ANEXO 03 PLAN Y CARGAS DE TRABAJO FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE

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1 ANEXO 03 PLAN Y CARGAS DE TRABAJO FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTIÓN PENSIONAL Y CONTRIBUCIONES PARAFISCALES DE LA PROTECCIÓN SOCIAL - UGPP, CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No Contratar el diseño, construcción, implantación, capacitación, licencias y mantenimiento para el administrador de procesos de negocios (BPM) y el software para bus de servicios empresariales (ESB) para la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y contribuciones parafiscales de la Protección Social. CONCURSO DE MÉRITOS ABIERTO CON PROPUESTA TÉCNICA SIMPLIFICADA CM BOGOTÁ D.C., ABRIL DE 2011 ANEXO 03 CM Página 1 de 12

2 1. OBJETO A CONTRATAR FONADE, en desarrollo del Convenio Interadministrativo No suscrito con la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social - UGPP está interesado en contratar el diseño, construcción, implantación, capacitación, licencias y mantenimiento para el administrador de procesos de negocio (BPM) y el software para bus de servicios empresariales (ESB) 2. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE CONSULTOR El plazo total previsto para realizar la Consultoría es de seis (6) meses y quince (15) días contados a partir de la suscripción del acta de inicio. 3. PLAN Y CARGAS DE TRABAJO De conformidad con lo dispuesto en el Articulo 55 del Decreto 2474 de 2008, el presente procesos de selección contempla una presentación por parte de los proponentes de Propuesta técnica simplificada (PTS), a continuación se presentan los requerimientos técnicos presentado por FONADE. 3.1 METODOLOGIA DE EJECUCION DE LA CONSULTORÍA Sin perjuicio de las demás obligaciones que se desprendan de la Constitución Política de la República de Colombia, del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, de las normas que regulan el ejercicio de la ingeniería y sus profesiones afines y auxiliares, de las contenidas en las normas pertinentes, de las particulares que correspondan a la naturaleza del contrato a celebrar, de aquellas contenidas en otros apartes del presente pliego de condiciones y de las consignadas específicamente en el contenido del contrato, el consultor deberá realizar las siguientes actividades objeto del contrato: OBLIGACIONES DEL CONSULTOR Sin perjuicio de las demás obligaciones que se desprendan de la Constitución Política de la República de Colombia, del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, de las normas que regulan el ejercicio de la ingeniería y sus profesiones afines y auxiliares, de las contenidas en las normas urbanísticas, técnicas y ambientales pertinentes, de las particulares que correspondan a la naturaleza del contrato a celebrar y de aquellas contenidas en otros apartes del presente pliego de condiciones, las contenidas en el Anexo 02 y de las consignadas específicamente en el contenido del contrato, el consultor contrae, entre otras, las siguientes: Obligaciones de carácter general Efectuar la consultoría objeto del presente contrato, a los precios y condiciones señalados en la propuesta presentada, la cual hará parte del Contrato. Elaborar un cronograma de las actividades a desarrollar durante la ejecución del contrato, de acuerdo con el desarrollo de la consultoría. Presentar dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la iniciación de la consultoría la siguiente documentación: 1) las hojas de vida del personal contratado 2) Programa de trabajo y cronograma de actividades y 3) Metodología para el desarrollo de la consultoría. ANEXO 03 CM Página 2 de 12

3 Evaluar e inspeccionar las áreas a estudiar de acuerdo con la programación presentada, con el fin de controlar las áreas contiguas y hacer las recomendaciones pertinentes. Consultar con la Subgerencia de Contratación de FONADE las inquietudes de orden legal que se presenten en relación con la ejecución del contrato. Suministrar el personal idóneo para la ejecución del objeto contractual. Suministrar los equipos y licencias necesarias para desarrollar las actividades objeto de las consultoría. Elaborar todos los informes relacionados con la ejecución del contrato. Presentar dichos informes por escrito, garantizando que la redacción sea clara y precisa. Realizar reuniones técnicas y de seguimiento durante la ejecución del contrato. La