El Project Manager en Proyectos de Edificación. Marcos G. Kozak Ingeniero en Organización Industrial (UPM) MBA (ESEADE)

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1 El Project Manager en Proyectos de Edificación Marcos G. Kozak Ingeniero en Organización Industrial (UPM) MBA (ESEADE) 1

2 Breve Evolución Histórica del Project Management 2

3 Hitos del Project Management 3

4 Porqué surge el Project Management? 4

5 Las Necesidades Específicas de cada Proyecto 5

6 6

7 El Conflicto de Intereses en un Proyecto de Edificación 7

8 8

9 El Aporte de Valor del Gestor del Proyecto 9

10 Sistema Tradicional Aporte de Valor 10

11 Project Management Aporte de Valor 11

12 Ventajas del Project Management frente al Sistema Tradicional 12

13 Sistema Tradicional Esquema lineal: Diseño->Contratación->Construcción Falta de Flexibilidad a los cambios. Requiere mayor disponibilidad de tiempo. Project Management Posibilidad de solapar Etapas (Fast-Track). Flexibilidad ante los cambios. Posibilidad de ahorro de Costes. Posibilidad de reducción de Plazos. Mejor control del Proyecto por parte de la Propiedad. Capacidad de Adaptación a TODOS los Sistemas de Ejecución y de Contratación. 13

14 La Gestión Integrada 14

15 Los Procesos a Integrar DISEÑO CONTRATACIÓN CONSTRUCCIÓN 15

16 Las Variables a Gestionar 16

17 Las Partes Interesadas - Stakeholders Ingeniería de Valor - Parte interesada del Cliente Valores del Proyecto Propiedad Gestor del Edificio (FM) Usuarios Coste x Plazo x Mantenimiento x Energía x x Utilización de Espacios x x Estética x x Adaptabilidad x x Expansión x x 17

18 18

19 El Ciclo de Vida del Proyecto 19

20 Las Fases del Proyecto Fase Conceptual Fase Definición Fase Ejecución Fase Desactivación 20

21 Herramientas del Project Manager 21

22 Diagrama de Gantt 22

23 EDP: Niveles de Desagregación 23

24 EDP: EDT + EDR + EDE + EDS 24

25 Organización de Equipos 25

26 La Matriz de Responsabilidades APRUEBA SUPERVISA EJECUTA PROJECT MANAGER DESIGN MANAGER COST MANAGER CONSTRUCTION MANAGER EQUIPO DE DISEÑO EQUIPO DE INGENIERÍA DIRECCIÓN COORDINADOR FACULTATIVA SY S OCT CONTRATISTA S 1 LÍNEAS DE DISEÑO PROYECTO BÁSICO SOLICITUD ESTUDIO GEOTÉCNICO SOLICITUD LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO PROYECTO EJECUCIÓN ESTUDIO DE SEGURIDAD Y SALUD ESTUDIO DE GESTIÓN DE RESIDUOS PAQUETIZACION Y LICITACIONES GESTIÓN DE LICENCIAS ACTA DE REPLANTEO PLAN DE S Y S COORDINACIÓN DE LOS CONTRATISTAS SEGUIMIENTO PERMANENTE DE LA OBRA MEDICIÓN DE OBRA REALIZADA CERTIFICACIÓN MENSUAL CONTROL DE LA PROGRAMACIÓN CONTROL DE LOS COSTES CONTROL DE LA CALIDAD DE LA CONSTRUCCIÓN SEGUIMIENTO DE LA SEGURIDAD Y SALUD CONTROL DE GESTIÓN DE RESIDUOS PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS Y REPORTES ANOTACIONES EN EL LIBRO DE ORDENES ANOTACIONES EN EL LIBRO DE CAMBIOS ANOTACIONES EN EL LIBRO DE INCIDENCIAS GESTIÓN DE CAMBIOS GESTIÓN DE RECLAMACIONES GESTIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN PLANOS AS BUILT PRUEBAS DE INSTALACIONES INSPECCION DE LOS ACABADOS LISTA DE DE ITEMS PENDIENTES ACTA DE RECEPCION PROVISIONAL SOLUCION DE ITEMS PENDIENTES ACTA DE RECEPCION DE LA OBRA 26

27 Manual DIP: Procedimientos del PM OBJETO Clarifica el objetivo del Manual DIP Describe el Proyecto ALCANCE METODOLOGÍA DE TRABAJO Muestra las herramientas necesarias para gestionar el Proyecto dentro de plazo, coste y calidad Documentación en la que se apoya el Manual DIP 27

28 Manual DIP: Procedimientos del PM GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES GESTIÓN DEL COSTE ESTIMACIÓN PRELIMINAR COST PLAN MONITORIZACIÓN DE LOS COSTES GESTIÓN DEL PLAZO PLAN DIRECTOR PLANIFICACIÓN DETALLADA MONITORIZACIÓN DE LOS PLAZOS 28

