LA FACTURA ELECTRÓNICA Y EL NUEVO RÉGIMEN EN COLOMBIA 2015

Transcripción

1 LA FACTURA ELECTRÓNICA Y EL NUEVO RÉGIMEN EN COLOMBIA 2015

2 Marco Regulatorio Los ori genes legales de factura electro nica y sucesivos cambios se remontan a la Ley 223 de 1995 que modifico el arti culo del Estatuto Tributario y dio origen al Decreto Reglamentario N 1094 de 1996, donde se definio la utilizacio n de la factura electro nica y los documentos equivalentes a la factura de venta. Posteriormente la Ley 527 de 1999 contemplo, entre otros aspectos, lo relativo a documentos electro nicos, firmas digitales, entidades de certificacio n y Comercio Electro nico. Luego en la Ley 962 de 2005, se concreta la neutralidad tecnolo gica y equivalencia funcional de los actos electro nicos, ampliando el a mbito de utilizacio n de la factura electro nica. Las bases de lo que actualmente opera como modelo de facturacio n electro nica, se encuentran en una serie de Decretos Reglamentarios y Resoluciones generadas por la DIAN, partiendo por el Decreto Reglamentario N 1929 de Mayo de 2007, el cual tambie n expresamente deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial el Decreto 1094 de 1996; Decreto 4510 de noviembre de 2007 y la Resolucio n No de noviembre de 2007 DIAN, que especifica los aspectos te cnicos en detalle. Fuente: DIAN

3 Modelo Actual de Colombia El modelo de Facturacio n Electro nica que actualmente rige en Colombia tiene algunas caracteri sticas que impiden su ra pida masificacio n: No existe un formato esta ndar, lo cual dificulta el intercambio de e stos por parte de las empresas. No existe un mecanismo esta ndar que permita garantizar la integridad y autenticidad de los documentos electro nicos. La DIAN no cuenta con una plataforma central para validar los documentos electro nicos emitidos. No existe ningu n mecanismo que permita comprobar tecnolo gicamente la validez de la representacio n gra fica impresa de los documentos. Fuente: DIAN

4 Masificación de la Factura Electrónica A través del nuevo decreto reglamentario de ley: Los Documentos Tributarios Electro nicos (DTE) tienen un formato esta ndar. Los DTE son firmados electro nicamente mediante los Certificados Digitales de los contribuyentes, con lo cual se les garantiza su integridad y autenticidad. La plataforma de facturacio n electro nica, le permite controlar todo el proceso de enrolamiento de los contribuyentes, adema s de recibir y validar los DTE emitidos por e stos. Se establecen las notificaciones electro nicas que deben ser generadas por cada una de las partes durante el intercambio de DTE. Adicionalmente un nuevo decreto permitiría el endoso de la factura electrónica Factoring Fuente: DIAN

5 Documentos electrónicos El uso de documentos electrónicos, hace parte de esta transformación.

6 Documentos electrónicos Qué es? Cualquier documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo digital, que para ser consultado, interpretado o reproducido, debe ser accedido desde un computador u otro dispositivo con capacidad de acceder a información en medios magnéticos.

7 Documentos electrónicos Todo tipo de información contenida en un medio físico, como el papel, puede ser digitalizada para convertirse en un documento electrónico.

8 Documentos electrónicos Existen mecanismos de control y seguridad Para asegurar el valor probatorio y la seguridad de los datos contenidos en un documento electrónico.

9 Documentos electrónicos Existen entidades certificadoras dispuestas y autorizadas legalmente para validar documentos electrónicos. Estas dan fe que una vez fueron firmados o sellados el contenido del documento no fue alterado desde ese momento hasta que fue entregado a su destinatario. Garantizan la Validez y Valor probatorio ante la ley

10 Beneficios para las Empresas Mejoramiento de los procesos de financiamiento a trave s de mecanismos como el Factoring Electro nico. Legitimizacio n de las PYMEs ante el mercado, principalmente ante los actores financieros, mejorando sus posibilidades de acceso al Cre dito. Reduccio n de los tiempos para la Devolucio n del IVA, Reduccio n de los costos de emisio n, envi o y almacenamiento de facturas y de los tiempos de tramitacio n de los documentos tributarios. Aumento de la eficiencia en los procesos de recepcio n de facturas de proveedores, disminuyendo los errores de procesamiento y validacio n. Mejoramiento de la relacio n con los socios de negocio (Clientes y Proveedores), a trave s del intercambio eficiente, seguro y estandarizado de documentos electro nicos. Aumento de la transparencia y la trazabilidad de los procesos de comercio. Facilitacio n del cumplimiento de las obligaciones tributarias. Fuente: DIAN

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12 Beneficios para el País Mejoramiento general en el sistema de administracio n tributaria del pai s. Aumento exponencial del control en la logi stica. Fortalecimiento de la competitividad y la imagen pai s. Integracio n nacional, regional y con sus socios comerciales. Mejor manejo de riesgos y niveles de seguridad en la gestio n tributaria y aduanera. Aumento de la recaudacio n, evitando la elusio n y evasio n. Mejor utilizacio n de los beneficios que otorgan los Acuerdos de Libre Comercio. Alineamiento de Colombia a esta ndares internacionales en lo relativo a administracio n tributaria y facilitacio n del comercio. Aumento de las exportaciones a través del uso de la factura electrónica con la Alianza del Pacífico. Beneficios ecolo gicos debido a la disminucio n del uso del papel, evitando la tala de millones de a rboles. Fuente: DIAN

13 Beneficios para la DIAN Modernizacio n del Estado con instituciones a giles y eficientes. Acceso oportuno (en li nea) a la informacio n de calidad para la toma de decisiones. Fiscalizacio n inteligente y coordinada. Optimizacio n de los recursos, tanto humanos como materiales. Instrumento de apoyo para la gestio n pu blica. Interoperacio n con otras instituciones pu blicas. Mejorar el control de las operaciones tributarias y aduaneras. Prevencio n de operaciones que faciliten el lavado de activos. Fuente: DIAN

14 El Nuevo Modelo Obliga a Cambiar Algunas Costumbres Por ejemplo, no va a ser posible: Guardar consecutivos Facturar extemporaneamente Rechazar facturas en el tiempo determinado Entre otros.

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22 Proceso de Facturación Electrónica 1. Expedición (Web)

23 Proceso de Facturación Electrónica 1. Expedición (Conector) Sistema del Cliente

24 Proceso de Facturación Electrónica 2. Exhibición

25 Proceso de Facturación Electrónica 3. Entrega

26 Proceso de Facturación Electrónica 4. Aceptación

27 Proceso de Facturación Electrónica 5. Conservación

28 Proceso de Facturación Electrónica 5. Conservación

29 Conclusiones La masificación de la Factura Electrónica en Colombia es una realidad y volverá al país más competitivo. La obligatoriedad tocará a todos los sectores: empresas y personas obligadas a facturar. Se debe ACTUAR YA para estar preparados para esta transformación. La facturación electrónica apoya y facilita la labor de los contadores. Las empresas deben motivarse inicialmente por la competitividad que les generara el uso de la factura electrónica: reducción de costos, aumento eficiencia, y mejora de la productividad.

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