Title SAP Business One Department/Board Area/Team Tecnología y Sistemas SAP Partner 2012 Eficacia y Compromiso

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1 Title SAP Business One 8.82 Department/Board Area/Team Month Sistec Year Tecnología y Sistemas SAP Partner 2012 Eficacia y Compromiso

2 Dónde estamos con SAP Business One 8.82 Roadmap Familia versión Definición Las mejoras se entregan tanto en las versiones superiores como en las inferiores. Versiones mayores (p.e. 8.8) contienen los principales cambios en funcionalidad y arquitectura; las versiones menores (p.e. 8.81, 8.82) incluyen nuevas y mejoradas funcionalidades o correcciones El interfase se mantiene entre las versiones mayores y menores Familia versión Mantenimiento La versión mayor y las menores que le siguen constituyen una familia de versiones Cada familia de versiones está soportada por 3 años (comienza desde la entrega de la versión mayor y continua con todas las versiones menores de la familia) Cuando se entrega una versión menor, se termina el mantenimiento de la versión a la que sustituye dentro de la familia La frecuencia de los parches varía de 4 a 12 semanas, disminuyendo gradualmente durante el periodo de mantenimiento 2012 Sistec Tecnología y Sistemas. Todos los derechos reservados. 2

3 Índice (1) 1. Mejoras en la lógica de negocio 1.1 Reconciliación automática de cuentas 1.2 Cierre de entradas de mercancías y devoluciones 1.3 Asignación de números de serie a pedidos de venta 1.4 Abonos sin efecto en inventario 1.5 Abonos para facturas de reserva 1.6 Asistente de pagos 1.7 Contabilización de intereses de reclamación 1.8 Gestión de campañas 1.9 Datos maestros del empleado 1.10 Actividades 1.11 Calendario ~ Llamadas de servicio y tareas 1.12 Picking y packing 1.13 Fabricación sobre pedido 1.14 Acuerdo global 1.15 MRP 2012 Sistec Tecnología y Sistemas. Todos los derechos reservados. 3

4 Índice (2) 2. Otras mejoras 2.1 Asistente de configuración express 2.2 Empaquetador de soluciones 2.3 Mejoras en el asistente de actualización 2.4 Gestión del ciclo de vida 2.5 Archivo de datos maestros 2.6 Mejoras en cuadros 2.7 Mejoras en la consola de usuario 2.8 SAP Crystal Reports ~ Multi-idioma y multi-base de datos 2.9 SAP Crystal Reports ~ Gestión de informes y formularios 3. Funcionalidad adicional y mejoras técnicas 3.1 Procesamiento de extracto bancario (BSP) 3.2 Mejoras específicas de país 3.3 Mejoras funcionales adicionales 3.4 Mejoras en SDK 2012 Sistec Tecnología y Sistemas. Todos los derechos reservados. 4

5 1.1 Reconciliación automática de cuentas Afecta a: Cuentas de inventario, WIP, Impuesto diferido y anticipos Contabilización con las reconciliaciones automáticas que se pueden ver con el botón derecho en el asiento. Automatización de reconciliación total o parcial Aplicable a cuentas en moneda extranjera Las reconciliaciones internas no serán cancelables manualmente El libro mayor ofrece una nueva opción para utilizar la fecha de reconciliación. Valoración más simple de los elementos del balance Imagen más clara de las transacciones que generan contabilizaciones Permite informes más simples en cualquier momento para transacciones abiertas Motivación: Informes más precisos, simples y transparentes 2012 Sistec Tecnología y Sistemas. Todos los derechos reservados. 5

6 1.2 Cierre entradas de mercancías y devoluciones Posibilidad de cerrar entradas de mercancías y devoluciones como una transacción de cierre mensual. La fecha de la transacción será determinada por el usuario Los asientos creados por estas transacciones tendrán la fecha que indique el usuario Las transacciones de cierre mensual pueden realizarse en la fecha correcta Proceso de cierre mensual más sencillo Mejor control sobre el procedimiento de cierre mensual Informes más precisos Motivación: Flexibilidad en las fechas de cierre de transacciones 2012 Sistec Tecnología y Sistemas. Todos los derechos reservados. 6

