ESTUDIO PREVIO 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

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1 ESTUDIO PREVIO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS DOS (2) ASCENSORES DE LA SEDE CAN DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO (Artículo 3º Decreto 2474 de 2008) 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD De conformidad con lo establecido en el artículo 1 del Decreto 2153 de 1992, el artículo 71 de la Ley 1151 de 2007 y el Decreto 3523 de 2009, la Superintendencia de Industria y Comercio es un organismo de carácter técnico con personería jurídica, que goza de autonomía administrativa, financiera, presupuestal y cuenta con patrimonio propio, denominada entidad estatal para efectos contractuales de acuerdo con lo señalado en el literal b) del numeral 1 del artículo 2 de la Ley 80 de La Superintendencia de Industria y Comercio requiere el mantenimiento preventivo y correctivo de los dos (2) ascensores de la sede CAN, que tiene las características que se describen a continuación y según lo establecido en el presente documento: - Ascensor Monta Carga: Capacidad 1500 kg. Seis (6) paradas. Marca: Ascensores Normalizados Ltda. - Ascensor Minusválidos: Capacidad 750 kg. Cuatro (4) paradas. Marca: Ascensores Normalizados Ltda. Por lo anterior, se hace necesario adelantar la contratación para poder llevar a cabo las funciones y tareas normales del desarrollo de la Superintendencia de Industria y Comercio 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 2.1. OBJETO: Mantenimiento preventivo y correctivo de los dos (2) ascensores de la sede CAN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO: El contratista se obliga para con la Superintendencia a realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los dos (2) ascensores de la sede CAN, cuyas características y especificaciones técnicas mínimas se detallan a continuación: - Ascensor Monta Carga: Capacidad 1500 kg. Seis (6) paradas. Sistema de cables de tracción. - Ascensor Minusválidos: Capacidad 750 kg. Cuatro (4) paradas. Sistema hidráulico. Mantenimiento Preventivo: Para el mantenimiento preventivo se prestará durante cuatro (4) meses y se debe realizar por lo menos dos (2) revisiones al mes, utilizando el tiempo que se considere necesario para realizar las siguientes tareas: Aseo, lubricación y ajuste de mecanismos, partes eléctricas y electrónicas; ajustes electromecánicos de puertas; verificación de estado de cables de tracción, compensación, cables de gobernadores de velocidad, cables de los selectores, cables de viaje; inspección de circuitos de seguridad, alumbrados de las cabinas y revisión de señales luminosas, revisión de alambrados eléctricos, entre otros. Dentro del valor del mantenimiento preventivo se deben incluir los siguientes materiales: - Aisladores para contactos. - Bandas para los frenos de las máquinas. 1

2 - Bobinas para contactores y relevos auxiliares. - Botoneras de registro para los comandos de cabinas. - Botones de registro para las llamadas de halls. - Bujes y rodamientos para operadores de puertas. - Colgantes suspensiones para puertas. - Contactores auxiliares para los controles. - Contactos para cerradura de puertas. - Contactos de carbón y cobre. - Contactos para los interruptores principales. - Correas, cremalleras y cadenas para operadores de puertas. - Diodos. - Display para indicadores de posición. - Fusibles de los tableros de control. - Gateswicht - Gong de aviso de llegada a nivel. - Guayas transportadoras de puertas. - Inductores para selectores. - Interruptores para límites de seguridad. - Lubricantes adecuados para chumaceras y bujes. - Material para iluminación de cabinas. - Memorias. - Micro componentes para las tarjetas electrónicas. - Micro conductores integrados. - Micro relevos de controles - Micro swicht para operadores de puertas de cabinas. - Resistencias de mando común. - Rodamientos para poleas deflectoras. - Tacos protectores de diversos amperajes para protección de controles. - Temporizadores. - Tiristores. - Transistores. - Mantenimiento zapatas para las guías de cabina y contrapesos. - Mantenimiento zapatas para puertas de Hall y cabinas. Para el mantenimiento preventivo se utilizarán lubricantes adecuados de acuerdo a las características y relación mecánica de cada una de las máquinas. El mantenimiento preventivo, también, debe incluir el servicio de atención de llamadas de emergencia, durante las 24 horas del día, incluido domingos y festivos. Mantenimiento Correctivo En este tipo de mantenimiento se incluyen trabajos que no están contemplados en las rutinas de mantenimiento preventivo y que por lo general involucran el cambio de piezas o elementos que se desgastan en el largo plazo por el uso del ascensor. Adicionalmente, se solicita la pintura de los fosos de los ascensores y la pintura de las puertas del ascensor Montacargas. Mantenimiento correctivo ascensor Montacargas 2

