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Transcripción

1 !"$%&'(! )$*!"+$%& Señores Fonade, Por medio de la presente solicitamos los siguientes cambios en la solución técnica de la contratación que tienen como objeto Contratar el diseño, construcción, implantación, capacitación, licencias y mantenimiento para el administrador de procesos de negocios (BPM) y el software para bus de servicios empresariales (ESB) para la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y contribuciones parafiscales de la Protección Social., ya que aparece sobre tecnología propietaria de java y la idea es que corra la tecnología sobre JAVA o.net, esto asegura la pluralidad tecnológica de los oferentes. Esto en la hoja de requerimientos técnicos, el anexo en Excel. En la Hoja de BPM se encuentra,-,-!..,-!/,-- 0&& 1,- "1),-2 ),-, )3),-4 )56 7!.. 7!/ 7-0&& & 77 "$&8 7 "1) 72 ) 7, )3) 74 )56 7!9! (/;!<! " -!"=!". - $ ) 1-7 )

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3 "15155,2 ) /)$*!"+$%& Buenas Tardes, Hemos visto la apertura del Proceso Número CM FONADE con el objeto de Contratar el diseño, construcción, implantación, capacitación, licencias y mantenimiento para el administrador de procesos de negocios (BPM) y el software para bus de servicios empresariales (ESB) para la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y contribuciones parafiscales de la Protección Social. Hemos leído los pliegos de y solicita información del Proponente aplicable a Compañías Locales. La pregunta es, Una Empresa Extranjera puede entrar en el proceso de Selección?, de ser así, Que documentación y requisitos debe cumplir? Agradecemos la amable atención y estaremos a la espera de una pronta respuesta. Cordial Saludo, 0 (&).&1.+)$1 "15155,- >) /)$*!"+$%& Buenas Tardes, Encontré la respuesta en el Numeral en adelante. Por lo tanto solo requiero confirmación que en definitiva una empresa extranjera si podrá presentarse como Proponente. Gracias y Saludos, $.,),- 002 '0/ 3 ' 4 Buenas Tardes, Hemos visto la apertura del Proceso Número CM FONADE con el objeto de Contratar el diseño, construcción, implantación, capacitación, licencias y mantenimiento para el administrador de procesos de negocios (BPM) y el software para bus de servicios empresariales (ESB) para la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y contribuciones parafiscales de la Protección Social. Hemos leído los pliegos de y solicita información del Proponente aplicable a Compañías Locales. La pregunta es, Una Empresa Extranjera puede entrar en el proceso de Selección?, de ser así, Que documentación y requisitos debe cumplir? Agradecemos la amable atención y estaremos a la espera de una pronta respuesta. Cordial Saludo, 0 (&).&1.+)$1

4 >5' / >9!"+ Señores FONADE 56"7..$. Comedidamente solicitamos revisar el ítem de experiencia específica del proponente, numeral La petición que hacemos, es para que se aumente el número de contratos a máximo 5, además que para la totalidad de los puntos el criterio no sea de 2.5 el valor del presupuesto el máximo puntaje sino que la sumatoria sea igual o superior a 1.5 el presupuesto, lo anterior es sustentable en el hecho que hay proyectos éxitos que tienen mucha importancia pero que el presupuesto no fue tan grande, en los cuales se ha implementado un BPM y un Bus de servicios, con alcances y con importancia de similar magnitud al que se requiere para este proceso. Además como se permite en los últimos 10 años hay contratos viejitos que han sido exitosos y que el valor hace algunos años no fue tan grande, pero igual demuestran que la firma si cuenta con la experiencia. En aras de una mayor participación les solicitamos tener en cuenta lo anterior

5 />199?59 />199? &?(!9' &?(!9' $$@AB/9?5@ ;1&>(!C$&1D)DC&'%&!$%C!C$&1!" ;1&>(!C$&1D)DC&'%&!$%C!C$&1!" ;%6'5!;%<<=!66==6..$... ' < >? =@ =! < "A? 7 > B3 "A 7 70?CB3 ' $' D "C>?7?7 0? ' )' < A7 7 3C "E +' C07 3'7C3'&0? ' 3>77E &' B 3 = > C A 7" 7E D 7' Cordialmente, ARNULFO RONCANCIO SANABRIA Gerente de Licitaciones y Proyectos Sector Público BAKER TILLY COLOMBIA CONSULTING aroncancio@bakertillycolombia.com Cel Calle 90 No. 11 A 41 Pisos 5 y 6. Tels / Fax / Bogotá - Colombia

