CONVENIO No. Suscrito entre DISTRITO TURISTICO, CULTURAL E HISTORICO DE SANTA MARTA Y LA FUNDACIÓN PAZ Y RECONCILIACIÓN TÉRMINOS DE REFERENCIA

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1 CONVENIO No. Suscrito entre DISTRITO TURISTICO, CULTURAL E HISTORICO DE SANTA MARTA Y LA FUNDACIÓN PAZ Y RECONCILIACIÓN TÉRMINOS DE REFERENCIA CARGO FORMACIÓN REQUISITOS Asistente Administrativa Logìstica Conocimiento en manejo administrativo Buena redacción, capacidad de síntesis análisis. Manejo de herramientas ofimaticas. OBJETO Apoar los diferentes procesos administrativos tendientes al cumplimiento del convenio de ES PRODUCTOS 1. Apoar la organización general el desarrollo efectivo de las diferentes actividades eventos que se realicen en el marco del convenio monitorear el cumplimiento de los compromisos post eventos, relacionados con facturación, legalización, listados de asistencias, actas archivo de soporte de actividades. 2. Hacer cotizaciones, averiguaciones, estudios de mercado cuando se requieran. 3. Realizar las adquicisiones según los procedimiento las instrucciones del área administrativa de la Fundación. 4. Diligenciar todos los documentos necesarios para la solicitud de anticipos, gastos verificar que los démas contratistas cumplan con dicho 5. Compilar archivar los documentos constancias de todos los contratistas en el marco de convenio enviarlos al supervisor. 6. Apoar la confirmación de los asistentes a los eventos que se realizaran en el marco del convenio. 7. Asegurar la correcta recepción de las llamadas que se realicen en las oficinas donde operará el convenio 8. Asegurar la correcta recepción de la correspondencia que se reciba en las oficinas donde operará el convenio. 9. Gestionar el inventario fisíco administrar los objetos que están dentro de dicho inventario. 10. Las demás actividades que la coordinación del convenio considere necesarias para el cumplimiento del mismo. 1. Evidencia (actas, listado de asistencia registro fotografico) del desarrollo efectivo de las diferentes actividades eventos que se realicen en el marco del convenio. 2. Evidencia de la gestión para hacer cotizaciones, averiguaciones, estudios de Página 1 de 5

2 mercado cuando se requieran. 3. Listado de las adquiciones realizadas. 4. Envió de todos los documentos necesarios para la solicitud de anticipos, gastos verificar que los démas contratistas cumplan con dicho 5. Lista de chequeo por cada contratista de los documentos constancias de todos los contratistas en el marco de convenio 006 enviarlos al supervisor. 6. Listado de asisitencia listado de verificación confirmación. 7. Listado mensual de las llamadas que se realicen en las oficinas donde operará el convenio 8. Listado mensual de la correspondencia que se reciba en las oficinas donde operará el convenio. 9. Documento de inventario fisíco e informe de entrega devolución de los objetos que están dentro de dicho inventario. 10. Los démas productos que la coordinación del convenio considere necesarias para el cumplimiento del mismo. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO DEL CONTRATO DURACIÓN SUPERVISOR Distrito de Santa Marta $ Mensual Luis Fernando Echavarría Estrada Aprobado, Ariel Fernando Ávila M. Subdirector Académico Fundación Paz Reconciliación Página 2 de 5

3 Anexo 1. Productos Fechas de Entrega Apoar la organización general el desarrollo efectivo de las diferentes actividades eventos que se realicen en el marco del convenio monitorear el cumplimiento de los compromisos post eventos, relacionados con facturación, legalización, listados de asistencias, actas archivo de soporte de actividades. Evidencia (actas, listado de asistencia registro fotografico) del desarrollo efectivo de las diferentes actividades eventos que se realicen en el marco del convenio 006 de Hacer cotizaciones, averiguaciones, estudios de mercado cuando se requieran. Evidencia de la gestión para hacer cotizaciones, averiguaciones, estudios de mercado cuando se requieran. Realizar las adquicisiones según los procedimiento las instrucciones del área administrativa de la Fundación. Listado de las adquiciones realizadas. Diligenciar todos los documentos necesarios para la solicitud de anticipos, gastos verificar que los démas contratistas cumplan con dicho Envió de todos los documentos necesarios para la solicitud de anticipos, gastos verificar que los démas contratistas cumplan con dicho Página 3 de 5

4 Compilar archivar los documentos constancias de todos los contratistas en el marco de convenio enviarlos al supervisor. Lista de chequeo por cada contratista de los documentos constancias de todos los contratistas en el marco de convenio 006 enviarlos al supervisor. Apoar la confirmación de los asistentes a los eventos que se realizaran en el marco del onvenio. Listado asisitencia listado verificación confirmación. de de Listado mensual de las llamadas que se realicen en las oficinas donde operará el convenio Listado mensual de la correspondencia que se reciba en las oficinas donde operará el convenio. Documento de inventario fisíco e informe de entrega devolución de los objetos que están dentro de dicho inventario. Listado mensual de las llamadas que se realicen en las oficinas donde operará el convenio Listado mensual de la correspondencia que se reciba en las oficinas donde operará el convenio. Documento de inventario fisíco e informe de entrega devolución de los objetos que están dentro de dicho inventario. Página 4 de 5

5 Los démas productos que la coordinación del convenio considere necesarias para el cumplimiento del mismo. Los démas productos que la coordinación del convenio considere necesarias para el cumplimiento del mismo. Página 5 de 5