FORMATO DE PROCEDIMIENTOS LOTERIA DE BOGOTA VERSION: PRO DE 5

Transcripción

1 RESPONSABLE: JEFE DE LA INICIO P 1 Identificar las necesidades de los servidores públicos Secretaria General, Unidad de Talento Humano COPASO 5d Convención Colectiva de Trabajo o Encuesta de necesidades de bienestar V 2 corresponde a un beneficio convencional. 1 Convención Colectiva de Trabajo Verificar si es entrega de medicamentos, subsidio odontológico, oftalmológico o educativo V 3 Verificar si la actividad requiere contrato Talento 2 Contrato Contrato para la prestación del servicio H 4 Identificar si hay necesidad de auxilio educativo 3 Oficio del solicitud del servidor H 5 Realizar convocatoria para las inscripciones a los trabajadores oficiales interesados en recibir auxilio educativo Talento 1 Convocatoria mediante correo electrónico H 6 Recibir, estudiar y aprobar las solicitudes Comité de que cumplen los Educación requisitos de las normas aplicables A

2 RESPONSABLE: JEFE DE LA H 7 Proyectar la resolución que ordena el de los auxilios educativos A Resolución H 8 Expedir la Resolución que ordena el Secretario General Resolución H 9 Tramitar el Solicitud de orden de V 10 Verificar si la solicitud corresponde a un subsidio por matrimonio, nacimiento o muerte. 3 Oficio del solicitud del servidor 11 Verificar si la solicitud cuenta con los soportes correspondientes 1d Documentos soporte H 12 Proyectar la resolución que ordena el del auxilio. Resolución H 13 Expedir la Resolución que ordena el Secretario General Resolución H 14 Tramitar el Solicitud de orden de

3 RESPONSABLE: JEFE DE LA V 15 es de medicamentos, aparatos ortopédicos o auxilio oftalmológico 2 4 Solicitud del trabajador H 16 Recibir original de la fórmula médica expedida por la EPS o medicina prepagada Verificar que la formula contenga la descripción de un medicamento o aparato no cubierto por el POS Fórmula Médica H 17 Autorizar el Servicio Médico Fórmula Médica La autorización se realiza por medio de correo electrónico ó por escrito. H 18 Tramitar la cuenta de cobro presentada por el proveedor del servicio 4 Solicitud orden de V 19 es de auxilio odontológico Cotización H 20 Recibir cotización del tratamiento odontológico expedida por el proveedor establecido Cotización H 21 Autorizar el tratamiento hasta el monto máximo establecido en la Talento convención Colectiva de Trabajo. Convección Colectiva Verificar que lo autorizado no sobrepase los 3 S.M.L.V H 22 Tramitar la cuenta de cobro presentada por el proveedor del servicio Factura o cuenta de cobro

4 RESPONSABLE: JEFE DE LA H 23 Establecer las necesidades de Salud Ocupacional en coordinación con la administradora de riesgos profesionales Comité Salud Ocupacional - Jefe (Unidad de Talento 1d 1 H 24 Elaborar un plan de acción y se proyectar la resolución en la que se adopta el Programa Anual de Salud Ocupacional Talento H 25 Expedir la resolución. Secretario General Resolución H 26 Ejecutar las actividades establecidas en el Administradora de Riesgos Profesionales - EPS - COPASO - Unidad de Talento Humano

5 RESPONSABLE: JEFE DE LA H 27 Realizar seguimiento a las actividades mediante los indicadores de gestión 5 H 28 Determinar las actividades de Bienestar mediante encuesta. Encuesta actividades de bienestar. P 29 Elaborar un plan de acción y se proyecta la resolución en la que se adopta el programa de bienestar social Jefe Talento Humano - Comité de Bienestar Social H 30 Expedir la resolución. Secretario General Resolución H 31 Ejecutar las actividades establecidas en el Programa de Bienestar Social Comité de Bienestar Social - Unidad de Talento Humano Programa de Bienestar H 32 Realizar seguimiento a las actividades mediante los indicadores de gestión Indicadores de Gestión ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: