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1 REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL HUILA MUNICIPIO DE EL AGRADO ALMACEN MUNICIPAL Nit ALMACEN MUNICIPAL PROYECTO DE: SUMINISTRO DE EQUIPO DE CÓMPUTO PARA LA SECRETARIA DE HACIENDA, PORTATIL PARA EL DESPACHO DEL ALCALDE MUNICIPAL Y LICENCIA DE SOTWARE (ANTIVIRUS) PARA LOS DIFERENTES DESPACHOS DE LA ALCALDIA DE DEL MUNICIPIO DE EL AGRADO 2011

2 INTRODUCCION Acogiendo la normatividad y para dar cumplimiento a la Ley 1474 del 12 de Julio de 2011 en su artículo 77 PUBLICACION PROYECTOS DE INVERSION, como también lo contempla la constitución política de Colombia de 1991 en su artículo 2. Son Fines esenciales del estado servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes Teniendo en cuenta lo antes mencionado se hace necesario realizar el suministro de equipo de computo para la secretaria de hacienda, portátil para el despacho del alcalde Municipal, licencia de software (antivirus) para los diferentes despachos de la alcaldía municipal de de la zona urbana del Municipio de El Agrado Huila.. JUSTIFICACIÓN Uno de los principales objetivos del Estado es la optimización en la prestación de los servicios a la comunidad, así como el cumplimiento de sus funciones y fines institucionales; por lo que los entes territoriales necesitan modernizarse y mejorar su plataforma tecnológica e informática. Que en atención a las funciones de la administración pública y en especial a la gestión y atención de las actividades que le son propias y teniendo en cuenta los principios constitucionales y contractuales de responsabilidad, economía, del deber de selección objetiva la administración municipal teniendo en cuenta las diferentes necesidades a satisfacer, pretende adelantar un proceso para la compra y adquisición de computadores con sus respectivas licencias y software de protección (antivirus) lo cual se justifica teniendo en cuenta que los equipos de computo existentes son obsoletos para el cumulo laboral que desarrolla el cuerpo operativo de la secretaría de hacienda municipal presentando frecuentes problemas, exponiendo la pérdida de información importante. Y el frecuente desplazamiento del Alcalde municipal por las diferentes gestiones que se realizan en los diferentes entes gubernamentales y la cantidad de información importante que se maneja en estos dos despachos de la alcaldía municipal por lo cual se hace necesaria la adquisición de estos equipos de cómputo. Además es un proyecto que tiene muchas probabilidades de llevarse a cabo debido a que la Administración Municipal lo contempla en su plan de desarrollo en la Dimensión 5 Institucional, Sector Gobernabilidad administrativo y financiero, programa gestión administrativa un compromiso de todos. ALCANCE En el Municipio de El Agrado, zona Urbana en un corto plazo, se debe realizar el suministro de equipos de computo con sus respectivas licencias y software de protección (antivirus), debido al incremento en el servicio, a la reorganización, la implementación de nuevos proyectos, y el cambio de herramientas por obsolescencia son insuficientes para cumplir con las actividades proyectadas para el buen funcionamiento de la secretaría de hacienda y la falta en el despacho del Alcalde Municipal de la zona urbana del Municipio de El Agrado Huila.

3 1. SITUACION PROBLEMA 1.1 REFERENTE Actualmente la Secretaría de Hacienda de la Administración Municipal, posee un significativo inventario de hardware, dentro de los que se encuentran computadores, impresoras, entre otros, herramientas que están en regular estado, debido al desgaste por el uso y a la pérdida de vida útil de su tecnología, exponiendo la pérdida de información importante y no responden adecuadamente a las exigencias y requerimientos de los funcionarios. De igual forma el despacho del Alcalde Municipal no cuenta con la herramienta necesaria para realizar gestiones sin demoras en los procesos de recibo y envió de información a través del internet por lo cual se hace necesario la adquisición del portátil con las licencias necesarias. 1.2 DIAGNOSTICO Es oportuno realizar la contratación; toda vez que los equipos de computo ya perdieron su vida útil, situación y falta de este que ocasiona parálisis en los procesos, que no permiten dar cumplimiento de las obligaciones que se tienen con la administración, entidades y contratistas, por tal motivo estos equipos, se requieren lo más pronto posible para continuar con los trámites normales que se realizan por parte de la Secretaria de Hacienda Departamental, además de los diferentes tramites y gestiones que se realizan por parte del Alcalde municipal dentro y fuera del municipio Del Agrado Se hace necesario la compra del siguiente suministro de equipos de computo con sus respectivas licencias y software de protección (antivirus). 1.3 ORDENAMIENTO Organización de la investigación TEMA: suministro de equipo de cómputo para la secretaria de hacienda, portátil para el despacho del alcalde municipal y licencia de software (antivirus) para los diferentes despachos de la alcaldía de del municipio de el agrado LUGAR: Municipio del Agrado zona Urbana. TIEMPO: DIEZ (10) días Y/O CONTRAENTREGA. 2.1 Información secundaria 2. METODOLOGIA Y MATERIALES UTILIZADOS PARA LOS ESTUDIOS BASICOS. La información secundaria se ha compilado de fuentes esencialmente como las siguientes: Despacho del Alcalde (sa) Municipal, Secretaria de Hacienda Municipal. institucionales,

