ASISTENTE GERENCIA VINCULACION. Smart Business Integrators - SBI S.A.S Innovando, SIEMPRE. PROCEDIMIENTO DE VINCULACION CÓDIGO: PRO002-PRC003

Transcripción

1 Smart Business Integrators - SBI S.A.S Innovando, SIEMPRE. CÓDIGO: PRO002-PRC003 PROCEDIMIENTO DE VINCULACION FECHA DE APROBACIÓN: 30/04/2013 VERSIÓN: 01 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO NORMAS Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA VINCULACION Incorporación de los aspirantes que superaron las pruebas de ingreso a la RESPONSABLE DEL PROCEDIMIENTO ALCANCE - Código sustantivo del trabajo. - Reglamento interno de trabajo. - Ley 50 de ASISTENTE GERENCIA DE Este procedimiento comienza con el aval de la verificación de los documentos en caso interno de SBI o la aceptación de la propuesta por parte del cliente externo. Y termina con la elaboración de paz y salvo DEFINICIONES Y TERMINOS CONTRATO: Es un acuerdo de voluntades, verbal o escrito, manifestado en común entre dos, o más, personas con capacidad, que se obligan en virtud del mismo. PAZ Y SALVO: documento que elimina responsabilidades del portador con quien lo expide. LEGALIZAR: acción por medio de la cual se hace el protocolo necesario para dar validez del contrato de acuerdo a las normas y leyes vigentes. NOTIFICACION: acción por medio de la cual se brinda información necesaria y obligatoria, para el desarrollo de las actividades de cada área de la

2 MATRIZ DETALLADA RESPONSABLE ACTIVIDADES DESCRIPCION FORMATO 1. Generar de contrato. 2. Afiliar a sistemas de seguridad social 3. Radicar formularios de afiliación 4. posee cuenta bancaria? 5. Abrir cuenta bancaria Con los documentos proporcionados por el aspirante y los formatos de los filtros de preselección y selección se procede a la elaboración de un contrato, generando una copia para el empleado y copia para el archivo. Se diligencian los formatos correspondientes a ARL, EPS, PENSION; CCF. Se solicita asesor o se acude a la empresa con el f in de radicar los formatos de afiliación se deja copia de la radicación para el archivo, posee el candidato cuenta bancaria si tiene se prosigue al paso 7 sino se pasa al 5. Se solicita un número de cuenta del trabajador si no cuenta con él se procede la apertura en el banco de elección de empleado. Formato de contrato Formato externo afiliación pensión. EPS. externo ARL. externo CCF.compensar Caja de compensación. Coomeva nueva eps Página 2 de 5

3 Asistente de gerencia 6. Registrar en nomina Gerencia 7. Legalizar el 8. Recibir carta de renuncia o notificación de despido. 9. Renuncia el operario? 10. Notificar causa de despido o renuncia. Gerencia. 11. Hacer reunión entrega de cargo Todas las áreas 12. Entregar de implementos. 13. Elaborar paz y salvo Se procede a incluir en nominal nuevo empleado. Se hace formal la presentación del nuevo empleado de la Se recibe carta de renuncia con el fin de comunicarla a Gerencia, se notifica al empleado con motivo de la finalización del Se realiza una carta de renuncia donde se explica motivos de la misma y se anexa al formato causal de retiro. Se concertó una reunión con el empleado en proceso de retiro indagando las causas del retiro y registrando en el formato se hace entrega del cargo. Se hace entrega de los implementos de oficina describiendo las novedades de los equipos y sustentándolas con los formatos de fallas técnicas del producto. Se entrega paz y salvo de la finalización del contrato como muestra de que no queda ninguna acción pendiente de ejecución, formato de paz y salvo. Formato de inclusión en nomina Carta de apertura de cuenta.(externo) Formato retiro o finalización del Formato retiro o finalización del Formato de paz y salvo Página 3 de 5

4 Página 4 de 5

5 CONTROL DE DOCUMENTOS Nombre Cargo Fecha Elaboró Camilo Eduardo Sosa Huertas Gestión de calidad 26/04/2013 Revisó German David Ávila Bohórquez Gerente General 30/04/2013 Aprobó German David Ávila Bohórquez Gerente General 30/04/2013 CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha de aprobación Descripción del cambio Aprobó 01 30/04/2013 Original Gerente General Página 5 de 5