periodicidad de las reuniones será semanal, con el fin de verificar el desarrollo del contrato y elaborar las actas que documenten el estado del mismo bajo la supervisión de FONADE. Mantener durante la ejecución del contrato el recurso humano, técnico, físico y demás ofrecidos en la propuesta. Hacer las recomendaciones que contribuyan al mejor desempeño para la materialización de los diseños. Informar de inmediato y por escrito a la Interventoría y al Gestor del Convenio la ocurrencia de situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que puedan afectar la ejecución del contrato, incluyendo las recomendaciones que procedan según el caso. Todas las demás funciones que le sean asignadas por FONADE y que no sean contrarias a la naturaleza del contrato. El contratista se obliga a entregar a FONADE todos los informes, anexos, documentos e informes que se realicen durante la ejecución del contrato. Cumplir el objeto de la consultoría. Cumplir con el pago de los Aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, conforme a lo señalado en el Articulo 50 de La Ley 789 de 2002 y normas reglamentarias. Elaborar y suscribir el acta de inicio de ejecución del contrato conjuntamente con la Interventoría y FONADE, previo el cumplimiento de los requisitos necesarios para ello. Asistir a todas las reuniones programadas que sean necesarias para lograr la debida ejecución del contrato y elaborar las actas a que haya lugar. Tramitar oportunamente las actas de suspensión y reanudación del contrato, si ello fuere necesario. Además del personal mínimo exigido, el Consultor deberá contar con los profesionales o técnicos que se requieran para cumplir cabalmente el contrato, tanto en plazo como en calidad. El contratista se obliga a atender todas las observaciones y requerimientos presentados por FONADE, la Interventoría y demás entidades competentes. Al personal mínimo exigido de conformidad con los pliegos de condiciones será al que se le asigne única y exclusivamente las labores directas de la ejecución del contrato. ANEXO 03 CM Página 3 de 12

4 Todos los profesionales deben contar con matrícula o tarjeta profesional vigente, y no se podrán presentar dentro del personal requerido a quienes se encuentren comprometidos hasta el 100% de tiempo de dedicación en contratos en ejecución con FONADE. El personal presentado en la propuesta no podrá ser cambiado, salvo por autorización expresa y escrita del interventor del contrato y FONADE. En todo caso el profesional que lo reemplazará deberá ser de las mismas o mejores calidades que el propuesto. El Consultor deberá garantizar el personal propuesto para el inicio de la ejecución de los trabajos. Mantener la confidencialidad sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del Contrato. Dar cumplimiento al alcance objeto de la presente consultoría; el cual se encuentra anexo al presente proceso. (Anexo 02). Las demás que fueran necesarias para el normal desarrollo del contrato Obligaciones Particulares 1. Ejecutar cada una de las actividades y los entregables definidos en las diferentes etapas del proceso de conformidad con los términos y condiciones establecidas en este documento y en el documento Anexo 02 Ficha Técnica. 2. Contar con el personal y con los recursos necesarios para desarrollar el objeto del contrato en los términos condiciones y plazos que fueron previstos. 3. Acreditar la formación y experiencia del personal profesional con el que se prestará el servicio, así como sus certificados de antecedentes judiciales y vinculación a régimen de la Protección Social. Esta información deberá ser entregada por el contratista para la suscripción del acta de inicio. La Interventoría podrá solicitar el cambio del personal designado para la ejecución del contrato, el cual deberá ser reemplazado por personal de iguales o mejores calidades de las establecidas en el pliego de condiciones y ofrecidas en la propuesta. En el evento que el contratista solicite el cambio de personal con el que ejecutará el proyecto deberá informar con por lo menos cinco (5) días de antelación a la entidad, y mantener las calidades ofrecidas para el mismo. 4. Cumplir con todas las normas aplicables al objeto del contrato y todas aquellas que entren en vigencia durante la ejecución del mismo. 