SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral GUÍA DE APRENDIZAJE

Transcripción

1 No 3 Documentos Comerciales y Títulos Valores 1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE Programa de Formación: TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS Nombre del Proyecto: Sistemas de información contables de proyección y presupuestarían financiera para entes económicos. Código: Versión: 100 Código: Fase del proyecto: II Fase: Diseñar un modelo del sistema de información contable para un ente económico de acuerdo a la normatividad vigente Actividad (es) de Aprendizaje: 1. Aplicar las normas legales sobre la elaboración de los documentos comerciales y no comerciales como Actividad (es) del Proyecto: soportes que Analizar y clasificar los documentos que soportan los hechos económicos según procedimientos organizacionales. intervienen en el proceso contable, (Contables y no Contables). 2. Interpretar la ley general de archivos para la conservación de documentos y su aplicación en el área contable. 3. Identificar características, normas técnicas y legales en la Ambiente de formación ESCENARIO MATERIALES DE FORMACIÓN DEVOLUTIVO CONSUMIBLE (Herramienta (unidades - equipo) empleadas durante el programa) Página 1 de 13

2 expedición y manejo de los títulos valores, títulos nominativos, títulos a la orden y títulos al portador. Resultados de Aprendizaje: Clasificar los documentos comerciales y títulos valores según el objetivo del registro. Duración Fase Planeación: 1040 Horas Duración de la guía ( en horas): 80 Horas - Semanas 8 y 9 Competencia: Contabilizar los recursos de Operación y financiación de acuerdo con las normas y políticas organizacionales. Modalidad formación: Presencial Desescolarizada Virtual de Aula, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, Internet, Trabajo extra aula. Un (1) Computador portátil por cada 5 aprendices. Por tratarse de tecnología blanda no se utilizan materiales consumibles y la información se transmite por la plataforma Black-board Página 2 de 13

3 El manejo y control de la información, garantiza la sostenibilidad de las empresas en el mercado, facilitando una planeación operativa y estratégica que le permita competir y garantizar su desarrollo continuo. Es importante conocer las características, la normatividad y el diligenciamiento de los documentos comerciales y los títulos valores, teniendo en cuenta que son los comprobantes de constancia de las operaciones que realizan los entes económicos en su actividad comercial. Esta guía le facilita el conocimiento y manejo de los documentos comerciales y de los títulos valores de uso general en Colombia. Recuerde que para desarrollar el proyecto, se hace necesario acudir a toda la información y la investigación. Página 3 de 13

4 3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 3.1 Actividades de Reflexión inicial. ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS) 1. Mapa Mental 2. Trabajo Colaborativo Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad Presencial Desescolarizada Virtual 3 horas 00 horas 1 horas Antes de iniciar el estudio de la presente guía es importante que usted utilizando los conocimientos actuales, elabore un mapa mental donde represente experiencias que haya tenido con títulos valor y con documentos comerciales. Cuales conoce y en qué momento los utilizo. (Para realizar esta actividad cuenta con 30 minutos) 3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.) Reúnase con su GAES y socialicen el trabajo realizado, comparen la información obtenida y construyan de manera colaborativa un nuevo mapa mental que contenga la información del grupo, prepárenlo para presentarlo ante el gran grupo. (Para preparar el nuevo mapa cuenta con 30 minutos y 10 minutos para socializarlo con el resto del grupo) Este informe debe ser guardado en su carpeta de evidencias, para luego confrontarlo con los resultados obtenidos en el desarrollo de las actividades propuestas. 3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización). ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1 Aplicar las normas legales sobre la elaboración de los documentos comerciales y no comerciales como soportes que intervienen en el proceso contable, (Contables y no Contables). ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS) 1.- Exposición 2.- Trabajo colaborativo Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad Presencial 6 horas Desescolarizada 6 horas Virtual 1 horas Consulte la bibliografía propuesta para esta actividad y prepare una exposición para presentarla Página 4 de 13

5 empleando la herramienta Prezi, de los documentos contables y no contables, que contenga: a) Concepto b) Características c) Normatividad d) Procedimiento contable e) Soportes contables: 1. Definición 2. Formato Diligenciado 3. Ejemplo f) Importancia de los soportes contables en la contabilización Intercambie la presentación con los GAES y con su instructor a través de la herramienta documentos compartidos disponible en el correo misena. El instructor escogerá entre los GAES dos aprendices para que presenten su trabajo ante todos los GAES. El link para ingresar a la herramienta prezi es: : ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.2 ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS) Interpretar la ley general de archivos para la conservación de documentos y su aplicación en el área contable. 1.- Construcción de informe grupal 2.- Trabajo Colaborativo Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad Presencial 3 horas Desescolarizada 6 horas Virtual 1 horas Elaborar de forma colaborativa un informe sobre El Archivo y la conservación de documentos en el área financiera y contable de las empresas, que contenga: a) Los archivos administrativos, definición, clases y características. b) Selección de los documentos de archivo c) Importancia de la organización del archivo y la conservación documental en las áreas financieras y contables de las empresas. d) Manejo automatizado de la información frente a las ayudas de la tecnología, el internet, las redes sociales, los correos electrónicos y al exceso de información disponible. Para el desarrollo de este Informe, los líderes de cada GAES, realizaran la planeación del informe, determinando las tareas específicas para cada miembro del equipo, uno de los integrantes será el encargado de abrir el documento compartido en el correo misena docs, y organiza el esquema del informe de acuerdo a la planeación, para que cada participante ingrese la información que le corresponde, el instructor revisara y hará retroalimentación, teniendo en cuenta, el tipo de letra acordada, la pertinencia del contenido, las imágenes y la ortografía para construir entre todos los integrantes del grupo el informe. Todos los aprendices deben imprimir el documento final, para socializarlo en plenaria ante todo el grupo, Página 5 de 13

