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1 FUNCIONES DE UBICAR 1. PÁGINA DE REGISTRO PÁGINA INICIAL... 2 a. AJUSTES... 3 b. VISTAS... 5 c. MAPA*... 6 d. MENÚ DE LA PÁGINA INICIAL... 6 e. HISTÓRICO... 7 f. LOCALIZACIÓN EN TIEMPO REAL (PEDIR LA POSICIÓN)... 8 g. EVENTOS... 9 h. CONFIGURACIÓN DEL VEHÍCULO ESTADÍSTICAS E INFORMES a. ESTADÍSTICAS b. INFORMES FLOTA a. VEHÍCULO(S) MÁS CERCANO(S) A UNA DIRECCIÓN b. VEHÍCULO(S) MÁS CERCANO(S) A UNA GEOCERCAS c. CREACIÓN DE GEOCERCAS d. ACTIVAR UNA ALERTA DE GEOCERCA e. CREACIÓN DE UNA CRONOCERCA f. ACTIVACIÓN DE UNA ALERTA DE CRONOCERCA g. CHECKPOINT h. EVENTOS

2 Ubicar es un software interactivo que le permite conocer la situación en tiempo real de sus vehículos. Accediendo a la plataforma, con un nombre usuario y una contraseña que Movistar le comunica a la activación del contrato, puede disfrutar de una serie de servicios, como visualizar el estado de sus vehículos, pedir la posición, visualizar el histórico de los viajes, estadisticas, informes y, según el tipo de contrato, otras funciones explicadas de manera sencilla, pero completa, en este Manual del Usuario. Todos los datos se almacenan en un dispositivo instalado en el mismo vehículo y, luego, utilizando la tecnología GPS/GPRS, se transmiten al Servidor de Movistar que los procesa para ser visualizados en el sitio web https://ubicarweb.telefonica.com.ve ATENCIÓN: Algunas funciones explicadas en este Manual, podrían no estar disponibles en su cuenta, dependiendo éstas del contrato suscrito. *Por razones de confidencialidad, todos los datos personales (matrículas, teléfonos, direcciones, etc.) de los usuarios utilizados en este manual, han sido ocultados. 1. PÁGINA DE REGISTRO Abrir el navegador de internet y escribir https://ubicarweb.telefonica.com.ve 2.Seleccionar la ciudad, la zona o el país correspondiente al huso horario que se quiere visualizar 1.Digitar el nombre usuario y la contraseña asignado por Movistar 3.Pulsar en Ingresar para acceder a la cuenta 2. PÁGINA INICIAL Nombre del usuario Pulsar aquí para modificar algunos datos personales Número de créditos residuos Pulsar aquí para visualizar la Ayuda en Línea. Pulsar aquí para salir de la aplicación Módulos de la plataforma, activos según el tipo de usuario y plan Visualizar la lista de los vehículos Visualizar uno o más vehículos en el mapa Visualizar toda la flota en el mapa Pulsando en el encabezado de las columnas, es posible cambiar el orden de la lista, creciente o decreciente, según los valores presentes. Posición en el Mapa Histórico Menú Vehículo apagado Vehículo encendido Vehículo encendido al último contacto, pero ya pasaron más de 15 minutos. Escribir aquí la palabra de referencia que se quiere buscar (modelo vehículo, nombre usuario, grupo, etc.). Para buscar Para resetear el filtro de búsqueda 2

3 a. AJUSTES Para visualizar una parte específica de esta área, hacer clic en el pulsante correspondiente Seleccionar Zona Horaria Seleccionar la ciudad, la zona o el país correspondiente al huso horario que se quiere visualizar y pulsar en Aplicar. Seleccionar Idioma Seleccionar el idioma preferido y pulsar en Aplicar Cambiar Contraseña Elegir una nueva contraseña para acceder a la plataforma, respetando las reglas generales. Escribir antes la contraseña actual y, luego, la nueva que se quiere utilizar. Pulsar en Aplicar. Contactos Modificar contacto Eliminar contacto Añadir contacto Se puede asignar una prioridad al contacto, según la importancia del mismo. Esta secuencia será la que el operador seguirá para contactar el cliente en caso de alarma o comunicaciones urgentes, a partir del contacto que lleva prioridad 1. 3

