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1 SU EMPRESA SACA TODO EL PARTIDO AL SOFTWARE ERP ADQUIRIDO O NO LO HA PUESTO A FUNCIONAR? ACCIÓN INNOVACIÓN & ORGANIZACIÓN «Innovando futuro, formamos profesionales» FORMACIÓN E IMPLANTACIÓN A MEDIDA ERP CUANDO ADQUIRIÓ SU SOFTWARE ERP, ESTE DEBERÍA CUMPLIR EL REQUISITO DE SER UNA COMPLETA SOLUCIÓN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS EMPRESARIALES. A continuación les enumeramos los productos que puede haber adquirido ya su empresa: 1. Software ERP Financiero, de gestión financiero integrado, permite a su departamento financiero cambiar su rol por el de un interlocutor comercial estratégico, proporcionando a su empresa la percepción del negocio que necesita para mejorar el rendimiento financiero. Con este ERP, se da soporte a estas actividades empresariales estratégicas: Contabilidad financiera y de gestión Proporcione a los analistas, directivos y contables una plataforma sólida e integrada para la elaboración de informes financieros y de gestión. Gestión de la cadena de suministro financiera Optimiza los procesos del cliente al cobro, mejora el control del flujo de caja y reduce el capital circulante. Aplicaciones de tesorería Mayor control sobre el dinero en efectivo, la liquidez y el riesgo financiero para mejorar la rentabilidad y el cumplimiento de las normativas. Control corporativo Reduce los costes administrativos para conseguir el cumplimiento de las normativas.

2 SU EMPRESA SACA TODO EL PARTIDO AL SOFTWARE ERP ADQUIRIDO O NO LO HA PUESTO A FUNCIONAR? 2. Software ERP Control de Inventario Continuo, obteniendo coste/beneficio por línea de negocio y automatización de compras. El inventario continuo le permite conocer en cada momento las existencias de su almacén y su valor contable, con posibilidad de utilizar distintos modelos de valoración, como coste medio, FIFO, LIFO o estándar. Con la planificación maestra puede minimizar sus inventarios mejorando la tesorería y evitando roturas de stock. También le permitirá automatizar sus compras habituales, mejorando su gestión y evitando errores humanos. El uso de dimensiones le permitirá conocer mejor las distintas líneas de su negocio y seleccionar las más rentables. 3. Software ERP Gestión del Capital Humano, optimiza sus procesos de HR con una solución de gestión del capital humano completa, integrada, y global, obteniendo la ayuda necesaria para atraer a las personas adecuadas, desarrollar y aprovechar sus talentos, coordinar sus esfuerzos con los objetivos de la empresa y retener al personal que ofrece un mayor rendimiento. Este ERP automatiza los siguientes procesos clave: Prestación de servicios al usuario final Proporciona múltiples opciones de servicios de ERP junto con contenido empresarial a toda su organización entera y fuera de ella. Análisis del personal Obtiene una visión en tiempo real de su personal para gestionar su capital humano con más eficacia y realizar un seguimiento de los costes y del ROI asociado con los proyectos de HR. Gestión del talento Proporciona soporte al personal en todas las fases de su empleo, desde su contratación hasta su formación, desarrollo y retención. Gestión de procesos de personal Optimiza e integra procesos de personal esenciales en una plataforma global. Asignación de personal Asigna las personas adecuadas a cada puesto de trabajo de acuerdo con sus aptitudes y disponibilidad, supervisa la programación y el progreso de los proyectos, realiza un seguimiento del tiempo y analiza los resultados para la toma de decisiones estratégicas.