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10 909B6 2-9 ;/!/B/9I 90 Documento Página Pregunta Anexo 01 - Estudios En la estimación de costes es necesario indicar el sueldo de los 3 previos consultores? Anexo 01 - Estudios 3 En el caso de subcontratación como se debería indicar el sueldo? previos Anexo 01 - Estudios previos Anexo 01 - Estudios previos Como se valoran, o se estiman los costes derivados de los riesgos del proyecto? Cuántas licencias del ESB y BPM hay que suministrar?, que volumen de usuarios, tanto concurrentes como no concurrentes? Este proyecto sólo hace referencia a la consultoría para el ESB y BPM, es así? En el caso de las licencias a adquirir que se debe contemplar ESB, BPMs, ECM? Qué número de licencias para cada módulo? Sólo se indican licencias de desarrollo para ESB y BPMS, en el caso de ECM hay que tener en cuenta estas licencias? Estas licencias serán aportadas por UGGP o se adquirirán en otro proyecto Cuál es el factor multiplicador del pliego?, no puede existir ningún desglose que el factor multiplicador sea inferior? Se solicita que entre la revisión y entrega de las respuestas a los proveedores y el cierre del término para presentar propuestas exista un mínimo de 15 días naturales Sólo se puntúa experiencia personal y de la empresa, no existe un ítem de enfoque, metodología, etc? Los participantes en los procesos anteriores no podrán presentar propuestas? En el caso de las licencias, sería posible presentarlas en la moneda de compra por parte del contratista? Habitualmente los vendedores de software cotizan y venden en monedas extranjeras (USD o ) Títulos obtenidos en el exterior detallar cuánto tiempo implica ejercer temporalmente la profesión en Colombia? El proceso indicado en el numeral se deberá realizar si el proponerte es adjudicado es así? Toda la propuesta debe estar foliada con un número de inicio a fin, o por cada bloque de documentos se puede entregar con el número empezando desde el 1? La experiencia debe ser en el software presentado o en cualquier ESB, BPM del mercado?

11 Documento Página Pregunta La máxima puntuación de experiencia corresponderá cuando la sumatoria de los proyectos sume se refiere a la suma de todas las experiencias sobre ECM presentadas o al máximo de 3 que se solicita para cumplir con la experiencia La experiencia sólo se valorará por la sumatoria de los importes? En caso que los proyectos contemplen la implantación de más de una herramienta, como se valorará por el global del proyecto o por una parte del mismo? Para la experiencia, en el caso de compañías como everis, como se debería contabilizar los importes de los contratos?, serían válidas las referencias de cualquier país, sólo de aquellos que fueran con UTE al proyecto, si es así, como deberíamos conformar la UTE para obtener el máximo puntaje? Para la experiencia en implantación de ESB; BPM es válida para proyectos que nos sean de gobierno? Experiencia del Director de proyecto, el director obtendría la máxima puntuación de 30 puntos si con un solo proyecto supera el máximo del importe establecido en el numeral 1.4? Experiencia del arquitecto integrador, el consultor sénior obtendría la máxima puntuación de 30 puntos si con un solo proyecto supera el máximo del importe establecido en el numeral 1.4? numeral , deberían indicar en la tabla de riesgos la probabilidad de ocurrencia de manera que podamos estimar un coste en concepto de riesgos 2º pago, se informa que se debe incluir el ECM en los procesos, hay que saber si hay que incorporar las licencias. Qué pasaría si el equipo del ECM no tiene disponible la plataforma? 6º pago, cuándo tiempo puede transcurrir entre la finalización de la estabilización y la liquidación del contrato?, hay algún tiempo legal o algún requisito para la formalización de la liquidación?, o puede ser inmediatamente después de la estabilización? para que FONADE pueda incluir a un tercero en trabajos adicionales, debe existir una notificación expresa por parte del consultor, o sólo con diez días de la comunicación será posible realizar la contratación a un tercero Se estima una prórroga por plazo, en algún caso el contrato podría prorrogarse por plazo e importe, en caso de que existan adicionales porque % máximo se podría incrementar el contrato? Como impactaría en el proyecto si en la implantación hay un retraso por el proyecto ECM? Si el director de proyecto no dispone del posgrado definido (posgrado o certificado PMP), este puede ser candidato si expresa una mayor experiencia a 7 años, pudiendo disponer del máximo puntaje? El consultor sénior porque es necesario disponer de estudios en Six Sigma y no en cualquier metodología para implantación de procesos, reingeniería, etc?, más cuando la metodología de implantación requiere de metodología PMI, RUP, UML El consultor Junior porque es necesario disponer de estudios en Six Sigma y no en cualquier metodología para implantación de procesos, reingeniería, etc? más cuando la metodología de implantación requiere de metodología PMI, RUP, UML