6 y guardarlo en su carpeta de evidencias De acuerdo al siguiente Link sobre sistema documental contable, elabore una presentación en Power Point o Prezi por GAES, donde se realice un resumen sobre el tema y socialícelo con el grupo bajo la supervisión del instructor. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.3 Identificar características, normas técnicas y legales en la expedición y manejo de los títulos valores, títulos nominativos, títulos a la orden y títulos al portador. ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS) 1.- Cuadro sinóptico 2.- Mentefacto conceptual 2.- Trabajo colaborativo Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad PRESENCIAL 3 Horas DESESCOLARIZADA 2 Horas VIRTUAL 1 Horas Consulte la bibliografía propuesta para esta actividad, y elabore individualmente un cuadro sinóptico sobre los títulos valores, que contenga: a) Definición y elementos b) Requisitos legales, c) Circulación y transferencia, d) Clasificación e) Clases Elabore un mentefacto conceptual para una letra de cambio, un pagare, un cheque y una factura cambiaria. Intercambie la presentación con los GAES y con su instructor a través de la herramienta documentos compartidos disponible en su correo misena. El instructor escoge entre los GAES dos aprendices para que presenten su trabajo ante todos los GAES. El link para ingresar a la herramienta prezi es: : Con base en la información sumistrada en el siguiente Link, elabore un crucigrama utilizando los términos y conceptos previamente vistos acerca de instrumentos financieros. Una vez elaborado el crucigrama, Página 6 de 13

7 suministre a todos los GAES una copia del mismo para que ellos lo diligencien. Mediante una herramienta de TIC S elabore un mapa conceptual, donde se evidencie las normas NIC y NIIF 7 y 9, instrumentos financieros. Mediante este link, usted encontrara la información correspondiente a las bases fundamentales de la contabilidad de los instrumentos financieros: De acuerdo al decreto 522 del año 2003, realice un mapa conceptual mencionando cuales son los requisitos que debe tener un documento equivalente y realice dos modelos de documento equivalente, teniendo en cuenta mencionado decreto y preséntelo a su respectivo GAES. 3.4 Actividades de transferencia del conocimiento. ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS) 1.- Cuadro sinóptico 2.- Mentefacto conceptual 2.- Trabajo colaborativo Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad Presencial Desescolarizada 3 horas 2 horas Virtual 1 horas Aplicando los conocimientos adquiridos en el desarrollo de esta guía, realice el esquema de los documentos comerciales y los títulos valores para el ente económico de su proyecto formativo Desarrolle el Taller de Documentos comerciales y títulos valor. 3.5 Actividades de evaluación. Evidencias de aprendizaje Evidencias de conocimiento: Responde a preguntas sobre: 1. Documentación contable y no Criterios de evaluación 1. Elabora los documentos soporte del proceso contable. 2. Diligencia los soportes y documentos comerciales Técnicas e instrumentos de evaluación Cuestionario y lista de Chequeo Página 7 de 13

8 contable, títulos valores como soporte contable. 2. Archivo y conservación de documentos: Ley general de archivos, consecutivos, cronológicos, por asuntos. 3. Contratos, títulos valores, escisión, fusión y transformación de empresas 4. Clasificación de títulos valores. 5. Clasificación de documentos comerciales. Evidencias de desempeño: Precisa e interpreta las normas relativas a los documentos comerciales presentando: 1. Documentos comerciales diligenciados. 2. El Archivo y conservación de los documentos comerciales, de acuerdo con las normas y procedimientos institucionales y las normas legales en Colombia Los documentos comerciales, y los títulos valores debidamente clasificados. 3. Clasifica técnicamente los documentos de acuerdo con el tipo de transacción realizada. 4. Diferencia los documentos comerciales de los títulos valores. 5. Archiva los títulos valores de acuerdo con normas y procedimientos establecidos. 6. Conoce las normas legales sobre elaboración de documentos comerciales. 7. Diferencia los títulos valores de los documentos comerciales. 8. Conoce sobre Contratos, títulos valores, escisión, fusión y transformación de empresas 3. Resultado de un taller donde el aprendiz identifique revise y clasifique los títulos valores. Resultado de un taller donde el aprendiz identifique revise y clasifique documentos contables y no contables. 9. Archiva los títulos valores de acuerdo con normas y procedimientos y con la mayor discreción. 10. Precisa las principales características de los diversos títulos valores. Página 8 de 13