3 - Cambio de dos (2) juegos de herraje para los contactores de fuerza, debido a que los instalados ya presentan desgaste y puede ocasionar avería en variador de frecuencia. - Cambio de dos (2) semi-pack de la unidad del isostock, que también presentan considerable fatiga. - Mantenimiento general a los bobinados del motor principal correspondiente a la maquina tractora. Incluye reaislamiento y pintura sintética en la parte externa del motor. - Cambio de bujes de acople de motor a reductor. - Mantenimiento general al freno electromagnético, incluye cambio de asbesto a las bandas de la unidad. - Aplicación de pintura en color negro para el piso del foso parte inferior. - Aplicación de pintura en color blanco a los muros en el contorno del foso, aplicando una franja de color amarillo en el cuadrado del foso en forma de guarda escoba. - Aplicación de pintura al duco para las seis (6) puertas de entradas, para la parte interna de la cabina, tanto para el piso como para las puertas. Dimensiones: 1,20 x 2,05. La pintura de be incluir los marcos. Se debe emplear laca para autos del color similar al existente. Mantenimiento correctivo ascensor Minusválidos - Mantenimiento de la unidad hidráulica y cambio de aceite hidráulico. - Cambio de zapatas deslizantes para la cabina en material de fibra baquelita o nylon de alta resistencia. - Aplicación de pintura en color negro para el piso del foso parte inferior. - Aplicación de pintura en color blanco a los muros en el contorno del foso, aplicando una franja de color amarillo en el cuadrado del foso en forma de guarda escoba - Aplicación de pintura en color amarillo fosforescente en el área de sobre recorrido y delineado de color negro en forma de cebra parte superior del pozo, instalando en los tres muros laterales y de fondo una calcomanía que indique señal de peligro. - Aplicación de pintura al duco para tres (3) puertas de entradas. Dimensiones: 0, 90 x 2,05. La pintura debe incluir los marcos. Se debe emplear laca para autos del color similar al existente. Los trabajos del mantenimiento correctivo se realizarán los fines de semana con el fin de no causar molestias a los funcionaros ni entorpecer las labores de la entidad. Igualmente, el contratista se obliga para con la Superintendencia de Industria y Comercio a: a. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con la propuesta. 3

4 b. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta la Superintendencia de Industria y Comercio, a través de la persona que llevará a cabo la supervisión del contrato. c. Reemplazar los elementos que resulten defectuosos o de mala calidad, sin costo adicional para la Superintendencia de Industria y Comercio. d. Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo DOCUMENTOS TECNICOS: El proponente deberá acreditar experiencia en la prestación de servicios de mantenimiento de ascensores presentando por lo menos dos (2) contratos de mantenimiento de ascensores, cuyo costo no sea inferior a cinco (5) millones de pesos m/cte ($ ,oo) y que hayan sido ejecutados o estén en ejecución dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha de presentación de la oferta en el presente proceso de selección VISITA AL SITIO DE LA PRESTACION DEL SERVICIO: Los proponentes interesados podrán visitar el sitio de la obra con el objeto de investigar y enterarse de las condiciones bajo las cuales se desarrollarán los trabajos, ver el estado actual de los equipos y tener en cuenta todos los factores que influyan en la operación y mantenimiento de los mismos. La visita deberá ser concertada con la Coordinadora del Grupo de Trabajo Administrativo. 3. OBJETO El (la) contratista se obliga para con la contratante a realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los dos (2) ascensores de la sede can, de conformidad con las especificaciones técnicas del servicio exigidas por la entidad y establecidas en el anexo 1 del pliego de condiciones, las cuales forman parte integral del contrato. 4. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato resultante de éste proceso de selección será a partir de la aprobación de la garantía, previo Registro Presupuestal, hasta el 31 de diciembre de PRESUPUESTO OFICIAL Dentro del presupuesto de la Entidad existe disponibilidad presupuestal por la suma de: DOCE MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($ ,oo m/cte.) incluido IVA, según consta en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No del 17 de junio de 2011, expedido por la Directora Administrativa y Financiera de la Superintendencia de Industria y Comercio. 6. FORMA DE PAGO: La superintendencia cancelará al contratista el valor mensualmente dentro de los ocho días hábiles siguientes a la presentación de la factura correspondiente y certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato 7. TIPO DE CONTRATO: Prestación de servicios 8. LUGAR DE EJECUCIÓN: Bogotá D.C. 4

