UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD SYLLABUS Curso: GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

Transcripción

1 1 INFORMACIÓN GENERAL DEL CURSO ESCUELA O UNIDAD: CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS. SIGLA: ECACEN NIVEL: ESPECIALIZACIÓN CAMPO DE FORMACIÓN: DISCIPLINAR CURSO: GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO CODIGO: TIPO DE CURSO: METODOLOGICO N DE CREDITOS: 3 N DE SEMANAS: 16 CONOCIMIENTOS PREVIOS: Para sempeñarse manera eficiente ntro l curso académico Gestión Costos l Proyecto, se requiere que el estudiante tenga conocimientos previos en: 1. Las generalidas los costos intificando la naturaleza, clasificación y tipos Costos, adicionalmente conocer las diferentes estrategias para la formulación presupuestos.

2 2. Diferenciar entre contabilidad Costos, contabilidad financiera y contabilidad gestión. Manejo herramientas informáticas como (Word, PDF, Proyect y Excel). Adicionalmente es necesario que el estudiante tenga conocimientos básicos en herramientas ofimáticas (Sitios Web, YouTube, Skype, Prezi,). DIRECTOR DEL CURSO: LUIS ALEJANDRO FORERO BARON FECHA DE ELABORACIÓN: Mayo 2014

3 DESCRIPCIÓN DEL CURSO: El curso Gestión Costos l Proyecto, respon al Núcleo Problémico Competitividad Regional mejoramiento la calidad vida las comunidas ; que junto con la participación la Gerencia Proyectos, consirando que un proyecto be cumplir ntro la triple restricción, alcance, tiempo y Costos le permita al estudiante mediante una acuada planeación, estimación, presupuestación y control analizar con mucha atención los Costos los proyectos, los entiendan y gestionen eficientemente y eficazmente. Es a través la acuada gestión Costos que los directores proyecto y los gerentes puen reaccionar a las tenncias y corregirlas. El curso se divi en 3 unidas a sarrollar para el proceso formación y que se scriben brevemente a continuación: La primera Unidad nominada Planificar la gestión Costos l Proyecto, Este proceso tiene por objetivo establecer las políticas, procedimientos y documentación necesaria para planificar, gestionar, ejecutar, controlar y reportar los Costos los proyectos para asegurar que los datos, procesos, técnicas y herramientas y resultados entre proyectos son coherentes y comparables. La segunda Unidad nominada Estimación los Costos y Presupuestación l Proyecto Estimar los Costos es el proceso sarrollar una aproximación los recursos monetarios necesarios para completar las actividas l proyecto. La principal ventaja este proceso es que se termina la cantidad costo requerido para completar el trabajo l proyecto y terminar el Presupuesto es el proceso agregación los Costos estimados

4 actividas individuales o paquetes trabajo para establecer una línea base costo autorizada. La principal ventaja este proceso es que se termina la línea base costo, contra el cual el sempeño l proyecto pue ser monitoreado y controlado. La tercera Unidad nominada Control los Costos l proyecto El control l costo incluye la búsqueda l porqué las variaciones positivas y negativas y las diferentes Herramientas y Técnicas al proceso Controlar los Costos : Gestión l Valor Ganado Variables (Valor Planificado, Valor Ganado y Costo real), Variación l Cronograma, variación l costo, índice sempeño l cronograma, índice sempeño l costo, Proyecciones e Índice sempeño l Trabajo por Completar.

5 2 INTENCIONALIDADES FORMATIVAS PROPÓSITOS:. Dar al participante una visión completa los conceptos relacionados con la gestión los Costos en los proyectos permitiendo que tome conciencia la importancia que tiene en las organizaciones empresariales, una gestión rigurosa l presupuesto los proyectos que se acometen, finiendo y aplicando un marco conceptual, basado la guía PMBOK. Desarrollar en el alumno las competencias y habilidas necesarias para tomar cisiones que afectan a los Costos l proyecto en situaciones complejas y con un alto grado incertidumbre, haciendo énfasis en la responsabilidad que tiene el Project Manager en la gestión los Costos un proyecto. Dar a conocer las herramientas y métodos para lograr una acuada gestión los Costos, que es necesario conocerlas y aplicarlas para preparar los estimativos, proyectar los Costos, sarrollar y monitorear los presupuestos, administrar los flujos caja y usar análisis valor ganado (EVM) para asegurar que se logren los objetivos l proyecto. COMPETENCIAS GENERALES DEL CURSO