4 Tipo de contacto: móvil, , fax, etc. Teléfono con + prefijo internacional Órden de prioridad: 0, 1, 2, 3, etc. Grupos Esta parte permite crear grupos de vehículos según el usuario, la zona de circulación, el modelo o cualquier otro criterio Crear un nuevo grupo asignandole un nombre y pulsando en Guardar. Se puede crear un máximo de 10 grupos. 2.Seleccionar el grupo deseado 3.Elegir el/los vehículo/s interesados, pulsando en Asignar 4.Para eliminar el/los vehículo/s o el grupo, pulsar en En la página principal los grupos serán indicados, en su propia columna, con el color que se le asignó (véase menú de la página inicial). Usuarios Esta parte le permite añadir nuevos usuarios en su propia cuenta y habilitarlos para que puedan visualizar parte de la flota, así como utilizar varias funciones de Evolution. 1.Elegir si se trata de una persona natural o jurídica 2.Insertar los datos requeridos 3.Asignar una contraseña 4.Pulsar en Aplicar Seleccionar el sub-usuario para asignarle un(os) vehículo(s) y una de las siguientes categorías: Contacto, Fleet Viewer (persona autorizada a visualizar la flota), Gestor de la flota o Conductor. La categoría elegida determina las funciones y los módulos que el sub-usuario podrá utilizar y visualizar. 4

5 b. VISTAS Vista de Listados: visualizar la lista de los vehículos Vista Híbrida: visualizar uno o más vehículos seleccionados 7 Vista Mapa: visualizar toda la flota Seleccionar el/los vehículo/s que se quiere visualizar en el mapa 5

6 c. MAPA* Informaciones generales acerca de la posición y del estado del vehículo Pulsantes para modificar el tipo de mapa d. MENÚ DE LA PÁGINA INICIAL Abrir el Mapa Visualizar la página del Histórico Visualizar la página de las Estadísticas Pedir la Posición en tiempo real del vehículo Enviar Comandos al vehículo (diferentes según el tipo de equipo y de contrato) Visualizar la página de los Eventos Visualizar la página de Configuración del Vehículo (Selección del Conductor, Alertas, Seguros) * Alias: Nombre que se asigna a un vehículo en la parte de Configuración del Vehículo. Usuario: Propietario del vehículo. Último Contacto: Fecha y hora de la última actualización del vehículo. Dirección: Última posición conocida del vehículo. Puede tener una fecha diferente de la de Último Contacto. Odometro: Kilómetros totales recorridos por el vehículo. Llave: Indica el estado de la llave del encendido. Vehículo apagado. Vehículo encendido. Pasaron más de 15 min. desde el último contacto y en ese momento el vehículo estaba encendido. Grupo: Indica el color asignado al grupo del que hace parte el vehículo (vease Ajustes/Grupos ) Alertas: Indica si para este vehículo hay alguna alarma activa. No hay alarmas. Hay una alarma activa. Se queda así durante 15 minutos o hasta que alguien cierre la alarma. Pulsando en este icono se abre la página con los detalles del evento en cuenstión. * Sólo está disponible para el plan Ubicar Flota y Ubicar Flota Avanzado. 6

7 e. HISTÓRICO Pulsar aquí para visualizar el resumen de los viajes diarios en el mapa Seleccionar el día en cuestión para visualizar los viajes diarios en la lista abajo Seleccionar un viaje para visualizar el resumen en el mapa (vea la siguiente capturas de pantalla) Pulsar aquí para unir los dos viajes Pulsar aquí para visualizar la posición en el mapa 7

8 FIN INICIO f. LOCALIZACIÓN EN TIEMPO REAL (PEDIR LA POSICIÓN) En la página inicial, abrir el MENÚ correspondiente al vehículo interesado y, luego, pulsar siguiente pantalla:. Aparecerá la Esperar la actualización de la posición en la página inicial o en la del histórico. 8

9 g. EVENTOS En la página inicial, abrir el MENÚ correspondiente al vehículo interesado y, luego, pulsar siguiente pantalla:. Aparecerá la Pulsar aquí para visualizar la posición en el mapa al momento del evento seleccionado h. CONFIGURACIÓN DEL VEHÍCULO En la página inicial, abrir el MENÚ correspondiente al vehículo interesado y, luego, pulsar. En este módulo hay 3 partes: 1. Selección del conductor 2. Alertas 3. Seguros Selección del Conductor Alias : Es posible asignar un nombre al vehículo 1 1.Seleccionar la fecha efectiva de la asignación del conductor al vehículo Seleccionar el conductor que se desea asignar a este vehículo y pulsar en Seleccionar el conductor 3.Lista de los conductores asignados al vehículo 9