7 1.3 Asignación de nº de serie a pedidos de ventas Posibilidad de asignar los números de serie en los pedidos de ventas Nuevos campos Asignado y Asignado al documento en la pantalla de selección Los documentos destino heredan la asignación También disponible en Facturas de reserva y solicitudes de transferencia de inventario Soporta y mejora la funcionalidad de reapertura de pedido La reserva de determinados números de serie permite un mejor control y una mejor planificación del inventario Mayor visibilidad en los movimientos de inventario Mayor visibilidad en las asignaciones del inventario Motivación: Posibilidad de asignar anticipadamente los nº de serie 2012 Sistec Tecnología y Sistemas. Todos los derechos reservados. 7

8 1.4 Abonos sin efecto en inventario Cliente Entrega 10 uds. Factura 10 uds. Abono de 3 uds. sin efecto en inventario Cliente Mercancía dañada en el envío 3 uds. Posibilidad de contabilidad documentos del tipo artículo de compras y ventas sin actualizar el inventario. Afecta a los abonos basados o no en facturas La casilla Sin efecto en inventario está disponible en abonos de compras y ventas También aplica a artículos con nº serie/lotes y Listas de materiales Nuevos campos disponibles en la DI API No afecta a los movimientos de inventario No hay que ajustar el inventario después No son necesarias transacciones de ajuste Los precios se actualizan automáticamente en base a las normas establecidas Posibilidad de gestionar más descuentos Motivación: Simplifica el proceso de abono 2012 Sistec Tecnología y Sistemas. Todos los derechos reservados. 8

9 1.5 Abonos para facturas de reserva Factura reserva (Basada en pedido de ventas) Pedido ventas Fª reserva 10 uds. 10 uds. Entrega (Basada en factura de reserva) Fª reserva Entrega 10 uds. 10 uds. Pedido ventas Estado: cerrado Ctd abierta: 0 Fª Reserva Estado: entregada Ctd abierta: 0 Posibilidad de crear un abono de una factura de reserva con una entrega total o parcial. Abono creado bien con copiar de bien con copiar a en el asistente de creación de documentos Nuevos campos para mostrar las entregas o entradas de mercancías. No se realizan ningún movimiento de inventario Vinculado con la funcionalidad reapertura de pedido Abono (por la mercancía dañada) Fª reserva Abono 10 uds. 10 uds. Fª Reserva Estado: cerrada Ctd abierta: 0 Todo el beneficio de un abono sin efecto en inventario Mantiene la trazabilidad para los abonos Proceso de abono más flexible Pedido ventas Estado: abierto Ctd abierta: 10 Sin marcar sin movimiento de inventario Motivación: Mejora la eficacia del negocio 2012 Sistec Tecnología y Sistemas. Todos los derechos reservados. 9

10 1.6 Asistente de pagos (1/3) Fecha ejecución pago Tiempo Próxima ejecución pago Nuevos campos: Fecha vencimiento descuento % descuento Importe descuento Factura Descuento Pronto pago Factura Descuento Pronto pago Factura Descuento Pronto pago Pagos a crear según vencimiento antes de la ejecución del próximo asistente Pagos atrasados hasta el último momento posible Asistente de pagos Información sobre los descuentos por pronto pago en el informe del asistente de pagos Motivación: Optimizar la liquidez 2012 Sistec Tecnología y Sistemas. Todos los derechos reservados. 10

11 1.6 Asistente de pagos (2/3) Activación de las vías de pago configuración simplificada en: Vías de pago Condiciones de pago en IC Posibilidad de añadir % de comisiones bancarias Opciones adicionales de agrupación Más fácil, manejo más intuitivo Mejor gestión de la tesorería Motivación: Mejorar la usabilidad 2012 Sistec Tecnología y Sistemas. Todos los derechos reservados. 11

12 1.6 Asistente de pagos Solicitud de pago (3/3) El asistente de pagos soporta un nuevo tipo de ejecución -> Ejecución de solicitud de pago Creación de ficheros bancarios desde el asistente sin necesidad de crear los documentos de cobro/pago Crear una línea manualmente en el asistente (sin referencia a ningún documento) y enviarla en el fichero incluyendo los pagos a cuenta Nuevo campo Solicitud de pago en los documentos de marketing para indicar que el documento se ha incluido en una ejecución de pago abierta Dos nuevos informes de solicitudes de pago pendientes por IC y por ejecución del asistente de pagos Modificada la pantalla de los plazos con dos nuevos campos Importe solicitud de pago y Nombre solicitud de pago Ningún problema con auditorías o hacienda sobre la posibilidad de crear asientos para pagos antes de cargar el extracto bancario Reducción de las cancelaciones de cobros/pagos Motivación: Visibilidad del procesamiento del extracto bancario 2012 Sistec Tecnología y Sistemas. Todos los derechos reservados. 12