12 Documento Anexo 02 8 Anexo 02 8 Anexo Página Pregunta Los perfiles que no son el arquitecto y el director de proyecto deben 50 acreditar la experiencia y formación, pero no puntúan en el puntaje, es así? La documentación a presentar en la propuesta para certificar formación puede ser una fotocopia simple?, y en caso necesario solicitar las 50 certificaciones compulsadas u originales durante la evaluación de las propuestas o en la adjudicación del contrato La documentación a presentar en la propuesta para certificar la experiencia puede ser una fotocopia simple?, y en caso necesario 50 solicitar las certificaciones o compulsadas u originales durante la evaluación de las propuestas o en la adjudicación del contrato Los trabajos se realizarán en dependencias de la UGGP o desde casa del consultor? En cuanto a requerimientos de hardware y software UGGP se hace cargo de la compra, instalación de hardware necesario para los entornos de desarrollo, pruebas, integración y producción, así como del SW necesario excepto el ECM para el correcto funcionamiento del sistema? En caso que la pregunta anterior sea afirmativa, UGGP ya dispone de los entornos o debe comprarlos?, en caso de que no estén disponibles en las etapas necesarias para el proyecto, cómo se gestionarán los retrasos? Preparación del ambiente requerido para la ejecución de las pruebas, se entiende que el consultor sólo debe desplegar los desarrollos en ese entorno, no debe ni instalarlo, ni configurarlo, ni administrarlo es así? Anexo Igual que el anterior para el entorno de producción Anexo Pruebas de carga, pueden definir qué significa " mínimas de rendimiento" Anexo Anexo Anexo Anexo Capacitación, en este numeral se indica la utilización de la base de datos, en este sentido es necesario incluir licencias de base de datos?, Se indica que es responsabilidad del contratista suministrar lo necesario para dar la capacitación, la UGGP dispondrá de salas?, la UGGP es la responsable de disponer de un entorno de pruebas/capacitación para el contratista? Las licencias de SW del ECM, ESB y BPM no son del contratista con lo que no las puede instalar en entornos propios, cómo quieren que se gestione esto?, en caso del material necesario (laptops, computadoras) para los usuarios a formar es el contratista que le debe poner esos medios? pueden realizar la asociación entre la capacitación definida en la página 13 y la definición de los dos conjuntos de la página 14 Las adaptaciones de los sistemas internos para integrarse con el nuevo ESB y BPM estarán a cargo de la UGGP? Anexo Las adaptaciones de los sistemas externos a cargo de quién estarán?