10 Alertas 1 1.Poner todos los datos requeridos para crear una alerta. Elegir si se quiere recibir la notificación vía SMS o correo electrónico Pulsar lista. para añadirla a la 3.Pulsar para borrarla o Guardar para activar todas las alertas de la lista. Seguros 1 1.Poner todos los datos requeridos para crear una alerta. Elegir si se quiere recibir la notificación vía SMS o correo electrónico Pulsar lista. para añadirla a la 3.Pulsar para borrarla o Guardar para activar todas las alertas de la lista. 10

11 3. ESTADÍSTICAS E INFORMES Desde el menú de la página inicial, seleccionar Estadísticas. a. ESTADÍSTICAS Seleccionar el vehículo deseado y el periodo de tiempo para visualizar las estadísticas correspondientes. 11

12 b. INFORMES Desde el menú de la página inicial, seleccionar Informes. Ahora se puede elegir entre dos tipos de Informes: ESTÁNDARD y PERSONALIZADO. Ambos están subdivididos en dos tipos de grupos: CONDUCTORES y VIAJES. Los informes disponibles para CONDUCTORES son: Tiempo de Conducción Detalles del Tiempo de Conducción Disponibilidad Conductor Los informes disponibles para VIAJES son: Detalles de las Localizaciones Viajes Detalles de los Viajes Tiempo de Ulilización Pulsar en Personalizados para crear un tipo de informe con parámetros elegidos por el usuario Elegir el vehículo, conductor o fecha según lo que se requiere Seleccionar el tipo de informe, el formato y poner todos los datos requeridos. Luego pulsar en Exportar para visualizar el informe. 12

13 4. FLOTA a. VEHÍCULO(S) MÁS CERCANO(S) A UNA DIRECCIÓN Pulsar aquí para buscar vehículo(s) más cercano(s) a una Geocercas Seleccionar la zona en el mapa 2.Seleccionar el País 3.Escribir la dirección deseada 4.Pulsar en Buscar Lista de las direcciones más parecidas a la que se está buscando. Elegir una para visualizar la lista de los vehículos y centrar el mapa en la misma. Lista de todos los vehículos de la flota, con relativas distancias desde la dirección seleccionada y su posición conocida. 13

14 b. VEHÍCULO(S) MÁS CERCANO(S) A UNA GEOCERCAS Elegir la Geocerca desedada c. CREACIÓN DE GEOCERCAS Lista de todos los vehículos de la flota, con relativas distancias desde el área seleccionada y su posición conocida Una Geocerca es un área en el mapa, definida por un polígono, delimitada por el usuario. Creando un enlace entre los vehículos y las Geocercas, se pueden programar alarmas que informen acerca de la salida y entrada en un área en concreto. 1 2.Utilizar el zoom para elegir el área deseada y luego dibujar el polígono Lista de áreas creadas anteriormente por Ud. o también por otros usuarios 3 14

15 1 2 5 Modificar Nombre Borrar el área 4 3 Dibujar el polígono pinchando en el mapa para marcar los puntos principales (1-5). Seguir las instrucciones para confirmar el dibujo, asignarle un nombre y guardarlo. Para cerrar el polígono: pulsar con el botón derecho en el primer punto (1). d. ACTIVAR UNA ALERTA DE GEOCERCA 1 2 Alerta activa 3 Alerta desactiva 1. Seleccionar el área deseada entre las Geocercas Actuales. 2. Desde la lista de los vehículos abajo, seleccionar el/los que se desea asignar al área elegida. 15

