presupuesto oficial. Solo las propuestas cuyo componente económico se encuentren en este rango continuarán con la evaluación económica, la propuesta económica deberá ser detallada. No se aceptan propuesta global y tendrá un puntaje total máximo de 300 puntos sobre la calificación total de la propuesta. FACTOR ECONÓMICO Evaluación económica. PUNTAJE 300 puntos Se aplicará la formula MEDIA GEOMÉTRICA y la asignación de puntaje se realizará en orden DESCENDENTE, con el fin de establecer el orden de prelación, asignando puntaje así: 300 puntos al primer lugar, 250 puntos al segundo lugar; de acuerdo con lo establecido en el numeral 4.1; las propuestas que estén por encima de la media geométrica no serán objeto de evaluación CONSOLIDADO. FACTOR Evaluación Técnica. Evaluación Económica. TOTAL PUNTAJE 700 puntos 300 puntos 1000 puntos El proponente que obtenga en la evaluación el mayor puntaje consolidado será el que ocupe el primer lugar. CAPITULO V Página 9 de 16

10 5. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES. Únicamente se verificaran los requisitos habilitantes a la propuesta que presente el precio más bajo, si esta no cumple seguirá la segunda oferta del precio más bajo y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado, Inciso tercero, artículo 2 Decreto 3576 de CONSIDERACIONES GENERALES: 1. No estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las leyes de Colombia, en especial las previstas en la Ley 80 de 1993; 2. No estar incursos en ninguna causa de disolución y/o liquidación; 3. No estar en proceso de liquidación obligatoria o forzosa, comprobada mediante la suscripción de la carta de presentación (anexo 1) CAPITULO VI 6. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO. Una vez escogida la propuesta económica de menor valor se procederá a verificar de manera simultánea si esta CUMPLE O NO CUMPLE con los requisitos habilitantes (jurídicos, técnicos y económicos), con el fin de garantizar la transparencia y celeridad del proceso. Verificados los requisitos habilitantes establecidos en la presente invitación pública se adjudicará el respectivo contrato. AMIN LOSADA LOSADA Alcalde Página 10 de 16

11 ANEXO 1. CARTA PRESENTACION DE LA PROPUESTA Ciudad y Fecha Señores MUNICIPIO DE ALTAMIRA Carrera 3 Nº 6 06 Piso 2 Altamira Referencia: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX El suscrito XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX de acuerdo con las condiciones generales de la Invitación Pública de condiciones y especificaciones de LA INVITACIÓN PÚBLICA Nº XXXXXXX DE XXXXX cuyo objeto es XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, presento la siguiente propuesta. En caso de resultar favorecido y ser aceptada nuestra propuesta, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Declaro así mismo que: 1. Tengo facultad legal para firmar y presentar la propuesta. 2. Esta propuesta y el contrato que llegase a celebrarse solo comprometen a la sociedad que legalmente represento. 3. Conozco la información general y específica y demás documentos del proceso de selección y acepto los requisitos en ellos contenidos. 4. Realizaré los trámites necesarios para el perfeccionamiento y ejecución del contrato en el plazo señalado en las condiciones de la Invitación pública de condiciones. 5. NO hemos sido sancionados, por incumplimiento de contratos, que genere inhabilidad para contratar. 6. Nos comprometemos a ejecutar el objeto a contratar en un plazo de: XXXXXXXXXXX. 7. El valor de la propuesta es de: XXXXXXXXXXXXXX ($ ) 8. La presente propuesta consta de XXXXXXXXXX ( ) folios debidamente numerados. Me comprometo a informar al todo cambio de residencia o domicilio que ocurra durante el desarrollo del contrato que se suscriba como consecuencia del proceso precontractual y hasta su liquidación final. Atentamente, FIRMA DEL PROPONENTE O REP. LEGAL: Nombre: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Nit o C.C Nº de Dirección: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Teléfono: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Dirección electrónica: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Ciudad: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Página 11 de 16

12 ANEXO 2. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES Ciudad y Fecha Señores MUNICIPIO DE ALTAMIRA Carrera 3 Nº 6 06 Piso 2 Altamira Referencia: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX El suscrito XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, identificado con la Cédula de Ciudadanía Nº XXXXXXX, de XXXXXXXX, actuando en gravedad de juramento, me permito CERTIFICAR que hemos cumplido con el requisito establecido en la Ley 1150 de 2007, Artículo 23, y nos encontramos al día e el pago de las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social y los aportes Parafiscales con destino al ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar. FIRMA DEL PROPONENTE Nombre :xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Nit o C.C. Nº de ANEXO 3. Página 12 de 16