5. Responsabilizarse de la seguridad de los elementos, herramientas, aplicativos, licencias, equipos, instrumentos y demás que sean implantados para la ejecución del contrato. FONADE no se hace responsable del daño, pérdida o deterioro de los mismos. El contratista se obliga a asegurar cada uno de los equipos empleados para la debida ejecución del contrato con una empresa aseguradora debidamente acreditada. 6. Presentar un plan de capacitación para las personas designadas. 7. Asumir el riesgo cambiario de los precios ofrecidos en su oferta y mantener los mismos durante toda la ejecución del contrato. 8. Diseñar e implementar el plan de trabajo para la ejecución de actividades que permitan la elaboración e implantación de la solución de acuerdo con lo establecido en el alcance del objeto y las especificaciones técnicas. 9. Presentar al Interventor los informes que se establezcan en este documento, indicando el cumplimiento de las obligaciones contractuales en los términos previstos en el cronograma. ANEXO 03 CM Página 4 de 12

5 10. Transferir los derechos de autor, las parametrizaciones, personalizaciones y desarrollos alrededor de la licencia adquirida, incluida la totalidad de los códigos fuentes que permitan hacer el mantenimiento del sistema; en consecuencia, el contratista deberá realizar los trámites necesarios para la transferencia de los derechos de autor, propiedad y uso del sistema de información, de los códigos fuentes y de los componentes desarrollados. El contratista conservará para sí la titularidad de los derechos morales, de conformidad con lo previsto en la Decisión Andina 351 y en las leyes 23 de 1982 y 44 de 1993, o en las normas que las sustituyan o reformen. 11. Liberar de toda responsabilidad a FONADE por acciones entabladas en razón de transgresiones de terceros de los derechos de autor o la marca registrada, como consecuencia de los productos o servicios que para su desarrollo se contraten. Si se trabaja con componentes de terceros también se deben transferir los derechos de uso de estos componentes. 12. Realizar la entrega de los códigos y componentes desarrollados, una vez se haya finalizado la ejecución contractual, para lo cual deberá ejecutar las actividades necesarias que verifiquen que dichos códigos fuentes corresponden a la versión instalada. 13. El equipo del contratista debe trabajar en las instalaciones que designe la UGPP para ello y con el nivel de disponibilidad requerido. Sin embargo, cuando las circunstancias así lo ameriten o lo recomienden, pero siempre a discreción de la UGPP, el personal del contratista podría laborar desde sus instalaciones. 14. El contratista deberá, proporcionar una metodología de estándares de programación en los casos en los que aplique, el cual estará sujeta a verificación y aprobación de la Interventoría, la UGPP y FONADE, la cual debe permitir la verificación del cumplimiento de los alcances requeridos de cada una de las fases del proyecto alineado con las mejores prácticas del mercado. 15. El contratista deberá proporcionar una directriz para el manejo de seguridad de la información, el cual estará sujeta a verificación y aprobación de la Interventoría, la UGPP y FONADE, la cual debe permitir la verificación del cumplimiento de los alcances requeridos de cada una de las fases del proyecto alineado con las mejores prácticas del mercado. 16. El contratista debe presentar dentro del plan de ejecución de los trabajos la infraestructura necesaria para que la UGPP realice el aprovisionamiento necesario dentro de su Datacenter, pero no tiene que proveer dicha Infraestructura Obligaciones relacionadas con el personal requerido para la ejecución del objeto contractual Presentar al supervisor del contrato, con cinco (5) días de antelación al inicio de la etapa donde desarrollará las actividades que le correspondan, los soportes correspondientes que acrediten las calidades y la experiencia general y específica del siguiente personal principal requerido (I) y personal mínimo requerido (II)), para la ejecución del contrato. (Continúa página Siguiente ) ANEXO 03 CM Página 5 de 12