13 !9?, )>&'J$81D)DC&'%&!$%C!C$&1!"+ Señores FONADE ASUNTO. PREGUNTAS AL PLIEGO DE CONDICIONES CM En la actualidad, como se atiende una solicitud prestacional asociada a pensiones, en las oficinas de la UGPP? Describa brevemente e indique los actores principales. 2. En qué tecnología esta almacenada la Base única del Pensionado, en la actualidad? 3. Cuántos tipos de prestaciones asociadas a pensiones, puede procesar actualmente la UGPP? Cuáles son? Describa brevemente cada una 4. En qué consiste el mecanismo actual de radicación de documentos? Es este un proceso automatizado? Explique 5. Se encuentran documentados los casos de excepción para el procesamiento de solicitudes? 6. Existe ya definida y documentada la lista de documentos vitales y no vitales por tipo de prestación? 7. Las reglas de negocio en el sistema Cromasoft están codificadas programáticamente o mediante configuraciones? Existe documentación de estas reglas de negocio? Se dispone de acceso al código fuente de la aplicación para su análisis? 8. Existen ya definidas e implementadas las taxonomías por las cuales si identificaran, almacenaran y organizaran los documentos en el ECM? Explique. 9. Existen ya diseñados los mecanismos de digitalización masiva de documentos, que lleguen a la UGPP y que estén relacionados con el proceso automatizar? 10. Se cuentan con los equipos de digitalización masiva de documentos? 11. Qué mecanismos existen para integrarse con el sistema de asignación de turnos? Explique 12. Qué criterios utilizan en la actualidad los Sistema Segura Cyza y Validacyza, para validar la idoneidad de los documentos presentados por el solicitante? 13. De todos los sistemas a integrar cuales son mantenidos por la UGPP y cuales por empresas de terceros? Si son de terceros, se dispone de acceso a los proveedores? 14. La integración con el sistema de nomina, para notificar novedades, se realiza mediante archivos planos? En caso afirmativo, se encuentra documentado este formato de integración? 15. Describa brevemente en qué consistiría la integración con los siguientes sistemas externos a. Sistema Interactivo de la oficina de Bonos Pensionales b. Registraduría Nacional c. Fondo del Prestaciones sociales del magisterio d. Consorcio Fopep e. Pasivocol f. Asofondos g. Colpensiones h. Ministerio de Protección Social i. Sistema Único de Información de Personal (SUIP) del Departamento de la Función Pública

14 16. Indique la principal tecnología de implementación de los siguientes sistemas externos a. Sistema Interactivo de la oficina de Bonos Pensionales b. Registraduría Nacional c. Fondo del Prestaciones sociales del magisterio d. Consorcio Fopep e. Pasivocol f. Asofondos g. Colpensiones h. Ministerio de Protección Social i. Sistema Único de Información de Personal (SUIP) del Departamento de la Función Pública 17. Existen definidos los parámetros de calidad de servicio para cada uno de los subprocesos mencionados, indicando además los plazos máximos para la ejecución de cada uno de los mismos? 18. En cuántas dependencias geográficas están ubicados los funcionarios de la UGPP? Cuáles son los niveles de conectividad con la sede principal? 19. Existe la posibilidad de manejar muchas actividades del proyecto de manera remota, en vista que hablamos de un proyecto llave en mano? D 7' )*+,-,*)./! 0 *012// 1.'+& ' / "L7' %I(&)$1-.+ (&**--B'&+

15 0;B99-4 1/I!"++ Señores FONADE, Por medio de la presente y de acuerdo con los puntos 2.1 numeral c y 2.3 del proyecto de pliego CM cuyo objeto es Contratar el diseño, construcción, implantación, capacitación, licencias y mantenimiento para el administrador de procesos de negocios (BPM) y el software para bus de servicios empresariales (ESB) para la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y contribuciones parafiscales de la Protección Social, solicitamos muy amablemente sean tenidas en cuenta las siguientes observaciones 1. Que para la experiencia de la empresa sean tenidos en cuenta proyectos que se encuentran en un 90% o más de su ejecución. 2. Que la experiencia de la empresa sea tenida en cuenta con proyectos independientes de BPM y ESB. 3. Que se incluya el artículo de apoyo a la industria nacional según lo contemplado por la ley 80 de 1993 y la 1150 de Agradecemos de antemano la atención a la presente, Cordial saludo, Javier Beltrán IBISCOM Móvil (57) Fijo (571)