4 Alcaldía municipal 2.2 Actividades de oficina y laboratorio Elaboración de Proyecto oficina de Almacén Municipal Revisión y evaluación de la información secundaria recopilada Análisis de la información y la formulación de resultados. 2.3 Actividades de campo Consistieron en confirmar la información recopilada en las oficinas de Secretaria de Hacienda Municipal y Despacho del Señor Alcalde (sa) todas las necesidades solicitadas por sus despachos, verificando que si no se adelantan los correctivos se corren riesgos de pérdida de información y retraso de recibo y envió de información vital para el desarrollo del Municipio de Agrado Huila. Estas actividades se realizaron de la siguiente manera: Recorrido por las oficinas de Secretaria de Hacienda y Despacho del Señor Alcalde (sa) Municipal. 2.4 Cantidades de obra y presupuesto Una vez se obtengan los resultados de las etapas anteriores, se inicia la evaluación de las cantidades solicitadas para suplir las necesidades. OBJETIVO GENERAL: 3. OBJETIVOS SUMINISTRO DE EQUIPO DE CÓMPUTO PARA LA SECRETARIA DE HACIENDA, PORTATIL PARA EL DESPACHO DEL ALCALDE MUNICIPAL Y LICENCIA DE SOTWARE (ANTIVIRUS) PARA LOS DIFERENTES DESPACHOS DE LA ALCALDIA DE DEL MUNICIPIO DE EL AGRADO

5 OBJETIVOS ESPECIFICOS: Suministrar los equipos en las cantidades y calidad requerida según las especificaciones Hacer entrega de los equipos oportunamente a la Secretaria de Hacienda Municipal y Despacho del Alcalde (sa) Municipal. Las demás atinentes al objeto contractual. 4. DESCRIPCION FISICA DEL MUNICIPIO En sus territorios se distinguen dos regiones: la primera al oriente, plano o ligeramente ondulada y la segunda al occidente, montañosa, en las que se destacan los accidentes orográficos de la Serranía de las Minas, la Cuchilla Galda, la cordillera de San Jacinto y el Cerro Pan de Azúcar. Por su configuración topográfica, presenta en la mayor parte el piso térmico cálido. 5. INFORMACION SOCIAL Y ECONOMICA El 98.5% de las viviendas del Agrado son casa. El 92.3% de los hogares tienen servicio de energía eléctrica El número de personas por hogar en la cabecera es de 3. Aproximadamente el 60% de los hogares del agrado tienen 4 o menos habitantes por vivienda. Del total de la población del agrado el 50.4% son hombres y el 49.6% son mujeres el 84.8% mayor a 5 años sabe leer y escribir. El 41.7% de la población de 3 a 5 años asisten a un establecimiento educativo formal; el 94.6% de la población de 6 a 10 años y el 73.9% de la población de 11 a 17 años. El 50.9 % residente en El Agrado ha aliacanado el nivel básica primaria y el 27.0% secundaria, el 1.0% ha alcanzado el nivel profesional y el 0.4% ha realizado estudios de especialización, maestría o doctorado la población residente sin ningún nivel educativo es del 15.7% El 9.5% de los establecimientos se dedican a la industria el 70.5 % al comercio el 15.8% a servicios y el 4.2% a otra actividad.