6 I. TABLA DESCRIPCIÓN DEL PERSONAL PRINCIPAL REQUERIDO EN EL NUMERAL Pliego de Condiciones Rol Director del proyecto Arquitecto Integrador de Software No. 1 1 Disponi bilidad mínima Etapa 100% 1 100% 2 100% 3 100% 4 100% 5 100% 6 100% 1 100% 2 100% 3 100% 4 100% 5 100% 6 FORMACIÓN PROFESIONAL Formación profesional en alguna de las siguientes opciones: 1 Ingeniería de sistemas 2. Administración de empresas 3. Ingeniería industrial 1. Ingeniero de sistemas 2. Ingeniería eléctrica o electrónica Posgrado en áreas relacionadas con alguna de las siguientes opciones - Posgrado en gerencia de proyectos ó Certificación P M P vigente Conocimientos de arquitectura orientada a servicios (SOA). Especialización en Ingeniería o construcción de Software Experiencia Exp. General Diez (10) años de experiencia general Seis (6) o más años de experiencia Experiencia Específica Siete (7) años de experiencia certificada como Gerente de Proyectos, que involucren uno o varios de los siguientes aspectos: - Planeación estratégica en sistemas de información y comunicaciones TIC, y/o planeación estratégica de sistemas de información, y/o Arquitectura tecnológica. - Responsable por la ejecución correcta del plan de trabajo y comunicación. - Administración de Procesos de Negocio (BPM) y Bus de Servicios Empresariales (ESB) Debe haber participado en mínimo tres (3) proyectos de implantación de soluciones BPM y en tres (3) proyectos de implantación de soluciones ESB desempeñando en ambos casos el rol de gerente de proyecto durante mínimo tres (3) meses. Mínimo cuatro (4) años de experiencia en el diseño detallado e implantación de los desarrollos de software requeridos por los servicios inherentes a los procesos de negocios, en una arquitectura SOA II. DESCRIPCION Y REQUERIMIENTOS DEL PERSONAL MINIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO L No. Disponi bilidad mínima Etapa FORMACIÓN PROFESIONAL Formación profesional en alguna de las siguientes opciones: 1 100% 1 1. Ingeniero de 100% 2 sistemas Posgrado en áreas relacionadas con alguna de las siguientes opciones Estudios acreditados en SIX Experiencia Exp. General Cuatro (4) o más años de Experiencia Específica Mínimo tres (3) años de experiencia en diseño de ANEXO 03 CM Página 6 de 12

7 L Consultor Sénior No. Disponi bilidad mínima Etapa FORMACIÓN PROFESIONAL Formación profesional en alguna de las siguientes opciones: 100% 3 2. Administrador de 100% 4 empresas 3. Ingeniero industrial 100% 5 100% 6 Posgrado en áreas relacionadas con alguna de las siguientes opciones SIGMA o LEAN o equivalente Experiencia Exp. General experiencia Experiencia Específica procesos utilizando BPMN (Business Process Modelling Notation) Debe haber participado en mínimo tres (3) proyectos como implantador técnico en soluciones BPM Consultor Técnico 1 100% 1 100% 2 100% 3 100% 4 1. Ingeniería de sistemas o 2. Ingeniería eléctrica o electrónica o 3. Ingeniería industrial Ocho (8) o más años de experiencia Mínimo cinco (5) años de experiencia en implantaciones técnicas de soluciones utilizando Bus de Servicios Empresariales (ESB) en arquitectura SOA Debe haber participado en mínimo tres (3) proyectos como implantador técnico en soluciones ESB. Arquitecto Integrador de Software 1 100% 1 100% 2 100% 3 100% 4 100% 5 100% 6 1. Ingeniero de sistemas 2. Ingeniería eléctrica o electrónica Conocimientos de arquitectura orientada a servicios (SOA). Especialización en Ingeniería o construcción de Software Seis (6) o más años de experiencia Mínimo cuatro (4) años de experiencia en el diseño detallado e implantación de los desarrollos de software requeridos por los servicios inherentes a los procesos de negocios, en una arquitectura SOA Consultor Junior Analista de Calidad % 1 1. Ingeniero de 100% 2 sistemas 100% 3 2. Ingeniería eléctrica o 100% 4 electrónica 100% 5 100% 6 50% 1 1. Ingeniería de 50% 2 Sistemas 50% 3 2. Ingeniero Industrial 50% 4 3. Profesional en 50% 5 áreas Econo- Administrativas 50% 6 Estudios acreditados en SIX SIGMA o LEAN o equivalente Gestión de calidad Tres (3) o más años de experiencia Cuatro (4) años Mínimo dos (2) años de experiencia en diseño e implantación de procesos utilizando BPMN (Business Process Modelling Notation) Debe haber participado en mínimo dos (2) proyectos como implantador técnico en soluciones BPM Profesional con experiencia mínima de tres (3) años como asegurador de calidad. Encargado del seguimiento y control de calidad a los productos entregables, a fin de verificar su correcta aplicación en el desarrollo de la solución. Debe contar con cursos específicos de aseguramiento de calidad de proyectos, de ANEXO 03 CM Página 7 de 12

