LÍDERES EN ACCIÓN LeA

Transcripción

1 LÍDERES EN ACCIÓN LeA Guía de implementación FORTALECIMIENTO DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL SS. DE PLANIFICACIÓN DE EMPLEO PÚBLICO SECRETARÍA DE EMPLEO PÚBLICO

2 INTRODUCCIÓN BIENVENIDA Desde la Dirección de Fortalecimiento de las Capacidades Institucionales, tenemos el agrado de compartirles este material que fue pensado y diseñado para guiar de manera clara y práctica a todos aquellos organismos públicos interesados en la implementación de programas de trasformación cultural en el contexto de sus jurisdicciones. Todos los programas diseñados tienen una lógica centrada en el participante, sus problemáticas, en la transmisión de herramientas y contenidos. Nos interesa contarles nuestra experiencia en el desarrollo de los mismos, además de compartir la planificación, las actividades y los tips para llevarlos adelante. Les extendemos una cordial bienvenida y esperamos que sea de gran utilidad cuando lleve a cabo sus iniciativas o propicie espacios de desarrollo y crecimiento hacia la cultura que desean vivir en sus organismos. FORTALECIMIENTO DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL SS. DE PLANIFICACIÓN DE EMPLEO PÚBLICO SECRETARÍA DE EMPLEO PÚBLICO

3 INTRODUCCIÓN SUGERENCIAS PARA LA ORGANIZACIÓN En cada programa de cultura organizacional que realizamos, podemos considerar determinadas acciones, previas al momento de implementación, que representan un factor muy importante para el éxito de la actividad. Sugerimos, entonces, tener en cuenta las siguientes: A) Comunicación B) Espacios C) Materiales A) Comunicar con claridad y simpleza, a través de la invitación vía mail. La pieza de comunicación debe incluir la siguiente información: > Propósito del encuentro > Lugar > Fecha > Horario > Referente del encuentro Solicitar recepción y confirmación de asistencia. En caso que sea necesario, incluir un mapa, detalles sobre vestimenta requerida y solicitud de menú para dietas específicas: celíacos, vegetarianos u otras. Se sugiere enviar a las autoridades y disertantes la agenda de la actividad y enviar a todos los participantes, un recordatorio, vía mail, dos días antes del evento. B) Para la reserva del espacio, tener en cuenta, de acuerdo a la actividad, lo siguiente:

4 > Tipo de lugar > Cantidad de participantes > Mobiliario (mesas, sillas, salas múltiples, espacio abierto/cerrado) > Accesibilidad (discapacidad) > Conectividad (wifi) > Estacionamiento > Catering (distintos tipos de dieta: celiacos, intolerantes a la lactosa, etc) Se recomienda visitar el lugar previamente para verificar el funcionamiento de las instalaciones. El día del evento, se sugiere estar presente con una hora de anticipación para preparar el lugar y dar la bienvenida a los facilitadores y participantes. C) Confeccionar un listado de insumos necesarios y acciones a realizar para hacer el seguimiento de los temas pendientes, por ejemplo: > Proyector > Notebook > Cables > Pizarra y marcador > Rotafolio con hojas > Hojas blancas y membretadas > Lapiceras, marcadores, etc. > Zapatillas (eléctricas) > Encuesta de satisfacción > Listado de asistentes > Música para compartir Sugerimos contar con la presentación en.pdf, en un pen drive y/o una versión en papel. Con la finalidad de generar un informe con recomendaciones para futuras emisiones se sugiere realizar una encuesta de satisfacción que será entregada al cierre de la actividad. En carácter de reconocimiento y como registro de la participación en el programa, cabe considerar la entrega de un diploma al final del ciclo.

5 LÍDERES EN ACCIÓN LeA A TRAVÉS DEL PROGRAMA LÍDERES EN ACCIÓN LeA SE BUSCA RECONO- CER TALENTOS EXISTENTES EN EL ESTADO, CAPACES DE PROMOVER EL FORTALECIMIENTO DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL EN SUS RESPEC- TIVOS ORGANISMOS, Y DESARROLLAR SUS COMPETENCIAS SOCIO- EMOCIONALES A FIN DE QUE FORMEN PARTE DE UNA RED DE JÓVENES LÍDERES EN LA APN. Esta iniciativa surge de la necesidad permanente de realizar acciones tendientes a mejorar la gestión en la Administración Pública Nacional de favorecer los cambios deseados en la cultura de toda la organización. Para ello, se enfoca en la formación de futuros líderes, dando la posibilidad a jóvenes profesionales de estar bien preparados para cuando la oportunidad se presente. De este modo se desarrollarán sus habilidades de liderazgo para que puedan constituirse en agentes de cambio y transformación cultural en su ámbito laboral. FORTALECIMIENTO DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL SS. DE PLANIFICACIÓN DE EMPLEO PÚBLICO SECRETARÍA DE EMPLEO PÚBLICO