16 B/K/AB/K/A -7 &?(!9' 9!"+ Buenas tardes. < A? I3 3 0 "I33' 7 C"7 M5?'3H 0"7N5?'3 7 C" 0"7". De antemano gracias por la atención. Atentamente,!"$%&'()*+,$$$-.+,/"$%&*,'(/*%'*+0 1 " ',,7''*$ 89;91< 3! OBSERVACIONES Los flujos de trabajo pueden incluir No es muy claro. Qué es cualquier tipo de cualquier tipo de objeto objetos? Es una limitante para el sistema. Debería Soporta una notificación a la vez poder enviar las noticaciones que sean necesarias de forma simultánea Eventos impulsores Para esta sección por favor definir qué es un impulsor Impulsores globales Si se asume que impulsor = trigger, qué vendría a ser un impulsor global?. Por favor dar definición y/o ejemplo Impulsores relacionados con las instancias Por favor definir impulsor Atributos de los impulsores Fórmula de datos para los impulsores Impulsores a través de aplicaciones externas Consultas en SQL Ejecución de Scripts Llamadas de servicios Web Llamadas de colas de mensajes Llamadas API 1,7 Modelación de Datos Para efectos de la sección, por favor qué es Modelación Tipo de datos de texto

17 OBSERVACIONES Tipo de datos numéricos Tipo de datos por fecha y hora Tipos de datos de cadenas de texto Tipos de archivos de datos que se pueden adjuntar Tipos de objetos de datos Arreglos de datos Transformación automática de tipos de datos Transformación automática de arreglos y valores escalares Datos multi valor 2,1 Roles y Usuarios No agregaría valor para FONADE indicar qué la plataforma se integre al directorio de usuarios de FONADE? 2,5 Temporizadores Para efectos de la sección, por favor definir qué es un temporizador Múltiples temporizadores del sistema Selección del temporizador para tareas del sistema Selección de temporizador para cualquier tarea Los diseñadores del flujo de trabajo pueden registrar la entrada o salida de los documentos presentes en el flujo No me es claro este requisito. Por favor de trabajo especificar Las versiones más recientes no tienen restricciones de elementos de metadatos asignados en las versiones anteriores Soporta dos niveles de versiones 3,4 Formato de Exportación 3,5 Formato de Importación 4,8 Enlaces de Datos 5,8 Administración de la Cuenta del Usuario Por favor definir o dar un ejemplo. La plataforma BPM debería soportar la cantidad de versiones que sean necesarias para garantizar que el proceso siempre se mantenga actualizado. Muchos de los fabricantes ya trabajan con BPMN 2.0. Sugiero que todos los puntos en esta sección sean opcionales pero que al menos se marque una alternativa. Muchos de los fabricantes ya trabajan con BPMN 2.0. Sugiero que todos los puntos en esta sección sean opcionales pero que al menos se marque una alternativa. Dado que el proyecto contempla la adquisición de un bus de servicios, debería considerarse como obligatorio, dentro de Enlaces de Datos, la comunicación vía web services. La comunicación vía API debería ser opcional. El sistema debería poder integrarse al sistema de validación de usuarios (directorio activo, etc.)

18 OBSERVACIONES Por favor definir qué es una instancia, o, 6,1 Administración de Instancias puedo asumir que es cada ocurrencia de un proceso? Los usuarios pueden pausar o reanudar instancias Los usuarios pueden reiniciar instancias Los usuarios pueden borrar instancias Los usuarios pueden cancelar instancias Los usuarios pueden manualmente anular datos de instancia Cumplimiento de los Estándares Muchos de los fabricantes ya trabajan con BPMN 2.0. Sugiero que todos los puntos en esta sección sean opcionales pero que al J2EE menos se marque una alternativa. Implicaría indicar el lenguaje de programación en el cual está construída la plataforma? No sería más indicado especificar que la plataforma debe soportar arquitectura de 3 capas? Algunas de las tecnologías son excluyentes, de tal manera que así cumpla con otra arquitectura (de acuerdo a lo mencionado en el ítem) la plataforma sería descartada si no cumple con J2EE? ; 'C 7 A?7 C 7 7 7? 7' 3? 5? %I0?7 7 3> 77 7? ";! 7 F 3>"7 F ' 3! GEL-XML BRML OBSERVACIONES Siendo un estándar del estado colombiano para el intercambio de datos, no sería más adecuado mencionar que la herramienta debe soportar XML teniendo en cuenta las definiciones dadas en GEL-XML? BMRL es un intento de estándar promovido por IBM y por tanto es muy difícil que un fabricante diferente a IBM pueda cumplir con este requerimiento. Sugiero dejarlo como opcional.