5 9. SUPERVISIÓN: La supervisión y control de la correcta ejecución del contrato, estará a cargo del Coordinador del Grupo de trabajo de Metrología o por la persona que la ordenadora del gasto designe para tal fin, quien vigilará y coordinará su adecuado cumplimiento. 10. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN: La ley 1474 de 2011 contiene disposiciones en materia de contratación pública dentro de las cuales se encuentra la modificación al artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 en el cual se incorpora como nueva modalidad de selección la contratación correspondiente a la "Mínima Cuantía", reglamentada por el decreto 2516 de Decreto 2516 de 2011 Artículo 1. Objeto y ámbito de aplicación. El presente decreto reglamenta las adquisiciones de bienes, servicios y obra cuyo valor no exceda del diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad contratante, independientemente de su objeto, cuyas reglas se determinan exclusivamente en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011y en el presente Decreto, el cual constituye el procedimiento aplicable a las adquisiciones que no superen el valor enunciado. 11. ESTUDIO DE MERCADO O ANÁLISIS ECONÓMICO DEL VALOR DEL CONTRATO De acuerdo con lo establecido en el numeral 4 del artículo 3 del Decreto Reglamentario 2474 de 2008, atendiendo las características y especificaciones técnicas del mantenimiento que se pretende realizar, la Superintendencia solicitó cotizaciones a las siguientes empresas: MANTENIMIENTO DE ELEVADORES Y CIA LTDA, INTEGRAL ELAVADORES, ASCINTEC, solicitudes que hacen parte del presente estudio previo. En virtud de lo anteriormente se estimó la suma de DOCE MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($ oo m/cte) incluido IVA, para la presente contratación. En cuanto a la consulta del precio indicativo CUBS, se constató la desagregación de este servicio y se verificó de la siguiente manera: 2. Servicios Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes/equipo Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes/equipo 12. CRITERIO Y PROCEDIMIENTO DE EVALUACION Teniendo en cuenta que se trata de un contrato para la adquisición de bienes y/o servicios cuyo valor no excede el diez por ciento (10%) de la menor cuantía, se tomará como factor de selección la propuesta que ofrezca el menor valor y que reúna los requisitos solicitados por la entidad, para ser seleccionada por la oferta más ventajosa desde el punto de vista económico. 13. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con el numeral 6 del Artículo 3º del Decreto 2474 de 2008 y el Artículo 88 del Decreto 2474 de 2008, en el pliego de condiciones se deberá incluir la 5

6 estimación, tipificación y asignación de riesgos previsibles que se deriven de la contratación, con el fin de establecer su distribución definitiva. Los riesgos de la contratación tienen que ver esencialmente con el cumplimiento del objeto contractual, es decir, que el contratista cumpla adecuadamente con el servicio contratado y atienda los requerimientos que se le formulen de forma oportuna. El contratista ya sea persona natural o jurídica deberá constituir amparos necesarios a efectos de garantizar el cumplimiento del contrato. La política para el manejo del riesgo contractual del Estado para los diferentes procesos, consagra como principio rector, que estos corresponden a las entidades estatales, las cuales deben asumir sus propios riesgos por su carácter público y el objeto social para el que fueron creadas o autorizadas, y a los contratistas, aquellos riesgos determinados por el objeto que persiguen en el cumplimiento de su actividad, siendo entonces la asignación adecuada una herramienta que minimiza el costo de la mitigación del riesgo, asignando cada riesgo a la parte que dada su actividad está en mejor capacidad de asumirlo. # TIPIFICACION DESCRIPCIÓN PROBAB. DE IMPACT ASIGNACIÓN OCURRENCIA O 1 Jurídico Cambio de régimen de Ocasional Medio Contratista contratación que afecte el contrato 2 Financiero Efectos derivados de las Baja Alto Contratista variaciones en los precios de mercado de los elementos requeridos 3 Tributario Efectos favorables o Baja Media Contratista desfavorables de las variaciones en la legislación tributaria, creación de nuevos impuestos, supresión o modificación de los existentes ANALISIS DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA DE LOS RIESGOS PREVISIBLES. Conforme a los riesgos enunciados, y a la experiencia de la Entidad en la ejecución de este tipo de contratos, se determinan como mecanismos de cobertura de los riesgos previsibles tipificados, la expedición de pólizas de seguro otorgadas por compañías aseguradoras debidamente autorizadas por la Superintendencia Financiera para el ejercicio de dicha actividad. El proponente seleccionado, deberá constituir una garantía a favor de Entidades Estatales, a su elección, en cualquiera de las modalidades que describe el artículo 3 del Decreto 4828 de 2008 (esto es póliza de seguros, fiducia mercantil en garantía, garantía bancaria a primer requerimiento, endoso en garantía de título valores, depósito de dinero en garantía) en la forma indicada a continuación, con el cubrimiento que indica el artículo 7 del Decreto 4828 de 2008: La garantía deberá estar expresada en la misma moneda del contrato y deberán amparar los siguientes riesgos: 6