6 Competencia general La Gestión los Costos l Proyecto incluye los procesos involucrados en planear, estimar, presupuestar y controlar los mismos, modo que se complete el proyecto ntro l presupuesto aprobado. Al finalizar este curso el estudiante estará en capacidad mostrar conocimiento, entendimiento y sempeño que le permita sarrollar el Plan y Gestión Costos según la 5ª edición l PMBOK. Competencias especificas Investigar, intificar y aplicar el proceso planificar, proceso que establece las políticas, los procedimientos y la documentación la planificación, la administración, gastos y control los Costos l proyecto. Estimar los Costos l proyecto. El estudiante estará en capacidad llevar a cabo una aproximación los recursos monetarios necesarios para llevar a cabo las actividas l proyecto. Determinar el presupuesto l proyecto proceso mediante el cual el estudiante por medio la suma los Costos estimados cada una las actividas intificadas podrá establecer una línea base Costos. Controlar los Costos (Grupo Seguimiento y Control). El estudiante podrá monitorizar la situación l proyecto para actualizar el presupuesto l mismo y gestionar cambios en la línea base Costos. 3 Contenidos l Curso

7

8 Nombre la unidad 1 Contenidos aprendizaje Referencias Bibliográficas Requeridas Planificar la gestión Costos l Proyecto Proceso Planificar la gestión Costos Este proceso tiene por objetivo establecer las políticas, procedimientos y documentación necesaria para planificar, gestionar, ejecutar, controlar y reportar los Costos los proyectos para asegurar que los datos, Project Management Institute. A Gui to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Gui) Fifth Edition - Spanish. (2013). LLEDÓ, P. & RIVAROLA, G. (2004). Claves para el éxito los proyectos. Capítulo 4. Gestión Costos. (págs ) CORONEL, A. (2012). Gestión costo en proyectos en gestión proyectos. wikieoi. Disponible en: _PROYECTOS_en_Gesti%C3%B3n proyectos Página web Gestión los costos l Proyecto Disponible en el entorno conocimiento l curso.

9 procesos, técnicas y herramientas y resultados entre proyectos son coherentes y comparables. Referencias bibliográficas complementarias Burbano, J. Presupuestos enfoque gestión, planeación y control recursos, tercera edición, 2005 Ed Mc Graw Hill Hernánz, A. Formulación y evaluación proyectos inversión, Ed. Thomson, cuarta edición. Nombre la unidad 2 Contenidos aprendizaje Referencias Bibliográficas Requeridas Proceso Estimar los Costos según PMI Estimación costos: estimación análoga, estimación paramétrica, estimación ascennte, asignaciones para MONTOYA MOLINA, P. (2010). Manual para la gestión proyectos. Capítulo 5: Los instrumentos planificación y control, el presupuesto. (Págs ). Project Management Institute. A Gui to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Gui) Fifth Edition - Spanish. (2013).

10 Estimación y Presupuestación los Costos l Proyecto contingencias, Clasificación los costos: costos directos, costos indirectos, costos indirectos administrativos y generales, costos variables y fijos. Estimados tallados para los Paquetes Trabajo la EDT (WBS) Proceso Determinar el Presupuesto según PMI Entradas al proceso Determinar el Presupuesto : Estimaciones costos las actividas, base las estimaciones, Línea base alcance, cronograma l proyecto, calendarios recursos. Herramientas y Técnicas l proceso Determinar el Presupuesto : ZUNIGA, A. (2013). Manual presupuesto para proyectos. ReAmerica. Disponible en: Página web Gestión los costos l Proyecto Disponible en el entorno conocimiento l curso.

11 Suma costos, análisis reserva. Salidas l proceso Determinar el Presupuesto : Línea base l Desempeño Costos. Referencias bibliográficas complementarias Gitman, Lawrence J. Principios Administración financiera, cimoprimera edición, Pearson Educación, 2007 Jiambalvo, J. Contabilidad Administrativa, México, Ed Limusa Nombre la unidad 3 Contenidos aprendizaje Referencias Bibliográficas Requeridas Control los Costos l Proyecto Proceso Controlar los Costos según PMI Herramientas y Técnicas al proceso Controlar los Costos : Gestión l Valor Ganado Variables (Valor Planificado, Valor Ganado y Costo real), Variación l COMPUREDES, SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE. (2010). Grupo procesos seguimiento y control. Proceso realizar control Costos. (págs ). Project Management Institute. A Gui to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Gui) Fifth Edition - Spanish. (2013). ALSINA, J. (2009). Gestión l Valor Ganado "EVM" para control proyectos v.2. Disponible en: Cronograma, variación l contro