8 L No. Disponi bilidad mínima Etapa FORMACIÓN PROFESIONAL Formación profesional en alguna de las siguientes opciones: Posgrado en áreas relacionadas con alguna de las siguientes opciones Experiencia Exp. General Experiencia Específica infraestructura tecnológica y/o arquitectura de software y/o desarrollo de software y conocer la metodología a utilizar en la implantación. Debe haber participado como mínimo en dos (2) proyectos relacionados con: infraestructura tecnológica, o arquitectura de datos, o arquitectura de integración, o arquitectura tecnológica, o planeación estratégica en sistemas de información TIC S, o planeación estratégica en sistemas de información, desempeñando el rol de especialista de calidad. Los demás profesionales que el consultor estime convenientes para el desarrollo y ejecución del proyecto. El personal anteriormente descrito, será de carácter obligatorio en el proyecto, por lo cual los proponentes lo deberán tener en cuenta y considerar en su totalidad, al momento de elaborar su propuesta económica. En caso de incumplimiento por parte del consultor en la presentación de los soportes del personal antes indicado, en el plazo señalado, se procederá a la aplicación de las sanciones contractuales correspondientes. Los soportes para acreditar las condiciones mínimas exigidas deberán sujetarse a las siguientes condiciones: Para los profesionales del equipo de trabajo, se deberá presentar la respectiva matrícula o tarjeta profesional partir de cuya fecha de expedición se iniciará el cómputo de la experiencia. Los postgrados se acreditarán mediante la copia de los diplomas respectivos o de las actas de grado. Igualmente, podrán ser acreditados mediante certificados en los que conste la obtención del título. La experiencia general y específica se acreditarán mediante certificaciones o actas de liquidación o cualquier otro documento proveniente del contratante, el consultor o supervisor en el conste la ejecución del contrato y que contenga como mínimo, la siguiente información: - Nombre del contratante - Nombre del contratista - Objeto del contrato - Cargo desempeñado ANEXO 03 CM Página 8 de 12

9 - Fechas de inicio y fecha de terminación del contrato 1) Contar con los profesionales o técnicos que se requieran para cumplir cabalmente el contrato, además del personal mínimo exigido. En ningún caso podrá presentar equipo de trabajo que se encuentre comprometido hasta el 100% de tiempo de dedicación en contratos en ejecución con FONADE. 2) Garantizar que todos los profesionales a quienes se les asignen labores en desarrollo del contrato cuenten con matrícula o tarjeta profesional vigente. 3) Garantizar que el equipo de trabajo principal (numeral ) del pliego de condiciones será el utilizado para la ejecución del contrato. Si con posterioridad a la suscripción del contrato, el consultor vincula un reemplazo de cualquiera de ellos por uno de menores calidades, o de menor experiencia general o específica a las soportadas en el proceso de selección que, sin embargo, cumpla con las exigencias mínimas establecidas en el pliego de condiciones, se impondrá un descuento a cargo del consultor y a favor de Fonade, correspondiente al 0.1% del valor del contrato por cada día de permanencia del personal que no reúne las condiciones ofrecidas en la propuesta. En caso de presentarse la ausencia injustificada, durante la ejecución del contrato, de uno o algunas de las personas que conforman el equipo de trabajo principal, por cada día, procederá la aplicación de las multas previstas. 4) Suministrar y mantener, durante la ejecución del contrato y hasta la liquidación del mismo, el personal profesional ofrecido, exigido y necesario. En caso de que el consultor requiera cambiar alguno de los profesionales y demás personal ofrecido y/o presentado, este deberá tener un perfil igual o superior al exigido en el presente pliego de condiciones, sin perjuicio de la regulación específica que sobre este aspecto se establece para el equipo de trabajo principal. En todo caso, el supervisor deberá aprobar, previamente, el reemplazo. 5) Dedicar el personal mínimo requerido en el sitio de trabajo y contar con su disponibilidad de acuerdo con el cronograma de ejecución del proyecto y las necesidades del mismo 6) Asumir, por su cuenta y riesgo, el pago de los salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y honorarios de todo el personal que ocupe en la ejecución la Consultoría, quedando claro que no existe ningún tipo de vínculo laboral de tal personal con FONADE, ni responsabilidad en los riesgos que se deriven de esa contratación. 7) Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que coadyuve su personal o sus subcontratistas contra FONADE, por causa o con ocasión del contrato. Parágrafo. Las obligaciones relacionadas con el personal requerido para la ejecución del objeto contractual, será objeto de especial verificación por parte de la Interventoría y su incumplimiento, incluida la ausencia injustificada de una o varias de las personas que hacen parte del equipo de trabajo, acareará la imposición de las sanciones contractuales correspondientes FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO MINIMO REQUERIDO DIRECTOR DEL PROYECTO ANEXO 03 CM Página 9 de 12