16 3. Activar/desactivar la alerta de entrada o salida pulsando en el icono correspondiente y elegir dónde se quiere recibir la notificación: - Correo electrónico - Móvil - Central Operativa 4. Este icono indica el número de créditos utilizados por cada mensaje de alerta (correo 0 móvil 1 Central Operativa 5) e. CREACIÓN DE UNA CRONOCERCA La función de Cronocerca permite programar NOTIFICACIONES durante un específico periodo de tiempo. El usuario elige su propia composición. Acceder a la función seleccionando Cronocercas desde el menú Flota Módulo para crear las notificaciones Listado de las notificaciones activas Elegir el NOMBRE que se desea relacionar a la notificación y seleccionar el HUSO HORARIO de la zona interesada. Seleccionar la FREQUENCIA con la que se desea recibir la notificación, es decir: Una vez (sólo un año: desde el 1 de Agosto de 2009 hasta el 15 de Agosto de 2009) Una vez cada año (desde el 25 de Diciembre hasta el 31 de Diciembre de cada año) Una vez al mes (desde el 1 hasta el 10 de cada mes) Una vez a la semana (de lunes a viernes) Una vez al día (desde las hasta las 10.00) Según la frequencia seleccionada, se puede elegir la fecha/día/hora de comienzo y fecha/día/hora de fin del período de tiempo. f. ACTIVACIÓN DE UNA ALERTA DE CRONOCERCA Para cada frequencia es necesario indicar también la hora y los minutos de comienzo y de fin! ATENCIÓN: Para cada lapso de tiempo que incluya otro periodo de repetición, hay que crear dos notificaciones diferentes. Por ej., si se quiere un time target diario che empieze a las y termine a las 16

17 08.00 (un time target nocturno), hay que crear dos time target: uno desde las hasta las y otro desde las hasta las 08.00, ambos de tipo diario. A seguir un ejemplo de programación de un Time Target: Seleccionar un time target ya existente (el time target diario que se llama DIA, con huso horario de Caracas, que empieza a las y termina a las 10.00): Aparece así la lista de los vehículos a los que el cliente puede relacionar el time target seleccionado. Para activar un time target, hay sólo que seleccionar el/los vehículo/s deseados. Una vez seleccionado el vehículo, abajo aparecerá una lista de las alarmas que se pueden recibir, según el contrato suscrito, además de la situación del contacto (puesto o quitado). En la misma línea del vehículo se puede seleccionar el modo de envío de la notificacióm, igual que en las Geocercas. En este caso se puede decir que: - El usuario ha activado el Time Target Dia sólo en el vehículo Chevrolet Celta. - El único evento activo es el contacto puesto. - El modo de envío de las notificaciones son el correo electrónico y el móvil, vía sms. En breve: si entre las y las de la mañana, hora de Caracas, en cualquier día de la semana, el vehículo Chevrolet Celta envía un evento de contacto puesto (vehículo encendido), el usuario recibirá un mensaje vía y vía sms. Las notificaciones cuestan creditos: 0 para el correo electrónico, 1 para el sms y 5 para la Central Operativa. 17

18 g. CHECKPOINT La función Checkpoint es la unión de otras dos funciones ya existentes en la plataforma Evolution, es decir, Geocercas y Cronocercas. Esta nueva función permitirá mantener un control completo de sus propios vehículos en áreas y períodos específicos al mismo tiempo. Por ejemplo: uno de sus vehículos tiene que concluir un servicio de entrega en una zona específica en un período de tiempo determinado (Plaza de la Catedral, antes de las 12:00 y no más tarde). Si este evento no se verifica, una notificación automática le avisará. Una vez elegidos la zona de Geocerca y el período de Cronocerca, éstos aparecerán en la parte naranja de la página (como se puede ver en la imagen de abajo). Como se puede ver, la página está dividida en dos columnas: la de la izquierda, donde está el Checkpoint, y la de la derecha, donde se encontrarán todos los Checkpoints ya activados por el cliente. Abajo aparecerá la lista de los vehícuos de la flota. Para cada uno se puede activar el Checkpoint y el modo de notificación (SMS, , Central Operativa). Además, será posible elegir los eventos por los que se recibirá la alerta. Los eventos pueden ser: - El vehículo no entra en el Checkpoint - El vehículo no se para en el Checkpoint - El vehículo entra en el Checkpoint - El vehículo sale del Checkpoint Ejemplos correspondientes a los eventos anteriormente citados: - Se recibe una alerta si el vehículo no entra en el Checkpoint, es decir, si no entra en la Geocerca seleccionada, durante el período (Cronocerca) establecido. - Se recibe una alerta si el vehículo no se para (llave de encendido desconectada) en el Checkpoint, es decir, no se para en la Geocerca seleccionada, durante el período (Cronocerca) establecido. - Se recibe una alerta si el vehículo entra en el Checkpoint, es decir, si entra en la Geocerca seleccionada, durante el período (Cronocerca) establecido. - Se recibe una alerta si el vehículo sale del Checkpoint, es decir, si sale de la Geocerca seleccionada, durante el período (Cronocerca) establecido. 18

19 h. EVENTOS En esta página se pueden controlar las últimas alarmas enviadas por todos los vehículos de la flota. 19

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