19 B/K/AB/K/A 4-2!"+ Buenos días. Con respecto al proceso de contratación CM cuyos pliegos definitivos estaban programados para publicarse ayer 28 de Marzo, se tiene alguna noticia? Se publicaron ya los pliegos? En dónde los puedo consultar? He buscado en y aún no aparecen. Quedo pendiente de sus comentarios. Atentamente,!"$%&'()*+,$$$-.+,/"$%&*,'(/*%'*+0 1 " ',,7''*$ 89;91< )365K DC!C8J%!D>!CL$)>!&1!" O 7 0? A 0O 7" ' 9 7 " 7"7 >EM= HE $' B3 3A 79 73> 70? " 37 7 > 70EM9 7 H AE )' B 3"? ""70 C 7 >? E 7>' +' BC 73 >? "3E 5; =%! 5=6 ' <7?3I 0B7G "E G "B?I3A 7 M' % P''HBG "C0C7?

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21 Cordial saludo, B/K/AB/K/A 4-2!"+ Buenos días. Con respecto al proceso de contratación CM cuyos pliegos definitivos estaban programados para publicarse ayer 28 de Marzo, se tiene alguna noticia? Se publicaron ya los pliegos? En dónde los puedo consultar? He buscado en y aún no aparecen. Quedo pendiente de sus comentarios. Atentamente,!"$%&'()*+,$$$-.+,/"$%&*,'(/*%'*+0 1 " ',,7''*$ 89;91<

22 %5)///K/5/ / 9 $$"6) $%&+!"+ Buenos días. Respecto a la contratación publicada en la página de Internet de FONADE cuyo objeto es Contratar el diseño, construcción, implantación, capacitación, licencias y mantenimiento para el administrador de procesos de negocios (BPM) y el software para bus de servicios empresariales (ESB) para la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y contribuciones parafiscales de la Protección Social y que tiene como referencia Concurso de Méritos abierto con propuesta técnica simplificada N CM y teniendo en cuenta los Términos de referencia publicados, exactamente en su numeral 4.6 cito texto 4.6. SUPERVISION La supervisión del contrato será ejecutada por la persona natural o jurídica que designe FONADE para tal fin, lo cual será oportunamente informado al contratista. El supervisor desempeñará las funciones previstas en el Manual de Interventoría de FONADE, contenido en la Resolución No. 091 de 2010 y sus respectivas modificaciones o adiciones, el pliego de y el contrato. En ningún caso el supervisor goza de la facultad de modificar el contenido y alcance del contrato suscrito entre EL CONSULTOR y FONADE, ni de eximir, a ninguno de ellos, de sus obligaciones y responsabilidades Solicitamos información sobre la fecha en que publicaran los términos de referencia para la contratación de esta Interventoria. Agradecemos su amable y oportuna respuesta a nuestra inquietud. Cordial saludo,

23 "5"5 / 927 9I!"+!" $%&' &&(&$)& & * ))&& && +&) )& * (&,-%&&./& ) & & ) ) && & && & ) & " 0& & (& ) % & 1&.&! 2 &2 & 3& (C.6)6/1)3)3B/))0DDDC.61)/523.4)5