3 SU EMPRESA SACA TODO EL PARTIDO AL SOFTWARE ERP ADQUIRIDO O NO LO HA PUESTO A FUNCIONAR? 4. Software ERP Operaciones, para muchas empresas es la espina dorsal de software que contribuye a conseguir la excelencia operativa en áreas empresariales clave, entre las que figuran el aprovisionamiento y la ejecución logística, el desarrollo de productos y fabricación, así como, las ventas y el servicio. Con este ERP, se pueden optimizar las operaciones cotidianas para reducir costes, aumentar los ingresos, maximizar la rentabilidad y mejorar el servicio al cliente. Ayudan a simplificar, automatizar e innovar los procesos de operaciones clave: Aprovisionamiento y ejecución logística Gestiona los procesos empresariales de aprovisionamiento y logística durante ciclos empresariales completos, desde la solicitud de autoservicio hasta la facturación y el pago flexibles. Este ERP también puede ayudar a optimizar el flujo físico de materiales. Desarrollo y fabricación de productos Da soporte a todo el ciclo de vida de desarrollo y fabricación de productos. Puede realizar la planificación de la producción, la ejecución de la fabricación integrada con sistemas de planta, el desarrollo de productos y la gestión de datos del ciclo de vida en una amplia variedad de sectores. Ventas y servicio Gestiona actividades centradas en el cliente, desde la venta de productos y servicios hasta la gestión de la prestación de servicios profesionales y procesos internos como el cálculo de incentivos y comisiones. 5.- Software ERP Servicios Corporativos, con los que su empresa puede gestionar cuestiones relacionadas con los bienes inmuebles; activos de empresa; carteras de proyectos; viajes corporativos; el medio ambiente, la salud y el cumplimiento de las normativas;

4 SU EMPRESA SACA TODO EL PARTIDO AL SOFTWARE ERP ADQUIRIDO O NO LO HA PUESTO A FUNCIONAR? En definitiva, obtener valor empresarial considerable en: Gestión de bienes inmuebles Evitar vacantes y reducir costes asociados con el desarrollo de los bienes inmuebles, los alquileres y la gestión de terrenos. Gestión de activos empresariales Gestionar el mantenimiento preventivo y predictivo, el presupuesto de costes de mantenimiento, la ejecución del mantenimiento y la gestión de permisos de trabajo. Gestión de proyectos y de la cartera Gestionar una cartera de proyectos desde la gestión estratégica de la cartera hasta la planificación, ejecución y contabilidad de los mismos. Gestión de viajes Reducir los costes, optimizar los procesos de administración de viajes, supervisar el cumplimiento de las políticas de viajes y gestionar los cambios en los modelos de compensación y determinación de precios de los proveedores, los sistemas de distribución globales y las agencias de viajes. Medio ambiente, salud y gestión de la seguridad Implementar estrategias de medio ambiente, salud y gestión de la seguridad (EHS, por sus siglas en inglés) a nivel local y global. 6. Software EHS Medioambiental, Salud y Gestión de la Seguridad que no sólo capacita para hacer frente al cumplimiento de las normativas, sino también para aplicar un enfoque con la finalidad de gestionar los riesgos operativos relacionados con el medio ambiente, la salud y la seguridad, y para hacer frente a las necesidades de las iniciativas de sostenibilidad de la empresa. Gestión de la calidad Conseguir un enfoque unificado por lo que respecta a la gestión de la calidad total, consiguiendo una mayor eficiencia gracias a la reducción de las devoluciones de producto y la mejora del uso de los activos. Servicios de comercio global Asegurar la cadena de suministro global, conectado y comunicado con sistemas del gobierno y fomentar el uso de datos compartidos para optimizar el comercio transfronterizo y conseguir una ventaja competitiva sostenible.