10 El Director de Proyecto, tendrá entre otras funciones y responsabilidades propias del rol, las siguientes: Organizar, coordinar, controlar y dirigir, el proyecto desde su concepción hasta su finalización, según los lineamientos del PMI (Project Management Institute por sus siglas en inglés), las actividades y los recursos del mismo. Elaborar y presentar el plan de proyecto. Presentar y sustentar los cronogramas generales y detallados, especificando responsables, su dedicación y esfuerzo requeridos, así como los momentos en que se producirán los hitos del proyecto. Controlar el cumplimiento de los cronogramas. Realizar las gestiones requeridas y orientar el trabajo del equipo para cumplir con el alcance y objetivos del proyecto en el tiempo previsto. Presentar los informes de avance que le corresponden a su rol y en particular los semanales y mensuales. Presentar el plan de pruebas y los protocolos para su aplicación. Representar al contratista en las reuniones de seguimiento. Participar en los comités técnicos del proyecto de implantación de su aplicación. CONSULTOR TÉCNICO (ESB) El Consultor Técnico tendrá entre sus responsabilidades principales las siguientes: Implantar, en un ambiente SOA, la solución ESB (Enterprise Services Bus por sus siglas en inglés) del sistema misional de pensiones de la UGPP. Diseñar e implantar en la solución ESB las conexiones, tanto internas como externas, que requiera la solución BPM (Business Process Management por sus siglas en inglés) implantada para el sistema misional de pensiones de la UGPP. Brindar el soporte y asesoría técnica necesarias para el desarrollo por parte tanto de las entidades externas a la UGPP que le suministran servicios de información (en términos de una arquitectura SOA) a la solución BPM del sistema misional de pensiones, como de quién suministre la solución de administración de manejo de contenidos ECM (Enterprise Content Management por sus siglas en inglés) para el diseño e implantación, en sus respectivos sistemas, de los elementos necesarios para llevar a cabo correctamente la prestación de tales servicios. Elaborar los planes de implantación, pruebas (funcionales, de integración ) y estabilización del ESB Proponer los criterios de aceptación del ESB para el sistema misional de pensiones de la UGPP Formular y desarrollar los escenarios y casos prueba para la verificación del cumplimiento de los criterios de aceptación del ESB del sistema misional de pensiones de la UGPP Participar activamente en las reuniones de trabajo que se realicen para diseñar e implantar la correcta interacción, en un entorno SOA, de la solución BPM implantada para el sistema misional de pensiones de la UGPP, con las aplicaciones y sistemas de entidades externas con que debe interactuar según el proceso mejorado ( to be ) misional de pensiones, y con el administrador de contenidos empresariales ECM contratado CONSULTOR SENIOR BPM El consultor SENIOR de PROCESOS tendrá entre sus responsabilidades principales las siguientes: ANEXO 03 CM Página 10 de 12

11 Realizar el trabajo de campo con los usuarios de la UGPP y de las entidades externas con que sea necesario hacerlo para conocer en detalle los procesos que hacen parte del proceso ( as-is ) suministrado por el sistema misional de pensiones de la UGPP. Revisar en conjunto con quienes designe la UGPP para ello el proceso misional de pensiones ( as is ) y recomendar, con la debida sustentación, las modificaciones y mejoras al mismo que considere pertinentes a fin de producir la versión mejorada del mismo ( to be ). Determinar, documentar y sustentar la escogencia de los Indicadores Claves de Desempeño o KPIs (Key Performance Indicators por sus siglas en inglés) del proceso mejorado ( to be ) de pensiones de la UGPP y detallar la