9 Evidencias de producto: 1. Esquema de los documentos contables y no contables que necesita en el desarrollo de su proyecto. 11. Diligencia formatos de títulos valores. 2. Taller práctico donde diligencie títulos valores reales. 3. Taller práctico donde diligencie documentos comerciales. Página 9 de 13

10 4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE Materiales de formación devolutivos: (Equipos/Herramientas) Materiales de formación (consumibles) Talento Humano (Instructores) AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS ACTIVIDADES DEL PROYECTO Analizar y clasificar los documentos que soportan los hechos económicos según procedimientos organizacionales. (A4) DURACIÓN (Horas) 80 Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad Computador portátil por cada 5 aprendices 1 No aplica por tratarse de tecnología blanda no se utiliza materiales consumibles y la información se trasmite por la plataforma black-board NA Equipo interdisciplinario de formación contabilidad, finanzas e impuestos 1 ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente Aula, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, Internet, Trabajo extra aula. Página 10 de 13

11 5. GLOSARIO DE TERMINOS Documentos comerciales: Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Clasificar: Ordenar o poner por clases o conjuntos de elementos con características comunes. Archivo: El término archivo (latín archīvum) se usa comúnmente para designar a un conjunto ordenado de documentos. También al local donde se conservan los documentos elaborados y recibidos por una entidad como consecuencia de la realización de sus actividades. No obstante, "archivo" es una palabra polisémica que se refiere a: El fondo documental, como conjunto de documentos producidos o recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus actividades. El lugar donde se custodia dicho fondo. La institución o servicio responsable de la custodia y tratamiento archivístico del fondo. Títulos valores: Son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora. Teniendo en cuenta que deben llenar los siguientes requisitos: La mención del derecho que en el título se incorpora, y La firma de quién lo crea. 6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS 6.1 BIBLIOGRAFIA Actividad de aprendizaje no. 1 Contabilidad Comercial. Cesar Bolaño y Jorge Álvarez. Editorial Norma. Última edición.. Unidad 4 Los Comprobantes Estatuto Tributario Nacional.Consulte: Art. 615 a 618 Decreto 2649/93.Consulte: Titulo III. Art. 123 Soportes, Capítulo 11 Soportes y Libros de Contabilidad.Contabilidad Universitaria. Coral Gudiño. Ed. McGraw Hill. Última Edición Consulte:Unidad 5 Soportes de Contabilidad inscribirse para usar la aplicación Página 11 de 13

12 Actividad de aprendizaje no. 3 Código de Comercio. Libro III Título III De los Títulos Valores Generalidades Títulos Nominativos, Título a la Orden, Títulos al Portador Distintas Especies de Títulos Valores. inscribirse para usar la APLICACIÓN 6.2 CIBERGRAFÍA Actividad de aprendizaje no. 1 Contabilidad Comercial. Cesar Bolaño y Jorge Álvarez. Editorial Norma. Última edición.. Unidad 4 Los Comprobantes Estatuto Tributario Nacional. Consulte: Art. 615 a 618 Decreto 2649/93.Consulte: Título III. Art. 123 Soportes, Capítulo 11 Soportes y Libros de Contabilidad.Contabilidad Universitaria. Coral Gudiño. Ed. McGraw Hill. Última Edición Consulte: Unidad 5 Soportes de Contabilidad inscribirse para usar la aplicación Actividad de aprendizaje no. 3 Código de Comercio. Libro III Título III De los Títulos Valores Generalidades Títulos Nominativos Título a la Orden Títulos al Portador Distintas Especies de Títulos Valores. inscribirse para usar la APLICACION 6.3 INFOGRAFÍA Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser consultadas desde la red del SENA. dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest. Página 12 de 13

13 7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR) Autores Nombre Cargo Dependencia / Red Fecha Instructor Coordinación de Julio 2012 Autores Norberto Alejo Cante Contabilidad Finanzas e Impuestos Autores José Quiroga Instructor Coordinación de Contabilidad Finanzas e Impuestos Autores María Eugenia olmos Rodríguez Instructor Coordinación de Contabilidad Finanzas e Impuestos Autores María Cristina Pardo Instructor Coordinación de Contabilidad Finanzas e Impuestos Autores Revisión Aprobación Jonatán Montoya Mayorga Stella Patricia Vargas Martínez Jorge Alberto Betancourt Instructor Articulación con la Media. Instructor Líder Desarrollo Curricular CSF Sub-Director CSF Mayo 2013 Noviembre 2013 Julio 2014 Julio de 2014 Julio 2012 Mayo 2013 Noviembre 2013 Julio 2014 Subdirección del CSF Julio 2012 Mayo 2013 Noviembre 2013 Julio 2014 Aprobación Aída Bohórquez Coordinadora Coordinación de Contabilidad Finanzas e Impuestos Julio 2012 Mayo 2013 Noviembre 2013 Julio 2014 Página 13 de 13