13 1.7 Contabilización intereses reclamación el asistente de reclamaciones creará facturas de servicio para los intereses y los costes de la reclamación durante la ejecución de la reclamación Los grupos impositivos pueden ajustarse de forma independiente para los intereses y los costes en las facturas de servicio Los intereses y los costes de la reclamación figuran en el saldo del interlocutor comercial Mayor transparencia y control para la declaración de los ingresos por reclamaciones Mayor eficacia del proceso con menores costes Motivación: Mejorar la transparencia y eficacia del proceso de reclamaciones 2012 Sistec Tecnología y Sistemas. Todos los derechos reservados. 13

14 1.8 Gestión de campañas (1/2) Entrada Grupo objetivo Artículos Partners Maestro de campaña Asistente para campañas Salida Listas Fax URLs para campañas web Extensión de la funcionalidad CRM mejorando todo el proceso del CRM de principio a fin Asistente de creación de campañas: Nueva entrada de menú bajo el módulo de IC Crear nuevas o utilizar campañas existentes Crear o mantener los grupos objetivo para las campañas Lista de IC objetivo Lista artículos Partners Actividad Mantener los grupos objetivo con listas externas Posibilidad de indicar los detalles de los grupos objetivo, partners o artículos Anexos Ejecutar las campañas vía Fax, , listas y URLs Reutilizar campañas existentes Crear informes de resumen Motivación: Proporcionar un proceso CRM más potente 2012 Sistec Tecnología y Sistemas. Todos los derechos reservados. 14

15 1.8 Gestión de campañas (2/2) Vinculación con las oportunidades Seguimiento de oportunidades por campañas Arrastrar y vincular s en el Widget de campañas para registrar el seguimiento de la campaña Se puede crear una lista de la campaña Se registran determinadas métricas de campañas Coordinar, ejecutar y seguir campañas de marketing con múltiples canales Generar oportunidades y leads desde las campañas Foco en grupos objetivo específicos Consecución de mejores ratios de respuesta Mejora de la rentabilidad de las relaciones con clientes Llevar mejor las oportunidades de ventas Motivación: Proporcionar un proceso CRM más potente 2012 Sistec Tecnología y Sistemas. Todos los derechos reservados. 15

16 1.9 Maestro del empleado Vinculación de usuarios al maestro del empleado Vinculación del empleado de ventas al maestro del empleado Asignación de actividades al maestro del empleado Ver las actividades del maestro del empleado en el calendario Ver el absentismo del empleado en el calendario Ver los planes de desarrollo del empleado en el calendario Mayor flexibilidad en la gestión de los datos maestros de empleado Mayor transparencia y control del tiempo de los empleados Extender las capacidades del módulo de RR.HH. Motivación: Proceso de gestión de empleados más potente y flexible 2012 Sistec Tecnología y Sistemas. Todos los derechos reservados. 16

17 1.10 Actividades Se pueden asignar las actividades a los empleados Se pueden duplicar las actividades Cualquier dirección del IC puede seleccionarse como dirección de la actividad Actividades recurrentes mensuales flexibles Actividades recurrentes anuales flexibles Seguimiento de la creación y gestión de las actividades Extender el uso de la herramienta de gestión de actividades a toda la organización Herramientas más potentes para los responsables Motivación: Mayor flexibilidad en la gestión de actividades 2012 Sistec Tecnología y Sistemas. Todos los derechos reservados. 17

18 1.11 Calendario Llamadas de servicio y tareas Se pueden programar las llamadas de servicio Ver las llamadas de servicio en el calendario Ver un listado de las llamadas de servicio en el informe de actividades Mostrar las actividades Tarea en el calendario Recordatorio disponible como alerta para las llamadas de servicio programadas Mayor transparencia y mejor gestión en las llamadas de servicio y las tareas programadas Proceso más estructurado para la gestión y distribución de las llamadas de servicio Motivación: Flexibilidad en las fechas de cierre de transacciones 2012 Sistec Tecnología y Sistemas. Todos los derechos reservados. 18