29 Manual DIP: Procedimientos del PM GESTIÓN DE LA CALIDAD IDENTIFICACIÓN Y PLANIFICACIÓN ASEGURAMIENTO Uso de herramientas: DIAGRAMAS MONITORIZACIÓN DE LA CALIDAD MÉTODOS ESTADÍSTICOS GESTIÓN DEL RIESGO REGISTRO DE RIESGOS POTENCIALES SUPERVISIÓN Y CONTROL DE LOS RIESGOS GESTIÓN DE LA VIABILIDAD ANÁLISIS DE VIABILIDAD ANÁLISIS DE LOS DIFERENTES ESCENARIOS ESTUDIO ECONÓMICO FINANCIERO Estado de incertidumbre 29

30 Manual DIP: Procedimientos del PM GESTIÓN DEL DISEÑO Y DEFINICIÓN TÉCNICA GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN Y LICITACIÓN TENDER EVENT SCHEDULE INFORMES DE PRECALIFICACIÓN Y RECOMENDACIÓN GESTIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN COORDINACIÓN DE LOS TRABAJOS ASEGURAMIENTO DE COSTE, PLAZO Y CALIDAD GESTIÓN DEL CAMBIO INFORME MENSUAL DE CONSTRUCCIÓN 30

31 Manual DIP: Procedimientos del PM GESTIÓN DE LA DESACTIVACIÓN DEL PROYECTO VERIFICACIÓN DEL ALCANCE AUDITORÍAS Y EVALUACIONES DEL PROYECTO CIERRE DE CUENTAS Jornada de Inauguración GESTIÓN DE LA EXPLOTACIÓN COORDINACIÓN DE PUBLICIDAD Y MARKETING COORDINACIÓN DE OBRAS PRIVATIVAS ALQUILER, VENTA Y EXPLOTACIÓN DE SUPERFICIES Facility Management 31

32 Manual DIP: Procedimientos del PM 32 EDP MASTER PLAN ORGANIGRAMAS MATRIZ DE RESPONSABILIDADES COST PLAN MATRIZ DE RIESGOS TENDER EVENT SCHEDULE PROCESO DE INTEGRACIÓN DE PLANIFICACIONES MONITORIZACIÓN DE RIESGO Y CALIDAD AUDITORÍAS FINALES FACILITY MANAGEMENT HERRAMIENTAS HERRAMIENTAS t VIABILIDAD DISEÑO y DEFINICIÓN TÉCNICA CONTRATACIÓN CONSTRUCCIÓN DESACTIVACIÓN EXPLOTACIÓN FASES DEL PROYECTO FASES DEL PROYECTO

33 Trabajo en Equipo 33

34 Los Servicios de Project Management 34

35 El Alcance de los Servicios del Project Manager Gestión de Licencias Gestión del Diseño Gestión del Riesgo Gestión de la Contratación Gestión de la Construcción Gestión del Coste Gestión del Plazo Gestión de la Calidad Gestión Medioambiental 35

36 El Contrato con el Promotor CONTRATO ACUERDO FORMAL PROPIEDAD EQUIPO DE PM COMPOSICIÓN Presentación de las partes Clausulado Anexos Confidencialidad Sumisión expresa Premios y penalizaciones Orden de prelación de documentos Litigio y arbitraje Precio contractual desglosado en fases 36

37 La valoración de los Servicios de PM 1. Definición OBJETO y ALCANCE DEL SERVICIO 2. Elaboración MATRIZ R.R.H.H. 3. Valoración COSTES DIRECTOS E INDIRECTOS 4. Elaboración PRESUPUESTO ECONÓMICO FINANCIERO PLANIFICACIÓN a nivel de MasterPlan COSTES DIRECTOS GESTIÓN DE: Coste Plazo Calidad Riesgo Cambio Seguridad y Salud Sostenibilidad % DEDICACIÓN MENSUAL EQUIPO PROPUESTO COSTES INDIRECTOS BENEFICIO EMPRESARIAL PRESUPUESTO ECONÓMICO 37

38 El Perfil del Project Manager Profesional 38

39 Las características del Project Manager Liderazgo sobre el resto de los Agentes que intervienen en el Proyecto. Fidelidad y lealtad para con el Promotor. Definición de Roles, Atribuciones y Responsabilidades. Capacidad de informar al Cliente. Iniciativa y Rigor Profesional. 39

40 Las características del Project Manager Relaciones estrictamente Profesionales con todos los Agentes. Ecuanimidad ante todos: Arbitro. Administración de Premios y Castigos. Capacidad de Dirigir, Liderar y Motivar. Conocimientos Técnicos. Experiencia en Construcción. 40

41 Gracias por su atención! 41

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