12 costo, índice sempeño l cronograma, índice sempeño costo, Revisiones sempeño. Elaboración Informes. l_que_es_la_tecnica_evm.html AMENDOLA, L. (2009). Control y seguimiento los proyectos. Capítulo 12: Gestión l Valor Ganado. Tácticas para evaluación y control proyectos. Disponible en: Página web Gestión los costos l Proyecto Disponible en el entorno conocimiento l curso. Referencias bibliográficas complementarias Mallo, C y Mello J. Control Gestión y control presupuestario, Ed Mc Graw hill. Welsch, G y Milton, R (1990) Presupuestos, Planificación y Control Utilidas (5ta edición) Prentice-Hall: México. 4 ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

13 Unidad 1 Contenido Aprendizaje Competencia Indicadores sempeño Estrategia Aprendizaj e N Se ma nas Propósito Evaluación Criterios evaluación Ponraci ón Actividad Reconoci miento Reconocim iento los contenidos l curso El Estudiante reconoce las temáticas contenidas en el curso, estructura y reglas juego. El Estudiante conoce y aplica el contenido aprendizaje l curso y la bibliografía consultada El Estudiante afianza su conocimiento relacionado con la finición y clasificación los costos y presupuestos Presenta una actividad sempeño forma individual, que le permita intificar los contenidos actividas sarrollar y a incluyendo los tiempos entrega. Realiza un mapa mental la clasificación los costos y los presupuestos. Elaboración un diagrama Gantt herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo dicación previsto para diferentes actividas a lo largo l curso. 4 Intificar a través l diagrama Gantt, si el estudiante reconoce las unidas que hacen parte l curso con sus respectivas actividas y tiempos entrega. Actividad 1. Hetereoevalua ción. Individual Sumativa (25 puntos) (7%) (Link rúbrica evaluación 5%

14 El estudiante Intifica y sarrolla un Plan Gestión Costos un proyecto scribiendo la forma En el foro trabajo colaborativo se intifica, termina y sarrollan las políticas, A través l aprendizaje basado en problemas Elaborar un Intificar a través l aprendizaje basado en problemas, si el estudiante Actividad 2 Hetereoevalua ción. Grupal Formativa y Sumativa Planificar la gestión Costos l Proyecto Proceso Planificar la gestión Costos en que se gestionarán y controlarán los costos l proyecto. procedimientos y documentación necesaria para planificar, gestionar, ejecutar, controlar y reportar los Costos los proyectos. plan gestión Costos en don se evincia tipos estimación, unidas medida, 4 reconoce los elementos esenciales para elaborar un plan gestión Costos (85 puntos) (17%) Hetereoevalua ción. Individual Sumativa (15 puntos) (3%) 20% fórmulas pronóstico l valor ganado, etc. Estrategia N Evaluación Unidad 2 Contenido Aprendizaje Competencia Indicadores sempeño Aprendizaj e Se ma nas Propósito Criterios evaluación Ponraci ón Estimación Costos, El estudiante obtendrá habilidad o capacidad En el foro trabajo colaborativo se A través l aprendizaje Apren que es una estimación,

15 herramient as y técnicas. para intificar los métodos estimación costos (estimación análoga, estimación paramétrica, termina y cuantifica las necesidas los recursos usando la EDT (WBS), claración l alcance basado en problemas estimar acertadamen te todos los el porqué su importancia. Profundiza en los diferentes tipos estimaciones, Actividad 3 Estimació n los Costos y Presupue stación l Proyecto Presupuest o Costos herramient as y estimación ascennte, más acuada para la estimación costos las actividas y sus respectivos respaldos. El estudiante establece una partida imprevistos. Sabe cidir si un proyecto es viable o no, a través un análisis viabilidad. Realiza la l proyecto, la scripción l total recursos, información histórica y políticas la organización para sarrollar el estimado costos al apropiado nivel talle e intificando y documentando los métodos l estimado Costos. En el foro trabajo colaborativo se termina el Presupuesto l Proyecto sumando los costos estimados para las actividas recursos (personal, materiales, el equipo, los servicios y las instalaciones ) que se asignarán al proyecto Mediante el aprendizaje basado en problemas se ilustra las entradas, técnicas y 4 que penrán l momento en la vida l proyecto Hetereoevalua ción. Grupal Formativa y Sumativa (90 puntos) (18%) Hetereoevalua ción. Individual Sumativa (35 puntos) (7%) (Link rúbrica evaluación 25% técnicas estimación final como base para el individuales o paquetes trabajo para herramientas y salidas l