19 1.12 Picking y packing Pedido ventas Pedido ventas Pedido ventas Lista picking Impresora Inkjet Nº serie Impresora laser No disponible Visibilidad de la asignación de nº serie y lotes: Asignación en pedidos de ventas Insertados en la lista de picking Soporta la funcionalidad de pedido pendiente Impresos que incluyen los nº serie y lotes y las cantidades pendientes Creación automática de entregas en el proceso de picking Transparencia en documentos pendientes Consolidar entregas por dirección de entrega Posibilidad de crear manualmente facturas desde el proceso de picking Posibilidad de consolidar entregas por dirección de entrega también para lista de materiales de ventas Más criterios de selección en el gestor de picking y packing para incluir opciones adicionales. Mejor gestión de nº de serie y lotes Ahorro de costes con la consolidación de entregas Motivación: Estructurar el proceso de picking y packing Movimientos de stock entre el proveedor y el cliente 2012 Sistec Tecnología y Sistemas. Todos los derechos reservados. 19

20 1.13 Fabricación sobre pedido Pedido Pedido ventas ventas Pedido ventas Paso 1: Identificación de los clientes Paso 2: Selección de pedidos de ventas Paso 3: Selección de artículos Paso 4: Consolidación de pedidos de ventas Paso 5: Vista previa de los resultados Paso 6: Informe resumen Creación automática de ordenes de fabricación a partir de pedidos de venta (además de los pedidos de compras y las solicitudes de pedido) La orden de fabricación puede incluir todos o parte de los artículos del pedido de ventas Acceso directo al asistente desde el menú de producción cuando el documento destino por defecto sea una orden de fabricación Selecciona y combina múltiples pedidos de ventas para el asistente de confirmación de aprovisionamiento Enlace entre pedido de compras y ventas creará una alerta cuando se realicen cambios Ahorra tiempo en el proceso de aprovisionamiento Permite una producción más eficiente al poder combinar varios pedidos de ventas en una orden de fabricación Mayor transparencia en la fabricación sobre pedido Incrementar la información disponible en pedidos Motivación: Soportar una producción en función de la demanda 2012 Sistec Tecnología y Sistemas. Todos los derechos reservados. 20

21 1.14 Acuerdo Global Pedido ventas Pedido ventas Pedido ventas Extensión de los acuerdos entre dos partes Dos tipos de acuerdos: General y específico Configuración de precios especiales Restricción de artículos en transacciones Asignación en la transacción del acuerdo Los acuerdos globales pueden incluirse en el MRP Fecha inicio Fecha fin 1 de enero 31 diciembre Planificación de capacidad más efectiva Acuerdo global Estimación de cash flow a largo plazo /previsión de ingresos Posibilidad de proporcionar unos precios más competitivos. Posibilidad de establecer procesos comerciales más estructurados Reducir costes, papeleo y tiempo Motivación: Planificación de negocio a largo plazo efectiva 2012 Sistec Tecnología y Sistemas. Todos los derechos reservados. 21

22 1.15 MRP (1/2) Asistente MRP Datos futuros e información de pegging Ejecución del MRP por almacén Consideración del nivel de inventario Mejoras en la visualización del resultado Planificación histórica Mayor control sobre los parámetros del MRP Flexibilidad en la selección de artículos en el asistente Mayor capacidad para identificar los principales requisitos de inventario y los emplazamientos Requisitos de producción transparentes a nivel de almacén Estructura y minimiza los niveles de inventario y por tanto reduce costes Más visibilidad implica mejor planificación Mejor planificación del inventario debido a cálculos de MRP más sofisticados Motivación: Proceso MRP más potente y flexible 2012 Sistec Tecnología y Sistemas. Todos los derechos reservados. 22

23 1.15 MRP (2/2) Informe de recomendaciones: Mejoras en el informe de recomendaciones Solicitudes de pedido Alertas para las recomendaciones Solicitud de traspaso de inventario 3 nuevas opciones para mostrar el calendario semanal Previsión: Selección del artículo para la previsión Creación automática de la previsión basado en documentos históricos y transacciones periódicas Más opciones de planificación y de recomendaciones La eficacia de los procesos de negocio y las alertas mejoran la disponibilidad de inventario Mayor flexibilidad en los periodos planificados permite que la producción se termine más puntualmente Mejores previsiones permiten al usuario que su demanda tenga siempre stock disponible Motivación: Proceso MRP más potente y flexible 2012 Sistec Tecnología y Sistemas. Todos los derechos reservados. 23