6 Del total de cultivos asociados a la vivienda rural el 57.9% corresponde a transitorios solos, el 9.5% a transitorios asociados, el 27.0% a permanentes solos y el 5.6 % a permanentes asociados. A. Localización Geográfica Plano No 1 Localización Geográfica El Agrado, más conocido como la cuna de José María Rojas Garrido, como se observa en el plano anterior, es un lugar de gran importancia para el desarrollo integral de la región, el cual está localizado en la zona centro del departamento, más exactamente en el área superior del Valle del Magdalena; gracias a esta estratégica posición el Agrado logra convertirse en un municipio de variada topografía-relieve-definido sobre una zona que se confunde entre fértiles planicies y altas pendientes. El Municipio limita por el norte con Paicol, al sur con el Municipio del Pital, al Oriente con el Municipio de Garzón y Gigante y al Occidente con el Municipio del Pital, con un área de hectáreas con un rango altitudinal entre y metros sobre el nivel del mar, con una temperatura promedio entre 12 C y 28 C.

7 B. Límites geográficos Tabla No 1 Límites Geográficos PUNTO CARDINAL NORTE SUR ORIENTE OCCIDENTE LIMITE MUNICIPAL PAICOL PITAL GARZON - GIGANTE PITAL Fuente: Esquema de Ordenamiento Territorial. C. Vías de Comunicación El Agrado hace parte del corredor vial Garzón Agrado Pital La Plata Popayán y es, además paso obligado de quienes viajan a las demás localidades intermedias. Tal circunstancia le brinda una serie de oportunidades si se tiene en cuenta la pavimentación prevista en corto plazo, de la vía que conduce del Pital al municipio de La Plata y la consecuente apertura al departamento del Cauca y hacia el mar Pacífico. El Agrado tiene a su servicio una red vial que le permite comunicarse, principalmente con Garzón y otros municipios del centro del departamento. Existe en el Municipio aproximadamente 216 Km., de vías que comunican las veredas. En vías de segundo orden 17,5 Km., con pavimento flexible que comunica al municipio de oriente a occidente con los municipios de garzón y La Plata, en buen estado y 24,5 Km., sin asfalto que comunica desde la cabecera municipal hasta la vereda El Carmen y continua hacia el municipio de Paicol. Los 174 Km. de vías restantes son de tercer orden, destapadas y en regular estado y comunican todas las veredas con el casco urbano, algunas como la vía Alto Buenavista Alto Granadillo; La Ondina La María; La María Alto Granadillo no tienen obran de arte, protección y control. Plano No 2 Vías Municipales

8 1. Vías Rurales: Existe en el Municipio aproximadamente 216 Km., de vías que comunican las veredas. En vías de segundo orden y 24,5 Km., sin asfalto que comunica desde la cabecera municipal hasta la vereda El Carmen y continua hacia el municipio de Paicol. Los 174 Km. de vías restantes son de tercer orden, destapadas y en regular estado y comunican todas las veredas con el casco urbano, algunas como la vía Alto Buenavista Alto Granadillo; La Ondina La María; La María Alto Granadillo no tienen obras de arte, protección y control. LOCALIZACION El proyecto se encuentra localizado en la zona rural del municipio de El Agrado Huila ANALISIS DE COSTO El valor estimado de los elementos a contratar es de cinco millones seiscientos mil Pesos Mct/e ($ oo), verificado por la Secretaría de Gobierno, asuntos administrativos y Almacenista Municipal, efectuando el control de precios de los elementos requeridos en el proyecto con indagaciones y consultas en el SICE, considerando las características de cada unos de los bienes, transporte y demás costos indirectos; y para el caso de los servicios requeridos se establecieron precios promedios y precios referencias de la vigencia ITEM CODIGO CUBS DESCRIPCION UND CANT EQUIPO DE COMPUTO und PORTATIL und LICENCIA DE ANTIVIRUS und 10 TOTAL VR. UNITARIO VR.PARCIAL oo VALOR TOTAL DEL PROYECTO: CINCO MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS MCTE ($ oo) Agrado, 09 de Noviembre del Elaboro: SANDRA PATRICIA LOSADA ROJAS Almacenista Municipal Reviso y Aprobó: GIANPIERO OMAR RAMON ALLIERI Secretario de Planeación Municipal

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