6 OBJETIVOS DETECTAR TALENTOS Detectar talentos existentes en el Estado que acompañen el fortalecimiento cultural. IDENTIFICAR AGENTES DE CAMBIO Identificar agentes de cambio motivados en la búsqueda de soluciones y propuestas innovadoras. DESARROLLO DE HABILIDADES Acompañar en el desarrollo de habilidades de liderazgo, trabajo en equipo, planificación y competencias socioemocionales. FORMULACIÓN DE PROPUESTAS Participar en la formulación de una propuesta grupal cuya implementación redunde en una innovación o mejora de algún proceso en las áreas de trabajo. RED VINCULAR Agilizar los procesos para que sean gestores del cambio cultural y que promuevan iniciativas de transformación cultural en sus equipos. ACTORES Profesionales preferentemente entre 25 a 35 años con 2 años de experiencia en la APN. Excelentes relaciones interpersonales, buen desempeño profesional y motivación por el aprendizaje continuo. Autoridades que apoyen y brinden seguimiento a las actividades de sus jóvenes involucrados, y también formen parte de un comité evaluador de proyectos.

7 LÍDERES EN ACCIÓN CÓMO LO HACEMOS Selección y Diseño En esta etapa nos disponemos a organizar todas las acciones necesarias para la posterior ejecución: CONTACTO CON AUTORIDAD Prever el acompañamiento, la validación y conformidad de las autoridades responsables de los jóvenes participantes para fortalecer el compromiso de los mismos durante todo el programa. IDENTIFICACIÓN DE TALENTOS Los responsables de RRHH serán socios claves para la detección y seleccción de talentos, de acuerdo al perfil solicitado, que podrán aprovechar las herramientas provistas para luego transmitirlas en sus áreas. DISEÑO DE JORNADAS Planificar cada una de las jornadas con su respectivo facilitador, elaborando un cronograma con la programación de fechas, lugares, horarios, cantidad de asistentes. VALIDACIÓN DEL DISEÑO Validar con los referentes y autoridades del área la planificación y su respectivo presupuesto, como así la coordinación con fechas importantes acorde a la agenda de autoridades y organismo.

8 CÓMO LO HACEMOS IMPLEMENTACIÓN DE MÓDULOS Jornadas de Formación Las jornadas tienen una duración de 8hs. en las cuales, cada uno de los facilitadores, acompañado por el líder del proyecto o el coordinador del área, van introduciendo las temáticas y dinámicas a realizar. Asimismo, los participantes cuentan con un espacio de coaching individual y otro grupal, con el objetivo de continuar el proceso de desarrollo y realizar un seguimiento de lo aprendido durante las jornadas de formación. COMPETENCIAS A DESARROLLAR Liderazgo Resonancia con la visión y valores globales Sinergia Inspiración Trabajo en equipo Comunicación efectiva y negociación Construcción de redes y relaciones Flexibilidad Adaptabilidad a nuevos entornos Adaptabilidad a las tareas, personas y ritmos Proactividad Iniciativa propia Planificación Gestión de proyectos Diseño de indicadores Gestión por resultados Creatividad Pensamiento lateral Inteligencia emocional Conciencia de uno mismo Social Tolerancia y respeto por el otro

9 COACHING GRUPAL MÓDULOS 1 VALORES COACHNG INDIVIDUAL 5 IDEAS PARA LA ACCIÓN 2 COMPETENCIAS 4 3 LIDERAZGO INSPIRACIONAL PLANIFICACIÓN 1. Conceptos claves del funcionamiento, organización y evolución histórica del Estado. Objetivos e iniciativas de la gestión de gobierno. Valores compartidos, encuesta de caracterización cultural y responsabilidad social del servidor público. 2. Desarrollo de competencias claves para un líder, encuentros grupales y acompañamiento individual, los ejes de la comunicación: lenguaje, cuerpo y emoción; habilidades claves de un comunicador efectivo: escucha activa, indagación y asertividad, legitimación del otro como auténtico otro; resolución de problemas y toma de decisiones. 3. Herramientas para la gestión por resultados: planificación y programación, actores y escenarios, indicadores, metas físicas, eficacia, eficiencia y efectividad. 4. Desarrollo y crecimiento de los equipos. Delegación y generación de empoderamiento. La sinergia como alternativa para alcanzar resultados superadores, cómo construir sinergia y propuestas diferenciales y actividades de motivación.

10 5. Elaboración de una idea/propuesta de fortalecimiento de los valores y la cultura organizacional, finalizando con la presentación de la misma ante un comité evaluador. Todo este proceso se consolida con la integración de todas las propuestas dentro de un Banco de ideas. éxitos.

11 CONTACTO Av. Roque Sáenz Peña 511 Piso 7 of foco@modernizacion.gob.ar FORTALECIMIENTO DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL SS. DE PLANIFICACIÓN DE EMPLEO PÚBLICO SECRETARÍA DE EMPLEO PÚBLICO