24 2.1 Asistente de configuración express Integrar la actual herramienta de configuración express en SAP Business One Opción para crear una sociedad desde el asistente Configuración guiada paso a paso de nuevas BB.DD.! Indica que el campo no podrá modificarse en cuanto se añada alguna transacción Posibilidad de comparar la configuración inicial con los cambios posteriores realizados Autorizaciones de SAP Business One integradas Proceso de configuración simplificado La configuración de la aplicación más fácil de comprobar para permitir la resolución más rápida de los problemas Motivación: Configuración más rápida y simple 2012 Sistec Tecnología y Sistemas. Todos los derechos reservados. 24

25 2.2 Empaquetador de soluciones Solución flexible de empaquetado seleccionando los componentes a empaquetar Posibilidad de cambiar el usuario al empaquetar Posibilidad de empaquetar solamente las UDT También empaquetado de los Widget, la consola de usuario y los cuadros Reducir el tiempo de implantación Mantenimiento más sencillo de las BB.DD. Acelerar el negocio de volumen al aumentar los proyectos Efectividad en costes: repetitivos y escalables Encapsula todos los detalles de solución Soporta soluciones de mejores prácticas Motivación: Reduce el tiempo de implantación y aumenta el negocio de volumen 2012 Sistec Tecnología y Sistemas. Todos los derechos reservados. 25

26 2.3 Proceso de actualización Actualización del cliente silenciosa Sin permisos de administración al migrar el cliente Reducción del 50% del tiempo de migración Integración de los restantes asistentes en el asistente de actualización de B1 Selección del idioma del asistente Introducción del nuevo Realizar solamente prueba de actualización Mejora del indicador de progreso de migración El informe resumen de la actualización proporciona información detallada Mejora del rendimiento en la actualización de lo clientes de B1 del 50% (de 40 minutos se ha reducido a 20 minutos) Reducido el tiempo en los cálculos previos en las pruebas de migración La actualización silenciosa de los clientes de B1 permite a los partners utilizar soluciones de mantenimiento estándar de terceros (por ejemplo Active directory o MSFT SMS) Proceso de actualización optimizado Ahorro de costes y tiempo para clientes y partners Motivación: Optimiza y estructura el proceso de actualización 2012 Sistec Tecnología y Sistemas. Todos los derechos reservados. 26

27 2.4 Gestión del ciclo de vida Gestión de múltiples instalaciones La PSR permite al partner construir sus propias tareas y distribuirlas en sus clientes El servidor de la PSR es un punto único para gestionar toda la base instalada del partner Centro de informes Informes resumen de todos los clientes del partner Modelo de datos claro para SAP y los partner Informes en Crystal Reports Compartir ficheros/distribución del contenido Transferencia de BB.DD. Consola remota Consola remota de SAP para centralizar la gestión y la aprobación de las tareas de SAP Identificación anticipada de problemas Menores costes de mantenimiento y soporte Motivación: Menores costes y mejor gestión del ciclo de vida 2012 Sistec Tecnología y Sistemas. Todos los derechos reservados. 27

28 2.5 Herramienta de archivo de datos maestros Asistente para limpiar datos maestros sin afectar a la lógica de negocio: Interlocutores comerciales Artículos (incl. Nº serie / Lotes sin histórico) Cuentas contables Proyectos Normas de reparto / Centros de coste Grupos impositivos Eliminación o desactivación de datos maestros con un log indicando los registros borrados o desactivados El asistente ofrece recomendaciones Autorizaciones de usuario adicionales Mejora la usabilidad al gestionar menos datos Reduce el coste debido a menores requisitos de espacio en el servidor Motivación: Eliminar datos manteniendo la integridad 2012 Sistec Tecnología y Sistemas. Todos los derechos reservados. 28

29 2.6 Mejoras en cuadros Configuración de parámetros de los cuadros Indicar manualmente los parámetros de los cuadros Único, mensual, trimestral o múltiple Sujeto a autorizaciones Mejoras en la plataforma de los cuadros Ver cuadros a través del browser web Importar paquetes de cuadros con el SDK Mejoras en la gestión de mensajes de error Los cuadros pueden mostrar información más efectiva Se pueden establecer medidas para comprobar los rendimientos Gestión de problemas más intuitiva Motivación: Transparencia en datos para mejor toma de decisiones 2012 Sistec Tecnología y Sistemas. Todos los derechos reservados. 29