5 Acción predictiva, formadora y correctora para obtener el máximo rendimiento de su ERP Somos expertos en el manejo ERP para optimizar la gestión de todos los recursos de la empresa. Si van a adquirir o ya han adquirido el software financiero, de control de inventario continuo, gestión de compras, ventas, almacén, bancos, activos fijos, producción, proyectos, soporte postventa, mantenimiento, RRHH, planificación maestra, etc. y quiere por ejemplo, generar un portal del empleado, un portal del comprador, un portal del vendedor, desarrollar Busyness Inteligence para identificar problemas, mejoras, etc., nosotros le ofrecemos la formación bonificada necesaria para la implantación total del sistema en la gestión de su empresa. La situación actual de muchas empresas es la siguiente: Pre ERP ERP comprado pero inutilizado ERP al que no se le saca todo el partido posible

6 Acción predictiva, formadora y correctora para obtener el máximo rendimiento de su ERP - Pre ERP : Empresas que tienen el software desarrollado a medida o una serie de programas estándar de contabilidad y un uso altísimo de excel. El caos es enorme, sin saber qué línea es más rentable, dónde se pueden hacer mejoras, dónde hay que reducir o ampliar stocks, es decir, se producen almacenillos de producción semi-terminada que se puede quedar obsoleta. Hay nichos de información, atesorada aveces como escudo. No hay visión global. SOLUCIÓN pre ERP: Ofrecemos curso de qué es un ERP y logros que pueden conseguir, cuales son los principales del mercado (SAP, Axapta, DJ Edwards y Navision) y qué ventajas e inconvenientes tiene cada uno y cuál se amolda mejor a su actividad. - ERP comprado pero inutilizado: Empresas que no han podido vencer el rechazo de ciertos grupos a la transparencia, no han sabido enfrentarse a los errores de diseño del modelo, han sido engañados por el comercial y se encuentran en una situación con mucho que ganar (ya han hecho la compra) pero incapaces de llegar a buen término. SOLUCIÓN ERP comprado pero inutilizado: Les ofrecemos una auditoría de situación para presentarles un plan de cambio, que no debe durar más de seis meses, si incluye producción y planificación maestra de la producción o tres meses si no lo incluye.

7 Acción predictiva, formadora y correctora para obtener el máximo rendimiento de su ERP - ERP al que no se le saca todo el partido posible: SOLUCIÓN: Como ejemplo, hemos mejorado la planificación maestra, reducido el stock de materias primas. Conectando bases de datos de máquinas con el ERP se consigue información para los técnicos que soportan información para soluciones six- sigma y mejoras de la línea, incluido el mantenimiento preventivo. Creando el portal de ventas, se pueden hacer ventas por Internet en todo el mundo. Con módulos de mantenimiento se pueden controlar los preventivos y los almacenes de mantenimiento, que suelen tener decenas de miles de referencias. Conectando Business Intteligent, se crean los cuadros de mando que permiten tomar decisiones o detectar problemas rápidamente. En cuanto a bases de datos, aparte de cursos de diseño o de optimización, le ponemos algunos ejemplos prácticos de soluciones a la venta: Generalmente, las empresas tienen una o dos bases de datos de RRHH y algunas más de compras, financiero, etc. Un trabajo relevante es hacer cuadros de mando que junten la información de todos ellos. Normalmente, la alta dirección ve cuadros desconectados, lo interesante es verlo junto y en el momento que quieran. Los autómatas más o menos grandes, tienen información en SQL o en Oracle o quizá en simples logs de texto con las alarmas e incidencias. Les proponemos juntar esta información y volcarla de forma automática a una base común de la que se extraiga toda la información automáticamente a excel. Simplemente vincular excel a las bases de datos para que les pase la información es algo que la mayor parte de las empresas desconocen y no usan.

8 Le ayudamos a ganar si no sabe con exactitud que está perdiendo dinero en alguna línea de su empresa. FORMACIÓN E IMPLANTACIÓN ERP BONIFICADA: La Gestión de la financiación de las acciones de formación continua según Ley TAS de 500/2004 de 15 de Febrero (Sistemas de Bonificaciones), las puede realizar ACCIÓN, INNOVACIÓN & ORGANIZACIÓN como ENTIDAD ORGANIZADORA «Innovando futuro, formamos profesionales» Acción Innovación & Organización, S.L. Mauricio Legendre, Madrid (España) Att. Cliente:

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