metodología a seguir para su medición. Participar en la elaboración de los planes de implantación, pruebas y estabilización para la solución BPM del sistema misional de pensiones de la UGPP. Proponer los criterios de aceptación de la solución BPM del sistema misional de pensiones de la UGPP. Orientar al equipo de trabajo asignado a éste módulo para alcanzar los objetivos especificados Participar activamente en las reuniones de trabajo que se realicen para diseñar, revisar, probar e implantar la correcta interacción de la solución BPM para el sistema misional de pensiones de la UGPP, en una arquitectura SOA, con las aplicaciones y sistemas de entidades externas con que debe interactuar según el proceso mejorado ( to be ), con el bus de servicios empresariales ESB (Entreprise Services Bus por sus siglas en inglés) contratado y con el administrador de contenidos empresariales ECM (Entreprise Content Management por sus siglas en inglés) contratado. ARQUITECTO INTEGRADOR DE SOFTWARE El Arquitecto de software tendrá entre sus responsabilidades principales las siguientes: Definir y diseñar la arquitectura de la solución incorporando tres elementos: (Enterprise Services Bus por sus siglas en inglés), ECM (Enterprise Content Management por sus siglas en inglés), BPM (Business Process Management por sus siglas en inglés) y los aplicativos y sistemas externos a la UGPP con que tiene que interactuar su sistema misional de pensiones implantado en el BPM, con base en el proceso mejorado ( to be ) de manera tal que todos estos elementos funcionen correcta y eficientemente como una solución basada en una arquitectura orientada a servicios SOA (Services Oriented Architecture por sus siglas en inglés) Brindar soporte y asesoría técnica a los responsable por la implantación del ESB, el ECM, y el BPM así como a los encargados de integrar las soluciones y aplicativos de entidades externas a la UGPP que le prestan servicios de información en la implantación de la solución integral basada en una arquitectura SOA de su sistema misional de pensiones. Participar activamente en las reuniones en que se deban discutir aspectos técnicos y/o de arquitectura y diseño de la solución SOA para el sistema misional de pensiones de la UGPP. Definir los parámetros de rendimiento, escalabilidad, usabilidad de la solución integral del sistema misional de pensiones de la UGPP entendiéndose como tal la compuesta por el ECM, el ESB y el BPM en que se implantará su proceso mejorado ( to be ) ANEXO 03 CM Página 11 de 12

12 Definir y presentar el plan de aseguramiento de calidad para el proyecto. Alertar al gerente del proyecto sobre los factores que puedan afectar la calidad de los productos del proyecto. CONSULTOR JUNIOR BPM El Consultor JUNIOR BPM tendrá entre otras responsabilidades las siguientes: Realizar el diseño técnico de la solución BPM del sistema misional de pensiones de la UGPP Elaborar en conjunto con el Consultor SENIOR del BPM los planes de implantación, pruebas y estabilización para el BPM Implantar, en un ambiente SOA, la solución BPM del sistema misional de pensiones de la UGPP Desarrollar e implantar las integraciones necesarias, en un ambiente SOA, de la solución BPM para el sistema misional de pensiones de la UGPP con las soluciones ECM, ESB y con los aplicativos y sistemas externos a la UGPP con que deba interactuar dicho sistema misional. Acompañar el trabajo de campo con los usuarios de la UGPP y de las entidades externas con que sea necesario hacerlo para conocer en detalle los procesos que son parte del proceso ( as is ) suministrado del sistema misional de pensiones de la UGPP Formular y desarrollar los escenarios y casos prueba para la verificación del cumplimiento de los criterios de aceptación de la implantación BPM del sistema misional de pensiones de la UGPP Realizar los desarrollos en la solución BPM que se requieran su correcto funcionamiento ANALISTA DE CALIDAD (Quality Assurance) Dentro de las funciones del Quality Assurance se encuentran las siguientes: Definir y presentar el plan de aseguramiento de calidad para el proyecto Asegurar la aplicación de los procesos de calidad definidos Diseñar, desarrollar, controlar y mantener actualizado el plan de riegos del proyecto Alertar al gerente del proyecto sobre los factores que puedan afectar la calidad de los productos del proyecto Asegurar la calidad de los entregables ANEXO 03 CM Página 12 de 12