30 2.7 Mejoras en la consola de usuario (1/2) Refresco automático en documentos abiertos Barra de desplazamiento para ver toda la consola Widgets se ordenan automáticamente Funcionalidad de negocio extendida Cuadros de compras Cuadro de análisis del Cash flow Más fácil la visualización de toda la consola Vista centralizada permite a los responsables de compras comprobar el estado de los pedidos de compra Identificación sencilla de solicitudes pendientes Gestión más transparente de los pedidos de compras pendientes Vista integral de toda la información relevante para las compras para una mejor toma de decisiones Motivación: Mejorar la usabilidad y extender la funcionalidad 2012 Sistec Tecnología y Sistemas. Todos los derechos reservados. 30

31 2.7 Mejoras en la consola de usuario (2/2) Cuadro de análisis del Cash flow Análisis de cobros y pagos Muestra el gráfico de evolución de liquidez Detalle de la evolución mostrará una tabla con pagos y contribuidores clave Gráfico de distribución de cobros y pagos Mejor gestión del cashflow para directores financieros Indentificación simple de periodos con cashflow por debajo del límite Análisis más simple de cobros y pagos e información sobre los descuentos por pronto pago Mayor transparencia del flujo de fondos futuro permite una toma de decisiones más efectiva Motivación: Mejora la visibilidad y gestión de las actividades de cash flow 2012 Sistec Tecnología y Sistemas. Todos los derechos reservados. 31

32 2.8 Crystal Reports Multi-BD / Multi-idioma Soporte a múltiples BB.DD. Para informes y formularios Asignar diferentes sociedades en el servidor a un único informe o formulario en el gestor de informes y de layouts Soporte a múltiples idiomas para informes Proceso de traducción sencillo a través de importación/exportación de XMLs Crear informes de consolidación desde distintos orígenes de datos Reducir los esfuerzos de mantenimiento creando y actualizando informes para múltiples idiomas. Motivación: Soporte multi idioma y consolidación de datos 2012 Sistec Tecnología y Sistemas. Todos los derechos reservados. 32

33 2.9 Crytal Reports Gestión informes y formularios El gestor de informes y layouts soporta diferentes tipos de formularios de diferentes orígenes a través del SDK Posibilidad de definir una secuencia de impresión y una impresora por defecto Los informes y los formularios se han agrupado dentro de un solo asistente Nueva función de búsqueda en el gestor de informes y layouts Único punto para gestionar todos los informes/formularios incluyendo los de terceros para la impresión y distribución Posibilidad de gestionar secuencias específicas de impresión Asistente de impresión simplificado Los usuarios podrán localizar rápidamente los tipos de documentos o los informes Motivación: Mejorar la usabilidad y el ecosistema de soporte 2012 Sistec Tecnología y Sistemas. Todos los derechos reservados. 33

34 3.1 Proceso de extracto bancario (BSP) Mejora Acceso rápido inserta la línea propuesta en el pago Aprendizaje automático de códigos y cuentas bancarios Activar la posición que se mostrará primero después de la propuesta Fecha de documento por defecto en la configuración del banco Fecha de línea frente a Fecha del extracto Diferencia entre líneas importadas y ajustadas/añadidas Campo Nº no modificable y nuevo campo periodo en informe Posibilidad de cambiar detalles en extractos finalizados Posibilidad de visualizar el nombre de la cuenta en la propuesta Fecha de reconciliación para la localización belga Propuestas mayores o iguales que la fecha contable del BSP Añadir la funcionalidad de asignación manual para cuentas Contenido de los detalles para la localización belga Descripción Acceso rápido añadido para facilitar al usuario la inserción del saldo restante no aplicado con Ctrl+B La actualización automática del código y cuenta del banco permite que en la próxima ejecución se identifique automáticamente Para asegurar que el usuario ve las propuestas generadas Complementa la funcionalidad existente Debe ser visible en lugar de establecerse por defecto si la fecha de línea no se ha indicado Las líneas importadas no permiten modificación manual Mayor facilidad para identificar los extractos históricos Por ejemplo, los campos Nº de extracto y fecha del extracto Mayor eficacia en la introducción manual de datos del usuario Requerida para escenarios en los que el BSP falla innecesariamente Para prevenir escenarios ilógicos no reconciliables Extender la funcionalidad existente al resto de las pantallas El contenido de cada línea se pasa al asiento consolidado Motivación: Mejorar la usabilidad en general 2012 Sistec Tecnología y Sistemas. Todos los derechos reservados. 34

