Desarrollo Agil. Introduccion a desarrollo agil. Periodo: Inicio: Ago 14, 2012 Termino: Nov 27, 2012

Transcripción

1 Desarrollo Agil Introduccion a desarrollo agil Periodo: Inicio: Ago 14, 2012 Termino: Nov 27, 2012

2 Agenda Conceptos basicos de Kanban Aplicación de Kanban Personal Tarea Bibliografía

3 Cadena de Valor

4 Ejemplo (Flujo del equipo de soporte) 1) El cliente reporta una cuestion a soporte 2) Se asigna una prioridad (junta semanal) 3) Un desarrollador es asignado y lo soluciona 4) Pruebas de QA para asegurar que todo esta bien 5) Se crea y se asigna una fecha de liberacion. 6) La solucion es liberada. 1 (15 mins) 2 (1 hr) 3 (2 hrs) 4 (2 hrs) 5 (1 hr) 6 ( 1hr ) 3.5 Dias (Espera) 4 Dias 4 Dias 4 Dias 4 dias Total de valor agregado: 7 horas, 15 mins. Tiempo total de espera: 19.5 Dias Tiempo total: horas (19.8 dias) Eficiencia = 7.25 horas / horas = 1.52% WIP = Horas / 7.25 horas = 65 incidencias W = L / λ

5 Puntos a recordar Kanban provee un medio de visualizacion del trabajo Los sistemas kanban son utilizados frecuentemente en el mundo real. El proceso de trabajo debe de ser optimizado para maximizar el flujo, no para una capacidad de utilizacion. Los principios mas importantes de kanban son visualizar el trabajo y limitar el trabajo en el proceso (WIP) Little s law, muestra el tiempo de respuesta, mejora directamente con una reduccion en trabajo del proceso. Las cadenas de valor son una herramienta utilizada para identificar el desperdicio y cuantificar la eficiencia del proceso.

6 Que es Personal Kanban? El dia de hoy la mayoria de nosotros se encuentra ocupado. Personal Kanban establece 2 reglas simples y provee muchas alternativas enfocadas a mejorar la organización en la vida diaria. Kanba provee tecnicas de apoyo que son utiles para mejorar la organización y el flujo de trabajo. Se pueden aplicar estas tecnicas a nuestra vida personal?

7 Olvidarse de las listas TO-DO Cual es la prioridad? Como actualizarla? Reordenar? Cuales son stopers? Status? Progreso? Fechas de entrega? «El ultimo bastion de una organización. Son la encarnacion del mal. Nos hacen sentir incomodos y ver nuestros logros como si fueran poca cosa. Deben detenerse. Kanban: ofrece un medio mas efectivo donde se puede poner una tarea en pasos e irla actualizando

8 Reglas de Personal Kanban

9 Como iniciar? Materiales (Postits, Pizarrones, etc). Visualizar el flujo Establecer la cadena de valor: Listo (ready) En progreso (doing) Terminado (done) Hacer un backlog de forma explicita Iniciar las tareas del backlog. (Jalar) Establecer un limite (WIP) 3 a 5 recomendado. Reflexion

10 Bloqueo de Tareas Listo En Progreso (3) Bloqueadas (3) Terminadas ( Vigencia: 10 Feb) ( Vigencia: 1 Feb)

11 Tener presente el Hoy Listo Hoy (3) En Progreso (3) Terminadas

12 Productividad Personal kanban nos ayuda a terminar mas tareas.

13 Eficiencia

14 Efectividad Hacer el trabajo correcto en el tiempo correcto. Permite prioritizar de acuerdo al contexto, personal kanban ayuda a la toma de desciciones de manera informada, haciendonos ma efectivos.

15 Planeacion «En la preparacion para la batalla, siempre encuentro que los planes no sirven, pero la planeacion es indispensable». - General Dwight D. Eisenhover «Ningun plan sobrevive al contacto enemigo» - Carl Von Clausewiz

16 Importancia Categorias basadas en Prioridad Importante NO Urgente Importante y Urgente NO Importante No Urgente NO Importante Pero Urgente Urgencia

17 Importante y Urgente Esta tarea debe realizarse rapidamente «Covey» lo define como «mision critica» Personal kanban define esto como «emergencias» Pregunta: Son estas tareas prevenibles? Marcar las tareas que fueron de emergencia y considerarlas en la retroespectiva. Enfocarse en evitar emergencia y no reaccionar ante ellas.

18 Importante pero NO urgente Tareas que mejoran la calidad y eficiencia Covey se refiere a esto como el cuadrante de calidad. Personal kanban lo llama el cuadrante de kaizen kaizen en japones es mejora La cultura o filosofia kaizen se enfoca en la mejora continua. Para este cuadrante hay que pensar como Afilar los cuchillos Estas tareas de valor se realizan para una calidad futura.

19 Urgente pero no Importante Interrupciones de carácter social y juntas (llamadas) Covey se refiere a esto como el cuadrante de la decepcion. Personal kanban lo llama inversion social Continuamente este tiempo parece importante y productivo, pero puede ser solo un desperdicio de nuestro tiempo. Sin embargo no todas las juntas y llamadas telefonicas son un desperdicio. Enfocarse para maximizar el valor de las tareas.

20 NO urgente y NO importante Incluye desperdicio de tiempo, hobbies y actividades de placer Covey llama a esto desperdicio Personal kanban se refiere a esto como el cuadrante organico. Este cuadrante incluira algunas tareas que realmente son un desperdicio. Es tu vida! Y no es inaudito utilizar tiempo jugando, navegando en la red, tweetear, o cualquier cosa considerada desperdicio Relajarse, Reiniciarse, Recargarse.

21 Asignación de Prioridad Evitar los valores de prioridad (Bajo, Mediano, Alto) ya que no ofrecen granularidad Esto recae en crear categorias como: Muy bajo, bajo, mediano-bajo, Mediano, Mediano-Alto, Alto, Muy-Alto, Emergencia, Inmediato, Extremo. La mejor forma de asignar prioridades es una pila = Simple, Sin ambiguedad Ordernar la columna «Listo» por prioridad, el mas alto al tope. Identificar rapidamente las tareas de mayor presion en el backlog y moverlas al inicio en la pila del backlog tambien. Periodiacamente se reasignan

22 Filtro en la prioridad Backlog Prioridad 2 (8) Prioridad 1 (4) Listos (2) = Prioridad 0

23 Kanban Portable

24 Kanban, Tareas en equipo

25 Kanban para niños Niño 1 Niño 2 Diario Barrer Alimentar mascota Semanal Aspirar Aspirar Sacar Basura

26 Puntos a recordar Las listas TO-DO les falta contexto y falta de efectividad al momento de asignar prioridades Un sistema kanban personal provee visualización y organización, permitiéndonos tomar mejores decisiones y mas efectivas. Las 2 reglas de kanban son: Visualizar el trabajo Limitar el trabajo en el proceso (WIP) Enfocarse en las tareas de mayor importancia al momento de asignar prioridades e intentar asignar la mas baja prioridad tanto como sea posible. Ser creativo de forma que kanban funcione para uno. Hacerlo portable, utilizarlo con la familia, experimentar y ver que es lo que funciona.

27 Bibliografía Personal Kanban Mapping Work Navigating Life Jim Benson, Tonianne DeMaria Barry Feb 2011 Kanban Successful Evolutionary Change for Your Technology Business David J. Anderson, Donald G. Reinertsen. Apr 2010