16 presupuesto y posterior control costos. establecer la línea base costo autorizada. Proceso Determinar el Presupuesto l proyecto Unidad 3 Contenido Aprendizaje Competencia Indicadores sempeño Estrategia Aprendizaj e N Se ma nas Propósito Evaluación Criterios evaluación Ponraci ón El estudiante conoce cuál es la importancia y En el foro trabajo colaborativo se evalúa A través l aprendizaje Compren y aplica, combina y Actividad 4 Control los Costos l Proyecto Controlar los Costos herramient as y técnicas el beneficio l control los costos l proyecto. Objetivos y fases l control. Seguimiento los costos a través la fase ejecución l mismo. Hace uso la técnica l Valor Ganado para medir el sempeño l proyecto. Sabe el estado y progreso las actividas/paquetes trabajo y combina con una o más las técnicas informe rendimiento: análisis variación, análisis tenncia y l valor ganado basado en problemas permitir monitorear la situación l proyecto para actualizar el presupuesto l mismo y gestionar cambios a la 4 explica cada uno los valores clave (PV, AC, EV, CV, SV, CPI, SPI, ETC y EAC) para cada actividad l cronograma. Aplicación la técnica l Valor Ganado para la generación l Hetereoevalua ción. Grupal Formativa y Sumativa (90 puntos) (18%) Hetereoevalua ción. Individual Sumativa (35 puntos) 25%

17 establecer en caso necesario, unas acciones correctivas y efectuar los oportunos informes. línea base. informe rendimiento l proyecto (7%) (Link rúbrica evaluación Unidad 3 Evaluación Final Contenido Aprendizaje Competencia Indicadores sempeño Estrategia Aprendizaj e N Se ma nas Propósito Evaluación Criterios evaluación Ponraci ón Control los Costos l Proyecto Controlar los Costos herramient as y técnicas El estudiante podrá monitorizar la situación l proyecto para actualizar el presupuesto l mismo y gestionar cambios en la línea base Costos. El estudiante conoce cuál es la importancia y el beneficio l control los costos l proyecto. Objetivos y fases l control. Dentro l entorno aprendizaje práctico en el foro aprendizaje práctico colaborativo se sarrolla un problema mediante la utilización un simulador en formato Excel el cual pue scargar en este mismo entorno teniendo en cuenta las instrucciones contenidas en el. A través l aprendizaje basado en problemas permitir monitorear la situación l proyecto para actualizar el presupuesto l mismo y gestionar cambios a la línea base. 2 Dar a conocer las herramientas y métodos para lograr una acuada gestión los Costos, que es necesario conocerlas y aplicarlas para preparar los estimativos, proyectar los Costos, sarrollar y monitorear los Actividad 5 Hetereoevalua ción. Sumativa (125 puntos) (25%) (Link rúbrica evaluación 25%

18 Seguimiento los costos a través la fase ejecución l mismo. Hace uso la técnica l Valor Ganado para medir el sempeño l proyecto. Sabe establecer en caso necesario, unas acciones correctivas y efectuar los oportunos informes. presupuestos, administrar los flujos caja y usar análisis valor ganado (EVM) para asegurar que se logren los objetivos l proyecto.

19 Tipo evaluación Ponración Puntaje Máximo Autoevaluación Coevaluación (0%) (Formativa) (0%) (Formativa) 0 0 Heteroevaluación (100%) (Sumativa) Individuales 105 (21%) Colaborativas 270 (54%) Final 125 (25%) Total 100% SISTEMA DE INTERACTIVIDADES DEL CURSO TIPO DE INTERACTIVIDAD RECURSO FRECUENCIA NUMERO DE INTERACCIONES EN EL CURSO Asincrónica Foro y Skype Mensual 4 Sincrónica Webconference Mensual 3

20 Documentos apoyo WEB GRAFIA enta gestion costos.html costos/59475.aspx