35 3.2 Mejoras específicas de país Mejora Declaración de IVA para CZ y SK Solicitud de ejecución de pagos CZ y SK DEFIR Requisito legal PT Informe fiscal extendido y códigos BAS CZ, PT y SK Fichero de auditoría XML NL Descripción Declaración de IVA implementada en formato XML. Se utilizará EFM para crear los documentos electrónicos Se pueden crear líneas en las solicitudes de ordenes de pago en el asistente de pagos. De esta manera, al instalar y ejecutar el add-on Payment engine, es posible generar ficheros de salida para bancos que contengan la información solicitada sin crear los documentos de pago en SAP Business One Informes obligatorios que incluyen la declaración de IVA, Listado de ventas en UE y los informes financieros que hasta ahora se proporcionaban a través de un add-on. Posibilidad de guardar los informes fiscales y los informes BAS Se utiliza el EFM para generar el fichero de auditoría XML en Holanda. Este fichero contiene un resumen de los datos financieros de la sociedad Sistec Tecnología y Sistemas. Todos los derechos reservados. 35

36 3.3 Mejoras funcionales adicionales Mejora Series en maestros de IC y artículos Paquete de usabilidad Bank Transaction Handling Facility (BTHF) Descripción Las series en los maestros permiten a los usuarios definir la numeración de los IC y los artículos. Esto permitirá mayor eficiencia en el mantenimiento, seguimiento y gestión de los datos maestros. Se han combinado la búsqueda de datos en B1 y la función de búsqueda del menú de B1. Si la consola no está activa la funcionalidad todavía estará disponible Se ha incluido en SAP Business One. Los mensajes se mostrarán ahora en el formato estándar y se registrarán en el log Mejoras en el DTW Nuevos objetos/servicios/propiedades expuestos en el SDK de la 8.82 también estarán disponibles en el DTW Mensajes de error Cambio de la carpeta OBServer Mensajes de error más documentados. Los usuarios pueden enviar comentarios sobre los mensajes de error solicitando más información o alguna aclaración La carpeta temporal donde se guardan los datos del usuario está ubicada en: %temp%\sm_obs_dll En los terminales esta información se borrar al salir del sistema. Ahora se puede definir la ubicación de un usuario y guardar la información. Esto mejora la eficacia de la conexión DI 2012 Sistec Tecnología y Sistemas. Todos los derechos reservados. 36

37 3.4 Mejoras en SDK (1/2) Mejora Permite las teclas de dirección en matrices Valores de usuario (FMS) Formulario por defecto para UDOs Información clave en FormatDataEvent Botón de enlace del UDO Localización en menú del UDO Primera columna del objeto Grid Multitraza en DI Server Descripción En SAP Business One es posible moverse entre las líneas con las fechas arriba y abajo. Las matrices creadas con UI API ahora soportan esta funcionalidad En SAP Business One, ahora es posible crear valores de usuario o búsquedas formateadas en los formularios de usuario. Un nuevo formulario UDO por defecto está disponible para crearse en cabeceras y líneas. Esto no es lo mismo que los existentes para matrices El evento FormatDataEvent ocurre ahora cuando se modifica el UDO. Esto funciona con el nuevo estilo del formulario En la UI API, el botón enlace está disponible para vincular el UDO además del objeto del sistema. También proporciona un enlace para el formulario del usuario El asistente del UDO se ha mejorado para proporcionar la posibilidad de determinar la posición en el menú principal del UDO Posibilidad de introducir un valor en la primera columna del objeto Grid en la UI API Posibilidad del DI Server de aceptar múltiples comandos de diferentes equipos clientes 2012 Sistec Tecnología y Sistemas. Todos los derechos reservados. 37

38 3.4 Mejoras en SDK (2/2) Mejora Histórico soporte Log de cambios Precios de entrega Procedimiento de aprobación Oportunidades Partners y Relaciones Descripción Posibilidad de acceder al log de cambios a través del DI API para objetos tipo documentos y datos maestros, así como para UDOs El objeto precio de entrega está totalmente disponible en la DI API Todos los documentos creados a través de la DI API se incluirán en el proceso de autorización Posibilidad de acceso a la funcionalidad de partners y relaciones a través de la DI API para las oportunidades 2012 Sistec Tecnología y Sistemas. Todos los derechos reservados. 38

39 Gracias! Sistec Tecnlogía y Sistemas SAP Partner