Portfolios, Programas Y Proyectos

Transcripción

1 Gestión facilitada de Portfolios, Programas Y Proyectos

2 Clientes de diversos sectores más de licencias de uso provistas

3 líder del mercado (PMI-Brasil 2009) Estudio completo en software WEB mejor colocado (Internet / Intranet)

4 citado en libros, artículos y clases Projetos Brasileiros: Casos Reais de Gerenciamento Paul Campbell Dinsmore / Américo Pinto / Adriane Cavalieri / Margareth Fabiola dos Santos Carneiro BRASPORT 1ª ed Gestão de Programas e Múltiplos Projetos Claudio Adonai Muto / Thais Sabbag Muto / Verônica Cunha de Araújo / Rafael dos Santos Lima Neves BRASPORT 1ª ed Metodologia de Gerenciamento de Projetos Methodware Carlos Magno da Silva Xavier / Flavio Ribeiro Vivacqua / Otualp Sarmento de Macedo / Luiz Fernando da Silva Xavier BRASPORT 2ª ed.2009 Gerenciamento de Projetos de Desenvolvimento Peter Pfeiffer BRASPORT 1ª ed METHODWARE libro de GP de la década (PMI-BR)

5 abordaje conceptual asertiva ESTRATEGIAS planes, portfolios y programas integrados selección y priorización PROYECTOS funcionalidades para aplicación de buenas prácticas de GP repositorio centralizado ALTO interacción entre todos los involucrados alertas para cuestiones prioritarias DESEMPEÑO visibilidad de las responsabilidades y potencialidades configuración de visiones PESSOAS FOCO alineamiento con las buenas prácticas del PMI

6 PLANES DE ACCIÓN con objetivos, metas e intervalos de acompañamiento, desmembrados en programas, proyectos y subproyectos. GESTORES/ PMOs

7 GRÁFICO DE BOLAS para apoyo a la selección y priorización de proyectos, a partir de indicadores compuestos por criterios de puntuación. GESTORES/ PMOs

8 Visiones segmentadas, configurables y dinamicas de PORTFOLIOS, PROGRAMAS Y PROYECTOS. GESTORES/ PMOs

9 Visiones ESTADÍSTICAS con consolidación inmediata de informaciones GESTORES/ PMOs

10 Visión sumaria de los proyectos y de cada componente de la Estructura de Desglose (EDT), presentada según las Buenas Prácticas (PMI y otras referencias). GERENTES

11 Visión del POOL DE RECURSOS con mapeo de las competencias y estructura organizacional (áreas, sub-áreas, funciones, responsabilidades y perfiles de acceso). GERENTES

12 Visión del HISTOGRAMA de las personas con filtros (función, competencia, área), pudiendo exhibir informaciones complementarias (proyectos y componentes) y enviar por . GERENTES

13 COMUNICACIÓN PROACTIVA con envío automático de mensajes por evento pudiendo configurar por proyecto, componente y personas involucradas. GERENTES

14 Visión gráfica de la EDT (Estructura de Desglose del Proyecto), pudiendo contener informaciones complementarias (plazos, costo, situación...) y enviar por . GERENTES

15 Visión del CRONOGRAMA, pudiendo contener informaciones complementarias (plazos, costo, situación...) y enviar por . GERENTES

16 Visión del PRESUPUESTO, pudiendo contener informaciones detalladas (costo HH y total por Tipo de Costo) para cada componente del proyecto. GERENTES

17 Visión de la CURVA S de Alcance y de Costo relacionados al Tiempo. GERENTES

18 REGISTRO HISTORICO - documentos, ocurrencias, mensajes y lecciones aprendidas generados por los involucrados en la realización de los proyectos. GERENTES

19 Visión de FOCO en la página inicial cada persona identifica las actividades que debe realizar en el momento y las que deben ser ejecutadas luego. EQUIPOS

20 Aún en la página de FOCO, cada persona puede registrar ocurrencias en las actividades que están siendo realizadas en el momento y notificar a los involucrados. EQUIPES

21 En todo momento, cada persona puede enterarse de su asignación en proyectos, consultar informaciones detalladas sobre cada actividad e INTERACTUAR con los involucrados apenas navegando por el sistema. EQUIPOS

22 flexibilidad de contratación SOFTWARE Tipos de Contratación: LICENCIAMENTO (Definitivo y Temporario),o SaaS* Tipos de Versión: PB-MÍNIMO, PB-INTERMEDIO o PB-COMPLETO Tipos de Acceso (por usuario): PLENO, COLABORADOR y CONSULTA Servicios TI: IMPLANTACIÓN, MANTENIMIENTO, CUSTOMIZACIÓN Y SERVICIOS DE APOYO COMPLEMENTARIOS IMPLANTACIÓN Configuración del ambiente +16hh de talleres de trabajo: Para definición del uso, Parametrización y Catastros básicos *Software as a Service (software utilizado via internet)

23 flexibilidade de contratação Servicios de Apoyo Complementarios (Sobre demanda) Talleres de Trabajo Capacitación preparación de los usuarios en el uso pre-definido. Operación Asistida asesorar a los usuarios en las primeras operaciones. Especificaciones para eventuales customizaciones *Software as a Service (software utilizado via internet)

24 PB-COMPLETO PB-INTERMEDIO PB-MÍNIMO tipos de versión / funcionalidades.planes estratégicos conectados a los proyectos.propuestas de proyecto y selección de proyectos.riesgos, calidad y cuestiones.perfiles avanzados de participación en los proyectos.programas, costos, recetas, calendarios.asignación diaria con distribuición automática.lecciones aprendidas.cha: conocimientos, habilidades y actitudes.portfolios, proyectos, importación MS-Project.alcance, tiempo, comunicación, RH e integración.timesheet.notificaciones automáticas.perfiles básicos de participación en los proyectos 1 Licencia Pleno = 2 Colaborador = 4 Consulta

25 .permisos que permiten planear.permisos de maestros de datos.gerente de programa PLENO tipos de acceso / permisos.responsable por meta estratégica. responsable por área organizacional.superior funcional COLABORADOR.permisos que permiten registrar la ejecución CONSULTA.permiso de visualizar proyectos solamente.permisos de listar y visualizar maestros 1 Licencia = 1 Pleno o 2 Colaborador o 4 Consulta

26 características Ambiente COLABORATIVO 100% WEB - interface SIMPLE y AMIGABLE - base de datos SQL Server, Oracle y MySQL - funcionalidades configurables - interface con otros sistemas - idiomas: portugués, inglés e español Efectivo en la implementación de estrategias, planes, acciones, programas, emprendimientos, cambios... Ganador de la 1ª edición del premio RIOINFO - gestión

27 MUCHAS GRACIAS!!! Para más informaciones y sugerencias: info@activepmo.com.ar