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27 / 972 $$D/GG!=H!G&/G!G3=!"+$%& Buenas tardes Adicional a las preguntas enviadas al pliego, agradecemos tener en cuenta las siguientes inquietudes PREGUNTA En el ítem referente a la forma de pago, en el pliego determinan lo siguiente Forma de pago FONADE pagará al contratista el valor por el cual le fue adjudicado el contrato, por el sistema indicado en el numeral 4.2.2, así El pago del contrato que se derive de este proceso de selección se hará por los siguientes valores y cuando se den las mencionadas, de conformidad con lo establecido en el documento anexo 02 ficha técnica 1 Pago Por el 10% del valor del contrato a la aceptación por parte de la Interventoría de los elementos que deben entregarse durante la etapa de planeación. 2 Pago - Por el 15% del valor del contrato a la aceptación por parte de la Interventoría y de la UGPP del modelo a automatizar del PROCESO MISIONAL DE GESTIÓN DE SOLICITUDES PRESTACIONALES ASOCIADAS A PENSIONES mejorado, como resultado de la consultoría y del diseño integral de la arquitectura de la solución incluyendo el BPM, el ESB, el ECM y los aplicativos externos a la UGPP que le brindan servicios de información. Son requisito también para este pago la presentación del informe de avance correspondiente al período en que se radique el desembolso, a su aprobación por parte del Supervisor del FONADE y la entrega de los productos (entregables) correspondientes a la etapa de diseño. 3 Pago - Por el 25% del valor del contrato a la terminación exitosa, de las pruebas funcionales del BPM y del ESB y de integración entre el BPM y el ESB una vez implantado en el BPM el PROCESO MISIONAL DE GESTIÓN DE SOLICITUDES PRESTACIONALES ASOCIADAS A PENSIONES mejorado, y las integrales de estos con los aplicativos de las entidades externas a la UGPP que le brindan servicios de información y con el ECM, Son requisito también para este pago la presentación del informe de avance correspondiente al período en que se radique el desembolso, a su aprobación por parte del Supervisor del FONADE y la entrega de los productos (entregables) correspondientes a la etapa de implantación y pruebas de la solución. 4 Pago Por el 20% del valor del contrato cuando se haya completado y aceptado la totalidad de la capacitación sobre los productos ESB y BPM según el Plan de Capacitación, el piloto de la solución haya concluido exitosamente y la solución integral se haya aceptado para paso a producción. Son requisitos también para este pago la presentación del informe de avance correspondiente al período en que se radique el desembolso, a su aprobación por parte del Supervisor del FONADE y la entrega de los productos (entregables) correspondientes a la etapa de ejecución del piloto, de ajustes y de paso a producción 5 Pago Por el 15% del valor del contrato cuando haya concluido formalmente la etapa de estabilización y la totalidad de la documentación del PROCESO MISIONAL DE GESTIÓN DE SOLICITUDES PRESTACIONALES ASOCIADAS A PENSIONES mejorado y de los manuales del ESB y del BPM hayan sido entregados y aceptados. Son requisito también para este pago la presentación del informe de avance correspondiente al período en que se radique el

28 desembolso, a su aprobación por parte del Supervisor del FONADE y la entrega de los productos (entregables) correspondientes a la etapa de estabilización. 6 Pago - Por el 15% del valor del contrato a la formalización de su liquidación. Atentamente se propone el siguiente esquema debido a los procesos internos tanto de licenciamiento como consultoría Licenciamiento Debido al esquema de venta de licenciamiento del proveedor de software, se solicita que el valor de las licencias de software será pagado 100% contra presentación de factura. Servicios 30% Con la Orden de Compra 10% Capacitación 10% Infraestructura 10% Proceso Atención al usuario y recepción documental 10% Proceso Normalización de expedientes pensionales 10% Proceso Determinación de derechos 10% Proceso Reporte de novedades FOPEP 10% del valor del contrato a la formalización de su liquidación PREGUNTA En el numeral referente a la capacidad financiera del proponente punto c) nivel de endeudamiento, donde solicitan Si el proponente es una persona natural o jurídica Debe cumplir NE = PT / AT <= 0,70 Se solicita manejar un nivel de endeudamiento del 75% NE = PT / AT <= 0,75 Quedo atenta a sus comentarios Cordial saludo

29 B/K/AB/K/A,9,!"+ Buenas tardes. Me podrían informar por favor si el concurso de méritos referido ya inició? Lo que sucede es que voy a y allí aparece que es probable que la información esté desactualizada y que consulte directamente a Fonade. Voy a Fonade sección contratación y dice que el estado del proceso es Abierto pero los documentos figuran en calidad de borrador. Me aclaran por favor? Gracias.!"$%&'()*+,$$$-.+,/"$%&*,'(/*%'*+0 1 " ',,7''*$ 89;91< )3M6 /9-4!"++ A 70 0 I' D " 77"> 73 '! 7">' + F Q%R(&*&&. )S)&%6 $ 3C " GGG'+'