7 Cumplimiento del contrato, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la respectiva póliza. Calidad del servicio, en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la respectiva póliza. Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor de este contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de la respectiva póliza. Amparo autónomo de Responsabilidad Civil Extracontractual, contra reclamaciones de terceros, por daños causados a bienes o personas con ocasión de la ejecución del servicio objeto del presente contrato, en cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor de este contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la expedición de la respectiva póliza. (Original firmado) CARLOS EDUARDO PORRAS PORRAS Coordinador Grupo de Trabajo Metrología Proyectó: Revisó: Aprobó: Luis Enrique Franco Moncada - Operario Calificado Grupo de Trabajo Administrativo Antonio García Tarquino. Grupo de Trabajo de Metrología Carlos Eduardo Porras Coordinador del Grupo de trabajo de Metrología 7

8 ANEXO 1 SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO EDIFICIO LABORATORIOS DE METROLOGÍA PRESUPUESTO DE MANTENIMIENTO ASCENSORES ITEM DESCRIPCION UND. CANT. V/R. UNIT. V/R. TOTAL 1.0 Mantenimiento Preventivo 1.1 Ascensor Minusválidos Mes Ascensor Montacargas Mes Mantenimiento Correctivo Ascensor Montacargas Cambio de dos (2) juegos de herraje para los contactores de fuerza Cambio de dos (2) semi-pack de la unidad del isostock Mantenimiento general a los bobinados del motor principal correspondiente a la maquina tractora. Incluye reaislamiento y pintura sintética en la parte externa del motor Cambio de bujes de acople de motor a reductor Mantenimiento general al freno electromagnético, incluye cambio de asbesto a las bandas de la unidad. (Original firmado) FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN Aplicación de pintura en color negro para el piso del foso parte inferior Aplicación de pintura en color blanco a los muros en el contorno del foso, aplicando una franja de color amarillo en el cuadrado del foso en forma de guarda escoba. Aplicación de pintura al duco para las seis (6) puertas de entradas, para la parte interna de la cabina, tanto para el piso como para las puertas. Dimensiones 1,20x 2,05. Debe incluir la pintura del marco de la puerta. Se debe emplear laca para autos del color similar al existente Ascensor Minusválidos UND Mantenimiento de la unidad hidráulica y cambio de aceite hidráulico Cambio de zapatas deslizantes para la cabina en material de fibra baquelita o nylon de alta resistencia Aplicación de pintura en color negro para el piso del foso parte inferior Aplicación de pintura en color blanco a los muros en el contorno del foso, aplicando una franja de color amarillo en el cuadrado del foso en forma de guarda escoba Aplicación de pintura en color amarillo fosforescente en el área de sobre recorrido y delineado de color negro en forma de cebra parte superior del pozo, instalando en los tres muros laterales y de fondo una calcomanía que indique señal de peligro. Aplicación de pintura al duco para tres (3) puertas de entradas Dimensiones 0,90 x 2,05. Debe incluir la pintura del marco de la puerta. Se debe emplear laca para autos del color similar al existente. Subtotal -. - IVA % VALOR TOTAL 8