13 PROPUESTA ECONÓMICA OBJETO: SUMINISTRO DE GRANOS, VERDURAS, CARNES, IMPLEMENTOS DE ASEO Y COMBUSTIBLE PARA EL MEJORAMIENTO DEL ESTADO NUTRICIONAL DE LA POBLACION VULNERABLE ADULTO MAYOR DEL VOLUNTARIADO SOCIAL SAN ROQUE DEL MUNICIPIO DE ALTAMIRA DEPARTAMENTO DEL HUILA ITEM DESCRIPCION UND CANT VR. UNITARIO 1 ARROZ Kg 200 VR. TOTAL 2 CUCHUCO Kg 10 3 ESPAGUETTI Unidad 40 4 ARVEJA Kg 30 5 CHOCOLATE Kg 40 6 HUEVOS Panal 40 7 AVENA Kg 30 8 AZUCAR Kg FRIJOL Kg MAIZ PARA MAZAMORRA Kg GALLETAS Unidad PANELA kg CANELA unidad LENTEJA kg PASTAS PARA SOPA unidad SAL kg ACEITE 3000 cc CAFÉ kg TRIGO kg PAN unidad GELATINA unidad MANTEQUILLA kg MAIZENA unidad HARINA DE ACHIRA kg 10 Página 13 de 16

14 26 AREPARINA kg 50 VERDURA 27 PAPA NEGRA kg PAPA AMARILLA kg ZANAHORIA kg CEBOLLA CABEZONA kg CEBOLLA LARGA kg HABICHUELA kg TOMATE kg REPOLLO kg REMOLACHA kg PLATANOS kg CILANTRO manojo PEPINOS kg LIMON kg YUCA kg MAZORCA unidad ARRACACHA kg TOMATE ARBOL kg MORA kg LULO kg PIÑA kg MANGO kg PAPAYA unidad MANZANA unidad FRESA kg BANANO unidad MARACUYA kg 20 CARNE Y LECHE 53 PULPA DE RES kg HUESO COSTILLA RES kg POLLO kg 60 Página 14 de 16

15 56 MENUDENCIA POLLO kg CHORIZO kg BAGRE kg LECHE lt 450 ASEO 60 JABON REY unidad FAB 500 g LIMPIDO 1000 cc LAVOMATIC 500 g TRAS unidad AMBIENTADOR 4000 cc BOLSAS BASURA unidad ESPONJA unidad SABRAS unidad TRAPEADORES unidad ESCOBAS unidad RECOJEDOR unidad 4 72 PAÑAL PARA ADULTO unidad TOALLAS unidad JABON DE BAÑO unidad PAPEL HIGIENICO unidad CREMA DENTAL unidad CEPILLO DENTAL unidad ALCOHOL fco 5 79 PIPAS DE GAS DE 100 LIBRAS 3 FIRMA DEL PROPONENTE Nombre :xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Nit o C.C. Nº de Página 15 de 16

16 INVITACION PÚBLICA No. 048 DE 2011 SUMINISTRO DE GRANOS, VERDURAS, CARNES, IMPLEMENTOS DE ASEO Y COMBUSTIBLE PARA EL MEJORAMIENTO DEL ESTADO NUTRICIONAL DE LA POBLACION VULNERABLE ADULTO MAYOR DEL VOLUNTARIADO SOCIAL SAN ROQUE DEL MUNICIPIO DE ALTAMIRA DEPARTAMENTO DEL HUILA. EL MUNICIPIO DE ALTAMIRA HUILA INFORMA A LAS PERSONAS JÚRIDICAS Y NATURALES QUE SE ENCUENTRAN PARTICIPANDO EN EL PROCESO DE INVITACIÓN PÚBLICA N 048 DE 2011, A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS Y A LA COMUNIDAD EN GENERAL: Que el día 16 de Febrero de 2011 a las 11:00 A.M., se realizará la apertura de propuestas presentadas dentro del presente proceso en la Oficina de la Secretaria General y Desarrollo Comunitario ubicado en la Carrera 3 N 6 06 piso 2. AMIN LOSADA LOSADA Alcalde Página 16 de 16